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会议室租用登记表

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会议室使用登记表(完美版)

会议室使用登记表(完美版)
会议室使用登记表
1
□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
2
□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地 □桌面卫生 □地面卫生
4
□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
5
□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
2、请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会议设施（包括：桌、椅、电脑、投影仪、空调设施等）。
3、使用完毕后，使用部门负责清洁会场；
4、使用部门完成清扫后，由综合管理部相关负责人，对会议室各项设施的运行情况进行核查，并签字确认！
6
□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
备注：
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备；

会议室(含室内场地)使用登记表

会议室(含室内场地)使用登记表
企业/商户名称
门牌号
负责人姓名
负责人联系方式
会议主题/
活动内容
会议室/室内场地使用时间
月日时至月日时
企业/商户名称
门牌号
负责人姓名
负责人联系方式
会议主题/
活动内容
会议室/室内场地使用时间
月日时至月日时
企业/商户名称
门牌号
负责人ห้องสมุดไป่ตู้名
负责人联系方式
会议主题/
活动内容
会议室/室内场地使用时间
月日时至月日时
企业/商户名称
门牌号
负责人姓名
负责人联系方式
会议主题/
活动内容
会议室/室内场地使用时间
月日时至月日时

会议室借用记录表

会议室借用记录表
2月12日 2月13日 2月14日 2月15日 2月16日 2月17日 2月18日
下午
***会议室借用记录登记表
星期一 日期 上午 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
1月1日 12月26日 12月27日 12月28日 12月29日 12月30日 12月31日
下午 日期 上午
1月2日 1月3日 1月4日 1月5日 1月6日 1月7日 1月8日
下午 日期 上午
1月9日 1月10日 1月11日 1月12日 1月13日 1月14日 1月15日
星期五
2月3日
星期六
2月4日
星期日
2月5日
下午 日期 上午
2月6日 2月7日 2月8日 2月9日 2月10日 2月11日 2月12日
下午 日期 上午
2月13日 2月14日 2月15日 2月16日 2月17日 2月18日 2月19日
下午 日期 上午
2月20日 2月21日 2月22日 2月23日 2月24日 2月25日 2月26日
1月1日 1月2日 1月3日 1月4日 1月5日 1月6日 1月7日
下午 日期 上午
1月8日 1月9日 1月10日 1月11日 1月12日 1月13日 1月14日
下午
***会议室借用记录登记表
星期一 日期 上午
1月15日
星期二
1月16日
星期三
1月17日
星期四
1月18日
星期五
1月19日
星期六
1月20日
下午 日期 上午
10月16日 10月17日 10月18日 10月19日 10月20日 10月21日 10月22日
下午 日期 上午
10月23日 10月24日 10月25日 10月26日 10月27日 10月28日 10月29日

会议室使用登记表

会议室使用登记表

会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。

7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。

会议室使用登记表

会议室使用登记表

陕西华赛光电科技有限公司会议室使用登记表
序号使用日期部门申请人联系电话
楼层/
房间号
用途
部门
审批
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
注意事项：1、各部门使用会议室，需提前一天预约，并与行政部接待人员韩宁联系，填写会议室使用登记表。

2、接待人员负责会议室现场布置及物品购买，以现场使用部门为主，行政部门为辅进行布置。

3、会议室配备物品就位后，其他人员不得擅自将会议室物品携带室外。

4、任何部门或各人在使用期间，必须爱护公物，保持室内环境卫生，禁止随地吐痰，乱扔废纸。

5、注意安全，节约用电，使用完后将室内设备归位，最后一个离开人员必须随手锁门，关闭电源，及时通知行政部交接。

会议室使用登记表(改)

会议室使用登记表(改)
会议室使用登记表使用时间序号使用日期开始时间结束时间用途使用设施会议系统投影设备会议系统投影设备会议系统投影设备会议系统投影设备会议系统投影设备会议系统投影设备会议系统投影设备会议系统投影设备会议系统投影设备会议系统投影设备申请人签名使用情况备注12345678910
会议室使用登记表
序号
使用日期
使用时间
用途
使用设施
申请人签名
使用情况
备注
开始时间
结束时间
1
□会议系统
□投影设备
2
□会议系统
□投影设备
3
□会议系统
□投影设备
4
□会议系统
□投影设备
5
□会议系统
□投影设备
6
□会议系统
□投影设备
7
□会议系统
□投影设备
8□会议系统
□投影设备
10
□会议系统
□投影设备
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会议室使用登记表

会议室使用登记表

）
横幅布料：□斜文布 □牛津布
主席台 按
人摆设，其他要求：
年 月 日 时至 月 日 时 年 月 日 时至 月 日 时
进场人数
人
备注
预计费用
鲜花盆栽 共 盆，摆设要求：
白板
投影 □投影幕 □投影仪
合计
怡城物业
会议室使用登记表
使用单位
使用会议室
使用单位 经办人及 联系电话
使用时间
使用事由
会议室 示牌内容： □喷画 □普通 A3 纸
座位布置
□培训会议 □圆桌会议 □其他（要求：
□新闻发布会 ）
非办公时间 上午： 月 日 时至 月 日 时
使用照明
下午： 月 日 时至 月 日 时
非办公时间 使用电梯
上午： 月 日 时至 月 日 时 下午： 月 日 时至 月 日 时
非办公时间 上午： 月 日 时至 月 日 时
使用空调 下午： 月 日 时至 月 日 时
□录音（卡带/MD） □手提电脑
音响设备 □麦克风（
个、座咪/立咪）
□其他（要求：
）
横幅内容：
横幅 字体：□黑体 □其它（要求：

