服务顾问接待用户标准流程及规范(含八步六方位环检图)
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美容顾问标准接待服务流程1、迎宾、引路:①、顾问每天按上班的早、晚班班次着工装,画淡妆,仪容仪表规后打卡,名片5整齐地放在工衣口袋中,头牌顾问坐在前台指定的第一个座位上,面带微笑,眼睛关注大厅,当迎宾带客人走进大门时,全体顾问起立,齐声说:“早上好/中午好/下午好/晚上好,欢迎光临!”;②、头牌顾问立即迎接客人,面带微笑,伸出左手/右手(注视顾问间或指定的会客地点方向)说:“您这边请”。
指引的方式(右手从腰间45度合拢五指掌心向上);③、将客人带到顾问间(指引客人到两个背向大门的椅子上),顾问迅速将椅拉后请客人坐下,头牌顾问面带微笑进行自我介绍,并递上名片,询问客人姓氏。
2、入座、自我介绍:顾问:“您好!我是XXX美容SPA会所的顾问,叫XXX,请问您贵姓!”顾客:“免贵姓王”。
3、茶水服务:(可由迎宾或头牌、二牌、美容师协助茶水服务)顾问:“王小姐,我们会所有免费为会员精心准备的冷水、温水、XX等饮品,请问你需要哪一种呢?顾客:“XX茶吧”顾问:“这是你需要的XX茶,请慢用!”(轻置台面客人的右上方见照片标准,45度手掌朝上,自然示意)(坐姿:这时顾问坐下稍略向前倾,保持与客人45度的倾斜,面带微笑,双腿合拢,与客人交淡时可坐椅子的2/3处,收腹挺胸,目光诚恳地注视顾客眉心位置,交淡时举止大方、热情有礼。
双手自然放在台面上,眼睛流露出诚恳亲切的目光,目光不要游离不定。
)4、询问客人来源媒体:顾问:“王小姐,今天您是第一次来XXX美容SPA会所吗?是看广告还是朋友介绍来的呢?(顾问通过初步了解顾客来源,了解顾客日常保养及在哪些会所有相关护理历史并登记于新客档案登记小卡中),您是开车来的,还是住在我们附近呢?您今天赶时间吗?注:1、针对会所的项目进行咨询,生活美容、SPA、纤体、仪器、治疗等具有引导性的沟通;2、留下客人详细地址和登记在新客资料卡上;顾客:“我是朋友介绍来的,来咨询一下护理。
”5、了解顾客的需求:顾客:如:您今天主要是想改善面部、身体、SPA、等,还是……方面呢?(根据具体情况询问)6、介绍XXX美容SPA会所:顾问:“王小姐,XXX美容SPA会所是XX市规模最大,环境最优雅、技术最独特专业性强,聚集国际先进高科技美容、美体设备,以健康为主导,改善人体亚健康状况,达到由向外的健康美丽,在首屈一指的大型综合会所。
服务顾问接待流程:A.1.服务顾问应与接待在大门口迎接客户到来。
2.携带记录板及四件套到接车区,记录客户的信息。
3.面带微笑迎接客户。
4.问候客户并自我介绍。
5.询问客户意见及确认问题。
6.在记录板记下客户及车辆服务需要以完成维修工单。
B.1.询问客户有无贵重物品。
2.用四件套将内部罩起。
3.进行环车检查。
4.向客户解释你在检查什么,对他的爱车有什么好处。
5.看到的问题要向客户解释说明。
6.环车检查完毕,再次确认客户有无其他问题C.环车检查六步法:1.迎接客户,准备好委托书及四件套。
2.服务顾问检查内饰情况,控制系统,确认油量及里程。
3.检查前脸,前保,大灯及转向灯,打开发动机后盖检查。
4.检查右边,车顶及油箱盖,车门。
5.检查后尾灯,后保险杠,检查后备箱内胎,随车工具(征询客户同意再开后备箱)。
6.检查左边和车顶,车门。
天线等。
D.预检查程序的步骤1:1.查看客户维修记录。
2.准备好接车记录板及相关单据(委托书,定保单,接车单)。
3.准备好四件套。
4.在行车道的入口处迎接和欢迎客户。
5.确认车辆停放安全后邀请客户下车。
6.提醒客户贵重物品及危险物品。
7.倾听客户要求。
8.为车辆铺上四件套。
预检查程序的步骤2:1.请客户下车。
2.按喇叭接通清洗器和刮水器。
3.检查手刹、离合、档位。
4.检查内控装置。
如音响控制系统,空调控制系统,玻璃升降控制系统,安全带,天窗。
5.向客户索取车辆手册。
6.打开发动机盖锁,后备箱盖锁,燃油箱盖锁。
