合同立项计划及合同台账

合同台账管理制度一、前言合同是企业间或企业与供应商、客户之间达成的正式协议，记录了各方在商务往来中的权益和责任。

为了更好地管理和监督合同的履行情况，提高合同执行效率，确保各方的权益得到保障，公司决定制定合同台账管理制度，以规范合同管理流程和操作。

二、台账管理责任部门合同台账的维护和管理由公司的财务部门负责，具体职责如下：1. 财务部门负责建立和维护合同台账，包括对合同的登记、管理和归档等工作。

2. 财务部门负责对合同执行情况进行监督和核查，确保合同的履行符合法律法规和合同约定。

3. 财务部门负责定期对合同进行汇总、分析和报告，向领导层提供合同管理方面的决策支持。

三、合同台账的建立和维护1. 合同登记1.1 新合同登记：财务部门收到新合同后，应及时进行登记，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同有效期、合同金额、相应款项支付方式等信息。

1.2 合同变更登记：对于已签订的合同如有任何变更，应及时进行登记，并记录变更的原因和内容。

2. 合同管理2.1 合同归档：财务部门应按照合同编号顺序进行归档，确保合同的存档安全可靠，并便于后续查阅。

2.2 合同备份：财务部门应定期对合同进行备份，确保合同信息不丢失。

备份可以采用电子存储和实物存档相结合的方式进行。

2.3 合同查阅：财务部门负责合同的管理和查阅，业务部门或其他相关人员需要查阅合同信息时，应通过财务部门进行申请，财务部门有责任及时提供相应信息。

3. 合同执行监督3.1 监督机制：财务部门负责每月对合同的执行情况进行监督，包括合同履行进度、支付情况、变更情况等。

如发现不符合合同约定的情况，应及时与相关部门进行沟通和协调。

3.2 异常情况处理：对于合同执行中出现的异常情况，财务部门应主动与相关部门进行沟通，协商解决方案并记录相关处理过程。

4. 合同报告4.1 定期汇总：财务部门应按照公司的要求定期汇总合同数据，并生成相应的报告，向领导层进行汇报，以供决策参考。

第1篇一、合同基本信息1. 合同编号：____________________2. 合同名称：____________________3. 甲方（发包方）：____________________4. 乙方（承包方）：____________________5. 合同签订日期：____________________6. 合同生效日期：____________________7. 合同履行期限：____________________8. 合同总价：____________________二、工程概况1. 工程名称：____________________2. 工程地点：____________________3. 工程规模：____________________4. 工程类型：____________________5. 工程质量要求：____________________6. 工程进度要求：____________________7. 工程竣工验收标准：____________________三、合同主要内容1. 工程范围及内容：____________________2. 工程量清单：____________________3. 工程款支付方式：____________________4. 工程进度款支付节点：____________________5. 保修期限及保修内容：____________________6. 争议解决方式：____________________7. 违约责任：____________________8. 其他约定事项：____________________四、合同附件1. 工程量清单明细表2. 施工图纸及技术规范3. 甲方提供材料清单4. 乙方施工组织设计5. 乙方施工进度计划6. 甲方委托监理合同五、合同履行情况1. 工程进度：____________________2. 工程款支付情况：____________________3. 争议及解决情况：____________________4. 乙方施工组织设计及实施情况：____________________5. 甲方提供材料及设备情况：____________________六、合同变更及终止1. 合同变更情况：____________________2. 合同终止情况：____________________七、合同解除及终止条件1. 合同解除情况：____________________2. 合同终止条件：____________________八、合同执行总结1. 合同执行过程中存在的问题：____________________2. 解决措施及效果：____________________3. 合同执行过程中的亮点：____________________4. 对未来合作项目的建议：____________________九、合同附件清单1. 合同附件1：工程量清单明细表2. 合同附件2：施工图纸及技术规范3. 合同附件3：甲方提供材料清单4. 合同附件4：乙方施工组织设计5. 合同附件5：乙方施工进度计划6. 合同附件6：甲方委托监理合同注：以上内容仅供参考，具体合同内容请以实际签订的合同为准。

