计算机一级课件
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计算机一级ms_office课件_第六章因特网基础与简单应用
）。
考点
基础5 因特网概述
1.何谓因特网 因特网是通过路由器将世界不同地区、规模大小不一、类型不同的网络互相连 接起来的网络，是一个全球性的计算机互联网络。Internet音译为“因特网”，也 称“国际互联网”。它的前身就是ARPANET网它是一个信息资源极其丰富的计算 机互联网络。 1）Internet的主要特点 （1）Internet采用分组交换技术 （2）Internet使用TCP/ IP协议 （3）Internet通过路由器将各个网络互联起来 （4）Internet上的每台计算机都必须给定一个唯一的IP地址。 2）我国Internet概况 我国从1994年实现了与Internet的连接，目前我国已经建立了5大Internet主干 网： ．中国科技网（CSTNET） ．中国教育科研网（CERNET） ．中国公用计算机网（CHINANET ） ．中国金桥信息网（CHINAGBN ） ．中国联通网（UNINET ）
考点
6.2重要考点 考点1 上网浏览
1 浏览的相关概念 1）万维网（WWW） 万维网（WWW，World Wide Web）是一种建立在因特网上的全球性的、交 互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统。它也是建立 在因特网上的一种网络服务。 WWW网站中包含有许多网页，又称Web页。网页是用超文本标记语言 （HTML, Hyper Text MarkupLanguage）编写的，并在超文本传输协议 （HTTP）支持下运行。一个网站的第一个Web页称为主页，它主要体现此网站 的特点和服务项目，每一个Web页都有唯一的地址（URL）来表示。 2）超文本和超链接 超文本（ Hypertext）中不仅含有文本信息．而巨还可以包含图形、声音、图 象和视频等多媒体信息，最主要的是超文本中还包含着指向其他网页的链接，这 种链接称为超链接（Hyper Link）。
高等教育计算机一级
高等教育计算机一级
计算机一级的基本课程包括：
1、计算机组成原理：本课程涵盖计算机硬件、操作系统、存储器技术、核心软件系统及计算机结构原理。
学生需要掌握计算机设计原理的基本知识，了解计算机硬件设备如CPU、内存、外设的功能，掌握计算机操作系统的安装、配置、使用等技术。
2、编程语言：本课程主要学习编程语言的基本概念、语法规则、编程方法及其它相关知识。
学生需要学会使用程序语言，设计完成简单的程序，熟练应用编程语言进行程序设计等。
3、数据库：本课程介绍数据库管理系统的概念、结构、功能及其它相关技术。
学生将学习如何设计、实施和管理数据库，掌握数据库查询语言的编程技巧，熟练操作数据库管理系统及其它相关技术。
4、网络技术：本课程介绍了网络技术的基本原理，以及实现网络通信的方法和技术。
计算机课件
CLA C ADD D STD M CLA A ADD B DIV M STD X
精选ppt课件2021
17
2.3 计算机的软件系统
计算机语言的发展过程: 第四代 非过程化语言
SELECT NAME , AGE 面向对象（what to do ?） FROM EMP 忽略问题的解法和处理过W程HERE AGE > 50 指明条件、数据格式, 即可获取结果
计算机语言的发展过程: 第二代 汇编语言
MOV AL 5
•始于20世纪50年代初 •利用助记符来表示每一条机器指令 •语句功能不强 •仍依赖于计算机硬件 •需安装翻译程序
精选ppt课件2021
16
2.3 计算机的软件系统
计算机语言的发展过程: 第三代 高级语言、算法语言
X=(A+B)/(C+D)
•始于20世纪50年代中期 •更接近自然语言和数学语言 •语句可读性强、编程方便 •不依赖于某个计算机 •需安装编译或解释程序
精选ppt课件2021
24
2.5 计算机应用与社会的信息化
计算机应用概述 ( P42 )
1、数学计算 2、数据处理 3、人工智能 4、自动控制 5.计算机辅助设计和制造
精选ppt课件2021
25
2.6 计算机文化与道德
1、计算机犯罪 2、保护知识产权(反盗版) 3.计算机病毒
精选ppt课件2021
管理程序以半自动化方式控制计算机, 它除了协 助操作员操纵计算机外, 还负责管理计算机内部资 源的分配。
精选ppt课件2021
22
2.4 计算机操作系统
计算机操作系统的形成与发展: 操作系统阶段
批处理方式: 用户通过提交“作业”实现操作。 多道程序系统和多道批处理操作系统: 内存中同 时存放多 道程序，交替运行。
计算机一级考试辅导教材课件-第1篇-上机实验指导
计算机一级考试辅导
Word 基本操作
实验目的
① 掌握Word文字输入和字体、字符间距的设置。 ② 掌握段落格式、样式的设置。 ③ 掌握项目符号和编号、首字下沉的操作。 ④ 掌握插入符号和特殊符号、输入公式。 ⑤ 掌握分栏、边框与底纹、查找与替换的操作。 ⑥ 掌握插入艺术字、图片（来自文件、剪贴画）和文本框，
计算机一级考试辅导
Windows XP系统的基础操作 实验目的
① 掌握文件的复制、剪切、粘贴功能。 ② Windows XP 快捷方式的建立。 ③ 掌握拷屏键Print Screen（Prt Scr）的使用，并能通
过画图软件处理并保存。 ④ 掌握搜索和帮助菜单的使用，并将帮助信息保存为
文本文件。 ⑤ 掌握Windows XP的压缩文件。
计算机一级考试辅导
2) 启动应用程序的方法 方法1：单击“开始”“所有程序”命令，再选择相应的菜单
项执行。 方法2：在“我的电脑”或“资源管理器”中找到要执行的应用
程序文件，双击。 方法3：双击应用程序对应的快捷方式图标。 方法4：单击“开始”“运行”命令，在命令行输入相应的命
令（包含路移动文件和文件夹 将C:\Windows\System32\eula.txt文件复制到D:\LX中。 【操作步骤】
按Ctrl键并拖动eula.txt文件至D盘下的LX文件夹中。 ② 将C:\Windows\System32\eulx.txt文件以新文件名net.dat复制到
