家具厂会议管理制度
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城市家具联席会议制度-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在城市家具发展的背景下,联席会议制度作为一种重要的协商和决策机制逐渐崭露头角。
城市家具作为一种为城市提供便利和美观的家具,在现代城市建设中具有不可忽视的作用。
而联席会议制度作为城市家具发展的配套机制,通过多方参与、协商和决策,实现了城市家具发展与城市建设的有机衔接和共赢。
城市家具的概念包括了城市中各种形式的户外和公共设施家具,如公园长椅、街头座椅、候车亭等,在城市空间中起到了装饰、休憩和服务功能。
而联席会议制度是城市家具行业组织和相关部门之间的一种协商和合作机制,通过定期召开会议、制定规章制度、共享资源等方式,促进了城市家具的管理、使用和发展。
城市家具和联席会议制度之间存在着相辅相成的关系。
城市家具提供了人们休息和服务的场所,而联席会议制度则为城市家具的规划、建设和管理提供了有效的合作平台。
在城市家具的使用和发展过程中,各相关部门、企业和组织可以通过联席会议制度进行信息共享、资源整合和政策协商,从而提升城市家具的品质和服务水平。
而城市家具联席会议制度的优势和应用也不可忽视。
联席会议制度有效地整合了各方力量和资源,实现了信息共享和协同管理,提高了城市家具的投资效益和社会效益。
通过联席会议制度,可以统筹规划城市家具的布局和设计,确保其功能和美观性的有效结合。
同时,联席会议制度也可以促进城市家具的创新和发展,通过技术研发、市场推广等手段,推动城市家具产业的升级和转型。
总之,城市家具与联席会议制度的关系密切,相互促进。
城市家具作为城市建设中的重要组成部分,需要通过联席会议制度实现规划、建设和管理的有效协同。
通过深入研究和应用联席会议制度,我们可以进一步提高城市家具的品质和功能,为城市居民提供更好的生活环境和服务。
1.2文章结构文章结构部分的内容可以按照以下方式展开:1.2 文章结构本文将按照以下结构进行论述。
首先,我们将在引言部分对城市家具和联席会议制度进行简要概述。
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。
一、引言安全生产是家具厂的生命线,是企业发展的基石。
为了加强家具厂安全生产管理,提高员工安全意识,预防安全事故的发生,特制定本安全生产会议制度。
二、会议目的1. 强化安全生产意识,提高员工安全素质。
2. 分析安全生产形势,研究解决安全生产中的问题。
3. 传达安全生产法律法规,落实安全生产责任制。
4. 总结安全生产工作经验,不断提高安全生产管理水平。
三、会议内容1. 传达上级安全生产工作会议精神,分析当前安全生产形势。
2. 通报安全生产检查情况,对存在的问题进行整改落实。
3. 分析安全生产事故案例,吸取事故教训,提高防范意识。
4. 研究解决安全生产中的难点、重点问题。
5. 传达安全生产法律法规,落实安全生产责任制。
6. 总结安全生产工作经验,推广先进典型。
7. 安排下一阶段安全生产重点工作。
四、会议形式1. 定期召开安全生产会议,每月至少召开一次。
2. 针对重大安全生产问题,召开专题安全生产会议。
3. 组织安全生产现场会、观摩会等,推广先进经验。
五、参会人员1. 家具厂领导班子成员。
2. 各部门负责人、安全管理人员。
3. 各车间、班组负责人。
4. 特邀嘉宾:安全生产专家、相关政府部门代表等。
六、会议组织1. 成立安全生产会议领导小组,负责会议的组织、协调和实施。
2. 明确会议主持人、记录员等职责。
3. 提前制定会议议程,确保会议有序进行。
七、会议要求1. 各部门、车间、班组要高度重视安全生产会议,按时参加。
2. 参会人员要提前做好会议准备,认真听取会议内容。
3. 会议期间,要保持会场秩序,遵守会议纪律。
4. 对会议提出的意见和建议,要认真落实,确保安全生产。
八、会议效果评估1. 通过会议,提高员工安全生产意识,减少安全事故发生。
2. 加强安全生产管理,提高安全生产水平。
3. 优化安全生产制度,完善安全生产措施。
4. 促进企业健康发展,实现经济效益与社会效益的双赢。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
家具企业安全生产管理制度一、安全生产目标本家具企业坚持“安全第一,预防为主”的方针,确保员工的人身安全和财产安全,保护企业的正常生产秩序和经济效益,营造良好的安全生产环境。
二、安全生产责任制度1.企业安全生产领导小组负责制定和组织实施安全生产管理制度,协调各部门之间的安全生产工作,定期检查和评估安全生产工作的执行情况。
2.各部门负责人要切实担负起本部门的安全生产管理责任,组织本部门内的安全生产工作,落实相关安全措施,确保员工的安全。
3.所有员工都是安全生产的参与者和责任人,应当积极配合企业的安全生产工作,遵守安全操作规程,提高安全意识,发现安全隐患及时报告。
三、安全生产管理制度1.制定和完善相关安全操作规程,明确各岗位员工的操作规范和安全要求。
2.定期组织安全教育和培训,提高员工的安全意识和操作技能。
3.加强设备和设施的安全维护和保养,定期进行安全检查和维修。
4.建立健全事故报告和应急处理制度,及时组织救援和事故调查。
5.建立安全生产档案,记录和记录员工的安全培训情况、事故情况和安全措施的执行情况。
6.建立安全生产考核制度,对各部门和员工的安全生产工作进行评估。
