文件与文件的管理-测试答案2020-07-10

第一章测试1【单选题】(2分)文件的内容对其所针对的实施行为产生的实际效力和影响力，指的是（）。

A.文件的社会教育功能B.文件的社会约束力C.文件的现实执行效用D.文件的参考凭证作用2【单选题】(2分)黑龙江省财政厅与黑龙江大学之间的组织关系属于（）。

A.同一组织系统中的上下级机构之间的领导与被领导的关系B.同一组织系统或不同系统中的同级机构之间的平行关系C.同一系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的业务指导与被指导关系D.不相隶属关系3【多选题】(2分)档案的特点主要包括（）。

A.社会性B.确定性C.历史性D.现实执行性4【判断题】(2分)“文书”一词最早见于东汉许慎的《说文解字》。

（）A.对B.错5【判断题】(2分)档案记录了历史活动的事实和经过，也记录了人们在各种活动中的思维过程，所以它能给人以互有联系、系统的、广泛的情报信息。

（）A.对B.错第二章测试1【单选题】(2分)下列关于文件格式规范性的表述，的是（）。

A.文件格式规范化是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证B.文件格式规范化是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础C.文件格式规范化是准确撰制文件，确保文件效用有效实现的前提条件D.文件格式规范化是美化文件外观，提高文件可观赏性的重要途径2【单选题】(2分)平行文格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为（）。

A.25mmB.30mmC.40mmD.35mm3【多选题】(2分)比较常见的文件文稿包括（）。

A.征求意见稿B.草案C.送审稿D.定稿4【判断题】(2分)文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。

（）A.。

1、题型：判断题分值：3公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭形成和使用的文件。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关文件的归档围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3行文式就是根据文件的行文关系确定的行文法。

正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4________ 是收文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟办选项2: 会签选项3: 承办选项4: 登记选项5: 归档答案正确12、题型：多选题分值：4通报按容性质分为________三类。

选项1: 检查性通报选项2: 调查性通报选项3: 表彰性通报选项4: 批评性通报选项5: 情况通报答案正确13、题型：多选题分值：4 请示分为________三种类型。

选项1: 请求指示选项2: 请求批准选项3: 请求批复选项4: 请示批转答案正确14、题型：多选题分值：4我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。