7.下车关上车门。
预检查程序的步骤3:1.打开引擎盖并检查发动机舱。
检查油、水液面,皮带线束连接,油水管状况等。
2.合好发动机盖。
3.检查发动机盖,格栅,保险杠,前车灯,转向灯等。
4.检查备胎的状态及千斤顶,轮胎扳手,随车工具等(打开后备箱前,先征询客户意见)。
5.完成车辆左侧的检查。
6.检查完毕,再次确认客户有无其它问题。
预检查程序的步骤4:1.顺时针方向开始检车辆。
2.检查车辆右侧保护装置,检查车身板的状况,右门开合状况。
服务顾问接待流程1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆?”2、“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”请您随身携带好贵重物品.(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为XXXXXX公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。
”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆外观情况吧,“领导/XX先生您还有什么其他需要吗?刚才检查您的车内饰、5、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。
”1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。
”2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。
现在我们有四种机油,140的矿物质油、228的半合成油、320的冬季专用0W油,480的全合成油,您看您选择哪一种?”(你先打出来给我看吧)3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是128,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油140,机油滤芯28,放油口3元,化清剂13共312元,您看您有什么问题吗?”4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡?”5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件?”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化?”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出?”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。
客户接待规范及流程
概述
客户接待是公司中非常重要的一环,如何进行良好的客户接待
将会直接影响到客户的印象和客户未来是否会选择我们公司。
因此,我们需要规范客户接待流程并确保所有员工能够正确地落实。
步骤
1. 接待前:
在接待客户前需要提前做好以下准备工作:
- 安排好会议室或其他用于接待客户的场所并确保其干净整洁
- 确认客户来访时间及具体需求
- 安排接待员工并提前向其发送客户资料,包括客户姓名,来
访目的,其业务代表等信息
- 根据客户需求准备好茶水、咖啡等饮品及必要的文件资料
2. 接待中:
- 接待员工需要穿着整洁,做好准备
- 准时到达接待场所并以礼貌、热情的态度向客户问好
- 引领客户进入会议室或其他场所,介绍相关人员并开始接待工作
- 在接待过程中需要注意保持礼貌,给客户留下好印象,避免出现极端情况如争吵等
3. 接待后:
接待后同样需要注意以下要点:
- 向客户表示感谢并告知相关跟进事宜
- 安排好相关进一步工作及跟进
- 确认客户离开并注意接待场所及其周围环境是否整洁
注意事项
- 在接待过程中需要注意语言表达和行为举止,尽量不要触犯客户文化、宗教及个人隐私等问题
