嘉兴建设工程档案指导验收表重点
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重点建设项目档案验收有关事项概述重点建设项目档案验收是指根据国家有关文件和规定,对建设项目的档案材料进行审查、鉴定和认可的过程。
档案验收是重点建设项目竣工验收的重要环节之一,对项目结算、实现效益等具有重要作用。
档案验收的必要性档案是建设项目的重要信息载体,包括方案、设计、施工、竣工等各阶段的重要资料,是诸多法律、法规、规章的有力证据。
档案鉴定和认可的结果,直接关系到项目结算和后续效益的实现。
重点建设项目档案验收的对象重点建设项目档案验收的对象是政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
政府部门负责监督和管理档案工作,建设单位、监理单位和施工单位负责建立、整理、归档和交接档案材料。
档案验收的主要内容档案验收的主要内容包括: 1. 档案材料搜集和整理,包括各阶段重要资料、设计文件、施工记录、质量信息、勘测数据等。
2. 档案材料真实性和完整性审核,进行档案鉴定和认可,确保资料的真实、准确、完整和可靠。
3. 档案材料归档和保存要求,按照相关规定对档案材料进行分门别类、编号、归档、存储和保管。
4. 档案材料交接和验收,确认档案材料的数量、类型和保存状态,并签订档案移交证明。
验收标准和要求档案验收的标准和要求是档案鉴定和认可的重要依据,主要包括下列方面: 1.档案材料的法律、法规、规章依据的齐备性和准确性。
2. 档案材料的编制和归档规范性和严密性。
3. 档案材料的完整性和耐久性,包括纸质和电子档案。
4. 档案材料的分类和存储的科学性和适宜性。
5. 档案材料的保密性和安全性。
档案验收的程序和流程档案验收的程序和流程应按照国家有关文件和规定执行,包括下列步骤: 1. 档案材料的搜集和整理,由建设单位、监理单位和施工单位负责完成。
2. 档案鉴定和认可,由政府部门对档案材料进行鉴定和确认。
3. 档案材料归档和保存,由政府部门对档案材料进行分门别类、编号、归档、存储和保管。
4. 档案材料交接和验收,由政府部门和建设单位共同完成,签订档案移交证明。
1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整,并保持干净整洁。
2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。
3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。
4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求,盖有竣工图章。
5.文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签字和盖章的文件,其签字和盖章手续完备。
6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求(一)归档的工程文件应为原件。
(二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4,图纸应采用国家标准图幅。
(七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
(八)所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为:50mmX80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
2竣工图章示例如下:(九)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据。
(十)凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
112 建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求(一)归档的工程文件应为原件。
(二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(四)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4,图纸应采用国家标准图幅。
