海关会议纪要-无纸化报关进程
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从2012年12月15日开始,海关对于所有B类,A类外地及本地企业,全部实行无纸化通关。
需要广大进出口企业积极配合。
企业需要登录中国电子口岸网站进行网上签约,网址:点击注意:报关的发票,箱单,合同必须为PDF格式(要带章的),大小总合不能超过20M,单页文件不能超过200KB(发票,箱单,合同保证文件信息的正确,需要全部上传给海关无纸化系统)为能顺利通关,以免海关退单延误船期,希望广大客户给予配合!谢谢!无纸化委托操作流程无纸化代理报关委托可由经营单位向申报单位发起申请,也可由申报单位向经营单位发起申请。
使用无纸化委托,需先在企业所在地报关协会充值后方可使用,充值时只需提供企业十位数编码即可,充值完毕后可立即使用,经营单位及申报单位均可充值。
(例如,青岛的企业需前往新疆路海关旁报关协会充值,告知工作人员本企业海关十位数编码,无纸化委托元一份,每次最少充值20元)(1)登陆系统:经营单位使用本单位操作员卡,申报单位使用本单位报关员卡,登陆中国电子口岸首页((2)需使用IE浏览器)选择红方框内第三项“通关无纸化代理报关委托”(2)登陆系统:输入经营单位操作员卡,或申报单位报关员卡密码,后点击确定(3)经营单位发起委托申请:1;选择报关企业2;输入申报单位企业海关编码,或申报单位企业名称,后点击查询3;确认企业无误后,点击“发起委托书申请”(4)经营单位发起委托申请:如首次发委托申请,选择第一项“建立委托书”,如之前发起过申请,则选择第二项“追加委托协议”(5)经营单位发起委托申请:点击“同意”(6)经营单位发起委托申请1;选择“委托关系书有效期”,(未使用的委托书长期有效,建立的新委托书,需在有效期内通关放行使用完毕。
否则过期托书)2;新增协议(7)建立新委托书:1;将红色方框内标示部分填写完整(参考纸质报关委托填写方法)2;选择付款方,点击确定,发起申请,之后,网页提示“操作成功”即为成功建立委托书,之后的步骤由申报单位负责确认(8)如由申报单位向经营单位发起委托申请,需经营单位使用操作员卡进行确认。
通关无纸化会议一、通关科负责人员:陈惠、陈博文二、无纸化上传格式需为pdf档,每类电子随附单据只能为1个pdf文件,每个文件1个报文,每个报文不能超过20M,每页不能超过200K1.发票、箱单目前认可在同一个pdf文件内,如有变动,海关会另行通知2.QP系统目前逻辑监控仅是发票,其他上传文档不做监控(也就是发票文档有数据上传,系统会自动通过)3.企业提供的合同可以是大合同4.pdf档超过上传容量时,请改为原先免纸报关模式进行申报三、免纸理单暂不取消,目前通关无纸化试运行阶段,请报关行将免纸、通关无纸化单证分开整理,等无纸化模式成熟以后,海关会另行通知取消理单操作。
四、二线单证暂不实行通关无纸化操作,等候海关通知五、暂时不使用电子委托书的模式(因涉及费用问题,还没有定论)1.目前处理方法:报关行用纸质报关委托书(敲好报关章的pdf档),上传至“其他”内(注意:勿上传至电子委托书栏目内),同一份报关委托书pdf档不限使用次数。
六、通关无纸化单证如有异常,只能删单处理,不能改单七、查验单证在货物正常的情况下,由海关物控科录入查验信息后,直接做放行手续,系统自动放行;若货物异常,按照原先纸质单证流转模式至通关科进行异常处理八、上海海关对出口转关关封联,仍然需要苏州物控科盖章有效。