- 在接待前需要确认客户需求,并做好充足准备
- 如果需要提前终止接待流程,需要向客户表示歉意并说明原因
良好的客户接待流程有助于提升公司形象和客户满意度,我们需要认真制定和遵循规范流程。
服务顾问接待流程一.接待客户:1.服务顾问服装整洁统一,佩戴工牌。
2.服务顾问一分钟内至车旁主动迎接、微笑服务。
3.服务顾问严格执行“两手服务,两手开门”标准。
4.客户进入大厅,其他工作人员严格执行“2米问候”标准。
(工作人员见到客户主动问好)5.客户走进接待台,服务顾问应面带微笑、起立问好、热情招呼并主动自我介绍。
6.服务顾问应严格执行“两手服务、两手奉茶水”标准。
二.环车检查:1.服务顾问应主动礼貌热情的引导客户一起环车检查。
2.服务顾问当着客户面放上车顶牌并套上六件套。
(两个座套,两个脚垫,方向盘套,档杆套)3.服务顾问应依环车检查要点实施并详细记录于预检表上,并执行四门两盖全开标准。
(四个车门,前后机盖)4.服务顾问在开启行李箱盖时应征得客户同意。
5.服务顾问应检查备胎。
6.服务顾问应提醒客户带走贵重物品。
7.服务顾问应让客户确认检查结果并在预检表上签名确认。
三.制单与询问客户需求1.服务顾问应查询维修记录和建立客户档案时间。
2.服务顾问应核对客户姓名、地址、固定联络电话资料.3.服务顾问应仔细倾听客户对车辆故障的描述,工单上记录客户描述症状和维修需求的原话.4.服务顾问打印完工单后,应与客户再次确认维修项目并签字。
5.服务顾问应将工单,预检单,终检单装订好后与车辆一起送与车间调度。
四.引导客户休息或送行1.服务顾问应亲自带领客户到休息室.2.服务顾问应介绍休息区的环境设施与功能。
3.服务顾问应帮客户将茶杯带入休息室,并为客户添满茶水。
4.服务顾问应严格执行一小时提醒制度,时刻与客户保持沟通。
5.对不在场等待的客户服务顾问应礼貌送行至大厅门口。
五.交车准备1.服务顾问应先行确认客户交修项目完成情况。
2.服务顾问确认车辆内外清洁情况。
3.竣工车位车辆停放应规则。
(车头朝通道方向)六.解释签收1.服务顾问热情主动陪同客户检查维修成果,并解释维修项目(工时费及配件费明细)和以后注意事项。
2.服务顾问当着客户面取下六件套。
办公室接待事项为更好的树立公司形象,展示公司的企业管理风范,使办公室接待工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本制度。
本规定适用于公司所有员工。
一、接待礼仪细则1、仪表:面容清洁,衣着得体。
2、举止:稳重端庄,从容大方。
3、言语:语气温和、礼貌文雅。
4、态度:诚恳热情,不卑不亢。
5、迎接重要客户时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。
6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
8、进出电梯时:要告诉客人几楼,让客人先进、先出。
9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、电梯旁,招手待客人离去,方可离开。
员工着装总体要求1、适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现内在素养。
2、整体性:各部位的修饰要与整体协调一致3、适度性:在修饰程度、饰品数量和修饰技巧上,都要自然适度,注意分寸仪容要求大方整洁,凸显职业性细节要求1、勤洗头发,并梳理整齐。
女性特殊场合,需盘发2、勤剪指甲,不要过长,不留污垢3、香水味不宜过于浓烈4、不要戴墨镜或变色镜5.、女性上班期间应化淡妆6、着装不宜暴露,不符合公司形象规范语言礼仪1、与客人交谈时,首先保持站姿端正,无任何小动作。
正面对着客人,表情自然大方,态度亲切、诚恳。
谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感。
