研发项目管理常见问题及解决方案
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谈研发项目管理存在的问题及对策研发项目管理是企业中非常重要的一环,它直接关系到企业的创新能力和竞争力。
然而,在实际操作中,研发项目管理存在着一些问题,这些问题需要我们认真分析并采取对策。
一、问题分析1.缺乏明确的目标和计划在研发项目管理中,缺乏明确的目标和计划是一个普遍存在的问题。
有些企业在开始研发项目之前并没有制定详细的计划,导致项目进度不明确,无法及时发现和解决问题。
2.沟通不畅研发项目管理中,沟通不畅也是一个常见的问题。
由于研发项目涉及到多个部门和人员,如果沟通不畅,就会导致信息传递不及时,进而影响项目的进展。
3.缺乏有效的监控和控制研发项目管理中,缺乏有效的监控和控制也是一个问题。
如果没有有效的监控和控制,就会导致项目进度不可控,甚至出现超预算等问题。
二、对策建议1.明确目标和计划在研发项目管理中,明确目标和计划是非常重要的。
企业应该在开始研发项目之前,制定详细的计划,并明确项目的目标和时间节点。
这样可以让项目进度更加明确,也可以及时发现和解决问题。
2.加强沟通在研发项目管理中,加强沟通也是非常重要的。
企业应该建立起有效的沟通机制,确保信息的及时传递和共享。
同时,还应该加强团队协作,让各个部门和人员之间的合作更加紧密。
3.建立有效的监控和控制机制在研发项目管理中,建立有效的监控和控制机制也是非常重要的。
企业应该建立起完善的项目管理体系,包括项目进度、成本、质量等方面的监控和控制。
这样可以让项目进度更加可控,也可以避免出现超预算等问题。
总之,研发项目管理是企业中非常重要的一环,需要我们认真对待。
在实际操作中,我们应该认真分析问题,采取有效的对策,确保研发项目的顺利进行。
企业研发管理中的问题与解决方案一、引言企业是一个有机体系,要保持其生命力就必须不断创新,不断推陈出新。
研发是企业的核心驱动力,有利于提高企业的市场竞争力,决定着企业未来的发展方向。
但是在实践过程中,企业研发管理中却存在各种各样的问题,本文将结合实际案例,分析并提出解决方案。
二、企业研发管理中存在的问题1、研发规划不合理企业市场需求与技术创新趋势之间的联系不够紧密,导致研发规划不合理。
例如某家企业为了追求技术领先地位,不断开发新产品,结果过多的研发没有生成商业价值,导致企业资金紧张。
2、研发组织架构混乱企业在研发过程中,部门之间相互独立,缺乏协同配合,导致研发过程中信息传递不完整,研发方向不清晰。
此外,研发人员流动较大,人才的培养难度大,技术积累不够。
3、研发投入不足企业在研发过程中投入不足,导致研发团队技术水平提升缓慢,研发效率低下。
某公司启动了一个海外研发项目,由于管理团队对海外市场需求不熟悉,研发结果与市场要求相差甚远,最终导致项目失败。
三、企业研发管理的解决方案1、研发规划合理化企业需要根据市场需求与技术创新趋势紧密联系,制定合理的研发规划。
研发规划需要规范,注重前期评估和后期成果落地,必须以市场需求为导向,注重市场反馈,并根据市场反馈及时调整研发规划。
2、研发组织协同企业需要建立协同的研发组织架构,促进研发团队与其他部门之间良好的沟通和协作。
为此,企业可以建立一套研发管理体系,对每一个项目进行清晰的规划、分工以及重点绩效评估。
并对新员工进行长期技术培训,完善研发人员的岗位晋升与激励机制,通过稳定的人员管理机制提高员工的归属感和责任心。
3、加大研发投入企业需要加大对研发投入,扩充研发团队规模和技术水平。
针对海外研发项目,要充分了解市场需求,了解当地法律政策,培养当地研发人员,以保证技术研发与市场需求相适应,为公司在全球范围内快速发展做好充分准备。
四、结语研发管理对企业的生存和发展至关重要,研发管理中存在的问题也是企业发展的主要瓶颈。
