函以及行政公文23页PPT

概念：函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 函的适用范围： （1）平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、 答复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求 批准的事项； （4）机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。 （5）上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向 下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表 或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。







国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术 监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量， 根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大 出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真 研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促 落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日
例文
请批函（请求批准函）
向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批 准时使用。 请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准 时使用的公文。 请批函正文写法与请示类似，由请示原因+请示 事项+结语构成。其中，原因、理由部分要写充分， 以便获得有关部门的同情和支持。


关于拟录用1996届大中专毕业生的函

格式：公函由首部、正文和尾部三部分组成。其 各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。主要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是
由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由
事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理
来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者
规范化简称，其后用冒号。
敬礼
交通部广州救劳局 （盖章）
精选PPT
××××年×月×日11
公文函范文八：
关于出席××××研究会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于 ××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省 ××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告 如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
精选PPT
10
公文函范文七 ：
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗 救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的 拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快 给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆 机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大 的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202” 轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
国务院办公厅（盖章）
精选PPT 一九九九年×月×日7
公文函范文四： 恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函 ××局销办函 [1996] 5号
广州××局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务
运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、 材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复 印机，请给予批准。

函概述 • 公函的写作技巧 • 公函的范文与解析 • 公函的常见错误与纠正 • 公函的实际应用
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调

注： 大多数函是平行公文，但有时也可用于有隶属关 系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 特
• 上级机关向下级机关催办有关事宜，也可以用函。 殊 情
• 上级机关收到下级机关的请示后，有时委托办公厅 况 （室）或转给业务部门答复，行文时须用复函作答， 不能用批复。如《国务院办公厅关于同意宁波海关升 格为正厅（局）级直属海关问题的复函 》。
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
××集团（印章） 二○○五年七月二29日
询问函
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
××市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○○一年五月五日
31
请批函
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 ××市统计局（印章） 二〇〇六年九月八日
32
广东省交通厅关于商请派车运送民工的函
福建省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我
们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满 足民工的要求。
特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省 在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。
21
二、主送机关

主体部分是函的核心内容，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函 一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部 门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清 楚。
结语 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请
对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”等。通常应根据函询、函告、 函商的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬礼”。如只是告之事项，则可无结语。
关于感联合谢办学信定向招生的商洽函
以上事宜，恳请支持并谨请函复。 XX年X月X月
国际××电子通讯工程天津有限公司 2013年9月8日
关于恳请感接收谢学信生毕业实习的商洽函
xx单位或xx先生/女士：
×× ×× ： 我校现代职业学部×首先×简专述业在毕什业么班时×候×得到×对×方（的姓关名怀）、支持等或××名
学生，前往贵单位联帮系助关，于对社此会表实示感践谢或。专然业后实简习述事对宜方。支持根或据关我心学的部教学 安排，本次实践共安效排果8。周最，后共，4再0个次工向作对日方表。示随感函谢附。上该专业本次实习大 纲，供贵单位了解学生实习实践的目的要求，以便管理和指导。如蒙接 受学生实习，我们恳请协助的事项是： X X
批死亡。8月31日至帮9月助，2日对又此遭表示受感了谢1。6号然强后热简述带对风方暴支及持特或大关海心潮的的袭击， 仅××、××、××效三果市。就最冲后毁，盐再次田向7.对9万方表亩示，感虾谢池。22万亩，冲跑对虾 650万公斤，损坏渔船1400多条；果树受灾140多万亩，农业遭受灾害 面积达250多万亩，粮食减产2亿多公斤，直X 接X 经济损失达20多亿元。

向不相隶属的业务主管部门 或机关请求、批准
相互通知事项
9
四、函的制作
• 一、标题 • 二、主送机关 • 三、正文 • 四、落款日期
10
（一）
• 发文机关+事由+文种
公安部关于诚请支持部分公安高等专科学校申办公安本科
标
院校的函
题
11
（二）主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答复问 题的有关机关。
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请求批准的事项。
• 4.政府部门向下一级政府行文
• 5.下级询问上级，上级答复下级
• 6.上级询问下级
• 7.机关单位对个人的公务联系，如复群众来 信等。
3
• 《关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花 炮博物馆冠名问题的函》
• 《国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物 馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函》
第八讲 函
一、函的定义
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题，向有关主管部门请求批准、答复审 批事项等。 函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是 行政公文中唯一的只用于平行文的文种。
2
函的适用范围
• 1.主要用于平行机关、不相隶属机关之间 的商洽性、询问性和答复性公务联系。
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。
12
正文
• 发函缘由：背景+根据+目的 • 事项：一文一事 • 结束语：敬请函复
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函常用的几种结尾格式。 商洽函：“望大力支持，盼予函复。” 询问函：“请函复”。 请批函：“可否，请函复”。
14
（三）正文
1.请批函
ห้องสมุดไป่ตู้

