下载文档原格式
EXCEL中公式和函数的作用和方法EXCEL是一款强大的电子表格软件，它可以进行各种计算、数据分析与处理等操作。
在EXCEL中，公式和函数是最常见也是最重要的功能之一、通过使用公式和函数，我们可以实现自动化的计算和数据处理，提高工作效率。
下面就详细介绍EXCEL中公式和函数的作用和方法。
公式是EXCEL中的基础计算工具，可以用于进行简单到复杂的数学运算。
它由操作数（即数据或单元格引用）和运算符组成，通过按照特定的顺序和规则进行计算，得出最终结果。
公式的主要作用如下：1.常见计算：公式可以用来进行加减乘除和求和等基本运算，例如"=A1+B1"表示将A1单元格和B1单元格中的数值相加。
2.数据转换：公式可以将一种数据转换为另一种数据格式，例如将文本转换为日期格式。
3.条件判断：公式可以根据特定的条件进行判断运算，例如使用IF函数进行条件判断，根据条件的真假返回不同的结果。
4.字符串处理：公式可以对字符串进行处理和操作，例如使用CONCATENATE函数将多个字符串拼接在一起。
公式的使用方法如下：1.在目标单元格中输入"="，表示开始输入公式。
2.输入操作数，可以是数字、单元格引用或其他函数。
3.输入运算符，包括加号、减号、乘号、除号等。
4.根据需要使用括号，指定运算的顺序。
5.按下回车键，计算结果将自动显示在目标单元格中。
函数是EXCEL中更为高级和灵活的计算工具，它可以对一组数据进行复杂的运算和处理。
函数通过传入参数，执行特定的计算，然后返回计算结果。
函数的主要作用如下：1.求和与统计：函数可以对一组数据进行求和、平均值、最大值、最小值等统计计算，例如SUM函数可以对给定范围内的数值求和。
2.条件判断：函数可以根据特定的条件进行判断运算，例如IF函数根据条件的真假返回不同的结果。
3.日期与时间处理：函数可以对日期和时间进行处理和计算，例如TODAY函数可以返回当前日期，DATE函数可以根据给定的年、月、日生成日期。
目录单条件求和——SUMIF函数 (2)符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数 (2)满足多重条件的单元格数目——COUNTIFS函数 (2)不显示计算结果为0值的项——AND函数、IF函数 (3)判断单元格是否为空——ISBIANK函数 (4)名次排位函数——RANK函数 (5)提取字符串中的某些字符函数——LEFT，RIGHT，MID， (7)插入当前时间函数——NOW函数 (8)计算两个日期间的天数——DATEVALUE函数 (9)分解时间函数——YEAR函数 (9)计算员工工龄函数——YEAR函数 (11)去尾取整函数——INT函数 (11)向下舍数字函数——ROUNDDOWN函数 (11)余数函数——MOD函数 (12)四舍五入函数——ROUND函数 (13)查找函数 (13)寻找并参照函数——vlookup函数（只查找第一次出现的） (13)VLOOKUP函数的使用方法（入门级） (14)VLOOKUP函数的使用方法（初级篇） (16)VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇） (18)VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) (21)返回指定行、列或单元格的值——INDEX函数 (24)返回匹配值的位置函数——MATCH函数（只查找第一次出现的） (26)INDEX和MATCH函数组合应用（相当于vlookup函数） (27)引用函数——OFFSET (31)OFFSET函数的用法及应用实战讲解（上） (34)OFFSET函数的经典应用（下） (37)单条件求和——SUMIF函数如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，"条件一"，C2：C5）”即完成这一统计。
符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。
Excel2010函数公式大全店铺为大家分享了Excel2010函数公式大全，下面大家就跟着小编一起去了解下吧。
Excel2010函数公式大全参考如下一、函数应用基础1.函数和公式(1)什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
2.函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。
EXCEL2010公式·函数1、对应相乘并求和函数。
SUMPRODUCT函数：该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。
例如：如图，如果想计算B 3：C6和D3：E6这两组区域的值，可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。
说明：等于=B1*D1+B2*D2+…+C1*E1+C2*E2…,就是第一列和第一列相乘，第二列和第二列相乘，以此类推，然后相加。
2、绝对值函数。
ABS 函数：如果在A1、B1单元格中分别输入120、90，那么如果要求A1与B1之间的差的绝对值，可以在C1单元格中输入以下公式：“=ABS(A1-B1)”。
3、条件函数。
IF函数：如图，如果C3单元格的数据大于D3单元格，则在E3单元格显示“完成任务，超出：”，否则显示“未完成任务，差额：”，可以在E3单元格中输入以下公式：“=IF(C3>D3, “完成任务，超出：”,”未完成任务，差额：””。
4、检验是否是整倍数的函数。
Ceiling函数：该数值向上舍入基础的倍数。
如图3，在C3单元格中输入以下公式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。
说明：CEILING就是如果参数是指定基数的整倍数，则等于参数，否侧等于最接近参数，同时大于0时是大于(小于0时是小于)参数的指定基数整倍数的最小值5、求公约数函数。
GCD函数：该函数计算最大公约数。
如图，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最大公约数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。
6、向下舍入取整函数。
INT函数：该函数是向下舍入取整函数。
如图，如果要计算显示器和机箱的购买数量，可以在E3单元格中输入以下公式：“=INT(D3/C3)”。
说明：此函数与ROUNDDOWN 函数的区别，ITN函数是不管正负数，都向下取整，如INT(5.3)=5，INT(-5.3)=-6;而ROUNDDOWN函数是向接近0的方向向下取整，如ROUNDDOWN(5.3,0)=5,ROUNDDOWN(-5.3,0)=-5.图57、最小公倍数函数。
