百盛汽修汽配管理系统使用说明书

百盛使用图解说明-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1百盛系统使用说明（基础）1、基础档案首次使用百盛系统，需要到基础档案建立店员代码。

建立店员代码操作如下：点击基础档案，如图6（图6）然后点击店员进入界面如图7：（图7）点下新建按钮，出现以下界面，（见图8）（图8）代码设置规则为：各店单位代码去掉第一个数字后留下的五位数字加上0-9或是a-z的任意数，同一个店不能出现重复的店员代码。

助记符可设为店员代码的最后位数。

（单位代码就是登陆百盛系统的单位代码。

）店员代码设置例子：假如某家店铺代码是351109，店员代码为511091，助记符为1，店员代码也可以为51109a，助记符为a。

店员代码设置可以根据店里店员的多少设置多个店员代码。

代码输完，名称输入店员姓名即可，输完助记符就可以按保存键。

至此，设置店员代码完成。

2、零售管理模板（见图1）（图1）现在店里销售主要是通过前台收银完成。

具体操作步骤：打开零售管理，点击前台收银。

（见图2）（图2）点击前台收银页面会出现下图的界面。

（见图3）（图3）然后点击开始收银或是快捷键F2。

（见图4）（图4）点完开始收银系统会提示输入店员代码，如图5（图5）输入店员代码按确认，然后在输入区输入销售的商品货号。

系统默认商品价格是原价，如有折扣可根据需要修改单价或是折扣。

在输入区的下方有些快捷功能，包括修改单价和修改折扣。

输完货号，然后在实收金额框内输入所收钱款按回车即可。

（见图9）（图9）每天通过前台收银输销售，在当天营业结束之前需要对当天销售进行日结。

日结步骤见图10，图11（图10）（图11）点完图10出现图11，按下图11的日结就可以。

3、仓库盘点单各家店需要在使用百盛期间把库存数准确的输入到百盛系统，这就需要用到仓库盘点单。

仓库盘点单操作步骤如下：进入仓库盘点，见（图12）（图12）出现下面界面，（图13）点击新建，出现下图界面。

汽车4s管理软件——基础数据设置操作说明主要介绍一些常用功能，包括【查询】、【排序】、【打印】等常用功能，以及财务管理里的【新单】和【删单】这些功能是本系统经常使用的功能，也是本系统的特色功能，将帮助您方便、迅捷的实现您想达到的目标。

1、基础数据基础数据主要包括如下窗口中的项目：在此以[仓库信息设置]为例，进行说明。

基础数据的每个窗口中的主要操作功能都有【增加】、【删除】、【保存】、【排序】、【查询】、【打印】、【导出】和【关闭】窗口。

在首次运行使用软件时，请先在基础数据中设置相应的数据，以便在软件的其他部分运行时顺利调用数据。

2、按钮提示在窗口上方是每个窗口中的功能按钮区域，图标的功能以及被注明，可以根据需求直接调用。

用于导入客户订单等使用，可直接单击进入选择页面。

在系统的汽修管理、整车业务等模块均有此按钮。

带符号的为可选择的项目。

用于查询导出已审核的单据，导出后，可做反审核、修改操作。

3、编辑框普通编辑框（白色）：当鼠标点击空白框后，即可直接录入字符；非录入编辑框（灰色）：不可录入数据，只用于显示数据结果；下拉编辑框：不能录入字符，只能选择下拉选择框中的内容。

单击按钮/单击空白处弹出下拉选择框；4、打印、导出系统中所有的打印处理都调用公用的打印窗口，用户可以通过此功能，轻松地打印出单据和报表。

注：只有当表格中有数据时打印、导出功能才会执行。

鼠标单击按钮执行打印默认的单据，如要调整报表格式请按右边的按钮。

◆打印操作详解：缩放比例：可以通过输入缩放比例，或选择系统提供的常用缩放比例对预览进行缩放；设置：打印设置对话框与普通Windows应用程序的打印设置基本相同，一般不用更改；◆导出：用鼠标单击按钮执行数据导出为其它格式文件。