实例二：告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某事项或情况的函 件，通常用于通知、通报或宣传等场合。
详细描述
告知函应清晰、准确地传达告知内容，并确 保信息完整、准确。同时，语气要客观、正 式，并避免使用过于专业或复杂的语言。在 结尾处，应表示感谢对方的关注和支持。
实例三：答复函
总结词
答复函是用于回复对方来函的函件，通常用 于对来函提出的问题、建议或要求进行回应 。
语言使用不当
公文写作需要使用正式、专业的语言，如果使用过于口语化或者随意 的语言，可能会影响公文的严肃性和权威性。
内容不完整
公文的内容应该完整，包括背景、目的、事项、结尾等部分，如果内 容不完整，可能会影响公文的传达效果。
逻辑不清晰
公文的逻辑应该清晰，各部分内容应该按照一定的逻辑顺序进行排列 ，如果逻辑不清晰，可能会使读者难以理解公文的意图。
邀请函
用于邀请参加会议、活动或典 礼等，包括邀请信和请柬两种 形式。
函的格式
标题
应简明扼要地概括函的主要内容，一 般不超过20个字。
02
主送机关
应写明主送机关的全称或规范化的简 称。
01
03
正文
应写明来函事项、请求或告知的内容 ，并可分段表述。
落款
应写明发文机关的全称或规范化的简 称，并加盖公章。
02
公文写作函的种类与格式
函的种类
询问函
用于向有关部门或单位询问有 关事项，如政策、规定、制度 等。
答复函
用于答复来函询问或请求，如 答复请求提供资料、解释政策 或给予指导等。
商洽函
用于请求协助、商洽、询问或 联系事宜，如请求提供资料、 答复问题或给予指导等。

阅读各类优秀公文
广泛阅读各类优秀公文，包括通知、报告、请示、函等，了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法，如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等，从中汲取营养，为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文，积累丰富的素材和语言表达方式，为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图，确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等，以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言， 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题，以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象，阐述告知事项，语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函，告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向，探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中，双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时，企业可通过函件进行沟通协商，寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。

2
公文的种类
学习不同种类公文的写作和使用场景。
3
公文的格式要求
学习公文的排版格式、字体和页眉页脚等要素。
公函的写法
公函的定义及用途
学习公函的含义、用途和行业 规范。
公函的格式要求
学习公函的大小、纸张、信封 和标志等要素。
公函的内容构成
学习公函的格式、开头、正文、 结尾、附件等要素。
公文写作中的注意事项
1 注意格式的规范性
遵循公文格式规范，满足读者的阅读和审阅需求。
2 注意语言的精简和客观性
用简洁、清晰、准确和客观的语言处理公文内容，表达信息。
3 注意用词的准确性和文化程度
注意用词的准确性和文化程度，防止错误用词和措辞。
公文写作示例分析
类型 请示
通报 决议
例子 XXX提请领导批准关于XXX 的请示 关于XXX的通报 XXXX会议决议
评价 格式正确
内容精简 语言准确
撰写演练
练习公文写作和公函写作
通过练习，提高公文写作水平和技巧。
纠错和讲解解答
教师解答错字、病句等方面的问题并提供解 析和指导。
课程总结
1
总结本次课程的重点内容
回顾课程的重点和要点，系统总结撰
展望进一步提高公文写作技巧
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写公文和公函的格式和要素。
的方法和途径
探讨如何进一步提高公文写作水平和 技巧的方法和途径。
《公文写作公函》PPT课 件
欢迎来到《公文写作公函》PPT课件！本课程将帮助你掌握撰写规范、简单 和有效的公文和公函技巧。
课程介绍
课程目标
掌握公文写作和公函写作的格式和内容要素。
课程内容概述
学习公文写作基础、公函的写法、注意事项 和实例分析。