(七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
(八)所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为:50mm×80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
2 竣工图章示例如下:1(九)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据。
(十)凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
(十一)对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更汇总表,该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
(十二)不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/106093—89)。
三工程文件归档的时间、套数要求(一)归档的时间:1.根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
建设工程档案的主要验收内容建设工程档案是对一项建设工程的全面记录和管理,可以为后续的工程质量管理、安全管理、维护保养、扩建改造等提供重要的参考资料。
因此,建设工程档案的建立质量直接影响到工程的长期运行和管理效率。
下面将从档案的完整性、数据的准确性、组织管理、保管和利用等方面,分别阐述建设工程档案的主要验收内容。
一、档案的完整性完整性是建设工程档案的首要验收内容,也是最为基础的要求。
档案的完整性体现在下列主要方面:1. 完整的档案体系建设工程档案应当按照规定的体系组织和分类,包括项目概况、设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、现场记录、监理文件、项目质量检测报告等各类文件。
每个文件的名称、编号、归属单位、状态等应当清晰明确。
2. 完整的档案内容建设工程档案中应当包含全部工程规划、设计、施工、验收等环节的全部文件,必须严格按照工程的实际情况进行记录,不能有任何遗漏或者遗失。
包括设计文件、施工图纸、合同文件、施工方案、工程质量检查记录等文件。
3. 完整的档案时间建设工程档案在建立时应当包括多个时间阶段的内容,即工程设计、工程施工、工程验收等多个时间段的档案内容。
这样才能充分记录各阶段的情况,保证档案的完整性和真实性。
二、数据的准确性数据的准确性是档案管理的必要条件。
因此,需要注意以下方面:1. 数据统一规划、统一标注在建设工程档案建立过程中,必须统一规划,定义文件名称和编号等相关标识,以确保数据记录的精准性和一致性。
2. 数据实时更新建设工程档案要求数据实时更新,及时整理、归档,确保通过档案可以获取最新、全面的工程情况。
3. 数据准确、可靠建设工程档案的管理和建设必须确保土地利用情况、施工图纸、合同文件等数据的准确性和真实性,防止管理不规范、档案内容欠缺等情况。
三、组织管理组织管理是建设工程档案建设的重要内容,包括以下方面:1. 领导责任建设工程档案的建立需要有专门的组织、领导,确保档案的准确和完整性。
建设项目档案验收办法1. 引言建设项目档案验收是指在建设项目完成后,对项目相关档案的质量、完整性和有效性进行评估和审查的过程。
建设项目档案的合规性验收是保证项目工程档案质量的重要环节,也是项目交付阶段的重要工作。
本文档旨在规范建设项目档案验收的相关事项和流程。
2. 验收对象建设项目档案验收的对象包括但不限于以下内容: - 建设项目工程档案 - 项目施工图纸、技术规范及相关文件 - 项目合同、协议及相关文件 - 项目变更、问题与决策记录 - 安全、质量等相关监测与评估报告 -其他关联的项目文件和资料3. 验收要求建设项目档案验收应满足以下要求: 1. 档案的完整性:所有项目档案应符合相关法律法规、规范标准的要求,完整记录项目实施各阶段的相关资料。
2. 档案的可读性:档案应具备清晰、准确、一致的信息描述,易于查阅和理解。
3. 档案的规范性:档案的分类、编号、名称、装订等应符合相关的规范标准,并与实体档案保持一致。
4. 档案的保密性:涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案应做好保密措施,确保不被非授权人员获取。
