人力资源公司管理制度流程
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人力资源公司的管理制度随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是店铺收集整理的人力资源公司的管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。
人力资源公司的管理制度1一、聘用原则:1.聘用培养高素质员工公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。
2.人力资源规划为了增加员工在公司内发展的机会,公司会定期进行人力资源计划与规划工作。
3.增加晋升机会充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。
如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。
二、聘用程序1、制定人力资源需求计划1)人力资源需求计划应遵循严肃、精简、高效的原则。
2)各部门经理需于每年1月初制定次年《人力资源需求计划》,报管理部。
分公司经理于每年12月末报计划。
3)管理部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求计划,提交总经理审批。
4)管理部根据经批准的《公司年度人力资源需求计划》安排次年全公司招聘工作。
2、部门招聘申请1)用人部门或分公司有招聘需求时,部门经理或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批权限规定,经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。
2)在《公司年度人力资源需求计划》内的职位空缺招聘,管理部核准该部门或分公司人力资源需求计划并确认需求申请。
3)当员工离职需另填补空缺时,缺员的部门经理或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因,由管理部核准并确认需求申请。
4)当招聘需求数量或职位超出《公司年度人力资源需求计划》时,即预算外招聘,由管理部报总经理审批招聘需求申请。
3、发布招聘信息1)对已经确认需求的招聘信息,管理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告形式),公司内部员工经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位,亦可推荐适合人选,对推荐被采用的公司员工将根据被录用人的职级给予相应的奖励。
人力资源中心制度及流程管理办法编写人:审核人:批准人:二O二二年目录目录 (2)第一部分招聘组岗位说明 (4)1、主管(招聘)岗位说明书 (4)2、招聘专员岗位说明书 (6)第二部分招聘组相关制度及流程 (7)第一篇:人力资源中心月度绩效考核管理办法 (7)一、考核目的 (7)二、考核范围 (7)三、人资中心组织架构 (7)四、考核内容 (7)第二篇:招聘异动管理制度 (15)一、适用范围 (15)二、招聘原则 (15)三、招聘的组织和管理 (16)四、特别招聘流程 (16)五、招聘形式 (16)六、试用与转正 (17)七、员工异动 (18)八、异动审批程序 (19)九、异动工作交接程序 (21)十、离职结算 (22)第三篇:新员工入职、试用期管理办法 (23)一、目的 (23)二、适用范围 (23)三、入职资格 (23)四、涉及人员角色及职责 (23)五、员工入职管理 (25)六、新员工培训 (27)七、新员工试用期管理 (28)第三部分劳动合同及附件 (30)试用期劳动合同书....................................................................................错误!未定义书签。
劳动合同书................................................................................................错误!未定义书签。
保密协议....................................................................................................错误!未定义书签。
培训协议....................................................................................................错误!未定义书签。
人力资源管理制度和流程范本简介人力资源管理制度和流程是企业人力资源管理中的重要组成部分,它能够规范企业内部人力资源管理行为,提高企业管理效率和员工行为合规性。
本文将介绍人力资源管理制度和流程的范本,在此基础上,企业可针对自身特点进行调整和完善,建立符合本企业实际情况的制度和流程。
人力资源管理制度范本在制定人力资源管理制度时,需要考虑到企业的规模、性质、行业以及员工数量等因素,下面提供一份人力资源管理制度范本。
