监理工程师通知内业资料整理

监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。

1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。

专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。

资料员负责资料归档、保管工作。

公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。

2、监理资料要分类组卷、存档。

资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。

严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。

3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。

在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。

向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。

①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。

③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。

④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。

４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。

监理内业资料有哪些
监理内业资料主要包括以下内容：
1. 工程施工方案：包括施工工艺、施工步骤、施工流程和施工方法等。

监理工程师需
要审查施工方案的合理性和可行性，并与施工单位进行协商和确认。

2. 设计文件：包括结构图、施工图、设计说明书等。

监理工程师需要审查设计文件，
确保其符合相关规范和标准。

3. 施工合同：监理工程师需要审查施工合同的内容是否完整、准确，并与施工单位进
行协商和确认。

4. 施工进度计划：监理工程师需要审查施工进度计划的合理性，监督施工单位按计划
完成各项工程任务。

5. 施工图纸：监理工程师需要审查施工图纸的设计是否合理，监督施工单位按图纸进
行施工。

6. 施工材料：监理工程师需要审查施工材料的质量、规格和数量是否符合要求，监督
施工单位按要求采购和使用施工材料。

7. 质量检测报告：监理工程师需要审查质量检测报告，确保施工质量符合相关标准和
规范。

8. 施工记录：包括施工过程中的各种记录，如工作日志、施工记录、质量检验记录等。

监理工程师需要审查施工记录，确保施工过程的各项要求得到满足。

以上仅为一般监理内业资料的范围，具体资料要求可能因不同项目而有所差异。

监理工程师根据具体情况进行详细列举和审查。

宜宾至屏山新县城新建一级公路（移民快速通道）工程第一期工程（施工监理）工程用表宜宾市交通建设项目管理处二0一二年六月关于计量、内业资料整理有关事项通知合同计量支付要按标准化、规范化、程序化规定操作，严格执行合同文件及施工技术规范中对计量支付的相关规定。

工程量清单数量是合同图纸给定的数量，进入计量支付的工程项目必须是符合2004年工程质量检验评定标准要求，施工资料齐全的工程项目，计量时由建设办相关人员、总监办监理工程师对承包人实际完成的工程量进行核实和确认。

计量工作程序是首先由承包人自行现场对要进行计量的工程项目数量进行复核，填入制定的统计表或中间计量表，自检后，由承包人提出计量申请，通知建设办、总监办计量工程师，先对承包人的计量准备工作及相关资料进行检查，准备工作符合要求，在约定时间现场对已完成的符合计量规定的工程进行实地测量，并作好记录，由监理和承包人双方对测量记录或数据正确无误的中间计量表进行签字确认。

每期计量支付资料的成册整理顺序计量支付资料的成册顺序：一、工程支付月报表（1）封面（按要求式样）（2）中间支付凭证（3）支表1 工程进度表（4）支表2 中期支付证书（5）支表3 清单支付报表（6）支表5 工程变更一览表（7）支表8 单价变更一览表（8）支表10 永久性工程材料到达现场计量表（9）支表11 扣回材料设备预付款一览表（10）支表12 扣回动员预付款一览表（11）支表14 中间计量支付汇总表二、工程支付月报表（工程计量表、质量证明附件），分Ｎ册。

（一）、第一册工程支付月报表（工程计量表）（1）封面（按要求式样）（2）本册目录（3）支表14 中间计量支付汇总表（4）支表13 工程中间计量表（5）支表13 工程数据来源的计量草图、计量数据表格等（如果有）（二）、第二～N册工程支付月报表（质量证明附件）（1）封面（按要求式样）（2）扉面（按要求式样）（3）本册目录（4）开工令（第一次计量须附上）（5）施工组织计划报审单（第一次计量须附上）（6）工程开工申请单（A-08）单位开工报告及附件（第一次计量须附上）（7）分项开工申请批复单（A-08-1）a、施工放样报验单b、施工组织设计c、材料、设备、人员进场情况及计划d、施工工艺流程框图e、路线主点桩测量记录表（后附测量放线记录（E-02）即原地貌照片）f、高程测量记录表g、标准试验结果h、原材料报告单（“三证”证明材料等）i、施工图j、施工作业指导书（8）A-10 检验申请批复单及A-11工程报验单及附件（与监表A-08-1同工程项目）1、施工放样报验单（如果有）2、路线主点桩测量记录表（如果有）3、质量检验报告单4、自检及抽检资料A、附相对检测项目的施工记录用表（E表）；B、质量检查表用表（I表）C、各项试验检测报告5、分部（分项）质量检验评定表（9）B－6 中间交工证书工程支付月报表、工程支付月报表（工程计量表、质量证明附件）的封面按要求式样打印，装订采用硬质绿色广告纸，背脊用同色胶带广告纸包装。

