人力资源管理师招聘和人员配置制度
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人力资源六大模块招聘与配置详解人力资源六大模块招聘与配置详解招聘与配置,是人力资源管理六大模块之一,即按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业,把合适的人放在合适的岗位。
下面店铺给大家分享了招聘与配置详解,欢迎阅读!招聘与配置——“引”和“用”的结合艺术人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。
找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。
招聘合适的人才并把人才配置到合适的地方是才能算完成了一次有效的招聘。
招聘和配置有各自的侧重点,招聘工作是由需求分析-预算制定-招聘方案的制定-招聘实施-后续评估等一系列步骤构成的,其中关键又在于做好需求分析,首先明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人有什么要求,以及通过什么渠道去寻找公司所需要的这些人,目标和计划明确之后,招聘工作会变得更加有的放矢。
人员配置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑,这样根据岗位“量身定做”一个标准,再根据这个标准招聘企业所需人才,配置工作将会简化为一个程序性的环节。
招聘与配置不能被视为各自独立的过程,而是相互影响、相互依赖的两个环节,只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。
什么是人力资源配置人力资源(HR)是社会各项资源中最关键的资源,是对企业产生重大影响的资源,历来被国内外的许多专家学者以及成功人士、有名企业所重视。
现在的许多企业就非常重视人力资源的管理。
人力资源配置就是指在具体的组织或企业中,为了提高工作效率、实现人力资源的最优化而实行的对组织或企业的人力资源进行科学、合理的配置。
人力资源配置的基本原则人力资源管理要做到人尽其才,才尽其用,人事相宜,最大限度地发挥人力资源的作用。
但是,对于如何实现科学合理的配置,这是人力资源管理长期以来亟待解决的一个重要问题。
怎样才能对企业人力资源进行有效合理的配置呢?必须遵循如下的原则:1.能级对应原则合理的人力资源配置应使人力资源的整体功能强化,使人的能力与岗位要求相对应。
第二章、招聘与配置一、人员招聘:是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。
是人力资源管理的首要环节,是实现人力资源管理有效性的重要保证。
人员配置:是企业为了实现生产经营的目标,采用科学的方法,根据岗得其人,人得其位,适才适所的原则,实现人力资源与其他物力、财力资源的有效结合而进行的一系列管理活动的总称。
人才招聘的意义:1、有效的人才招聘,能降低招聘成本,提高招聘的效率。
2、有效招聘为组织注入新的活力,增强组织创新能力。
3、有效招聘可以扩大组织知名度,树立组织良好形象。
4、减少离职,增强组织内部的凝聚力。
(从宏观而言,有效招聘有利于人力资源的合理流动,提高人力资源潜能的发挥。
)二、人员补充的来源:内部招聘和外部招聘内部招聘的优势:1、准确性高2、适应性快3、激励性强4、费用较低局限:1、近亲繁衍2、照顾提拔,将不符合条件人员提拔到他所不能胜任的岗位上。
3、因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。
外部招聘的优势:1、带来新思想,新方法2、有利于招到一流人才3、树立形象的作用,外部招聘是一项有效的交流活动。
局限:1、进入角色慢2、决策风险大3、筛选难度大、时间长4、招聘成本高5、影响内部员工的积极性。
内部招聘来源的主要途径:1、内部选拔2、工作调换3、工作轮换4、重新聘用5、公开招聘外部招聘来源的主要途径:1、各级各类人力资源市场和职业介绍机构2、各类普通高等学校,各级职业技术大学、学院,各类职业培训机构3、竞争对手与其他企业4、退休人员5、退伍军人6、下岗失业者三、人员招聘的基本程序(一)准备阶段1、进行招聘人员的需求分析2、明确掌握需要补充人员的工作岗位的性质、特征和要求3、制定各类人员的招聘计划,提出招聘策略(二)实施阶段;招聘、筛选、录用(三)评估阶段;及时发现问题,分析问题,寻求解决办法,及时调整有关计划,为下一次招聘提供经验教训四、竞聘上岗:具有一定的创新性、竞争性和科学性。
