关于收集学生照片及基本信息的通知

学生学籍信息核查通知亲爱的同学们、家长们：大家好！为了确保学生学籍信息的准确无误，保障每一位同学的合法权益，维护教育教学秩序的正常进行，我校将开展学生学籍信息核查工作。

现将有关事项通知如下：一、核查的重要性学籍信息是记录学生在校学习经历和成长过程的重要依据，它关系到学生的升学、考试、毕业等诸多方面。

准确、完整的学籍信息对于学校管理、教育部门决策以及学生个人的发展都具有极其重要的意义。

如果学籍信息存在错误或不完整，可能会给您的孩子带来不必要的麻烦和影响。

因此，请各位同学和家长务必高度重视此次学籍信息核查工作。

二、核查的范围本次学籍信息核查涵盖我校全体在校学生，包括小学、初中、高中各个年级。

三、核查的内容1、学生个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、民族等。

2、家庭信息：包括家庭住址、监护人姓名、监护人联系方式等。

3、入学信息：如入学时间、入学方式等。

4、学籍变动信息：如转学、休学、复学等情况。

四、核查的方式1、学校将发放《学生学籍信息核查表》给每位同学，请同学们认真填写相关信息，并在规定时间内交回给班主任。

2、对于填写过程中有疑问的地方，同学们可以向班主任老师咨询。

3、家长们应协助孩子完成核查表的填写，并对填写内容进行审核，确保信息的准确性。

五、时间安排1、发放核查表：＿____年_____月_____日2、回收核查表：＿____年_____月_____日3、学校审核与修正：＿____年_____月_____日至_____年_____月_____日六、注意事项1、请同学们和家长们务必如实填写学籍信息，不得虚报、瞒报。

如有故意提供虚假信息的行为，将承担相应的法律责任。

2、填写时请使用黑色签字笔，字迹清晰、工整，避免涂改。

3、如发现学籍信息与实际情况不符，请在核查表上注明，并提供相关证明材料（如户口簿复印件、身份证复印件等）。

4、请按时交回核查表，逾期未交的将影响学籍信息的更新和管理。

向家长收集照片的通知做成长档案通知
尊敬的各位家长：
您好!
为了记录您孩子的快乐成长足迹，我校准备每位学生建立成长档案，请各位家长协助孩子搜集整理相关资料：
1、孩子的基本情况及照片。