研发项目管理问题及对策的讨论标题:研发项目管理问题及对策的讨论简介:研发项目管理是当今企业中至关重要的一环,它涉及到资源分配、进度控制、技术要求等多个方面。
然而,在实际操作过程中,我们可能会遇到一系列问题,如沟通不畅、进度延误、技术难题等。
本文将围绕研发项目管理中常见的问题展开讨论,并提出解决这些问题的对策。
第一部分:问题的分析1. 沟通不畅2. 需求变更频繁3. 进度控制困难4. 技术难题难以解决第二部分:对策的探讨1. 沟通加强- 优化沟通渠道和流程- 确定明确的沟通目标和方法- 建立团队合作与协调机制2. 管理需求变更- 确定变更流程和规范- 与利益相关方充分沟通与协商- 控制变更的影响范围和时间成本3. 加强进度控制- 制定详细的项目计划和里程碑- 设立有效的进度跟踪机制- 及时调整资源分配,保证进度可控4. 解决技术难题- 尽早进行技术验证和风险评估- 指定专门的技术人员或团队负责解决难题- 寻求外部专家协助解决技术难题第三部分:对研发项目管理的观点和理解在研发项目管理中,面临各种问题是常态。
项目管理团队应具备高效的沟通能力,使团队成员明确任务及目标,有效协作。
同时,对需求变更的管理和控制、进度的跟踪与调整以及技术难题的解决都是关键环节。
了解并应对这些问题,可以保证项目的顺利进行,提高研发项目管理的成功率和效率。
结论:研发项目管理中的问题及对策是一个长期学习和改进的过程。
团队应时刻关注并解决沟通、需求、进度和技术等方面的问题,以确保项目顺利进行。
通过对项目管理问题及对策的讨论,我们能够更全面地理解研发项目管理,并为今后的研发项目实践提供有价值的参考。
研发部管理中经常存在的问题分析实例引言研发部作为公司创新和技术发展的核心部门,扮演着重要的角色。
然而,在实际运作中,研发部管理往往面临各种问题。
本文将分析研发部管理中经常存在的问题,并提供解决方案。
问题一:沟通不畅研发团队中的沟通不畅常常导致项目进展缓慢和误解。
问题可能源于沟通方式不当、信息传递不及时或团队成员之间的隔阂等。
为了解决这个问题,我们可以采取以下措施:- 确定一个明确的沟通渠道,促进信息的及时传递。
- 鼓励团队成员分享自己的意见和建议,创造一个开放和信任的氛围。
- 定期组织团队会议和沟通培训,提升团队成员的沟通技巧。
问题二:需求变更频繁在项目进行中,客户或相关部门经常提出需求变更,导致研发团队无法按时完成任务或产出符合预期的成果。
为了应对这个问题,我们可以采取以下措施:- 在项目开始前,与客户或相关部门明确需求,并建立一个变更管理机制。
- 鼓励团队成员主动与客户或相关部门沟通,以了解他们的需求和期望,及时调整项目计划。
- 在项目进行中,及时评估需求变更的影响,并向相关方提供准确的变更建议。
问题三:团队的技术能力不足研发团队的技术能力直接关系到项目的质量和效率。
如果团队成员的技术能力不足,将影响到项目的顺利进行。
为了解决这个问题,我们可以采取以下措施:- 招聘具有相关专业知识和技术能力的人才,保持团队的技术更新和竞争力。
- 提供培训机会,提升团队成员的技术能力和知识水平。
- 鼓励团队成员互相研究和分享经验,建立一个良好的研究氛围。
结论研发部管理中存在的问题多种多样,但通过建立良好的沟通机制、强化变更管理和提升团队的技术能力,我们可以有效地解决这些问题,提高研发部门的管理水平和项目的成功率。
浅谈软件研发项目团队管理中存在的问题及对策浅谈软件研发项目团队管理中存在的问题及对策项目管理在软件研发领域中起着至关重要的作用,它直接影响着项目的进展和成果。
然而,软件研发项目团队管理中存在许多问题,如沟通不畅、任务分配不合理、进度控制困难等,这些问题妨碍了团队的协作和效率。
本文就软件研发项目团队管理中存在的问题进行了一些思考,并提出了一些对策,以期帮助项目管理者改善团队管理。
首先,沟通不畅是软件研发项目团队管理中常见的问题之一。
沟通不畅会导致信息不准确或不完整,进而影响到团队成员的工作。
