公司合同签订管理制度范文
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公司合同管理制度红头第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范公司合同签订、履行和管理,维护公司合法权益,促进企业持续健康发展,根据公司法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称合同是指公司与外部单位或个人签订,并载明各方权利、义务的各种协议、协议等书面文件。
第三条本制度适用范围:适用于公司内部各部门在履行经营业务过程中所签订的合同。
第四条公司合同管理工作必须遵循公平、公正、公开、诚实信用原则,坚持以合同为依据、法律为准绳,切实维护公司合法权益,规范合同签订与执行活动。
第五条公司合同管理工作应当根据合同管理制度进行定期检查和评估能够进行合同优化,不断完善和提高公司合同管理水平。
第二章合同签订第六条公司各部门签订合同时,应当根据公司实际情况,明确合同项目、标的、数量、质量、价款、付款方式、履行期限、违约责任、争议处理等内容。
第七条公司签订合同的权限范围:(一)公司总经理拥有最终签订合同的权利,其他部门的合同签订需经过部门主管审核并报总经理审批。
(二)需要签订重要合同的,应当进行合同评审,形成评审意见报总经理审批。
第八条公司签订合同时,应当严格遵守法律法规和公司内部规定,切勿违法违规操作和超越授权范围。
第九条公司合同签订应当采用书面形式,合同文本应当完整、准确、明确,不得有模糊、不当之处。
第十条公司签订合同时,应当明确约定合同期限、履行义务、违约责任等内容,对于可能引发争议的合同要素,应当进行风险评估。
第十一条公司签订合同应当依法履行合同公示程序,尽可能确保合同内容公开透明。
第三章合同履行第十二条公司签订的合同必须按照约定的履行内容、方式和期限进行履行,确保合同的有效性和可执行性。
第十三条履行合同过程中,如因合同变更、执行不力、质量问题等问题导致合同无法履行的,应当及时通知对方,协商解决。
第十四条公司应当建立合同履行的考核机制,对于履行不力、造成损失的责任人进行相应处理,并做好合同履行的记录。
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
企业合同管理制度免费下载(优秀范文15篇)企业合同管理制度免费下载篇1甲方:____________乙方:_______________________________________签订日期:____________年___________月___________日甲方:____________乙方___________________________性别_______________居民身份证号码____________________________________出生日期_____________年___________月______________日在甲方工作起始时间___________年________月_________日家庭住址__________________________________________邮政编码____________________________鉴于甲方业务发展的需要,雇佣乙方为____________提供劳务服务,经双方协商订立正式《劳务雇佣合同书》如下:一、合同期限第一条本合同于________年_______月_______日生效,期限________年,其中试用期至______年_____月______日止。
如双方需要,可在合同期满前一个月协商续签劳务雇佣合同。
如合同期已满,双方不再续签合同,但受雇方从事的有关工作和业务尚未结束,则合同应顺延至有关工作业务结束。
二、甲、乙双方的义务和责任第二条乙方同意根据甲方工作需要,承担_______________________岗位(工种)工作。
第三条乙方工作应达到甲方规定该岗位职责的要求和甲方对该岗位之特别规定(详见《岗位责任书》)的标准。
第四条乙方每周工作时间为________天,每天工作________小时;乙方应按照工作职责保证完成甲方规定的工作和任务。
第五条乙方应接受甲方的绩效考核。
第六条未经甲方许可,乙方不得承接与乙方职责相关的个人业务。
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保合同合法、有效,降低合同风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。
第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构,负责合同的管理、审批、备案等工作。
第二章合同签订第四条合同签订前,经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。
第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。
第六条合同签订过程中,应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则,经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
第七条合同承办部门在签订合同前,应向相关部门提交以下材料:1. 合同文本;2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明;3. 合同签订的可行性分析报告;4. 其他相关材料。