人员招聘与配置管理制度1. 人员招聘管理1.1 招聘需求确定1.1.1 招聘需求由各部门提出,并经过团队负责人和本公司管理层审核和批准。
1.1.2 在确定招聘需求时,各部门应结合公司整体发展战略和业务需要进行综合评估,并提出合理的招聘计划和岗位描述。
1.1.3 招聘需求应涵盖职位名称、招聘人数、职责描述、任职要求、薪资待遇等信息,并由人力资源部门进行记录和备案。
1.2 招聘渠道选择1.2.1 招聘渠道应依据不同职位的特点和需求,选择合适的渠道进行推广和招聘。
1.2.2 常见的招聘渠道包含但不限于招聘网站、学校招聘、中介机构和内部介绍等。
1.2.3 在选择招聘渠道时,应统筹考虑招聘效果、本钱和招聘周期,并依据实际情况做出决策。
1.3 招聘流程管理1.3.1 招聘流程应包含招聘需求确认、招聘渠道选择、简历筛选、面试布置、笔试/技能测试(如适用)、背景调查和录用决策等环节。
1.3.2 招聘流程中涉及的人员包含招聘负责人、招聘团队成员、面试官和行政人员等。
1.3.3 招聘流程应有明确的时间节点和责任人,并通过协作平台或邮件等方式进行沟通和协调。
1.3.4 招聘流程中的评估和决策应严格依照面试表现、岗位要求和团队需求等因素进行,确保人才选拔的公平性和科学性。
1.4 招聘结果反馈1.4.1 招聘结果应及时向应聘者进行反馈,并供应合理的解释和回馈看法。
1.4.2 招聘结果反馈应客观、准确,避开主观偏见和鄙视。
1.4.3 对未被录用的应聘者,人力资源部门应妥当保管其个人信息,并按法律法规要求进行处理。
2. 人员配置管理2.1 岗位职责明确2.1.1 每个岗位应明确具体的职责和工作目标,并由所属部门负责人进行确认和沟通。
2.1.2 岗位职责应包含工作范围、职责描述、工作流程和绩效指标等内容,并应及时进行更新和调整。
2.2 人员配备合理2.2.1 人员配置应依据各部门的工作量、需求和目标进行合理布置。
2.2.2 人员配置应充分考虑团队协作和工作效率,并避开过度或不足的情况发生。
人力资源管理招聘和人员配置制度人力资源是企业最重要的资源之一,对于企业的发展具有至关重要的作用。
为了保障人力资源的质量和有效利用,每个企业都需要建立一套完善的招聘和人员配置制度。
本文将从招聘和人员配置两个方面,介绍一套适用于企业的人力资源管理制度。
一、招聘制度1. 招聘需求评估在制定招聘计划之前,企业需要对人力资源需求进行评估。
评估包括对现有人力资源的分析和对未来发展的预测。
通过评估,企业可以明确需要招聘的岗位、数量和要求。
2. 招聘渠道选择企业可以根据需要选择合适的招聘渠道。
常见的招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、社会招聘等。
不同的岗位可以选择不同的渠道进行招聘,以获得最好的人才。
3. 招聘流程规范在招聘过程中,需要制定一套招聘流程,并明确每个环节的责任和流程。
招聘流程一般包括需求发布、简历筛选、面试、考核、录用等环节。
通过规范的流程,可以确保招聘工作的公平、透明和高效。
4. 人才匹配与绩效评估在招聘过程中,需要对每个候选人进行岗位匹配和绩效评估。
岗位匹配主要针对候选人的能力和经验与岗位要求的匹配程度。
绩效评估主要是根据候选人的过去成绩和潜力,评估其在该岗位上的表现和发展潜力。
二、人员配置制度1. 岗位职责明确对于每个岗位,都需要明确其职责和任务。
岗位职责应该与企业的战略目标和组织结构相适应。
岗位职责明确能够帮助员工了解自己的工作内容和工作目标,从而更好地完成工作。
2. 人员流动规划企业需要根据实际情况和人才需求,制定人员流动规划。
人员流动可以是组织内部的流动,也可以是组织间的流动。
通过合理的人员流动,可以提高员工的发展机会和主动性,同时也避免人才浪费。
3. 岗位评估和薪酬管理岗位评估是根据岗位的工作内容、岗位要求和工作环境,评估岗位的重要性和难度。
通过岗位评估,可以确定岗位的级别和薪酬水平,从而实现公平和合理的薪酬管理。
4. 培训开发和绩效评估企业需要制定培训和发展计划,帮助员工提高能力和发展潜力。
招聘与人员配置管理制度一、制度目的为了规范招聘与人员配置管理工作,确保人才的有效利用和公司的长期发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部对员工的招聘和人员配置管理。