为解决这一问题,项目管理者可以采取以下对策。
其一,建立一套良好的沟通机制。
这包括明确沟通的时间、方式和频率,确保信息的及时传递和交流。
同时,项目管理者还可以借助一些工具,如即时通讯软件、在线会议工具等,提高团队成员之间的沟通效率。
其二,鼓励开放和有效的沟通氛围。
项目管理者应主动与团队成员沟通,了解他们的需求和问题,并给予及时的反馈和支持。
另外,项目管理者还可以组织团队内部的沟通训练,提升团队成员的沟通能力和意识。
其三,及时解决沟通障碍。
当出现沟通冲突或问题时,项目管理者应积极主动地解决,避免问题扩大化。
可以采取双向的沟通方式,先倾听对方的观点和意见,再提出自己的建议和解决方案。
其次,任务分配不合理是软件研发项目团队管理中另一个常见问题。
任务不合理分配会导致一些团队成员负担过重,而另一些成员没有足够的工作,从而影响团队的效率和工作质量。
面对这一问题,项目管理者可以采取以下对策。
首先,做到任务合理分配。
项目管理者应了解每个团队成员的专业能力、时间安排和工作负荷等,然后根据实际情况合理分配任务。
可以根据成员的专长和兴趣,将任务分配给最适合的人,以提高工作效率。
其次,加强任务跟踪和分配的透明度。
项目管理者应对任务的进展进行持续跟踪和监控,并及时与团队成员沟通,了解他们的工作情况和困难。
另外,在任务分配时,可以公开透明地告知团队成员其他人的任务分配情况,以避免资源浪费和重复工作。
软件开发项目管理中的问题与解决在现代社会中,软件开发项目一直是企业竞争的重要组成部分。
一个成功的项目,需要良好的人员组织和管理,需要高效的流程和工具,还需要有效的沟通和协作。
但是,软件开发项目管理中经常会出现一些棘手的问题,本文将讨论这些问题,并给出一些解决方法。
1. 需求变化频繁在软件开发过程中,需求变化是很常见的。
而需求变化频繁会对团队的进展和效率产生很大的影响。
解决这个问题,第一步就是做好需求变更的管理。
每次变更都需要有明确的评估,确保变更对于整体进展的影响是可控的。
此外,团队中需要有一名负责需求管理的人员,来负责变更的管理和协调。
2. 团队沟通不畅在团队中,一个普遍存在的问题就是沟通不畅。
这会导致团队成员之间的合作效率低下,甚至会导致项目延误。
要解决这个问题,需要让团队成员意识到沟通的重要性,并给他们提供必要的工具和资源。
例如,可以使用在线协作工具,定期召开会议,建立沟通协议等。
3. 时间和资源管理软件开发项目需要严格的时间和资源管理。
但是,有些团队却经常会面临时间和资源短缺的问题,导致进度缓慢。
解决这个问题,需要优化项目的时间和资源分配。
首先,需要对项目的需求和规模进行准确的评估,并根据评估结果进行合理的资源分配和合理的时间规划。
此外,需要监督团队成员的工作进度,确保工作按计划顺利进行。
4. 技术选型在软件开发项目中,技术选型也是一个十分关键的问题。
不同的技术和工具有不同的优缺点和适用场景。
如果选择不当,可能会导致项目的效率低下和质量问题。
要解决这个问题,需要对技术选型进行全面的评估和比较,并根据实际情况和需求,选择适合的技术和工具。
5. 缺乏团队合作精神一个成功的软件开发项目需要团队成员之间的密切协作和互相配合。
但是,在团队中存在一些缺乏合作精神的人员,会给项目带来很大的不利影响。
要解决这个问题,需要建立一个良好的企业文化,鼓励成员之间相互信任、支持和合作。
应该定期组织团队建设活动,加强团队凝聚力和合作意识。
科研项目管理中存在的问题及提升计划设想一、科研项目管理中存在的问题科研项目管理是确保科学研究有效进行和资源充分利用的关键环节。
然而,在实践中,我们发现存在一些常见的问题阻碍了科研项目的顺利进行。
本文将重点讨论这些问题,并提出相应的解决方案。
1. 不明确的目标与计划:在开展科研项目时,往往缺乏明确的目标和详细的计划,导致项目执行过程中出现混乱和偏离原定目标的情况。
此外,一些科研团队缺乏对项目进展进行细致监控和评估的机制,无法及时调整和纠正偏差。
