地产采购部门建制规范培训
- 格式:ppt
- 大小:4.26 MB
- 文档页数:43
物资采购流程及管理规范制度第一章 总 则第一条:物资采购管理规范制度是地产总部为了降低采购工程中不合理成本,保证产品质量及供货进度等要求,特制定本流程及管理规范制度。
第二条:本流程及管理制度适用于地产总部及各置业分部的工程物资采购管理和招标采购,相关要求请地产总部及各置业分部必须严格按照本制度执行。
第三条:物资采购基本原则1、遵循“产品质量第一”的原则,采购的商品必须达到工程质量要求。
2、为了保证以最优惠的价格采购到最优质的物资,在采购中应严格遵循公开、公正和透明的原则。
3、采购物资供货进度必须满足现场工程进度要求。
4、采购程序的规范化原则。
物资部工作流程按采购计划的确定、市场调查、资格预审、初次询价、工程实例考察或样品对比、料单报价、投标报价、评标对比、确定供应商、合同谈判、签订合同、物资材料出入库验收手续的办理、货款结算、提供相关报表、建立台帐等一套完整的物资采购和管理流程。
5、在招标过程中不得有任何营私舞弊的行为,一旦发现将严肃处理。
第二章 细 则第一条:采购部职责(1)服从集团、总部下达的工作安排,认真履行采购工作各项采购任务。
(2)坚决贯彻执行公司的各项管理制度。
(3)严格按照公司制定的规章流程认真工作。
(4)积极配合公司相关部门的工作,共同完成各项采购任务。
(5)在保证材料质量的情况下,严格控制采购成本。
(6)认真做好物资验收和出入库手续,并做好各项物资台帐工作。
(7)认真做好来往帐目的资金台帐工作,做到与财务帐目相符。
(8)坚持本部门例会制度,做好每次会议记录。
(9)加强部门人员相互学习,提高本部门人员的业务能力。
(10)积极与其他部门保持沟通、交流、增强团体精神观念。
(11)负责汇总物资需求计划,制定年度、月度采购计划。
(12)负责备选供应商的搜集、参与谈判、采购合同的草拟及报批等。
(13)负责甲控乙供物资采购认价工作第二条:工程物资采购方式分类1.1采购方式划分(一)招标采购地产总部物资部预算采购金额在10万元以上(含10万元)的物资需进行招标采购。
房地产采购部岗位职责1.供应商管理:负责建立和维护房地产采购部与供应商之间的良好合作关系。
包括与供应商洽谈、签订合同并进行价格谈判,确保所采购的物品和服务的质量和价格都符合公司的要求。
同时,要定期评估供应商的性能和表现,及时纠正存在的问题。
2.采购计划制定:负责制定公司房地产采购部的年度采购计划,并根据业务需要制定每月、每季度的采购计划。
需要与其他部门密切合作,了解他们的需求,确保采购计划能够满足公司业务的需求。
3.采购流程执行:负责执行公司房地产采购部的采购流程,包括需求评估、供应商选择、谈判、签订合同、采购执行等环节,确保整个采购过程的合规性和高效性。
4.采购成本控制:负责通过与供应商谈判、讲究成本效益等方式,控制房地产采购的成本。
同时,要及时了解市场价格变动情况,选择最佳的采购渠道和供应商,降低采购成本。
5.供应链管理:负责建立和管理房地产采购部的供应链,包括供应商的选择、供应商的管理和物流的管理等。
要确保物资的及时到货和库存的管理,以满足公司业务的需求。
6.质量管理:负责监督和管理所采购物品和服务的质量,确保符合公司的质量标准和要求。
需要与供应商进行有效的沟通和协调,及时处理质量问题,并提出改进意见和建议。
7.数据分析与报告:负责对房地产采购部的采购数据进行分析和统计,提供定期的报告给上级领导,以及其他相关部门,为公司的决策提供参考依据。
8.团队管理:负责领导和管理房地产采购部的团队,包括岗位设置、人员招聘、培训和绩效考核等工作。
要激励团队成员,建立团队合作意识,提高团队的绩效。
以上是房地产采购部的主要岗位职责,通过有效的供应链管理、质量管理和成本控制等工作,能够为公司的发展和项目的顺利进行提供有力的保障。
地产公司采购管理制度第一章总则第一条为规范地产公司采购管理,促进采购活动的高效、透明和公正进行,制定本制度。
第二条地产公司采购管理制度适用于所有与公司采购活动相关的工作人员。
第三条公司采购管理遵循公开、公平、竞争、诚实信用原则,保证合理用途和增加利益。
第四条公司采购管理应遵守国家相关法律法规和公司内部制度,确保采购活动的合法性、规范性和透明度。
第五条公司财务部门负责公司采购业务的预算、管理和审核工作。
第六条公司采购管理部门负责公司采购业务的协调、监督和执行工作。
第七条公司领导对采购管理工作负有最终责任,要建立良好的风气,促进采购管理的健康发展。
第二章采购活动程序第八条采购活动程序包括需求确认、招标/询价、评审、签订合同、履约和评估等环节。
