行政许可档案

档案行政许可申请书
一、申请单位(或个人)基本情况
申请人_____****局___________________________
法定代表人___张三_____授权办理人___李四_________
联系电话__188******____送达方式_窗口领取或邮寄
地址__北京市东城区***街*楼*号___
二、申请事项
携带、运输、邮寄三级档案、未定级的属于国家所有的档案和不属于国家所有但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件出境的审批。

三、申请内容
携带、运输、邮寄***档案及其复制件出境的审批。

四、申请理由
具体理由。

五、申请材料目录
（一）申请书（原件1份）；
（二）档案目录及复制件（原件1份）。

六、申请人承诺
我单位知晓申请该事项应当具备的条件以及提交虚假材料应当承担的法律责任，以上提交的申请材料内容真实。

申请人：
（盖单位公章）
申请日期：。

卫生行政许可档案管理制度一、引言卫生行政许可档案管理制度是指卫生行政部门对卫生行政许可活动进行管理的一套制度和规范。

卫生行政许可是指卫生行政部门根据法律法规的规定，对卫生机构、卫生专业技术人员、卫生产品和卫生工程项目等进行许可的行为。

卫生行政许可档案管理制度的实施，旨在规范卫生行政许可活动，加强对卫生行政许可事项的监督和管理，保障卫生行政许可的合法性、公正性和权威性。

二、卫生行政许可档案管理制度的重要性2.1 提高行政效率卫生行政许可档案管理制度的建立和实施，可以通过规范化的流程和标准，提高行政许可的效率。

制度规定了行政许可的申请、审批、决定和公告等环节的具体要求和程序，使得许可事项可以按照统一的标准和流程进行处理，减少了不必要的繁琐程序和耗时耗力的工作，提高了行政效率。

2.2 保障行政许可的合法性和公正性卫生行政许可档案管理制度的实施，可以有效保障行政许可的合法性和公正性。

制度规定了行政许可的基本原则和标准，明确了行政许可的法定依据和权限，规定了行政许可的申请条件和审批程序，保证了行政许可的合法性。

同时，制度还规定了行政许可的公示和听证等环节，确保了行政许可的公正性。

2.3 加强对行政许可事项的监督和管理卫生行政许可档案管理制度的实施，可以加强对行政许可事项的监督和管理。

制度规定了行政许可的备案、档案管理和信息公开等要求，明确了行政许可的监督责任和管理措施，建立了行政许可的档案管理制度，确保了行政许可的全程监督和管理。

三、卫生行政许可档案管理制度的主要内容3.1 行政许可的申请和审批程序•申请人应当按照规定的程序和要求，向卫生行政部门递交行政许可申请材料；•卫生行政部门应当在收到申请材料后，按照规定的时限进行审查和决定，对符合条件的申请进行许可，并及时向申请人发出许可决定书；•对于不符合条件的申请，卫生行政部门应当向申请人说明不予许可的理由，并告知申请人享有的救济权利。

3.2 行政许可的公示和听证•卫生行政部门应当将已经受理的行政许可申请进行公示，公示时间不少于15个工作日；•对于可能引起社会公众关注和重大影响的行政许可申请，卫生行政部门应当组织听证，听证结果作为行政许可的重要依据。

一、总则为加强行政许可部门档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本部门在行政许可工作中形成的各类档案资料，包括：（1）行政许可申请材料；（2）审查、审核、审批材料；（3）行政许可决定书；（4）证照、批文等；（5）其他与行政许可相关的文件、资料。

2. 档案资料应包括纸质和电子两种形式。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 业务部门负责收集、整理本部门形成的档案资料，并及时向档案管理部门移交。

3. 申请人应按照规定提供真实、完整的档案资料。

四、档案管理要求1. 档案资料应齐全、完整，确保档案的真实性、准确性。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅和利用。