四、安全生产奖惩制度1.对安全生产工作出色的员工和部门给予奖励和表彰。
2.对违反安全规定和制度的员工进行批评教育,并按照违规程度给予相应的纪律处分。
3.对在事故中造成人员伤亡、设备损坏或经济损失的责任人给予追究和相应的法律责任。
五、持续改进安全生产1.定期召开安全生产会议,分析和评估安全生产工作,提出改进措施。
2.组织安全生产经验交流和学习,借鉴其他企业的安全管理经验。
3.加强与相关行业的合作和信息交流,共同推动安全生产的进步和发展。
以上是家具企业安全生产管理制度的基本内容,根据企业实际情况可进行相应的调整和完善。
同时,要确保制度的有效执行和监督,不断提升企业的安全生产管理水平。
家具企业安全生产管理制度(2)1、企业法人对本单位安全生产工作应负总体责任。
家具企业安全生产管理制度第一章总则第一条为了加强家具企业的安全生产管理,确保员工的生命安全和财产安全,保障企业正常生产经营,制定本制度。
第二条本制度适用于所有家具企业,包括生产、加工、销售、维修等环节。
第三条家具企业应建立健全安全生产管理体系,明确安全生产的职责和纪律,确保安全生产工作的有效开展。
第四条家具企业应加强安全生产宣传教育,提高员工的安全意识和安全素质。
第五条家具企业应落实安全基本要求,建立健全安全管理机制,加强安全生产监督和检查,及时发现和解决安全隐患。
第六条家具企业应加强与相关部门的合作,建立联防联控机制,共同做好安全工作。
第二章安全生产责任第七条家具企业的主要负责人是安全生产的第一责任人,负责组织实施安全生产工作,并对其效果负责。
第八条家具企业应明确安全生产的组织机构,制定相关的安全职责和岗位责任。
第九条家具企业应委派专门的安全生产管理人员负责安全生产工作,确保相关工作的落实。
第十条家具企业应建立健全安全生产目标责任制,确保各级责任人履行相应的安全职责。
第十一条家具企业应加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全防范意识和应急处置能力。
第十二条家具企业应落实安全生产责任纪律,对安全生产责任不落实的人员进行纪律处分。
第三章安全生产规章制度第十三条家具企业应建立健全安全生产规章制度,明确员工的安全行为规范。
第十四条家具企业应制定火灾预防制度,包括配备灭火设施、安全疏散通道的设置等。
第十五条家具企业应制定电气安全制度,确保电气设备的正常运行和安全使用。
第十六条家具企业应制定机械设备安全操作规程,严格控制机械操作,防止事故发生。
第十七条家具企业应制定化学品安全管理规定,确保化学品的安全使用和储存。
第十八条家具企业应制定危险废物管理制度,确保危险废物的安全处理和处置。
第十九条家具企业应建立健全安全生产应急预案,及时应对突发事件和事故。
第四章安全生产措施第二十条家具企业应建立健全员工的安全管理制度,包括岗前培训、定期安全培训等。
一、前言为了确保家具厂生产进度有序、高效地进行,提高生产效率,降低生产成本,确保产品质量,特制定本制度。
本制度适用于家具厂全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
二、管理制度1. 生产计划管理(1)生产计划由生产部负责编制,每月初完成下月生产计划的编制工作,并报总经理审批。
(2)生产计划应包括生产任务、原材料需求、设备需求、人员安排等内容。
(3)生产计划应遵循以下原则:①优先安排市场需求旺盛的产品生产;②确保生产计划的可行性,充分考虑原材料、设备、人员等因素;③合理调整生产计划,确保生产进度不受影响。
2. 生产进度管理(1)生产进度由生产部负责跟踪,各部门应配合生产部完成生产进度管理工作。
(2)生产进度管理包括以下内容:①生产任务完成情况;②原材料消耗情况;③设备运行状况;④人员出勤情况。
(3)生产进度跟踪方式:①每日生产报表:各部门负责人需于每日下班前填写生产报表,报送生产部;②现场巡查:生产部负责人定期对生产现场进行巡查,了解生产进度;③生产会议:每周召开一次生产会议,分析生产进度,解决生产过程中遇到的问题。
3. 原材料管理(1)原材料采购由采购部负责,生产部提供原材料需求计划。
(2)原材料采购应遵循以下原则:①质量第一,价格合理;②充分考虑供应商的信誉和供货能力;③缩短采购周期,降低采购成本。
(3)原材料验收:采购部负责对采购的原材料进行验收,确保原材料质量符合要求。
4. 设备管理(1)设备管理由设备部负责,生产部配合设备部完成设备管理工作。
(2)设备维护保养:设备部负责设备的日常维护保养,确保设备正常运行。
(3)设备维修:设备部负责设备的维修工作,确保设备及时恢复正常运行。
5. 人员管理(1)人员安排由人力资源部负责,生产部提供人员需求计划。
(2)人员培训:人力资源部负责组织员工培训,提高员工技能水平。
(3)人员考核:人力资源部负责对员工进行考核,确保员工工作质量。
6. 生产异常处理(1)生产过程中出现异常情况,应及时上报生产部。
家具公司例会制度
一、目的
为了加强公司内部沟通,提高工作效率,提升团队协作能力,及时解决工作中的问题,提高公司管理水平,特制定本例会制度。
二、会议组织
1. 会议分为每周例会和临时会议两种,每周例会时间为每周一上午9:00-10:00,
临时会议根据需要随时召开。
2. 会议地点为公司会议室。
3. 参会人员为公司全体员工,如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。
三、会议议程
1. 每周例会议程:
(1)上周工作总结及本周工作计划;
