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关于Lotus Notes必须知道的7件事作者：IT168 李倩编译2009-04-01提到Lotus Notes，人们的反应总是五花八门，从“Lotus还活着”的疑问，到“Lotus对应用至关重要”的肯定。
作为一个优秀的企业协作应用平台，Lotus已经有近二十年的历史。
令人惊奇的是，仍然有那么多的IT专业人士存在疑惑：Notes/Domino到底是什么？它们是做什么用的？如何将它们加入IT基础设施。
Lotus Notes是好像应用开发中的Ginsu刀。
不管是切片还是切块，不论削苹果还是皮革，都方便实用。
这种极度的灵活性也意味着无法从定义和功能上将其归于某一单独的软件产品，当然它也意味着对于使用Notes/Domino的企业来说它绝不仅是一套电子邮件系统。
你还可以用它做得更多！你的公司也许正在使用Lotus Notes/Domino，或者正在考虑采购并应用该平台，那么下面7件事情是你必须知道的。
了解这7个问题，将有助于你更好的利用这一企业应用平台。
1. Notes不只是电子邮件电子邮件几乎成为企业沟通中的标准工具，Notes用户花费大量的时间在邮件上。
关于Lotus Notes和微软Exchange，谁是更好用的邮件系统的争论似乎永无休止。
事实上，这样的比较是没有意义的。
如果仅把Lotus Notes作为电子邮件工具，那么其实还有更多更好的选择。
比如：下载开源的邮件代理工具Sendmail和邮件客户端Thunderbird，就可以轻松实现电子邮件功能。
从历史来看，Notes邮件客户端不是最好的，但是Lotus Notes能够提供超出邮件客户端的更多功能，为企业带来更多价值。
除了电子邮件功能外，Lotus Notes也是一个集成的全功能应用开发平台。
企业人员通过该平台集成他们的文档信息、工作过程和应用系统，以获得更好的商业效应。
作为一个文档数据库管理系统，Lotus Notes最基本的元素就是文档。
索引索所需查找项。
如何新建一封邮件打开notes ，选择‘new memo ’。
编辑界面文本编辑区To ：发送对象 CC ：抄送对象菜单栏工具Send ：发送邮件Save As Draft ：存入状态如何回复邮件➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历如何转发邮件给他人Forward：转发邮件关于邮件删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。
已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所如何查看并保存附件选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件我有很多联系人，如何来管理打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
➢新建一个联系人New Contact：新建一个联系人详细信联系人基本信息保存关➢新建一个群发组Group name：输入组名Add：添加组Members：选择组Remove：清除某个组成员Remove all：清除所有组新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。
如何设定签名并插入新建一封邮件，选择‘Tools’—〉‘Perferences’。
选择‘mail’—〉‘signature’。
此处打勾后新建邮件会自动添Text：插入文本信息HTML or Image File：此处插入文本信如选择手动插入文本的话，新建一封邮件，选择‘Tool’—〉‘Insert Signature’。
选择‘OK’，即可完成插入。
Lotus Notes应用经验谈LOTUS公司发布的群件产品－LOTUS NOTES是办公系统软件的成功应用案例之一，它凝结了企业级电子邮件、分布式文档数据库与快速应用开发等三位一体的强大技术，完全集成了INTERNET技术，提供给用户完整的，以网络为中心的应用技术平台，是目前最优秀的办公系统开发、运行平台。
通过几年来的应用，在颇受其益的同时，也发现了其本身的一些缺陷。
本文所述的服务器平台为WINDOWS NT，网络环境为TCP/IP，以此为例，将个人的一点薄见写出来与同行共勉。