正确提及客人姓名,并在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语。
谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说对不起,再转身向侧后下方,同时尽可能用面巾纸遮住。
2、直接见面,应先介绍己方的人,再介绍对方的人。
在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者,先把职级低者介绍给职级高者。
若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。
在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。
标准服务接待流程步骤一、热情迎接。
顾客一进门,咱就得像看到好久不见的朋友一样,脸上堆满笑容,眼睛亮晶晶的。
声音要欢快又响亮地打招呼:“欢迎光临呀!”这个时候,姿势也要注意哦,站得直直的,给人一种很精神、很专业的感觉。
如果能加上一些亲切的称呼就更好啦,像“帅哥”“美女”“叔叔”“阿姨”之类的,让顾客一下子就觉得很温暖,就像到了自己家一样自在。
二、需求探寻。
打完招呼,可不能傻站着。
得赶紧和顾客聊起来,问问人家想要找什么。
比如说:“您今天是想看看衣服呢,还是其他的呀?”而且呀,要认真听顾客的回答,眼睛要看着顾客,让他们知道你在很用心地对待他们。
有时候顾客可能不太清楚自己想要啥,那咱们就可以根据顾客的年龄、穿着风格等给点小建议,像“我看您穿着很时尚呢,我们新到了一批特别潮的配饰,您要不要看看呀?”三、产品介绍。
要是知道顾客的需求了,就开始介绍产品啦。
这个时候可不能干巴巴地说参数啥的。
要把产品的优点用特别生动的方式讲出来。
比如说一款面霜,你可以说:“这个面霜啊,就像给皮肤喝的牛奶一样,用完皮肤滑滑嫩嫩的,可舒服啦。
”还可以让顾客自己体验体验,像衣服就可以让顾客试穿,一边帮顾客整理衣服,一边说:“您看,穿上这件衣服,整个人都显得更有气质了呢。
”四、解答疑问。
顾客在看产品的时候,肯定会有很多问题。
不管问题是简单还是复杂,咱们都得耐心解答。
可不能不耐烦哦,就算顾客问的问题有点傻,也要笑着回答。
比如说顾客问这个东西会不会容易坏呀,你就可以说:“您放心啦,这个质量可好了,我们好多老顾客用了很久都没出问题呢。
”五、促成交易。
要是感觉顾客对产品挺满意的,就可以适当地促成交易啦。
可以说一些优惠活动,像“现在买特别划算呢,还有小赠品哦。
”或者给顾客一点信心,“这个真的很适合您,您带回家肯定不会后悔的。
”六、热情送别。
顾客决定买了或者不买要走的时候,都要热情地送别。
如果买了就说:“谢谢您的支持呀,欢迎下次再来哦。
”要是没买也得笑着说:“没关系呢,您可以再看看,希望下次能选到满意的。
服务顾问接待流程第一步:准备在接待客户之前,服务顾问需要做一些准备工作,以确保能够给予客户专业和高效的服务:1.提前了解客户背景和情况,包括其来访目的、历史记录等。
2.确定能够满足客户需求的资源和工具。
第二步:欢迎1.当客户到达时,服务顾问应主动和友好地迎接客户,站在柜台前等候客户。
2.与客户进行问候,并介绍自己和所在机构。
3.引导客户到一个舒适的交谈区域,提供水、咖啡或茶等饮品。
4.提供必要的文件、表格或应用程序等,以帮助客户完成接待流程。
第三步:了解需求1.倾听客户的需求,确保准确理解客户的问题或要求。
2.针对客户提供的信息,提出相关问题以更深入了解客户需求的本质。
3.主动询问是否有需要补充的信息,以确保提供准确和完整的解决方案。
第四步:解决问题1.根据客户的需求,提供相关信息、建议或解决方案。
2.若客户提出问题或疑虑,应积极倾听并给予解答。
3.如果需求超出服务顾问的职责范围,及时引导客户到相应的部门或专家。
第五步:结束1.审查已提供的服务,与客户确认是否满意。
2.反馈客户所做决定或提供的服务结果。
4.致谢客户的到访,并表示对他们的支持和信任的感激之情。