解决方案:首先,明确项目的长期目标和每个阶段的具体目标,并制定详细可操作性强的计划。
其次,建立起一个完善严谨的监控机制,定期对项目进展进行评估,并及时调整工作计划以确保达成预期目标。
2. 沟通与协作不畅:科研项目通常需要多个团队成员之间高效协作才能顺利进行。
然而,在实际操作中经常会遇到沟通不畅、信息传递不明确的问题,导致团队合作效率低下。
此外,科研项目中常涉及跨学科合作,而不同学科之间存在理念、方法论等差异,进一步增加了沟通难度。
解决方案:加强团队成员之间的沟通与协作能力培养,并建立起高效的交流机制。
可以借助互联网工具和技术来提升沟通和信息共享的效率。
此外,组织定期的团队会议或工作坊也有助于促进跨学科合作,并加强相互理解与信任。
3. 资源分配不均:科研项目管理中经常面临资源有限的现实情况。
然而,在分配资源时往往存在不公平和不合理的情况。
重点项目可能会得到过多资源支持,而其他潜力项目则可能被忽视或受限。
解决方案:建立公正、透明、有效的资源分配机制。
可以采用评审或评估模型来确定资源分配的优先级,并将其纳入决策流程中。
此外,在拨款方面也应该注重平衡发展,给予潜力项目必要的支持与关注。
二、提升科研项目管理的计划设想为了提高科研项目管理的效率和质量,我们提出以下计划设想:1. 建立科研项目管理规范:制定科研项目管理规范,明确相关流程、责任和要求。
该规范应包括目标制定、计划编制、进展监控、资源分配等方面的具体要求,以此指导科研项目团队进行全面有效的管理。
谈研发项目管理存在的问题及对策谈研发项目管理存在的问题及对策1. 引言研发项目管理在当今日益竞争激烈的市场中扮演着关键的角色。
然而,许多研发项目在实施过程中面临着各种问题,这些问题可能导致项目延期、超出预算,甚至无法实现预期的目标。
本文将探讨研发项目管理存在的问题,并提出相应的对策,希望能对项目管理者和相关从业人员提供有价值的参考。
2. 问题一:需求不明确在许多研发项目中,需求的不明确性是导致问题的一个主要原因。
当需求指标模糊、模型不完整时,很难准确地评估项目的范围、资源和工期,进而影响项目的顺利进行。
对策:- 在项目启动之前,与项目所有相关方进行充分的沟通和讨论,确保需求清晰明确。
- 使用敏捷开发方法,可以根据实际情况灵活调整需求,逐步完善项目的范围。
3. 问题二:资源分配不当研发项目通常需要调动多个部门或团队的资源,而资源分配不当可能导致人员过载或资源浪费的问题。
这可能会导致项目进度延误,并带来额外的成本支出。
对策:- 在项目规划阶段,准确评估项目所需资源,并根据实际情况进行资源协调和调整。
- 优化资源利用,实施合理的资源分配策略,确保各个团队之间的协作和沟通。
4. 问题三:进度管理不到位项目进度管理是研发项目成功的重要保证,但在实践中常常遇到进度管理不到位的情况,例如进度计划不合理、进度落后无法及时发现等等。
对策:- 制定合理的进度计划,将项目细分为可控制的任务,明确各个任务的优先级和关联性。
- 设定适当的进度监控机制,及时追踪项目的进展情况,并采取必要的调整措施以保证项目按计划进行。
5. 问题四:沟通不畅项目中的沟通问题很容易导致误解、偏差和无效的决策。
在研发项目中,沟通不畅可能是因为团队成员之间的合作不够紧密,或者是信息传递渠道不畅导致的。
对策:- 建立明确的沟通渠道和机制,确保信息能够及时传递和共享。
- 注重团队协作,定期组织会议和工作坊,加强成员之间的交流和合作。
6. 问题五:风险管理不充分风险是研发项目中必须要面对的挑战,然而,如果风险管理措施不充分,可能导致项目在面临问题时无法做出及时有效的应对。
研发项目管理难点研究与优化对策引言研发项目管理是一项复杂而重要的任务,对于企业的成功至关重要。
然而,许多项目经理在实施过程中面临着各种挑战和困难。
本文将对研发项目管理中的难点进行分析,并提供相应的优化对策。