一、用人管理1.招聘1.用人需求申请1.用人部门需求汇总2.编制用人需求申请2.招聘方式1.公开招聘2.内部推荐3.招聘渠道1.招聘网站2.中介公司4.招聘流程1.面试环节2.薪资待遇3.接受或拒绝5.新员工服务1.社保和公积金2.培训计划2.员工变动管理1.员工岗位变动2.员工异动3.员工离职二、薪酬管理1.薪酬标准制定2.职务工资制度3.绩效考核和奖励1.员工绩效考核2.员工绩效奖励4.薪酬结算和核算5.其他薪酬福利制度三、考勤管理1.考勤制度的建立2.上下班签到3.请假管理4.超时加班管理5.考勤记录和统计四、职业发展1.员工培训管理2.岗位晋升和职业规划3.催生员工的个人发展五、员工关系1.社会保险管理2.其他福利管理3.员工反馈处理4.企业文化宣传人力资源管理流程范本招聘流程1.确定用人需求2.发布招聘公告3.求职者申请面试4.初步筛选简历5.面试及上岗考核6.或者放弃对求职者面试员工变动管理1.员工岗位变动申请2.审批员工岗位变动3.岗位变动结果通知前一岗位员工及中间管理者4.新岗位员工接受培训和试用绩效考核和奖励1.绩效考核制度建立2.员工自评和评估3.绩效考核评估结果上报4.确认绩效奖励对象5.绩效奖励发放职业发展1.员工岗位晋升申请2.审核岗位晋升申请3.岗位晋升结果通知前一岗位员工及中间管理者4.岗位晋升后员工接受培训和试用人力资源管理制度和流程范本是企业人力资源管理中的重要参考资料。
人力资源部管理制度及流程一、人力资源部管理制度1.岗位设置和职责分工:明确各个岗位的职责和权限,确保部门的工作高效、有序进行。
2.组织架构:建立合理的人力资源部组织架构,明确各个部门之间的关系和沟通渠道。
3.信息管理制度:建立员工信息的完整、准确的数据库,并确保信息的保密性。
4.招聘流程:明确企业招聘的流程,包括招聘需求分析、岗位描述、招聘渠道选择、面试流程等。
5.培训制度:制定培训计划和培训落实机制,确保员工的技能和能力持续提升。
6.绩效管理制度:建立科学的绩效考核制度,包括目标设定、绩效评估和激励机制。
7.薪酬福利制度:建立公平公正的薪酬体系,同时提供合理的福利待遇,以吸引和留住优秀的员工。
8.员工关系管理制度:建立有效的员工关系管理制度,包括处理员工投诉、纠纷解决和员工离职等。
二、典型流程示例1.招聘流程:(1)需求分析:根据业务需要和岗位空缺情况,与部门经理确认具体的招聘需求。
(2)岗位描述和发布:编写详细的岗位描述和要求,并在内外部适当渠道发布招聘信息。
(3)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。
(4)面试流程:与部门经理一起参与候选人的面试,并根据面试结果做出初步评估。
(5)终面和录用:将候选人推荐给部门经理进行终面,并根据评估结果确定是否录用。
(6)录用通知和入职前准备:向被录用员工发出录用通知,并进行一系列入职前的准备工作。
2.培训流程:(1)培训需求分析:根据岗位要求和员工能力情况,确定培训的具体需求。
(2)培训计划制定:制定年度、季度或月度的培训计划,包括培训内容、方式和时间安排。
(3)培训落实:组织培训师进行具体培训,确保培训内容的有效传达和员工的参与。
(4)培训效果评估:对培训进行评估,收集员工的反馈意见和培训效果的数据,为后续的改进提供参考。
3.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工一起制定年度、季度或项目的工作目标。
(2)绩效评估:通过定期的绩效评估,对员工的工作表现进行评估和反馈。
人力资源部考勤管理制度及流程一、目的为加强公司人力资源部的考勤管理,规范员工的工作时间、请假、休假及迟到、旷工等行为,确保部门高效运转,提高工作效率,制定本考勤管理制度。
通过明确考勤制度及流程,使员工充分了解公司对考勤管理的要求,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部全体员工,包括正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间1. 公司人力资源部实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时。
2. 工作时间安排如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:30 - 17:303. 员工应按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。
4. 公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,届时将提前通知全体员工。
5. 员工应严格遵守公司的工作时间安排,如有特殊情况需调整工作时间,应向部门主管提出申请,经批准后方可执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
(2)员工签到时应确保考勤数据的准确性,如有异常,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:15至17:45。
(3)签到时间外,如有特殊情况需进出公司,应向部门主管报备。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出无法按时签到的,员工需提前向部门主管报备,并在外出返回后及时补签。
(2)员工应提供因公外出的有效证明,如会议通知、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理(1)员工如因个人原因忘记签到,可在当日内向考勤管理员说明情况,并提供相关证明材料,经核实后可进行补签。
