长输管道工程竣工资料整理编制重要性及存在问题的分析

关于竣工资料整理的几点看法竣工资料是指工程项目从提出立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用全工程中形成的文件、图表、影响资料。

竣工资料是工程项目建设全工程的真实写照，同时也是工程项目交工验收质量等级评定以及日后养护管理的主要依据。

因此，保证竣工资料的完整、准确、系统，做到原始资料和实物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全就显得尤为重要。

要保证一流的工程质量，其内涵也包括一流的竣工资料质量。

一、竣工文件存在的问题在工程项目的实际操作中，竣工资料的整理落后于主体工程的进展，“重建设，轻资料”的现象却屡见不鲜。

竣工资料质量存在缺陷主要表现为如下几点：（1）资料缺乏真实性。

由于竣工资料落后于主体工程的进展，这样势必会造成“闭门造车”。

竣工资料是工程项目建设过程的真实写照，这种做法不仅是对工程质量的不负责，更是对自己责任与安全的不负责，而且这样做出来的竣工资料也是无法通过竣工验收的。

（2）资料缺乏完整性。

由于部分施工单位管理不严格，平时忽视内业资料的整理，直至工程竣工验收时才开始重视，这样难免导致资料变得杂乱无章、内容缺失以及签字手续不全等问题。

同时也有施工单位由于专业技术人员工作的频繁调动，移交手续又做的不全，造成竣工原始文件的遗失。

（3）资料缺乏规范性。

主要表现为施工原始资料书写不规范和填写不规范。

施工工程中长期的测量手薄记录、注浆施工记录用铅笔书写，施工过程中的原始签证资料游泳纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔等等。

这些都与归档要求不符；原始验收资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符。

验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。

（4）增加了资料的经济投入。

由于平时没有及时地对资料进行整理，完工后不得不抽出大量的时间和人力进行补充、整理，这样就乱费了大量的资源，增加施工成本。

二、解决问题的几点想法只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备。

对长输管道竣工资料的全面分析关键词长输管道竣工资料管理1 竣工资料归档要求1.1 纸张要求凡是竣工档案均应采用国标A4纸张，幅面为297×210毫米，其纸张质量至少达到70g/m2（通常采用80g/m2）。

没有应用A4 纸张编辑的资料应采取以下措施：小于A4 纸的，把资料粘贴在A4 纸上，并预留装订距离；大于A4纸的，按照A4纸幅折叠。

1.2 格式要求组卷文件必须严格执行此页边距：上边即上白边，又称天头，设定为30mm；下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，又称切口，设定为20mm。

页眉：如果需要在页眉处加入资料名称的，设定为24mm；小五号幼圆体，位置居中。

页码：小五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用"第X 页共XX 页"的形式，也可使用"-X-"或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。

字体字号：标题（章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过二号字；正文使用小四号宋体字。

行距：用小四号宋体字时行距的设定为 1.5 倍。

表格处理：使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边；表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，若字数多，可采用小五号字，排列出的表格应以实用、美观为原则。

1.3 卷、册划分要求每一专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过30 毫米（约300 张A4 纸）。

即：若一卷中文件厚度超过30 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过30 毫米，则划分为分册。

每卷（册、分册）竣工档案必须编制页号（整册流水号）。

凡有书写内容的页面，必须用专用打号机，使用黑色印油从 1 开始逐页打印页号，页码是几位即打几位，不必补位，如：1、10、100 等。

长输管道施工管理中存在的主要问题及解决对策发表时间：2020-11-18T16:39:37.477Z 来源：《基层建设》2020年第20期作者：丁沛[导读] 摘要：近年来，我国的长输管道施工建设越来越多，但是在现阶段的施工管理过程当中仍旧存在着不少有待解决的问题，影响着我国的实际施工质量。

湖南省天然气管网有限公司湖南长沙 410000摘要：近年来，我国的长输管道施工建设越来越多，但是在现阶段的施工管理过程当中仍旧存在着不少有待解决的问题，影响着我国的实际施工质量。

基于此，首先对长输管道存在的问题进行分析，之后从四个方面提出了能够有效提升长输管道施工建设的管理方案。

关键词：长输管道；问题研究；对策探究引言与其他工程相比，长输管道施工项目施工条件差且线路长、工程消耗量大等不利因素无疑加剧实际施工风险与难度。

因此，只有深入研究质量管理工作，以现代化方法完善各项工作，才能够提高长输管道质量，推动工程的有效实施。

1长输管道施工特征（1）工程总量大，线路长。

与其他施工项目相比较，长输管道施工地域范围较为广泛，所涉及的工作量较为庞大，平时的工作强度也超出了预想中的高度，施工过程需要横跨多个地域，这些特征在无形中都加剧了长输管道施工难度。