2、文字或照片记录孩子成长过程中的一些难忘瞬间。

3、珍藏孩子的第一份作业、第一幅画、第一张试卷、第一张奖状、第一次升旗、第一次值周。

成长记录袋的具体设计
1、“学生成长记录袋”的制作：力求简单朴实、灵活方便。

2、封面设计
“学生成长记录”的封面可统一格式，也可让学生进行个性化设计。

(可让家长帮忙设计。

)在上面写上学生姓名、性别、出生年月、家庭住址，联系电话，“我最喜欢做的事”、“我最想说的话”后，让学生发挥各自的聪明才智设计封面。

可以把自己最漂亮的照片贴在封面上，爱绘画的同学可以精心地在封面上角画上自画像，并根据自己的特点写上姓名，如“爱唱爱跳的XXX”“刻苦好学的XXX”。

还可以给自己的成长记录袋取上富有诗意的名字。

尊敬的各位同学、教师：大家好！时光荏苒，转眼间我们即将迎来毕业季。

在这个充满喜悦和感慨的时刻，为了记录下我们宝贵的大学时光，学校决定举行毕业拍照活动。

现将有关事项通知如下：一、拍照时间毕业拍照活动将于xxxx年xx月xx日（星期x）举行，具体时间为上午8点至下午5点。

请各位同学准时参加，确保能在毕业季留下美好的回忆。

二、拍照地点拍照地点位于学校xxxx（具体位置将另行通知），此处风景优美，是拍摄毕业照的绝佳地点。

三、拍照流程1. 各位同学请提前15分钟到达拍照地点，按照班级集合，由班主任负责组织。

2. 拍照顺序为：班级集体照、专业集体照、师生合影。

3. 拍摄过程中，请各位同学保持秩序，听从摄影师和工作人员的安排。

4. 拍摄结束后，请各位同学在拍照地点附近自由活动，拍摄同学间的友谊照、个性照等。

四、注意事项1. 请各位同学着装整齐，尽量穿着学士服，以彰显毕业的氛围。

2. 请携带身份证、学生证等有效证件，以便办理相关手续。

3. 拍摄过程中，请遵守纪律，不要大声喧哗，以免影响其他班级的拍摄。

4. 请自觉维护环境卫生，不要乱丢垃圾，共同保护我们美丽的校园。

5. 如有特殊原因无法参加拍照活动，请提前向班主任请假。

五、其他事项1. 毕业拍照活动期间，学校将提供免费的饮料和零食，请各位同学自行领取。

2. 拍摄完毕后，学校将选取优秀照片进行展览，并颁发奖品，敬请期待。

3. 毕业拍照活动结束后，学校将举行毕业典礼，具体时间地点将另行通知。

最后，祝愿各位同学在毕业拍照活动中玩得开心、留下一段难忘的回忆。

希望大家珍惜剩余的大学时光，勇敢地迈向新的人生阶段。

谢谢。

拍毕业照通知简短范文各位亲爱的同学们：大家好！首先，我代表学校通知大家，我们即将举行一场重要的活动——毕业照拍摄。

在这个特殊的时刻，我们即将迎来人生中最为珍贵的一刻——毕业典礼。

为了让这一时刻更加难忘，我们特别准备了毕业照的拍摄活动，希望每一位同学都能拥有一张美好的回忆。

我们将于XX年XX月XX日，在学校操场举行毕业照拍摄活动。

这是一个难得的机会，让我们在摄影师的镜头下，留下美丽的瞬间。

毕业照是我们走出校园的见证，也是我们毕业的纪念品。

我相信，每个人都希望在毕业照中展现最好的一面。

为了保证拍摄效果，我们需要大家共同努力。

以下是一些注意事项，请务必认真阅读并遵守：1. 时间和地点：- 时间：XX年XX月XX日，上午9点准时开始。

- 地点：学校操场。

2. 着装和形象：- 男生：请穿着整洁的校服，注意须保持干净，不要有明显的皱褶或破损，可以搭配正装的西装领带，注意发型整齐。

- 女生：请穿着整洁的校服，注意须保持干净，不要有明显的皱褶或破损，可以配戴简单的饰品，注意发型整齐。

3. 照片购买：- 拍摄后，您可以购买毕业照的电子版或实体版。

具体购买方式将在拍摄结束后告知。

4. 打扮建议：- 建议同学们提前做好形象准备，洁面护肤，化妆（女生），修剪指甲等，以保证照片效果。

5. 出勤要求：- 请同学们严格按照指定时间前往照相馆，不得迟到或早退，以免影响其他同学的拍摄进程。

希望大家能积极参与毕业照拍摄活动，用镜头记录下我们共同度过的美好时光。

这将是我们校园生活的最后一次集体照，也是我们共同向往的一个节点。

当我们日后回顾这些照片时，定会潸然泪下，怀念美好的青春岁月。

让我们齐心协力，携手创造一次难忘的毕业照拍摄活动。

谢谢大家！最后，预祝同学们早日毕业，并在未来的道路上取得更大的成就。

学校领导敬上日期：XX年XX月XX综上所述，毕业照拍摄活动对于学校来说至关重要。

通过整洁的着装和形象，我们能够展现出学生们的优雅和自信。

规范学生证件管理的通告范文
为规范我校学生证件管理,维护校园秩序,现就有关事项通告如下:一、学生证是同学们进入校园、参与校园活动的重要凭证,同学们务必随身佩戴,妥善保管。