(关封电子档、传真件也是认可的,但必须要有苏州海关的章,目前希捷与上海货代正在沟通确认,确认好联系方式后,司机加好封可以先出发,敲好章的关封联直接发送上海即可,可以有效节约一部分时间)九、若由于企业原因取消出货的单证,无需提供取消出货协议,提供情况说明及二期介面,由通关科负责人员审批后,直接至场站卡口处核注信息。
十、通关无纸化模式查验率比较低,查验情况基本分为两种:1.由南京海关随机布控2.在报关单生成后、车辆未到场的情况下,通关科两位负责人可以布控查验指令十一、通关无纸化试运行期间,操作时间表及时发送企业,有任何异常及时与海关沟通。
海关通关作业无纸化全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:随着科技的不断发展和信息化程度的提升,海关通关作业也在向无纸化方向迈进。
无纸化通关是指海关在进出口货物的报关、报检、审批等流程中,利用信息技术手段实现各环节的数据共享和自动化处理,减少文件传递和印制,提高通关效率和质量,实现信息互联互通,加强监管和服务,并提升通关环节的效率和便捷性。
无纸化通关的实施,使通关作业更加便捷高效。
传统通关作业中,货物通关需要多次提交报关单及相关单证,文件繁多,手续繁琐,通关时间长。
而无纸化通关则通过信息化手段,实现了数字化和在线化,不再需要纸质单据,全部数据在电子系统中存储和流转。
通关人员只需在电脑或手机上输入相应信息,即可完成通关作业,减轻了通关人员的负担,提高了通关速度,大大降低了通关成本。
无纸化通关还提高了通关作业的精准度和可靠度。
传统通关中,易出现信息录入不准确、数据传递失误、单据遗漏等问题,导致通关错误和延误。
而无纸化通关通过数据共享和信息对接,实现了信息的实时传输和自动校验,减少了人为干预和疏漏,提高了通关作业的准确性和可靠性,确保了通关的顺利进行。
从监管角度看,无纸化通关还加强了通关环节的监管和控制。
传统通关中,容易出现货物信息不实、报关欺诈等违法行为,破坏了通关秩序。
而无纸化通关建立了一套完整的数据监控和溯源体系,通过数据比对和分析,及时发现并处理异常情况,保障通关的公平和规范性,有效防范了各种通关风险。
在服务方面,无纸化通关也提升了通关作业的便捷性和客户体验。
传统通关中,企业需要花费大量时间和精力来整理和提交报关单据,通关过程繁琐耗时。
而无纸化通关则实现了自助申报和在线审批,使企业申报更加便捷快速,减少了通关等待时间,提高了通关的效率和质量。
无纸化通关还提供了多种数据查询和报告功能,方便企业随时掌握通关状态和货物流转情况,更好地管理和运营自身业务。
无纸化通关是一种符合时代发展趋势的通关模式,是推进通关便捷化、高效化、规范化的有效途径。
海关通关无纸化审结流程一、签订三方协议企业申请通关无紙化首先要签订三方协议。
三方协议是指企业、海关和电子口岸。
申报和经营单位都要分别与海关、电子口岸进行签约。
企业必须使用企业法人卡进行签约,需要注意,若海关十位编码发生变更,需联系电子口岸变更法人卡信息,否则签约后亦无法报关。
同一企业可以与多个关区(报关单申报地)进行签约。
签约状态显示为“签约海关审批通过”,即签约成功。
可签约的本地及异地企业包括所有A类以上企业,及资信良好的B类企业。
二、升级报关单预录入客户端企业登录EDI预录入客户端就能自行完成通关单无纸化申报模块用户注册。
注册可登陆当地电子口岸网站“相关下载”栏目下载(通关无纸化操作指南)。
经营企业无EDI预录入客户端可跳过此步骤。
三、电子报关委托委托报关时,经营单位与报关单位需签订委托协议。
签订办法是,登入电子(代理报关委托书/委托报关协议)系统,登录电子口岸或系统网站首页签订委托协议。
由自理报关企业直接报关的无需使用这一功能。
四、预录入预录入适用单证类型包括不涉及许可证件(不含通关单)和税费证件的进出口报关单。
