共享员工管理系统的制作流程

oa系统介绍手册一、产品概述OA系统，全称为Office Automation System，即办公自动化系统。

它是一种集成化的管理软件，旨在提高企业内部办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

通过OA系统，企业可以简化日常办公流程，降低管理成本，提升工作效率，从而实现企业的可持续发展。

二、系统功能1.流程管理：支持企业各类业务流程的自定义设置，包括请假、报销、审批等，实现流程自动化、标准化。

2.文档管理：提供电子文档存储、共享、版本控制等功能，便于员工查阅和管理文件。

3.任务管理：帮助员工规划、分配、跟踪任务进度，确保工作按时完成。

4.通讯协作：支持企业内部即时通讯、邮件发送、会议安排等功能，促进员工间的沟通与交流。

5.报表分析：通过数据分析功能，为企业决策提供有力支持。

6.系统集成：支持与其他企业系统的无缝对接，如ERP、CRM 等，实现数据共享与互通。

三、系统特点1.易用性：界面简洁友好，操作简便，员工可快速上手。

2.安全性：采用先进的数据加密技术，保障企业数据安全。

3.稳定性：系统经过严格的测试和优化，确保稳定运行。

4.可扩展性：支持根据企业需求进行功能定制和扩展。

四、使用说明1.登录系统：员工通过账号密码登录OA系统。

2.功能选择：根据工作需求选择相应的功能模块。

3.操作指引：系统提供详细的操作指引，帮助员工快速掌握使用方法。

4.常见问题解答：系统提供常见问题解答，解决员工在使用过程中遇到的问题。

五、维护与更新1.系统维护：定期进行系统维护，确保系统稳定运行。

2.功能更新：根据企业需求和市场变化，不断更新系统功能，提升用户体验。

六、售后服务我们提供全面的售后服务，包括系统培训、技术支持、功能优化等。

在使用过程中如遇到任何问题，请随时联系我们的客服人员，我们将竭诚为您服务。

七、总结OA系统作为一种集成化的管理软件，能够为企业提供全面的办公自动化解决方案。

通过流程管理、文档管理、任务管理等功能，帮助企业提高办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

企业SSC财务共享服务解决方案1企业SSC服务内容与方案概述1SSC系统功能设计2SSC成功案例介绍3财务共享流程演示45Q&A企业财务共享服务的目标（基于SLA 约定）：p 降低成本：把操作性的流程共享到共享服务中心，降低整体运营成本p 提高效率：内控流程处理时限标准化并全程监控，提高流程管控效率p全员流程：员工、供应商及客户参与自助化流程，全员关注业务流程共享服务中心是建立在标准化、集中化管理的基础之上的流程。

通过共享服务中心所处理流程又可以反过来保障这种标准化的顺利推进。

在共享服务中心建立和完善的过程中，管理层可以不断向共享服务中心“订购”更多的“流程管控服务”“分析报告服务”甚至“大数据挖掘服务”。

将企业大量、重复财务核算从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元（共享服务中心SSC ），共享服务中心通过市场化运营机制提供计费服务，设有专门的管理机构，目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对客户服务的质量。

概念：财务共享服务SAP ERPOracle EBS MAS Cloud应付应收总帐差旅，费用管理固定资产、成本出納支付合并报表财务SSC BPO供应商管理采购、交期、入库供应商交互平台库存管理出库管理人事管理采购BPO工厂物流BPO 人事BPOEnd To End原始凭证影像处理BPO 作业管理平台系统数据分析费控管理快报手机APP 扫描、填报费用组供应商发票开票申请书费用报销单资产验收单汇率重估计提折旧预提冲销APP 影像数据收集系统派工工作池费用任务单应付任务单应收任务单资产任务单总账任务单应付组应收组资产组总账组……业务组内资源共享基于抢单和计件工资来保证作业效率凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账单据整理影像切分响应性业务非响应性业务BPO 检查机制(见下页PPT ）抢单影像任务处理接收任务数据录入人工判断纸质任务处理数据任务处理读取影像,系统自动关联来源：1. 公司信息2.公司制度3. 系统检查点 4. 业务类型等根据该任务类型，所配置的公司制度以及要求的检查点，采用录入的方式到系统上，确保无一遗漏。