单位合同和台账模板合同编号: [合同编号]合同签订地点: [合同签订地点]签约日期: [签约日期]生效日期: [生效日期]终止日期: [终止日期]甲方（出租方）：[甲方单位名称]法定代表人：[法定代表人]联系电话：[联系电话]地址：[地址]乙方（承租方）：[乙方单位名称]法定代表人：[法定代表人]联系电话：[联系电话]地址：[地址]鉴于甲方拥有[出租物品/场地名称]的权利，并愿意将其出租给乙方使用，双方经友好协商一致，达成如下协议，以兹确认：一、出租物品/场地描述1. 出租物品/场地名称: [出租物品/场地名称]2. 规格/面积: [规格/面积]3. 数量：[数量]4. 使用用途：[使用用途]5. 其他特殊要求：[其他特殊要求]二、租赁期限1. 租赁期限为[起始日期]至[结束日期]止。

2. 若乙方需延长使用期限，需提前书面向甲方提出申请，并经甲方同意后方可延长租赁期限。

三、租金及支付方式1. 租金总额为[租金总额]，租金支付方式为[支付方式]。

2. 租金支付方式为（月/季/年）支付/[具体支付时间]支付一次性。

3. 租金应在每月[具体支付时间]日前支付至甲方指定账户，逾期支付的，乙方应承担相应的违约责任。

四、使用条件1. 乙方在使用过程中，应该妥善保管出租物品/场地，保持其干净整洁。

2. 乙方应合法使用出租物品/场地，不得从事违法活动或损害他人利益的行为。

3. 乙方不得私自对出租物品/场地进行改造或转租给他人使用。

五、保修及维护1. 出租物品/场地在租赁期内如有故障或损坏，甲方应负责保修或维护，乙方不得私自修理，需及时通知甲方并得到甲方的同意后再行处理。

六、违约责任1. 若乙方未按时支付租金，甲方有权要求乙方支付相应的滞纳金。

2. 若乙方擅自转租出租物品/场地或违反其他使用条件，甲方有权解除合同并要求乙方支付相应的违约金。

3. 合同解除后，乙方应及时退还出租物品/场地并承担相应的损失赔偿责任。

七、其他约定1. 除本合同约定外，双方还同意如下约定：[其他约定]2. 本合同未尽事宜，由双方友好协商解决。

合同立项计划及合同台账一、背景介绍根据公司的发展需要，为了规范合同的管理流程，提高合同执行效率，特制定本合同立项计划及合同台账协议。

二、合同立项计划1. 目标确保合同立项流程的规范化、透明化，提高合同立项决策的准确性和效率。

2. 负责人本合同立项计划由公司合同管理部门负责执行和监督。

3. 流程（1）合同立项申请：合同申请人向合同管理部门提交合同立项申请，包括合同基本信息、合同金额、合同主要内容等。

（2）合同评审：合同管理部门对合同立项申请进行评审，包括合同的合规性、风险评估等。

（3）合同立项决策：合同管理部门根据合同评审结果，进行合同立项决策，决策结果包括通过、驳回或需修改。

（4）合同立项通知：合同管理部门将合同立项决策结果通知合同申请人，并告知后续操作流程。

（5）合同立项备案：合同管理部门将合同立项决策结果进行备案，并建立合同台账。

4. 时间要求合同立项申请需在合同签订前提前至少5个工作日提交给合同管理部门。

三、合同台账1. 目标建立合同台账，记录合同的基本信息、履行情况及相关数据，提供合同管理的依据和参考。

2. 内容合同台账包括以下信息：（1）合同编号：每份合同都有唯一的合同编号，用于标识和查找。

（2）合同类型：根据合同的性质和用途进行分类，如销售合同、采购合同等。

（3）合同签订方：包括我方和对方的名称、地址等基本信息。

（4）合同金额：记录合同的总金额及支付方式。

（5）合同有效期：记录合同的起止日期。

（6）合同履行情况：记录合同的履行进度、履行结果等。

（7）合同变更记录：记录合同的变更情况，包括变更原因、变更内容等。

（8）合同风险评估：记录合同的风险评估情况，包括合同风险等级、风险控制措施等。

