仓库管理文件
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一、目的为规范仓库管理,确保物资安全、有效,提高仓库工作效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及所有仓库工作人员。
三、职责1. 仓库主管(1)全面负责仓库的管理工作,包括物资的收发、储存、盘点、维护等。
(2)制定仓库管理制度及操作流程,并组织实施。
(3)监督仓库工作人员的日常工作,确保仓库管理制度得到有效执行。
(4)定期对仓库进行安全、消防、卫生等方面的检查,确保仓库安全。
2. 仓管员(1)负责物资的收发、储存、盘点、维护等工作。
(2)按照仓库管理制度及操作流程,进行物资的出入库手续办理。
(3)确保仓库物资的分类、标识、摆放整齐,方便查找。
(4)定期对库存物资进行检查,确保物资质量。
(5)对仓库环境进行维护,保持仓库整洁。
3. 仓库保管员(1)负责仓库物资的保管工作,确保物资安全。
(2)按照规定对物资进行分类、标识、摆放。
(3)对入库、出库物资进行登记,确保账实相符。
(4)定期对库存物资进行检查,确保物资质量。
四、仓储管理规定1. 物资收货及入库(1)收货时,必须核对送货单、采购订单、入库单等相关单据,确保信息准确。
(2)收货后,对物资进行检验,确保质量合格。
(3)将物资按照分类、标识、摆放要求进行入库。
2. 物资出库(1)出库时,必须核对出库单、领料单等相关单据,确保信息准确。
(2)按照出库单要求,将物资发放给领料人。
(3)出库后,对库存物资进行盘点,确保账实相符。
3. 库存管理(1)定期对库存物资进行检查,确保物资质量。
(2)对过期、损坏、变质等不合格物资进行及时处理。
(3)根据生产需求,合理调整库存物资,降低库存成本。
4. 仓库安全(1)严格执行消防安全制度,确保仓库安全。
(2)定期对仓库进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
(3)仓库内禁止吸烟、动用明火,确保仓库安全。
五、监督与考核1. 仓库主管对仓库管理工作进行全面监督,对仓库工作人员进行考核。
2. 仓管员、仓库保管员按照仓库管理制度及操作流程进行日常工作,接受考核。
仓储部管理制度文件第一章总则第一条为加强仓储管理,保障物资安全,提高仓储效率,规范仓储作业流程,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于仓储部门所有工作人员,具体岗位责任由各岗位规范文件明确。
第三条仓储部门主要职责为编制仓储计划、保管物资、入库、出库、清点库存、盘点等工作。
第四条仓储部门应根据实际情况定期进行维护和更新,确保其适应公司业务发展和需求。
第五条仓储部门负责人应严格遵守国家有关法律法规和公司规章制度,维护公司形象,保障公司利益。
第二章仓储计划管理第六条仓储计划应根据公司生产、销售计划和物资供应情况进行编制,并提交公司领导审批。
第七条仓储计划应明确物资种类、数量、有效期限等信息,确保物资供应及时、充足。
第八条仓储部门应及时调整仓储计划,根据实际情况变更数量或种类,并及时报告领导。
第九条仓储部门应遵守公司采购政策,保证物资采购合理、经济。
第十条仓储部门应定期审查和评估仓储计划执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第三章物资保管管理第十一条仓储部门应建立健全的物资保管制度,确保物资安全、整齐、干净。
第十二条物资应按照品种、规格分类存放,并设立明确的标识,便于查找和管理。
第十三条仓储部门应定期清点、盘点库存,确保库存数据准确无误。
第十四条对易燃、易爆、易腐蚀等特殊物资应制定专门管理措施,严格遵守相关安全规定。
第十五条仓储部门应加强食品、医药等易变质物资的管理,保证物资质量。
第四章运输管理第十六条仓储部门应制定运输计划,根据物资种类、数量合理安排运输车辆。
第十七条运输车辆及司机必须具备相关资质证明,严禁超速超载及酒后驾驶。
第十八条运输人员应定期进行安全培训,提高安全意识,确保货物运输过程中无损失。
第十九条运输人员应遵守路线规定,准确配送货物,不得擅自更改路线或私自挪用货物。
第二十条运输车辆应定期检查、维护,确保车辆在良好状态下运输货物。
第五章入库、出库管理第二十一条入库、出库操作人员应核对物资数量、品质,确保准确无误。