值得注意的一点，就是长输管道线路往往会辐射多个地域，并且每一个地域的管道建设思路都存在一定差别，常常还会受到工程占地和当地农户等多种因素的影响，这让施工难度无疑是难上加难。

（2）施工点分散，工作组织不协调。

管道工程施工存在隐蔽性特征，下埋管道一旦存在安全问题，就会为后期的施工造成不可估量的损失，这就意味着科学施工加科学管理极为必要。

长输管道施工点出人意料的分散，可能相隔数十公里，也可能相隔上百上千公里，不利于及时展开协调工作，导致施工信息不能及时共享，为整体工程体系增添隐患。

（3）物资输送过于困难。

长输管道施工之际，需要耗费大量的材料和设备，只是管道这一类目，可能就需要上千万吨的数量。

分包管理模式下长输管道项目竣工资料程序管理摘要：长输管道项目竣工资料管理作为长输管道实体工程项目管理的组成部分，其管理水平直接体现项目管理的综合水平，其管理成效直接影响到整个项目的管理效益。

传统的EPC等管理模式下，竣工资料从收集到管理，其特点及方法均已日趋成型。

但是，针对分包管理模式下的长输管道工程竣工资料的管理方法，却鲜有描述。

本文将结合江都-如东天然气管道项目（泰兴-芙蓉段）竣工资料管理程序中的经验与方法，通过加强竣工资料的程序管理，探讨在分包管理模式下，如何进一步提高长输管道项目竣工资料管理效益。

关键词：竣工资料分包管理项目管理长输管道长输管道项目竣工资料管理作为长输管道实体工程项目管理的组成部分，其管理水平直接体现项目管理的综合水平[1]，其管理成效直接影响到整个项目的管理效益。

传统的EPC等管理模式下，竣工资料从收集到管理，其特点及方法均已日趋成型[2、3]。

但是，针对分包管理模式下的长输管道工程竣工资料的管理方法，却鲜有描述[2]。

江都-如东天然气管道（泰兴-芙蓉段）项目（以下简称江如项目）是中国石油天然气管道第二工程公司在分包管理模式下运作的项目之一。

项目管理过程中，针对分包管理模式，项目部在开工准备阶段、施工阶段及验收移交阶段，对项目竣工资料管理进行了改进，并采取了相应的管理手段，为及时、完整、准确、系统、规范地完成项目竣工资料归档工作，提供了有力保障。

一、竣工资料的组成竣工资料是一种以文字、图表、声像等手段记录管道建设工程施工所形成的一系列文件的组合，是建设工程项目实施过程中各个环节的真实记录，是工程归档文件的前身。

它将管道建设工程的施工过程以工程业主、监理和施工单位都认可的形式记录下来，能够真实地再现施工现场情况，是建设项目部进行竣工验收的重要内容，也是工程建成、投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据和必查文件资料。

一般情况下，施工文件根据项目划分，按单位工程组卷。

浅谈竣工资料的整理与编制浅谈竣工资料的整理与编制竣工资料就是工程竣工后的真实、完整的资料是指工程建设项目从酝酿、决策到建成运用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括项目的立项、科研、勘察设计、计划、招标投标、建设实施、竣工验收、运行管理准备等工作中形成的文字材料、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

对施工单位来讲，具体包括开工报告、竣工报告、图纸会审、原材料及成品半成品出厂合格证和试验报告、测量资料、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案和总结、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等等。

一、存在问题工程竣工资料的整理归档一直是我公司工程项目进行中一项比较繁琐的工作内容。

内业资料在每一项工程施工中都占着举足轻重的份量，它关乎着项目的施工能否顺利地进行，也关乎着项目的工程计量款能否按时到位，尤其是竣工资料，既是现场施工在文字上的反应，又是工程项目完成后必不可少的依据。

我公司在以往竣工资料的整理还存在着一些问题：1、在施工过程中，我们往往重现场，轻内业，在上报资料的签证过程中不能与监理及时沟通，资料返还时间拖得太长，致使原始资料的丢失与损坏。

2、由于平时忽视内业资料的整理, 直至工程结束才开始重视,造成资料的杂乱无章、内容短缺以及签字手续不全等问题, 完工后不得不抽出大量时间、人员进行整理、补充。

3、由于平时对图纸等一些重要文件没有妥善保管,在施工过程中造成丢失和损坏，不断的重新复印，造成不必要的浪费。

二、整理要求资料的整理分为三个步骤：前期准备、施工过程中原始资料的收集、竣工资料归档汇编1、前期准备前期准备是每个项目必不可少的一个重要环节，对于内业人员则是原始资料表格的整理。