文件管理练习答案及参考答案一、单项选择题：1、在文件系统中，用户以（ C ）方式直接使用外存。

A.逻辑地址B.物理地址C.名字空间D.虚拟地址2、根据文件的逻辑结构，文件可以分为（ B ）两类。

A.字符串文件/页面文件B.记录式文件/流式文件C.索引文件/串联文件D.顺序文件/索引文件3、文件系统的主要目的是（A ）。

A.实现对文件的按名存取B.实现虚拟存储器C.提高外部设备的输入输出速度D.用于存储系统文档4、文件系统实现按名存取主要是通过（B ）来实现的。

A.查找位示图B.查找文件目录C.查找作业表D.内存地址转换5、根据文件系统的规定，要使用某一个文件，应先执行（D ）操作。

A.建立B.读/写C.查询D.打开6、文件系统采用二级文件目录，主要是为（ D ）。

A.缩短访问存储器的时间B.实现文件共享C.节省内存空间D.解决不同用户间文件名冲突7、文件系统是指（ D ）。

A.文件的集合B.文件的目录C.实现文件管理的一组软件D.文件、管理文件的软件及数据结构的总体8、若有一文件是由有序信息组成的，那么这种文件是（ B ）。

A.流式文件B.记录式文件C.不可能存在的D.序列文件9、主存和外存进行信息交换的物理单位是（ D ）。

A.数据项B.卷C.字节D.块10、文件系统中，索引文件结构中的索引表是用来（D ）。

A.指示逻辑记录逻辑地址的B.存放部分逻辑信息的C.存放查找关键字项内容的D.指示逻辑记录和物理块之间对应关系的11、磁盘上的文件是以（ A ）为单位读取的。

A.块B.记录C.区段D.页面12、树形目录结构中，完整的路径名是从（ B ）开始的。

A.当前目录B.根目录C.主文件目录D.叶目录13、文件代表了计算机系统中的（C ）。

A.硬件B.软件C.软件资源D.硬件资源14、文件的逻辑记录的大小（ B ）。

A.是恒定的B.随使用要求变化的C.可随意改变的D.无法确定是哪种可能15、文件的逻辑结构（逻辑文件）的组织形式是由（A ）确定的。

文件管理培训试卷
部门姓名得分
一、填空（每空格3分计45分）
1、文件分为“受控文件”和“非受控文件”。

受控文件加盖“受
控文件”印章并注明控制号，“非受控文件”只进行编号。

2、本公司内不得使用未加盖“受控文件”印章的复印件，一
经发现立即由文件负责部门文件管理员收回处置。

3、文件修改的审核、批准应由原审批人进行，当原审批人不
在职时可由接替其岗位的人员根据背景资料进行审批。

4、各部门应做好本部门收发文件保管及管理工作，确保各场
所使用有效文件。

5、直接引用的各类有关外部技术文件（包括顾客提供图样），
由技术科进行登记，填写《外来文件清单》。

6、质量记录若因书写错误需修改时，不能使用涂改液，而应
将错误部分划去，在其旁边加上正确内容并签名确认。

二、问答题
1。

请简述借阅文件的要求。

答：需临时借阅文件的部门/人，可借阅文件，办理借阅手续，填写《文件借阅记录》。

借阅文件应在指定日期归还，到期不还，由资料员收回。

原版文件一律不外借，防止文件遗失或损坏。

2．下列我公司文件的代号表示什么？
答：QM：表示质量手册；DFL：表示濮阳市东方龙机械制造有限公司
QP：表示程序文件代号；QG：表示质量管理体系第三级文件的管理性文件；
QJ：表示质量管理体系第三级文件的技术性文件
QR：表示质量记录代号。

3．我公司的质量记录保存期限是多少？
答：证实质量体系运行的质量记录保存期为5年，产品的质量记录保存期应符合API产品的规定，API5CT标准要求3年，我公司规定保存期5年。

《文件与文件夹试题》一、单选题，以下各题有多个选项，其中只有一个选项是正确的，请选择正确答案(本大题满分40分,每小题5分)1. 如果要删除Windows桌面上的一个文件夹，下列操作中不能实现的是（）A. 在该文件夹上按下鼠标左键不放拖动到回收站图标上，然后松开鼠标左键B. 用鼠标左键双击该文件夹C. 用鼠标右键单击该文件夹，选择快捷菜单中的"删除"命令D. 选定文件夹后，按键盘上的Delete键2.下列关于文件"学习计划.doc"的文件名，说法正确的是（）A. "学习计划"是主文件名，"doc"是扩展名B. "学习计划"和"doc"都是扩展名C. "学习计划"和"doc"都是主文件名D. "学习计划"是扩展名，"doc"是主文件名3.桌面上有些图标的左下角处有一个小箭头，表示它是一个（）。

A. 程序B. 病毒C. 可执行文件D. 快捷方式4.在Windows资源管理器窗口中，文件夹树中的某个文件夹的左边的""表示（）A. 该文件夹含有下级文件夹B. 该文件夹不含下级文件夹C. 该文件夹仅含有文件D. 该文件夹是空文件夹5.下列关于Windows文件的说法中，不正确的是( )A. 同一文件夹中允许有不同名但内容相同的文件B. 不同文件夹中允许出现同名同内容的文件C. 同一文件夹中允许有同名但不同内容的文件D. 同一文件夹中允许有不同名且不同内容的文件6.某文件属性如图所示，以下说法错误的是( )。

A. 这是一个音频文件B. 该文件只能用Windows Media Player播放C. 该文件大小约为3.8MBD. 文件名为"稻香.mp3"7.在Windows中查找后缀名以"doc"结尾的所有文件，应在"搜索"对话框中的"全部或部分文件名"框中输入（）A. ?.docB. doc.*C. *.docD. *.*8. 在回收站中不可以完成的操作是( )。