D:\FX中。 【操作步骤】
计算机一级考试辅导
5) WinRAR的基本操作 将前面创建的D盘下的FX文件夹压缩，命名为 fx.rar，保存
在LX文件夹下，将LX文件夹下的winter.jpg文件添加到fx.rar 中。 【操作步骤】
Word 基本操作
实验目的
① 掌握Word文字输入和字体、字符间距的设置。 ② 掌握段落格式、样式的设置。 ③ 掌握项目符号和编号、首字下沉的操作。 ④ 掌握插入符号和特殊符号、输入公式。 ⑤ 掌握分栏、边框与底纹、查找与替换的操作。 ⑥ 掌握插入艺术字、图片（来自文件、剪贴画）和文本框，
计算机一级考试辅导
Windows XP系统的基础操作 实验目的
① 掌握文件的复制、剪切、粘贴功能。 ② Windows XP 快捷方式的建立。 ③ 掌握拷屏键Print Screen（Prt Scr）的使用，并能通
过画图软件处理并保存。 ④ 掌握搜索和帮助菜单的使用，并将帮助信息保存为
文本文件。 ⑤ 掌握Windows XP的压缩文件。
计算机一级考试辅导
2) 启动应用程序的方法 方法1：单击“开始”“所有程序”命令，再选择相应的菜单
项执行。 方法2：在“我的电脑”或“资源管理器”中找到要执行的应用
程序文件，双击。 方法3：双击应用程序对应的快捷方式图标。 方法4：单击“开始”“运行”命令，在命令行输入相应的命
令（包含路移动文件和文件夹 将C:\Windows\System32\eula.txt文件复制到D:\LX中。 【操作步骤】
按Ctrl键并拖动eula.txt文件至D盘下的LX文件夹中。 ② 将C:\Windows\System32\eulx.txt文件以新文件名net.dat复制到
D:\FX中。 【操作步骤】
计算机一级考试辅导
5) WinRAR的基本操作 将前面创建的D盘下的FX文件夹压缩，命名为 fx.rar，保存
在LX文件夹下，将LX文件夹下的winter.jpg文件添加到fx.rar 中。 【操作步骤】
《全国计算机等级考试一级·计算机基础及ms+office应用辅导与上机实验指导》+课件
输入数据，使用查询设计器进行查询等。
窗体和报表
创建窗体，创建报表，设置窗体和报表的属性等。
数据库管理和安全
设置数据库密码，备份数据库等。
03
CATALOGUE
上机实验指导
Word文字处理实验
Word文档的基本操作
掌握Word文档的创建、打开、保存、关闭等基本操作。
文本编辑与格式设置
学习如何选择文本、复制、粘贴、删除等编辑操作，以及字体、字号 、颜色、对齐方式等格式设置。
数据输入
手动输入数据，使用填充柄输入 序列数据等。
数据处理
排序、筛选、分类汇总等。
格式设置
单元格格式化、条件格式化、数 据条等。
公式和函数
基本的数学函数、文本函数、日 期函数等。
PowerPoint演示文稿
演示文稿的基本操作
01 创建、打开、保存、关闭演示
文稿等。
幻灯片的基本操作
02 插入、删除、复制、移动幻灯
《全国计算机等级 考试一级·计算机基 础及ms office应用 辅导与上机实验指 导》 课件
目 录
• 计算机基础知识 • MS Office应用基础 • 上机实验指导 • 考试题型与应试技巧 • 模拟试题与解析
01
CATALOGUE
计算机基础知识
计算机发展历程
机械计算机时代
17世纪到19世纪，计算机主要用于机械计 算，如航海、天文等。
熟练掌握操作界面，了解各个功能按钮的作 用和使用方法。
注意细节
在操作过程中，要注意细节，比如文件名的 命名规则、格式的设置等。
分步骤操作
对于复杂的操作题目，可以分步骤进行操作 ，避免遗漏或出错。
模拟练习
多进行模拟练习，熟悉操作流程和步骤，提 高操作速度和准确性。
窗体和报表
创建窗体，创建报表，设置窗体和报表的属性等。
数据库管理和安全
设置数据库密码，备份数据库等。
03
CATALOGUE
上机实验指导
Word文字处理实验
Word文档的基本操作
掌握Word文档的创建、打开、保存、关闭等基本操作。
文本编辑与格式设置
学习如何选择文本、复制、粘贴、删除等编辑操作，以及字体、字号 、颜色、对齐方式等格式设置。
数据输入
手动输入数据，使用填充柄输入 序列数据等。
数据处理
排序、筛选、分类汇总等。
格式设置
单元格格式化、条件格式化、数 据条等。
公式和函数
基本的数学函数、文本函数、日 期函数等。
PowerPoint演示文稿
演示文稿的基本操作
01 创建、打开、保存、关闭演示
文稿等。
幻灯片的基本操作
02 插入、删除、复制、移动幻灯
《全国计算机等级 考试一级·计算机基 础及ms office应用 辅导与上机实验指 导》 课件
目 录
• 计算机基础知识 • MS Office应用基础 • 上机实验指导 • 考试题型与应试技巧 • 模拟试题与解析
01
CATALOGUE
计算机基础知识
计算机发展历程
机械计算机时代
17世纪到19世纪，计算机主要用于机械计 算，如航海、天文等。
熟练掌握操作界面，了解各个功能按钮的作 用和使用方法。
注意细节
在操作过程中，要注意细节，比如文件名的 命名规则、格式的设置等。
分步骤操作
对于复杂的操作题目，可以分步骤进行操作 ，避免遗漏或出错。
模拟练习
多进行模拟练习，熟悉操作流程和步骤，提 高操作速度和准确性。
全国一级MS_因特网基础与简单应用课件
19
地址，将不同格式的帧（物理网络传输的数据单元）转
换成“IP数据报”，从而屏蔽了下层物理网络的差异， 向上层传输层提供IP数据报，实现无连接数据报传送服 务。 IP的另一个功能是路由选择。
6.2 因特网基础
TCP ( Transmission Control Protocol ) 协议 TCP即传输控制协议，位于传输层。 TCP协议向应用层提供面向连接的服务，确保网上
26
2) DNS接受请求后，将域名转换为真实IP地址；
3) DNS将转换结果（真实IP地址）返回给用户。
6.2 因特网基础
6.2.5 下一代因特网
什么是下一代因特网(NGI)
27
简单说，下一代因特网 ( Next Generation Internet ) 就是地址空间更大、更安全、更快、更方便的因特网。 IPv4 和 IPv6 协议 经过40多年发展，用32位进行编址的IPv4地址早已 不够用了，IP地址将很快耗尽。 IPv6是下一代因特网最核心的内容，它扩展网络的 地址容量、安全性、移动性、服务质量QoS以及对流的 支持方面都具有明显的优势。