EXCEL常用函数公式大全及举例1.SUM函数：计算一组数值的总和。
示例：=SUM(A1:A10)可以计算A1至A10单元格范围内的数值总和。
2.AVERAGE函数：计算一组数值的平均值。
示例：=AVERAGE(A1:A10)可以计算A1至A10单元格范围内的数值平均值。
3.MAX函数：找出一组数值中的最大值。
示例：=MAX(A1:A10)可以找出A1至A10单元格范围内的最大值。
4.MIN函数：找出一组数值中的最小值。
示例：=MIN(A1:A10)可以找出A1至A10单元格范围内的最小值。
5.COUNT函数：计算一组数值中的非空单元格数量。
示例：=COUNT(A1:A10)可以计算A1至A10单元格范围内的非空单元格数量。
6.IF函数：根据给定条件返回不同的值。
示例：=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")如果A1的值大于10，则返回"大于10"；否则返回"小于等于10"。
7.VLOOKUP函数：在数据表中查找一些值，并返回与之对应的值。
示例：=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)在B1至C10的数据表中查找A1的值，并返回对应的第二列的值。
8.CONCATENATE函数：将多个文本字符串合并为一个字符串。
示例：=CONCATENATE("Hello", " ", "World") 可以将字符串"Hello"、空格、字符串"World"合并为"Hello World"。
9.LEFT函数：从左侧开始提取指定数量的字符。
示例：=LEFT(A1,3)可以从A1单元格中提取左侧的3个字符。
10.RIGHT函数：从右侧开始提取指定数量的字符。
示例：=RIGHT(A1,3)可以从A1单元格中提取右侧的3个字符。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n
Office 高级应用
成都信息工程大学计算中心 http//
2017年8月
Excel2010公式和函数
o f f i c e .c u i t .e d u .c n
认识公式
单元格的引用 公式和函数
主要内容
认识函数
常用函数的使用 常见错误
o f f i c e .c u i t .e d u .c n
认识公式
⏹公式是由用户根据需求自己构建的计算表达式。
⏹以=开始。
⏹组成：常量、单元格引用、函数和运算符。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n
认识公式
运算符
算术运算符：+ - * / ^ %
比较运算符：> >= < <= = <>
文本连接运算符：&
引用运算符：（冒号：区域引用）（空格：区域交集）（逗号，区域并集）
o f f i c e .c u i t .e d u .c n
单元格的引用
相对引用
是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，如E3。
绝对引用
指引用单元格的精确地址，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号，如$A$1。
混合引用
引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 认识函数
⏹函数是特殊的、事先编好的公式。
⏹函数的要素：
•函数名 •功能 •参数
o f f i c e .c u i t .e d u .c n
认识函数
插入函数的方法
方法1：直接输入
方法2：单击插入函数命令：“fx ”
方法3：单击“公式”选项卡下的“函数库”组中的相关命令
o f f i c e .c u i t .e d u .c n
认识函数
函数的类型
•日期与时间函数
•财务函数 •逻辑函数
•工程函数
•数学和三角函数 •查询和引用函数
•文本函数 •统计函数
•信息函数
o f f i c e .c u i t .e d u .c n
常用函数的使用
⏹SUM 和AVERAGE 函数
⏹RANK 函数 ⏹IF 函数
⏹COUNTIF 和COUNTA 函数
⏹MIN 和MAX 函数 ⏹LARGE 和SMALL 函数 ⏹FREQUENCY 函数
o f f i c e .c u i t .e d u .c n
常用函数的使用
⏹SUM
参数的所有数字相加。
⏹AVERAGE 返回参数的算术平均值。
⏹RANK 返回一个数字在数字列表中的排位。
⏹IF
按指定条件的TRUE 或FALSE ，返回其中的某个值。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 常用函数的使用
⏹COUNT
计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数 ⏹COUNTA 函数计算区域中不为空的单元格的个数。
⏹COUNTIF 对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 常用函数的使用
⏹MAX
返回一组值中的最大值。
⏹MIN 返回一组值中的最小值。
⏹LARGE 返回数据集中第 k 个最大值。
⏹SMALL 返回数据集中第 k 个最小值。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 常用函数的使用
⏹FREQUENCY
以垂直数组的形式返回频率分布。
⏹以Ctrl+Shift+Enter 结束输入。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 常见错误
了解错误结果的含义，有利于发现并修改错误。
常见错误
原因 #### 列宽不足而无法在单元格中显示所有字符或日期性型单元格包含负的日期或时间值。
#DIV/0! 除数为0 或除数是空的单元格。
#VALUE! 不同数据类型运算时，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式 #NUM! 函数参数无效，或公式的结果太大或太小而无法显示。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 常见错误
常见错误
原因 #NULL! 指定两个不相交的区域的交集，但这两个区域没有公共单元格。
#N/A 值对函数或公式不可用。
#REF! 单元格引用无效。
删除了公式所引用的单元格，或将已移动的单元格粘贴到公式所引用的单元格上。
#NAME? 区域名称或函数名称可能拼写错误。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n Office 高级应用。