3. 更新与维护（1）合同管理部门负责更新和维护合同台账，确保数据的准确性和及时性。

（2）合同相关部门应及时提供合同履行情况、变更记录等信息，协助合同管理部门更新合同台账。

四、保密条款根据公司的保密政策，合同立项计划及合同台账中的相关信息属于公司的商业秘密，未经授权不得向外界泄露。

合同存档台账模板合同编号：合同名称：签订时间：签订地点：乙方名称：乙方地址：乙方联系人：乙方电话：乙方邮箱：甲方名称：甲方地址：甲方联系人：甲方电话：甲方邮箱：一、合同背景及目的本合同签订之目的在于明确双方的权利和义务，规范合作关系，保障双方的合法权益。

二、合同内容1. 合同总金额：2. 合同执行期限：3. 合同付款方式：4. 合同交付时间：5. 合同产品或服务内容：6. 合同其他条款：三、合同执行进度1. 合同执行进度计划：2. 合同执行情况：3. 合同执行问题及解决方案：四、合同付款情况1. 付款方式：2. 付款金额及时间节点：3. 付款情况记录：五、合同交付情况1. 交付内容：2. 交付时间：3. 交付验收情况：六、合同变更1. 合同变更内容：2. 合同变更原因：3. 合同变更手续及时限：4. 合同变更执行情况：七、合同违约1. 合同违约责任：2. 合同违约处理措施：3. 合同违约影响及损失：八、其他事项1. 合同解释权：2. 合同效力：3. 合同附件材料：九、签署日期：乙方签字：日期：十、监督检查1. 合同执行监督方式：2. 合同执行检查周期：3. 合同执行检查结果：备注：以上内容由甲乙双方在充分沟通和协商下，经双方代表签字确认后生效。

合同存档台账由甲方负责保存和管理，乙方有权随时查阅及复印。

如有任何争议，应通过友好协商解决，无法达成一致意见的，可向相关仲裁机构申请仲裁。

合同存档台账保留备份，以供日后查证和证明之用。

合同编号：合同名称：签订时间：签订地点：乙方名称：乙方地址：乙方联系人：乙方电话：乙方邮箱：甲方名称：甲方地址：甲方联系人：甲方电话：以上内容是一份合同存档台账的模板，根据具体合同的情况可适当调整内容和格式，以确保合同存档的完整性和便于管理。

希望以上内容能对您有所帮助。

合同立项计划及合同台账一、背景和目的本协议旨在确保合同立项计划的制定和合同台账的管理，以提高合同管理的效率和透明度。

合同立项计划是指在合同签订之前，对合同项目进行详细的计划和安排。

合同台账是指对已签订的合同进行统一的管理和记录。

二、合同立项计划1. 合同立项计划的目的合同立项计划的目的是确保在签订合同之前，对合同项目进行充分的准备和计划，以确保合同的顺利执行。

2. 合同立项计划的内容合同立项计划应包括以下内容：- 合同项目的背景和目的- 合同项目的范围和目标- 合同项目的关键里程碑和交付物- 合同项目的资源需求和分配- 合同项目的风险评估和管理计划- 合同项目的时间计划和工作安排- 合同项目的质量控制措施和标准- 合同项目的沟通和协调机制- 合同项目的监督和评估方法3. 合同立项计划的编制和批准合同立项计划应由合同负责人或项目经理负责编制，并提交给相关部门和领导层进行审批和批准。

4. 合同立项计划的执行和监督合同负责人或项目经理应负责执行和监督合同立项计划的实施情况，并及时报告任何偏差和风险。

三、合同台账1. 合同台账的目的合同台账的目的是对已签订的合同进行统一的管理和记录，以确保合同的履行和维护。

2. 合同台账的内容合同台账应包括以下内容：- 合同的基本信息，包括合同名称、签订日期、合同金额等- 合同的相关方信息，包括合同甲方和乙方的名称、联系方式等- 合同的履行期限和交付要求- 合同的付款方式和条件- 合同的变更和解决争议的机制- 合同的履行情况和进展- 合同的风险和问题记录- 合同的评估和结算情况3. 合同台账的更新和维护合同负责人或项目经理应负责定期更新和维护合同台账，并及时记录合同的履行情况和相关的风险和问题。