丢失或损坏学生证的,应及时到教务处补办新证。

二、学生证仅限本人使用,不得借给他人或冒用他人学生证。

严禁以任何方式伪造、变造学生证。

一经发现,将按校规给予严肃处理。

三、学生证遗失后,应立即在教务处进行挂失手续,并补办新证。

挂失期间若被他人冒用,后果由持证人自负。

四、学生证在校期间有效。

毕业、转学、退学时,应将学生证交回教务处注销。

未办理注销手续的,后果由本人承担。

五、学生证管理工作事关校园安全和各位同学的切身利益,请大家共同遵守校规,配合做好学生证的管理使用工作。

如有疑问,可咨询教务处。

教务处
2022年月日。

收集最美照片通知范文亲爱的同学们：大家好！近日，学校决定举办一次关于收集最美照片的活动，旨在展示同学们的摄影才华，同时丰富我们的校园文化氛围。

为了让大家更好地参与此次活动，特发布本通知。

活动主题：收集最美照片活动时间：从即日起至下周五（具体时间为YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日）参与对象：全体学生活动要求：1. 每位同学可提交1张至3张照片，照片必须为个人原创作品。

2. 照片主题不限，可以包括但不限于风景、人物、动物、建筑等。

3. 照片提交时需要附上照片的说明文字，包括照片背后的故事或感悟。

4. 照片格式要求：jpg或png格式，分辨率不低于300dpi。

5. 照片提交方式：a. 电子版照片通过学校官方邮箱（[email protected]）发送；b. 实体照片请交至班级指定老师。

6. 提交截止时间为下周五18:00，逾期不再接受提交。

评选方式：1. 教师团队将组成评选委员会，对所收集的照片进行评选。

2. 评选标准：创意性、构图技巧、光影表现力、主题传达等。

3. 最终将评选出10张照片作为最美照片，并公布在校园内展示。

奖项设置：1. 最美照片：10名，每名将获得学校颁发的荣誉证书及奖金100元。

2. 优秀作品：若干名，将获得学校颁发的荣誉证书。

活动声明：1. 参赛作品必须为原创，严禁抄袭他人作品，一经发现，将取消参赛资格。

2. 参赛同学需保证照片的良好质量，若照片模糊不清或存在严重后期修饰痕迹，将影响评选结果。

3. 所有提交照片的版权归属学生本人所有，但学校有权在官方媒体渠道上展示并公布相关作品。

此次活动旨在展示同学们的摄影才华，同时让我们感受到美的力量。

希望同学们踊跃参与，发挥自己的创意和才华，用镜头捕捉生活中的美好瞬间。

参与其中，不仅可以锻炼摄影技巧，还可以增进对美的感知能力和审美情趣。

最后，衷心感谢各位同学的支持和参与，相信通过大家共同的努力，这次活动一定会取得圆满成功！祝愿我们的照片收集活动能给校园带来更多的色彩和生机。

收集_校友信息_通知模板收集校友信息通知模板亲爱的校友们：大家好！时光荏苒，转眼间我们已经毕业多年了。

作为母校的校友，你们一直是我们最为重要的一部分。

为了更好地与你们保持联系，我们计划收集校友信息，并建立一个更加紧密的校友网络。

在此，我们诚挚地邀请你们参与到我们的校友信息收集活动中。

为了更好地了解你们的近况和所在领域的发展，我们需要你们提供以下信息：1. 姓名：2. 毕业年份：3. 学历：4. 所在公司/机构名称：5. 职位/职务：6. 所在城市/国家：7. 联系电话：8. 电子邮箱：9. 微信/QQ号码（如有）：10. 其他需要补充的信息：你们的信息将会被妥善保存并仅用于校友网络的建立和维护。

我们将为你们提供一个平台，让你们可以分享自己的经验、交流资源、寻找合作机会，并且参与到母校的发展中来。

收集校友信息的意义重大，它不仅可以帮助我们建立一个活跃的校友网络，更能为我们的母校发展提供有力的支持。

你们作为校友，拥有丰富的工作经验和资源，可以为学弟学妹们提供宝贵的指导和帮助，也可以为学校的发展提供各方面的支持。

我们将会定期更新校友信息，并通过电子邮件、微信群等方式与你们保持联系。

如果你们有任何需求、建议或者合作意向，请随时与我们联系。

请将填写完整的校友信息发送至************.cn，以便我们进行资料整理和录入。

如果你们有其他校友朋友的联系方式，也请帮忙转发此通知，让更多的校友加入我们的大家庭。

感谢你们一直以来对母校的支持和关注，期待与你们在校友网络中再次相聚！祝好！XXX大学校友办公室日期。

2015年小学一年级新生学籍信息采集方案为推进我区中小学生学籍信息系统建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。