在每个项目正式开工前，业主和总监办都会召开内业整理的会议，并下发原始资料填写时所用表格的通知，这就要求我们回来后做一个详细的归类整理。

1）首先，要将各种表格输入电脑，形成电子版，并且将主体工程表格与附属工程表格分开。

施工单位竣工资料收集整理存在的问题及对策发布时间：2022-03-01T08:29:30.136Z 来源：《建筑学研究前沿》2021年17期作者：郝亚芳[导读] 本文主要就对当前阶段施工单位如何做好竣工资料的收集整理工作进行详细分析。

中国建筑第二工程局有限公司北京市 100070摘要：资料档案管理工作在任何职业、任何工作中都是十分重要的，这一流程能把所做的工作真实的反应出来，并能通过这一流程及时查漏补缺，项目工程在施工过程中对于各施工程序的真实反映就是竣工资料，也是工程最后归档文件的历史存在表现。

只有把工程竣工资料管理的工作做好了，才可以让项目施工成功实施。

当前阶段，的大多数的施工单位并没有给予竣工资料管理工作足够的重视，没有对施工全过程涉及到的资料进行科学的收集整理，在混乱的资料管理环境中，还经常会出现资料丢失的问题，对施工单位后期参照依据工作的准确性带来了较大的影响，本文主要就对当前阶段施工单位如何做好竣工资料的收集整理工作进行详细分析。

关键词：施工单位；资料收集；竣工资料；问题及对策引言随着社会经济的快速发展，工程竣工资料的管理不断引起人们的关注。

工程资料出现不规范的状况快比如说，竣工资料与施工没有同步进行，竣工资料书写不规范，纸张不标准，内容不真实、准确，没有用碳素笔书写内容，移交不及时等不良现象日益剧增。

因此工程竣工资料必须抓紧对竣工资料的管理。

1 施工单位竣工资料收集整理的重要性工程资料是工程施工过程中所收集的重要信息，特别是在当前工程精细化管理模式的影响下，工程项目要求更加规范和标准。

另外，工程资料收集与整体的好坏程度是对工程质量评价的标准。

工程资料收集与整理是对整体工程进度和质量等多个环节的详细记录，有了这些资料，工程施工监理部门就能够全面整编和清点，然后进行登记，最后交给业主或是相关管理部门，工程资料收集与整理过程中，完整且标准的程度可以直接反映施工单位职业素养。

当前，施工单位工程资料收集与整理也做出了明确要求，需要对工程施工全过程进行详细记录。

油气长输管道施工竣工资料存在问题及解决方案油气长输管道施工竣工资料存在问题及解决方案油气长输管道是国家经济发展的重要支柱，其建设和投运关系到国民经济的发展和国家安全。