三、招聘流程1.定期开展人力资源规划工作,明确公司的招聘需求。
2.组织编制岗位描述书和岗位要求书,并确保与公司整体战略和目标相一致。
3.针对岗位需求,制定招聘方案,包括招聘渠道选择、招聘广告发布、专业中介机构的引进等。
4.确定招聘程序和流程,包括简历筛选、笔试、面试、体检等环节。
5.通过面试、笔试、体检等环节对应聘者进行综合评估,最终确定录用人员。
6.发放录用通知书,签订劳动合同,并办理入职手续。
7.员工入职后,进行新员工培训和适应期跟踪。
四、人员配置管理1.根据公司的组织结构和业务需要,合理配置人员,并确保配置的人员能够适应岗位要求。
2.对新增人员进行岗位介绍和培训,确保其快速融入工作。
3.按照岗位要求和员工的技能水平进行岗位评估,确保人员合理配置。
4.定期评估员工工作绩效,并结合岗位需求进行人员调整,确保组织的灵活性和高效性。
5.鼓励员工自主发展和学习,提供培训机会和晋升通道,激励员工的工作积极性和创造力。
五、相关责任1.人力资源部门负责制定并推行本制度,并对招聘和人员配置管理工作进行监督和评估。
2.部门经理负责组织招聘工作和人员配置管理,并确保根据公司的需要招聘合适数量和合适的员工。
3.招聘小组负责具体的招聘工作,确保招聘流程的顺利进行,并做好应聘者的评估和录用工作。
六、违纪与处罚1.未按照招聘流程进行招聘工作的,将根据情节轻重进行相应处罚,包括扣减绩效奖金、警告直至辞退等。
2.未按照人员配置管理制度进行人员调整的,将根据情节轻重进行相应处罚,包括扣减绩效奖金、警告直至降职或辞退等。
七、其他1.具体的招聘流程和人员配置管理方法可以根据实际情况进行适当调整和补充,但必须符合本制度的相关要求。
2.本制度的制定、修改和废止需要经过公司高层和相关部门的审批。
公司人员招聘与配置管理规定一、目的为规范公司人员招聘与配置工作,确保公司能够吸引、选拔到符合岗位要求和公司发展需要的优秀人才,特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有岗位的招聘与配置活动。
三、职责分工(一)人力资源部1、制定公司招聘计划和策略。
2、组织实施各类招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
3、对候选人进行背景调查和资格审查。
4、办理新员工入职手续,协调入职培训。
5、建立和维护公司人才库。
(二)各部门负责人1、根据部门工作需求,提出人员招聘申请。
2、参与面试,对候选人的专业能力和岗位适配度进行评估。
3、确定新员工的岗位安排和工作任务。
四、招聘原则(一)公平公正原则招聘过程应公平、公正、公开,为所有符合条件的候选人提供平等的竞争机会。
(二)择优录用原则根据岗位要求和候选人的综合素质,择优录用最适合的人才。
(三)人岗匹配原则确保招聘的人员与岗位要求相匹配,提高员工的工作绩效和满意度。
(四)效率原则提高招聘工作效率,及时满足公司的用人需求。
五、招聘流程(一)需求确认1、各部门根据工作任务和业务发展需要,提出人员招聘申请,明确岗位名称、职责、任职要求等。
2、人力资源部对招聘申请进行审核,确定招聘需求的合理性和必要性。
(二)招聘计划制定1、人力资源部根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、时间安排、预算等。
2、招聘计划经公司领导审批后实施。
(三)信息发布1、选择合适的招聘渠道,如招聘网站、招聘会、内部推荐等,发布招聘信息。
2、招聘信息应包括公司简介、岗位要求、福利待遇等内容。
(四)简历筛选1、人力资源部对收到的简历进行筛选,剔除不符合岗位要求的简历。
2、确定符合条件的候选人名单,通知其参加面试。
(五)面试1、面试由人力资源部和用人部门共同组织,可采用笔试、面试、技能测试等方式。
2、面试过程中,应重点考察候选人的专业能力、工作经验、沟通能力、团队合作精神等。
3、面试结束后,面试人员应填写面试评价表,对候选人进行综合评价。
招聘与配置管理制度第一部分:引言招聘与配置管理是企业人力资源管理中的重要组成部分,它直接关系到企业的发展和绩效。
本制度的目的是规范和规划企业招聘与配置管理工作,通过科学、合理的招聘与配置策略,使企业能够充分发挥人才优势,提高员工满意度,促进企业的整体发展。
第二部分:招聘管理1. 招聘需求确定a. 部门经理或相关负责人提出招聘需求,包括岗位、人数、要求等。