一、学生学籍信息的采集及时间安排1、学生信息收集（9月16日前）。

将学生家庭户口本和独生子女证原件收交至学校，由班主任保存，学生同时交户口本、父母或两位监护人身份证、独生子女证等复印件。

（学籍信息采集方案、指标解释及填报说明、数据采集工作时间安排、学生基本信息表和无身份证号学生在校就读证明表等，已发到各中心校、区直各学校邮箱或郾城中小学生学籍交流群“共享”里）。

2、准确采集纸质学生数据（9月16日前）。

学校组织班主任及有关人员将《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件3）中的学生基本信息表发至每个学生，由家长或学生填写学生基本信息表，由学生本人、学生家长、班主任三方共同进行初审。

由学生及家长填写并签字确认后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管负责人和校长审核。

校长及相关审核人员应在学生基本信息表上签字确认。

没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》（附件4）。

3、将学生数据（纸质）录入EXCEL模板和上传学生的信息（9月21日前）。

关于小学一年级学籍办理：今年因为与学前学籍对接，所以多了一些程序，但是，我区学前学籍录入的很少，大约三分之一左右，大部分学生还是和以往的入学籍方式一样。

关于2015新生一年级注册：先利用学前调档模板导入，处理状态目前发现两种：已匹配和未查到，还没发现文件中说的待匹配。

已匹配的学生，要通过“学前学籍信息补录”逐条补录；未查到的学生，通过新生注册---EXCEL 导入，也就是以前的72项模板导入。

社团发布通知收集照片文案亲爱的社团成员们，大家好！首先，感谢大家一直以来对我们社团的支持和参与。

我们希望通过这封通知，向大家征集照片，以便能够更好地记录和展示我们社团的活动和成果。

一直以来，我们的社团致力于提供一个让大家展示才华、交流经验和共同成长的平台。

在这个过程中，我们组织了许多丰富多彩的活动，如主题讲座、实践活动、志愿者服务等等。

这些活动不仅丰富了大家的校园生活，也有助于提高我们的综合素质和人际交往能力。

为了更好地记录这些精彩瞬间，我们计划制作一本社团活动合辑相册。

这本相册将成为我们社团的珍贵回忆，也是我们向外界展示社团风采和成果的窗口。

因此，我们需要大家积极参与，共同收集社团活动的照片。

收集照片的方式非常简单。

我们希望大家能将自己在社团活动中的精彩瞬间照片发送至我们社团邮箱（*************）。

照片要求清晰、高质量，同时请注明照片拍摄的时间和地点。

我们鼓励大家多角度、多样化地拍摄，以展示社团的多元性和活力。

同时，我们也鼓励大家将拍摄照片的心得和感受写成文字，附在邮件中一并发送。

这些文字可以是对活动的回顾、感谢和建议，也可以是对社团的期望和祝福。

通过文字和照片的结合，相信我们能够更好地展示社团的魅力和活动的意义。

收集照片的截止日期为下个月的15日。

收到照片后，我们将对其进行整理和编辑，并于近期发布社团活动合辑相册。

相册将在社团内部进行分享，同时也会在校园内进行展示，让更多人了解和关注我们的社团。

最后，再次感谢大家的支持和积极参与。

相信通过大家的共同努力，我们的相册将成为一本难忘的回忆录，记录下社团的发展历程和成就。

希望我们社团能够一如既往地团结奋进，创造更多精彩的活动和回忆。

如果大家有任何问题或建议，请随时与我们联系。

谢谢！祝好！XXX社团日期。

关于收集学生照片及基本信息的通知
各系部、各班：
根据湘教工委通【2012】27号文件《关于举办全省首届高校辅导员职业技能竞赛的通知》精神，现急需收集全校各班学生照片及基本情况，以便及时按省教育厅要求准备相关比赛所需材料。

