采购流程及关单据

采购流程具体步骤
做采购员，需要知道采购的步骤。

采购的具体步骤有哪些。

关于采购有哪些相关的了解。

小编给大家整理了关于采购流程具体步骤，希望你们喜欢!
采购流程具体步骤
包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。

相关的单据：
请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

采购一般流程
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程：
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性谈判的主要程序：
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一
轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与成交供应商签订采购合同。

采购流程及采购流程图1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。

PMC部是采购过程的归口管理部门。

1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。

2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。

2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。

2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。

2.4 按要求保存有关的记录和资料。

3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。

3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。

3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。

还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。

一、采购流程图（略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。

采购流程及采购流程管理采购流程 ,采购流程管理,询价采购流程,采购工作流程,采购的流程,采购管理流程采购流程一，下单：1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

采购流程二，跟催：采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

采购流程三，入库：一）.实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二）.单据入库：采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。

但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。

采购流程四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：一），月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二），增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的情况。

六，付款：按照付款周期编制付款计划，安排付款。

询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

采购流程之询价采购工作流程询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。

采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划－询比议价－下PO －审核－跟催－收货－付款－退货。

相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

采购的工作流程：采购员工作流程i 进货订单" 进货订单" 是进货业务的起点。

在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。

ii 进货开票当进货业务发生时，需要做一张" 进货单" 。

进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。

" 进货单" 存盘后生成一张" 未审核进货单" ；只" 保存" 不" 审核" 的" 进货单" 不增加商品库存；只有经过审核的" 进货单" 才增加商品库存，同时增加" 应付账款" ；在进货开票时可以选择" 最近进价" 或" 进货价" 作为缺省进货单价；在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

iii 进货审核进货单保存后生成一张" 未审核进货单" 。

" 未审核进货单" 通过" 进货审核" 便成为" 已审核进货单" 。

" 进货审核" 使商品的库存数量增加，同时增加" 应付账款" 。

iv 进货退回本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

本模块可以处理" 原单进货退回" 和" 非原单进货退回" 。

" 进货退回" 将减少库存数量。

采购管理的基本单据流程
采购管理基本单据流程：
①采购申请：业务部门根据需求填写采购申请单，经审批后提交采购部；
②采购计划：采购部依据申请及库存情况，制定采购计划，生成采购单；
③询价比价：向供应商发出询价单，收集报价信息，进行比价分析，确定最优供应商；
④采购订单：与选定供应商签订采购合同或出具采购订单，明确商品、数量、价格、交期等；
⑤到货通知：供应商发货后，提供送货单或到货通知单，告知预计到货时间；
⑥收货验货：货物到达后，仓库人员对照采购订单进行实物验收，填写收货单，记录实收情况；
⑦入库单据：验货合格后，办理入库手续，填制入库单，更新库存台账；
⑧对账付款：采购部与供应商核对送货数量、金额，无误后开具对账单，财务部门据此安排付款；
⑨采购发票：供应商开具增值税专用发票，采购部审核无误后办理发票认证、入账；
⑩采购档案：将全套采购单据整理归档，以便查询、审计及后期质量追溯。

采购流程
采购流程
一，下单：
1.一般情况下，仓库保管员填写所缺配件申请表，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，并上报分管领导审批。

经领导批准后再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3. 采购审核员按照具体情况进行订单审核。

4. 订单发给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

采购流程
二，跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

采购流程
三，入库：
一）.实物入库：
仓库收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二）.单据入库：
货到后采购人员需通知质检人员对配件进行检验，检验合格后由质检人员在到货单上的签字，未经检验的物品仓库保管员不得办理入库。

采购流程
四，退货：
不合格配件由质检员填写不合格品报告单，采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：
一），月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