(2)部门间沟通协作事项;
(3)存在的问题及解决方案;
(4)公司领导安排的其他事项。
2. 临时会议议程:根据会议主题确定。
四、会议纪律
1. 会议期间,所有人员需保持手机静音,不得随意离场。
2. 会议发言需围绕议题,简洁明了,避免无关话题。
3. 会议记录由行政部负责,会后将会议纪要发送给全体员工。
五、会议效果评估
1. 会议结束后,由主持人对会议效果进行评估,如有需要,可对会议流程进行调整。
2. 参会人员可对会议组织、议程、纪律等方面提出改进建议,由行政部汇总后提
交给公司领导。
六、奖励与惩罚
1. 对会议发言精彩、提出有效建议的参会人员给予表扬和奖励。
2. 对违反会议纪律的参会人员给予批评和处罚。
七、附则
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上家具公司例会制度的制定和执行,我们相信能够提高公司的管理水平,增强团队凝聚力,提升员工的工作积极性和创造力,从而实现公司的持续发展。
一、总则为了加强家具厂安全生产管理,保障员工的生命财产安全,预防事故的发生,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本制度。
二、组织机构及职责1.成立家具厂安全生产委员会,负责全厂安全生产工作的组织、协调和监督。
2.安全生产委员会下设安全生产办公室,负责具体实施安全生产工作。
3.各车间、部门设立安全生产管理员,负责本部门安全生产工作的具体实施。
三、安全生产责任1.厂部领导对本厂的安全生产工作负总责,定期召开安全生产会议,研究解决安全生产问题。
2.各部门负责人对本部门安全生产工作负直接责任,确保本部门安全生产目标的实现。
3.员工对本岗位的安全生产工作负直接责任,遵守安全生产规章制度,确保自身和他人的安全。
四、安全生产措施1.建立健全安全生产责任制,明确各级安全生产责任。
2.加强安全生产教育培训,提高员工安全意识和操作技能。
3.严格执行安全生产操作规程,确保生产过程中的安全。
4.加强设备管理,定期进行设备维护保养,确保设备安全运行。
5.加强现场安全管理,消除安全隐患,防止事故发生。
6.加强消防安全管理,定期进行消防演练,提高员工消防安全意识。
7.加强交通安全管理,确保员工交通安全。
8.加强劳动防护用品管理,确保员工正确佩戴和使用劳动防护用品。
五、事故报告及处理1.发生安全事故时,事故单位应立即上报安全生产委员会,不得隐瞒、谎报或者迟报。
2.安全生产委员会接到事故报告后,应立即组织调查,查明事故原因,提出处理意见。
3.对事故责任者,依据事故调查结果,依法给予行政处分或追究刑事责任。
六、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由家具厂安全生产委员会负责解释。
3.各部门、员工应严格遵守本制度,确保安全生产目标的实现。
制造企业公司会议管理制度
一、目的与原则
为保障公司各项会议能够高效有序地进行,确保信息准确传达和决策有效落实,特制定本
制度。
会议管理遵循“必要性、高效性、目标明确、参与有限”的原则,力求每一次会议都
能产出实质性成果。
二、会议分类与组织
根据会议性质和目的不同,将会议分为日常例会、专题讨论会、决策会等类型。
日常例会
包括部门晨会、周会等,用于交流日常工作进展和存在问题;专题讨论会针对特定项目或
问题进行深入探讨;决策会则涉及公司重大事项的决定。
三、会议准备
所有会议均需提前准备会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
主
持人负责制定议程,并至少提前两个工作日将会议通知及相关资料发送给参会者,确保参
会者有足够的时间准备。
四、会议执行
1. 准时开会:所有参会人员应严格遵守会议开始时间,迟到者需做出说明。
2. 精简发言:发言应紧扣议题,避免冗长无关的言论。
3. 记录要点:指定专人负责会议记录,详细记载会议过程中的关键信息和决策结果。
4. 确保秩序:主持人需控制会议进程,保证会议讨论秩序井然。
五、会议后续
1. 成果共享:会议结束后,应及时整理会议纪要,分发给所有相关人员,确保信息的透明
和共享。
2. 跟踪执行:对于会议中产生的各项决议和任务,应有明确的责任人和完成时限,并进行
定期的跟踪检查,确保决策得到有效执行。
六、评估与改进
定期对会议管理效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和管理方法,以适应企业发展的需要。
家具厂会议管理制度一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第二章会议分类及组织第一条卡座沙发厂会议归纳为四类。
(1)卡座沙发厂级会议:主要包括卡座沙发厂领导会、卡座沙发厂员工大会,卡座沙发厂技术人员会以及各种代表大会,应分别报请卡座沙发厂董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。
(2)专业会议:指卡座沙发厂的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由卡座沙发厂分管领导批准,主管业务部门负责组织。
(3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。