b. 人力资源部门进行审核和确认,制定招聘计划。
2. 推广招聘a. 人力资源部门根据招聘需求,通过多种渠道进行招聘推广,包括网络招聘、内部推荐、校园招聘等。
b. 制定招聘宣传材料,吸引优秀人才投递简历。
3. 简历筛选a. 对符合岗位要求的简历进行筛选,确定候选人名单。
b. 与部门经理或相关负责人进行沟通,确定面试时间和流程。
4. 面试评估a. 进行面试评估,包括技能测试、综合能力评估等。
b. 人力资源部门与相关部门负责人协商确定录用人员。
5. 发放录用通知a. 发放录用通知,与被录用人员进行面谈,确定入职时间和待遇。
6. 预备入职a. 为入职人员准备相关材料,包括员工手册、培训计划等。
b. 从入职前开始培训,为其适应企业文化及工作环境做好准备。
第三部分:配置管理1. 岗位定位a. 根据岗位需要,制定详细的工作职责和要求。
b. 与员工沟通,明确自身工作目标和职责。
2. 岗位培训a. 为新入职员工提供必要的岗位培训,使其快速融入工作;b. 为现有员工提供持续的岗位培训,提高员工工作技能和综合素质。
3. 绩效考核a. 制定绩效考核标准,对员工的工作表现进行定期评估;b. 与员工进行绩效考核谈话,对其工作成绩给予肯定和指导。
4. 职业规划a. 为员工提供职业规划指导,帮助员工了解自身发展方向;b. 制定个人成长计划,为员工提供晋升渠道和机会。
5. 离职管理a. 若员工要求离职,进行离职面谈,了解原因和意愿;b. 进行离职手续办理,帮助员工顺利离职。
第四部分:流程与责任1. 流程图a. 招聘流程图b. 配置管理流程图2. 责任分工a. 人力资源部门负责招聘与配置管理中的整体规划和组织;b. 部门经理或相关负责人负责提出招聘需求和岗位定位;c. 其他相关部门负责配合完成各项工作。
人力资源管理师招聘和人员配置制度随着我国经济的快速发展,企业的生产经营日益精细化,人力资源管理师的职位也逐渐得到了普及和重视。
企业需要专业的人力资源管理师来制定和执行人力资源管理政策,使得企业能够在竞争中立于不败之地。
但是,很多企业在人力资源管理上存在着许多问题,例如招聘不当、人员配置不合理等等。
本文将深入分析人力资源管理师招聘和人员配置制度。
一、人力资源管理师招聘1.1 招聘方法企业在招聘人力资源管理师时,通常会采用多种方式进行招聘,例如走访招聘、网络招聘、推荐招聘等等。
针对不同的招聘方式,企业需要制作相应的招聘海报和简历模板。
1.2 招聘条件招聘人力资源管理师需要具备哪些条件呢?一般情况下,企业会要求人力资源管理师具备以下条件:•具有专业的人力资源管理学历背景;•具备一定的人力资源管理经验;•熟悉相关法律法规;•具备优秀的人际沟通和组织协调能力。
1.3 招聘流程在招聘人力资源管理师时,企业需要建立招聘流程:•制定招聘计划,明确招聘人数、招聘条件等;•发布招聘信息,选择合适的招聘渠道和方式;•筛选简历,确定面试人选;•进行面试,选择合适的人力资源管理师;•完成工作合同签订。
二、人员配置制度2.1 人员配置概述人员配置是企业在生产经营中对人力资源数量、种类、组织形式和用人方法等进行合理安排和调节的过程。
一个有效的人员配置制度是企业成功发展的核心因素之一。
2.2 人员配置原则人员配置制度需要遵循的原则包括:•合理性原则:人员配置要符合职能要求和工作任务;•适应性原则:人员配置要适应企业经营发展需要,保障企业的运作;•灵活性原则:企业的人员配置要灵活适应市场变化;•人性化原则:合理调节人员与企业的利益关系,尊重人力资源。
2.3 人员配置流程企业需要建立人员配置流程:•制定人员配置计划,包括人员需求、组织结构等;•考虑人员类型、适宜性等要素;•招聘合适人员或调配内部人员;•进行人员培训和考核评估;•完成工作合同签订。
公司人力资源配置和招聘管理制度公司人力资源配置和招聘管理制度是指为了有效管理和配置公司的人力资源,确保公司能够拥有合适的人才来支持业务运营和发展而制定的一系列规章制度。
下面将从招聘流程、岗位设置、人力资源配置和员工发展等方面进行阐述。
首先,招聘流程是公司人力资源部门必须要严格执行的重要流程。
一般而言,招聘程序包括岗位需求确定、招聘计划制定、招聘渠道选择、简历筛选、笔试面试、背景调查、录用决策等环节。
公司应建立招聘流程规范,明确每个环节的标准和责任,确保招聘过程的公正、透明和高效。
其次,岗位设置是人力资源配置的基础。
公司应根据业务需求和发展战略,合理划分各个岗位,并明确岗位绩效指标和职责。