第九条需求确认:各部门按照实际需求提出采购计划,报财务部门审核。
第十条招标/询价:财务部门根据采购计划组织招标或询价,确定供应商名单。
第十一条评审:采购评审委员会按照招标文件或询价结果,评定供应商,并确定中标供应商。
第十二条签订合同:财务部门与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第十三条履约和评估:财务部门监督供应商履行合同,评估合同执行情况,及时反馈。
第三章供应商管理第十四条公司建立供应商数据库,对不同类型供应商进行分类管理,建立供应商档案。
第十五条公司与供应商建立长期合作关系,建立信任,促进合作。
第十六条公司定期对供应商进行评估,审查其履约情况、服务质量和信誉度。
第十七条供应商与公司携手共进,共同提高服务水平,降低成本,提高效益。
第四章监督检查第十八条公司建立采购监督检查制度,定期对采购活动进行检查。
第十九条公司举办内部培训,提高员工采购管理技能和意识。
第二十条公司建立风险预警机制,及时发现和处理采购风险。
第二十一条公司接受相关管理部门的监督检查,提供相关资料和协助。
第五章处罚措施第二十二条对违反公司采购规定的行为,公司将给予严肃处理,包括通报批评、停职检查、清退等处理。
第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明:采购活动应公开透明,接受监督。
3. 质量优先:确保采购物资的质量,满足公司生产经营需求。
4. 成本效益:在保证质量的前提下,追求成本效益最大化。
5. 择优选择:选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程:1. 需求申请:各部门根据生产经营需求,向采购部提出采购申请,并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研:采购部根据需求申请,进行市场调研,了解供应商情况,收集相关资料。
3. 供应商选择:根据市场调研结果,选择符合要求的供应商,并进行初步洽谈。
4. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取获得最优价格。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
6. 采购执行:采购部根据合同约定,安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价:采购完成后,对供应商进行评价,并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理:1. 质量标准:采购物资必须符合国家或行业标准,满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行定期评价,淘汰不合格供应商。
3. 质量验收:采购物资到货后,由采购部组织相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯:对不合格物资进行追溯,追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制:1. 成本预算:制定采购成本预算,严格控制采购成本。
2. 比价采购:在保证质量的前提下,进行比价采购,降低采购成本。
3. 集中采购:集中采购同类物资,降低采购成本。
4. 库存管理:合理控制库存,降低库存成本。
房地产公司集中采购管理1. 引言随着社会经济的发展和城市化进程的加快,房地产行业的竞争也日益激烈。
为了降低成本、提高效率,房地产公司开始采取集中采购管理的策略。
本文将探讨房地产公司集中采购管理的意义、优势以及如何实施该管理策略。
2. 集中采购管理的意义2.1 成本降低通过集中采购管理,房地产公司可以与供应商签订大宗采购协议,获得更有竞争力的价格和优惠条件。
同时,集中采购还可以减少内部采购流程的重复劳动和成本,提高采购效率。
2.2 提高质量和服务水平通过集中采购,房地产公司可以筛选出供应商中最具实力和信誉度的合作伙伴,提高材料和设备的质量。
此外,集中采购管理还可以促使供应商提供更好的售后服务,提高整体的服务水平。
2.3 统一标准和规范房地产公司可以制定统一的采购标准和规范,确保采购物资的质量和性能符合要求。
通过集中管理,可以避免不同项目之间的采购标准差异,提高整体的管理效能。