第八条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定,履行各自职责。
第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按照原合同签订程序办理。
第十二条合同履行完毕后,合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。
第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险:1. 合同未全面履行;2. 合同纠纷处理不当;3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。
第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合,严格执行本制度,共同防范合同风险。
第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。
第十六条一般合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 董事会办公室进行审核;4. 董事长批准。
第十七条一般非标准合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 法务部门进行审核;4. 董事会办公室进行审核;5. 董事长批准。
合同签订制度
合同签订制度范本。
合同签订制度。
1.签订范围。
本制度适用于公司与外部机构、个人签订的各类合同。
2.签订程序。
(1)合同需经过申请、审批、签订、归档等程序。
(2)申请人应填写《合同申请表》,并提供相关资料。
(3)经过审批部门审核后,由授权人员负责签订合同。
(4)签订后,将合同归档并备案。
3.签订权限。
(1)公司内部规定了合同签订的权限层级,不同金额的合同需由不同层级的人员签订。
(2)未经授权人员批准,不得擅自签订合同。
4.合同条款。
(1)签订合同前,应仔细审阅合同条款,确保合同内容合法、合规。
(2)对于涉及法律责任、违约金等条款,应与法务部门进行沟通确认。
5.合同备份。
(1)签订合同后,应将合同原件归档并备份。
(2)备份文件应妥善保存,确保合同内容完整性和安全性。
6.变更和解除。
(1)如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并办理变更手续。
(2)如需解除合同,应按照合同约定或法律规定办理解除手续。
7.培训和监督。
公司将定期组织合同签订制度培训,加强员工对合同签订制度
的理解和执行。
同时,公司设立专门的监督部门,对合同签订制度执行情况进
行监督和检查。
以上为《合同签订制度范本》,具体操作以公司内部规定为准。
合约部管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强合约管理工作,提高合约执行的质量和效率,制定本管理制度。
第二条合约部是负责公司合约管理工作的部门,负责招投标、合约签订、合约执行等相关工作。
第三条合约部的主要职责是制定和完善公司的合约管理制度,组织招投标工作,及时签订合约,监督合约执行情况,处理合约纠纷。
第四条合约部的工作原则是依法合规、公正透明、规范高效、廉洁高效。
第五条合约部的工作目标是确保公司合约的合法性、合规性和有效性,最大限度地维护和保护公司的利益。
第二章组织架构和职责分工第六条合约部设立一个合约部经理,由公司领导任命,对外负责合约管理工作。
第七条合约部的主要职责包括:制定和完善合约管理制度、组织招投标工作、对合约进行审查和评估、参与合同谈判、监督合约执行情况、处理合约纠纷等。
第八条合约部可以设立合约管理员和招投标专员等职位,具体人员配备根据工作需要进行调整。
第三章招投标工作第九条合约部负责组织和管理公司的招标工作,按照法定程序开展招标活动,确保公正、公平、公开。
第十条招标文件的编制由合约部负责,包括招标公告、招标文件、投标函等。
第十一条合约部负责组织开标工作,确保投标人的资格审查、报价评审等工作的公正、公开。
第十二条合约部负责组织评标和中标结果的确认工作,确保中标结果的合法、合规。
第四章合约签订和执行第十三条合约部负责与合约相应的文件的起草和签订工作,确保合同的最终版本符合法律要求和公司的实际需要。
第十四条合约部负责对合约进行审查和评估,防范合约风险,确保合约的合法性和合规性。
第十五条合约部要对合约执行过程进行监督,及时发现问题并提出解决措施,确保合约的有效执行。
第十六条合约部负责处理合约纠纷,维护公司的合法权益。
第五章监督和考核第十七条公司领导对合约部的工作进行监督和指导,确保合约管理工作的顺利进行。
第十八条合约部应定期报告工作情况,并接受公司领导的考核和评价,不断提高合约管理工作的水平和效益。
第一章总则第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在业务活动中签订、履行、变更、解除各类合同的行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策和社会公德。
(二)平等互利原则:合同各方在签订合同时,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)协商一致原则:合同各方在签订合同时,应当充分协商,达成一致意见。