第一章总则第一条为加强食品厂仓库的管理,确保食品储存安全,提高仓库工作效率,保障产品质量,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,标识清晰;3. 定期盘点,账实相符;4. 效率优先,服务至上。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库环境整洁、安全;2. 负责食品的收、发、存、退等操作,确保食品质量;3. 负责仓库的物资盘点,确保账实相符;4. 负责仓库的安全保卫工作,防止火灾、盗窃等事故发生;5. 负责仓库的清洁卫生工作,保持仓库整洁;6. 完成上级领导交办的其他工作。
第五条仓库保管员职责:1. 负责食品的存放、保养和防护;2. 负责食品的进出库记录,确保数据准确;3. 负责食品的标识管理,确保标识清晰;4. 负责食品的温湿度控制,确保食品储存条件符合要求;5. 负责食品的损坏、变质处理,确保食品安全;6. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章仓库安全管理第六条仓库安全管理包括以下几个方面:1. 仓库安全检查:每月至少进行一次全面安全检查,发现问题及时整改。
2. 火灾预防:仓库内禁止吸烟、使用明火,配备必要的消防器材,并定期检查消防器材的有效性。
3. 防盗措施:加强仓库的门窗、通道等部位的安全防护,确保仓库物品安全。
4. 防潮防霉:仓库内保持干燥通风,防止食品受潮、霉变。
5. 防鼠防虫:定期进行鼠虫防治,确保仓库环境清洁。
第七条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品,如有特殊需求,需报经相关部门批准,并采取相应的安全措施。
第四章仓库物资管理第八条仓库物资管理包括以下几个方面:1. 食品入库:食品入库前应进行质量检验,合格后方可入库。
2. 食品存放:食品应按类别、规格、批次分开存放,避免交叉污染。
仓库管理制度文件范本一、目的为加强仓库管理,规范仓库操作流程,提高仓库工作效率,确保库存物资的安全、完整和准确,制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的管理工作。
二、职责与权限1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,严格执行本制度,确保仓库管理工作的正常进行。
2. 仓库管理员有权拒收不符合质量、数量要求的物资,并及时向上级报告。
3. 仓库管理员负责仓库的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠害等工作。
三、入库管理1. 所有入库物资必须经过验收合格后,方可入库。
2. 仓库管理员根据验收报告,及时核对物资的名称、规格、数量等信息,确保入库物资的准确性。
3. 仓库管理员应在物资入库后,及时填写物资入库单,并做好物资卡片和账簿的登记工作。
四、出库管理1. 出库物资必须凭有效单据进行,仓库管理员应认真核对单据信息,确保出库物资的准确性。
2. 仓库管理员在办理出库手续时,应严格履行手续,对无效单据或审批手续不健全的出库请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
3. 仓库管理员应在物资出库后,及时做好物资卡片和账簿的更新工作。
五、库存管理1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资的准确性。
2. 仓库管理员应对库存物资进行分类、分架、隔墙、离地存放,确保仓库的安全、整齐、通风。
3. 仓库管理员应做好库存物资的防护工作,防止物资受潮、受热、受冻、受污染等。
六、安全与卫生1. 仓库管理员应做好仓库的安全工作,确保仓库无火源、电源隐患,定期进行安全检查,发现问题及时报告。
2. 仓库管理员应做好仓库的卫生工作,定期进行清洁、消毒,确保仓库环境的整洁。
七、保密工作1. 仓库管理员应做好仓库的保密工作,不得泄露仓库物资的存放位置、数量等信息。
2. 仓库管理员不得私自复制、传递、销毁仓库相关的文件、资料。
八、制度的修订与废止1. 本制度如有变更,由制定制度的部门进行修订,并予以公布。
2. 本制度的废止,由制定制度的部门提出,经公司领导批准后,予以废止。
一、总则为加强仓库安全生产管理,保障仓库作业人员的人身安全和财产安全,预防事故发生,确保仓库正常运营,特制定本制度。
二、人员管理1. 仓库管理人员应具备一定的安全生产知识和技能,通过安全生产培训,取得相关资格证书。
2. 仓库作业人员应严格遵守本制度,接受安全生产教育,提高安全意识。
