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《通知》写作ppt课件

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公文写作 2.通 知

公文写作 2.通 知

2.指示性通知 ❖ 标题：×× （机关）关于×××的通知 ❖ ×××：（主送机关） ❖ 通知缘由，特通知如下： ❖ 通知事项 ❖ 结语 ❖ 落款：发文机关+发文时间 ❖ 通知缘由”部分最后的承上启下的习惯用语，还可写成
“现通知如下”、“特作如下通知”等；有时，这部分 可省略。“结语”部分，有的要写明执行要求，如“以 上通知，望认真贯彻执行”等；有的要写明生效日期， 如“本通知自下发之日起实行等”；有的可写习惯用语， 如“特此通知”等；有的可省略。 ❖ 范文
情。 6.通知的尾词“希认真贯彻执行”和“请参照执行”，它
们的作用一样。 7.联合通知的内容要确属参与发出联合通知各单位共同负
责或有关的事项。
8.联合发出通知的单位应是平级单位。
9.人大常委会可以向本级人民政府发通知。
10.通知的主送单位一般只写一个。
11.转发文件时，下级转发上级来文为“转发”， 上级转发下级来文为“批转”。
12.通知的标题可只用文种二字。
13.只能是上级批转下级上报的公文，下级不能 批转上级的公文，平行机关之间也不能相互批 转公文。
❖ 多选题
1. 通知可用于处理以下事项( )。
A.发布行政规章；B.要求下级办理、执行或周知事项； C.表彰或处分有关人或事；D.转发上级和不相隶属机关 的公文；E.向上级、不相隶属的机关或上级安排具体工 作；F.任免和聘用干部。
❖ 请修改下面的任免通知
关于刘××等同志任免职的通知 各市、地委：
4.任免通知
❖ ××（机关）关于×××等同志任(免)职的通知
❖ ×××：（主送机关）
❖ 经×年×月×日××会议研究决定，任命：（任免依据）
❖ ×××(姓名)为×××(职务)；×××(姓名)为 ×××(职务)。或免去：×××(姓名)×××职务； ×××(姓名)×××职务。

应用文写作课件-通知

应用文写作课件-通知

后两部分即执行要求 后两部分即执行要求及有关注 执行要求及 内容， 意事项内容 意事项内容，常常需要以分条列项 的方式表达， 的方式表达，每一条项的开端大都 以简短文字即段旨句 段旨句对主要内容加 以简短文字即段旨句对主要内容加 以概括， 以概括，其后再予以阐发述说使之 具体化、明确化。 具体化、明确化。
通知的作用
（一）沟通联系工作 行政机关借助通知可以与其它 机关、社会团体、 机关、社会团体、企事业单位发展 横向联系，加强沟通渠道， 横向联系，加强沟通渠道，共同做 好工作。
﹙二﹚传达知照事项 通知可以被用来向下级机关广大 干部和群众传达知照事项， 干部和群众传达知照事项，使受文单 位或者群众知晓某些情况 （三）指导协调工作 通知可以被用来统一全体受文单 位或者群众的思想， 位或者群众的思想，调整工作节奏与 步伐，指导和协调机关的全面工作。 步伐，指导和协调机关的全面工作。
四、批示性通知 批示性通 知用于批转下级机关， 知用于批转下级机关，转发上级机 关、同级机关和不相隶属机关的公 文等等。 文等等。 五、会议性通知 会议性通 知是关于召开重要会议事项的公文。 知是关于召开重要会议事项的公文。
通知的标题
通知的标题一般由制发公文机 通知的标题一般由制发公文机 事由和文种三部分组成 三部分组成， 关、事由和文种三部分组成，或者 只使用事由 文种。 事由和 只使用事由和文种。在实际写作通 知标题的时候，还要特别注意通知 知标题的时候，还要特别注意通知 标题有其复杂性。 标题有其复杂性。这一独特之处主 要体现在以下两个方面： 要体现在以下两个方面：
通知的种类
一、知照性通知 知照性通知是 向有关单位、 向有关单位、人员或广大群众宣布需要 周知的事项，使有关方面了解情况， 周知的事项，使有关方面了解情况，利 于工作、学习和生活的进行。 于工作、学习和生活的进行。 二、指示性通知 指示性通知是 一种布置工作，对工作方法、原则、 一种布置工作，对工作方法、原则、组 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 主要用于传达要求下级机关办理和有关 单位需要共同执行的事项。 单位需要共同执行的事项。