在油气长输管道的建设和投运过程中，施工竣工资料的完备与准确是非常重要的，但是在实际工作中，却经常会出现资料不完整、存在疏漏等情况。

下面将围绕这一问题进行阐述，并提出解决方案。

一、油气长输管道施工竣工资料存在的问题（一）施工资料不完整。

油气长输管道施工过程中所涉及的各种设计、施工、验收等各个环节的资料应该非常全面和详细，但是在实际操作中，往往会存在缺失部分，导致施工竣工资料的不完整。

（二）资料存在疏漏。

由于该工程的复杂性和施工过程中的复杂环境，很容易出现资料疏漏的情况。

例如，资料中未包含某个工程阶段的具体内容或细节部分。

（三）资料不准确。

资料中的数据或信息如果不准确，可能会导致各个环节的错误判断或决策，进而影响到工程的质量与安全。

二、解决方案（一）技术人员应当加强资料的管理。

对管道建设、管道设备等专项工程所涉及的数据进行归档管理，对每个环节的标准化操作进行规范，以确保相关资料完整和准确。

（二）资料审查应当注重细节。

应严格按照油气长输管道资料审查标准，认真研究各个阶段的操作记录，并逐一查找遗漏之处。

要做到逐项审查，严格执行检查流程。

（三）加强技术质量管理。

完善各项技术标准。

所有的相关数据都应该做好保留记录，以供未来的相关工作。

（四）质量验收人员必须认真仔细地验收，仔细检查本次工程的施工质量。

并将验收结果及时反馈给有关部门，避免存在质量问题而不为人知的情况。

油气长输管道的建设是一项重大工程，各项资料的完备和准确都是施工质量的关键。

因此，在施工和资料管理中，我们必须始终注重细节，完善制度，严格操作，保证资料的有效管理和使用。

只有这样，才能保证管道建设和管道设备的各项数据的准确性和完整性，确保油气长输管道的质量、安全、效益。

工程竣工资料管理中的存在问题及改进策略我国建筑工程发展至今，不管是其建筑规模，还是建筑技术，都有了非常大的进步。

在建筑工程中，建筑工程竣工资料管理过程中影响因素比较多，根据当前实际管理阶段的各种问题，必须明确资料管理的类型，做好验收管理。

但是在实际给管理中影响因素比较多，干扰性因素多，如果不提前进行管理，容易出现各种问题，因此必须明确问题的所在，做好各项管理工作。

标签：工程竣工资料管理;存在问题;改进策略引言我国自改革开放以来，建筑行业发展迅速，为我国整体经济建设打下坚实基础。

就施工单位而言，每修建成功一個项目，仅仅将外美内实的建筑物交给业主是不够的，而且，还应该将一套详实的竣工档案为业主提供出来。

而竣工质量如何，是反映工程质量以及单位管理水平的标志所在，此外，也会对档案工作质量产生重要的影响。

1建筑工程资料管理概述当前建筑企业管理高层的观念停留在比较传统的理念中，随着时代的发展和进步，企业经营管理随着时代脚步发展，如果存在管理不到位或者其他现象，导致企业效益下降。

建筑工程资料管理的影响介质有很多，在内部审计和实施中，缺少完善的管理体系，在资料管理中可能存在体系不到位的现象，记载的相关资料可能不完善，如果不提前进行管理和落实，容易出现很多不便，影响整体使用功能。

2建筑工程竣工资料管理重要性（一）为竣工验收提供依据，建筑工程的竣工以及验收管理很重要，在实施阶段，存在很多管理问题，资料管理贯穿在整个过程中，在整个验收过程中提前进行改进和处理，能为工程本身奠定基础。

在竣工验收的过程中，保证资料的合理性，能提供依据。

（二）保证信息真实性，建筑工程资料对应管理的阶段可能存在资料不齐或者不真实等现象，在对应管理的过程中，对资料进行强化管理，在验收阶段如何保证有序开展很重要。

由于当前竞争比较激烈，在可持续发展的基础上，为企业发展提供保证后，能符合实际要求和改进流程。

（三）满足工程要求，建筑工程竣工管理的影响因素多，要求也比较多，在整个阶段适当满足要求。

工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法随着我国社会经济的迅速发展，工程技术得到了更为广泛的应用，尤其是在建筑行业、市政工程等方面应用的更为普遍。

而工程资料整理归档作为施工企业做好工程技术管理工作的重要组成部分，必须引起重视。

本文主要分析了建筑施工企业工程资料整理归档的基本要求，探讨了目前在工程资料整理归档方面存在的问题，并提出了几点建设性的意见。

标签：工程资料；整理归档；基本要求；问题；方法工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。

良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。

工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1 工程资料整理归档的基本要求①真实性。

要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。

②准确性。

要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。

③及时性。

要求工程资料必须要与工程施工同步。

④完整性。

要求工程资料不得有缺项和漏项。

2 工程资料的重要性2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100 年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。

因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。

长输管道工程竣工资料管理工作分析作者：陈忠营杨宁师婧文程梦君来源：《价值工程》2011年第19期The Analysis of Long-distance Pipeline Project Completion Data ManagementChen Zhongying；Yang Ning；Shi Jingwen；Cheng Mengjun（SPCC Pipeline Construction Company of China National Petroleum Corporation，Xuzhou 221008，China）摘要：文章通过结合自身工作的实际情况，分析了在竣工资料管理工作中存在的问题，并对相关问题提出了解决方案，在实践中取得了较好的效果，一定程度上解决了竣工资料管理工作中出现的问题，达到了资料编制及时、规范的目的。

Abstract: The article through combining the actual situation of their work, analyzes the problems existing in the management of completion data, and puts forward the solution of the related problems, and has obtained the good results in practice, to a certain extent, solved the problems emerging in the work, and reached the purpose of material compilation timely, standardized.关键词：竣工资料特点制约认识规范Key words: completion data；characteristics；restriction；recognize；standard 中图分类号：U17 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）19-0073-010引言作为一名技术管理人员，应该具备独立编制并移交工程竣工资料的能力。

工程竣工资料存在的问题分析及解决方法1前言工程竣工资料记载了整个建设工程完整历史的基础信息，反映了工程项目的施工质量及重要技术，是工程日后进行检查、维修、使用、扩建和改建管理的最重要的档案资料。

它是衡量质量和进行全面质量管理的重要方面，是保证工程质量的重要技术手段，是质量管理体系的重要组成部分。

尤其是锅炉、压力容器、压力管道等承压类特种设备，数量多，分布广，介质多种多样（易燃、易爆、毒性、腐蚀性、高温、低温、高压），设备运行条件有时相当恶劣，一旦发生事故，往往造成重大人身伤害和巨大的财产损失，危害很大。