在整个接待流程中,服务顾问需要遵循以下原则,以确保良好的服务质量:1.主动性:服务顾问应主动接待客户,问候客户,并尽力满足客户的需求。
2.友善礼貌:服务顾问需要以友好和礼貌的态度对待客户,给客户留下积极的印象。
3.倾听能力:服务顾问需善于倾听,注意客户的需求和要求,并确保准确理解客户的问题。
4.解决问题能力:服务顾问需要具备解决问题的能力,提供准确的信息和解决方案。
5.灵活性:服务顾问应根据不同的客户需求和情况调整自己的服务方式,提供个性化的服务。
通过遵循以上的服务顾问接待流程和原则,服务机构可以提高客户满意度和忠诚度,为客户带来良好的服务体验。
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一、热情迎宾。
主动迎接进店客户,面带微笑,衣着整洁。
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载服务流程八步曲地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容服务流程八步曲一:服务标准(八步曲)第一步:打招呼目的:让顾客一进店马上可以感受到热情的服务,给顾客留下第一个美好印象;标准:向从你身边走过的每一位顾客问好,例如:您好!欢迎光临FDZ!”对店内推广活动做宣传,例如:促销推广活动、新品上市、折扣商品等要求:a.亲切的笑容b.以客为先,点头示意、主动打招呼,微笑c.有时间问候语及性别称呼d.音量适中、并亲切目光接触e.保持恰当的姿势(身体微微前倾、双手自然摆放),“姿体语言”大方,端正f.与顾客保持适当的距离(一米左右)予以足够的活动空间g.主动介绍推广货品的FAB第二步:留意顾客需求目的:通过发问,掌握顾客的购物心理,以满足顾客的需要。
留意顾客的购物讯息反复观看在镜子前面照触摸商品主动询问问题(如价格、颜色、款式、尺码)想找导购员与朋友交谈像在找东西注视商品陈列(橱窗、模特、挂件)顾客重新回来方法:通过望、闻、问、切,及时对症下药,发问是了解顾客需要的主要方法望:观察顾客的购物讯息闻:聆听顾客的谈话问:询问顾客的意见,了解顾客的需要切:用行动帮助顾客解决问题跑动服务:发现顾客有购物征兆应及时立刻“跑”到顾客身边提供服务第三步:主动展示商品目的:通过深入介绍商品,从而增加顾客对商品的购买欲和更了解商品的价值所在标准:当顾客注视或触摸货品时,应主动拿起挂件或展开叠装给顾客看主动询问客人意见,耐心聆听利用商品的FAB+USP要求:正面回应顾客对商品的疑问和顾虑,不要避而不答站在顾客角度介绍商品,不妄下自己意见4.要点:a.留意及主动询问顾客的需要b.耐心聆听顾客所需c.展示货品、并简略介绍货品的FAB及独特销售点d.鼓励顾客试衣e.因顾客不同而介绍不同货品时有固定表现改裤服务主动告诉顾客所提供改裤服务邀请顾客到镜子前主动帮顾客挽裤脚并给予修改建议准确的度量并给予有关建议,与顾客核对应修改的尺寸礼貌地询问顾客的姓氏后正确、清晰地填写改裤单主动告诉顾客修改所需时间核对后帮顾客将货品入袋第四步:鼓励试穿目的:让顾客找到合适的商品,鼓励试穿。
服务流程之服务八步曲第一步:亲切迎宾——目的:表示对顾客的尊重,让顾客一进入店铺马上可以感受到热情的服务,给顾客留下第一个美好印象。
——标准:向从你身边走过的每一位顾客问好;例如:‘您好,欢迎光临雅狮堂男装!’——要求:①亲切的目光接触、面带微笑;②语调:温和、亲切,语速:适中,语音:清晰,③姿体语言自然大方。
表达技巧之完美占比:文字——7%语调——26%肢体——67%第二步:关心顾客——目的:为顾客提供一个自由的购物空间,通过观察,了解顾客的购物心理。
——识别可接近顾客的最佳机会●可接近顾客的非语言信号—注视特定商品时—以手触摸商品时—表现出寻找商品的状态时—与导购的视线相遇时—与同伴商量时—当顾客出神观察商品,仔细打量时——顾客的四种风格:第三步:产品介绍第四步:鼓励试穿——协助试穿的基本步骤:试穿前—试穿时—试穿后试穿前:1.取出推荐确定的衣物,并解开拉链/口子2.准备同类型的款式及相应搭配,以备顾客选择3.引领顾客到试衣间4.帮助顾客检查试衣间并作相应提醒试穿时:1.在旁边等候,并随时询问顾客需求2.如需离开,交待给其他同事并主动告诉顾客。
