供应商月度评估办法
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供应商考核管理办法三篇篇一:供应商考核管理办法文件号版本V0 供应商考核管理办法发文号总页数 31.目的为采购供应链系统提供标准和规范的业务流程,最终形成一个优秀的供应商群体。
即在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目的。
2.范围:本管理办法适用于为本公司提供生产物料(外协加工件、生产辅料等)的所有供应商。
3.职责3.1采购部负责采购文件的编制、采购产品的采购、组织对供应商的评价和编制《合格供应商名录》。
3.2采购部、质检部和技术部负责对供应商的调查、评审、开发和外协加工。
3.3质量管理部负责对采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。
4.程序4.1供应商考核评估的详细办法:采购部原则上每季度对供应商进行一次评价,采购员对供应商考核按价格水平配分:占30分;产品质量配分:占30分;交货情况配分:占20分;服务情况(配合度)配分:占10分;管理情况配分:占10分的百分制形式来计算评估得分。
4.2价格30分:根据市场同类材料市场平均价、最低价自行计算价格比率,然后计算出平均价格比率和最低价格比率后给出相应分值。
4.3产品质量30分:产品质量包含两项评定内容:退货率15分根据每季度的批退率来判定品质的好坏,批退率=退货次数÷交货次数×100%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。
质量合格率15分根据固定时间内合格率来判定品质的好坏,公式为合格件数÷抽样件数×100%=合格率,合格率越高,表明品质越好,得分更高。
4.4交货情况20分:交货准时率(10分)等于准时交货次数÷总交货次数×100%,交货率越高,得分就越多。
逾期率(10分)等于逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。
供应商评估及管理办法
1.目的
对供应商进行评估管理,确保供应商具备我司要求的质量保证能力,进一步实现双方的互惠互利。
2.适用范围
所有供应我司注塑件/电镀件/组件产品的外协厂商。
3.评估管理办法
3.1 为加强供应商管理,我司将会采取定期和不定期的方式对供应商进行评价。
3.2 供应商应保持稳定的经营、生产状态和质量保证能力,以保证良好的供应。
3.3 我司每月对供应商进行月度品质考核,具体评价项目及方法见下表:
《供应商月度品质考核表》
3.4 对于供应商积极提供检测设备和其它技术或物质方面的支持者,我司将酌情给予
加分,加分总分为10分。
3.5评定结果:
A级:90~100分判定:优秀增加采购比例,新项目优先选择。
B级:80~89分判定:良好维持采购比例,要求持续改善;必须回复评
价问题之改善对策。
C级:60~79分判定:合格减少采购比例,要求持续改善。
D级:50~60分判定:不合格减少或暂停采购,并须限期改善。
否则取消资格。
E级:50以下判定:完全不合格取消供应商资格。
3.6 我司每年至少一次组织对各供应商的现场考核及评估,当有重大的品质问题发生
时,将随时对供应商进行现场考察及评估。
现场考核由我司品质部组织相关部门共同进行,并形成现场考核评估报告。
3.7 由采购部组织对各供应商进行年度维持评定,主要依据为当年各月的月度品质
考核情况、年度现场考核报告及交货准时性、综合成本、定货需时等内容。
评定结果将作为该供应商是否继续成为我司合格供应商及订单分配比例的依据。
供应商考核制度第一章总则第一条目的对供应商进行阶段性的评估与考核,鼓励供应商在产品质量、交货期和成本控制等方面进行改善,从而提高企业竞争力,共同进步。
第二条适用范围进行过A、B类化工原辅料物资采购的所有供应商。
第三条职责(一)采购单位负责考核标准、考核文件、考核计划及评估报告的编制。
(二)采购单位、质量管理部、生产技术部及企业管理部参与供应商的考核工作。
(三)分管副总负责审批考评结果。
第四条原则采取公开、公平、公正的原则。
第二章供应商考核第五条考核内容(一)供应商履行合同的情况(二)价格考核(1)是否按照合同规定价格进行供货;(2)是否根据市场价格的变化调整价格并及时提供信息;(3)提供的价格是否低于同类产品的一般价格;(4)价格是否有下降空间。
(三)交货考核是否根据合同内规定的交期和交付方式提供货物;(四)质量考核(1)是否符合合同规定的产品质量标准;(2)是否存在因包装、工艺、材料缺陷产生的质量问题。