3. 档案资料应定期进行整理、鉴定，确保档案的完好性。

4. 档案资料应采用耐久性材料，确保档案的长期保存。

5. 档案资料应采用电子化管理，提高档案利用效率。

五、档案保管与利用1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案资料安全。

2. 档案资料借阅应办理借阅手续，不得擅自复制、借出。

3. 档案资料查阅应严格按照档案保密规定执行。

4. 档案资料利用应遵循合法、合理、高效的原则。

六、档案销毁1. 档案资料销毁应按照国家档案局《档案销毁办法》执行。

2. 档案资料销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

3. 档案资料销毁应办理销毁手续，确保档案资料安全销毁。

七、监督检查1. 本部门领导应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度落到实处。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度由本部门档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

一、总则为了规范行政许可类档案的管理，保障档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

二、档案范围本制度所指的行政许可类档案包括：1. 行政许可申请材料；2. 行政许可审批材料；3. 行政许可决定书；4. 行政许可相关会议记录、文件；5. 行政许可监督、检查、整改等相关材料；6. 其他与行政许可相关的文件、资料。

三、档案管理职责1. 主管领导：负责对本机关行政许可类档案管理工作进行统筹规划、组织协调和监督检查。

2. 档案管理部门：负责行政许可类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

3. 业务部门：负责本部门行政许可类档案的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理部门移交。

四、档案收集与整理1. 收集：各部门在办理行政许可事项时，应将相关档案材料及时收集齐全，并按照档案管理规定进行归档。

2. 整理：档案管理部门应根据档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编目、排列、装订等整理工作。

3. 归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，并填写《档案移交登记表》。

五、档案保管与安全1. 保管：档案管理部门应按照档案保管要求，配备必要的档案柜、档案架等设施，确保档案安全。

2. 安全：档案管理部门应定期对档案进行安全检查，防止档案丢失、损坏、变质等。

3. 档案数字化：有条件的情况下，应将档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

六、档案利用与鉴定1. 利用：档案管理部门应根据档案利用规定，为有关部门和个人提供档案查阅、复制等服务。

2. 鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

七、档案移交与销毁1. 移交：行政许可类档案在保管期满后，档案管理部门应按照档案移交规定，将档案移交给上级档案管理部门或有关单位。

2. 销毁：销毁档案前，应按照档案销毁规定，经主管领导批准，并办理销毁手续。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强行政许可档案管理，规范行政许可档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门及下属单位在办理行政许可事项过程中形成的各类档案材料。

第三条行政许可档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照法律法规和政策规定，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）规范统一：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

（三）安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）高效利用：提高档案利用率，充分发挥档案在行政管理和公共服务中的作用。

第二章档案归档范围和内容第四条行政许可档案归档范围：（一）申请人提交的申请材料；（二）路政机构现场勘验材料、听证材料；（三）审查上报材料的审核意见；（四）行政许可决定；（五）证照发放登记材料；（六）其他具有保存价值的文件、图表、证照等。

第五条行政许可档案内容：（一）申请人基本信息；（二）行政许可事项；（三）行政许可审批过程；（四）行政许可结果；（五）其他相关材料。

第三章档案管理职责第六条行政许可档案管理实行责任制，明确责任部门和责任人。

第七条行政许可大厅负责以下工作：（一）收集、整理、鉴定、编目、装盒及移交档案材料；（二）建立档案管理制度，确保档案安全；（三）提供档案查询服务。

第八条局路政总队和办公室负责以下工作：（一）指导和协助行政许可事项承办机构的立卷归档工作；（二）接收、分类、保管、统计和提供利用档案；（三）对档案管理进行检查、指导。

第四章档案保管与利用第九条行政许可档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；（二）档案材料应按照规定分类、编号、装盒；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第十条行政许可档案利用应遵循以下要求：（一）档案查询应遵循便民、高效的原则；（二）查询者应出示有效证件，填写查询申请；（三）档案利用不得损害档案的完整性和保密性。

国家卫生和计划生育委员会、国家档案局关于印发卫生计生行政许可档案管理规定（试行）的通知文章属性•【制定机关】国家卫生和计划生育委员会(已撤销),国家档案局•【公布日期】2017.10.13•【文号】国卫办发〔2017〕50号•【施行日期】2017.10.13•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文关于印发卫生计生行政许可档案管理规定（试行）的通知国卫办发〔2017〕50号各省、自治区、直辖市卫生计生委、档案局，新疆生产建设兵团卫生局、档案局，国家卫生计生委相关司局、委直属和联系单位：为进一步规范卫生计生行政许可档案管理，充分发挥档案工作在卫生计生行政许可工作中的积极作用，根据《中华人民共和国行政许可法》和《中华人民共和国档案法》等法律法规，国家卫生计生委、国家档案局制定了《卫生计生行政许可档案管理规定（试行）》。

