第十章 档案的编研(第一至二部分)

档案编研的三个步骤档案编研啊，这可是个有意思的事儿呢！就好像是在挖掘宝藏一样。

第一步呢，就像是给宝藏定位。

你得先把那些档案好好地梳理一遍，搞清楚它们都有啥，都在哪里。

这可不是个轻松的活儿呀！你得有耐心，就像在大海里捞针似的，一个一个地去寻找、去分辨。

想想看，那么多的档案资料，就像是一堆乱麻，你得慢慢地把它们理清楚。

你得了解每一份档案的内容、价值、年代等等，这可需要一双火眼金睛呢！第二步呢，就像是给宝藏打磨。

把那些挑选出来的档案进行加工整理呀。

这就好比是雕刻大师在雕琢一件艺术品，要精心、要细致。

你得把那些档案中的精华提取出来，把那些不重要的、重复的部分去掉。

这可不是随随便便就能做好的哦！得下功夫，得花心思。

要让这些档案变得有条理、有逻辑，让别人一看就明白，就像是一件精美的工艺品一样。

第三步呢，就像是把宝藏展示出来。

这可是最关键的一步啦！你得把编研好的成果用合适的方式呈现给大家。

可以是一本书、一篇文章、一个展览，或者是其他的形式。

这就像是一场精彩的演出，你是导演，你得让观众们都能欣赏到这场盛宴。

你得考虑怎么才能让大家感兴趣，怎么才能让大家更好地理解和接受这些档案内容。

这可需要一些创意和巧思呢！档案编研可不只是简单地把档案整理一下就完事儿了呀，这其中的学问大着呢！你想想，如果没有第一步的细心梳理，怎么能找到那些有价值的档案呢？如果没有第二步的精心加工，那些档案又怎么能变得那么精彩呢？如果没有第三步的巧妙呈现，那这些档案不就像是被埋在地下的宝藏一样，没人知道了吗？所以啊，档案编研真的是一项非常重要非常有意义的工作呢！它能让那些沉睡在档案库里的资料重新焕发出光彩，能让我们更好地了解过去、把握现在、展望未来。

它就像是一把钥匙，能打开历史的大门，让我们看到那些曾经发生过的故事和事件。

这三个步骤啊，每一步都不能马虎，每一步都需要我们用心去做。

只有这样，我们才能做出高质量的档案编研成果，才能让这些档案真正发挥出它们的价值。

档案编研工作
档案编研工作是指对档案资料进行整理、分类、归档、编目、索引等工作，使之成为
有条理、易于查询和利用的档案文献资料，为档案管理提供基础数据和信息支持。

档案编研工作是档案管理的重要环节，它涉及到档案资源的利用与管理。

档案编研工
作的目的是为了更好地管理和利用档案资源，促进档案事业的发展和推进社会进步。

档案
编研工作是一个系统的工作过程，它包括以下几个方面。

一、档案整理
档案整理是档案编研工作的第一步。

档案整理是指对档案资料进行分类、筛选、清理、修缮等处理，使之达到统一规范的标准。

档案整理的目的是为了使档案资料更好地进行编目、归档和索引，方便档案管理和利用。

二、档案分类
三、档案归档
档案归档是指将分类好的档案资料按照规定的顺序和方法进行归类、归档。

档案归档
的目的是为了对档案资料进行保存、控制和管理，使之不丢失、不毁坏、不流失，并保证
档案资料的完整性和可读性。

四、档案编目
档案编目是指对档案资料按照一定的顺序和规则进行文字或数字化的编排，使档案资
料具有规律性、系统性和便于查询的特点。

档案编目是档案资料管理的基础工作，它是档
案管理和利用的重要手段之一。

五、档案索引
六、档案数字化
档案数字化是指将纸质的档案资料通过数字化技术转换为电子形式，以便实现对档案
资料的快速查询、浏览和利用。

档案数字化是档案管理和利用的新趋势，它可以大大提高
档案的利用效率和管理水平。

档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料，是组织和管理机构活动的重要基础。

档案的最大特点是真实性和不可篡改性，对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。

档案记录着历史的脉络，是人类文明的珍贵遗产，对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。

档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程，旨在通过对档案的加工处理，挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值，为学术研究和社会实践提供有力支撑。

档案编研工作旨在加强档案管理，促进档案资源的开发利用，推动档案事业的发展。

档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点，需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作，保证档案材料的完整、有序、准确。

2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析，包括对其内容、形态、特点等进行深入研究，发现档案材料中的潜在价值和信息。

3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析，探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义，为学术研究和社会实践提供依据和支撑。

4.档案数字化处理–在信息化时代，对档案材料进行数字化处理，将其转化为电子文档，方便存储、传播和利用。

5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作，提升公众对档案的认识和重视程度，提高档案文化的传承和发展。