工程竣工资料，记载了整个施工过程完整的质量、技术等基础信息，是设备日后进行检查、维修、使用管理的最重要的档案资料。

搞好工程竣工资料的管理，是保证工程质量的重要技术手段，是质量管理体系的重要组成部分。

但当前工程竣工资料管理存在不少问题，各相关单位、部门应给予足够重视。

要本着预防为主的原则，做好工程竣工资料的管理工作，从施工准备入手，以现场实际情况为主轴，采取有效的管理措施，建立与具体实施相适应的保障制度，使工程资料具有可预控性和可追溯性，在整个施工生产过程中及时编制、收集和整理工程资料，确保竣工资料的真实、完整、系统。

2存在的主要问题2.1资料数据不准确，不真实有的施工单位认为只要检查的数据在标准允许误差范围内即可，检查和记录时采取“大概”、“凑合”、“差不多”的态度，粗略测量一下，就随便填个允许误差的数据；有的在上一个工序检查了数据，到下一个同类工序没有检查，就大概按上一个检查的数据填上；有的只挑好的数据填上，超出允许偏差范围的数据则不填，甚至出现无任何缺陷的完美工程，检查数据完美得明显不切实际。

这样的资料，杜撰和编造数据，水分很大，经不起推敲，不能真实反映工程的情况。

准确性和真实性是工程竣工资料具有使用价值的生命所在，是工程竣工资料最根本的要求。

失去了真实性，工程竣工资料便失去了本来意义。

施工中收集、整理、编制而形成的资料，必须一是一，二是二，真实反映工程各个环节的实际情况。

浅谈长输管道工程竣工资料的重要性及存在问题摘要:随着国内长输管道工程建设的长足发展，各级建设单位逐步认识到竣工资料整理编制的重要性，对竣工资料的管理也逐渐系统和完整。

但是依然存在建设工程已经结束很久，但是由于竣工资料无法满足归档要求，工程无法完成交工验收进入质保期阶段。

导致工程建设成本大幅增加。

本文针对上述竣工资料整理编制重要性及存在问题的进行分析。

关键词：长输管道竣工资料重要性存在问题一.竣工资料整理编制的重要性1.竣工资料整理编制是工程施工管理的重要组成部分长输管道工程管理除包括外业施工生产外，还包括内业竣工资料的整理编制。

竣工资料的整理编制是从施工准备阶段开始一直到工程竣工资料移交完成为止，它一直贯穿于施工管理全过程，而且是施工管理过程中的重要组成部分。

管道工程建设竣工资料作为工程验收、质量检查、维修保养和保证今后工程项目安全运行的重要文件，是项目建设历程的真实记录和原始凭证，是生产运营、管理维护、工程改扩建的真实依据和不可再生的信息资源。

同时也是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的可靠凭证。

2.竣工资料可以直接反馈工程质量随着建设工程项目广泛实施现代科学管理的发展，对建设工程质量有了严格的定义，特别是随着量化分析和精细化管理的推动，对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。

当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时，对建设工程质量的评价就不再是以到工程现场看看就行了，而是以建设工程档案为基础，以指标的量化统计分析为手段，进行综合测评了。

这实际上是说，建设工程档案直接不仅反映了建设工程质量，还有一层非常重要的意义，那就是在工程建设过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是隐蔽工程。

对这一部分，在工程竣工后我们是看不到的，也难以检测得到，我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程竣工验收资料在此的作用是无可替代了。

管道工程竣工资料管理的重要性与对策分析作者：安静王春林来源：《管理观察》2011年第24期摘要：长输管道工程建设中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程竣工资料，是一项项目管理工作的系统工程。

鉴于此，本文以长输管道工程竣工资料管理为例，对其重要性以及对策进行了探讨。

关键词：长输管道工程竣工资料一、管道工程竣工资料管理的重要性长输管道工程建设竣工资料管理是项目管理的重要组成部分，是竣工验收的必要条件和否决项。

随着油气管道的发展，各级建设单位逐步认识到档案工作的重要性，对竣工资料的管理也逐渐系统和完整。

竣工资料是指建设项目在立项、审批、勘察、设计、招投标、采购、施工、监理、无损检测、试运投产及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的，经过鉴定、整理并归档的文字、图表、声像等各种载体形式的项目文件。

建设工程档案资料是管道基本建设档案的一部分，它具有隐蔽性、动态性、现实性、专业性的特点，是长输管道建设、使用、维修、改建、扩建的重要依据和凭证。

一些人认为，工程竣工资料的管理只是建设工程竣工后的资料整理，是建设工程的末端，而且非常琐碎，对档案工作表现的是一个敷衍塞责的态度，这其实是不对的。

管道工程建设竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件，是项目建设历程的真实记录和原始凭证，是生产运营、管理维护、工程改扩建的真实依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的可靠凭证。