3. 仓库内部应设立安全员,负责日常安全生产监督和检查。
三、设施设备管理1. 仓库内设施设备应定期检查、维修,确保其正常运行。
2. 仓库内电气线路、消防设施等应符合国家相关标准和规定。
3. 仓库内禁止使用非防爆电气设备,禁止私拉乱接电线。
四、作业安全1. 仓库内作业人员应按照规定穿戴个人防护用品,如安全帽、防护眼镜、防尘口罩等。
2. 仓库内严禁吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆物品。
3. 仓库内严禁随意堆放物品,应按照规定分类存放,留出必要通道。
4. 仓库内作业人员应遵守操作规程,不得违章操作。
五、消防安全管理1. 仓库内应设置消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆物品,应按照规定分类存放。
3. 仓库内禁止私拉乱接电线,防止电气火灾。
4. 仓库内应定期开展消防演练,提高员工消防意识和应急处置能力。
六、应急处理1. 仓库内发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置。
2. 仓库内发生火灾时,应立即报警,并组织人员进行灭火。
3. 仓库内发生其他安全事故时,应立即上报相关部门,并配合调查处理。
七、监督检查1. 安全生产管理部门应定期对仓库进行安全生产检查,发现问题及时整改。
2. 仓库管理人员应加强日常安全生产管理,对作业人员进行安全生产教育和培训。
3. 仓库内作业人员应积极参与安全生产检查,发现安全隐患及时上报。
八、奖惩1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定的个人和集体,给予通报批评、经济处罚等处理。
本制度自发布之日起实施,解释权归安全生产管理部门所有。
【8A版】仓库管理程序文件一、目的为了确保仓库管理的规范化、标准化,提高仓库的运作效率,保障物资的安全、准确、及时收发,特制定本仓库管理程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于公司内所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
三、职责分工1、仓库主管负责仓库的整体规划、布局和管理。
制定仓库管理制度和流程,并监督执行。
组织仓库人员进行培训和考核。
2、仓库管理员负责物资的收发、存储、盘点等日常管理工作。
做好物资的登记、记账和报表工作。
确保仓库的安全和卫生。
3、采购部门负责采购物资的下单和跟进。
及时通知仓库到货信息。
4、生产部门按照生产计划向仓库领取所需物资。
及时向仓库反馈剩余物资和不良品情况。
5、财务部门负责对仓库的账目进行核算和监督。
定期对仓库进行盘点审计。
四、仓库规划与布局1、根据公司的生产和经营需求,合理规划仓库的面积和空间。
2、划分不同的区域,如原材料区、成品区、半成品区、不合格品区等,并进行明确标识。
3、确定物资的存放方式,如货架存放、托盘存放、堆垛存放等,确保物资存放整齐、有序,便于查找和取用。
五、物资入库管理1、采购的物资到货后,仓库管理员应根据采购订单和送货单进行核对,检查物资的名称、规格、数量、质量等是否符合要求。
2、对符合要求的物资,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并将物资存放至指定区域。
3、对不符合要求的物资,仓库管理员应及时通知采购部门,协商处理办法。
4、入库的物资应按照分类和批次进行存放,并做好标识,以便于管理和追溯。
六、物资出库管理1、生产部门或其他部门需要领取物资时,应填写领料单,经部门负责人签字批准后,交仓库管理员。
2、仓库管理员根据领料单,核对物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后,发放物资,并及时登记出库台账。
3、对于紧急领料情况,应先领料后补单,但必须在规定时间内补齐手续。
4、出库的物资应遵循先进先出的原则,确保物资的质量和有效期。
七、物资盘点管理1、仓库应定期进行盘点,一般每月至少一次。
仓库管理制度文件范本第一章总则第一条为了规范仓库管理工作,确保仓库物资的安全和有效管理,提高物资利用率,保障企业的正常运转,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业所有仓库的管理,具体负责执行的部门为物资管理部门。