单击出现如下窗口：系统能表格中的数可以按Excel文件、Word文件、网页文件、文本文件四种格式进行数据导出；5、表格设定◆更改列宽用鼠标指向表头的列边，出现［←‖→］符号，按住表头（按住鼠标左键）的列边，移动鼠标即可调整列宽。

一、汽车配件管理软件是什么？智百盛汽车配件管理软件是一款专业的汽车配件行业管理软件，软件界面设计简洁，美观，人性化的软件流程，操作简单，上手快。

该软件主要包括采购进货、销售出库、库存管理、财务管理、报表分析、系统管理等模块。

软件价格低廉，功能强大，维护简单，无论中、小型企业，花费很少投资，可以迅速得到企业全面信息化管理应用。

二、汽车配件管理软件适用范围：智百盛汽车配件管理软件紧密结合当今汽车配件管理的模式，为汽车4S，汽车配件综合店管理企业提供了全面的信息管理功能。

是汽车配件店、汽车精品店等用户优秀的信息化管理系统，是国内数千家汽车配件企业专业人士的选择。

三、汽车配件管理软件在手机端（移动端）的应用：汽车配件管理软件还可应用于移动终端，就是利用手机或PAD的便携性，帮助随时随地轻松掌握库存情况、财务情况等信息，实现查询库存、业务经理可以随时随地查询分析店面经营业绩；老板可以通过汽车配件手机端来监控管理整个店铺，手机上可以查看到：店铺营业额、财务利润等。

四、汽车配件管理软件功能介绍：智百盛汽车配件管理软件是为广大汽车配件企业的信息化管理而开发的，着重解决汽车配件中的进货、销售、库存调拨、财务管理、报表分析等管理中的问题。

产品主界面★智百盛汽车配件管理软件优势：1.界面友好、流程清晰，操作简单，容易上手。

2强大的数据统计分析和财务监控功能：堵塞业务环节上可能出现的漏洞，从采购入库、销售出库、库存调拨、库存盘点、库存损益、应收应付、店铺营业额、财务利润等都提供了强大的数据分析功能。

3.全面的图形分析系统和自定义报表打印：根据不同配件销售的具体情况和业务员的销售业绩进行清晰的图形统计分析，生成直观的二维、三维以及平面图形分析，对公司不同时期的业绩和赢利情况一目了然。

各种报表可根据客户个人要求自定义设置，方便简单。

汽车配件管理软件产品功能概述1.全面流畅的业务管理智百盛汽车配件管理软件功能开发完全围绕汽车配件管理流程，包括采购入库、销售出库、库存调拨、库存盘点、库存损益、应收应付、店铺营业额、财务利润等功能，整套软件功能全面、流程清晰、所有业务单据全部可以通过电脑直接打印输出。

BS3000+系统软件使用手册一、零售管理系统A销售日报单的销售单输入步骤：企业应用集成→零售管理→零售业务→零售销售单→新增注意： 1 选择时间是否正确 ; 2 选择的商店是否正常 ; 3 在商品录入货品号 ,一看 : 颜色 ;二看：尺码 ; 三看 :数量 ;四看:金额 ;五对 :看下金额折扣是否和日报单一致.B销售日报单的销售退货单输入步骤：企业应用集成→零售管理→零售业务→零售退货单→新增注意： 1 选择时间是否正确； 2 选择的商店是否正常； 3 在商品录入货品号，一看：颜色；二看：尺码; 三看：数量；四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致 .二、配货管理系统配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务，不包含给批发商的商店配货业务。

跟踪商店要货订单，统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况，对比分析商店在不同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况，合理制定商店铺货计划，迅速补货。

注意：在系统一级机构和二级机构之间可以发货和补货，门店之间的调拨不能使用此单据。

A总部向门店配货的操作步骤：企业应用集成→ 配货管理→发货业务→商店配货通知单→商店配货出库单注意： 1 总部打《商店配货通知单》确定数量后，审核，当门店收到的实物和单据一致时，在打《商店配货出库单》（此单据只要调出《商店配货通知单》的单据号，核对审核。

