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协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。
协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。
二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。
3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。
4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。
5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。
系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。
2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。
（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。
（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。
（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。
（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。
（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。
3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。
（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。
（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。
协同办公系统建设方案一、引言随着信息技术的不断发展，协同办公系统(OA)在企业中得到了广泛应用。
OA系统能够帮助企业实现信息共享、工作流程优化和资源协同利用。
本文将介绍一个完整的OA系统建设方案，包括系统需求分析、系统架构设计、系统开发与测试、系统上线与使用。
二、系统需求分析1.功能需求分析根据企业的实际情况，系统应包括但不限于以下功能：-电子邮件管理：实现内部和外部邮件的收发、撰写、归档等功能。
-日程管理：帮助员工安排和管理工作日程、会议和任务。
-决策支持：提供报表生成、统计分析等功能，为管理层决策提供支持。
-工作流程管理：可配置化的工作流程，帮助优化企业内部的审批和协作流程。
-知识管理：实现企业知识的存档、分享和检索功能。
2.性能需求分析系统应具备以下性能要求：-响应快速：用户在使用系统时应能够快速得到响应，提高工作效率。
-可扩展：系统应能够根据业务的增长和变化进行扩展，以满足企业的需求。
-安全稳定：系统应具备良好的安全性能和稳定性，保护企业数据的安全。
三、系统架构设计根据需求分析的结果，系统的架构设计应考虑以下几个方面：1.网络架构设计系统应采用客户端/服务器架构，客户端可以是PC端或移动端设备，服务器端应具备高可用和高性能的特点。
同时，应考虑到系统的扩展性，保证系统的稳定性和可靠性。
2.数据库设计企业的数据量较大，系统需要设计合理的数据库结构，以提高数据的检索和处理效率。
同时，应采用灾备机制，确保数据的安全和可靠性。
3.安全设计系统的安全设计应包括数据加密、权限管理和用户认证等方面，保证系统的安全性和可靠性。
同时，还需要考虑到防止恶意攻击和数据泄露的措施。
四、系统开发与测试系统开发过程中，应根据需求分析和架构设计进行系统开发，并进行相应的测试工作。
开发人员应使用合适的开发工具和编程语言进行开发，保证系统的稳定性和可靠性。
测试过程中，应包括功能测试、性能测试和安全测试等方面的考虑，确保系统在投入使用前能够满足各项需求和性能要求。
九思“协同”OAOA软件（又名OA系统、协同软件、协同办公系统），自上世纪80年代开始引入中国，在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及和技术推动下，在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代，在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。
时至今日，OA软件已经进入到新一代的协同OA时代，而在协同OA软件中的关联系统模块，能够便捷的为企业提供准确、全面、及时的信息。
据统计，每个企业每天都要登陆多个不同的系统查看信息，企业的分析和决策源于可靠而全面的信息，“孤岛式”的信息一方面很难全面反应真实的情况，另一方面也容易造成数据混乱、更新不及时、难以统一管理和获取等问题。
而在协同OA中，由于系统之间已经建立了各种关联，通过这样的关联，为企业真实的还原了信息本来“网状结构”，为管理扫除了信息获取不全面和不及时的障碍。
在众多OA软件领军企业中，以高端厂商面目出现的九思软件在关联系统方面有着重大的成就。