编制人时间审核人时间批准人时间生效时间目录一、目的 (2)二、范围 (2)三、责权 (2)四、文件的纵向分类与定义 (3)五、文件的横向分类与定义 (4)六、文件的分层审核管理 (5)七、文件的编号管理 (6)八、文件的发放、保存、更改管理 (7)九、文件的查阅、拷贝、借阅与保密管理 (7)十、机密文件管理 (8)十一、文档的起草、会签、归档管理 (9)十二、文件的作废、回收与销毁 (10)十三、公司文件管理制度违反考核规定 (10)十四、公司文件一般格式 (11)十五、文件的生效与执行 (12)一、目的为对公司各种文件的程序、格式、起草、收发、保存等实行统一管理，提高公司文件的可控性与标准化管理，特此制定本文件管理制度。

二、范围1、本制度所规定的各种资料管理流程，对公司内部广泛适用，任何文件资料的初定、审核、实施、发放、保存、借阅、销毁等都必须严格按照本制度执行。

2、若本制度出现规定不完全、规定程序无法实施等情况，发现部门有权利向公司总经理以书面的形式提出修改，获得总经理批准后按照最新修改程序执行。

三、责权1、行政人事部责权：起草、修改、报审、保存、监督与执行本制度，严格监督本制度的实施过程，保证本制度的顺利实施；对无法实施条款或新增条款进行审核。

2、其他部门责权：严格执行本制度流程；对不符合实施或无法实施的流程提出书面修改申请；提出新增内容；3、文控员：严格按照本制度对公司文件进行保管、保存、更新、收发等。

四、文件的纵向分类与定义1、制度：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件；2、办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件；3、标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件；4、通知：是批转下级、转发上级、传达事项，发布制度、任免人员时使用的文件；5、通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的文件，是一种有较强的教育作用和指导作用的周知性下行文；6、报告：是向上级领导汇报工作、反映情况，答复上级领导询问的文件；7、请示：是向上级领导请求指示，批准的文件;8、批复：是指导性的下行文，是上级领导答复下属请示事项的公文；9、函：是不相隶属的部门之间相互商洽工作，提出和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件；10、工作联系单：适用于不同部门之间的正是的书面联系，用于告知需要获得相关部门的帮助或者变更；11、会议纪要：是记载、传达会议情况和议定事项的文件；12、计划：是部门或个人对未来一定时期内要做的工作或要完成的某项任务，提出某些设想，作出具体安排；13、总结：部门或个人对过去一段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的书面材料;14、方案：指部门或个人出台的项目性工作计划书;15、手册：指作为指导员工开展工作的程序、方法的综合性文件16、流程：是一组输入通过特定行动准则达到特定输出的过程17、人事档案资料：指由行政人事部为每个员工建立的工作履历、个人信息档案；18公司标识资料：公司营业许可证、经营许可证、组织机构代码证、营业执照、一般纳税人登记证明、法人身份证明、19、邮件、信函、杂志：指部门或者各人之间相互传递信息的书面表达形式；20、电子资料：指上述文件资料以电子版本（word、excel、ppt、cad、pdf、UG、电子邮件等）的形式保存传阅；五、文件的横向分类与定义1、客户文件：指传递一切与客户信息、客户要求相关的文档资料，如宗申产品要求等；2、公司内部文件：指在公司内部进行信息传递、沟通的文档资料；（1）行政体系文件：指与公司日常行政管理、行政沟通、行政审核相关方向的行文，如：一般的通知、公告、告示、请示、工作计划、工作总结、人员招聘/考核方案、人员培训资料、营业执照、组织机构代码证、一般纳税人登记证等（2）技术质量控制体系文件：与技术要求，工艺控制相关的文件，如：技术通知、技术设计、工艺设计、技术模拟、试生产通知书、工艺要求、作业指导书、PPAP、PQAP、检验检测标准、质量报表等，一般一项产品单独成册，方便及时查阅与变更；（3）质量体系文件：质量手册、程序文件、作业文件、体系更改申请单、内审/外审计划、审核结果、不符合项、纠正预防措施、合理化建议、质量体系运行指标等；（4）生产体系文件：生产报表、生产计划、产能分析、设备维修保养计划/记录、物资管理/计划、库房盘点、物资报废、废旧物资处理等；（5）设备资料：与公司设备状态、设备运行相关资料，如：设备图纸、设备点检/维修记录、设备自我更改设计方案、外协件制作加工方案等；（6）供应商资料：与公司供应各种生产原理、备品备件等商家的采购信息、资质评审等资料；（7）财务文件：如财务报表、资金计划、财务凭证、融资计划等，财务文件一般涉及公司内部机密因此要求保密程度较高；（8）其他文件：如：个人工作总结/计划等3、外来文件资料：指独立于公司内部资料从政府部门、客户等外部以任何形式传阅、下发的资料，如：政府部门的各种会议通知、政府部门的各种奖励、政府部门的各种政策补贴等文件。

