项目采购管理——项目采购计划57页PPT

供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。

包采购时间表制定出项目全部采购的时间表； 6. 采用什么类型的合同； 7. 对整个采购工作如何协调管理； 8. 如何管理多家供应商。
项目管理-采购管理
22
采购计划：输出
工作说明书（SOW，Statement of Work）
– SOW足够详细地规定了采购项目，以便未 来的卖方决定他们是否有能力提供这些项目。
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供应商选择
输入
1. 建议书 2. 评价标准 3. 组织策略
工具与技术
1. 合同谈判 2. 加权方法 3. 筛选法 4. 独立评价
输出
1. 合同
项目管理-采购管理
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供应商选择
供应商选择的一般步骤
1. 评估投标者的建议书 2. 选定投标者 3. 合同谈判 4. 签定合同
项目管理-采购管理
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发放投标文件、收 取投标保证金
组织招标文件答疑
申请公证
接收投标文件
开
标
询
标
评
标
决
标
未中标单位
与中标者签订合同
收回招标文件，
退还投标保证金
履行合同
项目管理-采购管理
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内容
采购概念 采购计划 招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
项目管理-采购管理
成本（千元）
转折点法
14x 13x
4000＋12x x2
0 234 67
项目管理-采购管理
x 需用量（千件）
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采购计划：工具与技术
自制-外购分析（续）
– 在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 – 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 – 其它考虑的因素

作量风险） ❖ （3）范围明确规定、可交付成果达成一
致 ❖ （4）固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法：
❖ 合同类型选择： ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本（合同约定）由买主买单 ❖ 买主承担最高风险（财务报表审核） ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于： ❖ 范围相当不确定性况下采用（随意变更） ❖ 工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括：
项目采购管理的六要素
采购什么（what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施

烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
• 在项目的采购管理中，主要涉及到四个关 键角色，以及他们之间的角色互动。这四 个关键角色是项目业主/客户、项目组织 （包括承包商或项目业主/客户组织内部的 项目团队）、资源供应商以及项目的分包
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
• 三）咨询服务采购 • 咨询服务采购不同于一般的货物或工程采
购，它属于无形采购。咨询服务采购包括 聘请咨询公司或单个咨询专家。咨询服务 的范围很广，大致可分为以下四类： • 1.项目立项阶段的咨询服务，如项目的可行 性研究。 • 2.项目设计工作和招标文件编制任务。 • 3.项目管理、施工监理等执行性服务。 • 4.项目技术援助和培训等服务。
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第二节 项目采购管理的过程
• 项目采购管理包括项目团队外部购买或获 得为完成工作所需的产品、服务或成果的 过程，其主要过程包括采购规划、发包规 划、询价、选择卖方、合同管理和合同收 尾。
• 四、卖方选择
• 卖方选择过程指接受投标书或建议书，并 根据评估标准选定一个或多个可接受的合 格供应商，其过程如图14-7。在卖方选择 过程中，有许多因素需要评估。建议书通 常分成技术(方法)和商务(价格)两部分，两 者分别进行评估。关键产品、服务或成果 可能需要多个卖方，以降低与交付进度和 质量要求相关的风险。应考虑与使用多个 卖方相关的潜在高额费用，包括损失可能 数量折扣优惠以及相关的替换和维护问题。

有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时，集中采购后再分运，对仓储
管理不便
.
21
总经理
采购部
办公室
部门A
部门B
部门C
市
市
市
生 产
场/
生
销
产
售
场/
生
销
产
售
场/ 销
售
图2-8 集权型采购组. 织架构图
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集权型采购适用范围：这种结构 适合于几个经营单位购买相同产品， 同时该产品对于其具有重要战略意义 的情况。
采购部门与企业中其他部门的关系：随着 采购工作在企业经营中的战略地位的加强，企 业所进行的采购工作不再仅是采购部门一个部 门的工作，也不能由采购部门单独来完成，采 购部门和企业中其他部门之间的联系越来越紧 密。只有理解了采购部门与其他部门间的关系， 才能更积极地推动采购团队的组建和各部门之 间的信息交互，才能更好地提升采购部门的绩 效。
.
5
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
.
6
采购经理
档跟票采运残研 案单据购输料究 部部部部部部部
价 格 表
产 品 目
录
档 案 记
录
采 购 记
录
程市价 序场值 研研分
究究析
办制普各包五化金其 公造通种装金学属他 设设物燃材原原材物
.
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四、混合型采购组织
（一）混合型采购主要特点
在公司一级的层次上存在着公司采购部 门，同时独立的经营单位也进行战略和具体 采购活动。在这种情况下，公司的采购部门 通常处理与采购程序和方针的设计相关的问 题。此外，它也会进行审计，但一般是在经 营单位的管理层要求它这样做的时候。

