物业管理公司人事行政主管岗位职责 - 制度大全

2024年物业公司行政主管岗位职责2024年物业公司行政主管的岗位职责可能包括以下内容：
1. 协助制定公司的行政管理制度和规范，确保公司日常运营的顺利进行。

2. 负责制定并执行公司的行政管理计划，包括办公室设施的维护、设备总动员、保安管理等。

3. 负责人事管理工作，包括员工招聘、培训、绩效考核、福利待遇等。

4. 协助制定并执行公司的劳动合同、劳动纪律及相关制度，确保员工工作遵守公司规定。

5. 负责处理公司员工的离职、退休等相关事务。

6. 组织开展公司行政内部沟通、会议和活动，确保公司内部信息流通顺畅。

7. 监督公司的办公环境和安全管理工作，确保员工的安全与健康。

8. 负责公司的车辆和设备的管理，包括编制使用计划、配备保养、维修等。

9. 协助制定和执行公司的财务预算和费用控制政策，监督公司的经济运行情况。

10. 与相关政府部门进行联系，处理行政审批等相关事务。

11. 负责公司的档案和资料管理工作，确保公司的文件和资料的完整性和安全性。

12. 协助解决员工的问题和纠纷，维护公司内部的良好员工关系。

13. 参与公司的战略规划和决策过程，提供行政管理方面的建议和支持。

14. 跟踪行业动态和市场变化，提供行政管理方面的创新和改进意见。

当然，具体的岗位职责会根据公司的规模和发展阶段有所差异，上述内容仅供参考。

物业人力行政主管岗位职责
1. 负责招聘、培训和管理物业团队，确保团队高效运转和良好的工作氛围。

2. 负责制定和实施物业人力资源管理政策和流程，包括员工福利、薪酬福利、绩效评估和员工关系管理。

3. 管理员工档案和员工信息，确保信息的准确性和保密性。

4. 协助上级领导完成员工绩效评估和员工发展规划，提出建设性建议和改进意见。

5. 负责解决员工的日常问题和纠纷，保持良好的员工关系。

6. 协助上级领导处理员工离职手续，包括离职面谈和离职文件的办理。

7. 参与制定和执行物业部的年度人力资源预算，确保合理的资源配置和利用。

8. 参与公司人力资源管理会议，提出公司物业部的人力资源需求和改进建议。

9. 定期向上级领导汇报物业人力资源管理工作的进展和问题，积极寻求解决办法。

物业行政主管的岗位职责1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

物业行政主管的岗位职责（2）行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

工作职责:1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

人事行政主管岗位职责1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;7、协助公司相关活动的开展和执行;8、领导交办的其他工作事项。

人事行政主管岗位职责（二）一、人事工作1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度;2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;二、行政工作：1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、管理行政日常事务工作;5、协助对外联络与接待工作。

人事行政主管岗位职责（三）1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划;2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道;3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议;4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况;5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果;6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施;7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理;8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作;9、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。

人事行政主管岗位职责1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等;4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求;5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作;7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新;8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;10.协助上级完成其它工作事项。

人事行政主管岗位职责（二）人事行政主管是一种高级管理职位，通常负责组织内的人事和行政事务。

其岗位职责包括但不限于：1. 制定和实施人事行政策略和规划，根据组织目标和需求，制定人力资源需求计划。

2. 负责招聘和选拔员工，包括发布招聘广告、筛选简历，组织面试和参加面试等。

3. 管理员工入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续、进行员工培训等。

4. 开展员工绩效评估和激励制度，确保员工的工作表现符合组织目标，并激励员工提高工作绩效。

5. 管理员工福利和保险福利计划，确保员工的基本福利和社会保险保障。

6. 管理员工的薪酬和福利制度，根据组织的薪酬策略和员工的贡献，制定和调整薪酬和福利待遇。

7. 管理员工关系，包括处理员工投诉、纠纷和解雇等。

维护和改善与员工的沟通和合作关系。

8. 管理员工培训和发展计划，制定并执行员工培训计划，提升员工的能力和专业素质。

9. 管理组织的行政事务，包括对办公环境、设备和供应品的管理和采购等。

10. 与相关机构和部门进行联系和协调，确保人事行政工作的顺利进行。

总之，人事行政主管负责管理和协调组织内的人事和行政事务，以保证组织能够拥有合适的人力资源，同时营造良好的员工工作环境和关系，为组织的发展提供支持和保障。

物业行政主管的岗位职责行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

工作职责:1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解:物业行政主管的岗位职责（二）1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

物业公司人事行政岗位职责模版1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;物业公司人事行政岗位职责模版（2）一、人事行政岗位的职责概述1.负责物业公司的人事工作，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等。