3. 实施集中采购管理的步骤3.1 制定集中采购策略房地产公司需要制定集中采购的战略和目标,明确集中采购所涉及的物资和设备范围,确定采购的时间、数量和质量要求。
同时,还要确定集中采购的各项流程、责任和权限。
3.2 寻找合适的供应商房地产公司需要调研市场,寻找合适的供应商进行合作。
可以通过发布招标公告、参加采购展览会、咨询行业协会等途径找到合适的供应商。
在选择供应商时,要考虑其产品质量、价格、售后服务以及信誉度等因素。
3.3 建立供应商评价体系为了提高供应商的管理水平和合作效能,房地产公司需要建立供应商评价体系。
可以根据供应商的产品质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行评价,并将评价结果作为供应商绩效考核的依据。
3.4 签订合同和协议在选择合适的供应商后,房地产公司需要与供应商签订采购合同或协议。
合同内容应明确双方的权益和责任,包括采购物资的规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式等条款。
3.5 实施采购计划根据需求和采购计划,房地产公司进行实际的采购操作。
房地产集中采购制度范本一、总则第一条为了规范房地产企业的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和合法性。
第四条公司设立采购部门,负责组织和实施采购活动。
采购部门应根据公司需求,制定采购计划,组织实施采购,并对采购过程进行监督和管理。
二、采购计划第五条采购部门应根据销售订单、生产计划、库存状况等因素,编制采购计划。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商选择等内容。
第七条采购部门应根据采购计划的实际情况,制定采购预算,并提交给财务部门审核。
三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商管理制度,对供应商进行评价、选择和管理。
第九条采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第十条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十一条采购部门应定期对供应商进行评价,对不符合要求的供应商应采取措施进行整改或淘汰。
四、采购过程管理第十二条采购部门应根据采购计划,组织实施采购活动。
第十三条采购部门应采取适当的采购方式,如招标、竞争性谈判等,确保采购活动的公开、公平、公正。
第十四条采购部门应根据采购文件的要求,对供应商的投标文件进行评审,选择合格的供应商。
第十五条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确合同条款和交货要求。
第十六条采购部门应对供应商的交货情况进行监督,确保交货时间和质量的满足要求。
第十七条采购部门应对采购过程进行记录和归档,以备查阅。
五、质量控制第十八条采购部门应建立质量控制制度,对采购物品的质量进行监督和检查。
第十九条采购部门应要求供应商提供产品质量证明文件,并对供应商的质量保证能力进行评估。
第二十条采购部门应对采购物品进行抽检,对不合格的产品应采取措施进行处理,确保采购质量的满足要求。
第一章总则第一条为规范公司招采部的管理工作,提高招采工作效率,确保招采工作的公平、公正、公开,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司招采部所有工作人员及参与招采活动的供应商。
第三条招采部应遵循市场规律,确保招采活动符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。
第二章组织架构第四条招采部设部长一名,副部长一名,负责招采部全面工作。
第五条招采部下设采购组、招标组、合同管理组,分别负责采购、招标、合同管理工作。
第三章招采原则第六条招采活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第七条招采活动应充分考虑供应商的资质、业绩、价格等因素,确保采购质量。
第八条招采活动应遵循国家法律法规、行业规范和公司规章制度,严禁违规操作。
第四章采购管理第九条采购组负责采购计划的编制、审核、实施及跟踪。
第十条采购计划应包括采购项目、采购数量、采购价格、供应商资质、交货期限等内容。
第十一条采购组应根据采购计划,选择合适的供应商进行询价、比价,确保采购价格合理。