(2)忘记签到补签次数每月不得超过两次,超过次数的按迟到处理。
5、考勤管理责任分配(1)部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
(2)考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理和异常处理。
第一章总则第一条为规范人力资源公司运营管理,确保公司运营效率,提升服务质量,保障公司持续健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源公司全体员工,包括但不限于招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各个部门。
第三条本制度遵循“公平、公正、公开、高效”的原则,确保人力资源公司运营管理的规范性和有效性。
第二章运营管理流程第一节招聘与录用第四条招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照岗位需求、应聘者条件、公司政策进行招聘。
第五条招聘流程包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、录用通知等环节。
第六条招聘过程中,需确保应聘者隐私权益,不得泄露个人信息。
第二节培训与发展第七条公司应制定完善的培训体系,针对不同岗位、不同层次员工开展培训。
第八条培训内容应包括专业知识、技能培训、职业素养等,以提高员工综合素质。
第九条培训形式包括内部培训、外部培训、实践锻炼等。
第十条培训结束后,应对员工进行考核,确保培训效果。
第三节薪酬与福利第十一条公司薪酬体系应遵循市场竞争力、内部公平、外部可比的原则。
第十二条薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等。
第十三条公司定期对薪酬体系进行评估和调整,确保薪酬水平与公司发展相匹配。
第十四条公司为员工提供法定福利和补充福利,如五险一金、带薪年假、节日慰问等。
第四节绩效管理第十五条公司实行绩效管理制度,对员工进行绩效考核。
第十六条绩效考核应遵循客观、公正、公平的原则,以业绩为导向。
第十七条绩效考核分为定期考核和专项考核,考核结果作为员工晋升、奖惩、培训等依据。
第五节员工关系第十八条公司应建立健全员工关系管理体系,维护员工合法权益。
第十九条建立畅通的沟通渠道,及时了解员工需求,解决员工问题。
第二十条加强员工关怀,关注员工身心健康,营造和谐的工作氛围。
第三章运营管理监督与考核第二十一条公司设立运营管理监督机构,对各部门运营管理进行监督。
第二十二条运营管理监督机构负责检查各部门执行本制度情况,提出改进意见。
一、总则第一条为规范人力资源公司财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资产、负债、成本、费用等。
二、财务组织架构及职责第三条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部由财务经理、财务主管、会计、出纳等岗位组成。
第四条财务经理负责全面领导财务管理工作,主要职责包括:1. 制定财务管理制度及流程,并组织实施;2. 负责公司财务预算、成本控制、资金管理等工作;3. 监督各部门执行财务制度,确保财务安全;4. 向公司管理层汇报财务状况。
第五条财务主管负责协助财务经理开展财务管理工作,主要职责包括:1. 负责公司日常财务核算、记账、报账等工作;2. 协助财务经理制定财务预算、成本控制、资金管理等工作;3. 对公司各部门的财务工作进行监督和指导。
第六条会计负责具体实施财务核算、记账、报账等工作,主要职责包括:1. 按照国家会计准则和公司财务制度,准确、及时地记录公司财务活动;2. 编制财务报表,确保报表的真实、完整、准确;3. 参与财务预算、成本控制、资金管理等工作。
第七条出纳负责公司现金、银行存款的收付和保管,主要职责包括:1. 按照规定收付现金、银行存款;2. 保管好现金、银行存款及财务印章;3. 及时向会计报送现金日记账、银行存款日记账。
三、财务管理制度及流程第八条收入管理1. 公司收入来源主要包括服务费、咨询费、培训费等;2. 收入的确认、计量和报告应符合国家会计准则和公司财务制度;3. 严禁虚列收入、隐瞒收入。
第九条支出管理1. 公司支出包括工资、福利、办公费、差旅费、招待费等;2. 支出的审批、报销应符合公司财务制度;3. 严禁违规报销、虚列支出。
第十条资产管理1. 公司资产包括固定资产、流动资产等;2. 资产的购置、使用、处置应符合国家法律法规和公司财务制度;3. 定期进行资产盘点,确保资产安全。
人力资源管理制度及工作流程引言本文档旨在介绍公司的人力资源管理制度及工作流程。
人力资源管理是公司运营的重要组成部分,它涵盖了招聘、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等方面。
通过建立明确的制度和流程,可以提高人力资源管理的效率和公正性,确保员工和公司的利益得到平衡。
招聘流程招聘是人力资源管理的第一步,它的目的是吸引并选择合适的候选人加入公司。
下面是我们的招聘流程:1. 确定岗位需求:各部门经理与人力资源部门合作,明确岗位需求和职位描述。
2. 发布招聘信息:将招聘信息发布到合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘等。