通知的写作 ppt课件

通知的写作 ppt课件
标题简化：
①为避繁冗，转发类通知标 题可酌情省略被转发、批转公文 的制发机关名称。如《国务院批 转〈国家新闻出版署国家人事部 关于编辑干部业务职称暂行规定〉 的通知》时，简洁为《国务院批 转〈编辑干部职称暂行规定〉的 通知》。
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2文标题，应省略转发的各层 环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。
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3.正文
一般由发文缘由+通 知事项+执行要求（希望） 构成，不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通 知用条款格式，即 分条分款将内容按 一定逻辑标准排序， 做到条理清晰，一 目了然。
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4.落款 正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
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通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度 不同可分为颁发、发布、印发（公布）三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布，如 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有 关文字资料用印发（公布），包括本机关 的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要 或其他文件资料（如工作简报、内部刊物 的有些文章等）
转发在于一个“转”字，转上级、 平级、不相隶属机关公文。可要求下级 执行或参考，也可结合本机关、本系统 的实际情况作具体要求或补充规定，但 不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字，印发本机关文 件资料，在印发时也可结合本机关、本 系统的实际情况作具体要求。
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注意：1.发布类通知标题动词的选用， 要准确使用“批转”、“转发”和“印 发”等动词。

《应用文写作》通知(共15张PPT)

《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种

应用文写作通知PPT课件

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SUCCESS
THANK YOU
2019/6/19
示例1：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起
施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
人民共和国国务院 OOO年八月二十四日
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训， 请准时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
课堂小结
通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行 或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别 的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以 制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以 制发。
安化职高学阅览室（盖章） 二〇一一年十月二十五日
示例6：

关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司：

定：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决
任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
格式
五、通知的
标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期
示例：
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、

通知 PPT课件

通知 PPT课件
三月份开展“学雷锋”活动。现将有关事项通知如下：
一、活动意义： 二、活动内容与形式： 三、活动要求：
…… 希各系、部、中心团支部接此通知后，认真部署本系的学习活动， 学院团委于月底进行对此项工作的检查、评比、表彰。
共青团广东白云学院委员会
2009年3月4日
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3、知照性通知 （顾名思义：知道+照办）
❖ 比如:白云学院发的通知，主送机关是:各系、 部、中心；
❖ 主送机关与抄送机关的区别：
❖ 主送机关：受理、负责办理公文的机关
❖ 抄送机关：只需要了解文件内容，不需要 对文件的办理、执行负责的机关。
❖ 比如：学院的通知，主送机关是各个系、
部、中心，抄送机关董事会等
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通知
通知的写法
3．正文
原因 事项 要求
（指导、部署学雷锋活动）
2)、广东白云学院关于加强以“依法治校、规范管理”为 主题的作风建设的通知
（加强“依法治校、规范管理” 的工作）
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例文：指示性通知 共青团广东白云学院委员会关于开展“学雷锋”活动的通知
各系、部、中心： 为了配合广东省教育厅对我院的本科学士学位评审工作，加强优
良的校风建设，学院团委根据……文件精神，结合我院的实际，决定于
通知
一 、通知的含义 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
1
通知概述
通知的概念
通知是批转下级机关公文、转发上级机关 或不相隶属机关公文、发布规章、传达要求 下级机关办理和有关单位需要周知或者执行 的事项和任免和聘用干部所用的公文。
2
返回
三、通知的特征
这种通知，一般与作为附件的被批转或 转发的公文一起，构成一份新的完整的通 知。