管道工程竣工资料管理则是一个动态的过程。

一般来说，这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的管道工程竣工资料过程。

但对这一过程进行深入、清晰的研究，我们会发现：工程竣工资料管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，是工程项目管理的一部分。

建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义，那就是在工程建设过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是隐蔽工程。

论工程竣工档案管理中存在的问题及对策工程竣工资料既是工程建设的历史记录，也是工程验收，投产后运行、管理、维修、改扩建等工程的重要依据。

工程竣工是否真实、准确、齐全和规范，直接影响工程的安全使用和正常运行。

从企业目前保存的工程档案来看，竣工资料不齐全、不规范等问题，仍然是工程档案管理中一个迫切需要解决的问题。

为此，本文就企业工程竣工档案的质量现状，造成这种现状的原因以及解决的方法进行分析。

一、工程竣工档案管理的现状：从企业工程档案的管理实践中看出，工程竣工档案管理中存在以下问题：（一）档案材料不完整1、竣工文件不齐全。

有的缺各种表格、记录、合格证或试验报告，有的无负责人签字，没有单位公章。

更有甚至还缺少工程的开、竣工报告，工程总体质量评定、交工证书等重要材料。

2、设备文件不齐全。

一方面是由于施工单位管理不善，人员变动较大，技术人员对自己设备安装文件不重视，随意乱放，造成文件丢失。

另一方面是建设单位的有些技术人员没有归档意识，将随机资料一直放在自己手中，一旦此人调离本单位，资料也就不了了之。

而这些设备的随机资料一般只有一份，无法补充。

3、竣工图不齐全。

竣工图有漏做现象，有些项目进行了改造和维修，但改造和维修后的竣工图没有归档，对工程日后的运行、管理、维修和改造带来了很大的困难。

（二）竣工文件的编制不规范、不统一1、文字材料内容不准确。

首先是归类立卷不准确，没能够遵循工程资料自然形成的规律，应该划分归类的没有归到各个专业，应该以每一单项工程为一个编制单位的又混编在一起。

其次是有些工程总结内容混乱，工程数量汇总表与实际不符，张冠李戴，还有些实验报告、隐蔽记录日期前后矛盾。

2、竣工图文字说明不规范。

部分竣工图变更部分未重新描绘，用施工图代替竣工图，图中无任何标识说明竣工图有无变更情况，图纸和变更单又是分开立卷，使人难以辨别；有些竣工图虽然按其变更作了修改和标识，但其修改和标识无统一标准。

（三）缺乏统一的管理模式从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案机构有专职的资料员，工程档案管理较好。

工程竣工验收文件归档中存在的问题及对策摘要：工程竣工验收文件指项目竣工验收过程中形成的文件，是建设单位进行竣工验收的依据，也是档案部门对工程档案进行有效管理的基础。

因此，为了有效推进工程竣工验收文件归档，必须及时有效解决存在的问题，只有这样，才能确保工程竣工验收文件的归档工作能够顺利开展。

关键词：工程竣工验收文件归档问题及对策工程竣工验收文件对整个工程项目的状况进行评估，具有重要作用。

它不仅能够真实地反映出项目建设的情况，而且还能够有效地提升工程项目水平，确保其与时代发展的需求保持同步。

因此，本文将详细阐述工程竣工验收文件归档中存在的问题以及相应的归档对策。

1工程竣工验收文件归档中存在的问题1.1移交不及时部分施工单位由于工程建设周期长、施工单位流动性大，部分项目未执行国家及行业标准的归档范围，未能在施工过程中收集完整的资料信息，导致归档停滞，有些归档部门对工程竣工验收文件意识淡薄，认为是一种“附属品”，不需要投入人力、物力和财力，不重视工程竣工验收文件归档工作，直到档案验收前才提出“移交”要求。

以上原因均会导致工程竣工后，无法及时完成归档竣工验收文件，相应移交也不及时，这些现象都导致了工程竣工验收文件失去了完整、系统、准确和可利用的特征，严重影响了竣工验收工作和整个工程档案的使用价值。

1.2归档不齐全为了保证工程竣工验收文件的完整性，须确保文件全面准确地反映出工程项目的建设情况。

然而在实际管理中，文件存储分散，部分建设项目各类消防、安全设施、职业卫生、环境影响、水土保持等前期文件有备案文件，而竣工验收阶段时专项验收意见未及时归档，或各专项验收文件未及时办理，使档案验收无法按计划顺利推进，进而影响工程项目整体竣工验收。