12
网络接口卡（简称网卡），用于将计算机和通信电
缆连接起来，以便经电缆在计算机之间进行高速数据传 输。
6.1 计算机网络基本概念
交换机(Switch) 交换式局域网的核心设备是局域网交换机。 交换机支持端口连接的节点之间的多个并发连接， 从而增大网络带宽，改善局域网的性能和服务质量。
13
无线AP (Access Point)
5
无线信道有地波传播、短波、超短波、人造卫星中
继等。
6.1 计算机网络基本概念
数字信号和模拟信号 数字信号是一种离散的脉冲序列，计算机产生的电 信号用两种不同的电平表示0和1。 模拟信号是一种连续变化的信号。
全国一级计算机基础及MS Office应用课件PPT课件
• 在文档中插入符号： 普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号：如、、☺等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入
符号的方法进行输入。 光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组
中的“符号”按钮，在弹出的 “符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”， 在列表框中选中要插入的符号，如☺，然后单击“插入”按钮。
方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。
Байду номын сангаас
第三章 Word 2010的使用
• 根据模板创建文档：
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些 模板，可快速创建各种专业的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自 带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第三章 Word 2010的使用 1.1 创建新文档
• 在Word 2010中，新建文档包括如下几种常见的方式：新建 空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。
• 新建空白文档：
方法一：启动Word 2010程序，系统自动创建一个名为“文
档1”的空白
文档。
方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。
第三章 Word 2010的使用
• 选择词组：双击要选择的词组。 • 选择一行：将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击
鼠标，即可选中所要选取的那行文本。 • 选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双
击鼠标，即可选中所要选取的段落。 • 选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右
符号的方法进行输入。 光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组
中的“符号”按钮，在弹出的 “符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”， 在列表框中选中要插入的符号，如☺，然后单击“插入”按钮。
方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。
Байду номын сангаас
第三章 Word 2010的使用
• 根据模板创建文档：
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些 模板，可快速创建各种专业的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自 带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第三章 Word 2010的使用 1.1 创建新文档
• 在Word 2010中，新建文档包括如下几种常见的方式：新建 空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。
• 新建空白文档：
方法一：启动Word 2010程序，系统自动创建一个名为“文
档1”的空白
文档。
方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。
第三章 Word 2010的使用
• 选择词组：双击要选择的词组。 • 选择一行：将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击
鼠标，即可选中所要选取的那行文本。 • 选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双
击鼠标，即可选中所要选取的段落。 • 选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右
计算机一级ms_office计算机基础课件
（1）运算简单、易于物理实现
（2）占用空间少、消耗能量小、可靠性高
权 表示 2B 8O 10 D 16 H
PPT学习交流
11
1.2 数据在计算机中的表示
二、进制之间转换
1、十进制数转换为二进制数 方法：基数连除、连乘法
原理：将整数部分和小数部分分别进行转换。 整数部分采用基数连除法，小数部分采用基数连乘法，转换后再 合并。
八进制数转换为二进制数：将每位八进制数用3位二进制数表示。 (374.26)8 = 011 111 100 . 010 110
PPT学习交流
14
1.2 数据在计算机中的表示