现就相关材料上交要求具体要求通知如下：
1、需上交材料内容：
各班级学生照片及学生基本信息，包括姓名、专业班级、政治面貌、担任职务、家庭住址<具体到市县>、寝室号码、家庭经济情况<分非家庭经济困难学生、贷款生、家庭经济困难学生、家庭经济特别困难学生四个层次>、奖惩情况<何种奖惩，限校级以上>、学习情况<分优秀、良好、中等、困难四个层次>、兴趣爱好十项基本信息。

2、上交材料格式要求：
（1）以班为单位收集学生两寸证件照一张（照片背面用铅笔注明系部、年级、班级、学生姓名、学号）。

以班为单位分别用信封装好，并在信封上注明系部、班级、及辅导员姓名。

照片背面填写信息如下图所示：
（2）以班为单位填写班级学生情况表。

交电子文档和纸质文档（打印件）各一份，电子档以系为单位通过OA系统发送到学生处沈小袷老师，纸质文档（必须是电子打印版）交到办公楼125室沈小袷老师处。

具体内容如下表所示：
班级学生情况表
系班辅导员姓名：
走读的学生在“所住寝室”栏里填写走读。

3、材料上交时间：请各系务必在4月9日下午下班前将所有材料交到学生处125办公室沈小袷老师。

学生工作处
2012年4月5日。

附件1河北省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。

一、数据采集范围和工作目标数据采集的范围包括全省所有由政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校的所有在校生。

全国学籍系统在我省部署实施后，将我省上述学生的学籍信息录入或导入学籍信息系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，建立统一的中小学生电子学籍数据库，实现全国联网运行。

二、数据采集准备工作1.各设区市、县（市、区）教育局及学校要根据本方案制定本地区的数据采集实施细则，召开本地全国学籍信息系统建设工作部署会。

- 10 -2.开展培训。

为做好数据采集工作，对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员、计算机操作人员以及相关人员进行业务培训。

省教育厅负责培训各设区市学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员；各设区市教育局负责对所属县（市、区）学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训；各县（市、区）教育局对所属学校学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训；学校的学籍管理或计算机操作人员负责培训班主任。

2013年6月5日前完成首次采集数据的所有培训任务。

3.核对学校（机构）信息。

各地中小学校（机构）的代码、名称等核心信息，对照教育部下发的2012年教育事业统计学校代码信息填写。

各县（市、区）教育局要对辖区内所有学校（机构）的代码、名称进行核对，凡与实际情况有差异的，以县（市、区）为单位汇总，集中报各设区市教育局，由各设区市教育局对所辖县（市、区）学校（机构）代码信息勘误情况汇总后，报省教育发展研究与信息管理中心。