第十二条采购组应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十三条采购组应定期对采购合同进行跟踪,确保合同执行到位。
第五章招标管理第十四条招标组负责招标活动的策划、组织实施及监督。
第十五条招标活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保招标活动的合法性。
第十六条招标组应制定招标文件,明确招标项目的范围、要求、投标资格、评标标准等。
第十七条招标组应组织开标、评标、定标等工作,确保招标活动的顺利进行。
第十八条招标组应与中标供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
第六章合同管理第十九条合同管理组负责合同签订、履行、变更、终止等管理工作。
第二十条合同管理组应确保合同内容完整、准确,符合国家法律法规和公司规章制度。
第二十一条合同管理组应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同执行到位。
第七章监督与考核第二十二条公司设立招采监督管理委员会,负责对招采活动进行监督。
第二十三条招采部应定期对招采工作进行总结,对存在的问题进行分析,提出改进措施。
房地产开发商采购流程管理制度一、总则本制度是根据公司《采购管理办法》制定的个性化采购管理制度,旨在规范公司房地产开发商采购流程,保持采购活动的透明度、公正性和合规性,提高采购效率,降低采购风险,维护公司利益,营造良好的采购环境。
二、采购管理职责公司的采购工作由供应链管理部门负责,负责公司房地产开发商采购的决策、组织、协调和管控工作,并要求采购人员按照制度要求执行采购活动。
三、采购流程3.1 采购需求确定公司房地产开发商采购需求是为满足业务发展需要,提升公司竞争力而制定的采购计划,由业务部门、采购部门等部门共同商定。
3.2 采购方案制定采购部门制定本次采购的具体实施计划,包括采购方式、采购范围、采购标准等,经审核通过后组织采购实施。
3.3 供应商筛选采购部门根据采购方案和采购需求,对已经登记的供应商数据库进行筛选,选择符合要求的供应商参加招标。
3.4 招标文件编制及发布采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件等,依据公司的采购规定及采购方式确定内容和格式,并在指定的媒介上进行发布。
3.5 招标开标采购部门确定开标时间地点,邀请符合要求的供应商到现场进行开标。
3.6 评标及中标确定采购部门按照招标文件的要求进行评标,择优选中标。
3.7 合同签订中标供应商与公司签订合同,明确条款,保障供应商与公司的权益。
3.8 履约管理公司采购部门对供应商履约情况进行跟踪管理,确保供应商履行合同义务。
3.9 结算支付财务部门对供应商报销进行审核,完成支付结算流程。
四、采购审批公司房地产开发商采购活动需要在经过业务部门、采购部门和领导班子的审批后进行实施。
五、违规处罚对于违反本采购管理制度以及有关法律法规的行为,公司将按照有关条款进行处罚,以维护公司的合法权益。
六、附则本管理制度自颁布之日起实行,任何规章、制度与本管理制度不一致的,以本管理制度为准。
本管理制度的解释权归公司采购部门。
房地产采购部岗位职责主要包括以下方面:1. 采购策划:制定房地产项目采购计划、采购策略和采购预算,确定采购项目的性质、范围和采购方式,编制采购文件和招标文件,并负责对采购活动进行全面的控制和管理。
2. 供应商管理:负责建立和维护供应商数据库,定期对供应商进行评估和审核,确定优良的供应商合作关系,与供应商进行谈判和签订合同,并保证供应商的稳定和高效供货。
3. 采购流程管理:负责建立完善的采购程序和流程,确保采购活动的规范化和标准化进行,包括需求分析、报价、比价、招标、评标、合同签订等环节的管理,确保采购流程的透明和公正。
4. 采购合同管理:负责起草、审核和签订采购合同,确保合同的合法性和有效性,同时对合同执行情况进行跟踪和监督,确保供应商按照合同要求履行义务,协助解决合同纠纷和争议。
5. 价格管理:负责监测和分析市场行情,进行价格调查和招标询价工作,确保采购的产品或服务价格合理、公平,通过谈判和优选供应商,获取最有利的采购价格和优惠条件。
6. 物资管理:负责对采购所需物资的库存和消耗进行管理,确保采购物资的准确性和及时性,协助项目部门解决物资调配和使用中的问题,保证项目的顺利进行。
7. 采购绩效评价:制定和实施采购绩效评价制度,对采购活动的过程和结果进行评估和分析,提出改进措施和建议,协助管理层进行决策,提高采购效率和质量。
