校园一卡通系统帐务数据接口的实现
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2 自动转帐分录的定义
录文件、 各帐簿等 . 设计如下 : () 1 自动转帐分录文件
-
上述流程 中, 主要涉及 的文件有 : 自动转 帐分
可以在帐务处理系统 中设立专 门文件存放 自 动转 帐 分 录, 简称 自动 转 帐分 录 文件 .该 文件 (w df 的结构如下 : 目号、 y m.b) J科 调用模块( 标志
系统 中的信息流程 、 文件设计 、 处理过程进行 了研究 .
关键词 : 一卡通 系统 ;规范化理论 ; 数据接 口;自动转帐 中图分类号 :P9 .8 T 3 3 1 文 献标 识码 : A 文章 编号 :0 30 7 ( 06 0 -36 3 10 - 2 2 0 ) 30 5 - 9 0
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信阳师范学院学报( 自然科学版】
第 1卷 9
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J u a fXiyn r lUnv ri or l n o n a gNoma iest y
第3 期 20 年 7 06 月
( a rl cec dt n V 11 o3J12 0 N t a SineE io ) o.9N . u.0 6 u i
⑤银行 、 商户 、 卡户每一天和一卡通部进行对 帐, 确认有否数据失败或存在未达帐项; ⑥当天业务终了 , 根据 自动转帐分录文件的调 用模块、 会计科 目数 、 借贷方向确定科 目和方向, 根 据计算公式确定数据来源 , 生成机制转帐凭证 , 存 人凭证暂存文件 ; ⑦审核凭证, 数据作为正式资料进入财务系统 .
转帐分录调出会计科 目、 借贷方 向和摘 要, 并根据 自动转帐分录中预先定义的金额计算方法 , 由计算
机 自动从一卡通系统计算并填制金额 , 产生机制记 帐凭证 . 具体业务处理表述如下 :
①新生报到时 , 由一卡通部注册发卡 ; ②学生持卡到指定银行开户 , 圈存 ; ③学生持卡到各商户进行消费; ④商户的机器终端将卡户消费信息传递到一卡通
一
卡通取代了学校管理 和校 园生活 中所使用
的数据传递 . 每次处理此类业务时 , 通过查询 自动
的各种个人证件和现金支付手段 , 在一张卡上实现
生活消费、 学籍管理、 身份认证 、 网上交费等多种功
能; 与银行联网的校 园卡可以在校内外银行 网点和 指定商户圈存、 圈提、 取现 、 消费等¨ , 到了一卡 J做 通用 . 现在 , 各校园一卡通供应商为 了促销系统 , 更是将系统功能推向了极致 , 不断地在扩展新的功
图 2 记 帐 凭 证 帐 务 处 理 流 程 图
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2Acut rcsn l wcat f epbs  ̄ rcrs co n oe i o r ke ui p s gf h o n eod
总帐, 即科 目字典文件和科 目余额文件 , 当然 两个文件可 以合并 ( 安全、 约空间等方 面, 从 节 不 合并为好) 合并后的文件内容简单举例如下 : .
表 1 计算机 系统 的总帐文件
Ta . i t u t r fg n r l b 1 F l sr c u e o e e a e ld e o p tr s se e g r i c m u e y t m n
,
图 1 E R图 ・
F g 1 E- s h m e i . R c e
科 目字典文件( M IE D F 的结构如下 : K FL . B ) 科 目号 、 目 、 科 名 借贷标志、 帐户类别 、 年初余额、 借方 发生额累计 、 贷方发生额累计 、 借方数量累计、 贷方 数量累计、 借方外币累计 、 贷方外币累计 、 借贷标志
青年科学研究 基金资助项 目(0 6 N 5 ) 2 0 Q 05 作者简介 : 吴作勇 (9 4 ) 男 , 15 - , 河南信 阳人 , 讲师 , 主要从事信 息管理 研究.
36ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ5
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吴作勇 : 校园一卡通系统帐务数据接 口的实现
() 2 总帐
系统中;
能, 试图以此取胜 .但应该指 出的是 , 上述做法都
是系统功能在外延上的扩展 , 并没有使系统在内在
上进一步优化 , 反而产生了海量 的数据沉淀, 单备 份、 移植 、 导人、 出等即成为大问题 . 导 J 如果能作
进一步的数据挖掘 , 使系统在 内在上使得各项数据 达到尽可能的资源共享 , 则不仅可以避免一些数据 的重复和冲突 , 亦可达到真正利用一卡通系统的 目 的. 本文即对一卡通系统与帐务系统的数据接 口 进行探讨 , 给出其设计思路和实现方法 , 达到其与 会计数据的资源共享 .
应用技术研究 ・
校 园一 卡 通 系统 帐 务 数 据 接 口的 实现
吴作 勇
( 河南科技大学 经济 与管理学 院 , 河南 洛 阳 4 10 ) 7 0 3 摘 要: 就校 园一卡通 系统的帐务 数据接 口方法进行 了探 讨 , 设计 并实现 了 自动 转帐 系统 , 并就 自动 转帐
会计科 目为处理对象 , 二者 问就存 在数据 的不一
致. 为此 , 可以通过 自动转帐系统来完成它们之间
收稿 日期 :0 5 l-7 20 一l1
基金 项目 国家自 : 然科学基金资 助项目 731 6 ; (0 0 ) 7 4 河南省教育厅自 然科学计划项目 201 609)河南科技大学校 (05 4 2 ; 04
上述一卡通系统与帐务系统接 口的 ER图和 - 信息流程如图 1 图 2 、 .
1 一卡通系统与帐务系统接口的信息流程
当一卡通系统发生经济业务时 , 必须在相关 的
帐簿上进行帐务处理 , : 如 每一天对帐完毕 , 应该将 每一天的资金 ( 包括电子货 币) 收支情况进 行帐务 处理 ; 包括圈存的入帐 、 商户的报销、 卡户 的消费、 长短款的待处理 等等 .由于一卡通系统以卡户、