现印发给你们（可从国家卫生计生委网站下载），请结合实际认真贯彻执行。

国家卫生计生委国家档案局2017年10月13日卫生计生行政许可档案管理规定（试行）第一条为规范卫生计生行政许可档案（以下简称许可档案）管理，更好地为行政许可工作服务，根据《中华人民共和国行政许可法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合卫生计生行政许可工作实际，制定本规定。

第二条本规定所称许可档案，是指卫生计生行政部门在依法实施行政许可行为过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像和电子文件等不同形式和载体的历史记录。

第三条各级卫生计生行政部门负责许可档案工作的组织实施，许可办理机构对许可档案实施集中统一管理。

各级档案行政管理部门对许可档案工作进行监督指导和检查。

第四条许可办理机构应当设立许可档案管理部门或配备专兼职档案管理人员，提供必要的档案管理场所和工作条件，保证许可档案工作的正常开展。

第五条许可办理机构应当建立健全许可档案管理各项规章制度，采取必要的措施，防止许可档案的损毁或丢失，确保许可档案完整收集、安全保管和有效利用。

青岛市行政许可档案管理规范第一章总则第一条为推进依法行政，提高行政机关实施行政许可的质量和水平，规范行政许可行为，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规制定本规范。

第二条行政许可档案是指本市各级行政许可实施机关，包括经法律、法规授权实施行政许可职能的组织，经合法委托实施行政许可的行政机关，在实施行政许可工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。

第三条行政许可档案是国家档案的重要组成部分，是涉及公民、法人或者其他组织切身利益的重要信息资源，各单位和公民个人都有保护行政许可档案的义务。

第四条各级行政许可实施机关要高度重视行政许可档案管理工作，将其纳入档案基础业务建设范畴；各级档案行政管理部门要依法加强对行政许可档案工作的监督和指导。

第五条行政许可档案原则上应由本机关档案部门集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。

确因工作需要，可以由业务部门管理，每年向本单位档案部门移交行政许可档案目录。

第二章行政许可档案的积累、整理与归档第六条行政许可档案管理部门应根据有关规定，建立健全行政许可档案文件材料的形成、积累和归档制度，确保行政许可档案的齐全完整。

第七条行政许可档案归档范围：（一）行政许可证件、决定及回执；（二）申请人提交的行政许可申请材料；（三）行政机关出具的受理或者不予受理行政许可申请的书面凭证、一次性告知材料及回执；（四）行政机关对申请人提交的申请材料进行审查形成的、以及行政机关收集的文书材料；（五）听证材料；（六）行政机关延期办理的文书；（七）收费行政许可事项的收据；（八）行政许可年检形成的文书材料；（九）行政许可撤销的文书材料。

第八条行政许可档案整理方法：（一）行政许可档案设单独档案门类进行整理，行政许可档案应在许可事项办结后一个月内按规范要求整理归档。

（二）行政许可档案保管期限：1.固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等行政许可事项保管期限为永久；2.不动产、自然资源的所有权、使用权确认等行政许可事项保管期限为永久；3.20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理等行政许可事项文件材料保管期限为永久；4.20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理等行政许可事项保管期限为30年（长期）；5.以备案为目的保存的行政许可文件材料保管期限为10年（短期）。

***行政审批服务局档案管理规范第一章总则第一条为加强行政许可档案管理工作，促进行政许可档案管理工作规范化、程序化，提高行政许可档案管理水平,确保其有效利用，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》、《山东省行政执法监督条例》、《山东省行政许可档案管理办法》等法律法规的规定制定本规范。