8. 团队管理:负责领导和管理采购团队,制定工作计划和目标,安排和协调团队成员的工作,培训和指导团队成员提升专业技能和工作能力,建立和维护团队的凝聚力和合作性。
总结起来,房地产采购部岗位职责主要是负责房地产项目的采购策划、供应商管理、采购流程管理、采购合同管理、价格管理、物资管理、采购绩效评价和团队管理等工作,旨在确保房地产项目采购活动的顺利进行,提高采购效率和质量,为企业创造更大的经济效益。
浅谈房地产开发企业招标采购常见问题及应对策略摘要:随着我国房地产市场的发展,房地产开发企业越来越多地采用招标采购方式进行工程、设备、服务等方面的采购。
房地产开发中,招标采购是非常重要的环节,关乎企业的发展和利润。
然而,在实际操作中,招标采购中常常出现一些问题,需要采取相应措施解决和应对。
关键词:房地产;招标采购;策略一、采购计划采购计划是采购工作的首要环节,具有承上启下的作用。
有效的采购计划不仅能够及时满足项目开发需要,而且更重要的是使企业的资金、人力、时间等资源得到合理占用。
目前,很多采购人员往往抱怨需求部门给定的完成时间不及时、不准确,导致采购工作很被动。
因此采购人员需要扭转不利因素,化被动为主动。
1.加强沟通。
企业各部门之间应加强沟通,需求部门可提前将要采购的项目类别、采购数量、技术要求、进场时间等内容告知采购人员。
采购人员组织各部门召开预备会,把需要采购项目的各项资料告知配合部门,并提早做好供应商遴选、招标文件等准备工作。
2.制定招标工作计划。
房地产项目招标周期相对较长,且涉及部门较多。
为避免采购发包过程中部门之间相互扯皮和推诿,进而影响采购进度,企业很有必要依据项目总体开发计划,反推各招标工作时限要求,明确各招标关键节点的完成时间和负责部门,严格加以落实并设置奖惩制度。
3.引入预警机制。
一般对于房地产项目而言,制定的季度或月度采购计划比较贴近项目开发需要,且直接影响到项目进度和质量,其重要性不言而喻。
对于制定的计划,在实际执行过程中,当出现偏差时需要及时进行预警提示,并且根据偏差值大小,呈现不同风险预警级别,以引起高度重视,及时消除计划延误所带来的风险和问题。
二、招标文件编制招标文件的编制是房地产项目发包的基础性环节,一份合理、切实可行的招标文件是公平、公正招标发包的基础。
目前房地产行业很多采购人员缺乏专业基础知识,不熟悉相关招投标法律法规,无法将采购需求规范地加以表达,导致招标文件编制混乱,易引起投标供应商的误解。
恒大地产集团总部采购管理制度第一章适用范围第一条集团总部及在恒大中心办公的下属公司、产业集团所需各类物资以及集团统一供应给地区公司、下属公司、产业集团的物资由采购配送中心按本制度组织采购。
第二章采购原则第二条严格遵守“谁使用、谁保管、谁申购”的原则。
第三条严格遵守集团采购配送中心统一询价定标的原则。
第四条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:(1)由集团采购配送中心、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第三章采购立项第五条全国性材料物资招标时间每年6月1日至12月31日进行全国性材料物资统一招标。
第六条除全国性材料物资外,其他采购立项申购部门/单位填写立项报告,按权限逐级审批后,交由采购配送中心作为采购立项依据。
第七条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求后,采购配送中心将市场常用产品7天内采购配送到位第八条立项报告审批流程1、资产类:申购部门/单位填写“资产购置审批表”→一把手签字→总裁办资产管理员24小时内审批完毕→采购配送中心24小时内审批完毕。
2、非资产类:申购部门/单位填写呈批报告→一把手签字→采购配送中心24小时内审批完毕。
3、汽车:用车部门/单位填写立项报告→一把手签字→总裁办直管副总裁→董事局主席审批。
4、系统软件类:业务管理信息系统软件:申购部门/单位填写呈批报告→一把手签字→信息化中心直管副总裁→董事局主席审批。
其他应用软件:申购部门/单位填写呈批报告→一把手签字→申购单位按权限报集团领导批示。
第四章全国性材料物资的采购第九条供应给地区公司、下属公司、产业集团的全国性材料物资类别按《全国性材料物资采购供应管理制度》执行。
2024年房地产采购部工作计划一、工作目标1.提高采购效率和质量,确保房地产项目按时、按质全面推进;2.优化供应商管理,建立稳定、长期的合作伙伴关系;3.降低采购成本,提高采购效益;4.加强团队建设,提高员工的专业素质和工作技能。