2 选择时间是否正确 3 选择的商店和仓库机构是否正常 4 在商品录入货品号，一看 :商品条码 ;二看：数量是否和日报单一致 .B门店向总部退货的操作步骤：企业应用集成→ 配货管理→退货业务→商店退货通知单→商店退货出库单注意： 1 门店写《退货通知单》，总部手工录入《商店退货通知单》总部收到货物确定数量后，审核，在打《商店退货出库单》（此单据只要调出《商店退货通知单》的单据号，核对审核。

2 选择时间是否正确 3 选择的商店和仓库机构是否正常4 在商品录入货品号，一看 :商品条码 ;二看：数量是否和日报单一致 .3库存管理系统库存管理系统主要是来统计和管理各物品，仓库的当前库存和历史库存，进行库存预警设定，管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、商品装箱、配码、验收差异处理等业务。

汽车维修信息管理系统用户操作手册Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】车辆快修综合业务系统用户手册2013年11月Powerd By 北京华鑫杰瑞计算机系统工程有限公司目录一、维修业务委托修理单------------------------------------------------------------------------------------------3派工单------------------------------------------------------------------------------------------------4维修领料单------------------------------------------------------------------------------------------5修车拍照-------------------------- ------------------------------------------------------------------ 6财务结算单---------------------------------------------------------- --------------------------------8二、配件业务订货单------------------------------------------------------------------------------------------------9订货入库---------------------------------------------------------------------------------------------10采购入库---------------------------------------------------------------------------------------------11工具入库---------------------------------------------------------------------------------------------13入库退货单------------------------------------------------------------------------------------------14客户订单---------------------------------------------------------------------------------------------15订货销售---------------------------------------------------------------------------------------------16销售单------------------------------------------------------------------------------------------------18工具领用管理---------------------------------------------------------------------------------------19销售退货单-----------------------------------------------------------------------------------------20工具归还管理--------------------------------------------------------------------------------------22三、库存管理库存管理---------------------------------------------------------------------------------------------23四、客户关系管理用户档案---------------------------------------------------------------------------------------------34五、系统管理初始化------------------------------------------------------------------------------------------------37用户管理---------------------------------------------------------------------------------------------38角色权限管理---------------------------------------------------------------------------------------39手机端同步到本系统------------------------------------------------------------------------------40修改密码-------------------------------------------------------------------------------------------一、维修业务委托修理单功能描述：需要修理那些项目，需要什么配件，及修理以外的代办业务，以及客户所委托的相关修车业务在此开单确定，并打印出委托修理单让车主签字确认后，可开始维修。

汽车维修管理系统操作说明手册1系统登陆首次登录操作员为“SYS”，操作口令为“123456”。

“SYS”为超级用户，能够使”的密码。

用所有系统功能，因此在进入系统后要及时修改“SYS2快捷操作在主界面的屏幕中有主要业务流程图，通过点击可以进入相关的业务操作屏幕。

3系统管理3.1系统参数设置3.1.1基础参数设置点[系统设置\基础参数设置]进入[基础参数设置] 屏，选择[仓库]选项。

系统默认有两个仓库，如需要添加，在屏幕右下角录入[仓库代码]，[仓库名称]，点[新增] 按钮新建仓库。

仓库建立完毕，点[确定] 按钮保存仓库信息。

选择[工时单价]，在屏幕右下角录入工时单价，点[新增] 按钮添加，添加完毕，点[确定]按钮保存。

选择[车辆类型]，选择[QITA]车，在屏幕的右边设置工时单价。

新增车型操作与新增仓库相同，新增的车型要设置工时单价和车型工位标志。

设置完毕，点[确定]按钮保存。

3.1.2默认参数设置点[系统设置\默认参数设置]进入[默认参数设置] 屏，选择[维修站信息] 页框，设置维修站的基本信息，在此设置的维修站个性信息可以在委托书和结算单上打印出来，比如站名称联系电话，银行帐号等。

