初识ExcelPPT

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Excel培训课程ppt课件

题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。 Office按钮快速访问工具栏功能区名称框和编辑栏工作表编辑区状态栏
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兴诚缘
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兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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兴诚缘
3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外，还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
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兴诚缘
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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兴诚缘
2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮，或者单击Ofiice按钮并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
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Excel1基础知识PPT课件

的
使
关闭：
用
1. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt 2. 按窗口右上角“关闭”按钮
Excel基本操作
如何新建和保存Excel电子表格？
新建：
工作
1、【文件】菜单--【新建】命令 2、常用工具栏“新建”按钮 3、快捷键CTRL+N
簿
的使
保存： 1.常用工具栏“保存”按钮： 2.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存
元
格的
先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角。
使
区域（地址）：左上角单元格地址:右下角单元格地
用
址，如A1:C3、D5:F10…。
如何选定不相邻的单元格区域？
可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域，接着按“Ctrl”键，然后再选定其他单元格区域。
Excel基本操作
作
操作：
表的
1、打开“报价单”工作簿。 2、选择【插入】菜单--【工作表】
使用
也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插
入”对话框，设置要插入工作表的样式。
Excel基本操作
如何删除工作表？
案例：在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表
工
作表
操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【删除】命令
Excel基础知识
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、Excel 2003 简介
2、Excel基本操作
、工作簿的使用、工作表的使用、单元格的使用

Excel基础介绍PPT课件

应用实例
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➢文本函数 ➢查找与引用函数 ➢日期函数 ➢数学与三角函数 ➢信息函数
EXCEL常用函数介绍
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函数名：Mid 作用：从指定位置开始获取指定长度的字符串函数结果：结果为文本型。函数结构及解释：
文本函数
字符串，即数据源。
起始位置。
截取长度
实 =ME例IDX(：“课C程E名L：常Ex用cel1函23”数,5,5介)的计绍算结果为Excel
折线图是用于做控制图的常用方法
40
利用折线图制作控制图
折线图
好处：可以清楚地看到超过控制限的数据，以观测过
程的稳定性，利于找到对过程改进有利的证据。
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两轴线-柱图
双轴图
好处：分析集中趋势，典型的如分析畅滞销
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雷达图
43
示例
常见图表做法——首选规则
数据间对比：柱状图（横向比较）数据构成：饼图（横向比较）数据走势：折线图（有时间序列的）集中趋势：柏拉图影响分析：雷达图
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数据类型
数值型：
概念：
可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和
逻辑值，类型为1，默认为右对齐.
限制：
➢Excel只能精确15位有效数字，超过部分以0表示，如果是小数则直接去
掉
➢数值过大或者过小，Excel会用科学计数法表示（字母E）
➢单元格可以输入的最值：
a 最大的数值：9.99999999999999E+307
b 最大的正数：1.79769313486231E+308
c 最小的正数：2.229E-308
Hale Waihona Puke d e最最E小大X的的C负负E数数L基：：--12本..7295知706793识381538介458067绍233E1-3E0+8308

excel全套基础ppt课件

培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。

excel教学PPT课件

对符合条件的数据区域设定格式，最多可为3个条件
步骤：（1）先选定一块区域（2）格式---条件格式（3）设置条件（4）格式---字体、边
框、图案
学习总结
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
1、Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有柱型图：比较数值大小。折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。饼图：反映每部分占总数的比例。
2、改变图表类型占总数的比例（1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图表菜单
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表达式：如=c4+d4+f4 4、回车或单击编辑“✓“
二、公式中位置引用
1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元地址也随之变化。如 =SUM(C4:G4)
2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的单元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4） +$N$4
三、数据引用
1、同一工作表：选定位置→输入= →输入单元格地址→回车 2、不同工作表：=工作名！单元格地址 3、不同工作簿：=[工作簿名]工作表名！单元格地址

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使用Excel管理员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、联系方式等，方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员工的工资和福利，生成工资条和工资报表等，提高工资核算的准确性和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功能，对员工的绩效进行多维度评估和分析，帮助企业更好地了解员工的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进，逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能，可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新宏”按钮，开始录制宏操作过程。在录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以直观地展示数据，提高文档的可读性。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功能，能够高效地整理和分析数据。

EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件

工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录，家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格，如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。

Excel入门篇PPT课件

公式的格式： = 表达式公式的确认：
Enter 对勾叉（或ESC）：-----放弃公式的元素：
常数（常量）引用（单元格地址、区域地址、名称）函数运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式：列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列行号：1,2,3….1048576行最后一个单元格的地址：XFD1048576