3、二进制数与十六进制数的相互转换 二进制数与十六进制数的相互转换，按照每4位二进制数对应于一位十六进 制数进行转换。 0 0 0 1 1 1 0 1 0 1 0 0 . 0 1 1 0 = (1E8.6)16 (AF4.76)16 = 1010 1111 0100 . 0111 0110
2 2 …1…=K3
2 1 …0…=K4
0 1=…K…5 高位
……
× 2 整数 高位
0.750 0.750
0=K-1
……
× 2 1=K-2
1.500
……
0.500
×2
1.000 1=K-3 低位
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……
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1.2 数据在计算机中的表示
2、二进制数与八进制数的相互转换 二进制数转换为八进制数：将二进制数由小数点开始，整数部分向左，小数 部分向右，每3位分成一组，不够3位补零，则每组二进制数便是一位八进制数。 0 0 1 1 0 1 0 1 0 . 0 1 0 = (152.2)8
计算机辅助设计（CAD） 计算机辅助制造（CAM） 计算机辅助教育（CAI） 计算机辅助技术（CAT） （5）网络与通信功能 （6）人工智能 （7）数字娱乐 （8）嵌入式系统
了解计算机 课件(共26张PPT)
计算机辅助系统
又称为计算机辅助工程，指用计算机作为工具，辅助人们对飞机、船舶、 桥梁、建筑等进行设计。 主要有计算机辅助设计（CAD），计算机辅助制造（CAM），计算机辅助 教学（CAI），计算机辅助测试（CAT），计算机辅助工程（CAE）。
人工智能
指利用计算机模拟人的智能活动，人工智能的研究和领域包括模式识别、 自然语言理解、专家系统、自动程序设计、智能机器人等。
电路
完善的超级系统 处理、过程控制
1971年至今
大规模、超大 数据库管理系统、 规模集成电路 网络操作系统等
各个领域
计算机的特点
计算机是一种能按照事先存储的程序，自动、快速、高效地对各种信 息进行存储和处理的现代化智能电子设备，其特点：
计算精度高
运算速度快
计算机内部采用二 进制数字运算，表 示二进制位数越多， 精度就越高；
二、单项选择题
11.下列选项中,属于信息的是(
)
A.报纸
B.杂志 TV1播出的新闻 D.电话
12.用计算机来控制学校上课、下课铃声属于计算机在(
)领域中的应用。
A.辅助教学 B.数据处理 C.辅助设计 D.实时控制
13.当前计算机所使用的电子器件是( )。
A.晶体管 B.电子管 C.中、小规模集成电路 D.大规模、超大规模集成电路
计算机的运算速度一
般用每秒钟能执行多
少条指令来描述，常 用单位是MIPS，即百 万条指令每秒。
具有记忆和逻辑判断能力
计算机可存储大量 的数据资料，可以 根据结果自动决定 以后执行的命令。
具有自动执行的功能
计算机在工作过程中 不需人工干预，能自 动执行存放在存储器 中的程序。
计算机分类及常见类型
全国计算机等级一级考试总复习PPT课件
第五章 Excel 97的使用
5.1 Excel97的概述及基本操作 5.2 公式与函数的使用 5.3 工作表格式化 5.4 图表 5.5 工作表的数据库操作 (习题)
第六章 PowerPoint97的使用
6.1 PowerPoint97的基本操作 6.2 制作幻灯片的基本操作 6.3 幻灯片的修饰 6.4 演示文稿的播放、打包和打印 (习题)
5.了解电子表格软件的基本知识, 掌握Excel的基本操作和应 用。
02.08.2020
6.了解演示文稿的基本知识, 掌握PowerPoint的基本操作和 应用。
7.了解计算机网络的基本概念和因特网(Internet)的初步知 识, 掌握因特网(Internet)的简单应用。
重庆工学院 计算机中心
全国计算机 等级考试
牙利数学家，)：主要研制者冯.诺依曼和莫尔小组，研制时间1941～
1951,采用二进制和存储程序方案，产生第一台EDSAC程序存储式计
算机。从此以后，无论如何变化，计算机的体系结构绝大部分都没离
开Von Neumann以上的二进制和存储程序方案，因此习惯上仍称为
02.08.2020
冯.诺依曼计算机。
第七章 因特网的初步知识和简单应用
7.1 计算机网络基本概念 7.2 因特网初步 7.3 因特网的简单应用 (习题)
全国计算机 等级考试
第一章 计算机基础知识
1.1 计算机概述 1. 电子计算机的发展简史
返回目录 1)第一台计算机的诞生。1946年2月诞生于美国宾夕法尼亚大学，主研
人：J.P.Eckert，J.W.Mauchly。取名ENIAC，即电子数字积分和计算机
第三章 中文Windows98操作系 统
3.1 Windows98操作系统使用初步 3.2 Windows98的基本概念和基本操作 3.3 运行应用程序 3.4 MS-DOS方式 3.5 Windows98的资源管理系统 3.6 Windows98系统环境设置 习题
5.1 Excel97的概述及基本操作 5.2 公式与函数的使用 5.3 工作表格式化 5.4 图表 5.5 工作表的数据库操作 (习题)
第六章 PowerPoint97的使用
6.1 PowerPoint97的基本操作 6.2 制作幻灯片的基本操作 6.3 幻灯片的修饰 6.4 演示文稿的播放、打包和打印 (习题)
5.了解电子表格软件的基本知识, 掌握Excel的基本操作和应 用。
02.08.2020
6.了解演示文稿的基本知识, 掌握PowerPoint的基本操作和 应用。
7.了解计算机网络的基本概念和因特网(Internet)的初步知 识, 掌握因特网(Internet)的简单应用。
重庆工学院 计算机中心
全国计算机 等级考试
牙利数学家，)：主要研制者冯.诺依曼和莫尔小组，研制时间1941～
1951,采用二进制和存储程序方案，产生第一台EDSAC程序存储式计
算机。从此以后，无论如何变化，计算机的体系结构绝大部分都没离
开Von Neumann以上的二进制和存储程序方案，因此习惯上仍称为
02.08.2020
冯.诺依曼计算机。
第七章 因特网的初步知识和简单应用
7.1 计算机网络基本概念 7.2 因特网初步 7.3 因特网的简单应用 (习题)
全国计算机 等级考试
第一章 计算机基础知识