4. 合同台账的审查和评估合同台账应定期进行审查和评估，以确保合同的履行情况符合合同要求，并及时采取措施解决任何偏差和问题。

四、附则1. 本协议自签订之日起生效，并适用于所有合同立项计划和合同台账的编制、执行和管理。

项目合同管理台账模板
甲方名称
- 乙方名称
- 合同签订日期
- 合同生效日期
- 合同终止日期
- 合同金额
- 付款条件
- 合同状态（如草签、生效、终止等）
2. 合同条款摘要：
- 服务或产品描述
- 交付时间表
- 质量标准
- 验收标准
- 违约责任
- 保密协议
- 争议解决机制
3. 付款计划：
- 付款方式（如一次性付款、分期付款等）
- 付款时间点
- 付款金额
- 付款条件满足情况
4. 执行跟踪：
- 交付里程碑
- 实际交付日期
- 完成情况
- 存在问题及解决方案
5. 风险管理：
- 潜在风险点
- 风险评估
- 风险应对措施
6. 变更管理：
- 变更请求记录
- 变更批准情况
- 变更后的影响评估
7. 文档管理：
- 合同正本存放位置
- 相关文档和通信记录的归档
8. 审计和合规性：
- 审计记录
- 合规性检查结果
9. 沟通记录：
- 会议纪要
- 通信记录
- 问题解决记录
10. 合同结束：
- 结束日期
- 结束原因
- 结束流程的合规性
11. 后续行动：
- 后续服务需求
- 长期合作关系的评估
12. 附件：
- 合同副本
- 相关支持文件
请注意，这只是一个基本的模板，实际的合同管理台账应根据项目的具体情况和组织的需求进行定制。

此外，合同管理台账应该是动态更新的，以反映合同执行过程中的所有变化和更新。

合同、⼯程量核实及台账、计量⽀付（包括变更）及台账合同、⼯程量核实台账、计量⽀付（包括变更）及台账⼀、加强合同管理，控制⼯程成本合同管理是⼀个⼯程项⽬管理的重要内容，也是降低⼯程成本，提⾼经济效益的有效途径。

项⽬施⼯合同管理的时间范围应从施⼯开始，直⾄保修期结束完毕，需要加强施⼯过程中的合同管理，抓好合同的签订与保存，以防⽌被对⽅索赔。

合同是甲⽅与⼄⽅就完成具体⼯程项⽬的⼯作内容，确定双⽅权利和义务协议，⼯程合同是双务有偿合同，在订⽴时应遵守⾃愿、公平、诚实信⽤等原则。

搞好⼯程合同管理必须要了解合同的特点、合同的内容、合同管理中索赔成⽴的起因，程序和⽅法。

1、⼯程合同有以下特点：1.1合同标的的特殊性，⼯程合同的标的是各类建筑产品，建筑产品是不动产，建造过程中往往受到⾃然条件、地质⽔⽂条件、社会条件、⼈为条件等因素的影响。