选择[缺省设置] 页框，设置默认参数，设置完毕，点[保存按钮] 保存。

3.1.3修理类型定义3.1.4价格名称定义定义配件的价格，同一个配件可以同时定义5种价格，根据实际需要灵活定义。

配件的销售类型和财务收款方式也在此维护。

3.2职工信息管理用于定义职工信息，系统的操作员权限分配时通过从职工信息表中选择人员进行分配权限。

3.3操作权限设置点[新增]选择操作员，然后双击左边操作员列表中的操作员，首次设置操作权限时需要先输入[口令]以及[口令校验]。

在分配权限时，通过点击鼠标右键来完成权限分配。

屏幕内权限主要用于设置操作员的仓库操作权限，操作员只有分配仓库操作权限后才能对相关的仓库进行出入库操作，操作方式与功能权限分配相同。

第一章、功能简介 (7)第二章、系统对运行环境的要求 (9)汽车修理管理系统 (11)第三章、系统的安装、启动和退出 (11)第四章、帐套配置 (17)第五章、系统使用流程 (24)第六章、系统管理 (26)1. 辅助代码维护 ....................................2.6.2. 用户管理 ........................................ 2..7.3. 用户日志 ........................................ 2..8.4. 修改密码.............................................................................2 8.5. 数据库备份 ...................................... 2..9.6. 数据库恢复 ...................................... 2..9.7. 拼音码重置 ...................................... 3..0.8. 打印参数设置 .................................... 3.0.9. 远程服务器设置 .................................. 3.1.10. 报表设计管理 .................................... 3.2.11. 菜单设计管理 .................................... 3.3.12. 期末结转 ........................................ 3..4. 第七章、基本信息管理 .. (36)1. 本单位基本信息 .................................. 3.6.2. 单位组织机构设置 ..................................3..63．人员档案 ........................................ 3..7.4．供应商档案 ...................................... 3..8.5. 客户基本档案 .................................... 3.8.6. 客户车辆档案 .................................... 3.9.7. 配件基本档案 .................................... 4.0.8. 维修设备台账 .................................... 4.0.9. 维修项目档案 .................................... 4.1.10. 组合维修项目档案 ................................. 4..111．维修工时费率设定.............................................................4 2 12．维修费用优惠管理............................................................4 3 13．其他费用定义...................................................................4 3.14．代码维护 ....................................... 4..4.15．客户类别 ....................................... 4..4. 第八章、文件 . (45)1．帐套维护.............................................................................4 5.2. 标准配件档案 .................................... 4.5.3. 客户应收款期初录入 ................................4..74．供应商应付款期初录入 (47)5．配件期初库存录入..............................................................4 8 6．打印机设置.........................................................................4 9.7．业务导航 ........................................ 4..9.8．日常业务处理 .................................... 5.0.第九章、业务接待 (51)1．业务接待.............................................................................5 1.2．接待查询统计 .................................... 5.9.3．维修预约 ........................................ 6..1.4. 预约查询统计 .................................... 6.2.5. 跟踪服务管理 ....................................6.3.6. 跟踪服务统计 .................................... 6.3.第十章、生产调度 (65)1．维修派工.............................................................................6 5.2．维修领料 ........................................ 7..6.3．维修领料查询统计..............................................................8 0 4．维修退料.............................................................................8 2.5．维修退料查询统计 .................................. 8..5 6．维修进度及竣工检验..........................................................8 5 7．在厂修理车辆查询统计 (86)第十一章、维修结算 (88)1．业务结算.............................................................................8 8.2．业务结算查询统计 .................................. 9..0 3．车辆出厂.............................................................................9 1.4．已结算出厂车辆查询统计........................... 9..2 第十二章、财务收银 . (94)1．财务收银.............................................................................9 4.2. 收银统计报表 .................................... 9.5.3. 应收帐款总帐查询 .................................. 9..6第十三章、票证管理 . (98)1. 票据入库管理 .................................... 9.9.2. 票据作废管理.................................... 9..9.3．票据历史查询...................................................................1 004. 票据结存查询................................... 1..0. 15. 票证出入库统计................................... 1..01 第十四章数据报送 . (102)第十五章、统计报表 (106)1．按车辆统计维修业务........................................................1 06 2．按维修类别统计维修业务................................................1 07 3．按车型类别统计维修业务................................................1 08 4．车辆维修技术档案............................................................1 09 5．车辆二级维护提醒............................................................1 10 6．按人员统计维修工时.. (111)7．按维修项目统计工时 (112)8．返修情况统计....................................................................1 13 汽车配件管理系统 .. (114)第十六章、采购进货 (114)1. 订货采购单........................................................................1 1. 42. 订货采购单查询.................................. 1.1. 94. 入库单查询........................................................................1 2. 25. 采购退货单........................................................................1 2. 26. 采购退货单查询.................................. 1..2. 4 第十七章、柜台销售 (125)1. 报价单................................................................................12. 52. 报价单查询........................................................................13. 03. 销售单................................................................................1 3. 14. 销售单查询........................................................................1 3. 25. 销售退回单........................................................................1 3. 36、销售退回单查询................................................................1 35 第十八章、维修用料 (136)1. 维修领料............................................................................1 3. 62. 维修领料查询.................................... 1..4. 03. 维修退料........................................ 1..4. 34. 维修退料查询.................................... 1..4. 6 第十九章、库存管理 (147)1. 库存配件查询.................................... 1..4. 72. 超储短存配件查询.................................. 1..483．库存配件本期发生查询....................................................1 494. 盘点单................................................................................15. 05. 盘点单查询........................................................................1 5. 37. 内部调拨单查询.................................. 1..5. 5 第二十章、往来帐务 (156)1. 应收账款管理.................................... 1..5. 62. 应付账款管理.................................... 1..6. 13. 应收账款查询统计.................................. 1..674. 应付账款查询统计.............................................................1 685. 实收款查询统计.................................. 1..6. 96. 实付款查询统计.................................. 1..6. 9第一章、功能简介随着近年来国内汽车行业的快速发展，特别是WTO 的到来，国内众多的汽车维修企业如何建立竞争优势，增强企业在市场的竞争能力成为企业管理的核心目标。