应用文写作(通知和通报)PPT课件


.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
某一要求、规定，或补充性地说明未尽事宜。 •
四、本通知自发文之日起执行。
财政部（印章）
2016年6月5日
.
（四）结尾 14
会议通知：
用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。
会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，
地点，需准备的材料等 。
•通知
•全体任课教师：
• 今天下午４点在行政办公楼二楼会议室召开教学工作会议，望 准时参加。
.
5
二、通知的特点
1
3
2
功能的指导性 应用的广泛性 较强的时效性
4
通知的主要功能在于指 导有关机关单位. 大到国家级的党政机
通知所办理的事项都 职能的多样性
关，小到基层的企事 业单位，都可以发布 通知。
有比较明确的时间限制，
不得拖延。
通知的职能最多，够
不上发“决定”“命
令”等事项可由通知
承担。
.
6
（A口）采取临时封闭措施，乘客可从其他出入口进出站。 重庆地铁
2016年5月10日
.
8
示例：
•
国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知
国办发〔2017〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

语文课件应用文《通知》ppt课件


时参加。
教务科 2018年3月27日
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20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
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错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
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五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
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范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
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格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日

公文写作(通知)PPT课件


• 1）标题： • 三要素，“发文机关+事由+文种”
• 国务院办公厅关于开展 • 行政法规规章清理工作的通知
• 需要注意转发性通知的标题： • 1、发文机关＋（动词：发布、颁布、
印发、公布）关于＋被发文件标题＋文 种
• 国家计委印发关于商品和服务 • 实行明码标价的规定实施细则的通知
• 2、如果标题较长，可以简化某些 内容，如原发机关可用规范化的简称。
•
执行要求的语气要严肃、庄重，
措辞注意分寸。
•
常用语有：
• “请遵照执行”、
• “望认真贯彻执行”、
• “请将执行情况于某月某日前报……”
（2）会议性通知：
•
通知
• 校足球队队员：
• 为了迎战全市大学生足球大赛，学校定 于明日下午4时30分在院体育场进行实践训 练，望做好训练准备并按时参加训练。
•
三、网上传送有关文件等文字信息是一项要求标准高的全新
工作。各部门要落实责任，确保网上传送的文字信息及时准确，
万无一失。
•
二○○四年三月一日
•
XX省教育厅办公室关于召开
•
2006年财务决算汇总会议的通知
• 省属各高校、中专校，厅直属事业单位：
•
经研究，定于2007年1月19-21日在南京召开2006年度财务决算汇总
• 7）其他事项：如食宿、联系电话等。
•
关于大学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知
• 校大学生艺术团舞蹈队全体队员：
• 为了迎接院第四届校园文化艺术节，经大学生艺 术团研究决定，大学生艺术团舞蹈队从即日起进行集 中训练。
• 时间：每周一、五、六晚上7：00-----9：00。
公文写作（2） 通知