3. 筛选简历:人力资源部门对收到的简历进行筛选,选出符合条件的候选人进行面试。
4. 面试和评估:招聘团队进行面试,并评估候选人的能力和适应性。
5. 验证参考:核实候选人提供的参考人信息,了解其工作经历和表现。
6. 决策和录用:根据面试结果和参考验真等信息,确定最终录用的候选人。
培训和发展培训和发展是确保员工能够适应工作和持续发展的重要环节。
以下是我们的培训和发展流程:1. 培训需求评估:根据员工的工作职责和发展需求,进行培训需求评估。
2. 制定培训计划:制定培训计划,包括培训内容、目标和时间安排。
3. 实施培训:组织培训活动,如内部培训、外部培训、跨部门研究等。
4. 评估培训效果:通过评估和反馈,确定培训的效果,并对培训计划进行改进。
薪酬管理薪酬管理是确保员工获得公平和竞争力薪酬的关键环节。
以下是我们的薪酬管理流程:1. 薪酬策略制定:制定公司的薪酬策略和标准,确保内外部公平竞争力。
2. 薪酬测算和调整:根据市场薪酬情况和员工绩效,进行薪酬的测算和调整。
3. 薪酬发放和记录:按时发放薪酬,并记录薪酬信息。
绩效评估绩效评估是评估员工工作表现和发展潜力的重要手段。
以下是我们的绩效评估流程:1. 目标设定:与员工共同设定工作目标和绩效指标。
2. 绩效评估:定期进行绩效评估,包括自评、上级评估、同事评估等。
企业人力资源管理制度和流程一、引言人力资源是企业最重要的资产之一,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。
为了规范和有效地管理企业的人力资源,建立科学的人力资源管理制度和流程,对于企业的长期发展具有重要意义。
本文将就企业人力资源管理制度和流程进行详细的介绍。
二、人力资源管理制度1.人力资源管理目标(1)吸引优秀人才;(2)培养和发展人才;(3)激励和激发员工的积极性和创造性;(4)维护员工的权益和福利;(5)保障员工的安全和健康。
2.人力资源招聘人力资源招聘是企业获取新员工的一项重要工作。
主要流程包括:(1)招聘需求确定;(2)编制招聘计划;(3)开展招聘活动;(4)进行面试和选拔;(5)发送录用通知。
3.人力资源培训与发展人力资源培训与发展是提高员工能力和素质的重要途径。
主要流程包括:(1)培训需求调查;(2)制定培训计划;(3)实施培训计划;(4)培训评估和改进。
4.绩效考核与薪酬管理绩效考核与薪酬管理是激励员工工作积极性和提高工作效益的重要手段。
主要流程包括:(1)设定绩效目标;(2)进行绩效评估;(3)制定薪酬方案;(4)发放薪酬并进行绩效反馈。
5.员工关系与福利管理员工关系与福利管理是维护员工权益和保障员工福利的重要工作。
主要流程包括:(1)建立沟通渠道;(2)处理员工投诉和纠纷;(3)提供员工福利;(4)维护员工安全和健康。
三、人力资源管理流程1.招聘流程(1)接收招聘需求;(2)制定招聘计划;(3)发布招聘广告;(4)筛选简历;(5)进行面试;(6)选择合适的人员;(7)发送录用通知;(8)签订劳动合同。
2.培训流程(1)确定培训需求;(2)制定培训计划;(3)确定培训内容和方式;(4)实施培训计划;(5)进行培训评估;(6)提供改进建议。
3.绩效考核与薪酬管理流程(1)设定绩效考核目标和指标;(2)进行绩效评估;(3)制定薪酬方案;(4)发放薪酬;(5)进行绩效反馈和改进。
4.员工关系与福利管理流程(1)建立员工管理制度和规章制度;(2)提供员工关怀和支持;(3)解决员工投诉和纠纷;(4)提供员工福利和福利服务;(5)维护员工安全和健康。
宝鸡****人力资源咨询服务有限公司管理制度******人力资源咨询服务有限公司2013年月日目录第一章总则第二章招聘2.1. 招聘目的与范围2.2. 招聘原则和标准2.3. 招聘申请程序2.4. 招聘组织程序2.5. 招聘费用管理2.6. 招聘文件或表格第三章试用期员工管理3.1 目的与适用范3.2 试用期管理程序3.3 试用期薪酬福利第四章临时用工管理第五章考勤管理第六章任职资格评审6.1. 目的与原则6.2. 评定者与组织者6.3. 岗位任职资格评审标准6.4. 任职资格定期评定程序6.5. 任职资格不定期评定程序第七章岗位调动与行政级别调整7.1 目的与范围7.2 岗位调动程序7.3 行政级别调整程序第八章人事奖励与处分8.1 目的与范围8.2 人事奖励8.3 人事处分8.4 人事奖励与处分程序第九章员工福利9.1 目的与范围9.2 员工福利分类9.3 员工休假9.4 员工保险第十章离职管理10.1 目的与范围10.2 离职程序10.3 有关文件和表格第十一章人事申诉第十二章劳动争议与劳动诉讼第十三章附则附录相关表格第一章总则1.1为保证公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,制定本制度。
1.2本制度各个章节分别适用于所有宝鸡******人力资源服务有限公司正式员工、试用期员工和临时用工。
第二章招聘2.1招聘目的与范围1、为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
2、人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
3、人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