档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据，有助于解开历史之谜，还原历史的真实面貌。

•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产，通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。

•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训，为社会发展提供借鉴和启示。

•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全，通过对档案材料的研究和分析，发现潜在的安全隐患。

结语档案编研工作是一项重要的工作，对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。

只有通过认真扎实的编研工作，才能充分挖掘档案的价值，推动档案事业的繁荣与发展。

档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。

内容包括四个方面：⑴编辑档案史料和现行文件汇编。

⑵编辑档案文摘汇编。

⑶编写档案参考资料。

⑷编史修志。

常见档案参考资料的编写方法大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。

大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。

具体编排方式：⑴完全按照时间顺序记述大事。

⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。

一部独立大事记，一般由如下部分组成：⑴题名。

应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。

⑵编辑说明。

是对大事记编写情况的总的说明。

⑶序言。

⑷目录。

⑸正文。

是大事记的主体部分。

⑹按语和注释⑺附录。

组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。

组织沿革的内容大致有：⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。

⑵机关的性质、任务和隶属关系。

⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。

⑷机关领导人的任免情况。

⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。

组织沿革可采用以下几种体例：⑴编年法。

按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。

⑵系列法。

以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。

⑶阶段法。

根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。

统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。

统计数字汇集主要可分为两种类型：⑴综合性统计数字汇集。

⑵专题性统计数字汇集。

专题概要：是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作，生产或其他现象的发展、变化情况的档案参考资料。

一部专题概要的价值在很大程度上取决于它的选题，科学合理的选题可以使专题概要具有明显的利用价值。

会议简介：会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。

档案编研工作档案编研是一项重要的工作，它涉及到对历史文献的整理、编辑和研究，以便更好地保护和传承人类的文化遗产。

档案编研工作的目的是为了使历史文献更加系统化、规范化，并使其能够为历史学研究和社会发展提供有效的支持和依据。

档案编研的第一步是对历史文献进行整理和分类。

这是一个必要的步骤，它可以帮助我们更好地了解和掌握历史文献的内容和特点。

在整理和分类的过程中，我们需要对历史文献进行逐篇阅读和研究，了解其主题、作者、出版时间等相关信息。

还需要根据历史事件和时代背景，将文献归入不同的类别和专题，以便于后续的研究和利用。

档案编研的第二步是对历史文献进行编辑和加工。

编辑的目的是使历史文献更加规范和易于阅读，以便于人们更好地理解和利用。

编辑的工作内容包括选取和摘编关键信息、整合和梳理文献的内容结构、修订和校对文献的语言和格式等。

编辑的过程中，我们需要遵循一定的规则和标准，确保文献的真实性、完整性和准确性。

只有经过编辑加工的历史文献，才能更好地为历史学研究和社会发展提供可靠的资料和证据。

档案编研的第三步是对历史文献进行研究和评析。

研究的目的是深入挖掘历史文献的内涵和价值，为历史学研究提供新的视角和观点。

研究的工作内容包括分析文献的作者背景和意图、探索文献与历史事件的关系、比较不同文献的异同等。

通过对历史文献的研究，我们可以更好地理解和解释历史事件和社会变迁，丰富历史学的理论和实践。

档案编研的工作不仅需要对历史文献有深入的了解和研究，还需要具备一定的学术素养和研究方法。

在进行档案编研的过程中，我们需要善于运用历史学、文献学、社会学等学科的理论和方法，提高研究的科学性和准确性。

还需要不断学习和积累相关的知识和经验，与时俱进，保持研究的前沿性和创新性。

档案编研工作一、档案编研工作含义档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。

主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。

编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。

档案馆（室）编研工作主要包括三个方面:●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料；●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料；●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。

●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。

●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，工作的主要物质对象是档案文件。

在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。

二、档案编研工作的质量编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。

无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。

质量要求：（1）政治上的正确性。

用正确的立场、观点来指导编研工作。

选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。

（2）史料上的真实性。

尊重历史，维护历史的本来面貌。

档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。

使史实失真。

●（3）内容上的充实。

要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。

●（4）体例上的系统性。

把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。

使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。

体例统一、结构严谨。

三、常见的档案编研成果及其编制方法：档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。

第十章档案的编研（第一至二部分）幻灯片1第十章档案的编研一、档案编研工作的内容、特点和意义二、档案编研成果的分类三、常见的档案编研成果及其编制方法幻灯片2一、编研工作的内容、特点和意义（一）档案编研工作的内容1、档案编研工作的含义★档案编研工作：是以馆藏档案为主要物质对象，以主动提供或报道档案信息内容满足社会需要为主要目的，在深入研究档案内容的基础上，按专题对档案文件进行收集、选择、加工，使之转化为各种形式的编研成果的一种专业工作。