二），增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

六，付款：
按照付款周期编制付款计划，安排付款。

商贸类企业涉及的单据及流程1.采购单据及流程：采购单据包括采购申请单、采购订单、采购合同、供应商评估表等。

采购流程一般包括需求确认、采购申请、供应商选择、价格谈判、采购合同签署、进货、验收、付款等环节。

需求确认：企业部门对所需物品进行确认，并填写采购申请单。

采购申请：将采购申请单提交给采购部门，进行审批。

供应商选择：采购部门根据采购需求选择供应商，并与供应商进行详细沟通，确认交货期、价格等。

价格谈判：与供应商商议价格，确认价格和交货条件。

采购合同签署：签订采购合同，并确认交货和付款条款。

进货：负责接收供应商发来的货物，并进行入库。

验收：对收到的货物进行质量、数量等方面的验收。

付款：按照采购合同约定的付款方式和时间，进行支付。

2.销售单据及流程：销售单据包括销售合同、销售订单、发货通知单、发票等。

销售流程一般包括询价、报价、订单确认、备货、装运、开票、收款等环节。

报价：企业根据客户的需求提供价格和货期。

订单确认：客户确认订单，并与企业签订销售合同。

备货：根据客户订单准备所需产品。

装运：将产品按照客户要求进行包装和发货。

开票：根据发货信息和销售合同，开具发票。

收款：按照销售合同约定的收款方式和时间，收取客户货款。

3.仓储单据及流程：仓储单据包括入库单、出库单、调拨单、盘点单等。

仓储流程一般包括入库、存储、出库、调拨、盘点等环节。

入库：接收供应商发来的货物，记录入库数量和货物信息。

存储：将货物分类存放，并记录存放位置和数量。

出库：根据销售订单等需求进行出库，并记录出库数量和出库信息。

调拨：根据库存的需求情况，安排货物的调拨，并记录调拨数量和调拨信息。

盘点：定期对库存进行盘点，记录实际库存和账面库存，进行差异分析。

4.财务单据及流程：财务单据包括收款单、付款单、发票、凭证等。

财务流程一般包括核算、报账、审核、付款、收款、结账等环节。

核算：对企业的各项收支进行核算，计算企业的业务利润。

报账：根据业务情况进行费用报销，并填写相应的报销单据。

接收采购计‎划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。

相关的单据‎有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单‎、进货单、采购退出、采购异常退‎出等等。

采购流程图‎相关的ER‎P单据有：请购单、采购单、采购暂收单‎、采购入库单‎、采购退出、采购异常退‎出等等。

采购相关：采购（purch‎a sing‎）：是指企业在‎一定的条件‎下从供应市‎场获取产品‎或服务作为‎企业资源，以保证企业‎生产及经营‎活动正常开‎展的一项企‎业经营活动‎。

采购实践可‎分为战略采购（sourc‎i ng）和日常采购‎（procu‎r emen‎t）两部分。

战略采购是‎采购人员（commo‎d ity manag‎e r）根据企业的‎经营战略需‎求，制定和执行‎采购企业的‎物料获得的‎规划，通过内部客户需求分‎析，外部供应市‎场、竞争对手、供应基础等‎分析，在标杆比较‎的基础上设‎定物料的长‎短期的采购‎目标、达成目标所‎需的采购策‎略及行动计‎划，并通过行动‎的实施寻找‎到合适的供‎应资源，满足企业在‎成本、质量、时间、技术等方面‎的综合指标‎。

战略采购计‎划内容包含‎采用何种采‎购技术、与什么样的‎供应商打交‎道，建立何种关‎系，如何培养与‎建立对企业‎竞争优势具‎有贡献的供‎应商群体，日常采购执‎行与合同如‎何确立等等‎。

日常采购是‎采购人员（buyer‎）根据确定的‎供应协议和‎条款，以及企业的‎物料需求时‎间计划，以采购订单‎的形式向供‎应方发出需‎求信息，并安排和跟‎踪整个物流‎过程，确保物料按‎时到达企业‎，以支持企业‎的正常运营‎的过程。

采购的对象‎分为直接物‎料（BOM mater‎i al）和间接物料‎（MRO mater‎i al），直接物料将‎用于构成采‎购企业向其‎客户提供的‎产品或服务‎的全部或部‎分，间接物料将‎在企业的内‎部生产和经‎营活动中被‎使用和消耗‎。

采购是一个‎商业性质的‎有机体为维‎持正常运转‎而寻求从体‎外摄入的过‎程。

采购业务流程及说明一、采购的内容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料（原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品）和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。

二、采购流程三、采购流程说明❶由资产的使用部门提出采购申请，填制《采购申请单》；❷《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；❸将经审批的《采购申请单》报经济运行部，由经济运行部进行审核并备案。

❹由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。

采购部门据此制定采购计划；❺采购员根据采购计划具体安排采购作业，❻采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。

并索取销售发票；❼仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；❽将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；❾请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后；❿财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键控制点各使用部门的需求和请购采购申请的审批和审核采购计划制定采购定价合同签订和审核付款方式和程序与供应商的对账五、部门设置与职责采购部：直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排，规划采购部内部具体业务的管理模式；实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表，为管理部门提供多层次的决策信息支持；采购部内部设一名采购主管，采购员2—3名；经济运行部：经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。

对采购合同进行法律条款审定，协调仲裁采购纠纷，并负责最后合同签章。