财务共享中心流程管理的原则
一、标准化和规范化
1. 制定明确的流程规范和标准，确保流程的稳定性和可重复性。

2. 对流程进行标准化管理，减少人为因素对流程的影响，提高流程的效率和准确性。

二、高效性和简洁性
1. 优化流程设计，减少不必要的环节和操作，提高流程的效率。

2. 采用简洁明了的语言和图表描述流程，方便员工理解和操作。

三、适应性和灵活性
1. 根据公司战略、业务发展和市场变化，灵活调整流程以适应新的需求。

2. 对流程进行定期评估和优化，确保流程与公司发展保持同步。

四、系统性和整合性
1. 建立完善的流程管理系统，实现流程的全面覆盖和统一管理。

2. 对各个流程进行整合和协调，确保流程之间的衔接和协同。

五、持续改进和优化
1. 鼓励员工提出改进意见和建议，持续优化流程以提高效率和准确性。

2. 定期对流程进行评估和改进，确保流程始终保持最佳状态。

六、质量控制和风险控制
1. 对流程进行严格的质量控制，确保流程输出的准确性和可靠性。

2. 对流程中的风险进行识别和控制，确保流程的稳定性和安全性。

七、用户友好性和易用性
1. 设计易于理解和操作的界面和操作方式，提高员工的操作体验。

2. 提供必要的培训和支持，帮助员工快速掌握新流程和工具。

通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。

OA系统与我们平常使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。

为了更好让大家熟悉OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司有关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。

各个模块内容里有不一致的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不一致的工作流程。

一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中能够看到该邮件的发送状态，包含对方未阅读“”、对方已阅读“”与对方已删除“”三种状态。

其中，关于收件人没有查看的邮件，发件人还能够编辑修改或者删除。

所有邮件都能够导出“.eml”与excel格式备份，关于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。

点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并能够重新发送。

收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度与附件等信息（附件信息务必要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件与已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。

邮件查询提供对内部邮件的查询，能够通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容与附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多能够选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则能够修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。

收信人很快能够收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人假如已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。

员工管理系统员工管理系统概述&nbsp;&nbsp;&nbsp; <BR>§1.1 员工管理系统简介<BR>人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。

由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理系统应运而生。

当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。

但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。

<BR>第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。

由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人力资源管理系统的阶段发展提供了可能。

第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。

但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人力资源的需求和理念，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。

<BR>人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。

由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。

“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。

共享办公室系统的设计与实现摘要在当今社会，我国的经济飞速发展，互联网技术日趋成熟，信息化进行的如火如荼，在一个公司中，如果有一套办公系统来帮助公司持续运转，将会给公司带来很大的收益。

基于上述情况并通过参考一些较为成熟的办公系统，了解公司内部运转的特征，设计出一款功能强大、安全可扩展的，能显著提高公司员工的工作效率的共享办公室系统。

本系统的开发使用了我们熟悉的J2EE来开发，用现在社会上成熟的SSM框架搭建整体结构，前端页面使用现在流行的Layui框架，又为了使数据可以永久保存并且方便管理，接入MYSQL数据库来存放数据。

本系统的开发选择在Eclipse 上进行。

在设计系统的时候，为了使用户有更良好的体验，引入了一些其它集成框架和JAR包并在前端页面使用了Ajax异步技术和Js插件。

本系统有管理员（公司领导）和普通员工两种用户，普通员工通过登录模块进入本系统之后，可以进行查看系统首页、个人办公（修改密码、个人设置）、行政办公（申请菜单、我的申请）、查看文件、查看公告等操作。