幻灯片3基本含义有四个方面：（1）档案编研工作的物质对象----档案文件（2）档案编研工作的内容实质----对档案文件的内容进行研究、加工和整理。

（3）编研工作的主要目的----满足社会对档案信息的利用需求。

幻灯片42、档案编研工作的内容（1）编研题目的选定，即选题；（2）编研素材的查选，即选材；（3）档案材料的考订、加工与编排（4）编研成果中辅助材料的编写；（5）编研成果的审核；（6）档案编研成果的出版和传播。

幻灯片5●（二）档案编研工作的性质、特点●1、性质：●（1）研究性：编研工作是一项科学研究活动研究性贯穿于编研工作的全过程，有的编研成果本身就是科学著作。

●（2）政治性：这项工作一般是掌握在统治阶级的手中，并成为维护其统治利益的工具。

现代的编研工作应符合党的政策。

●（3）条件性：受各种条件的制约，要以客观需要为依据，以所存档案材料为基础。

幻灯片62、档案编研工作的特点档案编研工作是开发利用档案信息资源的一种方式，和其他开发利用档案信息资源的方式比较，有以下特点：（1）工作过程的创造性；（2）提供信息的选择性；（3）服务方式的主动性；（4）发挥作用的广泛性。

幻灯片7（三）编研工作的意义1、它是开发利用档案信息资源的有效方式；2、是提高档案工作水平的一个重要途径；3、是保护档案原件，并使档案内容长远流传的有效措施。

幻灯片8二、档案编研成果的分类★由于人们对档案信息需求和编研形式的多样性，编研成果必然有多种类型，常见的分类角度有以下六种：（一）根据表达方式分为三种类型文字式图表式声像式幻灯片91、文字式编研成果以文字叙述为主要方式揭示档案信息的编研成果。

档案编研的流程档案编研，就像是一场在故纸堆里的寻宝之旅，充满了趣味与挑战。

那这档案编研的第一步呀，得是档案的收集。

这就好比我们要做菜，先得把食材找齐喽。

档案来自各个角落，可能是各个部门的文件，也可能是多年前的老记录。

你得像个勤劳的小蜜蜂，在各个地方嗡嗡飞着寻找那些有价值的档案。

有时候你觉得一份文件破破旧旧的，没啥用，可说不定仔细一瞧，这里面藏着大宝贝呢。

这收集档案的过程啊，要全面，不能挑三拣四的，就像买菜不能只买自己爱吃的，得各种菜都来点，这样才能做出一桌丰盛的菜，编研出丰富的成果。

档案收集好了，接下来就是挑选的环节啦。

这挑选啊，就像是从一堆石头里找宝石。

不是所有的档案都能直接用于编研的。

有些档案可能信息重复，有些可能和主题压根儿就不沾边。

这时候就得瞪大眼睛，把那些真正有价值、有意义的档案挑出来。

这就好比你要参加一场盛装舞会，不是随便一件衣服都能穿去的，得挑那件最漂亮、最适合这个场合的裙子。

挑选档案得根据编研的目的和主题来，要是编研的是一个企业的发展历程，那和企业业务、发展决策相关的档案就是要重点关注的对象。

挑好了档案，这就进入到整理的步骤啦。

整理档案就像整理自己的衣柜一样。

衣服得叠得整整齐齐，裤子得挂得规规矩矩，档案也得按照一定的顺序排列好。

可以按照时间顺序，从早到晚，就像把衣服按照春夏秋冬的顺序摆放。

也可以按照内容的重要性，把最重要的放在最前面。

整理档案的时候，还得给档案做一些小标记，就像给衣服贴上小标签，这样在查找的时候就方便多了。

比如说这个档案是关于某次重大会议的，那就可以在旁边标注上会议的时间、地点、主要内容的小提示。

再然后呢，就是档案的编辑工作了。

这编辑就像是给档案做个美容。

有些档案可能语言表述很生硬，或者有一些错误。

这时候就需要我们像个化妆师一样，把档案打扮得漂漂亮亮的。

可以把那些拗口的句子改得通顺一些，把一些错别字纠正过来。

而且编辑的时候还得注意保持档案的原汁原味，不能改得面目全非。

档案编研资料档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。

目录一、具体做法1、技术力量上采取“内举外聘”2、选题上既坚持有所创意，又注重实用3、选材上创新方法4、专题编研成果突出地方特色、行业特色二、运作方式三、发展意识四、内在意义一、具体做法1、技术力量上采取“内举外聘”作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。

2、选题上既坚持有所创意，又注重实用档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。

档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。

因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。

如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx 民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。

3、选材上创新方法档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。

任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。

因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。