会议室使用登记表 (2)

会议室使用登记表 (2)

二楼中心会议室 采购计划分析与确定 二楼中心会议室 2008年采购金额分析 三楼中心会议室 2008年采购报告 三楼中心会议室 2008年招聘计划分析 四楼中心会议室 行政部经理任免研究 二楼中心会议室 二楼中心会议室 四楼中心会议室 五楼大会议室 专题研究讨论 2008年销售计划分析 上季度销售分析报告 下季销售额评估
会议室名称
二楼中心会议室 二楼中心会议室 三楼中布会研究 大客户来访接待会 2008年工作计划讨论 公司制度修改方案
人数 设备要求
30 14 18 14 76 15 13 12 40 13 10 23 28 19 18 180 245 16 16 32 416 投影、手提电脑 鲜花、横幅 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑 投影、手提电脑
会议室使用登记表
使用时间 部门 联系电话
2007/12/11 2007/12/20 2007/12/14 2007/12/21 2007/12/17 2007/12/21 2007/12/12 2007/12/18 2007/12/13 2007/12/10 2007/12/19 2007/12/14 2007/12/21 2007/12/14 2007/12/21 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 采购部 采购部 采购部 采购部 人事部 人事部 人事部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 财务部 财务部 财务部 总计 010-2555556 010-2555565 010-2555560 010-2555568 汇总 010-2555562 010-2555569 010-2555557 汇总 010-2555563 010-2555558 汇总 010-2555555 010-2555564 010-2555561 010-2555567 汇总 010-2555559 010-2555566 汇总

会议室使用登记表

会议室使用登记表

会议室使用登记表
会议室使用注意事项：
1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用.
2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人,未经批准，不得擅自使用。

3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备,请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。

4.使用人员要遵守有关管理规定,爱护公共财物,保持环境清洁,损坏财物照价赔偿。

5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。

6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队,实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的,按实验室有关规定进行赔偿和处理。

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会议室使用登记表项目名称：
会议室使用管理规定（附件）
特别提示：我处为各位客户提供的是：开会、培训等会务活动场所，不得私自作为餐饮（包括工作用餐）、传销或违反法律、法规或政府规定的活动使用。

一、提供服务内容：
1、我处免费向客户提供桶装自动饮水机及一次性水杯，但不提供专人斟倒茶水服务；为客户提供会前音响及投影设备调试、开启服务。

2、可免费向客户提供会议指示牌个，但需收取相应的指示牌使用保证金。

3、会议横幅、鲜花等服务，原则上由客户自行办理，若需要我方代办的，需收取工本费及代办费。

4、在会议进程中如遇到问题，物业服务中心将派员向客户提供力所能及的帮助。

5、客户需自行提前 1-2 小时进行会场的布置和检查工作，如进行设立签到、调试音响、投影仪、电脑设备调试等前期准备工作。

6、会议室使用时间：正常为周一至周五的白天工作时间（08：30－17：30），如客户需在17:30之后或周六、周日休息日使用会议室，则需加收服务费。

7、客户实际使用会议室时间，如超出预定时间，不足半小时按半小时计费；超出半小时不足 1 小时，按 1 小时计费。

二、会议室管理规定和注意事项：
1、在非办公时间使用会议室，出席人员须按管理规定做好出入登记，或由使用会议室的公司，派员做好出席人员的确认和指引工作。

2、若需改变会议室场地内原有的摆设和布置，须事先征得管理单位的同意。

3、不得在场内的墙壁上张贴、挂放或装订物品。

4、不得损坏或拿走会议室内的任何公共设施及配套设备。

5、客户不得大声喧哗，吵闹、嬉戏，或影响其他楼层公司正常办公。

6、禁止客户自行随意进入会议调音室对设备进行操作。

7、客户在使用会议室期间，应自行承担会议室内所有自有及会议室提供方的物品及设施、设备的保管责任，如在此期间发生会议室内设施、设备或物品丢失事件，会议室使用客户应无条件自行承担赔偿责任。

三、保证金管理
1、为确保会场公共设施及音响、投影等设备正常使用，使用人需提前全额交纳会议室租金并另外按租金的 20%缴纳保证金。

在会议室使用活动结束，公共设施及音响、投影等设备无遗失、无损坏等情况下，最晚于 3 个工作日内予以退还保证金。

2、若造成公共设施、设备等物品遗失或损坏的，客户须无条件承担赔偿责任，客户应对遗失或损坏物品，进行照价赔偿或物业服务中心有权自行依照损失情况，给予扣除相应保证金作为赔偿款项之处理。

3、如因客户自身原因导致会议取消，客户应无条件承担违约责任，物业服务中心将按照会议室使用费用的百分之二十收取（扣除）违约金。