一、难点分析1.需求管理难题在研发项目中,需求管理是一个复杂的过程。
项目经理往往需要与多个利益相关者沟通和协调,以确保项目的需求得到充分满足。
然而,不同利益相关者之间的需求常常存在冲突,导致项目变动频繁,进而影响项目进度和质量。
举例说明:某公司开展一项软件开发项目,项目经理需要与业务部门、技术团队、测试团队等多个利益相关者进行沟通。
业务部门希望尽快推出新功能以满足市场需求,技术团队则更关注技术实现的可行性,测试团队则要求充分测试以确保质量。
这些不同的需求可能导致项目变动频繁,进而影响了项目的进度和质量。
2.资源管理难题在研发项目中,资源管理是一个关键问题。
项目经理需要合理分配人力、物力和时间等资源,以确保项目能够按时完成。
然而,资源常常有限,项目经理需要在各种资源之间进行平衡,以最大化项目的效益。
举例说明:某公司开展一项新产品开发项目,项目经理需要合理分配人员和设备资源。
然而,由于其他项目的存在,有限的资源无法满足所有项目的需求。
项目经理需要在各个项目之间进行平衡,以确保资源的有效利用,避免资源的浪费和冲突。
3.团队协作难题在研发项目中,良好的团队协作是项目成功的关键。
然而,由于团队成员的个人差异和沟通问题,团队协作往往面临挑战。
项目经理需要善于处理团队内部的冲突,建立和谐的工作氛围,以推动项目的顺利进行。
举例说明:某公司开展一项复杂的工程项目,项目经理需要协调不同专业背景的团队成员。
由于团队成员之间存在不同的专业术语和工作习惯,沟通困难导致项目进展缓慢。
项目经理需要通过加强团队沟通、定期召开团队会议等方式来促进团队协作,提高项目的效率。
二、优化对策1.建立有效的需求管理机制项目经理应设立一个完善的需求管理机制,确保项目需求的准确捕捉和及时变更。
项目管理存在的问题及对策一、问题描述项目管理在现代社会中扮演着重要的角色,它有助于组织实现目标并提高效率。
然而,项目管理也面临着一些普遍存在的问题。
本文将探讨这些问题,并提出相应的对策。
二、沟通不畅在项目中,沟通是至关重要的,但往往被忽视或存在缺陷。
团队成员之间的沟通障碍会导致信息传递不畅、误解增多以及决策延误等问题。
1. 解决方案:建立良好的沟通渠道和机制是解决该问题的关键。
首先,确保所有相关人员都明确他们的角色和责任,并定期召开会议进行项目进度更新和信息共享。
其次,在各级别间建立正式和非正式的沟通渠道,以便及时解决问题和获取必要资源。
最后,使用现代化的技术工具(如在线团队协作平台)来促进实时交流和文件共享。
三、任务分配不当一个常见的问题是在项目启动阶段没有明确定义每个人员负责的具体任务。
这常常导致分工混乱、责任模糊、效率低下。
1. 解决方案:首先,项目经理应该明确地规定每个关键任务的责任人,并在团队中传达清晰的目标和期望。
其次,制定详细的工作计划和时间表,以便团队成员知道自己需要完成的任务、交付日期及优先级。
最后,建立有效的跟踪机制来监控任务进度,并及时解决遇到的问题和阻碍。
四、缺乏资源管理项目管理往往受到资源限制的挑战。
这包括人力资源、物质资源和财务资源等。
项目过程中缺乏合适的资源会导致计划延迟、质量下降或无法实现预期目标。
1. 解决方案:项目经理应事先评估所需资源并合理分配。
确保有足够的人力资源可用,并根据项目需要提供培训和支持。
合理规划物资采购并与供应商建立良好关系,以确保按时交付所需材料。
此外,要进行精确的财务规划和控制,为项目提供必要资金,并及时调整投资策略。
五、风险管理不完善在当今复杂多变的商业环境中,风险管理对项目的成功至关重要。
但是,很多项目管理团队在风险评估、监控和应对方面存在不足。
1. 解决方案:建立完善的风险管理流程,包括早期识别潜在风险、定期评估现有风险并制定应对策略等。
研发项目管理常见问题及解决方案
1998年,我国启动了国有科研机构的改制工作,截至目前大部分应用开发型科研机构已经完成了由事业单位向企业单位的转变。
