客户回访表
- 格式:docx
- 大小:18.08 KB
- 文档页数:2
注:1。
此单用于回访服务时填写。
2。
此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。
客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓, 而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响. [编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠.在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作.打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情.这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯.如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。
客户回访记录表Customer Service Management System I。
Customer Follow-up Process1.Customer Follow-up PlanDate: ____/____/____Customer Follow-up XXX:Follow-up Method:Planned Follow-up Date:Purpose of Follow-up:Follow-up Cost Budget:Company XXX:Date:Note: This form should be panied by the "Customer n Form." Follow-XXX:1.Phone2.Email3.Face-to-face4.OtherPlanned Follow-up Object and Method:2.Customer Follow-up Record FormNumber:Date: ____/____/____Customer Name:Service n:Product n:Date of Visit:Visit Record:Customer Signature:Date:Follow-up XXX:Excellent。
Good。
Fair。
Poor。
Very Poor Visit Problems。
XXX:Supervisor Approval Signature:Approval Date:Countermeasures and ns。
Key Points of Follow-up: 3.Telephone Follow-up Record FormNumber:Customer Name:Contact Phone Number:Follow-up Time:Purpose of Follow-up:Follow-up Content:Follow-up Results:4.Customer Follow-up Report Form Number:Date: ____/____/____Follow-up Time:Purpose of Follow-up:Main Content of Follow-up: Customer n of the Product:XXX:Customer n of the Service:XXX Service:XXX Service: Problems XXX-up: XXX:XXX:Follow-up XXX: Follow-up Method: Follow-up Object: Follow-up Results: Follow-up XXX: Follow-up Method:Follow-up Object:Follow-up Results:Customer Follow-up Management SystemArticle 1 PurposeIn order to standardize customer follow-up work。
客户回访记录表概述客户回访记录表是一种用于记录客户回访信息的工具。
通过回访记录表,企业可以记录和跟踪客户的反馈、需求、投诉等信息,以便于提供更好的客户服务和改进业务。
使用目的客户回访记录表的使用主要有以下几个目的: 1. 跟踪客户满意度:通过记录客户回访信息,企业可以了解客户对产品或服务的满意度,并针对不同满意度的客户采取相应的措施,提高客户的满意度。
2. 改进产品和服务:通过客户回访记录表,企业可以及时发现客户对产品或服务的需求和改进意见,以便于优化产品和提供更好的服务。
3. 解决客户问题:客户回访记录表可以用来记录客户的投诉和问题,并及时进行处理和解决,以保持良好的客户关系。
客户回访记录表结构字段名类型描述客户姓名文本记录客户的姓名联系方式文本记录客户的联系方式回访时间日期时间记录回访的时间回访内容文本记录回访的内容,包括客户的反馈、需求、投诉等处理结果文本记录对于客户回访内容的处理结果下次回访时间日期时间记录下次回访的时间如何填写客户回访记录表填写客户回访记录表时,需要注意以下几点: 1. 客户姓名和联系方式应该准确无误地记录,以便于后续的联系和跟踪。
2. 回访时间应该准确记录,以便于对不同时间段的回访进行统计和分析。
3. 回访内容应该详细记录客户的反馈和需求,客户的投诉应该尽可能具体和准确地描述。
4. 处理结果应该明确记录,包括对于客户反馈、需求和投诉的具体处理措施和结果。
5. 下次回访时间应该根据实际情况合理安排,以确保及时跟进客户需求和解决问题。
客户回访记录表的应用场景客户回访记录表适用于各类企业和组织,特别是那些与客户密切相关的行业,如零售、餐饮、银行、保险、电信等。
以下是客户回访记录表的一些应用场景: 1. 餐饮业:餐饮企业可以通过回访记录表了解客户对餐饮环境、食品质量、服务态度等方面的评价和需求,以提供更好的就餐体验。
2. 客服中心:客服中心可以使用回访记录表记录和跟踪客户的问题和投诉,并及时回复和解决,以提高客户满意度。
For personal use only in study and research; not for commercial use客户回访记录表编号:姓名联系方式服务店责任员工地址顾客类型□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。
回访时间年月日产品购买时间年月日回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常服务情况□4.人员变动情况□5.其他需求。
健康信息客户回访内容记录电话或现场答复记录:处理方式及结果注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。
客户回访计划区域:序号客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间1 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)2 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)3 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)4 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)5 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)6 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)7 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)8 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)9 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)10□电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
顾客回访记录表
序号:
物业名称房号回访人
回访方式□电话□对讲□上门□其它回访时间年月日时回访内容
□满意不满意原因:
回访情况
□不满意
顾客意见
客户签字(上门):年月日
顾客意见处理
安排签名:年月日
顾客意见处理
结果签名:年月日说明:如顾客反映不满意请说明原因,并要求相关人员跟踪处理。
顾客回访记录表
序号:
物业名称房号回访人
回访方式□电话□对讲□上门□其它回访时间年月日时回访内容
□满意不满意原因:
回访情况
□不满意
客户意见
客户签字(上门):年月日
说明:如顾客反映不满意请说明原因,并要求相关人员跟踪处理。
客户回访操作流程和规范
一、客户回访目的:
1、通过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况和动态;
2、在对客户有详实了解的基础上,有针对性的对不同客户进行不同方法的维系与跟踪回访;
3、了解客户需求,便于为客户提供更多、更优质的增值服务;
4、发现自身存在的不足,及时改进提高;
5、提高客户满意度;
二、客户回访工作流程:
咨询客户的回访:
1、询问客户对业务经理的服务态度,专业技能,公司服务管理满意度如何?