4、公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
5、招聘范围原则上以招聘具有宝鸡市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可根据实际情况而定6、招聘渠道主要有各地人才市场、网络招聘、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
2.2招聘原则和标准7、公司的招聘遵循以下原则和标准:(1)机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
(2)双重考查原则:所以招聘都需经过业务部门和人力资源部的双重考查,经总经理批准后由人力资源部发录用通知。
(3)所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
2.3招聘申请程序8、各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订的人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源经理和总经理批准后留在人力资源部备案,作为招聘的依据。
9、如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写《用人需求申请表》,并附新的组织结构图,经总经理批准后交人力资源部。
2.4、招聘组织程序10、内部招聘按下列步骤进行:(1)人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》,人力资源部发布内部招聘信息;(2)应征员工填写《内部应聘登记表》,和自己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和总经理签批后交人力资源部;(3)人力资源部接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈,并在《内部应聘登记表》填写相应的内容,签署意见;(4)人力资源部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或相关总监面谈,必要时进行其它方式的测试;(5)人力资源部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后重新核定工资水平,报总经理审批;(6)人力资源部将员工的调动信息通知员工本人、调入、调出的部门经理,同时抄送人力资源部其他成员;(7)力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持;(8)人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案;(9)如应征未成功,由人力资源部负责将结果通知应征员工。
(10)在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。
11、外部招聘按下列步骤进行:(1)公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《增加人员申请表》反映部门缺员情况及增人要求及理由,上报人力资源部审核后,报总经理批准;(2)人力资源部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜;(3)人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《求职申请表》)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门经理,由部门经理根据岗位任职资格确定需面试的人选;(4)人力资源部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试;(5)人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由人力资源部、空缺岗位的部门经理或相关总监面试应聘者,填写《面试记录表》,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录。
必要的时候也可进行其它方式的测试;(6)面试/测试后人力资源部和业务部门对应聘者的情况进行讨论,如必要提请总经理面试应聘者;(7)人力资源部将《面试记录表》及考核成绩上报总经理,由总经理在《面试记录/评价表》上签署意见,确定试用员工名单,人力资源部按名单向应聘者发出初步录用意向,通知提体检事宜,同时会通有关部门经理确定试用员工的薪酬水平;(8)人力资源部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认具体的上班报到时间,同时将上班报道时间通知部门经理,并抄送人力资源部其他成员。
2.5招聘费用管理12、人力资源部负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年的使用,招聘费用的申请和报销需经过财务部批准。
2.6招聘文件或表格有关招聘的文件和表格清单如下,具体见附录。