如需缴纳税费的,必须使用电子支付方式。
五、校验校验是指审核预录单与报关资料数据是否相符,通关单等电子数据与报关单数据是否相符。
六、随附单据上传具备单证暂存资格的,报关单申报时可不上传电子随附单据,如不具备单证暂存资格的,报关单申报同时必须上传电子随附单据。
七、申报要实现快速放行,必须确保通关单数据的准确性。
八、电子审单在海关进行电子审单时,企业可通过接受海关电子回执获取货物的通关状态。
回执显示“通关无纸化审结”是指海关已接受申报;“基本随附单据未传输”是指随附单据未成功上传,其他回执同有纸报关。
九、报关单现场接单放行海关对于低风险报关单,凡符合无证无税、涉证联网比对正常、涉税已电子支付的条件的,可实现计算机自动验放。
高风险及不符合上述条件的低风险单证,转人工审核通道。
企业可通过接受海关电子回执获取货物的通关状态。
海关会议纪要致尊敬的各位客户:上海海关今天召集各大报关公司召开会议,宣布无纸化报关事宜,现将情况向大家汇报如下第一,出口报关2012年三季度起开始在6家AA类报关企业开始实行2013年开始在全市A类报关企业分批开始实行2014年开始在全市B类报关企业分批开始实行2014年底全部报关企业全部实行开始无纸报关后,企业将安装新型预录入系统,录入后生成报关单号,完全按照电子数据发送报关信息,不再用任何纸质单证。
海关在接受到电子申报信息后,根据电子数据审核报关信息,决定放行,查验,还是有问题退单。
届时查验率将会大幅度上升(海关原接单申报现场关员将全部充实到查验和电子审核岗位,增加查验人员)。
对于海关评级高的企业和报关公司将采取要么不查要么就连续查验和查验出问题不管级别连续查验,连续出问题降级的方式规避企业的不规范申报及各种违法行为。
同时海关查验现场也会逐步实行现场摄像上传,中控室根据上传数据决定查验结果(尚无时间表)。
同时海关后道(包括改单,退税联)也将逐步采取无纸化,通过电子数据的收发完成相应工作。
海关还将开放新的平台,通过平台和报关公司和企业实时沟通解决在通关过程中遇到的相应问题。
第二,进口报关进口报关无纸化相对于出口来说相对复杂(涉及到各种许可证件和税金的缴纳),在出口报关无纸化进行到成熟情况下开始。
但是为了规范进口申报过程,海关即日起开始实施进口放行单证不予抽档,马上封存。
许可证,税单装订错只能等到一个月单证流转到南汇海关单证集中存放点后才可以抽取。
免税单证征免打错不予改单只能照章付税后,再退税。
第三,所有单证无纸化后,每票单证报关单将被自动扫描进入海关相应系统,供海关相应稽查和各级海关领导实时调阅。
避免不规范或是违法行为的发生。
终上所诉,我们认为无纸化申报是整个报关甚至外贸领域的一次重大变革,将会带来很多连锁性的反应,对报关公司和货代的要求也越来越高。
提高了通关效率的同时,也更加规范了整个流程的透明性和合法性。
无纸化报关流程无纸化报关流程是指通过电子化信息系统进行报关操作,减少纸质文件的使用。
下面是一般的无纸化报关流程:1. 登录电子化报关系统:报关人员通过账号和密码登录电子化报关系统。
2. 录入报关数据:报关人员根据实际情况录入报关所需的相关数据,包括商品信息、交易条件、货物价值等。
3. 提交报关申请:报关人员将填写好的报关数据提交给海关。
此时,海关可以进行初步的数据核验,如果数据无误,就会受理报关申请。
4. 海关核查:海关根据报关数据对货物进行核查,包括对货物品名、规格、数量、价值等进行核实,以确保报关信息的真实性和准确性。
海关可以通过电子系统向企业发起询问、要求提供补充的信息或文件。
5. 缴纳关税和税款:在海关核查完毕后,报关人员需要根据核对结果缴纳相应的关税和税款。