这就决定了每个⼯程合同的标的物不同于⼯⼚批量⽣产的产品，具有单件性的特点。

1.2合同履⾏期限的长期性，⼯程的施⼯由于结构复杂、体积⼤、建筑材料类型多、⼯作量⼤，使得⼯期都较长。

在较长的合同期内，双⽅履⾏义务往往会受到不可抗⼒，履⾏过程中法律法规政策的变化、市场价格的浮动等因素的影响，必然导致合同的内容约定、履⾏管理都较复杂。

1.3合同内容的复杂性，虽然⼯程合同的当事⼈只有两⽅，但履⾏过程中涉及的主体却有许多种，内容的约定还需与其他相关合同相协调。

因此，在⼯程项⽬合同管理中，只有充分了解了⼯程合同的具体特点，才能够在实施合同管理中做好基础性⼯作，为合同的签订、⽣效、履⾏阶段把好关。

避免因合同约定的内容为标的范围，引起不必要的合同纠纷，从⽽加⼤⼯程成本。

2、合同的内容组成2.1协议书。

合同协议书是施⼯合同的总纲性法律⽂件，经过双⽅当事⼈签字盖章后合同即成⽴。

其主要内容包括：⼯程概况、⼯程承包范围、合同⼯期质量标准、合同价款、合同⽣效时间，并明确对双⽅有约束⼒的合同⽂件组成。

2.2合同中的通⽤条款，通⽤条件包括：词语定义及合同⽂件；双⽅⼀般权利和义务；施⼯组织设计和⼯期；质量与检验；安全施⼯；合同价款与⽀付；材料设备供应；⼯程变更；竣⼯验收后结算；违约、索赔和争议。

公司施工合同登记做台账的内容协议书/合同/计划书公司施工合同登记做台账的内容鉴于委托方是一家专业从事施工项目的公司，为了规范管理，提高工作效率，确保施工合同的及时登记与台账的准确维护，特委托服务方提供专业的合同登记与台账管理服务。

双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 服务方负责对委托方的施工合同进行登记，确保每一份合同的信息准确无误。

2. 服务方负责建立和维护施工合同的台账，包括合同的签订日期、合同金额、施工期限、付款条件等关键信息。

3. 服务方定期对台账进行更新，确保信息的实时性和准确性。

4. 服务方应确保合同和台账的保密性，未经委托方书面同意，不得向任何第三方透露相关信息。

二、服务期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

协议期满前一个月，如双方同意续约，应签订书面续约协议。

三、费用及支付1. 委托方应向服务方支付合同登记与台账管理服务费人民币____元（大写：__________________________元整）。

2. 上述服务费分____次支付，具体支付方式和时间如下：（1）第一次支付：本协议签订后____个工作日内，支付服务费的____%；（2）第二次支付：合同登记与台账管理服务满____个月后____个工作日内，支付服务费的____%；（3）第三次支付：合同登记与台账管理服务满____个月后____个工作日内，支付服务费的____%。

3. 服务方在收到每一笔款项后，应向委托方开具正规发票。

四、违约责任1. 双方应严格履行本协议的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。

2. 如服务方未能按照约定时间完成合同登记与台账管理服务，每延迟一日，应向委托方支付违约金人民币____元。

五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向委托方所在地人民法院提起诉讼。

合同编号：_______项目名称：_______甲方（委托方）：_______乙方（承包方）：_______签订日期：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承担项目合同管理台账的编制、更新和维护工作，达成如下协议：一、合同目的1.1 甲乙双方同意，乙方根据甲方的要求，提供项目合同管理台账的编制、更新和维护服务，以确保项目的顺利进行。

二、合同范围2.1 乙方应按照甲方的要求，编制项目合同管理台账，包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除、结算等各个环节的记录和管理。

2.2 乙方应根据甲方提供的信息和资料，及时更新项目合同管理台账，确保台账的准确性和完整性。

2.3 乙方应定期对项目合同管理台账进行维护和整理，包括归档、备份等工作。

三、合同期限3.1 本合同的期限为_______年，自合同签订之日起计算。

3.2 合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约_______年。

四、合同价款及支付方式4.1 本合同的价款为人民币_______元（大写：_______元整）。

4.2 甲方应按照以下方式支付合同价款：4.2.1 合同签订后_______日内，支付合同价款的_______%；4.2.2 项目合同管理台账编制完成后_______日内，支付合同价款的_______%；4.2.3 项目合同管理台账更新和维护工作完成后_______日内，支付合同价款的_______%。

五、甲方权利与义务5.1 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，并要求乙方按照甲方的要求进行改进。