试穿后:1.引领顾客到镜子前,邀请其观看试衣效果2.征得顾客同意后,帮助顾客整理衣服或裤子。
——提问的基本方法:1.开放式提问;2.封闭式提问开放式提问的应用:定义:通常包含字句:什么、哪里、告诉、谈谈、为什么等。
样例:1.您觉得效果怎么样呢?2.您买外套有什么要求吗?3.您为什么觉得那件更好呢?封闭式提问的应用:定义:通常包含字句:能不能、是不是、可不可以、喜不喜欢、会不会、是吗、多少等。
样例:1.您看上装?裤子?还是看套装?2.您喜不喜欢这个效果?3.您穿的尺码多大?170是吗?第五步:处理异议——目的:站在顾客的角度处理异议,从而提升顾客对货品以及品牌服务满意度。
——四类典型异议处理的基本要点:1.价格类型2.品牌类型3.外观类型4.功能质量类型 价格类异议处理技巧:1、顾客还未了解产品即开始提出价格异议,应延缓处理价格异议2、顾客集聚时,有顾客提出价格异议应隔离处理3、拒绝顾客的还价时应先说‘‘很对不起、很抱歉’’,态度应诚恳4、顾客一再坚持减价,应赞许顾客:我真佩服您买东西的能力。
汽车4S店服务顾问接车八步预检法汽车4S店服务顾问接车八步预检法第一步:迎接客户1、准备好三件套、《预检单》,等候客户到来;2、挥手示意客户停车;3、请客户下车,安装座椅套、方向盘套、脚垫,向客户说明我们在保护他/她的车辆;4、问候客户,并询问(核实)客户报修内容;5、检查客户历史维修资料;(如可能)6、听取客户反映问题并用客户的语言在《互动式预检单》上记录;7、请客户上副驾驶位,说明我们现在一起对车辆做一个预先的检查;8、检查离合器,并向客户说明检查方法和检查结果,并记录;9、检查刹车系统,并向客户说明检查方法和检查结果,并记录;10、检查排档杆使用情况,并向客户了解使用情况,说明检查方法和检查结果,并记录;11、检查手刹情况,并向客户说明手刹的调整标准,并记录。
第二步:检查内饰情况1、检查门玻璃升降情况,请客户帮助听取是否有异响或不良情况,记录;2、检查油表,并向询问客户燃油情况,说明燃油表检查方法,并记录;3、询问客户速度表使用情况,并向客户解释相关情况,并记录;4、询问客户转速表使用情况,并检查转速表是否准确,并记录;5、检查水温表情况,并向客户说明水温表的正确指示方式,并记录;第三步、检查控制操作开关情况6、打开空调,询问客户空调使用情况,检查出风口温度,必要时向客户说明/解释,并记录;7、打开空调,协助客户检查音响设备及功能应用,并加以说明音响设备的使用,并记录;8、检查左右倒车镜操作情况(电动),向客户说明并记录;9、请客户下车协助检查灯光系统;10、与客户一道检查小灯、刹车灯、倒车灯、近光灯、远光灯的操作;11、请客户协助检查倒车雷达操作情况(注意安全),向客户说明并记录;12、开启引擎盖锁、尾箱盖锁、松开手刹下车,记录灯光检查情况。
第四步:检查左后门、车顶1、客户下车,陪同客户检查左前门漆面情况,向客户说明并记录;2、检查左前门拉手情况,向客户说明并记录;3、检查左侧车门开关情况,向客户说明并记录;4、陪同客户检查左后门漆面情况,向客户说明并记录;5、检查左后门拉手情况,向客户说明并记录;6、陪同客户检查车顶漆面情况,向客户说明并记录。
接待
工作准备:
1、工作环境检查
接待台周围的环境卫生情况
用户的座椅
桌面(工具摆放)的清洁程度
停车区是否有充足的车位
雨雪天气是否准备好雨伞、大门口有无防滑设施
充足的纸杯.和纯净饮用水;
2、检查未完工作:前一天未完成的工作,留厂车的进度。
欢迎用户目的:
使用户能够感受到热情、友好的氛围,尽快进入舒适区
三个一的作用:一个微笑、一个问候、一杯水
欢迎用户操作要点:
1、快步走近顾客
2、在见到顾客后第一时间对顾客进行主动、热情的问候
3、预约顾客到店应确保及时接待
4、携CS三件套出迎
5、使用规范的动作和语言
标准语言示范:
“您好,请问我能帮您做些什么?”
