高校图书馆期刊阅览室管理论文
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新时期高校图书馆期刊管理创新论文新时期高校图书馆期刊管理创新论文一、新时期高校图书馆期刊管理工作中存在的问题期刊具有多终端、多道发行、覆盖广、影响广等特点,尤其在过刊内容的利用方面也拥有传统纸媒无法比拟的优势。
现代的期刊所刊载的是目前科学研究最新的趋势及成就,对于高校的教学和科研来说是比较重要的信息资源,有着重要的参考意义。
目前,国内各高校的图书馆期刊建设落后,数量和质量都无法满足高校的需求,与学校的办学规模、学科建设、硬件设施及不断扩大的师生人数无法匹配。
其不足之处有以下几点:(一)图书馆藏书存在管理不善目前各高校都有现藏期刊破损的现象,其内容的连续性和完整性欠缺,已经严重影响到师生的阅读。
与此同时,由于图书馆的工作人员对于期刊管理的专业程度不够,缺乏信息检索应有的能力,影响师生的阅读。
(二)现在各高校的图书馆期刊建设的结构多有不合理的现象没有构建核心期刊保障体系。
在期刊的选择上,没有完全符合各高校的教学和科研需要,在数量和质量上都还需要改进。
尤其是新型的电子期刊,还很缺乏,急需增补。
(三)高校图书馆工作人员的专业素质存在参差不齐基本上没有受过专业的图书管理培训,不具备专业的'管理经验。
由于专业知识的欠缺,其工作人员的工作仅仅局限于被动的收发期刊,缺乏自主创新和发展意识,没有进一步发掘资源的能力。
二、改善高校图书馆期刊管理工作的基本途径(一)建立期刊的集中管理模式,加快期刊管理工作的信息化高校图书馆期刊管理工作是期刊各项业务活动的集合。
但是现在很多高校图书馆的管理有很多的漏洞,存在制度不全、管理不集中等问题。
期刊管理体制方面存在着统一管理与分散管理的差异。
近年来,分散管理矛盾日益突出。
由于系资料室受各系领导与图书馆业务难以协调、收藏缺乏统一性的规范化,出现严重的重复性。
因此,在改革中,应把握现代网络化的有利条件,建立一个适合高校发展的高效期刊管理模式。
如建立期刊全文检索和存贮系统,形成以师生为中心,集信息检索功、文献提供功能能和咨询功能于一体的“一化服务”,缩短信息传递的时间,加快高校图书馆期刊管理工作的信息化进程。
新形势下高校图书馆期刊阅览室管理方法新探【关键词】新形势;高校;图书馆;期刊阅览室;管理办法;新探1 关于期刊现今的期刊主要分为两大类,一类是电子期刊,另一类是纸质期刊,二者现在同时存在且呈现出相互竞争的趋势。
期刊是高校图书馆的重要信息载体,同时它也占据了图书馆的半壁江山。
它对一定历史时期的社会政治、经济、文化、教育、国内外形势等进行了综合的反映,它通常是以固定的周期连续出版,它还把作者的创作、编者的劳动和读者的相关反馈等不同的信息汇集到一个周而复始的循环之中。
期刊具有稳定的内容和体例,还形成了从形式到内容的动态发展整体。
期刊最大的特点便是信息量大、传播速度快、传播范围广、重复使用价值高、深受读者喜爱的特点。
近几年来,随着高校图书馆数字化进程的加快,电子期刊便应运而生且蓬勃发展,更加显示出了电子期刊存储量丰富、检索方便快捷、速度快、形式多样等纸质期刊所不具备的特点,因此,电子期刊成为了为学生和教师在学习生活中的好帮手。
高校图书馆期刊的质量将会直接影响到期刊的利用率。
图书馆为了满足师生对期刊文献的多样化需求,就必须转变对期刊阅览室的管理模式,加强对图书馆期刊阅览室的科学、有效管理势在必行。