1 客户端的安装1．1 安装好WINDOWS 95/98后，增加MICROSOFT 网络用户，确定客户机和服务器之间能够以TCP/IP协议正常通信。
1．2 在WINDOWS95/98的工作目录下（如c:\windows）建立hosts文件，在里边说明notes 服务器的IP地址和名字，举例如下（下边的hosts文件列出了3个notes服务器）：111.1.1.100 notesserver1111.1.1.101 notesserver2111.1.1.102 notesserver3如果定义了NOTES SERVER的域名（如），就可以通过域名(nserver)访问服务器，无须建立hosts文件。
1．3 从系统管理员那里申请到合法用户的ID文件，将其保存到软盘或其他可搜索的介质上备用。
1．4 将notes的安装盘插入，运行CD盘上\win32\install\install.exe 文件，开始安装，对一般用户来说，要选择“定制功能（C）-手动安装，选择想要安装的功能”一项，然后往下进行，依次选择“notes工作站”，“个人数据文件”，“附件阅览器”三项后，开始拷贝文件，并完成安装工作。
1．5 下边是配置notes工作站的过程：运行notes,选择协议TCP/IP和指定的NOTES服务器（如：nserver），选择从文件中读取用户标识符，从软盘上或其他可搜索介质上获取ID文件，即配置完毕，然后打开“文件”中的“数据库”选项，将应用图标加入就行了。
Lotus Notes的功能介绍王湘蔚【摘要】一、Lotus Notes是一个集成的全功能应用平台除了电子邮件功能外,Lotus Notes也是一个集成的全功能应用开发平台.企业人员通过该平台集成文档信息、工作过程和应用系统,以获得更好的商业效应.作为一个文档数据库管理系统,Lotus Notes最基本的元素就是文档.Notes文档既可以包含结构化内容,也可以包含非结构化内容,因此,Notes能够存储和管理关系型数据库系统,以及其他数据库系统无法存储和管理的各种数据.Lotus Notes集通信处理、文档存储和应用开发环境于一体,支持在不同计算平台和包括互联网在内的各种网络之间共享各种类型的数据,并向用户提供大量有用的功能:处理复杂文本和多媒体、全文搜索、版本控制、文档链接等.【期刊名称】《金融科技时代》【年(卷),期】2011(000)002【总页数】1页(P103)【作者】王湘蔚【作者单位】中国人民银行通化市中心支行【正文语种】中文除了电子邮件功能外，Lotus Notes也是一个集成的全功能应用开发平台。
企业人员通过该平台集成文档信息、工作过程和应用系统，以获得更好的商业效应。
作为一个文档数据库管理系统，Lotus Notes最基本的元素就是文档。
Notes文档既可以包含结构化内容，也可以包含非结构化内容，因此，Notes能够存储和管理关系型数据库系统，以及其他数据库系统无法存储和管理的各种数据。
Lotus Notes集通信处理、文档存储和应用开发环境于一体，支持在不同计算平台和包括互联网在内的各种网络之间共享各种类型的数据，并向用户提供大量有用的功能：处理复杂文本和多媒体、全文搜索、版本控制、文档链接等。
Notes和Domino是功能强大的、开放的应用开发平台。
基于Notes开发的应用程序可以采用多种开放标准的技术，如JavaScript，HTML，Java和LotusScript （一种类似VB的脚本语言）。
lotus notes使用技巧Lotus Notes (现为IBM Notes) 是一个功能强大的集成套件，用于从电子邮件和日程安排到数据库管理和项目协作的各种任务。
以下是一些使用Lotus Notes的技巧，可以帮助您更高效地使用这个工具。
1.使用快捷键：Lotus Notes有很多快捷键可以帮助您更快速地执行一些常见任务。
例如，按Ctrl + N可以新建邮件，Ctrl + Shift + M可以快速检查新邮件，Ctrl + M可以切换到邮件设置，等等。
熟悉并使用这些快捷键可以帮助您提高工作效率。
2.设置电子邮件规则：Lotus Notes可以让您创建电子邮件规则，以自动对传入的邮件进行分类、转发或删除。
通过设置电子邮件规则，您可以更好地组织收件箱并确保重要的邮件不会被错过。
3.使用归档功能：Lotus Notes有一个归档功能，可以将旧的邮件和文档移动到存档文件中，以减少主数据库的负担。
定期归档可以帮助您保持Lotus Notes的性能，并确保您能够轻松地查找和访问需要的信息。
4.共享文件和文件夹：Lotus Notes的文件库功能使您可以轻松地共享文件和文件夹。
