公务车辆管理系统第一个目的为了规范公司公务用车管理，降低成本，建立良好的用车秩序，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于集团公司及其子公司。
第3条定义：本制度所指的公务车辆包括1.经集团批准配置的车辆，以满足集团公司及其子公司的日常业务需求；2.经集团公司批准，配备子公司总经理日常使用的工作用车。
第四条公务用车管理职能部门及其职责：一、集团公司及其子公司办公室是各事业部公务用车管理的职能部门，负责车辆的日常管理和调配。
二、公务用车司机负责公司工作，车辆维护保养，办理车辆牌照、保险、年检等日常手续，缴纳养路费等基本费用，建立《车辆费用台账》，做好记录，并由办公室留存手续复印件。
《车辆费用台账》见附件一。
三.各公司保安负责公务车辆在公司逗留期间的钥匙保管、车辆安全和《车辆出行记录表》登记。
第五条车辆管理标准一、车辆购买和处置：根据集团公司《固定资产管理制度》的相关要求。
二、车辆调配和车辆管理：(一)总经理工作用车管理标准：1.总经理工作车配置对象：集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。
2.配置标准：总经理工作用车由公司申请，经集团总裁批准后，由集团公司车辆管理部负责调配或采购。
严禁子公司擅自变更或占用试驾或道路救援车辆，严禁以其他名义购买新车作为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配备本车标准配置以外的设施。
未经授权，不得进行车辆装饰和车辆改装。
3.车辆用途：总经理工作车白天作为公司公务用车使用管理，下班后在公司所在城市作为总经理工作车(运输车)使用。
特殊情况下，集团公司车辆管理部门有权调用。
4.事故处理和损失承担：(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(自行驾驶)，按照子公司经营责任书的相关约定扣除总经理个人业绩，损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》赔偿。
(2)总经理工作用车在执行公务时发生事故(非本人驾驶)，按照本制度第5 (2)条-第5项：安全管理和事故处理执行。
(3)对于总经理的非公务用车，除根据子公司经营责任书的相关约定扣除其个人业绩外，所有损失均由个人赔偿。