第二条本规范所指行政许可档案，是指本部门在依法实施行政许可过程中直接形成的文字材料及申请人按规定应提供的文字、图表和照片等不同形式的历史记录。

第三条行政许可档案是行政许可过程中直接形成的原始记录，必须确保其完整、规范、系统和安全。

第二章归档内容和要求第四条归档内容（一）本部门行政许可过程中直接形成的书面文字材料，如申请表、审批单、受理通知书、现场勘察笔录、整改意见书、现场审核表、现场验收报告及许可证正本存根等。

（二）行政许可申请人依法应提交的所有文字、图表和照片等材料。

如营业执照、负责人身份证明材料、彩色效果图、安全检测报告、规划许可文件、法规要求上报文件等。

（三）法律法规规定的其他材料。

第五条归档内容要求（一）申请人提交的申请材料应为原件，确有困难不能提供原件的可提交复印件，复印件应清晰且与原件完全一致，申请人应逐页加盖公章或骑缝章确认；未取得公章的，须由申请人签印确认。

（二）申请材料应使用A4规格纸张打印，申请表须用钢笔或签字笔填写，字迹要求工整、清楚，不得涂改[注：有修改内容时应由修改者签印]。

（三）申请材料中同一项目内容的填写应前后一致，不得自相矛盾。

（四）申请材料中不得使用不利于档案保存的材料，如热敏纸传真件等，字迹耐久性差的须复印后上报。

（五）行政许可档案标准纸型为A4 规格纸张，小于A4纸张的材料(如照片、标签等)需粘贴在A4纸的右上方，大于A4纸的材料(如图纸、营业执照复印件等) 需折叠为A4纸大小，要尽量减少折叠次数，折叠处应尽量位于文件和图表字迹之外，如文件较多时，宜单张折叠，以便查阅。

档案行政许可程序规定（2005年5月17日国家档案局令第7号发布）第一章总则第一条为了规范档案行政许可行为，保障和监督档案行政管理部门有效实施行政管理，保护公民、法人或者其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条县级以上人民政府的档案行政管理部门(以下简称档案行政管理部门)实施档案行政许可适用本规定。

第三条档案行政管理部门依照法定的权限、范围、条件和程序实施行政许可。

第四条档案行政管理部门实施行政许可，遵循公开、公平、公正、便民和高效的原则。

第二章申请与受理第五条档案行政许可实行统一受理制度，档案行政管理部门的法制工作机构（以下简称受理部门）办理行政许可受理事项。

第六条档案行政管理部门应当在办公场所或网站公示办理行政许可需要提交的申请书示范文本和全部申请材料目录。

申请人要求对公示内容予以说明、解释的，受理部门应当说明、解释，提供准确、可靠的信息。

第七条申请书主要应当载明以下事项：（一）申请单位名称或个人姓名、地址、联系方式；（二）档案名称、内容、规格、数量；（三）档案移转方式（出卖、转让、赠送、交换、携带出境）和事由；（四）申请单位或个人意见(盖章)；（五）档案或档案的复制件有受让单位的，应注明受让单位名称或个人姓名、地址、联系方式；（六）受理部门认为必须载明的其他事项。

第八条申请人提交申请材料，应当出示单位介绍信、身份证等身份证明文件，受理部门应当予以核对。

申请人委托他人提交申请材料的，受托人应当提交授权委托书，出示受托人的身份证明文件。

申请人通过信函等方式提交申请材料的，应当附上详细、准确的联系方式并确定送达方式。

第九条受理部门接到申请材料后，应当根据下列情形分别作出处理：（一）申请材料符合标准的，必须即时受理，并填写档案行政许可申请材料接收凭证和档案行政许可受理通知书；（二）申请事项依法不需要取得行政许可或者申请事项依法不属于档案行政管理部门职权范围的，应当即时告知申请人不予受理，并出具档案行政许可不予受理通知书；（三）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；（四）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当填写档案行政许可补正材料通知书，将需要补齐补正材料的全部内容、要求当场告知申请人。

第一章总则第一条为加强行政许可文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于各级人民政府及其所属行政机关在办理行政许可事项过程中产生的各类文书档案。

第三条行政许可文书档案管理应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保档案的真实性、完整性和连续性。