您可以创建一个文件库，然后将文件和文件夹添加到其中，并将其与其他人共享。
这个功能非常适合团队合作和项目管理。
5.使用书签和书签文件夹：Lotus Notes的书签功能可以帮助您快速定位和访问常用的数据库、文件和应用程序。
您可以创建书签并将其存储在书签文件夹中，以便随时使用。
这个功能可以帮助您节省时间并保持工作区的整洁有序。
6.设置提醒和任务：Lotus Notes的日程安排功能可以让您创建提醒和任务，并设置到期日期和优先级。
您可以使用这个功能来提醒自己重要的会议、任务和活动，并确保所有任务按时完成。
7.使用公共数据库：Lotus Notes的公共数据库功能可以让您与团队成员共享和协作。
您可以创建一个公共数据库，并将其用于共享文档、日程安排和电子邮件。
索引如新建一封？如回复？如转发给他人?关于删除的说明。
如查看并保存附件？如设定签名并插入？怎么来更改我的密码？如标示已读未读？我要插入一个表格，如操作？查看容量及压缩。
信箱很快就满了，如来为自己的作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的，该如处理？添加太麻烦，怎么才能便捷些？如新建一封？打开notes，选择‘new memo’。
编辑界面文本编辑区To：发送对象CC：抄送对象BCC：密送Subject: 邮件主题菜单栏工具栏Send：发送邮件Save As Draft：存入草稿箱Address：地址本状态栏如回复？➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复如转发给他人?Forward：转发邮件Forward without Attachment：不带附件的转发关于删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除, 或在主页面下选择要删除的，按‘Delete’键。
已删除的会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所有文件Delete Selected Item：删除选中邮件Empty Trash：清空回收站Block Mail From Sender：阻止发件人如查看并保存附件？选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑Save：保存此附件Delete：删除此附件如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件Save and Delete All Selected：保存并删除选择的所有附件Delete All Selected：删除选择的所有附件我有很多联系人，如来管理？打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
第9章会议及群组日历功能Lotus Notes是组织群组活动的理想产品。
N o t e s可以帮助你安排会议及邀请参加者，以及为这些会议预定房间和预定资源。
除此之外，可以应用N o t e s为特殊的群组（或项目）创建日历，并将该日历定义为群组的人们所共享。
在这个学时中，将要学习管理群组及会议活动的N o t e s功能。
包括下列主题：•创建和回答会议邀请。
•检查会议状态和重新安排会议。
•取消或确认会议。
•预定房间和预定资源。
•创建群组日历和制作群组日历项。
•设置群组日历惯用选项。
9.1 创建会议邀请在决定要召开会议后，就需要把会议时间和地点通知所有与会议有关的人们并邀请他们出席会议。
可以用创建会议邀请的方法来实现这一点。
在第一次创建会议邀请的时候，需要花一些时间来学习使用所有的会议邀请功能，包括如何查看其他人的空闲时间。
当创建了一个或两个会议邀请之后，就会发现这是一项简单容易的任务。
请按下列步骤创建会议邀请：1) 创建邀请。
2) 标志被邀请者。
3) 检查被邀请者的时间并（可选项）根据他们的可用时间安排会议时间。
4) 确定要被邀请者如何回复会议邀请。
5) 邮递会议邀请。
创建会议邀请涉及相当多的步骤。
开始时，可以打开日历，并按下列步骤操作：1) 在打开日历后，单击操作栏上的“安排会议”按钮。
2) 在如图9 - 1所示的会议文档的“主题”域中输入对会议的简要说明。
3) 输入“开始”日期和“终止”日期和时间（单击该域右端底部，可以打开日期或时间采集菜单）。