此外,公司还应根据岗位要求,制定明确的招聘条件和要求,确保招聘到符合公司需求的人才。
岗位设置的科学合理,能够为人才的吸引和留住提供有力的支撑。
另外,人力资源配置是公司发展战略的重要组成部分。
公司需要根据业务发展情况和人才现状,进行合理的人员配置,确保各个岗位都能得到适当的配备。
人力资源配置包括内部人才培养和外部人才引进两个方面。
对于已有员工,公司应制定培训计划,提供培训机会,通过内部晋升来合理配置人力资源。
对于外部引进人才,公司应积极寻找有潜力和能力的候选人,并为其提供发展平台和机会。
最后,员工发展是公司人力资源配置和招聘管理制度的重要目标之一、公司应制定并完善员工发展计划,提供良好的培训机制和晋升渠道,激励员工提升自己的专业技能和管理能力,以适应公司发展的需要。
此外,公司还应建立健全的绩效考核制度,根据员工的绩效表现进行奖惩和晋升,提高员工的工作积极性和满意度。
综上所述,公司人力资源配置和招聘管理制度对于公司的发展至关重要。
通过建立完善的招聘流程、合理的岗位设置、科学的人力资源配置和良好的员工发展机制,公司可以吸引和留住合适的人才,为企业的繁荣做出贡献。
人力资源管理机构设置与人员配备管理制度一、引言随着社会的发展,企业面临着越来越复杂的人力资源管理问题。
因此,建立一个专门的人力资源管理机构,设置合理的人员配备,成为企业的重要任务之一、人力资源管理机构的设置与人员配备是确保企业人力资源管理工作能够有效和高效开展的基础。
二、人力资源管理机构设置1.人力资源管理机构的组织结构为了保证人力资源管理工作的顺利推进,人力资源管理机构应设有人事部、培训部、招聘部、绩效管理部、薪酬福利部等。
各部门之间应有明确的职责划分和协作关系,确保人力资源管理工作的全面覆盖。
2.人力资源管理机构的职责(1)人事部:负责企业的人事档案管理、员工入职、离职、调配等工作,制定和修订公司的人事制度和规定。
(2)培训部:负责员工的培训计划的制定、培训活动的组织与管理、培训效果的评估等工作,提高员工的专业技能和综合素质。
(3)招聘部:负责制定和完善公司的招聘政策和招聘流程,推进招聘工作的执行,适时开展校园招聘、社会招聘以及其他渠道的招聘活动。
(4)绩效管理部:负责制定和完善公司的绩效管理制度和考核指标,组织绩效考核工作的实施,及时反馈和总结绩效数据,为公司的人力资源决策提供依据。
(5)薪酬福利部:负责公司薪酬福利政策的制定与执行,保证薪酬福利体系的公平和合理,提供全面的员工福利制度。
1.人员配备管理的原则(1)合理配置:根据企业的规模、发展阶段、业务需求等,合理配置人力资源管理机构的人员,确保人力资源管理工作的正常运转。
(2)专业素质:根据各部门的职责,选派具备相关专业知识和技能的人员担任相应职位,保证人力资源管理工作的专业性和专业水平。
(3)适应性强:根据企业的发展需求和人力资源管理工作的重点,及时调整人员配备,提供充足的人力资源支持。
2.人员配备管理的程序(1)需求分析:定期对人力资源管理工作的需求进行分析,确定人员配置的数量和类型。
(2)招聘与选拔:根据需求分析结果,制定招聘计划并进行招聘工作,采取面试、测试等方式对应聘者进行评估和选拔。
人力资源管理师—招聘和人员配置制度人力资源管理师是一个负责招聘和人员配置制度的重要角色。
他们在企业中扮演着关键的角色,帮助企业找到合适的人才,并将他们合理分配到不同的岗位上,以保证企业的高效运转。
本文将重点介绍人力资源管理师在招聘和人员配置制度上的工作内容和方法。
首先,人力资源管理师负责制定和执行招聘策略。
在制定招聘策略时,他们会考虑企业目标、部门需求和市场状况等因素。
他们会与不同的部门负责人合作,了解他们对新员工的要求和期望,并根据这些要求和期望制定招聘计划。
他们会选择适合的招聘渠道,如互联网招聘平台、社交媒体、校园招聘等,以吸引到合适的人才。
其次,人力资源管理师负责招聘和筛选人才。
他们会对招聘简历进行筛选,电话或面谈候选人,以了解他们的能力、经验和个性特征。
他们会与招聘面试官合作,组织面试流程,并确保面试评估的公平性和客观性。
同时,他们会使用各种评估工具,如能力测试、性格测评等,以评估候选人的综合素质和适应能力。
最后,他们会与招聘团队一起决定是否录用某个候选人,并向候选人发出录取通知。
一旦人才被录用,人力资源管理师会负责进行人员配置。
他们会与各个部门负责人合作,了解企业目标和团队需求,并为新员工安排适当的岗位和项目。
他们会参与制定员工培训计划,确保新员工能够尽快适应新的工作环境和岗位要求。