1.1 计算机概述 1. 电子计算机的发展简史
返回目录 1)第一台计算机的诞生。1946年2月诞生于美国宾夕法尼亚大学，主研
人：J.P.Eckert，J.W.Mauchly。取名ENIAC，即电子数字积分和计算机
第三章 中文Windows98操作系 统
3.1 Windows98操作系统使用初步 3.2 Windows98的基本概念和基本操作 3.3 运行应用程序 3.4 MS-DOS方式 3.5 Windows98的资源管理系统 3.6 Windows98系统环境设置 习题
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以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的 网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。
办公自动化软件 Office XP
虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比 较明确的分工。
主页
6.2 概述
标题栏 菜单栏 “常用”工具 栏 “格式”工具
栏 插入点
选定栏
Word 2003主窗口
文件类型
主页
文档操作命令
内存
新建
(建立文档编辑区)
关闭
(清除文档编辑区)
文档编辑区
保存 打开 另存为
文档
磁
盘
新文档
主页
6.4 文本的编辑
1.基本编辑技术
插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
第6章 文字处理软件Word 2003
主要内容
办公信息处理概述
Word文档的基本操作 文本的编辑 文档的排版
文档格式的复制和套用 图文混排 表格处理 讨论题
新建/ 保存/ 打开/ 关闭 文字调整及修改
字符格式化 段落格式化 页面设置 格式刷/ 样式/ 模板
退出 主页
6.1 办公信息处理
办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自 动化（OA）。
单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成
主页
“字体”对话框
主页
(2) 字符的修饰效果
主页
(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
·利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C
Ctrl+V
·利用鼠标拖放方法复制文本
(3) 移动文本
与复制文本基本相同
(4) 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上
的“剪切”按钮
主页
3 合并文档
在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容， 即所谓的文档合并。
主页
2. 文本的选定、复制、移动和删除
(1) 选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
例6-1
·选定某一范围的文本 ·选定一行文本： 单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本 ·选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏
主页
(2)复制文本
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
主页
1. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为
主页
4. 文本的查找与替换
（1） 查找文本
先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查 找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找 的文本
（2）替换文本
例6.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照 像机”
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5. 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作
也可以撤消前面多项操作
恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
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自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅” 等
先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动 更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机 等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击 键次数
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
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2. 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距
及段间间距等 段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在的段
落起作用
水平标尺
垂直 滚动条
编辑区
Office 助手
视图切换按钮 状态栏
水平滚动条
关闭 窗口 按钮
任务 窗格
主页
示例：编制如下文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