第二章档案范围第四条行政许可文书档案包括以下内容：1. 申请人提交的申请材料；2. 办理行政许可事项所需的各类证明材料；3. 办理行政许可事项过程中产生的各类文件、函件、记录等；4. 行政许可决定书、许可证、批准文件等；5. 其他与行政许可事项相关的材料。

第三章档案管理职责第五条行政许可文书档案管理实行归档责任制，具体职责如下：1. 申请人负责提交真实、完整的申请材料；2. 办理行政许可事项的机关负责收集、整理、归档相关文书档案；3. 档案管理部门负责档案的接收、分类、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

第四章档案收集与整理第六条档案收集1. 办理行政许可事项的机关应按照档案管理要求，及时收集各类文书档案；2. 档案收集应保证档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁或伪造档案。

第七条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编号、装订、装盒等规范要求；2. 档案整理应保证档案的整洁、美观，便于查阅和保管。

第五章档案保管与利用第八条档案保管1. 档案保管应确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、虫蛀、霉变等；2. 档案保管应遵循温湿度控制、防尘、防潮、防火、防盗等要求；3. 档案保管应定期检查，发现问题及时采取措施。

第九条档案利用1. 档案利用应遵循便民、高效、安全的原则；2. 查阅档案应经档案管理部门批准，并办理相关手续；3. 查阅档案应保护档案的完整性和保密性。

第六章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报请领导批准；2. 档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息的安全；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

档案行政许可文书示范文本一、引言档案行政许可文书是指国家机关对档案管理活动进行许可的文书形式。

为了规范档案行政许可文书的撰写，提高其质量和效率，以下是一个示范文本，旨在作为参考和指导。

二、文书格式档案行政许可文书应按照以下格式进行撰写：1. 文件名称档案行政许可文书的文件名称应明确反映其内容和目的，简明扼要。

例如：《档案行政许可申请书》2. 文书格式档案行政许可文书的格式应符合法定要求，并包括以下要素：•标题：文书的标题应置于文档的首行中央，使用大号字体，以突出其重要性。