5. 档案的安全性:档案应存放在符合相关规范的档案库房中,防止损毁、丢失和篡改。
6. 档案的可追溯性:档案中的信息应可追溯到源头,能够追溯到具体的项目、时间、责任人等。
4. 验收流程建设项目档案验收的具体流程如下: 1. 提交备案申请:项目完工后,项目管理部门负责向相关部门提交建设项目档案备案申请。
2. 档案备案审查:相关部门组织人员对提交的档案备案申请进行审查,确认备案材料的完整性和合规性。
3. 档案审定:根据备案审核的结果,确认档案的备案级别和审定方案,并通知责任单位进行档案整理和准备。
4. 档案整理和准备:责任单位根据审定方案进行档案整理和准备,包括档案分类、编号、整理、装订等工作。
5. 档案交接验收:责任单位将整理好的档案交接给相关部门,相关部门进行档案交接验收,并确认档案的完整性和规范性。
工程档案验收检查重点内容(最终版)第一篇:工程档案验收检查重点内容(最终版)工程档案验收检查重点内容(监理、施工方面)一、施工管理1.前期批准手续:规划许可证、施工许可证等(证号、内容)。
2.施工管理:开工报告、施工单位和分包单位资质(内容、资质证件、复印质量等)。
3.施工技术:施工组织设计(文本形式、内容格式、分项组织设计);技术交底(人员、时间、内容);图纸会审(人员、时间、内容);设计变更(内容、与竣工图对比)等。
4.施工日志:时间、内容,抽查对比;与监理日志对照。
二、监理1.监理规划、监理月报。
2.监理日志:时间、内容,抽查对比;与施工日志对照。
三、施工物资材料1.施工物资材料报验申请表:报验项目、用途、部位清楚;附件内容明晰;对照查找附件;核查附件内容(与报验申请表所填一致)等。
2.质量证明文件及检查报告:产品合格证书、检测报告、复试报告、厂家资质(营业执照、税务登记、机构代码证)、产品认证(产品认证证书、生产许可证明、质量管理体系认证证书)、产品说明等;询问是否缺项、缺项原因。
3.见证取样记录:时间、地点、取样样品、批次等。
4.主材:根据施工单位汇报的主要施工材料,询问、核查主材内容。
5.商品砼:混凝土出厂合格证、混凝土配合比试验报告、拌合物交货检验试块留置记录、坍落度检验评定表、混凝土检验评定表(厂家)、混凝土抗压强度检验报告(厂家)、水泥物理性能试验报告、普通砂试验报告、石子试验报告、粉煤灰试验报告、矿粉试验报告、外加剂试验报告等。
四、施工记录1.隐蔽工程检查验收记录:内容、批次、时间顺序、部位排序等。
2.工程定位测量、观测:定位测量、基槽验线、沉降观测、测量放线、地基验槽等记录。
3.混凝土记录:混凝土浇灌申请书、预拌混凝土运输单、混凝土幵盘鉴定、混凝土坍落度测试记录、混凝土预拌测温记录、混凝土拆模申请单、混凝土养护测温记录、大体积混凝土养护测温记录等。
4.其它。
五、施工试验及检测1.基础检测:地基承载力、桩基检测报告,土工击实、回填土试验报告等。
建设工程档案验收要求篇一【建设工程档案验收要求】嘿,朋友们!今天咱们来聊聊建设工程档案验收这档子事儿。
为啥要搞这个验收要求呢?简单来说,就是为了保证咱们的建设工程有个清晰完整的“履历”,日后要是出了啥问题,能快速找到根源,也能给后续的工程提供宝贵经验。
首先是档案的完整性要求。
这可太重要啦!从工程的立项文件、勘察设计资料,到施工过程中的各种记录、检验报告,再到竣工验收的相关材料,**一样都不能少!** 就像你做饭,少了盐或者油,那能做出美味佳肴吗?答案肯定是不能啊!这里面的每一份文件都像是拼图的一块,缺了哪块,这图都不完整。
然后是准确性要求。
文件里的数据、信息必须准确无误,**容不得半点马虎!** 比如说施工图纸上的尺寸标注,要是标错了一丁点儿,那可能整个工程就会出大问题。
这可不是闹着玩的,你说是不是?还有规范性要求。
档案的整理要按照规定的格式和编号,分类清晰,方便查找。
不能像个杂乱的仓库,东西乱丢,找半天都找不到想要的。
咱们再来说说真实性要求。
这档案里的内容可不能有假,得实实在在反映工程的情况。
要是搞些虚假的东西,那不是自欺欺人吗?这些要求对于保证工程质量、保障公共安全那可是意义重大。
要是不遵守这些要求,后果可严重啦!轻则返工整理档案,重则影响工程的验收和交付,甚至可能要承担法律责任呢!所以,大家可千万要重视起来,别不当回事儿!篇二【建设工程档案验收要求】亲人们,今天咱们好好唠唠建设工程档案验收的那些要求。
为啥要这么重视这事儿呢?你想啊,建设工程可不是小孩子过家家,那是大项目!没有完整准确的档案记录,怎么能保证工程的质量和安全?怎么能给后人留下有用的参考?先说档案内容的详细性要求。