收集学生家庭信息通知范文
尊敬的家长：
您好！为了更好地了解学生的家庭情况，更好地关心和照顾学生的成长和发展，我们学校计划收集学生家庭信息。

为此，特向您发出通知，并希望您能积极配合。

首先，我们希望了解学生的家庭背景和环境，以便更好地为学生提供个性化的教育服务。

学生的家庭情况对于学生的学习和成长具有重要的影响，了解学生的家庭背景能够帮助我们更好地了解学生，为他们提供更有针对性的教育。

其次，我们希望了解学生的家庭经济状况，以便更好地进行资助和奖励工作。

学校一直致力于帮助有需要的学生，我们将根据学生家庭的实际情况，提供相应的资助和奖励，以帮助学生克服困难，更好地发展。

最后，我们还希望了解学生的家庭教育方式和家庭关系，以便更好地与家长合作，共同关心和教育学生。

家庭教育是学生成长过程中不可或缺的一部分，学校需要了解学生在家庭中的教育环境和家庭关系，以更好地指导学生的成长。

为了方便收集学生家庭信息，学校将发放家庭信息收集表，请家长填写相关信息并如实填写。

我们承诺，您提供的信息将严
格保密，仅用于学校内部教育管理和服务用途，绝不会泄露给其他人或机构。

同时，我们也理解您的隐私权，如果您有任何疑虑或不愿填写某些信息，请及时与学校联系，我们将尽力满足您的需求。

学生家庭信息的收集是为了更好地服务学生，促进学生的全面发展，我们希望家长们能够理解和支持。

只有在您的积极配合下，我们才能更好地为学生提供教育服务。

感谢您的支持与合作！
最后，祝愿您和您的家人身体健康，幸福快乐！
敬礼！
XXX学校。

请家长拿照片的通知范文大家好！我校计划在本学期举办一次特殊的活动，并需要家长们的积极配合与支持。

为了让此次活动更加丰富多彩，我们决定在活动中使用家长们之前提供的儿童照片。

因此，特向各位家长发出一份请拿照片的通知，希望家长们能够积极响应并将孩子的照片交给学校老师。

首先，我们想对此次特殊活动的意义进行一些说明。

我们相信，每个家庭都有自己宝贵的回忆，而孩子们的成长过程更是其中最为重要的一部分。

通过这些照片，我们可以一同回忆孩子们的无忧童年，分享他们的成长足迹，增强师生家长之间的交流与互动。

同时，这也是一次展示孩子们风采的机会。

孩子们将会在这些照片中看到自己渐渐成长的痕迹，也能够从中感受到家庭的温暖与关爱。

其次，我们希望家长们能够支持我们的活动并将照片交给学校老师。

我们清楚地知道，这些照片对于家长们来说具有一定的私人意义，因此在我们收集和使用这些照片的过程中，将会十分慎重。

首先，我们会采取严格的保密措施，确保只有授权人员才能接触和使用这些照片。

其次，我们将会遵守个人隐私保护法律法规，妥善保管这些照片，防止泄露和滥用。

在活动结束后，我们将会及时将照片归还给家长们。

同时，为了更好地保护孩子们的权益，我们希望家长们在交照片时注明是否同意使用孩子照片的方式。

如果您同意我们在活动中使用孩子的照片，请您填写同意使用照片的声明；如果您不同意或有任何疑虑，请您填写不同意使用照片的声明，我们将尊重您的选择不会在活动中使用您孩子的照片。

最后，我们非常感谢家长们一直以来对学校的支持与合作。

正是因为有了家长们的积极参与，学校才能够更好地开展各项教育教学工作。

我们希望通过此次活动，进一步加强师生家长之间的合作与沟通，共同打造一个温馨和谐的学习环境。

请家长们将孩子的照片于本周五前交至学校办公室，由老师进行统一收集。

如有任何问题，请随时与班主任或学校办公室联系，我们会尽快解答。

再一次，感谢家长们对我们工作的支持与信任！祝愿每个家庭都能够参与到这次特殊活动中，为孩子们的成长留下美好的回忆！愿我们的孩子们在家庭与学校的共同呵护下健康成长，获得更加美好的未来！再次感谢！XXX学总的来说，本文是一封致家长的信，主要是关于一个特殊活动中使用孩子照片的事项。