•文号：文号应置于标题下方右对齐位置，用于唯一标识该文书。

•发文机关：发文机关应置于文号下方左对齐位置，包括全称和简称。

•发文日期：发文日期应置于发文机关下方左对齐位置，按照年、月、日的顺序编写。

•正文：正文应明确、简练、层次分明，重点突出。

•签名：文书应有签发人的姓名和职务，并附上签名和日期。

3. 页面设置档案行政许可文书的页面设置应符合法定要求，并包括以下要素：•页眉：页眉应包括发文机关全称和文号。

•页脚：页脚应包括页码和打印日期。

三、文书内容档案行政许可文书的内容应包括以下要素：1. 引言引言应包括以下内容：•申请人的基本信息：包括姓名、性别、年龄、职务等。

•申请事项的背景和目的：简要介绍申请事项的背景和目的，使读者能够理解申请的必要性和重要性。

•申请事项的依据：引用相关法律法规、规章制度等，明确申请事项的依据。

2. 申请内容申请内容应包括以下要素：•申请的具体事项：明确申请的具体事项，包括行政许可的类型、范围、期限等。

•申请的理由和依据：详细说明申请的理由和依据，包括相关法律法规、规章制度等。

•申请所需材料：列举申请所需的材料清单，并注明每项材料的要求和数量。

3. 承诺和保证承诺和保证应包括以下内容：•申请人的承诺：申请人应承诺提供真实、准确、完整的申请材料，并保证其合法性。

•申请人的保证：申请人应保证按照相关法律法规、规章制度等要求进行档案管理活动，并接受监督和检查。

卫生行政许可档案管理制度一、档案分类与标识根据卫生行政许可工作的特点，将档案分为许可档案、日常监管档案和行政处罚档案等。

档案标识应清晰、规范，易于识别和检索。

标识内容包括档案名称、编号、保管期限、形成时间等。

二、档案保管期限根据档案的重要性和涉及事项的时效性，设定档案的保管期限。

一般分为永久、长期和短期三个保管期限。

对具有重要历史价值或涉及重要事项的档案，应永久保存；对一般性事务和常规性文件的档案，可设定较长的保管期限；对临时性或一次性文件的档案，可设定较短的保管期限。

三、档案的归档与整理各部门负责将本部门的卫生行政许可档案按要求整理，并在规定时间内移交档案管理部门。

档案管理部门负责对归档的档案进行分类、编目和整理，确保档案的完整性和系统性。

四、档案的查阅与借阅查阅和借阅档案应经过批准并办理相关手续。

查阅和借阅档案的人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容或私自复制档案。

已归档的档案如需销毁，应按规定的程序办理审批和销毁手续。

任何单位和个人不得私自销毁档案。

对于具有特殊价值的档案，应采取特殊的保护措施，如复制、数字化等，以防止档案的损坏或丢失。

档案管理部门应定期对档案进行清理和检查，确保档案的完整性和安全性。

五、档案的信息化管理建立档案管理信息化平台，实现档案的电子化管理和查询功能。

对电子档案的文件格式和质量进行规范要求，确保电子档案的可读性和可用性。

采取安全措施，保障电子档案的数据安全和隐私保护。

对电子档案的查阅和借阅也应建立相应的制度和流程。

六、档案工作人员职责1. 负责档案的收集、整理、分类、编目和保管工作；2. 负责档案的查阅、借阅和归还管理工作；3. 负责档案的信息化管理和数字化工作；4. 负责档案的安全保护和保密工作；5. 定期对档案进行检查和清理，确保档案的完整性和安全性；6. 协助其他部门开展相关工作。

七、档案管理安全措施1. 建立完善的档案管理安全制度，确保档案的安全性和保密性；2. 对档案工作人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和防范能力；3. 对重要档案和涉密档案应采取特殊的保护措施；4. 对电子档案的数据安全和隐私保护也应采取相应的措施；5. 不定期开展档案管理安全检查，及时发现和解决存在的安全问题。

厦门市档案局行政审批事项目录行政许可类A01 出卖、转让、赠送档案许可A02 档案服务机构开展档案服务范围核定非行政许可审批类B01 延期向社会开放档案审批B02 文件材料归档范围和保管期限核准B03 城市建设档案馆接收规定范围以外档案审批B04 建设工程档案专项验收或签证备案类C01 档案管理情况登记C02 重点建设项目竣工验收和重大科研项目成果鉴定档案备案C03 销毁国有企业资产与产权变动档案备案C04 机关档案保管期限表备案C05 档案服务机构设立、变更及注销备案出卖、转让、赠送档案许可实施办法一、行政许可事项名称及编号出卖、转让、赠送档案许可（厦档A01号）二、行政许可内容对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的许可。

三、设定行政许可的法律依据（一）《中华人民共和国档案法》第十六条；（二）《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局第5号令）第十七条。

四、行政许可数量及方式本事项无数量限制，直接向本机关申请。

五、行政许可条件（一）出卖、转让或者赠送档案的范围是指属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案。

（二）向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送，但不包括外国人和外国组织。

法律依据：《档案法》第十六条、《档案法实施办法》第十七条。

六、申请材料目录（一）出卖、转让或者赠送档案行政许可申请书；（二）申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件；（三）受让单位或个人出具的意见书；（四）档案的复制件。

法律依据：《档案行政许可程序规定》（国家档案局第7号令）附件一。

七、申请表格申请人需填写《出卖、转让或者赠送档案许可申请书》，可在厦门档案网站（）免费下载。

八、受理机关厦门市档案局九、决定机关厦门市档案局十、行政许可程序（一）申请人提出申请，提交有关材料；（二）本机关对申请材料进行审核，在法定期限内作出行政许可决定。

卫生行政许可档案的整理作者：张冬夏来源：《档案天地》2015年第04期卫生行政许可档案，是卫生行政机关依照法定职能和受理程序，针对特定对象依法制作的、具有法律意义的法律文书的组合。