简单地说,做好高校图书馆期刊阅览室管理要注意以下两个方面:第一个方面便是要征订那些口碑较好、有效信息较多的期刊,相关资料显示出,现如今全世界期刊的总量已经达到了四十多万种,大约占整个出版物总量的65%,而我国正在出版、发行的期刊也有近万种并且还呈现出了递增的趋势,正可谓是种类多样、数量繁多,由于其中鱼龙混杂,所以作为高校必须要有所甄选;第二个方面便是要做好期刊的分类,随着信息化时代和计算机时代的到来,信息呈现出大爆炸的趋势,所以特别有必要对这些期刊进行目录整理与分类,为了方便师生更加快速的找到自己所需的期刊,就要认真编写专题目录、篇名目录、索引、提要及文摘的书本式目录。
2 高校图书馆期刊阅览室的管理方法2.1 合理配置印刷期刊和电子期刊信息资源随着计算机设备的不断发展和信息技术的不断进步,电子期刊的数量呈现出不断增长的趋势,这就迫使图书馆要积极制定出对期刊管理的有效办法,对纸质期刊和电子期刊进行合理的配置和使用,以节省人力、物力、财力为目的同时还要提高这些期刊的整体利用率。
图书馆期刊开架借阅服务管理的探讨开架借阅服务是图书馆改变管理和服务体制的必然趋势,是图书馆以人为本服务理念的一种体现。
实行开架借阅,不仅方便读者利用馆藏文献,而且提高了图书馆馆藏文献的利用率。
分析了图书馆期刊开架借阅服务的优缺点,针对图书馆期刊开架借阅服务工作中出现的问题,提出了相应的解决对策。
标签:优质服务教育指导开架借阅图书杂志因为出刊的周期短、内容独特,长期来是读者了解信息的主要渠道。
为了满足读者借阅期刊资源的要求,图书馆实行了期刊开架借阅服务。
在长期的期刊开架开架服务工程中,我们发现了期刊开架借阅服务再给读者带来很多便利的同时,也给管理人员带来了不少可以避免的问题和麻烦。
通过分析期刊开架服务的优点和缺点,讨论期刊开架服务的策略,更加有利于提升图书馆期刊开架服务的质量。
一、提供优质服务1.营造一个舒适的环境在网络环境下,读者阅读的载体呈现多样化,可是纸质书刊仍然是读者喜欢阅读的首选。
图书馆应根据读者阅读需求,为读者营通风良好、视觉舒适的阅览环境。
窗帘的色调要清淡;阅览桌椅的摆放要因人而异,室内放置一些花卉、常青植物,以净化室内空气;设立阅览桌,为读者提供安静、温馨舒适的个人空间。
优雅的环境让读者充分享受阅读纸质期刊带来的愉快,让读者全身心地融入阅读、体会阅读、享受阅读带来的快乐。
2.与读者加强沟通,为不同层次的读者提供不同的借阅服务图书馆的馆员应主动热情的和读者进行沟通,真正了解读者的需求,第一时间掌握读者的阅读特点,为不同层次的读者提供个性化服务。
2.1根据读者的需要,订阅符合读者爱好的图书。
比如可以通过问卷调查等方式来进一步明确读者对图书的要求,对这些要求要进行分析,结合图书馆文献采购的原则,适当增加符合读者爱好的图书杂志。
2.2实行人性化服务的模式。
心理学的研究表明,读者因收到例如态度、语言、表情、行为上的劣质服务而离开的,因为客观原因无法满足自己的需求而要离开的,是整体的三倍。
图书馆内的读者各不相同,所以要求我们的馆员要态度友善、语言热情,要让读者感到亲切,做到“五心”,即:细心、热心、耐心、精心、专心,用“五心”去帮助读者解决图书借阅过程中遇到的各种问题。
大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文[5篇]第一篇:大学高校图书馆管理工作的现状及建议研究论文0 引言传统的高校图书馆部门间的业务重叠率很高,工作的环节繁琐,部门之间缺乏协作,对文献资源的建设存在重复浪费的现象,造成了图书馆管理资金的浪费,这一切制约着高校图书馆管理工作的发展。