价采购 询价采购是指对待特定数量（政府采购法规定3家以
上）的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具 有竞争性的采购方式。 《中华人民共和国政府采购法》规定，对于货物规 格、标准统一，现货货源充足，且价格变化幅度小 的政府采购项目，可以采用询价采购方式。 目前，《中华人民共和国招标投标法》规定采购方 式为公开招标和邀请招标，而《中华人民共和国政 府采购法》规定以上5种采购方式均可采用。但是， 公开招标为项目采购的首选方式，也是最为主要的 采购方式。
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编辑版ppt 2020年10月26日星期一
11.1 项目采购管理概述
一、项目采购的定义和分类 项目采购按采购方式分类：
项目采购
招标采购
公开招标采购 邀请招标采购 询价采购
非招标采购
直接采购
自营采购
竞争性谈判
4
按采购主体分
个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购
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5
二、项目采购原则与方式
63
机械（除电器外）
木材和木产品
60
石头、粘土和玻璃产品
运输设备
60
电气和电子设备
纸张和相关产品
54
印刷和出版
服装和其它纺织产 49 品
烟草产品
资料来源： Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.
采购占销售 额比例（%） 48 48 48 46 45 35 27
②何时采购——采购的时点和时期；
③如何采购——采购过程中采用的工作方式；
④采购多少——采购的数量；
⑤从何处采购——选择适当的供应商作为项目的供应来源 ；
⑥以何种价格采购——以适当的价格获得所需资源。

风险监控与报告
建立风险监控机制，定期评估和报告风险状况，确保及时应对。
提高员工风险意识
加强员工培训，提高全员风险意识和应对能力。
05
CHAPTER
采购计划管理制度的案例分析 Nhomakorabea总结词
全面规划、资源整合
详细描述
该企业根据年度战略目标，全面分析市场需求、原材料供应、生产计划等因素，制定年度采购计划，整合内外部资源，确保采购活动的有序进行。
定义
采购计划管理制度是指企业为了规范采购计划的管理工作，确保采购活动的有序、高效进行而制定的一系列规章制度和操作流程。
特点
系统性、规范性、可操作性。
收集各部门需求，分析市场行情，确定采购物品的种类、规格、数量等。
需求分析
根据需求分析结果，编制采购预算，明确采购成本及资金来源。
预算编制
根据需求分析和预算编制结果，制定具体的采购计划，包括供应商选择、采购方式、交货时间等。
制定明确的采购计划
审批和监控
定期更新采购计划
跨部门协作
建立审批流程，对采购计划进行审查和批准，确保其符合公司战略和财务目标。
根据市场变化、需求调整或资源变动，定期更新采购计划。
加强采购部门与其他相关部门（如生产、财务、销售等）的沟通和协作，确保采购计划的顺利实施。
审查现有采购流程，识别存在的问题和瓶颈，提出改进措施。
分析现有采购流程
通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。
采用集中采购策略
建立和维护与优质供应商的长期合作关系，确保稳定、可靠的供应。
供应商管理
鼓励员工提出改进建议，不断优化采购计划和流程。
持续改进
识别潜在风险
分析采购过程中可能出现的风险因素，如供应商破产、交货延迟、价格波动等。

风险级别
根据风险发生的可能性和 影响程度，确定每个风险 的级别，以便优先处理高 风险。
控制采购风险的措施
供应商管理
建立供应商评估和选择机制，确保供应 商具备足够的产能和良好的质量保证体
系。
物流管理
选择可靠的物流服务商，确保货物运 输的及时性和安全性，并做好货物损
坏的保险措施。
合同管理
明确合同条款，确保合同内容完整、 准确，并约定好违约责任和纠纷解决 方式。
原材料价格波动、汇率变动等因素可能导 致采购成本上升。
合同风险
物流风险
合同条款不明确、违约责任不清等可能导 致纠纷和损失。
运输延误、货物损坏等可能影响项目进度 和成本。
分析采购风险
风险发生的可能性
评估每个风险发生的概率， 以便了解风险的大小。
风险影响程度
分析每个风险对项目采购 计划的影响程度，包括对 进度、成本和质量等方面 的影响。
03 供应商选择与评估
供应商选择的标准
供应商的信誉
评估供应商的信誉，包 括历史表现、客户反馈
和行业评价等。
产品质量
确保供应商提供的产品 符合质量标准，满足项
目需求。
价格竞争力
交货能力
选择价格合理且具有竞 争力的供应商，降低项
目成本。
评估供应商的交货时间、 交货准确性和物流能力。
供应商评估的方法
项目采购计划ppt课件
目录
• 项目采购计划概述 • 项目需求分析 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同签订 • 采购执行与监控 • 项目采购计划的风险管理 • 项目采购计划的优化与改进
01 项目采购计划概述
定义与目标
定义
项目采购计划是对项目所需物资的采购活动进行规划、安排和管理的一系列活 动，旨在确保项目所需物资按时、按质、按量供应，同时降低采购成本。