(四)风险防范原则:加强对合同风险的识别、评估和控制,确保公司合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等情况。
第五条合同签订应经部门负责人审批,涉及重大利益或风险的合同,应经公司总经理审批。
第六条合同签订应使用公司统一合同文本,合同内容应明确、具体、完整。
第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第九条如遇合同履行中的争议,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并按照公司内部争议解决机制进行处理。
第十条合同履行过程中,如发现合同条款存在缺陷或风险,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出修改建议。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应经双方协商一致,并按照合同约定办理相关手续。
第十二条如遇不可抗力或其他特殊情况,导致合同无法履行,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出解除或变更合同的建议。
第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件,应及时归档保存。
第十四条合同内容涉及公司商业秘密的,相关部门应加强保密工作,未经授权不得泄露。
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求,隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同,对责任人处以____元罚款,造成公司损失的,承担相应赔偿责任,直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款,维护企业形象。
如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决,要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后,由公司经营部负责起草文本,按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认,且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核,确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次,罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前,各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后,由董事长履行合同签约权,或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底,交底内容包括双方承担的责任与义务,以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元,造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符,如有不符,其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证,增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的,全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,有关部门或个人收到对方的此类文件时,应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
中铁公司合同管理制度第一章总则第一条为加强中铁公司的合同管理工作,规范合同签订、履行和管理流程,保障公司利益,促进项目合作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于中铁公司内部所有项目的合同签订、履行和管理工作。
第三条合同管理应遵守国家有关法律法规、公司规章制度以及行业规范,严格遵守诚实信用、平等自愿、公平公正、公开透明的原则。
第四条中铁公司合同管理应强调“合同意识”,从领导到员工,每个人都应具有合同意识,认真履行合同,维护公司利益。
第五条中铁公司合同管理由公司领导牵头负责,合同管理部门协助负责。
第二章合同签订第六条项目部需在技术商务部门的指导下,认真准确地撰写项目合同,并经项目负责人审核同意后方可签订。
第七条合同的签订应当依法合规,不能私自签订合同,不能超越权限签订合同。
第八条中铁公司与合作方签订合同,应当明确合同双方的权利和义务,约定合同的履行时间、地点、方式、标准以及解决合同纠纷的方式等内容。
第九条在合同签订过程中,必须重视技术、商务、法律等方面的内容,确保合同的内容准确、完整、合法、有效。
第三章合同履行第十条中铁公司需按照合同约定的条款履行合同义务,保质保量完成项目任务。
第十一条中铁公司在履行合同过程中,应当及时向合作方提供有关项目进展情况、工程质量等信息,保持沟通和协调。
第十二条如在项目执行过程中出现问题,公司应当及时采取措施,积极协商解决,避免合同纠纷的发生。
第十三条如因不可抗力等原因无法履行合同义务的,公司应当及时通知合作方并提出合理解决方案。
