提供及时的解释
在许多服务失误中,顾客尝试着去了解为什么失误会发生。企业 没有能力提供足够的结果,给顾客提供充分的理由也能减少顾客 的不满。
理由的主要特征:
1、解释的内容必须是正当的;
2、传递解释的风格,包括:给予解释人的个人性格特点,他们 的信用度和真挚度
公平对待顾客
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培养与顾客的关系
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服务补救
Gronroos认为服务补救(Service Recovery)是指当服务失误发生 后,服务提供者针对顾客的抱怨行为所采取的反应和行动,亦可 称之为对顾客抱怨的处理。 狭义的服务补救:是指服务提供者在发生服务失误后所做出的一 种即时和主动性反应,主要强调及时性和主动性这两个特点。 广义的服务补救:则是指针对服务系统中可能导致失误或已发生 失误的任一环节所采取的一种特殊措施,它不仅包括失误的实时 弥补,也涵盖了对服务补救需求的事前预测与控制,以及对顾客抱 怨和投诉的处理。
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人们抱怨(不抱怨)的原因
抱怨: 相信投诉总有积极结果且对社会有益 社会责任感促使其帮助他人免受不好的服务(利他主义) 相信自己会获得某种形式的赔偿 相信应该得到公平对待和良好服务且认为服务本该做好 惩罚供应商,发泄怒气 拥有“抱怨”的个性,喜欢抱怨,制造麻烦(极少数) 不抱怨: 认为是浪费时间和经历 不相信抱怨后,会对自己或他人会有积极的事情发生 不知道如何抱怨 认为错误是自己的原因造成的且得不到赔偿 缺乏必要的专业技术和知识 廉价的频繁购买的服务,不足以抱怨 负面结果的大小:个人生理与心理安全、形象与名誉受损与威胁
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案例二
美国联邦快递公司利用Powership自动系统跟踪有关货件的行踪资 料,以了解服务类别、送货时间及地点。这样服务人员可以及时了 解到是否发生服务失误,并在第一时间采取补救措施。同时,服务 人员记录和分析顾客的投诉以评估服务补救的效果,并以此了解服 务失误发生的原因并作出相应的改进措施。之后把这些信息收集整 理,建立数据库,用于改进内部工作程序,以减少下次服务失误的 发生。当顾客打电话给联邦快递的时候,只要报出发件人的姓名和 公司的名称,该顾客的一些基本资料和以往的交易记录就会显示出 来,极大地提高了服务补救质量。