本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份。

本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份
本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份
本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份
本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份
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本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份
本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份
本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份
监理通知回复单
本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份
监理通知回复单
监理通知回复单
本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份
监理通知回复单
监理通知回复单
监理通知回复单
监理通知回复单
本表由承包单位填写一式四份，复查后建设、监理、承包单位各留一份。

监理通知回复单
监理通知回复单
监理通知回复单
监理通知回复单。

监理内业资料整理要点监理内业资料整理要点一、监理大纲：由经营部门或技术管理部门人员，包括拟定的总监理工程师编制。

二、监理规划：由总监理工程师编制，公司技术负责人审批。

三、监理细则：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。

四、监理旁站方案：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。

注：以上四项内容应与工程实际情况相符，四者封皮均加盖公司公章。

五、监理授权书：确定总监理工程师。

六、中标通知书、监理合同。

七、监理委派书：委派项目监理机构人员，附各人员正书复印件。

八、开工令：由总监签发，加盖公章和总监章。

日期不可同施工单位开工报告日期产生矛盾。

九、会议纪要：1.要有例会制度。

必须有第一次工地会议纪要，第一次会议纪要由建设单位主持。

2.会议纪要格式：时间、地点、参加人员（注明职务）、主持人及内容。

3.会议纪要记录应每周不少一次，做好最好以打印的形式形成，在会议结束后，48小时内抄送给各相关单位并签章齐全。

4.十、监理通知单：1.字迹工整清晰，写明事由，加盖项目部章，下发人签字，签收人签字。

2.监理通知单必须有回执单。

签字后送建设单位一份签收。

十一、材料见证取样汇总1.砂、石子、水泥、砖（及各种砌体材料）、钢筋、各种外加剂2.线管及各种电工配件，电线电缆。

3.给排水管道及配件，消防管道及配件。

4.各种配合比，回填土，同条件、标养试块。

十二、进度计划1.分周进度计划、月进度计划及工程进度计划。

2.上报时间必须与要求上报时间相符。

3.内容必须同工程实际施工情况相符。

4.必须时应定制分部分项进度计划。

十三、监理日志：1.工程施工部位、施工人员情况、旁站情况、材料进场、见证取样情况、安全及文明施工情况、公司及上级检查情况、分部分项工程验收情况、功能试验情况等都要详细记录，且要有头有尾。

2.记录的各部位施工日期要同施工技术资料相对应。

十四、监理月报：内容要详细能够真实体现工程情况，一式两份，按规定日期上报建设单位主管人员，签收后留一份存档。

监理通知单存在问题及改进措施现场编发的《监理工程师通知单》（以下简称《通知单》）是监控现场的重要资料，各专业监理工程师都可以编发，编发量较大，施工方还必须及时整改落实后按时回复闭合。

工程结束时，这上百份《通知单》及回复单将按单位工程分类编目装订成册列入竣工资料。

近期对所属各监理站《通知单》及其回复资料进行了专项检查（随机抽查了160份）。

总体尚可，但也查出了诸多问题。

通过对这诸多问题的统计、分类和分析，梳理出了5个共性问题和8个个性问题，并由此提出了12条整改措施和改进建议。

为进一步规范编制《通知单》及回复资料, 持续提高现场监理工程师编制内业资料水平，特发表此文，以期待同行参考和借鉴。

一、存在主要问题及简析1、共性问题（1）《通知单》“整改要求”里没有体现要求施工方做到：举一反三，分析出现问题的原因，制定预防措施避免类似问题再发生，以及提高安全质量意识等。

（2）《通知单》中没有要求施工方提供整改的书面证据。

如：应附整改报告、培训记录、整改后的照片资料等。

（3）回复单“复查意见”一栏中，没有“经复查”或“现场核查”、“整改结果合格”、“同意闭合该通知”等字眼，签署意见不明确、欠认真。

（4）依据不具体。

较多的《通知单》指出了存在的问题，未编写违规的依据。

特别是在编发“质量问题通知单”时，未指出存在问题的依据是那个法规、标准、规范或文件的某一具体条款。

（5）施工方上报的回复单内容普遍简单、不认真；没有按照《通知单》要求的期限整改并回复；回复单中所附资料（照片）显示的时间前后矛盾等。

2、个性问题（1）《通知单》格式不正确或不统一。

（2）签章手续不全。

有的《通知单》“专业监理工程师签字处”为电脑打印，“接收人”一栏未签名，未签章等。

（3）指出问题数量太多。

《通知单》应针对一个作业点或一个项目进行，应不超过3个问题。

若问题太多，则其针对性、操作性不强。

（4）值得注意的是：有的《通知单》的叙述文字中“隐含”监理责任；有的对回复单未签认或及时签认，有的签署复查意见中有漏洞，其中隐含者专监平常工作不尽责。

关于完善内业资料的通知
项目部所属各片区、架子队：
根据9月份监理工地例会精神和局项目部要求，由于当前现场施工进度要求有所缓和，望各片区、架子队对管段内工程相应内业资料及时进行梳理，对于缺失、滞后和监理签字不齐全的内业资料，及时进行完善。