6. 放行及其他手续:缴纳完关税和税款后,海关会进行最后的审核,并根据审核结果决定是否放行货物。
如果货物符合相关规定,海关将发放放行通知,并进行相关手续,如签章、盖章等。
7. 归类统计:海关会将报关数据进行归类统计,进行统计分析,并提供给相关部门和企业使用。
无纸化报关流程的实施可以提高报关效率和精确性,减少纸质文件的使用,降低了报关成本,并提高了海关监管能力和信息化水平。
8. 形成电子报关单:在无纸化报关流程中,报关人员通过电子化报关系统生成电子报关单。
该电子报关单包含了报关所需的所有信息和文件,如商品描述、发票、包装清单等。
电子报关单的生成减少了纸质文件的使用,并方便了数据的传输和管理。
9. 电子数据交换:报关人员通过电子化报关系统将电子报关单和相关文件上传至海关。
海关可以通过电子数据交换的方式接收报关数据,并进行自动化处理和分析。
10. 海关审查和审核:海关对报关数据进行审查和审核,包括检查商品的合规性、核查报关信息的真实性等。
海关可以通过电子化系统进行数据比对,以发现异常情况和存在的风险。
11. 实物查验:根据需求和风险评估,海关可以对部分货物进行实物查验。
报关无纸化签约流程随着全球贸易不断增长,报关这项业务也变得越来越流行。
然而,传统的报关方式需要耗费大量人力物力,且操作繁琐。
为了解决这一问题,许多报关公司开始使用报关无纸化签约流程,这种方式可以提高报关效率,降低成本,同时还能完善贸易数据的收集和管理。
下面,我们将介绍该流程的具体步骤和优势。
1. 签署电子合同报关公司和客户签署电子合同,合同必须包含报关方案、服务内容、价格、时间等细节内容。
2. 确定报关耗材报关公司会根据客户需求确定需要哪些耗材,例如:磅秤、尺子、支票、钢笔等。
这些耗材会被记录在客户档案中,以便日后使用。
3. 货代业务报关公司将根据客户的要求与货代商合作,保证客户的货物及时安全的到达目的港。
4. 委托报关客户可以将报关工作委托给报关公司,报关公司会对客户的货物进行分类和整理,为清关做好准备。
5. 上传、管理和归档文件在进出口货物的报关中,各种文件都需要被上传、管理和归档,这样可以避免货物被拒签。
报关公司通过报送指定有关部门的文件来归档整理这些文件。
6. 安全传输信息报关公司会根据规定通过相关系统来安全传输与货物相关联的信息。
7. 完成清关在货物通过检验检疫、关税清关和货物检查后,报关公司将会向客户确认相关信息。
当货物成功通过清关之后,报关公司还会将客户的相关信息录入海关系统,以便下一次报关时使用。
1. 时间节约报关无纸化签约流程可以在短时间内完成,相比传统的报关流程可以节省近一半的时间和人力成本。
2. 提高效率采用报关无纸化签约流程后,报关公司可以快速完成相关申报工作,同时也可以更快地接受客户的委托报关及相关服务。
3. 降低成本无纸化签约流程的实施可以减少行政人员及其他人力成本,节省相关物料成本,例如:纸张、印章等。
4. 提高服务质量数码化售后管理系统可以实时处理客户投诉及维护管理反馈,更方便地维护客户联系。
报关公司将高效、准确地地完成报关任务,对于客户来说,也可以提高服务质量和满意度。
无纸化报关操作流程随着信息技术的不断发展,无纸化报关操作成为了现代国际贸易的趋势。
无纸化报关操作流程的实施,不仅可以提高报关效率,降低成本,还可以减少环境污染,实现绿色报关。
下面将介绍无纸化报关的操作流程。
首先,申报信息的准备。
报关企业需要准备好相关的电子申报信息,包括商品信息、企业信息、报关单信息等。
这些信息需要按照海关要求进行准确填写和整理,确保信息的完整性和准确性。