同时,由于自身管理机制的影响,高校图书馆管理缺乏对馆员的激励机制,馆员的工作热情不高,这些问题也造成了高校图书馆管理工作的发展一直停滞不前。
随着科技的发展,创新管理方法才是高校图书馆发展的重要保证,笔者将以此作为重点来进行论述。
高校图书馆管理的环境管理,是为达到特定的目的,将不同部门以及不同层次的人员进行集合,这就是管理的核心内容。
高校图书馆管理也符合这个内涵,不同的是高校图书馆的服务对象是高校的师生,所以高校图书馆的管理环境又区别于其他部门的管理环境。
1.1 外部环境高校图书馆的管理环境近年来发生了巨大的变化,经济、文化、技术、行业和用户需求等外部环境都发生了较大的改变。
当前,用户需求信息不断加大,读者的结构和心理观念也跟着逐渐改变。
高校图书馆不仅要满足读者的文献信息需求,而且也要关心外部大环境的变化,改变传统图书馆“管理”为服务的观念,树立“读者为本”的观念。
图书馆外部环境的改变要求高校图书馆的服务方式也要跟着改变,才能保证图书馆的服务质量。
1.2 内部要素当前高校图书馆的馆藏资源、馆员素质以及工作方法随着经济和互联网信息的发展也不断发生着变化,在这样的内部环境下,高校图书馆以往高度集中的权利、行政化的管理、以物为中心的管理目标都将发生质的改变。
高校图书馆管理存在的问题高校图书馆管理因互联网时代的发展,不仅在管理方式上有着巨大的改变,更体现在管理思想上的改变。
“以人为本”的管理思想,将读者的需求定为发展的核心。
但是,随着高校图书馆管理方式和思想的进一步改变,一些问题也开始随着高校图书馆管理的发展而不断暴露出来。
2.1 管理思想和体制陈旧当前,传统的管理方式仍在大部分高校图书馆沿用,管理创新的意识依然落后。
浅谈高校图书馆期刊阅览室管理方式的调查分析――以天津市各高校图书馆为例论文关键词:期刊阅览室;管理方式;问题及对策;自动化论文摘要:通过采访调查天津各高校图书馆期刊阔览室的管理现状,分析了期刊阅览室服务工作中普遥存在的问题及对策,针对期刊阅览室管理方式落后及书刊结构不合理的问题,提出了研究和实现一套期刊阅览室自动化管理系统的必要性,为系统开发做了需求分析。
期刊是刊载科学技术文献和反映科技情报的主要工具,它及时报导和反映国内外科学技术的研究成果与发展趋势,由于期刊一般只供阅览而不外借,各高校图书馆的期刊阅览室成为科研活动集中,活跃和重要的场所,因此需要充分发挥高校图书馆期刊阅览室的作用,提高期刊阅览室的管理水平,最大限度地满足读者对文献资源的需求。
1、天津各高校图书馆期刊阅览室的管理方式调查高校图书馆期刊管理一般包括两个部分:期刊业务工作管理和期刊阅览室管理。
天津高校图书馆由于统一使用美国Sirsi公司的Unicorn Consortia自动化联合系统,因此天津高校图书馆期刊业务工作管理都在该系统上实现期刊的采购、登记(验收)、过刊装订典藏及OPAC公共目录统一检索。
天津高校图书馆期刊阅览室管理大部分采用手工方式。
据统计,其管理方式可分为以下几个方面:1.1阅览用户管理阅览用户管理采用手工登记方式,当读者进人期刊阅览室时,向管理人员出示图书借阅证,由读者或者管理人员登记读者姓名、院系等信息。
天津各高校图书馆期刊阅览室的管理大多采用这种方式,例如师范大学馆、工业大学馆、职业大学馆、城建学院馆、医科大学馆、中医药大学馆等。
手工登记方式需要专门的管理人员进行监督。
这种方式在实际应用中,管理人员一般不会或者无法做到认真查看读者图书借阅证上的信息,确认与其本人登记信息一致。