“您好,此次除了作保养之外,还需要我帮您做些什么?”
6、顾客进店10秒内有人问好,1分钟内有人接待
7、初次见面的用户主动进行自我介绍并双手递上名片
询问用户需求
目的:根据用户的需求尽快进行相应安排;
要求:在主动问候用户后马上询问用户的需求
车辆防护目的:
表现出我们非常细心地爱护顾客的车辆,使其感到放心。
要求:1、在检查车辆前进行;
2、必须当着顾客的面安装。
操作步骤与要点:
在未使用3件套时禁止任何工作人员进入用户车内,即使用户表示不用,在进入车辆之前也必须使用3件套,表示出我们的工作态度和对用户车辆的重视程度;
预检及问诊作用:
通过高效、准确的问诊及细致的预检工作,帮助我们了解尽可能多的车辆故障信息,以便更快的发现顾客车辆的问题所在,从而避免浪费顾客和我们的金钱和时间,提高了一次修复成功率.
倾听用户陈述目的:
通过倾听顾客对故障的描述,确定排除故障的思路。
倾听用户陈述的要求:
仔细认真的倾听顾客对故障的描述,并确认自己理解的与顾客想表达的一致;
引导用户对故障进行描述,如出现频率、发生状态等;
完整记录顾客陈述,不要加入自己的判断
操作步骤与要点:
1、作出判断的前提是在现场重现(看到或听到)的故障现象是用户报修的故障现象,不可按照自己的主观意识去判断;
2、初步诊断某些故障现象无法得出确定的结果,但需要根据经验向用户提出几种可能的维修方向,同时最终车间的诊断结果应在此范围之中;
3、在确立维修项目时要判断最终的维修结果是否需用户付费,如需有收费的可能需要提前告知用户并得到用户的认可;
环车检查目的:
1、避免在交车时造成不必要的麻烦;
2、发现顾客未发现的维修项目,增加售后服务的收益。
环车检查要求:在正式确立维修内容之前,需要和用户一起对车辆进行仔细检查;环车检查流程图:
环车检查操作步骤与要点:
1、对检查中发现的问题如实告知用户;
2、如用户报修检查异响或线路问题,重点检查故障部位附近的外观情况,是否有维修过的痕迹;
3、将检查中的问题准确的记录在工单上;
4、在检查中发现自己不能处理的问题不要按自己的想法敷衍用户;
5、环车检查也是服务销售的过程,严禁夸大问题;
6、根据行驶里程的不同,重点检查的部位也不同;
7、检查结果请用户签字确认。
确定维修项目/费用/工期:
要求:经过初步诊断后,向用户作出价格估算和预计完成时间的确定;
操作步骤与要点:
1、对某些检查项目可能涉及用户使用问题导致无法索赔维修时,需要提前告知用户,将可能的收费告知用户,用户同意后再确定维修项目;
2、对现场检查可以重现的故障现象,需向用户告知可能的维修方向,进一步确定维修方案的时间和联系方式;
3、对现场检查无法重现的故障现象,需征求用户意见是继续使用观察还是留厂观察,只有见到故障现象才能进行相应检测;
估算维修的费用:使用天津一汽标准工时定额,查询备件
为用户估算维修所需的时间、约定交付时间:
1、根据工时定额逐项确定维修时间
2、根据维修进程看板,估算交付时间
3、及时和用户沟通
注意:费用估算准确、时间留有余地
完成维修委托书