第四章合同管理第十四条中铁公司建立健全合同管理制度,确保合同文件、资料的完整性、保密性和可控性,规范合同管理流程,提高管理效率。
第十五条中铁公司应建立统一的合同管理系统,做好合同归档、备份及电子化管理工作,保证合同文件和数据的安全可靠性。
第十六条公司应定期对合同履行情况进行跟踪、评估和总结,发现问题及时处理,改进管理措施,提高合同管理水平。
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。
合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后,按照公司审批流程进行审批。
审批完成后,方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,保障公司合法权益,提高合同履约率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意愿,不得隐瞒、欺诈;(三)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害国家、社会公共利益和他人合法权益;(四)效益原则:合同签订应注重经济效益,确保公司利益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、政策导向、行业惯例等,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订应经以下程序:(一)合同拟稿:由业务部门根据实际情况起草合同文本,并经相关部门审核;(二)合同审核:由法务部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;(三)合同签订:合同经审核通过后,由法定代表人或授权代表签署;(四)合同备案:合同签订后,应及时报公司备案。
第六条合同签订时,应注意以下事项:(一)合同名称应准确反映合同内容;(二)合同条款应清晰、完整,避免歧义;(三)合同金额、履行期限、付款方式等关键信息应明确;(四)合同附件应与合同正文一致。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定,履行各自义务。
第八条合同履行应遵循以下原则:(一)诚实信用原则:双方应按照合同约定,诚信履行合同义务;(二)全面履行原则:双方应按照合同约定,全面履行合同义务;(三)及时履行原则:双方应按照合同约定,及时履行合同义务。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,双方应协商解决,必要时可依法申请仲裁或诉讼。
第四章合同变更、解除和终止第十条合同变更、解除和终止,应符合法律法规和合同约定。
第十一条合同变更、解除和终止应经以下程序:(一)提出变更、解除或终止合同的建议;(二)经双方协商一致;(三)签署变更、解除或终止合同的书面文件;(四)通知对方及相关部门。
合同会签管理制度范文合同会签管理制度一般由单位的法务部起草实施,各部门按照其职责审核其应当审核的内容后,确认无误,签字盖章。
规定还应包含各部门具体的职责和审核内容,以及相关检查考核的情况。
合同会签能够有效防范法律风险,实践中广泛采用,特别是单位、公司、企业等。
建立规范的合同会签管理制度对于保障合同会签制度的实施具有重要意义。
今天,小编就为大家带来合同会签管理制度的范文,供大家参考使用。
为了规范集团合同的会签管理,理顺工作流程,明确各自的责任、分工,特制订本规定。
▲一、会签流程(一)会签程序前期准备工作:1、承办部门经办人应准备好合同相对方的相关资料,以备审查存档。
具体包括:合同相对方营业执照副本、企业资质与银行资信证明;单位概况及其他能证明合同相对方履约能力的资料。
2、经办人(业务洽谈本人)将由本人及部门领导签字的合同草稿及电子版送至法务部,并说明合作意向以及简述洽谈过程,法务部在一个工作日内予以初审并定稿。
(二)会签程序:1、业务承办部门经办人到法务部领取并填写《合同会签单》,详细填写要求事项,然后请承办部门领导审核并签署意见。
2、经办人持合同会签单、合同正本、附件及有关资料到相关业务部门(具体合同的相关业务部门表附后)进行会签。
3、送监察室审核。
4、送法务部审核。
5、经办人根据会签部门的意见,完善合同文本,按修订意见重新打印,并附原会签修改件,送有关部门审核无异议后,交由机要室盖骑缝章。
6、经办人将上述部门的修改意见稿、修改后的合同文稿和会签单以及修改后的文稿和会签单的复印件一份交法务部,经作最终核对,确认无误签字后呈报总裁(或授权代理人)。
7、总裁(或授权代理人)签字后,由机要室加盖合同专用章。
合同经相对方签章后,经办人将会签单和合同文本一份交机要室存档。
▲二、各会签部门的职责和审核内容1、承办部门:合同内容简介及依据;对方履行能力情况;。
合同签订与履行管理制度
一、双方基本信息
甲方:公司A
乙方:公司B
二、签订日期
本合同于XXXX年XX月XX日签订。
三、协议或者合同的目的和背景
为了明确双方在合作过程中的权利和义务,保障合作顺利进行,特制定本合同。
四、具体的条款和条件
1. 双方在合作过程中应遵守国家法律法规,公平诚信地履行合同义务。
2. 合作内容包括但不限于XXX,双方应按照约定的时间和质量完成工作。
3. 合同金额为XXX元,支付方式为XXX。
4. 合同履行过程中如遇到问题,双方应及时沟通解决。
五、保密事项
双方应对涉及商业秘密的信息进行保密,未经对方书面允许不得向第三方透露。