一、卫生行政许可档案的组成卫生行政许可档案由四部分组成：档案盒、卷内目录、卫生行政许可资料、卷内备考表。

1、档案盒的填写：档案盒的盒脊要填写案卷级档号和编号（此为档案形成时，自然形成的编号一般与许可证号相对应）。

档案盒的封面应填写：许可证号、许可内容、申请企业的名称（一般都应填写带有地域名的生产企业的名称。

例：平泉县道虎沟乡上福泰纺织品有限公司）、地址以及联系电话。

2、卷内目录卷内目录是卫生行政许可档案案卷材料的索引，相当于一本书中书的目录。

卫生行政许可档案根据内部资料的不同分类，分为不同的件，每一件都有自己的顺序号、卷内题名、页号和页数。

将这些内容录入档案管理软件。

卷内目录在录入完成后，直接打印出来，放在案卷的最前面。

3、卫生行政许可资料（1）行政许可档案卷内资料的排列顺序：卫生行政许可中每一类都有需要申请人提交的材料目录，行政许可档案中申请人提交的材料部分，按目录上的排列顺序进行排列。

卫生行政许可部门的申批资料的排列顺序为：行政许可文书送达回证、卫生行政许可审批表、准予行政许可决定书、卫生行政许可证。

（2）卫生行政许可资料页码的打印。

卫生行政许可资料的页码正面应打在右上角，背面应打在左上角。

卫生行政许可档案有专门的档案装具，用钢钉从后往前打两个孔，将资料插在钢钉上，这样的装订方式使变更、换证等延续资料放在最上面更方便装订。

为了解决这一问题，可采用从后往前打页码的方式，这样新增加的资料放在案卷的最上面，但页码是在最后的，这样使档案的条理清楚，简化了整理过程，增加了整理效率。

4、卷内备考表卷内备考表置于案卷的最后。

应填写立卷人、检查人、整理日期、归档日期以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

二、卫生行政许可档案的分类根据许可事项不同，卫生行政许可档案大体分为十类：保健食品类、化妆品类、食品添加剂类、涉水产品类、消毒产品类、放射卫生技术服务机构类、放射诊疗类、建设项目审核类、职业健康检查机构类、职业病诊断机构类。

《档案行政许可规定》第一章总则第一条为了规范档案行政许可行为，保障和监督档案行政管理部门有效实施行政管理，保护公民、法人或者其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条县级以上人民政府的档案行政管理部门（以下简称档案行政管理部门）实施档案行政许可适用本规定。

第三条档案行政管理部门依照法定的权限、范围、条件和程序实施行政许可。

第四条档案行政管理部门实施行政许可，遵循公开、公平、公正、便民和高效的原则。

第二章申请与受理第五条档案行政许可实行统一受理制度，档案行政管理部门的法制工作机构（以下简称受理部门）办理行政许可受理事项。

第六条档案行政管理部门应当在办公场所或网站公示办理行政许可需要提交的申请书示范文本和全部申请材料目录。

申请人要求对公示内容予以说明、解释的，受理部门应当说明、解释，提供准确、可靠的信息。

第七条申请书主要应当载明以下事项：（一）申请单位名称或个人姓名、地址、联系方式；（二）档案名称、内容、规格、数量；（三）档案移转方式（出卖、转让、赠送、交换、携带出境）和事由；（四）申请单位或个人意见（盖章）；（五）档案或档案的复制件有受让单位的，应注明受让单位名称或个人姓名、地址、联系方式；（六）受理部门认为必须载明的其他事项。

第八条申请人提交申请材料，应当出示单位介绍信、身份证等身份证明文件，受理部门应当予以核对。

申请人委托他人提交申请材料的，受托人应当提交授权委托书，出示受托人的身份证明文件。

申请人通过信函等方式提交申请材料的，应当附上详细、准确的联系方式并确定送达方式。

第九条受理部门接到申请材料后，应当根据下列情形分别作出处理：（一）申请材料符合标准的，必须即时受理，并填写档案行政许可申请材料接收凭证和档案行政许可受理通知书；（二）申请事项依法不需要取得行政许可或者申请事项依法不属于档案行政管理部门职权范围的，应当即时告知申请人不予受理，并出具档案行政许可不予受理通知书；（三）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；（四）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当填写档案行政许可补正材料通知书，将需要补齐补正材料的全部内容、要求当场或者在五日内告知申请人。