在没有工作人员值守时,读者一般不会认真登记,字迹潦草不易辨认,而且纸质的登记表,不方便对阅览的读者及其信息进行统计。
1.2期刊防盗管理期刊防盗管理使用图书检测仪,期刊中装有磁条,期刊阅览室门口安装有图书检测仪(防盗用的磁条检测仪),防止读者将书刊带出阅览室,有的图书检测仪有简单的人次统计功能。
浅谈高校图书馆期刊阅览室的管理【摘要】本文就高校图书馆期刊阅览室的管理进行了阐述,介绍了一些基本方法,来提高期刊的利用,解决经常出现的一些问题。
就目前网络环境下,如何在图书馆阅览室创造信息共享空间。
【关键词】期刊管理共享空间读者服务管理开架借阅期刊具有出版周期短,信息传递块,知识面广的特点。
集专业性,学术性,科学性,娱乐性一体。
吸引了不同需求的读者。
在高校期刊阅览室是师生比较喜欢关顾的一个地方。
可以同时上网检索,查阅专业文章,自习,看科普杂志,看体育、娱乐杂志休闲一下。
我们如何管理好这些期刊资源,让它们充分地发挥作用,现在高校图书馆一般都采用全开架的方式,便于读者取阅。
这样确实方便了读者,但弊端也是比较明显:期刊易乱架,找不到,有丢失、撕页的现象。
那么,该如何管理呢?我想从六个方面来分析探讨。
1充分利用现有的现刊过刊和赠阅的期刊1.1利用好现刊、过刊。
新到现刊及时记到、编号、上架。
避免因延迟上架而降低期刊的时效性。
没有特殊情况应做到当天期刊当天上架。
下架过刊也应充分合理地利用起来。
对于学术性、专业性较强,具用收藏价值的期刊,进行整理装订,作为过刊合订本上架,供读者查阅,满足教学科研需求。
不作为馆藏收藏的期刊,可以按原来的号码排列到过刊库,以便查阅。
1.2把各种途径赠送过来的期刊也利用起来有一些是为了宣传该期刊,扩大影响而赠送的,有一些是相关机构赠送的内部资料,这些赠送过来的期刊可以放在专门的架子上,供读者查阅,这样这些免费资料也被利用起来。
2.延长开放时间,扩大阅览区面积,增加期刊的种类。
目前,许多图书馆的期刊阅览室实行轮班制,保证阅览室从早8:00至晚10:00及双休日连续开放。
这样,一方面可以缓解因开放时间太短而造成的读者过于集中,另一方面也可以让作息时间不同的读者有机会走进阅览室。
现在高校办学规模不断扩大,老的图书馆在扩建,新的图书馆在落成,阅览室的面积都在成倍的增加。
随之而来的是读者增加,对文献需求不断扩大,尽可能增加报刊杂志的订购量是解决问题的最根本方法3.网络和数字资源的利用进入网络信息时代以后,现代高校图书馆的阅览室将藏书区和阅览区进行分离、交叉渗透处理,使得空间得到扩展,阅览室内藏书、期刊全部实行开放陈列、开架服务,实行藏、借、阅为一体。
阅览室里设有电源插头、网络终端插头(或无线上网终端)、复印机。
读者往往采用自我服务方式,阅览、外借、检索、视听、上网、复印、分享等都可在阅览室完成。
这种全方位开放式的服务,使图书馆的纸制资源与数字化文献资源与网上信息在全方位开放式的条件下能够最充分、最迅速地查阅和共享。
目前,这种全方位开放式的服务已经成为现代化大学图书馆的重要标志。
4.加强对读者的管理和开架借阅存在的问题。
阅览室需要加强对读者的管理,经常巡视,避免读者在图书、期刊上乱涂乱画。
或者撕书扯页的现象发生。
通常情况下没有严格的管理,许多读者会一次性拿多本期刊,往往超出其阅读能力,这也是一种资源闲置和浪费,应加以制止。
因此阅览室一般有明文规定,如:每人每次最多拿五本杂志,看完再换。