2、在和客户回访中了解尚未签约的原因是什么?
如:年龄问题、对于业务经理的服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力尚未确定、尚有其它的诸多疑问而没有决定签约的。
3、在回访了解客户放弃计划的原因是什么?如:对于服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未
确定、是否已经在其它的品牌签单(询问过程中不可让客户感觉到压力和被逼问的感觉)。
签约客户的回访:
1、询问客户对业务经理的服务态度,专业知识技能,公司服务管理满意度如何,对整体服务进行满意度调查。
2、了解客户是否还有其它的服务需求或者投诉和建议。
签约(或已经交货)客户的回访
1、对业务经理的服务态度,专业知识技能,公司服务管理满意度如何,对整体服务进行满意度调查。
2、安装结束后询问客户目前对产品的满意度如何?对安装师傅评价如何?是否还有其它需求或者投诉和建议。
流失客户的回访:
一般情况下,视为已流失或预流失客户,找原因后加以改进的思路才是正确的,但更重要的是:不是事后的“亡羊补牢”,而是通过回访询问客户对我们的服务有什么意见?诚恳邀约客户有时间到我们的公司,让流失的客户重新回来。
三、回访中的使用话术
1.您好!我是xx木业企业售后客服,请问您是XX先生/小姐吗?
2.您**在我们公司订制了***产品,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?
A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!
B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您生
活愉快!再见
3. 您对我们商品的质量是否满意安装时是否有问题
4. 在商品使用过程中是否存在问题
A. 有:罗列1. 2. 3. .........
B. 没有/
5. 对于我们的服务包括购买时导购员的态度送货速度
6. 对于我们的服务有何建议
7.谢谢您接受我们的回访及您所提出的宝贵意见,祝您生活愉快!再见
如果临近节日结束语:节日即将临近,我代表公司为您以及其家人送上最诚挚的祝福,希望您度过一个愉快的假期。
再见
四、与客户进行回访时,我们要注意以下方面:
1.首先要调整好情绪,声音听上去应该尽可能友好、自然,以便能很快取得顾客的信任,客户便能和你坦率地
说话。
2.顾客一般不会觉得自己的认识有什么大问题,因此应使用推荐的介绍,进行正面引导、提醒,让他们感受到
公司的专业性。
3.要给那些没有准备的顾客时间,以便他们能记起细节。
说话不应太快,不应给顾客留下“你正匆匆忙忙”的
印象。
4.一定要让顾客把要说的话说完,不要打断他。
对他说的话作简要而又清楚的记录。
不说批评的话语对客户的
评述与表扬也作记录。
5.如果顾客抱怨的话,不要找借口。
只要对顾客解释说:你已经记下了他的话;如果顾客乐意的话,要确保我
们的业务经理会再打电话给他. 客户有的问题解决后要在第一时间里及时回访客户,告知处理结果,表示对问题的重视。
实木家具的保养
1、注意家具表面的清洁维护。
定时用纯棉干软布轻轻拭去表面浮尘每隔一段时间用拧干水分的湿棉丝将家具
犄角旮旯处的积尘细细揩净再用洁净的干软细棉布揩
2、避免用酒精、汽油或其他化学溶剂除污渍。
家具表面如有污渍千万不可使劲猛擦可用温茶水将污渍轻轻去除等
到水分挥发后在原部位涂上少许光蜡然后轻盈地磨拭几次以形成保护膜
3、避免硬物划伤。
打扫卫生时勿使清洁工具触及家具平时要注意不要让坚硬的金属制品或其他利器碰撞家具保护
其表面不出现碰伤痕迹
4、远离热源。
冬季里最好将家具摆放在距离取暖流1米左右的地方避免长时间较高的烘烤使木材发生局部干裂变
曲变形及漆膜出现局部变质
5、纯实木家具在使用时应尽量保持环境的稳定尤其是温度及湿度不应有剧烈变化否则会导致家具的变形
6、避免阳光直射。
应尽量避免室外阳光对家具整体或局部的长时间暴晒其摆放位置最好在能够躲开阳光照射进来
的地方或用透明的薄纱窗帘隔开日光直射这样既不影响室内采光又保护了室内家具。