(1)《增加人员申请表》(2)《求职申请表及附表》(3)《面试记录表》(4)《招聘人员试用审批表》(5)《职员报到登记表》(6)《职员转正申请表》(7)《试用人员转正审批表》第三章试用期员工管理3.1目的与适用范围1、为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间,人力资源部、所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,制定本制度。
2、所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。
外聘员工的试用期一般为1个月,内聘员工的试用期为3天,部门经理和人力资源部经理可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,但最长不超过半年,最短不少3天。
3、由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。
3.2试用期管理程序4、员工的试用期管理按下列步骤进行:(1)外聘新员工的入职当日人力资源部将为新员工安排一小时左右的入职培训,同时组织签定劳动合同;(2)有关需求部门经理为新入职员工确定试用期培训计划和目标;(3)在员工入职一个月后,由人力资源部和部门经理分别与之谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;(4)新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人力资源部提交应聘人员的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》,并签署意见。
(5)人力资源部将应聘人员的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》转报公司总经理审批。
(6)总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知,并抄送员工部门经理,同时和转正员工进行转正面谈。
(7)总经理没有批准转正的,由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。
(8)试用期的员工由人力资源部及需求部门共同负责培训、考查。
3.3试用期薪酬福利5、试用期工资按公司有关规定执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受其公司福利;进公司工作不满6个月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作天数计发。
第四章临时用工管理4.1本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动报酬的短期雇佣人员。
4.2部门因业务需要增加临时用工的,由部门经理提出书面申请计划,交人力资源部审核后报总经理审批。
4.3临时用工申请计划应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工来源、是否需要公司提供食宿和建议工资水平。
4.4总经理批准部门用工计划后由人力资源部会同用工部门核定临时用工量、用工时间和用工工资预算,报财务部和总经理审批。
4.5总经理批准用工工资预算后由临时用工部门按计划组织招募临时用工人员,用工部门组织签定临时用工合同,交人力资源部审核后交行政部存档。
用工部门负责组织临时工工作和生活管理。
4.6人力资源部按临时用工合同规定时间核定临时用工工作完成情况,并根据临时用工合同和实际临时工工作表现制作临时用工工资单,通知财务部发放临时用工工资。
4.7对因临时用工发生的其他开支,由用工部门制作预算并根据实际支出的票据进行报销。
4.8公司不负责临时用工除用工合同规定的工资和开支以外的费用开支。
4.9对临时用工工作期间所发生的事故或其他因素造成的临时工伤残、死亡或财产损失,公司只承担国家法律规定的必要义务。
4.10对临时用工因意外给公司财产、声誉或正常工作延误造成的损失,由用工部门负责追索赔偿,赔偿额度视事件大小由用工部门、财务部或总经理决定。
4.11对临时用工给公司因盗窃、故意损坏公司财物而造成的公司财产、声誉或正常工作延误的损失,公司将严厉处罚,同时追究用工部门有关人员和部门经理的责任。
第五章考勤管理公司各部门必须严格执行考勤制度,设专人负责,公司行政部按时对考勤记录进行检查。
月末对全月考勤汇总核对并由部门负责人签字后,由部门于次月一日报公司行政部。
5.1工伤考勤:职工发生工伤,必须在24小时内,由所在部门写出工伤报告,需要休息治疗时,须有县以上医院出具证明,报行政部核查后进行工伤考勤。
5.2病假考勤:员工病假须持有县级以上医院出具的健康证明,由各部门负责人签字后进行病假考勤。
5.3员工请事假需填写请假条,一天以内由各部门负责人批准,二天以上报公司分管总监或总经理批准,请假条存行政部作为考勤凭证。
5.4产假(计划生育假):员工休产假(计划生育假)须有医院出具的证明,经行政部审核后,按国家和公司的有关规定执行。
婚假、丧假、探亲假均报公司总经理批准。
5.5员工上班未签到或迟到、早退二小时以上以及外出不请假等均按旷工处理。
5.6工资基金由人力资源部管理,财务部监督,对每月实发工资总额,须经总经理审核后支付。
具体见《薪酬管理手册》。
5.7公司实行月工资制和职级工资标准,每月工作日按26天换算,每月10日发放上月工资。
5.8员工按规定境内、外探亲,休计划生育假、婚假、丧假期间工资、补贴(交通补贴除外)照发,奖金按实际出勤天数计发。