完成转制工作的科研机构,其科研和发展资金将主要来源于技术创新和科研成果的产业化,必须通过市场竞争来获得生存和发展。
科研机构在事业单位体制下所采用的研发项目管理体系并不适用于新体制下市场竞争的需要,严重制约了其市场竞争能力。
在跨国公司争相在我国设立研发机构抢夺科研人才的背景下,落后的研发项目管理体系还将造成我国科研机构优秀科研人才的流失。
因此,建立市场竞争环境下具有竞争力的研发项目管理体系,是我国科研机构完成转制后面临的首要任务。
在此背景下,中华-博略咨询在多个科研机构管理咨询项目基础上,对我国科研机构研发项目管理中常见问题进行了系统归纳和分析,并参考国外先进的研发项目管理体系,开发了研发项目管理体系设计方法。
一、我国科研机构研发项目管理中常见的问题
虽然,我国不同的科研机构的研发项目管理体系不尽相同,存在
的问题也多种多样,但是长期的事业单位管理体制,导致科研机构在研发项目管理中普遍存在下述问题:
1. 研发战略
* 缺乏明晰的战略定位及发展规划,没有明确的项目选择标准* 缺乏市场需求分析和产品(研发项目)组合管理
* 重视产品开发,但是忽视研发平台构造
2. 流程管理
* 经验型管理,缺乏对业务流程的清晰定义,导致管理失控,或者效率降低
* 各部门各自为政,流程不能得到有效执行,有效的信息大量流失
* 流程不能根据业务发展需要调整,冗余环节多,效率低下
* 支撑业务流程不以研发工作为核心,对研发工作需求响应不及时
* 对项目计划不重视,计划制定时不够审慎,执行过程中变更频繁,不能发挥对工作的指导和评估作用,
* 缺乏对项目控制的系统思考,控制环节不全面,过程不系统* 没有统一的项目术语定义,容易造成业务和管理混乱
* 没有进行项目阶段划分,或者没有明确各阶段的产出、考核标准和内容,没有确定项目各阶段中的关键决策点和决策点控制制度* 缺乏过程中止管理,项目一旦开始往往很难中止
3. 项目组织模式
* 没有全过程的负责人,或负责人不能协调项目所需的人、财、物
* 在采用矩阵式项目组织模式时,部门经理和项目经理的职责划分不清,二者的工作缺乏协调机制
4. 人员管理
* 项目经理通常是技术人员,缺乏必要的项目管理知识和技能
* 一个项目经理带多个项目,精力不能满足项目需要,同时其他人员因缺乏晋升机会而积极性不高
* 项目组中缺少市场和销售人员,不能及时掌握市场动态和客户需求
* 绩效考核机制不能激励骨干技术人员
5. 知识管理
* 没有知识管理机制,无法满足不同项目的科研人员间的知识共享需求,容易导致重复开发
* 缺乏知识产权管理概念和管理体系,尤其容易忽略项目过程中的知识产权管理
* 知识保密意识较差,知识泄密事件频频发生
6. 资金管理
* 项目预算不规范、不准确,不能作为项目控制的有效工具
* 过于追求技术的先进性,忽略研发成本
* 成本核算体系不能支撑项目核算需要,无法准确核算项目成本* 缺乏阶段性成本控制制度,项目预算超支现象普遍
* 缺乏对项目组的财务绩效考核指标,项目组不重视成本控制
7. 项目绩效评价
* 缺乏绩效评价体系,或绩效评价体系不够科学和细致
* 绩效评价指标体系不能体现研发战略和价值观
* 绩效评价指标体系中缺乏经济指标
* 绩效评价指标体系中缺乏过程性指标
* 绩效评价指标体系中定量指标过少
* 绩效评价结果不能与研发项目组成员的绩效考核挂钩,不能反映其薪酬和职务变动
* 绩效评价结果不能反映到项目组织模式、管理控制办法、项目选择标准的调整中
上述问题,往往会导致科研机构的项目失败率过高、成果转化率过低、技术人员积极性不高、技术人员流失严重、研发成本居高不下等结果,甚至导致科研机构的破产倒闭。
二、中华-博略咨询的研发项目管理体系
中华-博略咨询参考国外研发项目管理体系,结合多个科研机构管理咨询项目经验,开发出了包含研发战略、流程管理、组织和资源保证、绩效评价四方面内容的研发项目管理体系。
该体系的主要框架如下图1所示:
图1:研发项目管理体系