同时,他们还会与员工进行沟通,了解他们的职业发展需求,并提供相关的发展机会和资源。
如果员工在工作过程中遇到问题或困惑,人力资源管理师也会提供支持和指导。
除了招聘和人员配置,人力资源管理师还负责管理员工的绩效和薪酬制度。
他们会定期进行绩效评估,以评估员工的工作表现和贡献,并根据绩效评估结果制定激励措施。
他们也会参与制定薪酬体系,确保薪酬与员工能力和贡献相匹配。
同时,他们还会处理员工的离职手续,保证员工离职的顺利进行。
总之,人力资源管理师在招聘和人员配置制度中扮演着重要角色。
他们负责制定和执行招聘策略,筛选和选拔合适的人才,并将他们合理分配到不同的岗位上。
招聘和人员配置制度招聘和人员配置制度一、招聘制度招聘制度是一个企业建立和管理人力资源的重要环节,也是保证企业人员素质和能力的关键。
一个科学、严谨的招聘制度可以有效地筛选出适合企业岗位的人才,提高工作效率和工作质量。
以下是企业招聘制度的相关要求和流程:1. 招聘计划:企业应根据公司的战略目标和发展规划,制定年度招聘计划。
计划中应包括岗位名称、数量、要求和招聘时间等信息。
2. 岗位需求分析:在招聘岗位前,需要进行岗位需求分析,明确该岗位的职责、要求和能力,以便于对应聘人员进行评估和筛选。
3. 招聘渠道:企业可以通过自主招聘、猎头公司、招聘网站等多种渠道来发布招聘信息。
不同的岗位可以选择适合的渠道,以提高招聘效果。
4. 简历筛选:企业应根据岗位需求,对收到的简历进行初步筛选。
筛选要注重求职者的工作经验、教育背景、专业技能等方面的匹配度。
5. 面试评估:对通过简历筛选的候选人进行面试。
面试要设立合理的面试评估指标,包括综合素质、专业能力、团队合作精神等方面的评估。
6. 终面和录用:对通过初次面试的候选人进行终面,终面一般由高层管理人员进行,主要评估候选人的管理能力和领导潜力。
最终确定录用人选,并与其签订劳动合同。
二、人员配置制度人员配置制度是指在企业中合理配置人力资源,使得各个岗位之间协作紧密,为企业的发展提供有力的支撑。
一个合理的人员配置制度可以有效地分工合作、提高工作效率。
以下是企业人员配置制度的相关要求和流程:1. 岗位设置:根据企业的业务需求和发展目标,合理设定各个岗位的职责和要求。
岗位设置要注重上下层之间的衔接,确保信息流畅和工作高效。
2. 绩效评估与任务分解:企业应对各个岗位进行绩效评估,明确岗位的工作目标和任务。
绩效评估要进行定期的监测和反馈,及时调整和改进。
3. 岗位间合作:在人员配置中,岗位之间的合作是至关重要的。
企业应鼓励岗位间的合作与沟通,建立和完善内部交流机制。
4. 岗位交接与培训:在人员调动或离职时,要进行岗位交接和知识转移。
第二讲、招聘和人员配置制度第一部分招聘的需求分析一 .招聘目标与前提(一)招聘目标。
人员招聘的目标是为了即使满足企业发展的需要,弥补岗位的空缺。
最直接的目的是获得企业所需要的人,并降低招聘成本,规范招聘行为,确保人员质量等。
(二)招聘前提。
1.人力资源规划:主要是进行人员需求分析与预测,决定预计招聘的职位与部门数量、时限、类型等因素。
2.工作描述与工作说明书:为录用提供了主要参考依据。
二.招聘原则的确定三.人员配置的基本原理四.招聘需求分析 (一)招聘需求产生的可能情况。
组织人力资源自然裁员。
即因员工的调动,离职,退休,休假等产生的岗位空缺。
组织业务量变化。
因组织成长发展导致的岗位空缺。
现有的人力资源配置不合理。
即人与岗位的不匹配导致的岗位空缺。
(二)招聘需求分析维度。
要素有用原理 任何要素(人员)都是有用的,没有无用之人,只有没用好之人。
>实际应用:发觉人员可用之处,为人员可用创造条件。
能位对应原理 人与人之间不仅存在能力特点的不同,而且在能力水平上也不同。
具有不同能力特点和水平的人,应安排在相应岗位上。
互补增值原理 通过个体之间取长补短而形成整体优势,实现组织目标最优化的目标,使组织人力资源增值动态适应原理 人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,从不适应到适应是动态的。
弹性冗余原理 在人与事的配置过程中,既要达到工作的满负荷,又要符合人力资源的身心要求,对人对事的安排要留有余地。
1.招聘环境分析。
外部环境。
(1)经济条件。
市场环境变化导致对产品和服务需求的变化,从而导致对相应人员需求的变化。
(2)劳动力市场。
劳动力市场的劳动力数量和素质构成,影响到组织能否招聘到适合的人员。
