常见商务文体写作范例

常见公文写作格式与范例大全

公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

第 1 页 共 17 页 商务信函范文模板(通用9篇)

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高中常见文体写作教学方法探讨

作者：石高梅

来源：《成才之路》 2014年第4期

江苏 南通 石高梅

写作是语言应用的一个重要方面，是锻炼学生语言组织能力的一个重要途径，能否写出一篇好作文更是被教师视为检测一名英语学习者的最合理方式。如何传授给学生各种不同文体风格作文的写作技巧，一直是广大英语教学者思考的一个问题。在本文中，就高中生学习阶段最常见的两种文体即记叙文和议论文，笔者结合教学实践中的经验，提出帮助学生有效地提高写作能力的教学方法。

一、记叙文的写作

记叙文是基础英语学习阶段学生最先接触到的文体，也是他们在写作中最为熟悉的一种文体，比如日记、小故事和游记。记叙文主要集中描写人物的经历和事情的发展变化，并在此基础上表达作者的感情和对事件或人物的观点。目前，高中生在记叙文的写作中普遍习惯于平铺直叙，文章没有起伏发展，读起来平淡无味。针对这样的问题，教学者在向学生讲授记叙文的写作方法时，应该注意哪些问题呢？

首先，必须让学生明确记叙文的五大要素即人物（who）、时间（when）、地点（where）、原因（why）和事物发展过程（how）是任何一篇文章所必不可少，一定要在写作中以不同的形式将五要素表达出来。以时间为例，学生最常用到的往往是最生硬的时间表达。例如：It was

a Friday./ It was December 12th ./ It was my birthday.教师应该有意识地锻炼学生用更生动、更具有阅读吸引力的表达，例如：It was a snowy Friday morning. /It was one of

the most wonderful days in my life——my birthday./It was the day that I would

never forget——December 12th.这样的时间表达，相信基于初中的学习积累对于高中生已经是非常熟悉的了，只是没有将其应用到写作实践中来。教师的教学重点，应该在培养学生玩味文字（play words）的习惯和丰富表达形式的意识。

２００６年第４期　第８卷（总第３８期）　淮南师范学院学报　

ＪＯＵＲＮＡＬ　ＯＦ　ＨＵＡＩＮＡＮ　ＴＥＡＣＨＥＲＳ　ＣＯＬＬＥＧＥ　ＮＯ．４，２００６　Ｇｅｎｅｒａｌ　Ｎｏ．３８．Ｖｏ１．８　

商务英语写作中词汇的文体色彩　

李力维　

（淮南师范学院外语系，安徽淮南２３２００１）　

【摘　要】　在当前对外贸易活动中离不开商务语言的交流。随着经济全球化的发展，外贸领域中不　

断涌现出最先进的信息和技能，无疑其中会出现新交流词汇及其新用法。文章从函电词汇的四个方面，　

即常用词汇、专业词汇、古体词和缩略词的使用入手，分析了词汇特征及新用法。　

【关键词】商务英语；词汇；特征　

【中图分类号】Ｈ３１５　【文献标识码】Ａ　【文章编号】１００９—９５３０（２００６）０４—０１０２—０３　

随着世界经济的发展，我国与他国的商务活动　日益增多。而语言书面沟通更是在各种商务情景中　扮演着极其重要的角色。商务英语因其所属领域的　特殊性，所使用的词汇也具有鲜明的文体色彩，它　逻辑清晰有条理，思维准确严密并且结构严谨。如　何用词，尤其值得外贸２１２作者去研究探讨。下面是　

本人根据所积累资料和多年的经验分析总结出的　

一些规律。　１．常用词汇的选择。　作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目　的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理　解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循　３ｃ原则：即ｃｏｎｃｉｓｅｎｅｓｓ（精简）、ｃｌａｒｉｔｙ（明白）、　ｃｏｕｒｔｅｓｙ（礼貌）。　１．１　ｃｏｎｃｉｓｅｎｅｓｓ．直接简单的书写形式能够体现商　

务英语交流的时效性，规律如下：　（１）在复合词与简单词之间、长词与短词之间，　应选择简单词或短词。如：　ｒｅ　ｈａｖｅ　ｂｅｇｕｎ　ｔｏ　ｓｅｌｌ　ｏｕｒ　ｍａｃｈｉｎｅ　ｔｏ　ｃｏｕｎｔｒｉｅｓ　

ａｂｒｏａｄ．　Ｗｅ　ｈａｖｅ　ｂｅｇｕｎ　ｔｏ　ｅｘｐｏ￣ｏｕｒ　ｍａｃｈｉｎｅｓ．　很明显，这组句子中的划线部分最好选择后