(五)服务考核(1)售前服务是否周到、全面;(2)售后服务是否及时、良好,出现问题是否可以及时解决。
(六)其他考核管理、生产技术、人员水平等考核内容。
第六条考核评分公司相关部门配合,对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量等进行考核评分,填写《供应商考核表》,报相关领导审批,原则上每年11月初至12月底对供应商进行考核。
第七条评分结果(一)合格供应商:根据考核结果,对供应商进行分级,81-100分的列为甲级合格供应商,增加采购份额;71-80分的列为乙级供应商,列为合格供应商继续正常采购;61-70分的列为丙级供应商,暂停采购并要求整改;60分以下的列为丁级供应商,从合格供应商列表中删除。
(二)备选供应商:根据考核结果,得分在70分以上的,列为合格供应商,70分以下的,从备选供应商中删除。
(三)没有进行过采购的供应商不进行考核,以资质更新的方式进行复审,复审通过的,继续列为备选供应商。
第八条考核频率(一)月度考评每月对A类物资主要供应商的产品质量及交货情况进行统计,及时记录供货产品质量。
供应商评估和供应链管理的月度计划三篇《篇一》供应商评估和供应链管理是我工作中非常重要的环节。
为了确保供应商的质量和供应链的效率,我计划每月进行一次供应商评估和供应链管理的工作。
以下是我详细的工作计划。
1.供应商评估:收集并整理供应商的相关资料,包括产品质量、交货时间、价格等方面的信息。
根据这些信息,对供应商进行评估,确定他们的能力和可靠性。
2.供应链管理:分析供应链的各个环节,包括采购、生产、库存、销售等方面的数据。
通过数据分析,找出供应链中的问题和瓶颈,并提出改进措施。
3.第一周:收集供应商资料,进行初步评估。
4.第二周:深入分析供应商的质量和交货时间等方面的信息,确定供应商的可靠性。
5.第三周:分析供应链的数据,找出问题和瓶颈。
6.第四周:提出改进措施,制定供应链管理计划。
工作的设想:通过这次工作计划,我希望能够更好地了解供应商的能力和可靠性,以及供应链中存在的问题和改进空间。
通过评估和分析,能够制定出更加合理和有效的供应链管理计划,提高供应链的效率和质量。
1.第一周:收集供应商资料,进行初步评估。
2.第二周:深入分析供应商的质量和交货时间等方面的信息,确定供应商的可靠性。
3.第三周:分析供应链的数据,找出问题和瓶颈。
4.第四周:提出改进措施,制定供应链管理计划。
5.在收集供应商资料时,要注意资料的完整性和准确性。
6.在分析供应商的质量时,要考虑到不同供应商之间的比较和排名。
7.在分析供应链的数据时,要注意数据的可靠性和有效性。
8.第一周:通过与供应商沟通和查询相关资料,收集供应商的资料,并进行初步评估。
9.第二周:通过数据分析工具,深入分析供应商的质量和交货时间等方面的信息,确定供应商的可靠性。
10.第三周:通过数据分析工具,分析供应链的数据,找出问题和瓶颈。
11.第四周:根据分析结果,提出改进措施,并制定供应链管理计划。
12.第一周:安排与供应商的沟通和资料收集工作。
13.第二周:安排数据分析工作,包括供应商质量和交货时间的分析。
供应商月度绩效考核管理规定(评分标准)1.目的为供应商进行规范管理提供依据,统一操作。
促进供应商持续改进,提高质量保证能力,满足顾客的要求。
2.范围适用于所有提供外协外购件的合格供应商。
3.职责技术部、品质保证部负责对供应商的产品质量进行评定。
市场部门负责订单跟踪、资料收集。
各个使用部门负责反馈质量信息和对供应商综合交付情况进行归口评定。
4.内容4.1供应商的绩效考核标准。
4.1.1 如果综合得分为90分以上(含90分)则供应商评为A级;4.1.2 如果综合得分为80分到 89分(含80分)则供应商评为B级;4.1.3如果综合得分为70分到79分以下则供应商评为C级;注:A/B级供应商是月资金分配优先考虑的对象。
4.2对供应商月绩效考核有影响的因素为:Q:质量S:服务T:按时供给/供给无差错C:成本计算公式:即总得分:F= Q+S+T+C≥90分.....................................(A级)F= Q+S+T+C≥80<90.....................................(B级)F= Q+S+T+C <79.......................................(C级)其中Q=Q1+Q2+Q3;S=S1+S2+S3; T=T1+T2+T3;C=C1+C2+C3。