六、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方可暂停合作,待情况恢复后再商议解决。
七、协议终止的条件
1. 双方一致允许终止合同。
2. 一方违约且无法在规定期限内纠正。
八、违约和争议解决方式
如一方违约,应承担相应的法律责任。
如发生争议,双方应商议解决,商议不成可向有关部门申请调解或者仲裁。
九、其他附加条款
1. 本合同自签订之日起生效,至合同约定的履行期限届满。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行商议确定。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:公司A
乙方:公司B
签字:签字:
日期:日期:。
合同签订审核管理制度范本范文合同签订审核管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强合同签订审核管理,提高合同签订的质量和效率,防止违规操作和法律风险,特制定本制度。
本制度的制定和实施依据有关法律法规和国家有关规定。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有合同签订的审核流程和管理工作。
第三条定义1. 合同:指公司与与其签订的、有法律约束力的合同文件,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
2. 合同签订审核人员:指负责对合同签订审核的责任人员。
3. 合同签订审核流程:指合同签订审核从开始到完成的全过程。
第二章合同签订审核管理流程第四条合同签订审核人员的职责1. 负责审核合同的完整性和合法性,确保与有关政策、法律法规和本公司相关规定的一致性。
2. 负责确认合同的有关内容,并对合同各项细节进行核对和审核。
3. 监督合同签订流程的执行情况,及时发现和解决问题。
4. 提出合同修改或补充意见,并与合同签订方进行沟通和协商。
5. 对已签订的合同进行归档,确保合同的有效管理。
第五条合同签订审核流程1. 合同起草:由编制合同的责任人员根据实际情况起草合同。
2. 材料准备:合同签订人员根据合同起草人员提供的资料,准备相关合同签订所需的文件和证明材料。
3. 内部审核:合同签订审核人员对合同进行审核,确认合同的完整性和合法性。
4. 提交审核:审核通过的合同和材料提交至上级主管部门审核。
5. 审核反馈:上级主管部门对合同进行审核,并提出修改或补充意见。
6. 修改确认:合同签订人员根据上级主管部门的意见,对合同进行修改确认。
7. 签订合同:合同签订人员根据已修改确认的合同,与对方签订合同。
8. 归档管理:已签订的合同归档,并进行有效的合同管理。
第六条合同签订审核记录1. 合同签订审核人员应当对每一份合同的审核过程进行记录。
2. 合同签订审核记录包括合同起草、审核人员、审核过程、审核时间及审核结果等内容。
3. 合同签订审核记录应当归档保存,并定期进行备份和更新。
合同签批单管理制度第一章总则第一条为规范合同签批流程、确保合同签订的及时性和准确性,保护公司利益,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订的相关工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条公司合同签批单管理制度是公司合同管理的基本依据,适用范围包括所有与公司业务有关的合同签订,签订和审批的权限,流程,责任等方面做出合理规范。
第四条公司合同管理人员应当严格按照合同签批单管理制度的要求进行操作,不得违反规定,否则将承担相应的法律责任。
第五条公司各部门应当配合公司合同管理人员的工作,积极配合并及时提供相关信息以便进行合同签批工作。
第二章合同签批流程第六条合同签批流程分为三个阶段:起草、审批和签订。
第七条起草阶段:起草合同的部门应当根据业务需要和公司规定,填写完整的合同内容,至少包括合同名称、合同双方、合同金额、履行期限、责任条款等内容。
第八条审批阶段:合同审批的流程应当根据公司的规定,一般情况下由部门负责人审批,审批通过后,再提交公司领导审批。
第九条签订阶段:合同签订的流程应当在审批通过后,由公司法务部门审核合同的法律性,确认无误后,再由公司授权人签署合同。
第十条合同签批人员应当认真检查合同内容,确保合同的合法性、真实性,并及时签订。
第三章合同签批单的管理第十一条公司应当建立合同签批单档案管理制度,对合同签批单进行登记、归档和保管。
第十二条合同签批单应当包括合同的登记编号、签批日期、合同名称、合同金额、签约双方等内容。
第十三条合同签批单的保管期限一般为合同履行完毕的五年。
第十四条合同签批单的存放应当采用电子化方式,并做好备份,确保信息的完整性和安全性。
第十五条合同签批单的借阅应当经过合同管理人员的批准,并登记借阅人、借阅时间、借阅事由。
第四章合同签批单的监督与检查第十六条公司应当定期对合同签批流程进行检查,确保合同签订的合规性和安全性。
第十七条公司应当定期对各部门合同签批单的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第一章总则第一条为规范公司框架合同的管理,确保合同签订、履行及终止的合法性、合规性,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及框架合同的签订、履行、变更、终止等环节。