智百盛汽车维修管理软件之汽修管理模块介绍汽修管理是整个汽修的一个重要环节，通过汽修管理功能可以科学、合理的管理整个修理过程及记录.汽修管理主要功能如下：3.1预约安排预约安排主要是针对需要前来修车的客户的预约登记，录入车主、维修车辆基本信息（若已是老客户,可直接导入信息）及修理项目。

◆点击【微信预约】按钮，选取预约信息，点击【转预约报价】将微信预约信息导入[预约安排］界面。

◆登记车牌、车型、车主信息,方便后期查询车主资料。

◆修理单号、修理类别、金额、开单日期和预约维修日期、接车人.◆修理项目（明细）、估计配件、其他费用、备注、保险索赔：方便维修人员进行维修领料，以及修理时的注意事项,还有后期保险索赔的办理。

3。

2客户接待客户接待主要是对前来修车的客户及维修基本资料进行登记,把修理的明细录入，以便后期进行查询。

◆登记车牌、车型、进厂里程、油量、车主信息、发动机号码：方便后期查询车主资料。

◆修理编号、类别、金额、进厂日期和结算日期、送修人电话：方便管理人员管理，联系送修人在相应的时间来取车。

◆修理项目（明细)、估计配件、其他费用、备注、保险索赔：方便维修人员进行维修领料，以及修理时的注意事项,还有后期保险索赔的办理。

3.3维修派工对所有送来维修的车辆派工人去进行修理，同时方便后期查询修理项目和了解车辆维修的基本情况。

3.4维修领料处理送修车辆的配件问题，可以查询送修车辆领料和退料以及领料人资料,以便后期结算。

◆常用字段说明(编辑框操作说明请参见编辑框）⏹领料员：记录是哪一位员工领的,领的什么配件，所在仓库及数量。

◆业务操作说明：⏹通过【查找单据】选择需要领用配件的单据号;⏹点击【新增领料明细】选择需要领取的配件名称；⏹如果该单据在接车登记过程中已经录入了估计配件,则可以通过【导入估计配件】选择已录入的配件；⏹确认资料输入正确后,单击［保存（Yes）］按钮存盘；单击［取消（Esc）]按钮放弃存盘并关闭当前窗口;⏹对不需要的配件可选择后点击【删除领料明细】进行删除；3.5完工审核在送修车辆维修完工之后，需要对车辆进行出厂质检,在［完工审核］进行完工审核操作。