插入剪贴画
操作步骤：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保存
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6.3 文档的创建、保存和打开
选择“工具”菜单中 的“自动更正选项” 命令
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6.5 文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等
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页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
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3.保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存
设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
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4. 关闭文档 5. 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型
查找范围 文件名
创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档” 任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板(文档格式)
2. 输入文本
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(1) 段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水 平标尺上对应的三个缩进标记来指示
合并文档常用以下两种方法：
(1)使用复制方法合并文档。
分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文 档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容， 再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。
(2) 利用插入命令合并文档。
在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插 入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并 文档的文件名。
办公自动化软件 Office XP
虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比 较明确的分工。
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6.2 概述
标题栏 菜单栏 “常用”工具 栏 “格式”工具
栏 插入点
选定栏
Word 2003主窗口
文件类型
主页
文档操作命令
内存
新建
(建立文档编辑区)
关闭
(清除文档编辑区)
文档编辑区
保存 打开 另存为
文档
磁
盘
新文档
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6.4 文本的编辑
1.基本编辑技术
插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
第6章 文字处理软件Word 2003
主要内容
办公信息处理概述
Word文档的基本操作 文本的编辑 文档的排版
文档格式的复制和套用 图文混排 表格处理 讨论题
新建/ 保存/ 打开/ 关闭 文字调整及修改
字符格式化 段落格式化 页面设置 格式刷/ 样式/ 模板
退出 主页
6.1 办公信息处理
办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自 动化（OA）。
单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成
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“字体”对话框
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(2) 字符的修饰效果
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(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
·利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C
Ctrl+V
·利用鼠标拖放方法复制文本
(3) 移动文本
与复制文本基本相同
(4) 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上
的“剪切”按钮
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3 合并文档
在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容， 即所谓的文档合并。
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2. 文本的选定、复制、移动和删除
(1) 选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
例6-1
·选定某一范围的文本 ·选定一行文本： 单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本 ·选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏
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(2)复制文本
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
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1. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为
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4. 文本的查找与替换
（1） 查找文本
先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查 找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找 的文本
（2）替换文本
例6.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照 像机”
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5. 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作
也可以撤消前面多项操作
恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
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自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅” 等
先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动 更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机 等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击 键次数
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
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2. 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距
及段间间距等 段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在的段
落起作用
水平标尺
垂直 滚动条
编辑区
Office 助手
视图切换按钮 状态栏
水平滚动条
关闭 窗口 按钮
任务 窗格
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示例：编制如下文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
插入剪贴画
操作步骤：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保存
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6.3 文档的创建、保存和打开
选择“工具”菜单中 的“自动更正选项” 命令
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6.5 文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等
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页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
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3.保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存
设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
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4. 关闭文档 5. 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型
查找范围 文件名
创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档” 任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板(文档格式)
2. 输入文本
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(1) 段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水 平标尺上对应的三个缩进标记来指示
合并文档常用以下两种方法：
(1)使用复制方法合并文档。
分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文 档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容， 再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。
(2) 利用插入命令合并文档。
在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插 入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并 文档的文件名。