档案收集通知主题班会尊敬的同学们：大家好！首先，我要感谢大家在这个特殊的学期里一直以来对学校工作的支持与配合。

为了能够更好地了解每一位同学的成长情况，为你们的发展提供有力的支持，我校决定开展一次档案收集工作。

特发此通知，希望同学们能积极参与，配合我们的工作。

一、工作背景和目的档案是一份学生成长的珍贵资料，通过档案的收集和整理，我们能够更全面、系统地了解每一位同学在学习、发展、成长中所经历的各种情况和变化。

在此基础上，学校将能够更好地制定个性化的教育方案，提供有针对性的辅导和培养，促进同学们的全面发展。

二、档案收集内容和方式1.基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、联系方式等。

2.成绩记录：包括各科的期末考试成绩、平时成绩、各类竞赛获奖情况等。

3.奖惩记录：包括获奖情况、受奖惩情况等。

4.学习、活动经历：包括学习笔记、参加的各类学术、文艺、体育活动经历等。

5.个人成长经历：包括自我评价、自主学习情况、参与社会活动情况等。

档案收集方式：请同学们将自己的相关资料收集整理好，保存为电子版或纸质版，并交到各班班主任处。

如果有电子版资料，请将其保存为一个文件，或者通过邮箱的方式发送给班主任（具体收集方式会在后续通知中发布）。

三、注意事项1.同学们在整理、收集档案时，要保证资料的真实性和完整性，不得造假或隐瞒重要信息。

2.纸质版档案请统一在纸质档案袋内装好，上面注明自己的班级和姓名。

3.同学们收集档案的过程中，应当注重保护个人隐私，不得泄露他人的个人信息。

4.在整理档案时，请同学们认真对照自己的各类证书、奖状等材料，确保没有遗漏。

四、工作安排1.档案收集时间：从即日起，至本学期结束前。

2.班主任将组织同学们收集档案、核对资料等工作，并及时向学校提交。

3.学校将组织相关人员审核和整理档案，并妥善保存。

五、档案的保密性学校将严格遵守相关法律法规和学校规定，保密同学们的个人隐私信息。

未经本人同意，档案不会向外界透露或公开。

新生资料收集通知范文大全
亲爱的新生们：
欢迎来到我们学校！为了更好地了解你们的情况并为你们提供个性化的教育服务，我们需要收集一些你们的个人资料。

请你们在接到通知后尽快提交相关信息。

以下是具体的收集通知：
1. 姓名：请提供你的中文姓名和英文姓名，确保准确无误。

2. 联系方式：请提供你的手机号码和电子邮箱地址，以便我们与你取得联系并发送重要通知。

3. 家庭住址：请提供你的家庭住址，包括详细街道名称、城市和邮政编码。

4. 身份证件：请提供你的身份证件号码和有效期限，如有外国国籍，请提供相应的证件号码。

5. 家庭背景：请提供你的家庭成员数量、父母的职业、父母的联系方式等信息，以帮助我们更好地了解你的家庭背景。

6. 教育背景：请提供你的中学名称、年级、学习成绩等信息，以便我们更好地评估你的学术水平。

7. 特长与兴趣：请提供你的特长、兴趣爱好、参与过的社团、获奖经历等信息，以便我们为你提供更加个性化的教育支持。

8. 健康状况：请提供你的身体健康状况、过敏史、重大疾病史等信息，以确保我们能够提供适合你的健康服务。

请注意，我们将对你提供的个人资料进行保密，并严格按照相关法律法规进行处理。

你的个人信息仅用于学校内部的管理和教育服务，不会用于其他商业目的。

为了方便你提交个人资料，请将以上信息填写完整并打印出来，然后交给你所在的班主任或学校办公室。

提交截止日期为本周五下午5点。

如有任何问题，请随时联系学校办公室。

最后，再次欢迎你们加入我们的大家庭！相信在你们的努力和学校的关怀下，你们一定会在这里度过充实而美好的学习时光。

祝好！
学校办公室启。

关于完善学生基本信息家庭成员信息
及贫困申请的通知
各学院学工办、各位同学：
请各学院通知本院学生在10月30日前登录《学生综合管理系统》:8081/xsweb/default.aspx，登录的账号和密码与本人在教务管理系统的账号密码一致。

登录后，在“学生学籍栏目”里完善本人基本信息和提交家庭成员信息，特别是电话号码；贫困学生在“助学信息”里进行“贫困申请”，贫困申请将是以后学生参评国家助学金、困难补助的根据。

学生所填信息必须是真实可查，如信息有误所产生的后果由学生承担。

请各班班主任、辅导员老师督促所带学生按时、据实完成此项工作。

学生工作处
2012年9月20日
附：学生登录学综系统操作演示视频地址：(访问密码：0737)
/v_show/id_XNDYwOTEyNzcy.html
学生登录学综系统操作演示（图片）
1.学综系统网址：:8081/xsweb/打开网页后点击用户登录
学生的帐号和密码与教务系统的一致。