卖方和买方关系可能存在于一个项目的很多阶段，在不同的阶段卖方可能被称之为供应商、原厂家等。
时机：项目技术方案已经获得用户认同，项目进
协把调组原 织厂的电家注的意信工力业程放务师在部进核行心现领场域安装、技调术试和管培理训部服务
主机部
商务执行部
·在卖某方些的政情项府况目下企管，业理合小业同组终务必止部须是注指意：项西目藏管理计的费所项有过目程组，并不仅仅局网限于络采部购这一范围； 计 划 管 理 部
实际的项目采购过程1
• 采购计划编制
• 时机：项目技术方案已经获得用户认同，项目进 入方案提交和商务报价阶段。
• 内容：外购设备、服务的具体名称、规格、性能 要求、价格、到货时间等等。
• 要求：选择方案、附加要求 • 目的：询价、实现可行性、多种方案准备 • 提出人：项目组（项目经理组织，各专业配合）
• 自制与外购分析：
– 项目经理决定自制还是外购 – 主要考虑成本（直接成本与间接成本/管理和监督成本） – 其他因素（生产能力、控制水平、保密、可利用的供应
商）
采购计划
一旦签署了，合同就•具有采法律购约束计力，划除非是： 确定项目需求可通过采购项目组织之
合要同求管 、理价：格合、同到签货署时、间监等外督等合。的同执商行、品合同和修改服。 务来满足的过程，包括是否采购，
项目采购管理
11.1 项目采购管理的重要性
• 采购，就是从外界获得服务 • 外购的目的是：
• 降低固定和经营性成本 • 把组织的注意力放在核心领域 • 得到技术和技能 • 提供经营的灵活性 • 降低/转移风险
系统集成项目不可能没有外购
交流互动
• 请描述你公司的组织结构 • 请描述你公司的商务流程 • 当发生到货设备与用户要求不符时，

• 现成IT产品的提供和 维护(B)
• 信息系统的设计、提 供和安装(C)
• 复杂的系统工程或系 统集成(D)
产品内容 高
B
低
A
服务
内容
高
什么是采购？
2.2 采购按采购方式可分为招标采购和非招标采购：
• 招标采购包括公开竞争性招标、有限竞争性招标两种。
（1）公开竞争性招标。公开竞争性招标是由招标单位 通过报刊、广播、电视等媒体工具发布招标广告，凡对该招 标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间 内向招标单位提交意向书，由招标单位进行资格审查，核准 后购买招标文件，进行投标。
可行性研究、工程项目现场勘查、设计等业务； ②工程设计和招标文件编制服务； ③项目管理、施工监理等执行性服务； ④技术援助和培训等服务。
咨询服务的采购通常按照1997年1月出版（1999年1月修 订）的《世界银行借款人选择和聘用咨询人指南》中规定的 程序办理。
（4）IT项目采购
什么是采购？
பைடு நூலகம்
• 单纯的IT咨询服务(A)
什么是项目采购？
2.4 项目采购
项目采购所包含的买卖双方各有其自己的目的，并在既定的市 场中相互作用。
一般所讨论的项目采购是在考虑了买者与卖者之间的关系之 后，从买者的角度来进行的。
卖者，在这里被称为承包商，常常又叫供应商。当买者为承 包商时，卖者就是分包商，但基本的采购过程并不会改变。
承包商／卖者一般也把他们承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管 理。在这种情况下： （1）买主就成了顾客，因而就成了一个主要的利害关系者； （2）卖主的项目管理班子必须关心项目管理的所有过程，不仅仅是项目采 购过程； （3）分包合同的条款和条件就成了许多过程的关键依据。