(3)法律法规。
组织招聘应遵循我国《劳动法》有关规定及相关法律,法规,条例,避免产生法律纠纷,造成不必要的损失。
内部环境。
(1)战略规划。
发展创新时期/稳健成长平台期招聘策略不同,不同职位人员的招聘策略也不同。
(2)组织生命周期。
扩张期:着重于人力资源招募。
平台期:着重于人力资源局部调整。
衰退期:着重于人力资源的精简及人员结构调整。
(3)财务预算。
财务影响到工资总量及不同职位职种员工的工资水平,从而影响到计划招聘的人员数量及可支付的工资水平。
(4)组织文化及管理风格。
组织的价值观,管理风格要求员工的认可及价值观的趋同,影响着组织计划招聘的员工应具备哪些性格特征。
2.组织人力资源配置状况分析。
含义:组织人力资源配置,是指人与事的配置关系,通过人的能力与事的匹配,人与人的协调合作,充分开发利用员工,使组织目标得以实现。
它是判断组织人力资源状况是否良好的标志之一,也是招聘工作的核心。
分析维度:五个维度。
(1)人与事总量配置分析。
它是指人与事的数量关系是否匹配。
即多少事要多少人去做。
这种数量关系不是绝对的,而是随着社会的发展而变化。
组织中的任务处于变化中,人的能力处于变化中,因此,这种数量匹配是动态的。
实际中三种情况:·人力资源过剩—利用多种渠道妥善安置。
转业训练,缩短工作时间,遣散临时用工,外包劳务,提前退休,下岗,辞退,不再须签合同等。
·人力资源不足—单位内部调剂,外部补充。
培训,借调,招聘,任务外包等。
·人力资源过剩与不足并存—调整现有人力资源结构。
(2)人与事结构配置分析.它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成,把各类人员分配在最能发挥专长的岗位上,做到人尽其才,才尽其用。
工具:单位岗位与人员配置表使用类别W1 W2 M 待分配资源人数78 582 35 5类别W1 50 50 5 ——W2 600 28 572 — 5M 35 —— 35 —注:W1-熟练工 W2-技工 M-管理者(3)人与事质量配置分析。
它是指人与事之间的质量关系,即事的难易程度与人的能力水平的关系。
实际中的两种情况:·人员素质低于岗位要求—职业培训,降职。
·人员素质高于岗位要求—晋升到更高的岗位。
怎样看待人才高消费?负面效应:1/高才低用的浪费2/高成本(4)人与工作负荷是否合理状况分析。
体现在事的数量是否与人的承受能力相适应,是人力资源能够保持身心健康。
使工作量既成为一种压力,又成为一种动力。
(5)人员使用效果分析。
它是指管理者将人员的绩效好坏与自身能力的强弱做比较,分析问题,提高员工的能力,并与员工共同制定改进绩效的措施。
工具:人员使用效果分析三. 招聘需求预测。
在环境分析和组织内部人力资源分析的基础上,最终可以确定招聘需求了。
1.人事需求预测中需要考虑的因素(1)可能的雇员流动比率(辞职或中止合同)。
(2)雇员的质量与性质(当你考虑组织需要正在发生什么样的转变时,这一点尤为 关键)。
(3)与提高产品或服务质量或进入新市场有关的决定。
(4)导致生产率提高的技术与管理方面的变化。
(5)本部门能够获得的经济资源。
2.确定人力资源需求的特定技术 趋势分析(trend analysis)能力 低 高工作绩好 能力高 绩效好 能力高能力低 绩效好能力低就是首先通过分析企业在过去五年左右时间中的雇佣趋势,然后以此为依据来预测企业未来人事需求的技术。
局限:趋势分析作为一种初步预测是很有价值的,但仅有它还远远不够,因为雇佣水平很少会只由过去的状况决定。
其它一些因素(如销售额和生产率的变化等)也将影响你未来的人事需要。
比率分析(ratio analysis)是以以下两种因素的比率为依据的(1)某些原因性因素(如销售额)(2)所需要雇员数量(如销售人员数量)局限:象趋势分析一样,比率分析假定生产率保持不变,如果生产率有所改变,那么历史比率所进行的人事预测就不太准确了。
散点分析(scatter point)通过确定企业的业务活动量和人事水平这两种因素之间是否是相关的来预测企业未来人事需求的技术。
如果两者是相关的,那么一旦你能预测出企业的业务活动量,你就能预测出企业的人事需要量。
运用计算机预测人事需求(computerized forecast)在建立人事需求的计算机预测系统时需要一些典型数据, 如生产单位产品所需要的直接劳动工时(对生产率的一种衡量)以及当前产品系列的三种销售额计划--最低销售额、最高销售额、可能销售额。