5.2 甲方应按照合同约定及时支付合同价款。

5.3 甲方应提供乙方所需的信息和资料，以便乙方进行项目合同管理台账的编制、更新和维护工作。

六、乙方权利与义务6.1 乙方有权按照甲方的要求进行项目合同管理台账的编制、更新和维护工作。

6.2 乙方应按照合同约定及时完成项目合同管理台账的编制、更新和维护工作。

合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。

以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。

【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。

（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。

（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。

（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。

合同立项计划及合同台账一、背景在进行合同管理过程中，合同立项计划及合同台账是非常重要的工具。

合同立项计划用于规划和组织合同的整个生命周期，包括合同的立项、执行、验收和结算等阶段。

合同台账则用于记录和跟踪合同的基本信息、履约情况、付款情况等重要数据，以确保合同的有效管理和监控。

二、目的本协议的目的是为了确保合同立项计划及合同台账的编制和管理符合相关标准和规定，提高合同管理的效率和准确性。

三、合同立项计划1. 立项依据：明确合同立项的依据，包括合同需求、合同背景、合同目标等。

2. 立项目标：明确合同立项的目标和预期成果。

3. 立项内容：详细描述合同立项的内容，包括合同的范围、工作任务、工作流程、时间计划、资源需求等。

4. 立项责任：明确合同立项的责任人和相关部门，确保合同立项的协调和推进。

5. 立项审批：规定合同立项计划的审批流程和权限，确保合同立项的合规性和有效性。

四、合同台账1. 台账内容：记录合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、合同甲方、合同乙方、合同签订日期等。

