BPR流程优化培训教材
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附件业务流程重组(BPR)培训材料第二期-您将看到BPR的成功因素和一个BPR成功案例2013.1BPR 成功的关键因素:关键因素1:关键流程确定1、 什么是关键流程:关键流程又叫核心流程,是由组织的核心部门所承担的对组织的最终输出贡献大的一系列活动。
比如,以技术为核心竞争力的组织,其核心流程在于技术的研发流程;以销售为核心竞争力的组织,其核心流程在于市场调查、采购、销售、回款的全程销售流程。
从前面的例子可以看出,确定关键流程是完成流程再造目标的重要保证。
如宏基公司的三次再造都是围绕企业制造和营销这两个关键流程而进行的。
2、 核心流程的界定方法:核心流程的界定方法有两种:一是根据组织当前的业务性质而定,一是根据组织的未来发展战略而定。
✓ 根据组织当前的业务:组织当前所从事的业务领域是经过组织长期的实践积淀而来的, 具有内在合理性。
无论一个组织是按照什么方式来搭建其组织结构,它可以划分成核心部分和辅助部分两类。
组织的核心部门所进行的关键流程应该视为组织的核心流程。
反之,非核心流程就是对组织的最终输出没有贡献或者贡献很小,不增值或者增值少。
✓ 根据组织的未来发展战略。
如果组织的战略定位或者业务范围将要做重大调整,则核心流程的确定要根据未来的发展方向而定。
比如,某跨国手机制造商决定将生产业务全面外包,只专注于技术研发和市场营销等核心竞争力,则关于生产的原材料采购、库存控制等流程不再是组织的核心流程。
组织未来的核心流程应该着重于虚拟生产与市场策略的高度融合。
关键因素2:相应的流程团队界定核心流程之后,还必须配置相应的工作者,即“流程团队”。
流程团队的组成形式是多种多样的。
按照存在时间的长短可以分为长期和临时团队,按照任务的规范化程度,可以分为由多人组成的团队和专员:团队类型1:临时流程团队临时流程团队是为了完成某项活动、或者任务的全部流程,而临时组建起来的团队,流程结束后,该团队即告解散。
它往往是为了完成一些非程序化的任务。
[Type text]业务流程重组(BPR)培训材料通过本材料,您将对BPR有初步的了解2012.12●业务流程重组的一些基本概念流程一系列相关的人类活动或操作,有意识地产生一种特定的结果业务流程一组共同为产品接收方创造价值而又相互关联的活动业务流程再造对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。
——Hammer对组织中及组织间的工作流程与程序的分析和设计——Davenport使用信息技术从根本上来改变企业流程以达成主要企业目标的方法性程序。
——Alter ●业务流程重组的种类●业务流程重组的特征:根本性彻底性巨大改变流程✓根本性的思考方式:表明业务流程重组所关注的是企业核心问题,如“我们为什么要做现在的工作?”、“我们为什么要用现在的方式做这份工作?”、“为什么必须是由我们而不是别人来做这份工作?”等等。
通过对这些根本性问题的仔细思考,企业可能发现自己赖以存在或运转的商业假设是过时的甚至错误的。
✓彻底性再设计:意味着对事物追根溯源,对既定的现存事物不是进行肤浅的改变或调整修补,而是抛弃所有的陈规陋习及忽视一切规定的结构与过程,创造发明全新的完成工作的方法;它是对企业进行重新构造,而不是对企业进行改良、增强或调整。
✓巨大改善:意味着业务流程重组追求的不是一般意义上的业绩提升或略有改善、稍有好转等,进行重组就要使企业业绩有显著的增长、极大的飞跃。
业绩的显著增长是业务流程重组的标志与特点。
✓流程:这意味着业务流程重组追求的不是局部的部门效益的提升,而是横贯企业各个部门的整体的流程再造和全面优化。
企业不是以职能部门的设置来划分任务,而是以流程的观点来分配工作。
流程所涉及的员工,必须打破部门的限制,为完成流程的最终任务而共同努力。
这也正是BPR的协同工作、整体优化思想的集中体现。
●业务流程重组(BPR)的实施原则:原则一围绕最终结果而非具体任务来实施再造工作组织结构应该以产出为中心,而不是以任务为中心。