公司新员工入职指引Excel模板
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新员工入职指引表欢迎您加入XXX公司!以下为简版新员工入职指引表,期待您的到来!XXX公司人力资源部公司官网:XXXXX 公司内网网址:XXXX 公司WIFI:XXXX文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)新员工入职指引表使用说明新员工入职指引表是XXX公司为新入职员工提供的一份重要文件,旨在帮助新员工快速融入公司环境,了解入职流程及基本工作要求。
以下是对该指引表的详细使用说明,内容充实且涵盖各关键环节。
欢迎与介绍:欢迎致辞:指引表开头以温馨的欢迎词表达对新员工的热烈欢迎,增强了新员工的归属感和期待感。
公司背景:简短介绍了XXX公司的基本情况,包括公司文化、业务领域等,为新员工提供了初步的公司认知。
入职流程概述:报到时间与地点:明确规定了入职报到的具体日期和时间(示例中为“0000/00/00 10:00”),并指出了报到地点为行政管理部前台,由前台XXX接待。
办理入职手续:详细介绍了入职所需提交的资料(如身份证、学历证明等)、填写入职登记表及签订合同的流程,对接部门为人力资源部,由HR XXX负责。
入职准备与学习:阅读资料:要求新员工阅读并了解公司文化、规章制度等基本信息资料,以便更好地融入公司文化和工作环境。
领用物品:列出了新员工入职时需领用的办公物料、电脑等必需品,对接部门为行政管理部。
生活与工作环境安排:申领卡证:指导新员工如何申领工牌、门禁卡、饭卡及宿舍等生活必需品,确保新员工的基本生活需求得到满足。
账号权限:说明了公司邮箱、账号等权限的开通流程,对接部门为信息管理部,为新员工提供了便捷的工作支持。
工作安排与培训:办公座位:由所在部门负责安排新员工的办公座位,确保新员工有一个舒适的工作环境。
部门与岗位介绍:通过部门介绍和岗位工作流程介绍,帮助新员工快速了解所在部门的职责和岗位要求,为正式开展工作打下基础。
其他注意事项:公司资源:提供了公司官网、内网网址及公司WIFI密码等信息,方便新员工获取公司最新资讯和内部资源。
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新进员工入职前七天引导执行表
姓名: 部门: 岗位: 入职时间: 年 月 日
注:本表依次传递到用人部门,最终由用人部门在新员工入职七天后同试岗考核表一同反馈回行政部审批或存档,如部门不反馈,行政部进行电话催要,此表将作为行政部汇报工作,人员流失的依据,如出现故意不执行的部门,此单行政部可提报上级领导处理。
序号 部门 项目
执行人签字确认
新入职员工签字确认
建议
1
行政部 收取各种证件原件【原单位离职证明、身份证、
体检报告、学(位)历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】,并留存复印件,部分岗位提供无违纪证明。
2 确定试用、转正期限,工资标准、录用相关签字审批。
3
办理入职手续,建立人事档案,签订《劳动合同》、《经济担保书》等。
4
配备及发放办公用品,员工仪容仪表要求及每日出操告知,且试岗期后,发放工牌、制作工服。
5
各部门环境及人员介绍,作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解。
6
公司组织机构、部门职能、接受新员工培训、岗位职责、考核方案培训。
7 将新员工亲自引入用人部门经理,管理层在公司早操或 例会时由公司组织互相认识
8 用人部
门 接收新员工,首先部门早会介绍同员工认识,并公开职位,并安排老员工给予工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等需要关注事宜,并
安排带训老师
9 岗位职责介绍、岗位职能安排,并向员工明确相关工作要求和近期工作重点 10 工作流程、纪律、规范强调
11
安排初期的工作指导(不少于一周)
本人已接受上述各项目的培训及手续办理,了解基本岗位信息和工作规范。