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Excel的应用领域
市场营销
用于数据分析、销售预测等。
生产管理
用于生产计划、生产数据分析等。
财务管理
用于制作财务报表、分析财务数据等。
人力资源管理
用于员工信息管理、工资核算等。
其他领域
如科研、教育等，也广泛应用 Excel进行数据处理和分析。
02
Excel基本操作
启动和关闭Excel
启动Excel
1990年
微软推出了Excel 1.0，这是我们现在所熟知的Excel 的雏形。
1993年
Excel 5.0引入了图表功能，并开始支持更复杂的公式和函数。
Excel的主要功能和特点
强大的数据处理能力
Excel提供了丰富的数据输入、编辑、格式化等功能，方便用
户进行数据处理和分析。
丰富的图表类型
创建图表的方法和步骤
01
02
03
04
05
1. 选择数据
2. 插入图表
3. 配置图表
4. 添加数据标签 5. 保存和分享和图例
首先，你需要选择要用于图表的数据。
在Excel的功能区中，点击 “插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型。
你可以通过点击图表并选择“设计”或“格式”选项卡来配置图表的外观和格式。
认识Excel
目录
• Excel简介 • Excel基本操作 • Excel函数和公式 • Excel图表制作 • Excel数据分析和处理 • Excel在实际工作中的应用案例
01
Excel简介
Excel的起源和历史
01
02
03
1985年
微软发布了第一款电子表格软件，名为"Multiplan" 。它被认为是Excel的前身。

Excel基础知识教程ppt课件

改变列宽或行高：
Ø “开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
Ø 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
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2.3 填充柄填充柄的作用数据和公式的复制产生自定义序列产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
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1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件参数2：符合条件时返回值参数3：不符合条件时返回值例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
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1、排序首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要
的排序的方式进行排序即可。
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2、数据筛选首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序
的方式，亦或是选择按条件进行筛选。
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列标 D8单元格
Байду номын сангаас
一个工作表，最多可以有256列
工作表标签
三、调整表格列宽
任务一：输入课本中的范例工作表“趣味运动会比赛名次” 思考：A1单元格中的文字输入时为什么会“跑”到B1,C1 单元格中去? 该怎么办？
鼠标置于列标A和B中间变成如此形状后，拖曳鼠标调整需要的宽度。
四、修改工作表标签
一个Excel工作薄文件内往往包含多少个工作表。电子表格的工作簿看作一本书书本的每个页面就是一个工作表为了便于识别，可给工作表标签改名
六、教学评价
（一）填空题单元格。为了标（1）Excel工作表中的一格称为__________ 识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图1所示，我们将当前选中的格称_______ B5 。
（2）在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多可以存放到 1600 3200个字符，即每格最多可以存放_________ 个汉字。（二）选择题 C （1）Excel是一种_____ A．系统软件 B．程序语言软件 C．应用软件 D．操作系统软件 D 不是Excel的功能？（2）以下_____ A．制作表格 B．各种复杂运算及分析 C．数据管理 D．图像处理
×
（2）在Excel工作表中包括了许多行与列，其中列标号为1、2、3„，行标号为A、B、C„。
×
（3）在Excel工作表中行标号为1、2、3„„，最多可以到65536行。
√
六、教学评价
C （3）Excel的电子表格文件也称为_____ A．工作袋文件 B．工作簿 C．工作表文件 D．工作夹文件 D （4） Excel文件的默认扩展名为_____ A．ppt B．wps C．doc
D．xls
（三）判断题（1）第一次新建Excel电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名是 “sheet 1”。
广州市初中信息技术教学同步资源包
初识Excel
数据表格
数据管理
数据图表
一、启动Excel的方法
方法一：双击桌面Excel的快捷图标
方法二：单击”开始“→”程序 “→”Microsoft Excel“
二、认识excel的窗口
窗口标题栏菜单栏常用工具栏编辑栏行标
一个工作表，最多可以有 65536行
点击查看演示修改工作表标签名（1）右击工作表标签名；（2）选择“重命名”；（3）输入新的工作表标签名；
注意与以前学过的 powerpoint操作相联系起来哦！
五、保存文件与退出Excel
单击文件菜单，选择“保存”或“另存为” 命令
输入文件名“趣味运动会比赛名次单击”保存“按钮在“保存位置”中选择需要存放的盘符