2.登录后的界面
3.点击“学生学籍”
4.再点击“录入学生基本信息”出现以下界面。

点击“修改”即可补充修改有关信息，修改后点击“保存”即可。

注意：学生所填写信息需真实可靠！
5.再点击右边“提交家庭成员信息”，出现以下界面。

根据本人家庭成员情况填写有关信息，必填的有父亲、母亲姓名、工作单位、家庭电话、移动电话，填写后再点击“保存”。

6.再点击右边返回主菜单界面，点击“助学信息”。

7.点击“贫困申请”，学生根据本人实际情况，选择相应选项完成贫困申请。

这是学生申请学校困难补助、参评国家助学金等的依据。

班级核对幼儿信息通知范文
亲爱的家长：
大家好！为了确保幼儿的信息准确无误，我校计划进行班级核对幼儿信息的工作。

现将相关事项通知如下，请家长配合并提供所需资料。

首先，为了核对幼儿的个人信息，请家长提供以下材料：
1. 幼儿户口本复印件；
2. 幼儿身份证复印件；
3. 幼儿疫苗接种证明复印件。

请家长将上述材料于本周五前交到班级老师处，以便我们完成核对工作。

请务必确保提供的复印件清晰可辨，并在每份复印件上写明幼儿姓名和班级。

其次，为了核对幼儿的家庭联系信息，请家长填写以下表格并交给班级老师：
1. 家庭住址、联系电话和家庭成员姓名；
2. 紧急联系人姓名和电话号码。

请家长务必填写完整和准确的信息，并在表格上签字确认。

这将有助于我们在紧急情况下与家长及时联系。

最后，为了核对幼儿的健康信息，请家长提供以下材料：
1. 幼儿体检报告复印件；
2. 幼儿过敏史和特殊疾病的相关医学证明复印件。

请家长将上述材料于本周五前交到班级老师处。

这些信息对于我们了解幼儿的健康状况和提供适当的保健措施非常重要。

请家长务必按时提供所需材料，并确保信息的准确性。

我们将严格保密您提供的信息，并仅用于本校幼儿教育管理的需要。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

感谢您的配合和支持！
祝好！
XXX幼儿园
日期: XXX年XX月XX日。

入队证件照收集通知范文尊敬的同学们：大家好！为了更好地保障本次入队活动的顺利进行，同时也是为了备案、统计、管理等各项工作之需要，我们决定收集每位队员的证件照片。

特此通知，希望同学们积极配合，及时提供相关证件照片。

一、收集范围：本次收集的证件照范围包括身份证、学生证、入队申请表等各类相关证件照片。

二、收集时间：从即日起至本月底，为确保收集工作的顺利进行，请同学们尽快提供证件照片。

三、收集方式：1.电子版照片：请同学们将自己的证件照片以电子版的形式发送至指定的邮箱地址。

请同学们在发送邮件时注明姓名、班级、联系电话等个人信息，以便我们更好地管理和备案。

2.纸质版照片：照片需为近期正面彩色免冠证件照片。

请同学们将照片粘贴或装订在指定的表格上，并在表格上填写清楚个人信息，并按时交到指定的地点。

四、注意事项：1.照片要求：照片内容清晰可见，色彩鲜艳，无笔迹和纹理，背景纯净无杂质。

2.横竖比例：照片须为二寸正方形（40mm×30mm），免冠，头像居中。

3.个人信息填写：请同学们在表格上填写准确的个人信息，如姓名、性别、班级、联系电话等。

4.保密原则：请同学们放心，所提供的证件照片仅作为本次入队活动的备案和管理使用，我们会严格遵守保密原则，不会泄露个人隐私信息。

五、意义与影响：1.确保安全：收集证件照片能够对入队的同学进行实名制管理，有助于确保每位队员的安全以及本次活动的有序进行。

2.提高管理效率：证件照收集将有助于学校和社团对各类活动进行统筹和安排，提高管理效率。

3.规范组织纪律：通过收集证件照片，可以建立一套规范的、可行的管理制度，进一步加强和规范入队的纪律要求。

4.加强队员凝聚力：每一位队员的证件照片都是大家共同信任和尊重的象征，收集证件照片将有助于加强队员之间的凝聚力和团结合作意识。

最后，希望同学们能够积极响应，配合我们的工作，按时提供证件照片。

请准备好相关证件照片后，及时联系我们，以便我们进行收集和备案工作。