第三条仓库管理应遵循“分类管理、统一管理、科学管理、便捷管理”的原则。
第四条仓库管理应采取先进的管理手段和技术,提高管理水平,降低管理成本。
第五条仓库管理应强调人员素质的培养和管理模式的创新,不断完善管理制度,提高管理效率和服务质量。
第六条各级管理人员要加强对仓库管理工作的领导和监督,确保仓库管理工作的质量和效果。
第七条鼓励员工提出建议和意见,促进仓库管理工作的改进。
第二章仓库管理职责第八条物资管理部门负责仓库的管理工作,包括物资的入库、出库、分类、盘点等各项工作。
第九条物资管理部门要制定仓库管理细则,规定各个环节的操作流程和标准。
第十条仓库管理员负责具体的仓库管理工作,保障仓库的安全和正常运转。
第十一条仓库管理员要做好仓库的管理和维护工作,确保物资的完好无损。
第十二条仓库管理员要遵守各项管理规定,认真执行各项管理制度。
第十三条仓库管理员要做好物资的分类管理,确保物资的有序,提高管理效率。
第十四条仓库管理员要保障物资的安全和保密,防止物资的损失和泄露。
第十五条仓库管理员要做好与其他部门的协调工作,提高工作效率。
第十六条仓库管理员要定期对仓库进行检查和清理,确保仓库的整洁和安全。
第十七条仓库管理员要根据实际需要,适时调整仓库布局和管理模式。
第三章仓库管理制度第十八条仓库管理部门制定仓库管理制度,明确各项管理规定和操作流程。
第十九条仓库管理制度应包括仓库的基本情况、管理职责、管理权限、管理流程等内容。
第二十条仓库管理制度应明确物资的分类管理标准和分类管理方法。
第二十一条仓库管理制度应规定物资的入库、出库、盘点、清理等操作流程和标准。
第二十二条仓库管理制度应规定仓库的安全管理和保密管理制度。
一、前言本目录旨在为仓库管理提供一套系统化的文件体系,确保仓库运作的规范化、标准化和高效化。
以下为仓库管理制度文件目录,各文件应根据实际情况进行编制和更新。
二、仓库管理制度文件目录1. 仓库管理制度总则- 1.1 管理制度概述- 1.2 管理制度适用范围- 1.3 管理制度实施与监督2. 仓库岗位职责及权限- 2.1 仓库经理岗位职责- 2.2 仓库保管员岗位职责- 2.3 仓库发货员岗位职责- 2.4 仓库收货员岗位职责- 2.5 仓库叉车司机岗位职责- 2.6 仓库安全员岗位职责3. 仓库出入库管理- 3.1 入库管理- 3.1.1 入库流程- 3.1.2 入库检验- 3.1.3 入库登记- 3.2 出库管理- 3.2.1 出库流程- 3.2.2 出库检验- 3.2.3 出库登记4. 仓库物料管理- 4.1 物料分类及编码- 4.2 物料存放要求- 4.3 物料盘点- 4.3.1 盘点周期- 4.3.2 盘点流程- 4.3.3 盘点结果处理5. 仓库安全管理- 5.1 安全生产责任制- 5.2 安全操作规程- 5.3 应急预案- 5.4 安全检查与事故处理6. 仓库设备与工具管理- 6.1 设备维护保养- 6.2 工具使用与维护- 6.3 设备与工具损坏处理7. 仓库环境与卫生管理- 7.1 环境卫生要求- 7.2 清洁工作安排- 7.3 环境卫生检查与考核8. 仓库信息化管理- 8.1 仓库信息系统概述- 8.2 信息系统操作规范- 8.3 信息系统维护与升级9. 仓库绩效评估- 9.1 绩效评估指标- 9.2 绩效评估方法- 9.3 绩效评估结果应用10. 仓库管理制度变更与修订- 10.1 制度变更程序- 10.2 制度修订程序- 10.3 制度变更与修订的审批权限三、附件1. 仓库出入库单据模板2. 仓库物料盘点表模板3. 仓库设备维护保养记录表模板4. 仓库安全检查记录表模板5. 仓库绩效评估表模板四、注意事项1. 本目录为仓库管理制度文件模板,各企业应根据自身实际情况进行调整和补充。
仓储仓库管理程序文件一、目的本程序文件旨在规范和优化仓储仓库的管理流程,确保货物的安全存储、准确出入库以及高效的库存管理,以满足公司的生产、销售和运营需求。
二、适用范围本程序适用于公司所有原材料、半成品、成品以及备品备件等物资的仓储管理。
三、职责分工1、仓库主管负责仓库整体运作的规划、协调和监督。
制定仓库管理制度和工作流程,并确保有效执行。
审核库存报表,进行库存分析和控制。
2、仓库管理员负责货物的收发、存储和保管工作。
登记货物出入库台账,确保账物相符。
对库存货物进行定期盘点和检查。
3、采购部门负责向仓库提供采购订单和相关采购信息。
协同仓库处理采购物资的验收和入库工作。
4、生产部门依据生产计划向仓库领取所需原材料和半成品。
及时向仓库退回生产剩余物料。
5、销售部门负责通知仓库成品的发货安排。