通知PPT课件


各院系、各单位：
《阳光体育运动计划》已经教育部批准，现转发
给你们，请认真贯彻执行。
附件： 《阳光体育运动计划》
南京大学校长办公室
二零零九年五月五日
.
18
四、通知的写作要求
要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。
要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文 机关及时办理。
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结束语：这部分常用“特此通知，望认真执行”、 “请遵照，照此执行”之类的习惯用语作结。
签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期， 若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。
.
15
（四）落款、日期
在正文右下方，日期，单位要写清楚。
日期要用汉字写。
.
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国务院办公厅关于印发《国家职业病防治规划
.
20
各位老师： 明天（10月27日）上午之前将本学期教案
交至各自教研室主任。
教务科
.
21
要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级 抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
.
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➢
会议通知的写法
基本内容：参加人员、时间、地点、要求。
其它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式
附件：回执单等
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要 求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以 及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传 真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标 志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
（2009—2015年》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属
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常用应用文写作：
• 通知 • 通报 • 请示 • 申请 • 启事 • 声明 • 公示
• 公告 • 海报 • 报告 • 会议记录
会议纪要
通知 的写作
教学目标
1、清楚什么是通知，了解通知的应用 范围和写作特点； 2、掌握通知的写作格式和写法； 3、能将应用文写作应用到实际生活中。
通知是适用于批转下级机关的公文 、转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知传达或者执行的事项，任免人员 的一种公文。
（三）应用文写作的注意事项：
1、格式要正确， 2、内容要完整， 3、语言要得体。
撰写通知
天初暖，日初长，好春光。万汇此时皆得 意，竞芬芳。 我班 “寻觅春天的足迹” 春 游活动一切准备就绪，就等通பைடு நூலகம்出发了……
请你以班委的名义写一份通知。
温馨提醒：
“通知”内容中必须写清楚什么人在什么时 间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。
归纳通知模板
通知
全体同学： 为了活×跃×校×园×文×化×活×动×，×加×强（我缘校由师）生×之×间×的×互×××××
动×交×流×，× 现定于×12（月时31间日），在 学×校（操地场点），×举×行×20×13（元内旦容） 游×园×活×动×，×希望 ×大×家（踊要跃求参）加×。
特此通知（结束语） 广州市电子信息学校 2013年12月28日
通知 请参加班级“春游”活动的同学于明 天上午8点准时在校门口集中，统一穿校服， 穿运动鞋或旅游鞋,带适量干粮，自带午餐， 请准时到校。
307班班委 3月28日
练习：请指出下面通知中的错误
通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告， 亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起 草”，……“这是一个重大的原则问题。”
（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一 切由秘书代劳的指示》）
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领 域、各个部门、各个阶层、每个个人。比 如，科研单位的人员，需要用学术论文； 政府机关指导工作，需要用公文；工商企 业经营，需要用合同；打官司，需要用诉 状；即使个人今天生病了、不能上课，也 需要用到请假条；……。相对于其它文体 来说，应用文的使用频率要高得多：许多 人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散 文，但他在工作、生活、学习中却免不了 要写应用文，小到写张请假条，大到计划、 总结、论文等。
按照以下的分组进行通知写作
a)6月26日下午4点，学生会通知各班体育委员在教学楼二楼会议室召 开会议，布置校运会安排工作，请为学生会写一份通知。 b)请以宁夏移动通讯有限公司的名义，通知全体员工从2018年7月1 日开始规范执行公司日常管理制度：第一，要求每人实行上下班到前 台签到和签退；第二，请假必须提交直属主管签字批准的书面请假条 到前台。 c)请以我校校团委的名义通知各班团支书在周二下午4点到阶梯室参加 全校体艺节比赛工作会议，并讨论比赛相关事宜。 d)为了提高员工们的安全意识，我司将在10月30日下午4点举行紧急 疏散演习，请你为保卫科拟写一份通知。
• 中国素以“文章大国”著称于世。古代 曾有“以文取仕”之说，近现代则长期 “重理轻文”。而就“文”而言，又有 “重文学作品，轻应用文章”之倾向。
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文 化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• 叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定 要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺 又扎实不可。
教务处（盖章） 12月11日
(1)格式方面的错误是： • ① 通知发布者和发布日期写在了一行 • ②正文后滥用致敬语
(2)内容方面的错误是： • ①地点不明 • ②代表人数不明
通知
标题 _主__送__机_关__
正文 结尾 落款
___缘_由____ _具__体__内_容__ _发__文_单__位__ ___日__期___
通知具有知照性、广泛性、时效性。
（二）通知的格式与写法
通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。
1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。 2.主送机关 顶格写被通知者的姓名或职称或单位名称。(有时，因 通知事项简短，内容单一，可略去称呼，直起正文。) 3.正文 另起一行，空两格。正文因内容而异。开会的通知要 写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会， 还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和做法。 4.落款署名和日期。 先署名，后日期，分两行写。
齐分享
请每组派一个同学 上台从以下三个方面 点评对方写作的通知
1、格式 2、顺序 3、措辞
每份通知总分10分