(4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条上级或外单位在卡座沙发厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或卡座沙发厂级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章会议安排第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复,卡座沙发厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
(1)总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定卡座沙发厂行政工作重大问题。
(2)卡座沙发厂业务会:总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)施工、运营活动分析会:汇报、分析卡座沙发厂计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高卡座沙发厂效益。
(5)质量分析会:汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)设计工作会(含设计准备会):汇报、总结当月设计进程,科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况,布置下月设计工作任务,研究有关技术问题。
(8)工程技术协调会:调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门业务会:检查、总结、布置工作。
(10)部门办公会:检查、总结、布置工作。
(11)班组会:检查、总结、布置工作。
(12)部门班前会:对头一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
第四条其他会议的安排。
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须经部门或分管厂领导批准后,分别报综合办汇总,并由综合办统一安排,方可召开。
第五条综合办应将卡座沙发厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到卡座沙发厂领导和各部门及有关服务人员。
第六条凡综合办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整会议计划。
未经综合办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,综合办有权拒绝安排。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。
第九条各部门会期必须服从卡座沙发厂统一安排,各部门小会不应安排在卡座沙发厂例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。
应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第四章会议的准备第十条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。
二、会议管理规定第一条卡座沙发厂、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。
第四条与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。
迟到每次罚50元,无故缺席每次罚100元。
三、会议规程第一条目的。
本规程旨在明确本卡座沙发厂会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果。
第二条适用范围。
本规程适用于卡座沙发厂内部的所有会议。
第三条一般原则。
(1)减少会议次数原则。
①对各类会议是否有必要召开,应严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。
②严格限定出席会议人数。
(2)严守时间原则。
①会议主持人会前须向与会者通报有关事项,听取有关人员意见。
主持人和会务工作者须提前进入会场。
②按通知时间准时开会。
③按通知时间准时结束会议。
(3)会议通知的明确性原则。
①在会议通知上,必须明确写明:日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。
②利用内部通讯系统(广播、电话等)下达会议通知,须在会前由总务科下达。
(4)缺席、迟到的事前联络原则。
①因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人(或召集人)联系。
②会前尽量不安排会客和接打电话,以免影响按时与会。
(5)效率性原则。
①事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人。
②事前向与会者分发有关会议资料(一般应提前两天)。
③必要时需限定发言时间。
④主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条召开会议要领。
决定会议时间与场所。
(1)会议决定。
下月会议日程,原则上依照“例会一览表”,由各科科长向总务科提出申请,每月20日前由部长会议作出最终决定。
(2)公布月度会议安排。