协同仓库处理客户退货等相关事宜。
四、仓库规划与布局1、根据货物的种类、性质、数量和存储要求,合理划分仓库区域,如原材料区、半成品区、成品区、不合格品区等。
2、确保仓库通道畅通,便于货物搬运和消防疏散。
3、配备必要的仓储设备和设施,如货架、托盘、叉车、消防器材等,并定期进行维护和保养。
五、货物入库管理1、采购物资入库采购部门下达采购订单后,及时通知仓库到货时间和相关信息。
仓库管理员在货物到达时,核对采购订单、送货单和货物的名称、规格、数量、质量等,确保无误。
对货物进行验收,如发现质量问题或数量不符,及时与采购部门沟通处理。
验收合格的货物,仓库管理员办理入库手续,填写入库单,登记库存台账。
2、生产成品入库生产部门完成生产任务后,填写成品入库单,将成品交至仓库。
仓库管理员核对入库单和成品的名称、规格、数量等,确认无误后办理入库手续。
六、货物出库管理1、原材料和半成品出库生产部门根据生产计划填写领料单,经部门负责人签字后交至仓库。
仓库管理员核对领料单,按照先进先出的原则发放货物,并填写出库单,登记库存台账。
2、成品出库销售部门下达发货通知,注明发货数量、客户名称、地址等信息。
仓库管理制度规定文件第一条为了规范仓库管理,提高仓库管理效率,保障企业财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有仓库的管理工作。
仓库包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等各类仓库。
第三条仓库管理人员应当认真遵守国家法律法规及企业规章制度,维护企业仓库的正常秩序,保障企业物资的安全和完好。
第四条仓库管理人员应当具备一定的专业知识和技能,熟悉仓库管理相关流程和操作规范。
第五条仓库管理人员应当按照仓库管理制度的要求,做好仓库物资的接收、入库、出库、盘点等工作。
第六条仓库管理人员应当认真做好仓库物资的保管和保养工作,确保物资的完好性和安全性。
第七条仓库管理人员应当按照企业规定的操作流程和标准,正确使用仓库设备和工具,保障物资的正常运转和使用。
第八条仓库管理人员应当定期进行库存盘点,及时发现和整理库存物资,确保库存的准确性和完整性。
第九条仓库管理人员应当严格执行领料制度,确保领料的真实性和合理性。
第十条仓库管理人员应当合理规划仓库布局,充分利用仓库空间,提高仓库物资的存储效率。
第十一条仓库管理人员应当遵守仓库管理制度,禁止私自挪用、浪费企业物资,严禁涉嫌贪污、挪用企业财产。
第十二条仓库管理人员应当遵守仓库安全管理规定,正确使用防火、防爆设备,确保仓库安全和人身安全。
第十三条仓库管理人员应当积极参加企业组织的仓库管理培训和交流活动,不断提高仓库管理水平和能力。
第十四条对于仓库管理人员违反本制度规定的,将按照企业规章制度进行相应处理,并承担相应的法律责任。
第十五条本制度自颁布之日起施行,如有需要修改或补充,应当经企业领导批准后,方可实施。
以上为仓库管理制度规定,特此制定。
仓库管理制度
目的:合理利用资源避免造成不必要的浪费,加快材料、机械的周转与利用,维护好材料与机械,减轻材料损耗,提高生产效率,控制好工地的成本预算。
一、职责
①仓管员工作职责
准确地做好材料进出仓库的帐务工作
认真做好仓库发料工作。
发料原则:凭领料单进行发放;对旧废材料进行合理运用及处置。
认真做好工地退料的登记及堆放。
认真做好各工地材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
仓管员负责工地完工后及时要求工地负责人将剩余材料及时回收仓库保管。
②仓库协调员工作职责
认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作
认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
仓库协调员负责物料装卸、搬运等工作;
③采购部职责及管理制度
1、负责公司日常运行所需材料的采购工作。
2、编制采购计划。
负责根据各工地所需材料的需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
(各个部门所需的材料需采购的部分需提前2天做好计划并提交材料领用申请单(需规范写明所需的材料型号等)如工地特别情况需在应打电话报告工程部经理,由工程部经理马上协助组织材料。
3、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
4、大项、材料采购前必须和经理财务做好采购计划和预算计划。
