WIlcwy-4.3.12社区文化活动管理手册
- 格式:doc
- 大小:50.50 KB
- 文档页数:6
深圳市龙城物业管理有限公司SHENZHEN LONGCHENG PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD
质量、环境、职业健康安全体系
作业文件
社区文化工作手册
编写:受控状态:
审核:分发号:
批准:持有者:
目录
社区文化工作制度 (465)
社区文化及娱乐场所管理规定 (466)
社区文化活动管理办法 (467)
社区文化工作制度
社区文化工作在管理处主任的直接领导下,由管理处具体实施,营造健康向上、温馨和谐、文明高尚的社区文化氛围,使管理处的工作得到客户的支持与理解,建立良好的社会公众关系。
1.社区文化工作分政府大厦社区文化工作及小区社区文化工作;
2.政府大厦社区文化工作的主要体现形式为协助组织,在政府有关部门组织娱乐文化活动时,物业管理处协助其做些后备工作,如场所布置、音响灯光的调控等;
3.小区社区文化工作则按正常的社区文化组织程序进行;
4.管理处社区文化的分管人员要求熟悉小区住户基本情况,熟悉小区内楼宇,公用设施、配套设施、道路等情况,掌握有关法律法规;
5.社区文化活动分管人员应与住户建立友好关系,并与政府部门、新闻单位、各文艺团体、知名人士建立良好的工作关系;
6.管理处应制定系统、切实可行的社区文化活动计划,并依据计划组建文艺演出队、少年合唱团、健康顾问组等各类团体,组织各种娱乐活动,如艺术节、健康顾问、科技咨询等有益住户身心健康的活动;
7.管理处应做好对内、对外宣传工作,内部通讯、板报内容要求健康、活泼有趣、富有知识性,并及时反映小区的新人新事,对外宣传应充分利用大众传媒,树立小区文明高尚的整体形象;
8.管理处应积极使用笔录、摄像、摄影等现代手段,认真记录每一次的社区文化活动,并将记录归档、编号、整理工作;
9.管理处应做好每一次的社区文化活动准备工作,如会场、小区环境的布置、人员的分工、物品的购买、记录器材的准备、介绍等工作;
10.管理处应做好社区文化活动场所的管理工作,制订文化娱乐场所管理规定,不得有任何循私舞弊现象;
11.管理处应定期巡视活动设施,督促相关部门做好活动设施的维修养护工作,保证设施的完好性,避免给住户造成伤害。
社区文化及娱乐场所管理规定
为丰富业主文化生活,加强社区文化建设,特制定本规定。
1.认真组织开展社区文化活动,做到有计划、有制度、有落实、有总结。
2.通过丰富多彩的社区文化活动,营造和谐友爱、积极向上的良好气氛。
3.制定和实施年度社区文化活动,明确活动内容和主题,每次活动有主题、有总结。
4.充分利用各种媒体广泛宣传,树立良好的社会形象。
5.业主(用户)积极协助管理处及有关部门组织的各类社区文化活动,营造浓郁的社区文化生活环境。
6.在文化娱乐场所活动的用户,应尊重和服从管理人员的安排。
7.文化娱乐场所内,大家要和睦相处,互相尊重,不得抢场,不得高声喧哗,按规定的时间使用场所。
8.要爱护文化娱乐场所内的各种设施,遵守设施的使用、操作规则,不得损坏。
因使用不当而造成损坏的应照价赔偿。
9.允许外借的刊物、器具,须经管理人员同意并登记,在交一定押金后方可外借,否则以盗窃论处。
10.娱乐场所内,要讲究卫生,不得乱丢、乱吐、乱画。
11.在文化娱乐场所只能进行健康的、合法的娱乐活动,不准从事赌博等违法活动,否则移交公安机关处理。
12.节约用水、用电。
社区文化活动管理办法
1.营造健康向上、温馨和谐、文明高尚的社区文化氛围,使管理处的工作得到客户的支持与理解,建立良好的社会公众关系。
2.本手册适用于管理处开展社区文化活动的工作过程;
3.管理处负责人审批、监督社区文化活动的开展;管理处综合管理部负责社区文化活动的组织、实施,管理处全体员工积极配合。
4.社区文化活动的分类:①文艺活动,如节目表演、歌曲演奏活动;②文体活动,如文学、体育、科技、法律等宣传、教育、竞赛活动;③宣传报道活动。
5、管理处结合辖区特点于每年年初制定出管理处的《社区文化活动计划》,报管理处主任批准后实施。
6、管理处组织开展各项社区文化活动,并安排专人负责及布置,每次大型活动应有相应的实施方案。
7、社区文化活动实施方案的内容包括活动主题、实施时间、地点、相关部门及人员任务分工,参加活动人员,宣传报道的安排,活动所需设备道具、活动经费的落实等项目。
8、对计划中由于特殊原因未展开的活动在年度计划备注栏说明。
9、管理处根据已批准的《社区文化活动实施计划表》召开工作会议,布置工作任务,保证按时保质完成任务。
实施计划包括活动地点、日期、项目内容、经费预算等内容。
10、管理处按照规定的时间对各项工作进行检查、指导,如发现不符合要求的应及时处理。
11、大型社区活动要于活动前一周向业主发出通知或请帖。
12、活动进行过程中,管理处及相关部门人员利用摄影、录音、记录等手段记录活动,活动结束后,要对相关记录进行整理并填写《社区文化活动记录表》,归档保存。
13、管理处在每次大型社区文化活动结束后,要总结活动的效果。
如在活动中发生问题,按《纠正和预防措施控制程序》执行。
14、社区文化活动标准:①内容健康、丰富,宣传企业;②活动的娱乐性、趣味性强,住户喜闻乐见;③奖品发放合理,起到助兴作用。
④场面欢快热烈,住户参与广泛。
⑤大型社区文化活动现场注意事项;⑥组织和服务人员要热心、耐心、公正。
⑦安全防范工作周密、周到。
15、社区宣传栏的管理
①管理处根据本辖区特点通过宣传栏的宣传工作达到丰富居民业余生活,美化新人新事新风尚,鞭挞不良现象及丑恶行为的目的。
②宣传活动应有计划,要做到重大节日宣传庆贺,特殊情况及时告诫,日常管理充分体现。
③有条件的管理处要照相留底备存。
④管理处应按时更换宣传栏内的宣传资料,并对宣传内容做好记录;
⑤每年年末,管理处负责将本年度所有宣传资料进行整理归档。
16、支持性文件及记录
①《社区文化活动年度计划及实施情况表》MR/lcwy-WI-4.3.12-01
②《社区文化活动实施计划表》MR/lcwy-WI-4.3.12-02
③《社区文化活动场所使用申请表》MR/lcwy-WI-4.3.12-03
④《社区文化活动记录表》MR/lcwy-WI-4.3.12-04。