商务公文写作范文

目录

一、通知、通告-----------------------------------------------------------------------------------------------1

1.关于“元旦”期间工作安排的通知------------------------------------------------------------------------1

2.XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告-------------------------------------------2

二、请示报告---------------------------------------------------------------------------------------------------3

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示-------------------------------------------------------------------3

三、备忘录-------------------------------------------------------------------------------------------------------4

四、会议纪要、会议记录------------------------------------------------------------------------------------5

1.产学研讨论会议纪要---------------------------------------------------------------------------------------5

2.施工质量会议记要------------------------------------------------------------------------------------------6

3.公司项目论证会议记录------------------------------------------------------------------------------------7

五、述职报告---------------------------------------------------------------------------------------------------8

XX公司计划投资部经理述职报告-------------------------------------------------------------------------8

六、讲话稿-----------------------------------------------------------------------------------------------------12

华为公司领导讲话稿----------------------------------------------------------------------------------------12

七、询价和报价信件----------------------------------------------------------------------------------------13

1.询价函-------------------------------------------------------------------------------------------------------13

2.报价函-------------------------------------------------------------------------------------------------------13

八、客户回复函----------------------------------------------------------------------------------------------14

九、某跨国公司的标准商业书信-------------------------------------------------------------------------15

感谢信----------------------------------------------------------------------------------------------------------15

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一、通知、通告

1. 关于“元旦”期间工作安排的通知

公司所属各部室：

根据市政府《关于2005年“元旦”放假通知》及集团的要求，分公司“元旦”期

间工作安排如下：

一、放假时间：从2005年1月1日至3日，共放假3天，其中，1月1日为法定

节假日，将1月1日（周六）公休日调至1月3日（周一），1月2日（周日）照常公

休。

二、公司总部要安排好节日值班，确保安全。其它部门因工作需要安排值班，经主

管领导批准后，报分公司总经办备案。各单位值班人员值班时，按时到岗，坚守岗位，

不得空岗，保证信息通畅、并做好值班记录，遇特殊情况及时向分公司值班室及有关领

导报告。

三、各门店、应根据经营需要合理安排员工班次，并可适当延长营业时间，确保商

品货源充足，顾客购物方便，同进认真做好食品卫生和卫生防疫工作。

四、加强安全保卫工作，注意防火、防盗，做好应对各类突发事件的预案，为广大

的消费者及员工提供良好的购物及工作环境。

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请各门店于12月27日前将值班表传到分公司总经办，公司总部值班人员要做到每

日不少于2次电话查岗。

XX商城行政人事部

2004年12月20日

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2.XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2007年12月起，原来使用*市专

用委托收款方式结算电费的用电户，将统一*电子资金转帐系统定期借记系统。为此，

对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2007年12

月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利

结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签

订《定期借记业务授权委托书》，并于2008年1月31日前将复印件送达所在区供电

局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定

期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2008年1月31

日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新

的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将

统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址

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以及签收人，请客户于2008年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取

2007年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各

营业点派发)。

特此通告

XX电力工业局

2007年11月1日

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二、请示报告

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今

年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方

米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

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XXX公司

X年X月X日

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三、备忘录

To: 全体员工______________________________________________________________________________________________________________

精品资料From: 张XX,执行董事

日期: 2007－11－1

主题: 健身中心

昨天董事会通过了新建一个职工健身中心的决议。

健身中心的修建工作将马上开始，并在90天内完工。各部门推选一名职工代表来商议

健身中心将设置何种课程和健身器材。

我们很高兴能够为全体员工提供锻炼身体的设施。希望职工代表尽快与主办部门联系，

征求员工关于活动和健身器材的意见和建议。

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4、会议纪要、会议记录

1.产学研讨论会议纪要

时间：2004年2月16日上午

主持人：毛大龙

出席人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍

时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及

时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每

周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决

策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。