2. 履约情况：记录合同的履约情况，包括合同履行进度、履约质量、履约变更等。

3. 付款情况：记录合同的付款情况，包括付款金额、付款方式、付款时间等。

4. 台账更新：规定合同台账的更新频率和责任人，确保台账的及时和准确。

五、合同管理1. 合同变更管理：规定合同变更的流程和权限，确保合同变更的合规性和有效性。

2. 合同风险管理：明确合同风险的识别、评估、控制和应对措施，确保合同风险的有效管理。

3. 合同文件管理：规定合同文件的存储、归档和保密要求，确保合同文件的安全和可追溯性。

4. 合同监控与评估：建立合同监控和评估机制，对合同的履约情况、付款情况等进行定期评估和监控。

六、保密条款1. 保密责任：明确合同立项计划及合同台账的保密责任，禁止未经授权的披露或使用。

2. 保密措施：规定合同立项计划及合同台账的保密措施，包括数据加密、权限控制、访问审计等。

合同立项计划及合同台账一、背景与目的本合同立项计划及合同台账旨在确保合同管理的规范性和透明度，提高合同执行效率，保证合同履行的合法性和合规性。

二、合同立项计划1. 合同立项背景为实现公司业务目标，需与供应商签订合同以保障业务的顺利进行。

本次合同立项计划旨在明确合同立项的流程和责任，确保合同立项的合规性和高效性。

2. 合同立项流程a. 合同需求提出：各部门根据业务需求提出合同需求，并填写合同立项申请表。

b. 合同立项评审：合同管理团队对合同立项申请进行评审，包括合同的必要性、合规性和经济效益等方面的考虑。

c. 合同立项审批：根据评审结果，合同管理团队将合同立项申请提交给相关领导进行审批。

d. 合同签订：经领导审批通过后，合同管理团队与供应商进行合同谈判，并最终签订合同。

3. 合同立项责任a. 合同需求提出方：各部门负责提出合同需求，并填写合同立项申请表。

b. 合同管理团队：负责对合同立项申请进行评审、审批和合同签订等工作。

三、合同台账1. 合同台账背景合同台账是对公司所有合同进行记录和管理的工具，旨在确保合同的有效性和合规性，提供合同执行过程中的参考和依据。

2. 合同台账内容a. 合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同期限等。

b. 合同相关方信息：包括供应商名称、供应商联系方式、合同负责人等。

c. 合同金额信息：包括合同总金额、付款方式、付款比例等。

d. 合同履行进度：包括合同执行情况、履行进度、履行结果等。

e. 合同变更记录：包括合同变更的原因、内容、日期等。

f. 合同审批流程：包括合同立项审批、合同变更审批等流程记录。

3. 合同台账管理a. 合同台账管理员：由合同管理团队指定专人负责合同台账的管理和更新。

b. 合同台账更新频率：合同台账应及时更新，确保合同信息的准确性和完整性。

c. 合同台账备份：合同台账应进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。

四、合同管理流程改进为进一步提高合同管理的效率和质量，公司将持续改进合同管理流程，包括但不限于以下方面：1. 引入合同管理系统，实现合同信息的电子化管理和查询。

.建立项目进度管理台账,严格按照合同约定咱都知道，项目就像一场马拉松，要想跑得顺溜，还得有个靠谱的计划和管理。

这就好比你出门旅行，要是没个行程表，不得晕头转向，浪费时间还玩不痛快？建立项目进度管理台账，严格按照合同约定来，就是咱们这场“马拉松”的导航仪。

先说这台账，它可不是随便写写就行的。

它得像个细致的管家，把项目里的大事小事、急事缓事都安排得明明白白。

每一个环节，每一个任务，都得在这台账里有自己的位置。

就好比一个大衣柜，春夏秋冬的衣服都得分类放好，找的时候才能一目了然。

合同约定呢，那就是咱们的“军令状”。

既然签了字，就得说到做到。

你想想，要是答应了朋友的事没做到，朋友得多失望？项目也是一样啊！合同里规定了啥时候完成啥任务，就得按时按量完成，不然客户不满意，咱们自己也脸上无光。

比如说，有个建筑项目，要是不建立进度管理台账，不按照合同来，今天这材料没到位，明天那工人又请假，整个工地乱成一锅粥，这房子能按时盖好吗？能保证质量吗？再比如，一个软件开发的项目，没有清晰的台账和严格遵守合同，这边功能没做好，那边又出现漏洞，最后弄出来的软件能用吗？客户能买单吗？建立台账，就像是给自己的项目画了一张清晰的地图。

每一步走到哪儿，下一步往哪儿走，心里有数。

严格按照合同约定，就是在这条路上老老实实地走，不跑偏，不掉队。

你可能会说，这多麻烦啊！错啦！前期麻烦点，后面才能顺风顺水。

要是一开始图省事，到后面问题一堆，那才是真正的麻烦呢！就像做饭，不提前准备好食材，不按照菜谱来，能做出美味的菜肴吗？所以啊，咱们做项目，一定要把进度管理台账建好，把合同约定当回事。

这样，项目才能像一列准点的火车，稳稳地驶向成功的站台。

这不仅能让客户满意，咱们自己也能收获满满的成就感。

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合同立项计划及合同台账一、背景和目的合同立项计划及合同台账是为了确保合同管理的有效性和透明性，以便更好地控制项目风险、提高项目绩效和满足合同相关方的需求。