其次,电子申报。
报关企业可以通过海关指定的报关软件进行电子申报操作,将准备好的申报信息上传至海关系统。
在上传过程中,需要确保所填写的信息与实际情况一致,避免因信息错误导致的报关失败或延误。
接着,海关审核。
海关在接收到电子申报信息后,会进行进一步的审核和核对。
报关企业需要及时关注海关系统反馈的审核结果,如有问题需要及时配合海关进行沟通和处理,确保申报信息的准确性和合规性。
然后,税款缴纳。
在通过海关审核后,报关企业需要按照海关要求进行税款的缴纳。
可以通过电子支付等方式进行操作,确保税款的及时缴纳,避免因拖欠税款导致的报关延误或处罚。
最后,放行和清关。
经过前期的准备、申报、审核和税款缴纳后,海关会对货物进行放行,报关企业可以进行货物的提取和清关操作。
在此过程中,需要遵守海关的相关规定,确保货物的安全顺利放行。
综上所述,无纸化报关操作流程涉及申报信息准备、电子申报、海关审核、税款缴纳、放行和清关等环节。
通过规范的操作流程,报关企业可以提高报关效率,降低成本,实现绿色报关,促进国际贸易的便利化和高效化发展。
希望本文的介绍对您有所帮助,谢谢阅读!。
海关会议纪要
致尊敬的各位客户:
上海海关今天召集各大报关公司召开会议,宣布无纸化报关事宜,现将情况向大家汇报如下
第一,出口报关
2012年三季度起开始在6家AA类报关企业开始实行
2013年开始在全市A类报关企业分批开始实行
2014年开始在全市B类报关企业分批开始实行
2014年底全部报关企业全部实行
开始无纸报关后,企业将安装新型预录入系统,录入后生成报关单号,完全按照电子数据发送报关信息,不再用任何纸质单证。
海关在接受到电子申报信息后,根据电子数据审核报关信息,决定放行,查验,还是有问题退单。
届时查验率将会大幅度上升(海关原接单申报现场关员将全部充实到查验和电子审核岗位,增加查验人员)。
对于海关评级高的企业和报关公司将采取要么不查要么就连续查验和查验出问题不管级别连续查验,连续出问题降级的方式规避企业的不规范申报及各种违法行为。
同时海关查验现场也会逐步实行现场摄像上传,中控室根据上传数据决定查验结果(尚无时间表)。
同时海关后道(包括改单,退税联)也将逐步采取无纸化,通过电子数据的收发完成相应工作。
海关还将开放新的平台,通过平台和报关公司和企业实时沟通解决在通关过程中遇到的相应问题。
第二,进口报关
进口报关无纸化相对于出口来说相对复杂(涉及到各种许可证件和税金的缴纳),在出口报关无纸化进行到成熟情况下开始。
但是为了规范进口申报过程,海关即日起开始实施进口放行单证不予抽档,马上封存。
许可证,税单装订错只能等到一个月单证流转到南汇海关单证集中存放点后才可以抽取。
免税单证征免打错不予改单只能照章付税后,再退税。
第三,所有单证无纸化后,每票单证报关单将被自动扫描进入海关相应系统,供海关相应稽查和各级海关领导实时调阅。
避免不规范或是违法行为的发生。
终上所诉,我们认为无纸化申报是整个报关甚至外贸领域的一次重大变革,将会带来很多连锁性的反应,对报关公司和货代的要求也越来越高。
提高了通关效率的同时,也更加规范了整个流程的透明性和合法性。
以前很多可以钻空子,打擦边球及灰色地带将不可避免的被压缩甚至被取消。
这就要求报关企业更加要将精力投入到提高服务质量上去。
这也正切实符合了我们一贯提倡的靠服务取胜的宗旨。
此外在控制客户结费等方面也需要我们和您一起讨论商量出一些切实可行的办法去规避无纸化带来的一些弊端。
希望您和您的团队能和我们一起在这场变革的大潮中成为独领风骚的弄潮儿,走在市场的最前端。
再一次感谢您长期的关心和支持!!!
上海荣锦报关有限公司
2012-8-10。