目的:形成正式合同
要求:用户认可维修工作后,签订维修委托书
操作步骤与要点:
核对用户基础信息,重点是联系方式,如有出入必须立即在系统中更正;
要点:不要只把那些收费的项目写在维修委托书上,用户提出的需要处理的一些小问题,最好也要写在上面,即使是不收费的,以免修理技师忘掉;否则,交车时用户会很不满;
维修委托书五项确认/用户签字
要求
将维修项目、预计价格、预计完工时间、是否洗车、是否保留旧件五项内容逐一和用户正式确认并签字;
操作步骤与要点
必须对用户进行逐一的讲解,确认用户真正理解;
签字不代表用户完全理解
安排用户
操作步骤与要点:
指引用户到休息区
用户在店等待期间的服务
提供舒适的环境;
分散用户的注意力;
恰当的销售宣传;
好的服务态度;
适时告知用户维修进展。
维修进度控制:
1、是否准时开始维修;
2、维修过程中监控进度;
3、预计交车时间到达前15分钟。
内部交车-服务顾问
了解车辆维修情况或质量情况
了解车辆故障原因
了解检验情况、质量状况和存在问题
了解部分备件的使用寿命
亲自检查竣工车辆:外观,维修项目,特别注意免费检查,旧件,钥匙,车内物品。
内部交车提示
1、服务顾问在内部交车时要查看维修报告;
2、由于车间员工文化水平差异较大,一些填写不规范,不明确的维修项目需要
你及时的纠正;同时避免漏项;
3、索赔项目按要求填写;
4、检验员是否已签字等;
结算交付的意义
1、兑现维修质量、价格和时间的承诺
2、让用户感觉物超所值
3、使用户交钱时心情愉快
4、创造用户再次光顾的机会
确认维修结算单
目的:发现费用问题及时处理,避免在交车时引起用户不满;
操作步骤与要点:
1、确认维修工时与预先告之用户的一致;
2、确认备件价格、数量与预先告之用户的一致;
3、确保维修项目没有遗漏
4、制作维修结算单
准备交车
目的:将你的维修工作完美的展示给用户;
操作步骤与要点:
1、了解车辆的状态和维修的细节;
2、准备好了交付所需的单据
3、维修委托书,结算单
通知用户交车要求:
在完成交车的全部准备工作之后,即刻通知到用户
交车结算说明目的:向用户展示我们的工作内容,让用户感受到维修效果
操作步骤与要点
1、如有维修项目现场向用户进行维修部位的展示,向用户展示维修效果;
2、确认车辆外观、内部和车内物品;
3、展示我们所作的增值服务,如洗车、补充了轮胎气压等等服务;
4、旧件:向用户展示更换下来的旧件,主动帮助用户处理不需要带走的旧件;
5、签字:请用户分别在结算单、定期保养单上签字确认;
6、建议:向用户介绍车辆使用注意事项及下一次保养建议;
陪同结算要求:陪同用户到收银处结算,交付用户相关收费凭据和车辆钥匙;操作步骤与要点:服务顾问应陪同用户到收银处进行结算,提醒用户保存好出门条,携带好随身物品,确认:3日后回访时间。
送别用户目的:全程关怀
操作步骤与要点
陪同用户取车;
当着用户的面取下3件套;
周边路况提示;
再次提醒车辆的下一次保养信息或相关信息;
目送用户出厂。
交车后的工作:1更新进度看板,2档案整理、记录用户信息。