九思软件将协同管理系统作为工作平台，联入B/S的系统。
可关联的系统分类为：本地系统、个人系统、合作系统，常用网址和客户服务类等等，实现了本系统与其他各类系统之间的关联，也实现了网络连接和单点登录其他系统。
例如：企业新增一个关联系统时，直接填写系统名称和地址，选择不同的分类。
另外系统的性质可选择成个人和公共，方便创建人日后的管理，最后上传一个小图标作为显示图标，这样一个完整的关联系统操作就完成了。
当企业人员查看的时候，可以直接从关联门户当中显示出来企业创建的不同分类的关联系统的小图标，点击即可进入所关联的系统当中。
截至今天，九思软件（OA公司）已经成为“国家级高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“新世纪办公自动化软件领军企业”“北京市信誉企业”，并通过“ISO9000质量体系认证”；九思OA公司在办公自动化软件领域陆续追加多次投资，在全国范围内播下星星之火，先后设立了十几个分支机构，是业务遍布大江南北的OA公司；陆续与浪潮、东软、中移动、宝信软件、神州数码、海尔等达成办公自动化软件战略合作关系，迄今为止，已经基于OA公司的业务建立了几十家战略联盟机构、上百家办公自动化软件销售服务合作伙伴、几十万的办公自动化软件在线应用客户。
(完整版)协同办公应用平台解决方案简介协同办公是一种新型的工作方式，旨在提高团队的协作效率和工作质量。
随着云计算和移动互联网的快速发展，协同办公应用平台逐渐成为企业管理的重要工具。
本文将介绍协同办公应用平台的定义、功能特点和最佳实践，为企业选购和部署协同办公应用平台提供参考。
定义协同办公应用平台是一种基于互联网技术的协同办公工具，可实现团队成员之间的实时沟通、共享文档、日程协调、任务分配和项目管理等功能。
协同办公应用平台提供统一的工作空间，将沟通、协作和管理集成在一起，实现团队的高效合作和信息共享。
功能特点实时沟通协同办公应用平台提供实时聊天工具，支持团队成员之间的即时沟通。
用户可以通过文字、语音和视频等方式进行沟通，方便快捷。
同时，平台还提供群组功能，可以创建不同的项目组或部门组，方便团队内部和跨团队之间的沟通和协作。
文档共享协同办公应用平台允许用户在云端存储和共享文档，团队成员可以实时查看和编辑文档。
平台提供版本管理功能，可以轻松地查看文档的修改记录并恢复到指定版本。
同时，平台也支持多人协同编辑文档，多人同时编辑同一文档时可以实时同步。
日程协调协同办公应用平台提供日历功能，可以方便地协调团队成员的日程安排。
用户可以创建个人的日程安排，并与团队成员共享。
平台也提供会议预约功能，可以方便地安排团队会议，并邀请相关人员参加。
任务分配协同办公应用平台提供任务管理功能，可以方便地创建任务、分配任务给团队成员并跟踪任务进度。
用户可以设定任务的优先级、截止日期和相关人员，并在任务完成后进行反馈和评价。
项目管理协同办公应用平台提供项目管理功能，可以帮助团队协调和跟踪项目进度。
用户可以创建项目、设定项目目标和里程碑，并分配任务给团队成员。
平台支持甘特图和看板等项目视图，方便用户查看项目的整体进度和任务分配情况。
最佳实践清晰的沟通和协作流程在使用协同办公应用平台之前，团队应该建立清晰的沟通和协作流程。
明确每个团队成员的职责和权限，确定沟通和协作的方式和频率。
协同办公系统解决方案协同办公系统解决方案x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。
一、协同办公系统co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的根本内容，具有很强的通用性。
co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。
1、系统概览co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。
同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。
3、系统功能个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。
领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。
本系统支持这类信息的网上发布与沟通。
办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。
一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。
本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更平安。
同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。
会议管理用户可以制定会议方案，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。
公共信息机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。
(完整版)协同办公应用平台解决方案