二、工作计划1.制定供应商筛选和评估制度(1)建立供应商数据库,对潜在供应商进行初步筛选,并对现有供应商进行评估和分类;(2)制定供应商评估指标,包括供货能力、质量管理、价格竞争力等;(3)定期组织供应商评估,及时对供应商进行考核和奖惩。
2.加强采购流程管理(1)优化采购流程,缩短审批时间,提高采购效率;(2)制定明确的采购合同管理制度,确保合同履行和维护公司的合法权益;(3)加强对采购流程的监督和审计,防范采购风险。
3.开展房地产市场调研(1)定期收集和分析市场信息,及时把握行业变化和趋势;(2)与销售部门密切合作,对项目销售情况进行预测和评估,提前做好供应准备。
4.加强团队建设(1)制定培训计划,提升员工采购管理能力和专业素质;(2)建立健全激励机制,激发员工的积极性和创造力;(3)加强内部沟通和协作,提高团队的凝聚力和执行力。
5.优化采购成本管理(1)制定成本控制标准和措施,减少不必要的开支;(2)与供应商协商,争取更优惠的价格和条件;(3)加强采购数据分析,找出成本管控的薄弱环节,并提出改进方案。
6.推行信息化采购管理(1)建设采购管理系统,实现采购流程的电子化和信息化;(2)与供应商建立电子商务平台,实现在线交易和信息共享;(3)利用大数据分析和人工智能技术,提高采购决策的准确性和效率。
三、工作措施1.加强组织领导(1)成立房地产采购部,明确部门职责和工作目标;(2)制定部门绩效考核制度,向上级汇报工作进展和成效。
2.建立健全的管理体系(1)设立采购管理岗位,明确职责和权限;(2)建立采购档案,完善采购记录和资料管理。
3.加强与其他部门的合作(1)与设计部门合作,提前参与项目设计和方案制定;(2)与施工部门合作,进行施工进度和质量管控。
年采购部人员培训方案6篇年采购部人员培训方案 (1)一.降低成本主要有以下几方面:A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的二.增加收入A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。
加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。
七.规格化的建立A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作A.展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。
主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。
第一章总则第一条为规范公司采购管理,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,加强内部管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、工程材料等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度。
第二章组织机构与职责第四条公司设立采购管理部门,负责采购计划的制定、供应商管理、采购执行、合同管理、质量监督等工作。
第五条采购管理部门的主要职责:1. 制定年度采购计划,报公司领导审批后执行;2. 负责供应商的筛选、评估和考核,建立合格供应商名录;3. 组织采购活动,确保采购过程公开、透明;4. 监督合同执行,确保合同条款的履行;5. 负责采购信息的收集、整理和分析,为公司决策提供依据;6. 定期对采购工作进行总结和评估,不断优化采购流程。
第三章采购计划与预算第六条采购管理部门应根据公司发展战略、生产经营计划和库存情况,制定年度采购计划。
第七条采购计划应包括以下内容:1. 采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求等;2. 采购时间、采购地点、采购方式等;3. 预算金额、资金来源等;4. 采购风险评估及应对措施。
第八条采购预算应根据采购计划进行编制,经公司领导审批后执行。
第四章供应商管理第九条采购管理部门应建立合格供应商名录,对供应商进行评估和考核。
第十条供应商评估标准:1. 质量保证能力;2. 供货能力;3. 价格竞争力;4. 交货及时性;5. 服务水平;6. 商誉及信誉。
第十一条采购管理部门应定期对供应商进行评估,对不合格供应商进行淘汰。
第五章采购执行第十二条采购管理部门应根据采购计划,选择合适的采购方式,如招标、询价、比价等。