4.3 质量问题(Q=40分)4.3.1 三包索赔(Q1=8分)无索赔.....................................................不扣分考评期间索赔两次以内.......................................扣1-6分考评期间索赔两次以上.......................................扣7-8分4.3.2 物料抽检合格率(Q2=20分)合格率≥95%................................................不扣分85%≤合格率<95%...........................................扣1-6分80%≤合格率<85%...........................................扣7-11分70%≤合格率<80%...........................................扣11-18分合格率<70%................................................扣19-20分4.3.3 顾客反馈(Q3=12分)无反馈.....................................................不扣分顾客抱怨的.................................................扣1-6分由供方产品造成问题需返修...................................扣7-10分由供方产品造成较大问题.....................................扣10-12分4.4 服务问题(S=15分)4.4.1 反馈信息处理(S1=8分)反馈信息及时处理............................................不扣分超过3个工作日不处理........................................扣1-3分超过1周未做处理............................................扣4-7分半月以上未做处理............................................扣8分4.4.2服务满意度(S2=4分)满意........................................................不扣分基本满意....................................................扣1-3分不满意......................................................扣4 分4.4.3 盛具投入(S3=3分)符合要求....................................................不扣分产品型号、生产批次等有缺失或盛具有损坏、不完整 .............扣1-2分无标识、或盛具损坏严重......................................扣3分4.5交货达成(T=25分)4.5.1 交货时间及时与否(T1=5分)(实际到货)时间≤(要求到货)时间+2天........................不扣分(实际到货)时间>(要求到货)时间+2天........................扣1-3分(实际到货)时间>(要求到货)时间+7天........................扣4-5分4.5.2 交货的数量与质量(T2=15分)(实际到货)数量=(要求到货)数量×(1±1%)质量无差错.........不扣分(实际到货)数量=(要求到货)数量×(1±1%)部分质量差错.......扣1-7分(实际到货)数量=(要求到货)数量×(1±3%)质量无差错.........扣1-7分(实际到货)数量=(要求到货)数量×(1±3%)部分质量差错.......扣8-13分实际到货数量超差6%以上或质量一半以上超差的...................扣13-15分4.5.3 追加交货情况(T3=5分)追加货物全力以赴供给.........................................不扣分(实际到货)时间≤(要求到货)时间+3天.........................