5、大项材料必须做好采购准备,材料报价必须有三家供应商以上。
6、采购单必须填写数量、规格、品牌、型号等、详细资料以便入库。
7、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
8、及时协助财务部对照欠款数额或者合同规定的时间来安排对供应商进行付款。
9、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
④财务和仓库管理员之间的衔接
1、仓库管理员把各工地领用的物资汇总,于每月3日前报送财务处。
2、
⑤施工员职责及管理制度
1、施工员必须提前一天提交工地所需材料。
注明清楚所需材料的规格、数量等。
2、根据自身工地的实际情况提前2到3天向采购员和仓库管理员提交所需材料,填好领用申请单。
3、因工程需要,凡直接在工地签收的材料,施工员现场核对采购单数量、规格等。
当天或隔天交仓管管理员入库。
4、交予仓库管理员的入库单必须明确材料的数量、型号及工地名称等。
如注明不明确仓库管理员有权不予入库。
5、凡单独使用的钩机台班费、拖车费,施工员注明使用工地直接交会计部无需交仓管。
其余相关工地上产生的费用及材料单等都交予仓库管理员给予入库。
6、在所在工地的机械使用情况及机械维修费,使用记录到所在工地的预算成本内。
7、挖机按市场的挖机台班费计算,车辆一车7元,维修费按维修成本算。
8、司机在进行工地与工地之间物品的中转必须详细写明运输的数量、型号等。
材料进出工地都必须有施工员签名确认,有助于明确了解工地材料使用情况。
二、内容
Ⅰ、仓库分类
仓库主要分为钢材类、小五金、劳保品、机械、(模板、方木、钢管、顶托、门架)
总仓为公司货仓,再以每一个区域为单位增设一个小仓库,用于放置工地常用的所需的材料(退回不能用的材料直按成本计算入该工地的费用)。
1、钢材类:
钢材类主要以质量为准,入库的依据以现时市场价为准。
2、小五金:
小五金是指零星材料,日常工地所需物品。
(如扎线、铁钉、焊条、螺丝等。
)这些是日常工地必需的物品,但用量又不多,可忽略。
但是:每个月的用量均摊到每个工地。
3、劳保用品:
劳保用品(手套、彩带、卷尺、喷漆等)属易耗材料,仓库管理员将单独设一个模板入录电脑内,以便查询每月用量。
4、机械类:
机械类主要分为两大块,
一、机械的维修:按维修部件记录维修费用,录入维修部的费用。
二、机械的使用情况:在所在工地钩机及运输车辆必需明确填写所在工地的名称、台班及材料运转次数,以便仓库管理员入库。
记录在所在工地的成本内。
5、模板、方木、钢管等。
模板的判断标准是整板。
若宽度大于50公分的算入1/2模板。
模板属于易耗品但又不分大小均有用途,碎小模板均由仓库协调员堆放成堆以便利用。
方木:若在工地有切割均为报废方木,报废方木均算入所在工地的工程成本内。
(所以施工员申请单上写明要方木的数量和规格)钢管:钢管同方木一样。
所以施工员在领材料时必须想清楚所需材料的规格及数量。
砂、水泥、砖等这些材料一般是直接进入所需的工地。
由该工地施工员现场核对数量、规格等。
现场验收材料合格后签名确认,当天或隔天将送货单交予仓库管理员,由仓库管理员录入工地成本内。
如收货单不合格,仓库管理员有权不予入库。
如在工地材料有剩,必须告知仓库管理员。
如因工程需要,直接在工地中转的材料必须明确写明中转的材料名称、数量和规格。
三、工地的收入
如工地拉回不属于仓库内的物品(如报废钢筋或在新工地内可在利用的物品),可算入本工地的收入。
四、每月材料盘点
1、关于月结的材料,仓管每天收到材料进仓单据录入电脑,单据每周五交会计。
2、现金采购的材料单据,仓管当天录入电脑后当天将单据交会计。
3、每月月初(即1号至5号)提供上月进仓、出仓、材料损耗汇总表给会计。
4、每个工地工程完成后,盘点回到总仓的材料数量、规格等。
5、每年放年假前进行材料盘点,同时统计该年的材料用量及损耗情况,以便来年改善材料的损耗情况。
四:材料领取流程
每个工地所需材料由施工员提前两天找仓管员写材料领取单(注明所需材料日期、工地等基本情况)同时自己留底一份,再由仓管员交予仓库协助员,仓库协助员则按所需材料的日期按单装车,同时仓
库协助员留单交予司机,司机按单核实装车材料数量、规格等基本情况,司机将材料运到所需工地后,司机给单给施工员确认材料签字后将单返回到仓库管理员入库。
施工员提前2天做好材料计划,材料计划必须详细写明日期、数量、规格等,交予采购部门给予采购。
采购部门在所需物品两日前采购回来。
若采购物品不合格,采购部门负责退换。