协同办公应用平台解决方案是一种集成了多种协同办公工具和功能的软件系统，目的是为了提高团队协作效率和工作效率。
以下是一个完整的协同办公应用平台解决方案的基本架构和功能模块。
1. 任务管理：任务管理是协同办公的核心功能之一，它可以帮助团队成员将工作任务进行划分、分配和追踪。
该功能模块包括任务创建、任务分配、任务进度跟踪、任务提醒等。
2. 日程管理：日程管理模块可以帮助团队成员进行日程安排和时间管理，这对于协同办公非常重要。
该功能模块支持日程创建、日程共享、会议预约等。
3. 文档管理：文档管理是协同办公的另一个重要部分，它可以帮助团队成员共享和协作编辑文档。
该功能模块支持文件上传、文件夹管理、权限设置、版本控制等。
4. 消息通知：消息通知功能模块可以及时将团队成员的动
态信息和重要通知传递给所有相关人员。
该功能模块支持
即时消息、邮件通知、系统提醒等。
5. 项目管理：协同办公应用平台还可以集成项目管理功能，支持团队成员对项目进度、资源分配和任务分工进行统一
管理和协作。
6. 实时协作：实时协作功能模块可以让团队成员在同一个
平台上进行实时协作，包括在线编辑文档、聊天、视频会
议等工作。
7. 数据分析和报告：协同办公应用平台还可以提供数据分
析和报告功能，帮助团队成员跟踪工作进展和项目绩效。
以上是一个完整版的协同办公应用平台解决方案，不同的
企业和团队可以根据自身需求进行定制和扩展。
通过使用
这样的协同办公应用平台，团队可以更好地协作、提高工作效率和完成项目任务。
iThink协同OA办公系统核心技术一、负载均衡集群部署和负载均衡对于用户数量达到十万级的集团化用户，伴随着协同系统的应用推广，用户上线率会大幅度提升，并且用户使用各模块的参与度也会大幅提高，因此数据量存在快速增长并超载的隐患，从而导致系统数据访问性能下降，系统应用效率降低。
为解决上述数据库超载的隐患，九思软件iThink协同OA办公系统在数据库层面上提供了数据库集群部署与负载均衡技术方案，确保在系统数据库压力过大的情况下，可以实时增加数据库服务器组件，并通过数据库集群部署及负载均衡技术，来实现数据库扩展，确保应用性能稳定，具体方案如下：数据库集群部署与负载均衡（mysql、mssql、oracle等）1.集群部署当单个数据库实例不能支撑大规模应用时，可以考虑增加数据库实例(Mysql)组成群集的方式来实现压力的负载均衡，这样数据同时放在几台服务器上，可以实现高可用性和负载均衡，实现对大访问量的支持。
Mysql的集群部署实现可以有两种方式，一种是Mysql Cluster，一种是Mysql Replication；前一种集群部署方式是属于内存级别的解决方案，需要将所有数据装载到内存中，对内存的要求非常大，并且速度一般；后一种集群部署方式速度较快，通过读写分离及程序的控制可以实现高可用性和负载均衡，实际中应用较为广泛。
2.负载均衡通过代理将对数据库服务器的访问转发给实际的服务器，然后将结果返回请求的程序；负载均衡可以用硬件实现，如Big/IP、Cisco等；也可以用软件编程的方式来实现，根据不同的策略判断哪一台服务器是空闲的，就将请求转发给那台服务器。
上述方案是解决数据库集群部署的可选方案，并不是唯一方案。
结合具体的客户需求和实际应用，在实施过程中可对以上方案进行优化。
二、J2EE平台技术九思软件iThink协同OA办公系统基于完整的J2EE平台，采用JAVA（OA 技术）语言，属于纯B/S应用，不需要额外安装和维护客户端，只要有IE浏览器，就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公，因此系统的维护成本非常低。
协同办公系统解决方案
一、协同办公系统简介
协同办公系统是一种集中企业内部办公管理软件，由多个应用模块构成，使企业使用者可以有效的管理组织、资源及业务等，从而实现对企业资源的整体管理和控制。
协同办公系统通常包括人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)、行政管理(AM)、信息共享管理(ISM)以及财务管理(FM)等系统。
二、协同办公系统的优点
1、减少沟通成本:协同办公系统采用标准化的流程，提高工作流程的效率，减少耗费的时间和费用。
2、提升工作效率:协同办公系统易于使用，可支持多种类型的文件，能够提供及时、准确的信息，有助于提高组织的效率。
3、提供多样化的服务:协同办公系统支持多样化的服务，可以满足不同企业类型的需求，如CRM、ERP、IS等，提供一体化的解决方案，大大提高企业管理的效率。
4、强大的集成功能:协同办公系统支持多种数据格式的集成，可以将多种类型的数据进行实施分析，进一步改善企业信息化体系。
1、增强企业文化:协同办公系统可以建立健全的内部组织文化管理机制，增强企业组织文化的落实，促进全体员工共同肩负企业使命，实现企业目标的实现。
九思科技iThink协同办公软件解决方案一．九思科技简介专注于协同管理（OA）软件的九思科技自创办并赢得天使投资的青睐后，企业在产品、客户、品牌、市场等多个层面取得了快速成长！九思科技创立于上地信息产业基地的辉煌国际广场，与百度总部、联想总部、国家软件外包基地为邻，享尽了人才资源的优势，经过数年发展，九思科技的OA业务已经在全国范围陆续播下星星之火，目前已经拥有80多人的专业团队，先后设立了十几个办事机构，发展了100多家合作伙伴。