汽配汽修管理系统技术参数及功能说明A．属性定义本模块是系统的核心模块，其他模块中调用的数据大部分取决于该模块的定义。

比如销售、报价单中的零件属性、零件代码、客户资料等信息，都是从这里提取的。

一般初次使用本系统，应先在该模块中对零件属性、代码进行定义，以及客户资料的输入，方便以后的模块调用。

[1] 零件属性定义用途：即定义零件的各种基本信息，如编码，中文名称，产地，车型，外币价,库存上下限等。

同时可定义零件之间的通用，互换等各种关系，可以在进库，订货等中调用。

使用：选择【属性定义→零件属性定义】即进入【零件属性定义】窗口。

[2] 零件代码定义用途：将系统中的所有零件的中文名称自动生成拼音码及五笔码，大大提高了使用过程中输入中文零件名称时的速度。

使用：按【属性定义→零件代码定义】即可进入【零件代码定义】子窗口。

[3] 属性传递用途：当零件属性修改之后，运行该模块可以将库存中对应的零件的属性一并更新。

使用：按【属性定义→属性传递】即可进入【属性传递】子窗口。

在【选择字段进行传递】窗口中选择所要传递的字段，并在【选择目的表名】窗口中选择对应的目的表，然后按【确定】即可更新属性。

[4] 套件管理用途：与零件属性定义相似，不过该功能是定义套件，一个套件可以包括多个零件。

在进库、订货模块中提取一个套件，即可将其包含的多个零件提取过来。

使用：按【属性定义→套件管理】即可进入【套件管理】子窗口。

[5] 售价公式用途：售价公式主要是满足针对不同客户，不同零件属性，而给出不同的售价。

售价公式涉及三个模块：1、售价公式定义模块：用于定义售价公式；2、客户资料管理模块：用于为不同客户指定适用的售价公式；3、销售模块，开新单时输入不同的客户名，系统会自动根据公式计算出不同的售价。

[6] 客户资料管理用途：这里储存的是与您发生过进货，销售关系所有客户的资料，同时可统计所有客户每月与您的成交量，方便您对客户进行管理。

使用：按【属性定义→客户资料管理】即可进入【客户资料管理】子窗口。

智百盛汽车维修管理软件客户结算操作说明
财务管理主要从三方面管理汽车修理厂账务：客户往来账、供应商往来账、财务日常记录。

做到对公司所有应收和应付的账目进行统计查询。

该模块主要功能如下：
客户往来账流程图：
客户往来账包括[客户预收款]、[客户费用]、[客户结算]。

根据选择审核日期及客户名称，对相关数据的统计和分析。

可以对数据进行排序，统计。

可选择汇总内容（如实收款明细、应收账款明细、预付账款明细），进行查询。

客户预收款
用于客户预收款登记。

根据【客户编号】导入客户信息，在下面费用金额下输入预付金额，回车即可保存、审核。

如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

保存后会出现下图所示提示框。

注：[客户预付款]审核后，[客户结算]里会出现相应的单据，反审核后，反之。

客户费用
客户消费费用单据。

根据【客户编号】导入客户信息，在下面费用金额下输入费用金额，回车即可保存、审核。

如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[客户费用]里录入客户应收或应付款，审核后，[客户结算]里会出现相应费用单据，反审核，反之。

客户结算
用于客户付款时结算单据。

根据【客户编号】导入客户信息，填写【付款方式】等，确认单据明细后即可保存、审核。

如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：汽修里[结算出厂]审核后[客户结算]里会出现相应的客户应付单据；配件里[配件销售]审核后，同上。