1. 研发战略
研发战略是研发项目管理体系建设的出发点和重要指导。
在制定研发战略时,除了要明确较长时间内(通常是3-5年)的研发战略规划之外,还需要建立研发项目选择和评价的体系和标准。
因此,研发战略对于科研机构能否选择适合自身能力和市场环境的研发项目有重要的影响。
2. 流程管理
流程体系是研发项目运作和管理的手段。
一个良好的流程体系能有效地提高项目运作效率、降低项目成本、控制项目风险。
例如,通过流程设计和优化剔除冗余环节和不必要的步骤,或者将项目的串形流程改为并行流程等措施将提高项目效率,加快项目进度;而通过在流程中建立适当的关键控制点可以充分地降低项目决策、管理和执行等方面风险。
研发项目管理流程体系的建设,应当涵盖整个项目生命周期的主要管理要素,以保证对项目管理的全面和系统。
如下图2所示:
图2:项目管理生命周期的主要管理要素
此外,为保证流程体系的有效运作,研发项目管理流程体系应当是规范化、结构化,以达到可管理、可控制、可衡量、易沟通、易分工和易评价。
如下图3所示:
图3:规范化、结构化的流程体系
3. 组织和资源保证
研发项目的组织和资源保证体系是项目运作和管理的重要支撑,直接影响到项目运作的效率、成本和质量。
尤其是项目的组织模式,它是影响项目运作效率的重要因素,一直是科研机构关注的重点。
科研项目的组织模式主要有线性(职能)式、工作组式、矩阵式三种典型的模式(如下图4所示)。
不同的项目组织模式具有不同的特点,在项目的管理难度、运作效率和人才培养效率方面有较大区别,并不能简单的判断孰优孰劣。
因此,不同的科研机构必须在对项目、机构特性、企业文化等方面的详尽进行分析的基础上来选择其合适的项目组织模式。
图4:典型的研发项目组织模式
4. 项目绩效评价
项目绩效评价是研发项目管理的主要工具,并能通过高绩效项目的经验推广和项目绩效统计数据的变化等为研发项目管理体系的优化、调整提供重要依据。
例如,当某一时期科研机构研发项目的绩效数据普遍出现了较大波动,即可作为预警信号,须分析市场环境是否
发生了变化,项目选择和评价体系是否有重大缺陷,项目管理体系是否有重大缺陷等。
因此,项目绩效评价指标的设计具有重要的影响。
研发项目绩效评价指标体系的设计应当以研发战略为出发点,充分考虑项目特性、项目的组织模式等多方面因素。
一般而言,研发项目的绩效评价指标包括经济、技术、人才培养、项目管理四大方面的指标,如下图5所示:
图5:研发项目的绩效评价指标
三、中华-博略咨询研发项目管理咨询实施步骤
第一步:内部诊断。
通过访谈、调查问卷及要求客户提供资料等手段搜集资料,全面了解客户研发项目管理现状。
分析确定客户研发项目管理现状与最佳实践存在的差距及问题,并确定进行研发项目管理体系设计的原则。
第二步:方案设计。
在内部诊断基础上,根据客户研发业务特点,按照下述步骤设计研发项目管理体系:明晰研发战略、制定项目选择标准、设计流程管理体系、设计项目组织模式和资源保证体系、设计项目绩效评价体系。
中华-博略咨询也可以根据客户需要就其中一部分或几部分内容进行方案设计。
第三步:方案实施和修正。
在完成方案设计后,中华-博略咨询将协助客户制定方案实施计划,并在方案实施过程中提供技术支持。
中华-博略咨询还将对客户方案实施效果进行评价,并根据实施中出现的问题对方案进行相应调整。
以上介绍了中华-博略咨询对科研机构常见问题的理解、研发项目管理体系解决方案。
通过上述方法,中华-博略咨询能协助科研机构建立以研发战略为出发点和指导,以流程体系为研发项目运作和管理的手段,以组织和资源保证体系为支撑,以项目绩效评价为管理和优化工具,能实现研发项目的全面系统管理及良性循环的研发项目管理体系。
该管理体系的建设能有效解决科研机构研发项目管理中常见的问题,确保科研机构选择合适的研发项目,提高项目运作效率,控制风险和成本,并提高人才吸引力和人才培养能力,从而建立核心竞争力,实现可持续发展。