1.3内容不规范1.3.1工程竣工验收文件内容完整性与准确性是其重要组成部分，也是对工程档案进行有效验收的基础。

但是在工程建设过程中，有些项目档案的内容存在着不规范现象。

1.3.1.1在归档审核过程中发现，存在原始资料未按规范格式书写、图纸工程量与实际施工情况不附；未按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（FG20-1022GBT11822-2008）规定进行编号和整理，如按件整编时未加盖档号章；不同载体（如：纸张、纯电子文件等）未按规定在卷内目录、备考表处进行编目等问题，不符合归档规范与要求多次返工整改，资料交付滞后，甚至影响工程无法正常结算。

长输管道土建竣工资料常见问题分析及整理要点赵广辉（中国石油集团工程设计有限责任公司北京分公司）摘要土建专业竣工资料是长输管道竣工资料重要组成部分，因长输管道土建工程形式多样、结构复杂、资料人员专业素质低以及资料表格众多等问题，导致土建竣工资料问题较多、同类问题多、修改难度大等问题。

本文从设计要求、规范规定以及现场工程施工实情等各方面，结合在股份公司天然气与管道分公司管道建设项目经理部审查土建资料过程中的经验，就土建竣工资料特别是施工记录表格中有代表性的问题进行分析，并就避免此类问题的方法进行探讨。

关键词长输管道土建竣工资料常见问题整理要点长输管道土建专业竣工资料是长输管道竣工资料较为复杂、问题较多、牵涉面较广的专业竣工资料。

它要求施工记录记录符合竣工图要求、符合标准规范、符合现场实际，其资料相关表格与表格之间、表格与试验报告、质量证明文件文件之间存在较强的内部逻辑关系，因此需要有一定现场经验、熟悉规范及设计图纸的工程师才能整理。

但在现场实践过程中，各项目都不同程度地存在土建分包现象，监理单位也存在重实体质量，轻视资料质量的问题，而各施工承包商、土建分包商的土建专业技术人员素质不一，这些都给土建竣工资料的完整性、真实性带来不同程度的影响。

长输管道土建竣工资料分为站场/阀室土建资料、线路水工保护/质地灾害治理土建资料两大部分。

站场土建竣工图质量又分为总图工程、各单体建筑工程、工艺装置区/清管阀组区、罐区、其它建构物等5种类型的土建工程，这些类型的建构物类型多样、结构繁杂、功能各异，各个项目的环境地理情况、施工要求也有所区别，因此需要从对土建竣工资料高度重视。

1 土建工程竣工资料的组卷类型自2001年建设部颁布的建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300系列）以来，建筑工程的竣工档案包括通用部分（资质、各类管理文件、结算资料、总结资料）、质量验收部分、试验报告部分和竣工图四部分组成。

集团公司于2007年也颁布了以SY4200系列的质量验收标准及相关表格，但是由于各种原因，尚未在长输管道过程中广泛推广，目前的竣工档案仍以施工记录为主，与建筑工程的质量验收记录为主有所区别。

关于竣工资料整理工作中存在的若干问题和建议工程项目建设任务的结束并不意味着整个工程项目的结束，贯穿始终的竣工资料整理工作是一个十分重要的部分，不容我们忽视。

但我们有些工程项目从领导到具体从事资料管理工作的个人都缺乏对竣工资料整理和保管的重要性的认识。

资料的累积是在施工的过程中逐步形成的，而整个施工的过程环节复杂，仅仅依靠哪一个人是无法出色的完成此项工作的，需要相关人员共同努力协同合作。

以下是我在从事竣工资料的整理和保管过程中所发现的问题和对与竣工资料整理工作的一些建议。

一、竣工资料的重要性竣工资料是对施工情况的记录，真实的反映了施工的全过程，反映了施工过程的内在质量，尤其是针对隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值，资料的收集和分类整理是一项烦琐而又需要耐心的工作，但又往往得不到人们的重视，特别是在工程建设的前期更容易被人忽视。

竣工资料为质量事故的分析，判断事故严重性，查找事故根源，确定造成事故的责任人提供可靠真实的依据，因此竣工资料的重要性将有利于促进工程质量的提高。

二、资料工作的特点（1）要有责任性：明确各级质量责任人和负责人，作到查之有据，责任明确，防止造成责任不清，形成查证工作的延误。

（2）要有真实性：要运用大量科学真实的图表、数据、文字说明整个工程质量的系统控制过程，不得编造作假，失去了其应有的价值和作用。

（3）要有简明性：资料记录简单明了，一目了然，各种记录之间不重叠，不漏项，防止重复记录和数据之间互相干扰的情况发生。

（4）要有时间性：资料和各种信息的记录、核实、上报、归档要及时迅速，不拖延耽搁，防止资料丢失和延误统一成卷时间的现象发生。

（5）要有程序性：上报、接收要按照一定的程序逐级进行，每一层都要对接收的资料进行详细的审核，包括格式和内容是否符合相关的规范要求。

接受者要对接收的资料负责，实行“谁接收，谁负责”的制度。

数据处理流程图三、存在问题在施工规程中有些是由于从事资料工作人员个人的疏忽，有些是由于各个部门和上下级工作衔接中的一些漏洞，导致资料存在一些问题，主要有以下几个方面。