九思科技的核心团队，在管理软件领域内拥有数十年的从业经历和管理阅历，具有各种IT认证和资质，直接为数百个客户做过信息化咨询、规划、设计、开发、实施和服务工作。
了解九思科技详细情况请登陆网站：二．协同管理思想与技术简介一）成长性企业问题诊断企业在成长过程中，因团队规模、业务规模、IT应用快速增加，团队管理、业务管理和IT管理复杂程度提高，因此普遍会遭遇到以下管理困惑：管理边际效应下降、基础管理成本上升，并且因之前部署的各种IT系统使用不同的服务器、操作系统、数据库、中间件和应用程序而导致信息孤岛、应用孤岛和数据库孤岛的存在，这些困惑是影响组织快速、稳定的持续成长的根本原因。
1.如上图所示，影响管理效益下降8个现象1) 基础管理中组织结构黑匣子问题：2) 业务分工本位主义现象：3) 授权体系出现权利真空问题：4) 亚文化泛滥问题：5) 只能在有限的时间内沟通：6) 计划管理形式化：7) 知识管理沙漏现象：8) 资源调度冲突化问题2.如上图所示，影响管理成本上升的6个方面1）沟通成本2）传真成本3）差旅成本4）会议成本5）人员成本6）设备折旧成本3.如上图所示，影响信息化持续发展的三个孤岛1）信息孤岛2）应用孤岛3）数据孤岛二）协同管理思想面对成长性该企业普遍面临的困惑，如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁垒，如何打破组织边界、降低成本、融合信息化，成为持续成长的关键因素。
针对上述管理与IT问题，九思科技结合多年的技术沉淀与管理实践，创造性的自主研发了九思iThink 协同管理平台，帮助企业在实现管理思想的有效落地。
iThink协同管理平台是一个融合各种管理思想，包括问题管理、过程管理、计划管理、时间管理、知识管理、权变管理、人性化管理、文化管理、科学管理、沟通管理等各种管理学派中关于组织中个体、团队、部门的理论成果，融合各种IT技术，包括门户技术、权限技术、开放技术、整合技术、工作流技术、消息引擎技术、知识管理技术、表单技术、多核多线程技术、易用性技术等各种领先技术，构建组织快速成长的所需要的管理工具平台，帮助企业打破管理边界、整合IT孤岛，从而形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境和一体化的技术支撑环境，助力企业继续高速成长。
三．iThink协同管理（OA）软件价值简述1.一句话描述OA应用价值：打破管理边界，整合IT孤岛的利器，构建网络化组织。
各种组织结构的优缺点如下图：2.定性描述oa应用价值提升组织基础管理能力和运营效率的最佳工具！1) 实现政令通达，确保信息及时传送目标人员；2) 实现单位大量无形知识资产的积累；3) 方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升效率；4) 规范工作流程，减少人为错误；5) 提升流程运行速度，减少协作工作成本；6) 随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控；7) 做好时间管理，排除打扰，不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路；8) 有序安排好各种资源的分派和管理9) 降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率；10)帮助实现企业文化的建设；11)帮助实现管理的扁平化、实时化、透明化、动态化12)实现无纸化办公，降低办公成本13)实现远程办公和一体化办公3.定量描述OA应用价值如下表，是对应用iThink管理平台后的企业运营效率提升和运营成本降低的量化评估。
四．iThink协同管理平台技术架构如下图，iThink协同管理平台基于分层、标准和构建等进行架构，以领先的四层技术，遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准，部署了大量构件、采用JAVA 语言编写、以多维门户形式展现，系统支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件，并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系，从而支持未来的扩展空间。
五．iThink网络部署拓扑图iThink平台的技术部署，在性能问题的解决上采用了领先的集群负载均衡技术，系统支持同时部署多套应用服务器和追加服务器，从而支持用户增加进行扩并发时，系统性能不受影响；系统还支持文件服务器及其他关联应用服务器的分离部署，从而保障应用扩展中，系统的性能不受影响；同时系统将数据库服务器和应用服务器进行分离，保障了数据库的安全和应用服务器的性能提升，这种集群分层部署技术目前在管理软件中处于业内领先地位。
iThink平台的应用部署上，支持局域网、互联网、专网、移动网、VPN等各种组合部署模式，从而适应企业成长过程中的需求变化。
六．iThink协同管理平台核心技术特色iThink的开发团队始终以客户需求和前沿技术为研究重点，持续不断对iThink协同管理平台进行升级和创新，并且在以下10大核心技术上，创新并领先于业内厂商：1.易用性技术：严格遵循易用性六原则，实现从登陆、实施、使用、维护、升级、扩展全方位易用，提升系统的黏着度。