并在管理中严格执行,避免热门杂志集中在少数人手中,这样可以提高期刊的周转率。
商丘医学高等专科学校自图书馆阅览室成立之日就实行开架借阅的管理模式,多年的实际经验告诉我们,在开架借阅方便读者阅读的时候也存在诸多问题:错架现象:是阅览室实行开架借阅中最普遍出现的问题。
错架现象既让读者找杂志困难,也浪费了管理人员大量的时间和精力整理,使开架阅读的方便性和快捷性不能完全体现出来。
期刊的偷窃现象:有些学生趁管理人员不备,偷偷把杂志中的磁条撕掉,然后把杂志夹在衣服或书包里带出阅览室;或将杂志的内芯拿走,只留下杂志的封面和封底放在架位上;有些学生为了躲过阅览室门口的监测仪,偷偷把杂志从窗户扔出去。
期刊的污损和撕页现象:有些学生看到杂志里的精彩内容或自己想要的内容,既不想花钱复印,又不想抄笔记,就用小刀割下想要的文章章节或撕下整个页面。
这种“开天窗”的违规行为主要发生在娱乐期刊和专业期刊方面,更加难以防范。
有的同学经常不自觉地在期刊上面画线、作记号、涂改、涂鸦等等,使这些杂志受到不同程度的污损。
其他违规行为:极少数同学素质差,缺乏社会公德,在阅览室随地吐痰、乱扔果皮纸屑、大声喧哗、吃零食、抽烟、接听手机等,严重破坏了阅览室安静、整洁、有序的读书环境,干扰了其他读者的正常阅读,也给管理人员带来诸多的麻烦。
有些学生常常以书包、书本、水杯、小零食等物替人占座位,使一些早来的同学反而没有位置,损害了其他读者的利益。
以上问题的原因分析以及解决方案:1、读者因素期刊丢损与读者群的素质有密切关系[2]。
读者群中的不良阅览心理与动机,是期刊丢损的直接原因。
读者群中的不良阅览心里有:自私心理:部分读者面对自己所需要的资料,尤其是线路图表、部分论述、片段文章,只顾及到自己的需要,不考虑他人的需求,抄起来又嫌费时费事,在没有其他变通办法获得的情况下,铤而走险窃为己有。
错觉心理:部分读者思想上存在着“偷书不算偷”的错误认识。
行动上缺乏自我监督、自我约束,表现出较盲目的随意性。
垄断心理:某些读者对知识的垄断心态,把最有价值的资料窃为己有,使后来者看不到,这是防治他人竞争的“一劳永逸”的办法。
这是极端功利主义的体现。
2、管理因素管理的惰性是致使期刊文献丢损的主观原因。
期刊的开架阅览,容易使工作人员造成管理的错觉,错以为开架阅览已为读者创造了“自助服务”的环境,工作人员无事可做,其惰性管理表现:.责任心不强。
由于“开架借阅,就是自助服务”的错误思想作祟,造成部分工作人员责任心不强,上班一张报,一杯茶。
不排架、不整架、不巡查,疏于管理。
管理制度不落实。
由于缺乏责任心,所以部分工作人员视制度为儿戏,不认真去执行。
错架、乱架不清查,期刊文献不及时整理,较长时间处于无序之中。
管理人员的素质较低。
素质低主要反映在部分人员缺乏事业心和责任感。
缺少基本的业务技能,缺乏掌握现代化设施的操作技能,学习和补充新知识的能力较弱。
3、消除和避免阅览室违规现象的措施和对策合理布局并科学排架期刊架位的排放是阅览室工作中十分重要的一个环节。
[3]在每一本杂志的封面都要清晰地标上架位号,对应的刊架标上刊名和架位号,这样读者很容易就能把阅读后的杂志对号入座,归入原架,既降低了期刊的错架率,也便于管理人员整架和新刊上架。
强化期刊管理员的责任心长期的阅览实践表明,期刊管理员责任心的强弱与期刊丢损的发生密切相关。