管理员用户登录后具有普通员工的所有功能，还有审批申请和对员工、部门、职位、公告、资产、文件的增、删、改、查、上传、下载等功能。

关键词：共享办公室，J2EE，SSM，Layui，数据库DESIGN AND IMPLEMENTATION OF SHARED OFFICESYSTEMABSTRACTToday, China's economy is developing rapidly, Internet technology is maturing, and informationization is in full swing. In a company, if there is an office system to help the company continue to operate, it will bring great benefits to the company.Based on the above situation and by referring to some more mature office systems, to understand the characteristics of the company's internal operation, a powerful, safe and scalable shared office system that can significantly improve the work efficiency of company employees is designed.The development of this system uses J2EE, which we are familiar with, and uses the mature SSM framework in the society to build the overall structure. The front-end page uses the popular Layui framework. In order to make the data permanently saved and convenient for management, it is connected to the MYSQL database. Store data. The development choice of this system is carried out on Eclipse. When designing the system, in order to give users a better experience, some other integration frameworks and JAR packages were introduced and Ajax asynchronous technology and Js plugins were used on the front-end page.This system has two users: administrator (company leader) and ordinary employees. After logging in, ordinary employees can browse the homepage of the website, personal office (change password, personal settings), administrative office (application menu, my application), view files , View announcements and other operations. The administrator user has all the functions of ordinary employees after logging in, and still has functions such as pending approval, approval by me, employee management, department management, position management, announcement management, asset management, and file upload.KEY WORDS: Shared Office, J2EE, MVC, Layui ,Database目录前言 (1)第1章引言 (2)1.1 研究背景 (2)1.2 研究目的及意义 (3)1.3 研究内容 (3)第2章相关技术 (4)2.1 Java语言及J2EE技术体系 (4)2.2 B/S架构 (4)2.3 MySql数据库 (5)2.4 SSM框架 (5)2.4.1 Spring框架 (5)2.4.2 SpringMVC框架 (6)2.4.3 Mybatis框架 (7)2.5 Layui 框架 (7)第3章需求分析 (8)3.1 用户需求分析 (8)3.2 功能需求分析 (8)3.3 数据需求分析 (9)3.4 运行环境要求 (10)第4章总体设计 (11)4.1 系统架构 (11)4.2 模块结构设计 (11)4.3 数据库设计 (13)4.3.1 数据库概念结构设计 (13)4.3.2 数据库逻辑设计 (16)第5章详细设计 (20)5.1 登录界面 (20)5.2 员工登录成功首页 (20)5.3 个人办公 (21)5.3.1 个人设置 (21)5.3.2 修改密码 (22)5.4 行政办公 (23)5.4.1 申请菜单 (23)5.4.2 我的申请列表 (24)5.4.3 待我审批 (25)5.4.4 经我审批 (26)5.5 下载中心 (27)5.5.1 文件列表 (27)5.5.2 文件上传 (28)5.6 员工管理 (28)5.6.1 员工列表 (28)5.6.2 添加员工 (29)5.6.3 批量导入 (29)5.7 部门管理 (30)5.7.1 部门列表 (30)5.7.2 添加部门 (31)5.8 岗位管理 (31)5.8.1 岗位列表 (31)5.8.2 添加岗位 (32)5.9 系统公告 (32)5.9.1 公告列表 (32)5.9.2 添加公告 (33)5.10 资产管理 (33)5.10.1资产列表 (33)5.10.2 添加资产 (34)5.10.3 出入库资产 (34)5.10.4 使用资产 (35)5.10.5 使用记录 (35)5.10.6 资产出入库记录 (36)第6章系统测试 (38)6.1 软件测试的基本方法 (38)6.2 系统测试 (38)6.2.1 登录测试 (38)6.2.2 添加员工测试 (39)6.2.3 修改员工信息 (40)6.2.4 删除员工信息 (40)6.2.5 批量导入测试 (40)6.2.6 模糊查询测试 (41)6.2.7 发起申请测试 (41)6.2.8 审批测试 (42)6.2.9 出入库测试 (43)6.2.10 出入库高级查询测试 (43)6.2.11 退出系统测试 (44)6.3 测试结果分析 (45)结论 (46)谢辞 (47)参考文献 (48)前言近年来我国的经济发展迅猛，互联网信息化更是进行的如火如荼，人们通过互联网来解决我们生活中的各种问题。

OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。

第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。

系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。

第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。

公司共享系统提单审批管理制度一、目的和范围1.1目的：为规范公司内部共享系统提单、审批流程，提高工作效率，确保信息正当、合规有效传递。

1.2范围：本制度适用于公司内部所有部门，所有员工在共享系统上提单并进行审批流程。

二、相关流程2.1提单流程：（1）员工在共享系统中填写提单表格，包括提单类型、提单内容、相关附件等。

（2）员工核对提单信息无误后提交，并自动通知相关审批人员。

2.2审批流程：（1）一级审批：主要针对提单的合规性、合理性进行审批，审批权限由部门负责人授予。

（2）二级审批：主要由跨部门人员进行审批，审批权限由公司内部审核委员会授予。

（3）最终审批：由公司高层领导进行最终审批。

2.3审批结果：（1）审批通过：共享系统将发送通知给提单人，相关人员将开始执行相关任务。

（2）审批不通过：共享系统将发送通知给提单人，并注明不通过的原因，提单人可以针对问题进行修正后重新提交。

三、工作规范3.1提单规范：（1）提单内容必须真实、准确、完整，并且符合公司的相关规定。

（2）提单涉及的附件必须与提单内容一致，且格式规范明确。

（3）提单时限需要满足相关流程的要求，及时性为公司工作效率的重要保障。

3.2审批规范：（1）审批人员应对提单内容进行认真审核，确保审批结果符合公司的相关政策和流程要求。

（2）审批人员应按时进行审批，并在系统中进行相应的审批意见填写。

（3）审批人员如有特殊情况不能按时审批，应提前通知相关人员，确保流程不受影响。

3.3审批结果反馈：（1）审批结果通过共享系统直接发送给提单人，提醒其进行下一步工作。

（2）如审批不通过，共享系统应及时发送通知给提单人，并注明不通过的原因。

四、责任与权利（1）负责审核并批准或拒绝员工提交的提单，确保提单内容合规有效。

（2）负责为一级审批人员分配审批权限，并定期对其工作进行评估。

4.2共享系统管理员：（1）负责共享系统的日常管理和维护，确保系统正常运作。

（2）负责对共享系统的安全性和数据隐私保护进行监管，防止信息泄露。