本协议旨在规定合同立项计划和合同台账的编制、更新和使用流程，确保合同管理的规范性和一致性。

二、合同立项计划1. 定义合同立项计划是指在合同签订之前，对合同进行全面评估和规划的过程。

该计划包括但不限于合同目标、范围、时间、成本、质量、风险等方面的详细规划。

2. 编制流程（1）项目经理与相关部门沟通，明确合同需求和目标。

（2）项目经理组织编制合同立项计划，包括但不限于合同目标、范围、时间、成本、质量、风险等方面的详细规划。

（3）合同立项计划经项目经理审批后，提交相关部门审核。

（4）审核通过后，项目经理将合同立项计划发送给合同相关方，征求他们的意见和建议。

（5）根据合同相关方的反馈，项目经理进行必要的调整和修改。

（6）最终确定的合同立项计划由项目经理和相关部门负责人签署，并正式生效。

3. 更新和使用（1）合同立项计划应根据实际情况进行定期更新和调整。

（2）项目经理应确保合同立项计划的执行，并及时记录和报告执行情况。

（3）合同相关方在项目执行过程中，应参考合同立项计划进行工作，并及时反馈问题和建议。

三、合同台账1. 定义合同台账是指对所有合同进行统一管理和跟踪的记录表格或系统。

该台账包括但不限于合同基本信息、合同履行情况、付款信息、变更信息、风险信息等。

2. 编制流程（1）项目经理负责编制合同台账，并将其提交给相关部门审核。

（2）审核通过后，项目经理将合同台账发送给合同相关方，征求他们的意见和建议。

（3）根据合同相关方的反馈，项目经理进行必要的调整和修改。

（4）最终确定的合同台账由项目经理和相关部门负责人签署，并正式生效。

3. 更新和使用（1）合同台账应根据实际情况进行定期更新和调整。

（2）项目经理应确保合同台账的准确性和完整性，并及时记录和报告变更信息、风险信息等。

项目合同台帐模板标题：项目合同台帐模板合同编号：[合同编号]合同类型：[合同类型]签订日期：[签订日期]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方电话]电子邮件：[甲方电子邮件]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方电话]电子邮件：[乙方电子邮件]项目概述：[在此处提供项目的概述，包括项目的目标、范围和关键里程碑等]合同条款：1. 合同目的：1.1 甲方和乙方同意根据本合同的条款和条件合作执行该项目。

1.2 本合同的目的是确保项目的顺利进行，并明确双方的权利和义务。

2. 项目时间表：2.1 项目开始日期：[开始日期]2.2 项目结束日期：[结束日期]2.3 甲方和乙方同意按照项目时间表执行工作，并尽最大努力按时完成项目。

3. 付款条款：3.1 甲方同意支付给乙方的总金额为[总金额]，分期支付。

3.2 付款方式和时间表：[在此处列出各个付款阶段的金额和付款日期]4. 保密条款：4.1 双方同意对项目相关的所有信息保密，并不得向任何第三方透露。

4.2 保密期限为[保密期限]，在保密期限届满后，双方可以自由使用该信息。

5. 合同变更：5.1 任何对本合同的修改或变更，必须经双方书面同意。

5.2 双方同意以书面形式记录任何合同变更，并签署相关文件。

6. 违约和终止：6.1 如果任何一方违反本合同的条款和条件，非违约方有权提前通知违约方并要求其履行合同。

6.2 如果违约方未能在[通知期限]内履行合同，非违约方有权解除合同。

7. 争议解决：7.1 本合同的解释和执行将受到适用法律的约束。

7.2 双方同意将任何因本合同引起的争议提交仲裁解决，并接受仲裁裁决的最终结果。

8. 其他条款：[在此处列出任何其他适用的条款]本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：。

合同台账登记管理办法
第一条目的和依据
为规范合同管理工作，保障合同的有效执行和合同信息的准确记录，制定本管理办法。

本管理办法基于《合同法》等有关法律法规，以及本单位的相关规定。

第二条适用范围
本管理办法适用于本单位内部所有合同的登记、管理和档案保存工作。

第三条合同登记
1. 合同签订后，应当及时进行登记，登记内容包括合同编号、合同名称、签订日期、乙方名称、合同金额等。

2. 登记人员应当认真核对合同内容，确保登记的准确性。

3. 合同登记表应当由合同签订双方共同签字确认。

第四条合同管理
1. 合同登记后，应当由专门负责合同管理的人员进行管理，包括对合同的跟踪执行、履约情况的核查等。

2. 合同管理人员应当制定合同执行计划，确保合同按时履行，如有合同变更或解除，应当及时调整合同管理计划。

3. 合同管理人员应当及时向有关部门汇报合同执行情况，并定期组织评估合同执行效果。

第五条合同档案保存
1. 合同档案应当按照一定的编目体系进行分类保存，包括电子文件和纸质文件两种方式。

2. 合同档案应当有专人负责管理，确保档案的安全完整。

3. 合同档案保存期限应当根据法律法规和本单位的规定进行确定。

第六条合同违约处理
1. 发现合同违约行为时，应当及时采取相应措施，纠正违约行为并维护合法权益。

2. 合同违约处理应当依据相关法律法规和合同约定进行，合同管理人员应当严格执行。

第七条附则
1. 本管理办法由本单位合同管理部门负责解释。

2. 本管理办法自发布之日起生效。

以上为合同台账登记管理办法，供参考使用。