因此,图书馆应加强对期刊管理员责任心的教育,要求期刊管理员在上班时不要只埋头做自己的事情或互相闲聊,应经常对阅览室进行巡视,要做到手勤、脑勤、腿勤、嘴勤、耳勤、眼勤,及时地发现读者乱插、乱放或“乱架藏匿”期刊的情况,并随时地予以提醒、批评和纠正;期刊管理员对“乱架”期刊随时地进行整理,保持期刊的有序化,从提高其责任心的角度来减少期刊的“丢损”。
定期举办业务技能培训,强化岗位操作技能,提高专业素质,使馆员在学习中不断更新、补充新知识,能熟练掌握现代化设施的操作技能,以适应现代化工作的需要,提高自身的服务能力。
加强对读者的思想教育对读者进行爱护刊物的宣传和思想品德教育,对入学新生进行如何利用图书馆和图书馆规章制度的教育,及时纠正少数读者的不良行为和习惯,让读者树立正确的世界观、人生观、阅览观,让大家互相监督,自觉遵守图书馆的各项规章制度,在读者中形成爱护刊物光荣,损坏和偷窃刊物可耻的良好风气,防止现刊的污损、丢失。
完善管理制度,适当的采用惩戒措施图书馆要建立健全管理制度,完善借阅手续,包括对馆内职工严格的借阅规定。
管理制度是确保图书馆阅览室正常运转的基本措施和手段。
因此,对阅览室期刊可能出现的错乱和丢损情况,图书馆要建立和完善一套科学的合理的阅览管理制度,并通过这些制度来规范、约束期刊馆员和读者的具体行为,以减少或避免期刊的错乱和丢损。
对一些阅览行为“失范”的读者,如乱拿、乱插、乱放的行为,要及时地给以提醒、指正;对屡犯不改的,要耐心地进行批评、教育;对到期不还或丢失、损坏期刊的读者,要严格按照管理规定进行处理;对期刊馆员因工作责任心差,造成期刊错乱的,图书馆应给予批评、教育或扣发一定数量奖金的处罚,以便警示他人,降低其期刊的“错乱”。
对个别“偷窃”期刊的读者,一定要进行严肃处理,情节严重者要给予纪律处分和一定的经济惩罚。
现刊及时上架,满足读者查阅需求收到新刊后工作人员应立刻对其进行验收。
首先,根据所订刊物的订单对照邮发代号对新到的现刊进行一一核对,并在订单上标明记号,同时,在新刊封面上标明架位号,盖上馆藏印章;然后,利用计算机进行现刊登到,并做相应的现刊数据,以方便读者通过题名等检索点查询所需要的下架刊物;最后,给现刊贴磁条,并用墨笔在现刊左上角的显著位置上标明架位号,审核无误后对照架位上的现刊名称及时上架,满足读者查阅需求。
这样有利于现刊的管理和清点,防止丢失。
诚恳解答读者的提问和咨询树立读者至上、服务第一的思想,最大限度地满足读者阅览需求和求知欲望。
想读者之所想,急读者之所急。
对读者提出的问题要诚恳耐心地给予解答。
积极主动地向读者介绍阅览室的情况和规章制度。
应该加强业务学习,尽自己的最大努力回答读者的咨询,帮助读者增长各方面知识,读者在知识上得到满足后,也没有多大必要非去窃书。
吸收读者参与期刊管理图书馆还可拓宽管理渠道,吸纳读者参与管理。
让读者参与阅览室期刊的管理,了解期刊的分布、排架,使他们在参与期刊的排架和整理过程中,去体验期刊管理的难度,认识期刊丢损所带来的危害,以便养成良好的阅览习惯,并在今后的阅览活动中对一些不良的阅览行为自觉地进行抵制和纠正。
只有这样,才能提高其自身素质,减少期刊的“丢损”。
总之,在网络和电子技术飞速发展的今天,纸本期刊仍受到读者的喜欢,科学、合理地管理好期刊文献,充分发挥其作用,为高校的教学、科研服务是期刊管理工作的目标。
参考文献[1]沈洪沅.论高校期刊阅览室的人性化管理模式[j].丽水学院学报,2007,2:123-125.[2]陈晓清.浅谈开架阅览期刊文献的保护[j].医学信息,2008,2:219-221.[3]郝海燕.高校期刊阅览室的违规现象和防范措施[j].科技情报开发与经济,2007,20:74-75.。