第十三条采购活动应公开、透明,邀请符合条件的供应商参与。
第十四条采购合同签订前,采购管理部门应组织相关部门进行合同审核,确保合同条款的合法性、合规性。
第十五条采购合同签订后,采购管理部门应监督合同执行,确保供应商按照合同约定履行义务。
第一章总则第一条为规范本公司的采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、装修材料、办公设备、车辆等。
第三条本制度的制定依据国家相关法律法规、行业规范和公司实际情况。
第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开透明,接受监督。
2. 公平竞争原则:对所有供应商一视同仁,确保公平竞争。
3. 质量第一原则:优先选择质量可靠、性能稳定的供应商和产品。
4. 成本效益原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高效益。
5. 诚信原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,维护公司信誉。
第三章采购组织与管理第五条成立采购管理部门,负责采购工作的组织、实施和监督。
第六条采购管理部门的主要职责:1. 制定采购计划,组织实施采购活动。
2. 负责供应商的选择、评审和管理。
3. 负责采购合同的签订、执行和监督。
4. 负责采购成本的核算和控制。
5. 负责采购信息的收集、整理和分析。
第七条采购管理部门应建立以下管理制度:1. 采购计划管理制度:明确采购计划编制、审批、执行和监督流程。
2. 供应商管理制度:明确供应商选择、评审、考核和淘汰流程。
3. 采购合同管理制度:明确采购合同签订、履行和变更流程。
4. 采购成本管理制度:明确采购成本核算、控制和考核流程。
5. 采购信息管理制度:明确采购信息收集、整理、分析和利用流程。
第四章采购流程第八条采购流程包括以下步骤:1. 需求分析:根据项目需求,制定采购计划。
2. 供应商选择:根据采购计划,选择合适的供应商。
3. 询价谈判:与供应商进行询价谈判,确定采购价格、质量、交货期等条款。
4. 签订合同:与供应商签订采购合同。
5. 合同履行:监督供应商履行合同,确保产品质量和交货期。
6. 验收付款:对采购物资进行验收,合格后支付货款。
7. 售后服务:跟踪供应商售后服务,确保产品质量。
一、前言为规范公司管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定相应的实施细则。
二、组织架构1. 公司设立董事会、总经理室、各部门。
2. 各部门职责如下:(1)办公室:负责公司日常行政事务、人力资源、档案管理等工作。
(2)财务部:负责公司财务规划、核算、报表、税务申报等工作。
(3)市场营销部:负责市场调研、营销策划、客户关系管理、销售等工作。
(4)工程部:负责项目开发、施工管理、质量监督、进度控制等工作。
(5)采购部:负责原材料、设备采购、供应商管理等工作。
(6)人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
三、岗位职责1. 办公室:(1)负责公司内部文件的起草、审核、发放等工作。
(2)负责公司会议的组织、安排、记录等工作。
(3)负责公司印章、介绍信的管理和使用。
(4)负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况。
2. 财务部:(1)负责公司财务规划、核算、报表、税务申报等工作。
(2)负责公司资金管理、成本控制、预算编制、执行等工作。
(3)负责公司对外融资、投资等工作。
3. 市场营销部:(1)负责市场调研、竞争对手分析、市场定位等工作。
(2)负责营销策划、推广活动、广告宣传等工作。
(3)负责客户关系管理、销售业绩跟踪、客户满意度调查等工作。
4. 工程部:(1)负责项目开发、施工管理、质量监督、进度控制等工作。
(2)负责组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。
(3)负责组织工程招投标工作,协助工程建设投建及办理施工许可证等工作。
5. 采购部:(1)负责原材料、设备采购、供应商管理等工作。
(2)负责采购计划的制定、采购合同的签订、采购价格的谈判等工作。
(3)负责采购物资的质量控制、验收、入库等工作。
6. 人力资源部:(1)负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。