尤其是桩基岩溶处理和地质复核等需要现场专业监理工程师和设计单位签字认可的资料要尽快进行完善。

请各片区和架子队技术负责人引起高度重视，督促内业资料的完善。

具体要求：
一、现场已经完成的构造物必须在28日前进行完善，并送相关监理工程师签认；
二、岩溶处理、地质复核资料务必与28日前送专监和设计单位签字认可；
三、各架子队内业资料有片区总工和各架子队技术主管负责进行完善并签认，片区和架子队施工负责人督促落实；
四、分部工程部、安质部将于29日组织对各架子队（包括试验室）内业资料进行检查，发现不积极整改，落实内业资料完善并签认的相关人员将上报分部领导，严肃处理。

特此通知！！
中铁十五局集团沪昆客专HKJX-1标项目部四分部
二〇一一年九月二十四日。

监理文书范本A1.1工程开工报审表贯标号：GZSW/WI-02-T-01-01工程名称：编号：本表由施工单位填写，审核后建设单位、施工单位、监理单位各留一份。

A1.2工程复工报审表贯标号：GZSW/WI-02-T-01-02工程名称：编号：A2.1施工组织设计（方案）报审表贯标号：GZSW/WI-02-T-02-01工程名称：编号：施工专项方案报审表贯标号：GZSW/WI-02-T-02-02工程名称：编号：分包单位资格报审表贯标号：GZSW/WI-02-T-03工程名称：编号：报验申请表贯标号：GZSW/WI-02-T-04工程名称：编号：施工测量放线报验单贯标号：GZSW/WI-02-T-05工程名称：编号：工程款支付申请表贯标号：GZSW/WI-02-T-06工程名称：编号：监理工程师通知回复单贯标号：GZSW/WI-02-T-07工程名称：编号：工程临时/最终延期申请表贯标号：GZSW/WI-02-T-08工程名称：编号：费用索赔申请表贯标号：GZSW/WI-02-T-09工程名称：编号：工程材料/构配件/设备报审表贯标号：GZSW/WI-02-T-10工程名称：编号：进场材料拟用部位、数量报验单贯标号：GZSW/WI-02-T-11工程名称：编号：工程竣工报验单贯标号：GZSW/WI-02-T-12工程名称：编号：监理工程师通知单贯标号：HNLW/DN-02-T-13工程名称：编号：监理备忘录贯标号：GZSW/WI-02-T-14工程名称：编号：工程暂停令贯标号：GZSW/WI-02-T-15工程名称：编号：工程款支付证书贯标号：GZSW/WI-02-T-16工程名称：编号：B4工程临时延期审批表贯标号：GZSW/WI-02-T-17工程名称：编号：B5工程最终延期审批表贯标号：GZSW/WI-02-T-18工程名称：编号：B6费用索赔审批表贯标号：GZSW/WI-02-T-19工程名称：编号：C1监理工作联系单贯标号：GZSW/WI-02-T-20工程名称：编号：C2工程变更单贯标号：GZSW/WI-02-T-21工程名称：编号：贯标号：GZSW/WI-02-T-22编号：监理日记工程名称：填写起讫日期：年月日至年月日共册第册贵州三维工程建设监理咨询有限公司GUIZHOU SANWEI PROJECT MANAGEMENT & CONSULTING CO.,LTD 年月日至年月日项目监理部设备需用计划表贯标号：GZSW/WI-02-T-23序号：编号：项目监理部技术性文件、资料需用表贯标号：GZSW/WI-02-T-24序号：编号：专题报告贯标号：GZSW/WI-02-T-25工程名称：编号：会议纪要贯标号：GZSW/WI-02-T-26工程名称：编号：贯标号：GZSW/WI-02-T-27工程监理月报（第期）年度：月份：总监理工程师：贵州三维工程建设监理咨询有限公司项目监理部年月日贯标号：GZSW/WI-02-T-27.1监理月报内容提要一、本月施工基本情况本月工程概况，本月工程形象进度二、本月工程进度实际完成情况与计划进度的比较、分析、措施及效果三、工程安全、质量问题及情况四、工程量审批及工程款支付情况五、本月工程情况评述六、本月监理工作小结七、下月监理工作打算八、要求：1、监理月报由项目总监理或现场总监组织编写，经总监审阅签发后报建设单位和公司监理管理部。