2.制定并执行人事政策和流程，确保与公司战略和目标的一致性。

3.与其他部门合作，提供人力资源方面的支持和咨询。

4.建立和维护员工档案，确保员工信息的准确性和保密性。

5.负责劳动合同的起草、签订和终止等工作。

6.解答员工人事相关的咨询和问题，提供专业的建议和指导。

二、具体职责分析1.招聘与入职管理(1)根据招聘需求编写和发布招聘广告，并筛选、面试和评估应聘者。

(2)制定招聘计划和流程，确保招聘流程的顺利进行，招聘需求的及时满足。

(3)与招聘渠道和中介机构合作，建立并维护招聘人才的网络和关系。

(4)负责新员工的入职手续、员工档案的建立及系统录入。

2.培训与绩效管理(1)制定并执行培训计划，包括新员工培训、岗位培训和职业发展培训等。

(2)根据公司绩效管理制度，制定和实施员工的绩效考核和评估。

(3)与部门经理合作，制定并执行绩效改进计划，提高员工的工作绩效和职业发展。

(4)组织和参与员工的培训、讲座和座谈会等，提升员工的专业能力和职业素养。

3.薪酬福利管理(1)负责薪酬体系的制定与管理，包括薪资调整、福利待遇和奖励制度等。

2024年物业人事行政部岗位职责4篇目录第1篇物业公司人事行政部经理岗位职责（3）第2篇物业公司人事行政部各岗位职责第3篇物业公司人事行政部人事主任岗位职责第4篇物业管理公司人事行政部主任岗位职责物业公司人事行政部人事主任岗位职责物业公司人事行政部人事主任的岗位职责职位:人事行政部人事主任直接上级:物业总经理直接下级:行政助理/库管员工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;制定物业服务中心的各级行政规章制度;安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

岗位职责:1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

物业公司行政人事岗位职责（精选5篇）物业公司行政人事篇11. 严格执行公司认真履行其工作职责。

2. 负责员工入离职手续、异动手续、签订的办理。

3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。

4. 根据招聘计划，通过各种招聘渠道，积极配合上级展开招聘工作。

5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。

6. 负责配合上级进行月度、总结等的统计制作。

7. 协助上级进行文件的扫描和管理。

8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。

9. 完成上级交代的其他工作。

物业公司行政人事岗位职责篇21.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的发放与登记;4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

物业公司行政人事岗位职责篇3①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;⑥员工社会保险、意外险等相关事项;⑦领导交办的其他行政工作事项。

物业公司行政人事岗位职责篇41、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;2、负责项目人员异动手续办理;3、负责项目所有档案管理;4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;6、负责审核各项目月度工资及成本报表;7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

物业公司行政主管岗位职责物业公司行政主管的岗位职责是负责协助物业经理完成日常行政管理工作，确保物业公司的日常运营顺利进行。

以下是物业公司行政主管的岗位职责范文：1. 负责制定和执行物业公司的行政管理制度和流程，确保公司各项规章制度的执行，并根据需要进行调整和完善；2. 管理物业公司的办公设施和设备，保持其正常运作和良好状态，协调解决各类设备故障和问题；3. 负责办公室日常事务管理，包括会议安排、行程安排、文件管理等，并保证办公室工作的高效运转；4. 管理物业公司的行政人力资源，包括人员招聘、培训、员工福利和离职流程的处理等；5. 协助物业经理进行预算编制和费用控制，确保物业公司的经营成本和盈利能力的合理性；6. 负责与相关部门的沟通和协调工作，处理各类部门之间的协作问题，确保公司各项工作的顺利进行；7. 协助物业经理进行各类会议的组织和安排，包括准备会议材料、记录会议纪要等工作，并跟进会议决议的执行情况；8. 负责物业公司的行政文件档案管理工作，确保文件的归档和整理工作的及时完成；9. 审核和批准公司员工的各类请假、报销和费用申请，确保申请的合理性和符合公司政策；10. 协助物业经理进行公司形象和品牌推广活动的策划和执行。

以上是物业公司行政主管岗位的职责范文，具体职责还会根据公司的情况和需要进行调整和补充。

物业公司行政主管岗位职责（2）一、物业公司行政主管的导入在现代社会中，物业公司行政主管是一个非常重要的岗位。

物业公司行政主管负责管理和协调公司的行政工作，确保公司的日常运营高效顺畅。

本文将详细介绍物业公司行政主管的职责和重要性。

二、制定和执行行政管理制度作为物业公司行政主管，首要职责之一是制定和执行行政管理制度。

行政管理制度是公司内部管理的基石，它规定了公司各项行政工作的具体要求和步骤。

行政主管需要根据公司的需求和发展情况，制定合理有效的行政管理制度，并确保所有员工能够遵守和执行这些制度。

三、协调各部门工作物业公司行政主管还需要协调各部门的工作。