车辆管理制度
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车辆管理制度
为加强公司车辆管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,特制定本制度。
一、公司车辆由综合部统一管理和调度,实行派车制度,严禁驾驶员私自出车。
各部室需用车时,提前半天到综合部申请派车,由综合部统一进行调度(领导临时交办工作除外)。
私自出车发生交通事故产生的所有费用全部由驾驶员承担,并视其情节轻重和损失大小予以相应的处理,直至辞退。
二、公司车辆原则上不外借,特殊情况需外借的,须经公司领导同意,且车辆和驾驶员同时借用。
单位员工个人因特殊情况用车,必须经公司领导批准。
三、车辆必须严格按核定座位搭载人员,严禁超员行驶。
如因超员发生事故引起的各种相关费用一律由驾驶员自行承担。
四、驾驶员必须遵守交通规则,严禁疲劳驾驶和酒后驾车,确保安全。
平时对车辆要勤检查、勤保养,保持车容整洁、车况良好。
对由驾驶员违反操作规程和有关安全管理规定引起的责任事故,各种费用由驾驶员本人承担10%。
五、车辆原则上不得在外过夜(车辆安排外出当天不能返回的除外),出车回来后,驾驶员必须将车辆停放在公司指定的车库(场)内并将车钥匙交回综合部统一保管,否则车辆不予加油。
凡因乱停乱靠、超员超速、
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逆向行驶、酒后驾车等一切责任由驾驶人员自行负责,公司不承担任何费用和责任。
六、非专兼职驾驶人员不得擅自驾驶公司车辆,确需开车的须经公司领导批准,否则,一切后果由驾驶人员自行负责,并视其情况按有关规定给予相应处理。
七、驾驶员必须保证车辆行车安全,若出车过程中发生安全事故,则立即向综合部反映情况并向分管领导汇报,且在现场协调解决好事故问题,并按程序负责车辆维修的相关事宜。
八、车辆加油及检修
公司各类车辆统一管理,实行专人刷卡、限时定点加油。
(一)专人刷卡:由财务部在指定加油站预存油费,办理加油卡。
综合部落实专人在指定加油站现场刷卡加油,禁止驾驶员自行加油;
(二)车辆加油工作流程:
县外出差途中加油须经随车领导同意,驾驶员根据实际需要自行加油,返回后凭加油发票到综合部登记备案,经随车领导签字后报销;
(三)车辆日常检查
驾驶员对自己驾驶的车辆,每日出车前及行车中必须检查车辆的油、水、气、电是否符合要求,传动部份(刹车、方向、传动轴、轮胎)是否正常,—2 —
严禁带病车辆上路行驶。
(四)车辆维修
1.车辆实行定点维修,其厂家在县财政局认可的有二级以上资质的维修企业中选定。
凡未在选定的维修厂维修的,拒付一切维修费用(在县外出差等特殊情况除外);
2.驾驶员应随时检查车况,车辆确需维修的,按程序经分管领导同意后方可维修;
3.车辆维修工作流程:
驾驶员申报→综合部审核→综合部和驾驶员随车到指定维修点核价→分管领导审批→维修→验收→交车;
4.车辆维修完毕后,综合部要对维修情况予以核实,调试车辆性能,验收合格后由综合部工作人员、驾驶员和维修人员三方签字认可。
修车或购买材料必须实事求是,若有弄虚作假,将做严肃处理;
5.因工出差县外、下乡等客观原因,车辆发生故障必须在途中及时维修的,由随车领导根据实际情况决定或请示分管领导同意后维修。
返回后凭维修发票和原配件到综合部登记备案,经随车领导或分管领导签字后报销。
(五)车辆保养、保险等
车辆保养由综合部根据车辆保养的基本指标要求,定期对车辆实行保养,性能和提高车辆的使用安全系数。
车辆按要求公司统一保险,新增车辆的保险,由综合部及时办理。
(六)车辆台帐
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综合部应建立车辆台帐,实行一车一台帐。
综合部定期对车辆的加油和维修进行统计和分析,并按月通报。
要掌握车辆运行的实际情况,堵住漏洞,规范管理。
(七)车辆年检
公司车辆由综合部统一负责组织年检。
负责督促驾驶员驾驶证年审和换证工作,防止驾证过期和无证驾驶。
九、公司车辆实行定点清洗,凡不按公司指定的地点清洗车辆的(出差到县外的除外),所发生的费用由驾驶员自行承担。
十、年终以车公里计发安全奖,标准为0.05元/公里,凡当年发生严重违章或交通事故的,取消安全奖励。
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