监理内业资料一、监理部进场必备的资料1、企业营业执照、资质证书（复印件盖公章）2、监理部人员任命文件。

3、监理人员资格证书，及市建设局、质量监督站培训证书。

4、公司跨区监理的备案手续。

5、监理职业行为公示板。

6、监理工程师守则及监理人员岗位职责。

7、总监理工程师法人任命书。

8、总监代表要有总监授权委托书。

9、见证员岗位证书及任命书。

10、监理合同副本。

（施工合同副本、分包合同书）11、工程监理中标通知书。

二、监理资料内容：（一）基础文件1、监理规划：编制审核要有针对性，时效性、规范性、同时要明确重要部位、关键点、旁站点。

（必须要进行监理交底）2、监理实施细则：（土建、电气、暖通按单位工程）3、监理旁站方案（按单位工程）4、节能工程质量控制监理方案（土建、电气、暖通）5、质量通病防治专项控制方案（土建、电气、暖通）6、地下室工程施工质量监理实施细则（有地下室的工程用）7、见证取样方案。

8、安全监理规划。

9、安全监理细则：（土建、电气、暖通）10、住宅工程分户验收监理细则（二）日常监理内业1、监理日志（一个监理合同一份日志）2、安全监理日记3、旁站记录（旁站记录要求加影像资料）4、监理通知单（要求加影像资料）。

工作联系单、备忘录。

停工令等。

5、监理的各种会议纪要。

6、监理月报。

7、见证取样台账、见证记录。

8、工程基础、主体质量评估报告。

9、影像资料（包括录像资料）10、监理抽检记录。

(前面附抽检台帐)11、平行检查记录（包括进场原材料和施工工序的平行检验）平行检查记录和巡视检查记录。

（附检验单或检验报告）。

12、混凝土坍落度测试台账。

13、监理手册，要人手一册（记录每人巡视中见到的主要事项）14、工程开/复工报审表。

15、设计交底、图纸会审纪要与设计变更通知单（重点强调一定要进行一次设计交底），（包括对图纸的任何修改文件、材料）。

16、资格审查材料（总承包单位、分包单位、特种机械设备、特殊人员的审查结论记录。

XXXXXXJL〔2015〕92号签发人：XXXX 关于LJ^标11月份内业资料检查情况的通报XXXXX线XX段LJ-……合同段：为了掌握目前内业资料的进展情况，更好的督促各合同段完善各类内业资料，指挥部、总监办于2015年11月25日，对各合同段内业资料进行了检查，主要分为安全、试验、质检资料三个主要类别，现将各合同段检查的情况通报如下：LJ-A合同段：一、安全资料安全费用台账、安全检查台账等未及时更新。

二、试验资料1、压实度资料不及时，现场压实度检测频率不够。

2、试验检测台账更新之后，资料归档不及时。

三、质检资料1、质检资料的及时性较好，资料报签都比较及时。

2、开工报告比较齐全。

3、监理指令台账目录清楚、有序。

4、现场施工日志过于简单，监理指令与相关文件没有在日志里面得到体现。

5、施工月报没有及时打印出来报监理工程师签字。

LJ-B合同段：一、安全资料安全费用、检查台账等未及时更新，资料上报不及时等。

二、试验资料1、试验检测台账更新不及时（压实度台账编排混乱且严重滞后）。

2、压实度资料不及时，现场压实度检测频率不足。

3、工地试验资料归档不及时，办公室资料管理混乱。

三、质检资料1、质检资料完善及时性一般。

2、施工技术交底被接收人不足（只有2-3个）。

3、监理指令台账清楚、更新及时。

4、无项目机构日志，现场施工日志过于简单，监理指令与相关文件没有在日志里面得到体现。

5、施工月报没有及时打印出来报监理工程师签字。

LJ-C合同段：一、安全资料重大安全隐患台账建立不完整、未更新，每月安全生产费用计划台账未按时上报，部分安全台账建立不完善、台账未及时更新。

二、试验资料1、试验检测台账登记严重滞后，水泥、砂石料自检台账自7月份以后就没有检测记录;压实度台账到4月份后就没有检测记录。

2、试验报告出具报监理签认不及时。

3、标养室砼及砂浆试件与台账不对应，取样频率严重不够，且有改动现象。

三、质检资料1、质检资料的及时性较差，分项工程评定滞后。