管理人员的判断可能会对你的初始人事需求预测产生修正作用的重要因素包括:提高产品质量或服务质量的决定或者进入新市场的决定。
技术和管理变革导致生产率的提高.可能获得的财力资源。
四.招聘需求信息的收集、整理、发布。
(一)招聘需求信息的收集。
来源:过去在职人员,他的上级,与之相关的同事。
招聘信息的内容:空缺职位,工作描述,任职资格。
(二)招聘需求信息的整理。
分类→ 记录保存→ 打印→ 报送审批招聘需求信息的发布。
发布范围—由招募对象的范围决定。
发布时间—尽早,或在人才供应高峰期。
招聘对象的层次—根据岗位要求,向特定层次的人发布特定的信息。
第二部分、招聘准备一.工作分析和任职资格的确立。
(一)工作分析。
1.目标。
2.流程:四个阶段。
◆ 确定工作分析的目标和侧重点。
工作分析培训开发绩效考核薪酬管理职业安全卫人员招聘结果形成应用反馈实施阶招聘准◆ 制定总体实施方案。
◆ 收集分析相关背景资料。
(2)实施阶段。
◆ 与参与工作分析的相关人员进行沟通。
◆ 制定具体,可操作的实施计划。
◆ 收集分析工作信息。
(3)结果形成阶段。
◆ 与参与工作分析的相关人员共同审核,确认工作信息。
◆ 形成工作说明书和工作规范。
(4)应用反馈阶段。
◆ 对员工进行工作说明书的使用培训。
◆ 对工作说明书的反馈与调整。
3.方法的选择。
(1)根据目标选择。
工作分析结果服务于不同目标,在工作分析的侧重点和分析方法的选择上都有所不同:用于招聘—选用关注任职者特征的方法。
用于薪酬—选用定量方法,对不同工作价值比较。
(2)根据岗位特点选择。
选择何种分析方法与岗位特征有关。
(3)根据实际条件选择。
时间,财力,人力的投入是必要的考虑因素。
4.工作说明书。
(1) 内容:工作标识,工作综述,工作任务,工作程序,工作条件与物理环境,社会环境,工作权限,工作绩效标准,工作规范,聘用条件。
(2) 编写要求:清晰,具体,简短,通俗易懂。
按逻辑顺序编写工作职责。
表明各项职责出现的频率,常用完成各项职责的时间所占比重来表示。
(二) 任职资格的确立。
1.关键胜任能力因素分析。
关键胜任能力因素分析是指任职者的哪些能力因素是在未来工作中取得成功的关键因素。
必要的任职资格是任职资格的最低要求。
理想的任职资格与工作类型的特殊需要有关,常见的理想的工作能力有任职能力,工作风格,人际交往能力等,有时对成功的作用更大。
2.胜任特征分析。
具体步骤:通 通过典型案例分析找到导致成关键胜任能力因素必要的任职资格 理想的任职资格发现胜任查阅现有资料功或失败的原因—常是关键胜任特征常包括对胜任能力的定义和行为表述,还要将行为描述划分为几个等级。
运用图形对胜任能力水平界定,得出招聘依据。
二.招聘程序。
(一)含义。
·广义:招聘包括招聘准备,招聘实施,招聘评估三个阶段。
·狭义:只指招聘的实施阶段,包括招募,选择,录用三个步骤。
(在此,取招聘程序的广义定义。
) (二) 招聘程序。
(1)准备阶段。
招聘需求分析:进行人力资源配置状况分析和人力资源需求分析,并将招聘与培训,工作轮换,调动等其它为空缺岗位提供人员的方法相比较,分析招聘的必要性。
对招聘工作进行胜任特征分析。
制定招聘计划和招聘策略。
(2)实施阶段准备阶界定胜任关键事件分析评估胜任特征结果形成实施阶三个步骤:招募阶段:采用适宜的招聘渠道和招聘方法。
选择阶段:用定量,定性相结合的方法选择适合的应聘者,力求客观。
录用阶段:招聘双方作出决策,建立劳动关系。
(3)结果形成阶段两项工作:评估招聘结果:对照招聘计划,根据数量和质量对实际招聘录用的结果进行评价总结。
评估招聘本身:评估招聘工作的经济效率,时间效率。
三.招聘策略。
(一)招聘计划(1)人员需求清单(2)招聘信息发布时间,渠道(3)招聘团人选(4)招聘者选择方案(5)招聘截止日期(6)新员工上岗时间(7)招聘费用预算(8)招聘工作时间表(9)招聘广告(二)招聘人员策略。
主管的积极参与。
招聘人员的胜任特征。
热情,公正,文明,高效,具备专业知识,有良好的职业道德。
(三)招聘地点策略。
1.招聘范围的确定:根据计划招聘人员的数量,能力要求圈定招聘范围。
2.成本的考虑:比较不同招聘地点所需成本,进行成本收益分析,确定最优方案。
地点固定才能节约成本。
(四)招聘时间策略。
1.遵循劳动力市场上的人才规律。
在人才供应高峰期到劳动力市场上招聘,可节约成本,提高招聘效率。
2.制定招聘时间计划。
根据工作经验,计划好招聘各阶段的时间。