从工程规划许可证、施工许可证,到每一道工序的施工记录,**每一个细节都得有!** 这就好比写一篇好文章,不能只写个大概,得把细节都描述清楚,让人一看就明白。
接着是档案的时效性要求。
各种文件和记录都要及时整理和归档,不能拖拖拉拉。
工程项目档案验收及注意事项摘要:工程项目档案是指从项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产全过程形成、具有保存价值、各种形式(包括文字、图表、声像等)的历史记录。
项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,是工程项目档案的最后关口,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行项目竣工验收。
只有把好验收关,才能最终确保工程项目的档案质量。
关键词:档案验收;项目验收工程建设项目由于参与单位多,档案资料形成的中间环节多,各相关部门容易造成工作不协调,收集责任不清,影响了文件材料完整率、准确率。
具体表现为:一是工程建设部门在工程立项后,只注重项目的落实,而忽略了工程前期形成的文件材料,造成前期准备工作文件材料不齐全,不完整;二是工程建设单位的相关部门和施工单位对工程档案的归档工作不重视,不熟悉档案业务标准,单位内部档案收集工作的责任、制度、人员落实不到位,使其负责的工程文件材料收集不全;三是工程建设项目形成的文件材料质量不高;四是有的施工单位技术人员对工程抢时间、赶进度对文件材料的收集敷衍了事造成其材料不完整;五是工程建设部门和监理部门大多数来自不同地方,他们一般按照各自的管理习惯对工作施工过程中形成的文件材料进行管理,不了解所要求收集到的文件材料要准确、完整、规范的特点,对归档文件审核不全面、不仔细,同样影响工作中文件材料的收集。
根据本人所在单位从事工程档案管理的做法以及单位的某些规章,认为要做好档案的验收工作需要做好以下几个方面的工作。
1、严格执行工程项目档案验收的执行标准不同性质的工程项目所涉及的相关国家、行业、地方的法规、标准、规范、制度等也不尽相同,因此工程项目档案部门要提前介入,在工程项目立项后,必须从建设项目的实际情况出发,依据相关的法定标准和企业标准,按照共性和个性相结合的原则,结合工程的实际情况来制定工程档案的验收执行标准。
一旦标准制定下来,档案管理部门要与工程项目的主管部门进行及时的沟通,详细说明工程项目档案的验收依据,工程档案文件收集、整理、归档、移交的相关要求,方便建设单位和监理单位的档案人员了解文件形成应注意的事项、文件文档范围、质量和编制要求,配合档案管理人员做好收集工作。
建设工程档案指导验收表工程名称:
建设单位:
建设工程建设单位文件
报送单位意见:
报送人:报送单位(章):
20 年月日
工程名称:
监理单位:
监理文件材料
报送单位意见:
报送人:报送单位(章):
20 年月日
工程名称:
施工单位:
施工文件材料(土建工程)
报送单位意见:
报送人:报送单位(章):
20 年月日
建设工程档案指导验收表工程名称:
施工单位:
水电安装文件材料
报送单位意见:
报送人:报送单位(章):
20 年月日
工程名称:
建设单位:
钢结构文件材料
报送单位意见:
报送人:报送单位(章):
20 年月日
工程名称:
建设单位:
桩基文件材料
报送单位意见:
报送人:报送单位(章):
20 年月日
建设工程档案指导验收表工程名称:
建设单位:
装饰工程文件材料
报送单位意见:
报送人:报送单位(章):
20 年月日。
建设工程档案指导验收表工程名称:
建设单位:
建设工程建设单位文件
报送人: 报送单位(章):
20 年月日
建设工程档案指导验收表
工程名称:
监理单位:
监理文件材料
报送单位意见:
报送人: 报送单位(章):
20 年月日
建设工程档案指导验收表
工程名称:
施工单位:
施工文件材料(土建工程)
报送人: 报送单位(章):
20 年月日
报送单位意见:
施工单位:
水电安装文件材料
报送人: 报送单位(章):
20 年月日
建设工程档案指导验收表工程名称:
报送人: 报送单位(章):
20 年月日
工程名称:
建设单位:
钢结构文件材料
报送单位意见:
报送人: 报送单位(章):
20 年月日
工程名称:
建设单位:
桩基文件材料
报送人: 报送单位(章):
20 年月日
建设工程档案指导验收表工程名称:
建设单位:
装饰工程文件材料
报送单位意见:
报送人:报送单位(章):
20 年月日。