2.全兼容技术：支持系统自身上下升级、版本升级，并跨各种操作系统、数据库、中间件，兼容各种常用软件，解决资源复用和使用习惯问题。
3.SOA技术：通过API和SOAP实现与任何提供Web服务的第三方应用系统之间的互操作，从而解决标准问题。
4.分层扩展技术：通过关联、插件、接口三大技术突破，实现系统从部署、平台、应用、功能到门户的分层扩展性。
5.四维整合技术：通过门户引擎技术、工作流技术、消息引擎技术和数据交换技术解决应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛。
6.多元工作流技术：该技术特点是刚性流程、柔性流程、群件流程三元化；流程设计、展现、互动全面图形化；引擎通过WebService触发内外应用；流程从发起、审批、监控、催办、统计、分析的闭环管理。
7.数据权限技术：在对象权限、角色权限的基础上，增加了数据范围，从而实现集团化、多法人、多角色、职务权限、级别权限、一人多岗等不同的应用，可以有效应对集团化管理、矩阵管理、事业部管理、直线职能管理、项目管理等各种管理模式8.门户3.0技术：通过角色、对象、数据等权限技术的引入，通过关联技术的引入，通过多维门户技术的引入，形成3.0技术特色，实现有用的信息给有用的人、涉密的信息给有权限的人、重要信息重点展现的管理需求。
9.WEB2.0技术：通过Ajax技术解决用户体验问题；通过RSS聚合技术解决内外联通问题；通过BBS和IM技术解决参与度和即时性问题10.多核多进程多部署的三多技术：通过多核技术解决系统性能问题，通过多进程解决应用效率问题，通过多部署模式解决系统应变问题。
七．iThink协同管理平台功能框架图“平台引擎，升级扩展”是对iThink协同管理平台功能框架优势的点评。
iThink协同办公平台拥有办理中心、我的快捷、信息中心、计划管理、流程管理、公文管理、群组邮件、综合办公、知识管理、人事管理、常用工具、融合通讯、系统管理等13大应用模块、480多功能点，并且系统部署了门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎，可以方便的进行插件应用和系统整合，从而支持企业信息化的可持续建设；通过上述众多功能模块和引擎整合的分步实施，可以有效解决企业发展当前和不同阶段的问题。
八．iThink协同管理软件功能简要列表九．iThink协同管理软件功能简介1、门户应用portal application企业可以根据发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、伙伴门户、集团门户、关联门户、知识门户、流程门户等。
2、办理中心processing center 我的快捷My shortcut办理中心和我的快捷是系统易用性的集中体现，通过这两个模块的应用可以解决日常80%的问题。
办理中心，可以配置待办事项、待阅文件、在办事项、办结事项、已阅文件、我的事项、催办管理、催办反馈等不同应用；我的快捷可以配置我的任务、新建知识、新建邮件、发起流程、新建日程、消息记录等不同应用。
3、图形化工作流Graphical workflow工作流模块，提供从设计、应用到用户端全方位的图形化自定义，通过自定义制度规范、自定义表单、自定义流程实现流程地图的设计和展现，并且对企业的流程管理遵循PSCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
4、公共信息Public information公共信息模块，包括各种企业级信息发布的工具，包括新闻发布、公告通知、论坛讨论、调查、问卷和电子贺卡等。
5、知识管理knowledge management知识管理模块，通过对知识地图的应用，可以有效促进知识的组织化，促进隐性知识显性化、显性知识电子化、电子知识分享化；促使知识在企业中有效收集、分类、沉淀、授权、分享、创新的全生命周期管理，如规章制度、政策法规、统计报表、发展规划、业务经验、专家观点、项目报告等。
6、人事管理Personnel management人事管理包括以下子模块应用：我的下属、组织结构、人事信息、工伤社保、在线培训、线下培训、奖惩记录、绩效考核、统计报表、我的卡片、人事设置等。
通过上述应用，可以实现对组织的基本人事管理。
7、计划管理Schedule management计划管理模块，包括日程管理、工作汇报、任务管理等子模块，实现对例行计划、项目计划、任务计划、应急计划、团队计划的全方位管理。
8、公文管理Document management公文管理，可以实现对组织公共文书的收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。
9、融合通讯lntegrating communication融合通讯模块，在系统中部署了内部邮件、论坛讨论、手机短信、即时消息、等各种工具，帮助实现组织与员工、员工与员工、员工与系统的有效交流和互动。
10、融合办公Comprehensive office综合办公模块可以通过插拔的方式增加不同的行政办公应用，帮助组织解决车辆管理、物品管理、会务管理、设备管理等资源的全生命周期的采购、领用、调度、维护和保养等。
11、常用工具Common tool该模块下可以通过插拔方式增加各种日常办公中的常用工具，如通讯录、万年历、百宝箱、手机短信等。
