采购管理-采购师基础知识 精品001
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采购管理基础知识1. 什么是采购管理采购管理是指组织或企业为满足自身需求,对物资、设备、服务等采购项目进行规划、组织、实施和控制的过程。
采购管理需要考虑成本效益、供应链管理、合同管理等方面,以确保采购的物资或服务能够满足组织或企业的需求。
2. 采购管理的重要性采购管理在组织或企业的运营中起到关键作用,它影响着产品或服务的质量、成本和供应链的有效性。
下面列举了一些采购管理的重要性:•优化成本:采购管理可以通过策略性采购、供应链优化和合同管理来降低成本并提高盈利能力。
•确保物资质量:采购管理需要考虑供应商的信誉、产品质量和质量控制等因素,以确保采购到的物资或服务符合要求。
•保证供应连续性:采购管理需要根据供应商评估和库存管理来确保供应链的稳定性和连续性,以应对潜在的供应中断风险。
•降低法律风险:采购管理涉及合同签订和履行,合规性要求和法律风险应该在采购过程中得到妥善管理。
3. 采购管理的基本流程3.1 采购需求确认采购需求确认是采购管理的首个步骤,在这个阶段,采购团队需要与相关部门沟通,了解业务需求,并确定采购的具体物资或服务的性能、规格、数量等要求。
3.2 供应市场调查在供应市场调查阶段,采购团队需要对供应市场进行调研,了解供应商的信誉、产品质量、价格等信息,并进行供应商筛选和评估,以确定合作的供应商。
3.3 报价和谈判在此阶段,采购团队会邀请供应商提供报价,并对其进行评估。
根据采购需求和市场情况,采购团队可以与供应商进行谈判,以达到更好的价格和条款。
3.4 合同签订和履行一旦谈判达成一致,采购团队会与供应商签订正式合同,并在合同中明确物资或服务的规格、数量、价格、交付日期等细节。
采购团队需要监督合同的履行,确保供应商按照合同约定提供物资或服务。
3.5 采购绩效评估采购绩效评估是指对采购过程和结果进行评估,以评估采购管理的效果和供应链的表现。
通过绩效评估,采购团队可以识别潜在问题并提出改进措施,以优化采购管理的效率和效果。
采购基础知识采购必备——采购知识汇总采购知识(一):采购的分类(一)按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购(二)按采购主体分类1.个人采购2.集团采购(三)按采购方法分类1.传统采购2.科学采购 1)订货点采购2)MRP采购(MRP为Material Requirement Planning 的缩写,中文译为"物料需求计划"。
MRP是在定货点法(order point system)计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法,是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统。
)3)JIT采购(JIT采购是一种理想的物资采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零JIT采购是伞业内部JIT系统的延伸,是实施J1T生产经营的必然要求和前提条件。
在向最终目标努力的过程中,企业不断地降低原材料和外购件的库存,从而不断地暴露物资采购工作中的问题,再采取有效措施来解决这些问题,然后再提出进一步降低库存的目标,进一步发现和解决问题,……。
在不断改进的过程中,实现降低库存的目标。
) 4)供应链采购 5)电子商务采购采购知识(二):采购的价值(一)采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即多卖1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
采购管理基础知识采购管理基础知识引导语:下面店铺为大家带来采购管理基础知识,希望可以帮助到您,谢谢您的阅读,祝您阅读愉快。
一、采购管理的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。
这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
采购的目标:1.提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;2.使库存投资和损失保持最小;3.保持并提高质量;4.发展有竞争力的供应商;5.当条件允许的时候,将所购物料标准化;6.以最低的总成本获得所需的物资和服务;7. 提高公司的竞争地位;8.协调企业内部各职能部门间合作;9.以最低的管理费用完成采购目标;采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"."采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。
二、采购管理的原则1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格.评审程序.评审方法等都要作出明确的规定。
2.建立采购流程.价格审核流程.验收流程.付款结算流程。
3.完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。
4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。
5.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
6.不定期的监督,规范采购行为。
7.建立奖励制度,下调价格后应对采购员进行奖励。
8.加强开发能力,寻求廉价代替品。
三、采购管理的要素第一,要确定供应商的资格第二,采购价格形成机制第三,付款方式的确定第四,数量核查第五,质量核查。
四、目前采购工作中普遍存在的问题1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。
在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员.技术人员.生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。
采购管理的基础知识采购管理的三个组件1、采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。
通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2、采购订单管理采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。
通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
3、发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
采购管理的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。
这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
采购的目标:提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;使库存投资和损失保持最小;保持并提高质量;发展有竞争力的供应商;当条件允许的时候,将所购物料标准化;以最低的总成本获得所需的物资和服务;提高公司的竞争地位;协调企业内部各职能部门间合作;以最低的管理费用完成采购目标;采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。
采购管理知识点整理1. 采购的定义和目的采购是指企业为满足生产和经营需求而向外部供应商采购物资、设备或服务的过程。
采购的目的是获取所需的物资和服务,以满足企业的生产和运营需求。
2. 采购管理的重要性采购管理对于企业的运作和利润至关重要。
有效的采购管理可以帮助企业实现成本控制、品质提升和供应链的稳定性。
它还可以帮助企业与供应商建立良好的合作关系,促进业务的发展。
3. 采购流程采购流程通常包括以下几个步骤:- 采购需求确认:确定企业所需的物资、设备或服务。
- 供应商选择:评估并选择合适的供应商,以满足企业的需求。
- 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件。
- 采购执行:按照合同要求进行采购活动,并监控交付进度。
- 采购验收:对交付的物资、设备或服务进行检验和验收,确保其符合合同要求。
- 付款和结算:按照合同约定进行付款和结算。
4. 供应商管理供应商管理是采购管理中的重要环节。
它包括:- 供应商评估:评估供应商的能力、信誉和质量管理体系。
- 供应商选择:根据评估结果选择合适的供应商。
- 供应商合作:与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协作。
- 供应商绩效评估:定期评估供应商的绩效,确保其持续满足企业的要求。
5. 采购风险管理采购过程中存在各种风险,包括供应链中断、价格波动和质量问题等。
采购风险管理的目标是识别、评估和控制这些风险。
常用的采购风险管理工具包括:- 风险评估:识别潜在的采购风险,并评估其可能性和影响程度。
- 风险规避:采取措施避免或减轻采购风险的发生。
- 风险转移:通过合同规定责任和补偿方式,将一部分风险转移给供应商。
- 风险监控:持续监测采购风险的发生和演变,及时采取措施应对。
以上是采购管理的一些基本知识点,希望对您有所帮助。
如需了解更多详细内容,请参考相关采购管理的专业资料和标准。