为了加强管理，明确人力资源管理协会内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订以下制度：
工作制度
学期初定立工作计划，学期末进行学期工作总结，并交由理事会会议讨论通过；
社团内部的信息档案资料都得妥善保管；
社团内部职责和任务做到事事有人负责，有问题追究部门和活动负责人的相关责任；
社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位，保证会员的正当权益。为社团会员谋福利。
理事值班制度
值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守，当班事务当班办结，并搞好交接班工作。
值班期间禁止大声喧哗，不要做与值班无关的事情。
值班期间办公室要做好值班签到工作，迟到或缺勤的人员要如实记录。
值班人员不得无故迟到、缺勤或早退，请假者必须提前向部长提交书面请假条。
值班期间，对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员，要热情接待、认真记录、及时处理。
值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生，要保持桌面、地面整洁，物品完好无损。值班期间各部门之间要协调合作，完成上级交代的工作。
值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件，需严格履行借阅手续。
办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期归还。
值班期间各部门要做好本部门的工作，确保协会工作的正常运转。
例会制度
在协会的日常运行中采取小组工作制，一周召开一次组长会议。
在具体活动召开之前，组成临时活动小组，召开定期临时会议。
每月召开一次全体会员会议，主要的是总结协会这一个月的学习情况，出勤情况，还有协会下一个月的安排，以及其他需要说明的地方。
保证会员基本全部参加，且应提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。
控制每次会议的时间，保证会议的质量。
会议前部门负责人要做好会员签到工作。会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并报办公室备案。且要求会议记录内容要详细，字体工整。
无故多次未参加会议的成员，经理事会会议表决可取消其评优资格，最高可以免除其职务。会议实行签到制度，与会者应准时到会。遵守开会纪律，做好相差会议记录。
重要决议以投票或举手表决的方式，采用少数服从多数的方法确定。会议决议的表决应由与会人员的3/5以上通过方可执行。部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每2周一次；具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。
开会时应提前5分钟到，若由于特殊原因不能参加例会，应提前半小时向部门负责人请假，若有迟到或未请假者，要记入考勤册中。
主持会议者在开会前必须做好准备工作，做到条理清晰，保证会议正常进行。
会议由各部门负责人主持，维持会议秩序。会议主要内容分为：
（1）上次例会决定事项执行情况的跟进总结；
（2）各理事通报上次例会工作总结、本次例会工作计划；
（3）部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求；
（4）各部员就会议内容提出自己的观点与看法；
（5）会员进行自由沟通交流，增强感情。
要保证会议纪律，与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解。对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。
理事考核制度
考核目的：旨在加强和提升理事工作绩效，调动工作积极性，使协会朝制度化，系统化，正规化的方向发展。
考核内容：出勤值班情况、工作态度、活动参与情况。
凡该学年有三次或三次以上无故缺席会议、活动、值班的理事将给与批评，无故缺席五次或五次以上者取消历史资格。
人事制度
社团于每学年开学初招聘新会员。
招聘对象为桂林航天工业学院全日制学生。
申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：
（一）积极进取；
（二）自觉遵守校纪校规；
（三）具有桂林航天工业学院正式学籍的本科生、专科生；
（五）承认并遵守本社团章程；
（六）自愿加入并积极参加社团活动；
（七）愿意在社团中提升自我，并且愿意为社团做贡献，让社团和自己更好更优秀；（八）维护社团的良好形象。
会员入会的程序是：
（一）提出入会申请报名；
（二）进行审核登记、面试，通过后交纳会员费；
（三）由本社团发给会员证成为正式的本社团会员。
招聘工作坚持“公平、公正、公开”原则，通过面试等环节进入本社团。
会员管理制度
遵守本协会章程，执行本协会协议，维护本协会名誉，服从本协会调遣，各会员间要相互监督与协助。
尊敬他人，礼貌待人，谦虚做人。
会员之间要搞好团结、互相帮助、互相学习、取长补短，共同提高。
每个会员都有义务参加本协会所开展的各类活动，如有特殊情况不能参加时，应事先请假并说明原因。如无批准，则按缺席处理，并给与批评通报。
会员在会议期间必须佩戴好工作证，不能私自将工作证借给其他人使用。
会员在会议期间不得随意迟到，离席，缺席等。若有急事请假者需提前写好请假条说明原因，经部长同意后方可批准。如无批准，一经发现将取消协会任何评优资格。
会议期间必须保持会场安静，调成振动或静音，不得影响会议秩序。否则按记录处分处理。每个会员必须保持协会办公室清洁卫生。
会员在外不得私自以协会名义接业务，继而安排协会或协会意外人员进行勤工助学，一经发现，必根据情况严肃处罚，严重者开除协会。
会员拥有对本协会的工作进行讨论，提出合理的批评和建议等权利。
任何会员拥有本协会干部的选举权与选举权。
任何会员有参加所在协会举办的活动的权利。