扣1-3分(实际到货)时间>(要求到货)时间+7天.........................扣4-5分4.6 成本(C=20分)4.6.1 超合同价格(C1=10分)(实际)价格与(合同)价格相差不大..............................不扣分(实际)价格<(合同)价格×(1+3%).............................扣1-4分(合同)价格×(1+10%)>(实际)价格>(合同)价格×(1+3%)....扣5-8分(实际)价格>(合同)价格×(1+10%)............................扣9-10分4.6.2 附加费用(C2=5分)不产生附加费或产生附加费不用我方承担..........................不扣分附加费<物品价格×5%...........................................扣1-4分附加费>物品价格×5%...........................................扣5分4.6.3 其他(C=3分)退换产生费用的.................................................扣1-3分由供方产品质量导致产生赔偿费用的...............................扣1-3分。
供应商考核制度第一章总则第一条目的对供应商进行阶段性的评估与考核,鼓励供应商在产品质量、交货期和成本控制等方面进行改善,从而提高企业竞争力,共同进步。
第二条适用范围进行过A、B类化工原辅料物资采购的所有供应商。
第三条职责(一)采购单位负责考核标准、考核文件、考核计划及评估报告的编制.(二)采购单位、质量管理部、生产技术部及企业管理部参与供应商的考核工作.(三)分管副总负责审批考评结果.第四条原则采取公开、公平、公正的原则。
第二章供应商考核第五条考核内容(一)供应商履行合同的情况(二)价格考核(1) 是否按照合同规定价格进行供货;(2)是否根据市场价格的变化调整价格并及时提供信息;(3) 提供的价格是否低于同类产品的一般价格;(4)价格是否有下降空间.(三)交货考核是否根据合同内规定的交期和交付方式提供货物;(四) 质量考核(1)是否符合合同规定的产品质量标准;(2)是否存在因包装、工艺、材料缺陷产生的质量问题.(五)服务考核(1)售前服务是否周到、全面;(2)售后服务是否及时、良好,出现问题是否可以及时解决。
(六)其他考核管理、生产技术、人员水平等考核内容。
第六条考核评分公司相关部门配合,对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量等进行考核评分,填写《供应商考核表》,报相关领导审批,原则上每年11月初至12月底对供应商进行考核.第七条评分结果(一)合格供应商:根据考核结果,对供应商进行分级,81—100分的列为甲级合格供应商,增加采购份额;71—80分的列为乙级供应商,列为合格供应商继续正常采购;61-70分的列为丙级供应商,暂停采购并要求整改;60分以下的列为丁级供应商,从合格供应商列表中删除.(二)备选供应商:根据考核结果,得分在70分以上的,列为合格供应商,70分以下的,从备选供应商中删除。
(三)没有进行过采购的供应商不进行考核,以资质更新的方式进行复审,复审通过的,继续列为备选供应商.第八条考核频率(一)月度考评每月对A类物资主要供应商的产品质量及交货情况进行统计,及时记录供货产品质量。
供应商等级评定评分标准
一、目的:
为了提高产品质量,稳定供应商团队,建立
长期互惠供求关系,特制定本法。
二、范围:
本办法适用于向公司供应原辅材料、零部件
及提供配套服务的厂商
三、评定内容:
1、交期
2、品质
3、协调
四、评分权重/定义:
1.交期准时率(40分):=月准时的次数/总交货的次数*100%
交货准时配合良好40分,每延期一天扣3分,当月延期交货累计超过5分以上,单月评定等级不能评为C级以上
2.品质批次合格率(30分):=月合格良批次数/当月进货总批次数*100%
批次合格率为100%,每下降2%扣1分,扣完为止;每特采一批次扣2分.
3.协调度,主要考核供应商的工作配合能力. 重工、批退配合度不好、处理不彻底每次扣2分同一不良现象改善不及时或效果不佳每次扣2分
文件未按指定时间回复每次扣2分,回复不具体,不确定每次扣1分.
五、等级划分:
A级93-100分请保持
B级80-92分正常抽样、需要努力
C级70-79分加严抽样、需要改善
D级70分以下,列入考察,有关损失将扣
款;连续三个月被评为D级,取消供应商资
格.