第三条本制度所称框架合同,是指在公司经营活动中,与供应商、客户、合作伙伴等签订的具有长期合作意向,约定在一定期限内持续、定期或根据特定条件发生的交易、服务或合作事项的合同。
第二章签订与审批第四条框架合同的签订应当遵循以下原则:1. 符合国家法律法规及公司规章制度;2. 体现平等互利、诚实信用的原则;3. 确保公司合法权益不受侵害;4. 确保合同条款明确、具体、易于履行。
第五条框架合同的签订应当经过以下审批程序:1. 合同起草部门根据业务需求,起草框架合同文本;2. 合同起草部门将合同文本及相关资料提交给合同管理部门;3. 合同管理部门对合同文本进行审核,确保其符合法律法规及公司规章制度;4. 合同管理部门将审核通过的合同文本提交给公司总经理审批;5. 经总经理审批同意后,合同管理部门与对方进行合同签订。
第三章履行与变更第六条框架合同签订后,双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。
第七条在合同履行过程中,如需对合同内容进行变更,应当遵循以下程序:1. 任何一方提出变更要求,应当以书面形式通知对方;2. 双方协商一致后,签订变更协议;3. 变更协议经双方签字盖章后生效;4. 合同管理部门应当对变更协议进行备案。
第四章终止与解除第八条框架合同终止或解除应当遵循以下程序:1. 任何一方提出终止或解除合同,应当以书面形式通知对方;2. 双方协商一致后,签订终止或解除协议;3. 终止或解除协议经双方签字盖章后生效;4. 合同管理部门应当对终止或解除协议进行备案。
第五章监督与考核第九条公司对框架合同的签订、履行、变更、终止等情况进行监督,确保合同管理的规范性。
第十条公司对合同管理部门及相关人员进行考核,考核内容包括但不限于:1. 合同签订、履行、变更、终止等环节的规范性;2. 合同风险防范及处理能力;3. 合同管理制度的执行情况。
公司合同签订管理制度范文
公司合同签订管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司合同签订管理行为,保证公司合同签订的合法性、合规性和风险可控性,提高公司合同签订效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的合同签订管理。
第三条公司合同签订应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,遵守法律法规和公司内部制度。
第四条公司合同签订应通过书面形式进行,必须由授权的人员进行签署,未经授权代理人签署的合同无效。
第五条公司合同签订流程包括合同起草、合同审核、合同谈判和合同签署。
第二章合同起草
第六条合同起草应由专人负责,并根据具体项目的特点和合同要求进行起草。
合同起草人应具备相关法律、商务知识和熟悉公司业务的背景。
第七条合同起草人应对合同条款进行严格审查,确保合同条
款的合法性和准确性。
禁止私自增加或删除合同条款。
第八条合同内容应包括但不限于以下内容:合同标的、合同期限、合同履行地点、合同付款方式、违约责任、纠纷解决方式等。
第九条合同起草人应及时与相关部门和人员沟通,了解合同履行的具体要求,及时进行变更和修订。
第三章合同审核
第十条合同审核应由公司的法务部门进行,确保合同的合规性和风险可控性。
法务部门应对合同文件进行归档管理。
第十一条合同审核应根据公司内部合同签订管理制度的规定进行,包括但不限于合同主体资格、合同条款合法性、合同风险评估等。
第十二条合同审核人员应具备法律专业知识和公司业务理解能力,对合同条款进行审查,提出修改意见。
第十三条合同审核人员应及时与合同起草人员沟通,明确审核意见,并提出修改要求。
第四章合同谈判
第十四条合同谈判应由合同起草人员、公司法务部门和相关部门和人员共同参与,确保合同的合法性和风险可控性。
第十五条合同谈判应以诚实信用、公平公正的原则进行,双
方应充分沟通和协商,共同达成合同意见。
第十六条合同谈判过程中,如果发现对方的合同条款不合理
或违反公司的内部规定,应及时提出异议并进行修改。
第十七条合同谈判结束后,应及时起草合同书,并经合同起
草人员、公司法务部门等人员审阅。
第五章合同签署
第十八条合同签署应由授权的人员进行,必须在合同文本的
每一页进行签名或盖章。
第十九条合同签署人员应对合同内容进行仔细阅读,确保合
同的准确性和合法性。
禁止私自更改合同内容。
第二十条合同签署后,应及时归档并进行备份,确保合同的
安全性和可追溯性。
第二十一条合同签署后,应尽快派遣相关人员落实合同履行,并监督合同履行的情况。
第六章合同的变更与解除
第二十二条合同的变更和解除应根据合同条款约定进行。
第二十三条合同的变更和解除应经过相应的决策程序,并经
相关部门和人员的审核。
第二十四条合同的变更和解除应及时通知对方,并明确解除
或变更的事宜。
第二十五条合同变更和解除后,应及时修改合同书,并进行
归档和备份。
第七章违约责任和纠纷解决
第二十六条合同一方违约时,应依照合同条款约定承担相应
的违约责任。
第二十七条合同纠纷的解决应根据合同条款约定或法律法规
进行,相关部门应积极配合解决纠纷。
第八章附则
第二十八条本制度自颁布之日起执行,并逐级解释。
第二十九条本制度的解释权归公司法务部门所有。
第三十条本制度未涉及的事项,参照公司其他相关制度处理。
以上是公司合同签订管理制度的范文,具体内容和细则可根据公司实际情况进行调整和完善。
在公司实际操作中,应严格按照合同签订管理制度的要求进行执行,确保合同签订的合法性、
合规性和风险可控性。
同时,应加强对相关人员的培训和监督,提高合同签订的效率和质量。