4) 对于那些按一定时间间隔定期召开的会议（例如每月的会议），选取“重复”复选框，并输入重复选项（要了解有关重复选项的详细信息，请参阅第7学时“使用日历”）。
5) 在“描述”域中输入有关会议的重要事情，例如目的、到会议地点的路线说明等。
也可以附加或嵌入文件在这个RT F文本域中，例如关于会议的支持数据、每个讲演者要完成的图形文件或者用字处理程序创建的议程等。
Lotus文档数据库概述美国Lotus公司（已被IBM公司兼并）于八十年代后期推出的群组工作软件（群件）——Lotus Notes/Domino是一种基于Internet/Intranet技术为构架的群件系统，运行模式不但有客户机／服务器（Client/Server），而且有浏览器／服务器（Browser/Server），是构造企业信息网主要工具之一。
现已被广泛应用于办公自动化、工作流控制、协同工作环境等方面，它提供了功能强大的多媒体共享文档数据库和电子邮件系统，是工业界的群件标准。
在SQL Server、DB2、Sybase、Oracle等大型关系数据库得到普遍应用的大环境下，当前我国的院校学历教育课程中，有关数据库系统的教学内容主要集中在关系数据库上，关于文档数据库的知识介绍较少。
尤其是Notes文档数据库在我国大、中型行政和企、事业单位应用日趋普及的情况下，对于每一个转向Notes的开发者来说，必须有比较深刻的认识和理解。
本文根据在实际开发中的经验体会，结合对Notes应用中的需要来对文档数据库原理和模式结构进行比较分析，加以讨论。
一．关于Notes数据库与关系数据库的概念比较：我们知道在数据库理论中，有外模式、模式和内模式之分。
外模式（又称子模式或用户模式）是数据库用户使用的局部数据的逻辑结构和特征的描述，是数据库用户的数据视图，如视图和表的结构、类型、长度、保密级别等。
模式是数据库中全体数据的逻辑结构和特征的描述，是所有用户的公共数据视图，如不同表的结构、类型、长度、保密级别等，以及表和表之间的各种逻辑关系。
内模式（又称物理模式）是数据物理结构和存储方式的描述，是数据在数据库内部的表示方式，如存储、索引方式以及数据压缩、加密和聚簇等。
为了对Notes文档数据库和关系数据库进行比较，下面让我们来了解一下Notes文档数据库的相关概念。
1．Notes 数据库文件(.NSF)：数据库文件包容应用程序的数据，其结构由表单、域、文件夹、视图及其他显示功能部件（诸如导航器和数据库图标）组成。
Lotus Notes 是Windows® 和Macintosh® 计算机上功能强大且用途广泛的软件，在企业内部的办公应用领域，扮演了十分重要的角色。
而Excel® 表格也是企业办公领域的流行工具之一，经常作为统计数据的报表使用。
Lotus Domino Designer 当中的 LotusScript 语言提供了丰富的编程功能，可以在 Notes 数据库当中实现对 Excel 文件的自动生成、操作和发送等等功能。
本文结合本人在开发过程当中的实际经验，以一个具体的应用模块为例，介绍在 Lotus 平台下，用 LotusScript 语言实现 Excel 报表操作功能的原理、方法和一些实用技巧。
Lotus Notes 应用开发概念简介Lotus Notes 是大型企业内部办公协作的首选工具之一，除了众所周知的电子邮件收发功能以外，Notes 也是一个强大的应用程序运行平台，可以通过运行各种Notes 应用来实现各种各样的功能。
Notes 客户端上运行的应用被称为 Notes 数据库，如同网页浏览器（如Firefox）通过打开不同的 URL 访问功能各异的网络应用（网页）一样，Notes 客户端的强大功能，正在于通过打开不同的 Notes 数据库，从而实现千变万化的业务功能。
从物理上看，Notes 数据库很简单，就是一个后缀名为“nsf”的文件，Notes 客户端只要打开本地或者远程服务器上的 nsf 文件，就可以访问这个 Notes 数据库了。
从逻辑上看，Notes 数据库文件将数据库的设计和数据都集中在一起，便于访问和维护。
要理解 Notes 数据库的逻辑结构，就要理解 Notes 数据库独特的数据库类型－“文档数据库”。
一提到“数据库”，人们都会想起通用的关系型数据库，其实，很多其他形式的数据库，如“文档数据库”也非常的有价值，便于实现某些特定的功能。
文档数据库的概念很简单，就是在数据库当中没有关系型数据库那样复杂的结构和严格的规定，数据按照简单的“文档”形式来存储，一个“文档”当中包含很多内容字段，文档之间的关联不是很紧密。