注:评分B级以下的供应商,须对不良项目回复改善对策。
客户指定的供应商,如不符合要求,将向客户提出取消供应商的资格;每月评定和等级将于供应商品质会议公布及分发给各供应商.。
供应商XX月份月度考核表供应商名称:评分人:评分日期:年月日审核人:审核日期:年月日供应商月度考核评分表(标准版)使用说明一、概述本《供应商月度考核评分表(标准版)》旨在建立一套全面、公正的供应商月度评价体系,通过对供应商在品质、交期、服务、环保等方面的表现进行量化评分,以确保供应商能够持续提供高质量的产品和服务,满足公司的业务需求。
本评分表将作为供应商月度考核的主要依据,用于评估供应商的绩效水平,并为后续的供应商管理决策提供参考。
二、评分项目及细则品质(40分)进料/产线异常:每次发生进料或产线异常,扣除2分。
旨在减少因供应商产品问题导致的生产中断或质量下降。
问题重复发生:同一问题重复出现,每次扣除5分。
强调供应商需对问题进行彻底分析和改善,避免问题重复发生。
低级错误:如因供应商疏忽导致的明显错误,每次扣除10分。
此条细则旨在提高供应商的责任心和细致程度。
报告不及时回复:供应商未能及时回复品质异常报告,每次扣除2分。
确保供应商对品质问题给予足够的重视和及时的响应。
严重客诉:因供应商问题导致的严重客户投诉,每次扣除20分。
这是供应商品质控制能力的直接体现,对供应商影响重大。
交期(30分)延期但不影响生产:首次延期且不影响公司生产进度的,扣除2分。
鼓励供应商按时交货,同时给予一定的容错空间。
延期且发生3次以上:在不影响生产的情况下,延期发生3次及以上,扣除5分。
加强对频繁延期行为的管控。
延期影响生产但不影响客户交期:延期导致公司生产受影响但不影响客户交期的,扣除10分。
强调供应商需对生产进度负责。
延期影响客户交期:延期导致客户交期延误的,扣除20分。
此条细则体现了对客户交期的严格要求。
服务(20分)交期回复拖延:供应商未能及时回复交期询问的,每次扣除2分。
确保供应商在交期沟通上的及时性和准确性。
品质异常处理拖延:品质异常发生后,供应商处理不及时的,每次扣除2分。
强调供应商需快速响应并处理品质问题。
供应商考核及评级管理文件编号:第B版第0次修改生效:1.0 目的通过供应商的考核充分掌握供应商现有水平及管理,通过供应商评级管理以量化的方式对供应商实施准确的划分,以便实施差异化管理。
2.0 适用范围本细则适用于公司生产类供应商的管理。
3.0 职责见供应商职责分权4.0 供应商考核及评级管理4.1 供应商考核评定方案二级供应商管理人员以月度为周期,根据供应商合作情况(原则上要求供应商正常连续供货两个月以上)与相应采购人员、技术人员等配合,共同对供应商进行考核。
主要针对五个方面进行考核:1、服务配合2、主动降低成本3、质量4、及时交货5、反应速度,以打分的形式进行A、B、C、D等级的考核。
具体考核方法及要求参见附件5《供应商考核方案》。
4.2 等级考核周期4.2.1 一级供应商管理做月度评级,二级供应商管理做月度考核。
4.3 考核等级描述A 级:重点供应商,作为战略资源给予重点培养及关系维护和支持,在合作及技术交流方面给予充分的接触和配合。
B 级:合作关系的供应商,可适当给予培养和发展,作为战略资源的补充。
C 级:可作为过度性或后备的供应商,并进行考察。
D 级:需重点改进供应商,重复出现D级作淘汰处理4.4 各等级供应商的管理a、A级供应商可纳入重点稳定和维护的供应商,在适当时机允许重点供应商在产品设计开发阶段及生产等方面的适当介入,达到缩短开发及生产周期的目的,作为战略资源实施管理。
b、对于A级供应商在适当时期根据供应商需求,相应业务人员可在以下几个方面给予供应商一定的优惠和倾斜,以便有效的维护供应商资源:•付款:1、战略型供应商对于公司当前付款周期无法满足长期发展合作需求时,为有效的维持供应资源,采购人员可适当向公司提出缩短付款周期的申请。
2、对于供应商付款中采用承兑方式付款的,供应商同意现金贴现方式结算部分可给予优先,适当时允许将贴现率在事业部现时标准基础上给予下调。
•管理输出根据供应商在其供应商管理中存在的问题或困难,可协助其实施对其供应商作管理输出等。