文件测试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文件的扩展名通常用于表示文件的______。

A. 大小B. 存储位置C. 类型D. 创建日期答案：C2. 在Windows操作系统中，以下哪个键是用于刷新当前文件窗口的？A. F1B. F2C. F3D. F5答案：D3. 如果一个文件被设置为“只读”属性，那么用户______。

A. 不能打开该文件B. 不能编辑该文件C. 不能移动该文件D. 不能删除该文件答案：B4. 在计算机中，文件的存储通常是采用______方式。

A. 线性B. 树状C. 网状D. 随机答案：B5. 下列关于文件压缩的描述，错误的是______。

A. 压缩可以减小文件大小B. 压缩后的文件可以被直接打开C. 解压缩是压缩的逆过程D. 压缩文件可以提高存储效率答案：B二、填空题（每题2分，共10分）6. 文件的属性通常包括只读、________、隐藏和系统。

答案：存档7. 在文件管理中，“剪切”操作的快捷键是________。

答案：Ctrl + X8. 文件的路径可以是________或相对路径。

答案：绝对路径9. 文件的权限设置中，通常包括读、写和________。

答案：执行10. 在Windows资源管理器中，可以通过________键来选择多个不连续的文件。

答案：Ctrl三、简答题（每题5分，共20分）11. 什么是文件的扩展名？它有什么作用？答：文件的扩展名是文件名中的一部分，通常位于最后一个点（.）之后。

它用于表示文件的类型，帮助操作系统和应用程序识别文件的格式，以便正确地处理该文件。

12. 描述一下文件的“只读”属性意味着什么？答：文件的“只读”属性意味着文件不能被用户修改或写入数据。

这通常用于保护重要文件，防止意外或未经授权的更改。

13. 解释一下文件的“隐藏”属性，并说明为什么要使用它。

答：文件的“隐藏”属性是一种文件属性，当设置后，该文件在默认情况下不会在文件浏览窗口中显示。

一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不属于文件管理的基本原则？A. 保密性B. 完整性C. 及时性D. 随意性2. 公司内部文件按照保密程度分为几个等级？A. 一级B. 二级C. 三级D. 四级3. 文件归档前，必须经过哪项审核？A. 文件内容审核B. 文件格式审核C. 文件完整性审核D. 以上都是4. 文件柜的钥匙应由谁保管？A. 文件管理员B. 部门负责人C. 办公室主任D. 任何人都可以5. 文件借阅手续应如何办理？A. 直接取用B. 向文件管理员提出申请C. 部门负责人批准D. 以上都是6. 文件丢失或损坏，责任人应承担什么后果？A. 责令赔偿B. 警告C. 记过D. 以上都是7. 文件管理系统的数据备份频率应该是多久一次？A. 每日B. 每周C. 每月D. 每季度8. 文件管理员在文件管理过程中，应遵守哪项规定？A. 不得擅自更改文件内容B. 不得泄露文件信息C. 不得将文件带出公司D. 以上都是9. 文件归档后，文件的查阅权限应该由谁决定？A. 文件管理员B. 部门负责人C. 公司领导D. 以上都是10. 文件归档期限一般规定为多长时间？A. 1年B. 2年C. 3年D. 5年二、填空题（每空2分，共20分）1. 文件管理是指对 _______、_______、_______、_______、_______、_______等环节进行规范化、制度化的管理。

2. 文件分类应遵循 _______、_______、_______ 的原则。

3. 文件归档后，应按照 _______、_______、_______ 的顺序排列。

4. 文件借阅时，应填写 _______，经 _______批准后方可借阅。

5. 文件损坏或丢失，应立即向 _______报告，并采取 _______措施。

三、判断题（每题2分，共10分）1. 文件管理员可以随意更改文件内容。

（）2. 文件借阅手续只需部门负责人签字即可。