提高油气长输管道建设项目竣工资料归档率的思考与建议摘要：油气长输管道建设项目的特点为点多、线长、面广。

项目档案所涉及到的参建单位及档案数量众多。

解决档案收集及归档效率问题是建设项目严格工期管理及提升项目档案精细化管理的重点工作。

本文从油气长输管道档案归档效率提升的制约因素入手，探讨提高油气长输管道建设项目的档案归档效率的途径及方法。

关键词：建设项目档案归档效率；现状；原因；方法1.油气长输管道项目档案管理现状油气长输管道建设项目存在管线长、跨行政区域多分布广、站场、阀室多、标段多、参建单位分散，不利于集中管理的特点，对应的档案管理则出现档案分散、监管难度大、收集整理较难满足后期归档效率的要求。

同时，长输管道建设项目存在投资大，多为一类项目，档案专项验收严格，验收标准不断强化，档案质量不易达到标准要求。

2.油气长输管道项目档案归档效率的制约因素本文结合某煤制天然气外输管道项目分析油气长输管道建设项目影响档案归档效率提升的原因及因素。

2.1 竣工图出图审核不及时档案专项验收应在竣工验收前三个月内完成，竣工图作为参建单位投产后提交档案的组成部分，其编制审核的计划及时间将是竣工档案归档效率的关键制约因素。

在实际项目中，竣工图在工程投产后方开始进行编制，且根据项目结算要求，建设项目以终版竣工图为依据进行编制。

因此，竣工图编制时间需严格把控，以实现严格项目档案归档时间目标。

对于油气长输管道建设项目，影响竣工图归档效率的因素如下。

1）竣工图编制及审核把关不严格竣工图编制及审核不严格导致竣工图反复修改，且工程建设期结束，人员分流，签字审核时间无法保障。

竣工图三桩数据错误、单出图部分缺图少图等因编制审核把关不严格造成的数据不准确、不完整在项目专项检查中较为常见，影响竣工图交付进度。

2）变更、签证影响出图进度变更、签证不能及时完成是影响资料收尾的一个因素。

施工单位专业技术人员不能及时出具变更或者计量费控人员不在现场，使得变更和签证无法及时出具和签署，后期出现集中补变更、拖延归档时间问题。

长输管道施工资料管理工作分析摘要：施工资料是长输管道工程施工中重要的基础性文件，为规范施工资料管理工作，本文通过分析长输管道施工资料管理工作的特点及施工过程中存在的问题，并有针对性的提出具体改善措施，及时完善资料编制存在的问题，达到资料编纂准确规范的效果，对后期竣工资料的整理和归档具有重要意义。

关键字：资料管理；长输管道；措施；规范0引言施工资料作为长输管道在施工过程中的重要过程记录，可真实而准确的诠释长输管道全周期施工，为工程建造和验收做好准备，也作为长输管道在后期使用、维护、改造的原始资料。

而长输管道施工资料管理是一项繁琐的管理工作，涉及的专业面多且范围广泛，自始至终是一项复杂而艰巨的工作。

所以，长输管道施工资料管理工作需要深入分析其特点，及时完善存在的问题，提高该领域资料管理水平，对后期竣工资料的整理、归档、使用具有重要意义。

1长输管道施工资料管理工作的特点长输管道在施工过程中关于资料管理方面存在不同的特点，以下总结了主要特点。

第一，具有准确性。

在长输管道施工资料管理过程中，应该及时、准确的记录施工过程数据，保证后期竣工资料的准确性，资料数据整理要精细管理，及时纠正错误，是所有特点的前提条件。

第二，具有真实性。

施工资料作为长输管道在施工过程中的重要记录，作为长输管道在后期的使用、维护、改造的原始资料，涵盖工程多专业资料，资料数据具有真实性。

第三，具有实时性。

为保证长输管道施工资料能真实记录施工全过程，在施工过程中，对于施工过程资料及时收集、整理、存档，确保与施工进展保持齐头并进。

第四，具有繁琐性。

长输管道在施工过程中涉及多个专业同步进行，各专业需要同步进行资料整理和编制，工作量大而时间周期长。

第五，具有规范性。

在编制过程中需形成系统的资料，各专业需要按照统一的标准进行规范整理，形成完整的资料并归档。

2长输管道施工资料管理现状目前，在整理施工资料中，虽已按照一定的标准进行资料管理，通过统一规范表格，形成标准文件，但在实际工作中仍然存在编制不规范、编制文件杂乱、资料归档不及时等问题。