依据会议日程,由总务科编制“月度会议预定表”,在卡座沙发厂公告栏上公布,并分发各科。
“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
(3)会议日程变更通知。
当会议时间、地点等发生变化时,总务科必须迅速发出变更公告,或个别通知有关人员。
第五条会议运营要领。
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条会议记录要领。
(1)明确机密事项。
会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
(2)统一记录用纸。
会议记录用纸应统一编号,便于装订和复制。
(3)会议记录保管。
会议记录原件应由专人负责保管。
(4)注意事项。
会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
四、例会管理制度第一章目的第一条实现有效管理,促进卡座沙发厂上下的沟通与合作。
第二条提高卡座沙发厂各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
第三条集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章会议分类第五条总经理办公会。
(1)会议组织:行政办公室。
(2)会议主持人:卡座沙发厂总经理。
总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定卡座沙发厂高级干部代行职权。
(3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
(4)列席人员:视需要,可让其他有关人员。
(5)会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨卡座沙发厂经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结,并部署下期工作任务。
(6)会议记录人:行政部秘书。
(7)会议时间:时间为每月末5日内。
第六条管理例会。
(1)会议主持人:各部门经理轮流主持。
(2)会议参加人:各部门经理。
(3)列席人员:视需要,可邀请其他人员。
(4)会议内容。
①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多,对卡座沙发厂整体有较大影响的问题集体探讨。
集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。
第七条卡座沙发厂全体会。
(1)会议主持人:卡座沙发厂总经理或者总经理指定人员。
(2)会议参加人:卡座沙发厂全体人员。
(3)列席人员:视需要,可邀请卡座沙发厂外部人员。
(4)会议内容。
①卡座沙发厂营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每月初5日内。
第八条部门工作会。
(1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
(2)会议参加人:部门所有人员。
(3)列席人员:视需要,可邀请其他部门人员。
(4)会议内容。
①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
③明确部门工作在卡座沙发厂整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
(5)会议记录:部门文职人员。
(6)会议时间:时间由部长自行安排,每周至少两次。
第三章会议记录第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据。
该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
第十条管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
第十一条卡座沙发厂全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。
五、会议纪律管理制度第一条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。
第二条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
第七条与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。
第八条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。
六、会议室管理制度第一条会议室是卡座沙发厂举行会议、接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制订本制度。
第二条会议室由行政部负责管理。
第三条会议室只限本卡座沙发厂相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。
各部门无权将会议室借给外单位使用。
第四条卡座沙发厂各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。
第五条使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。