协达CTOP协同OA软件产品介绍ppt

功能丰富
以个人为中心的 集中式信息门户。 复杂的功能通过 流程和内部的管 理逻辑关系予以 体现
操作简单
而在操作层每个 用户只看到与自 己有关的简单内 容
权限不同， 门户内容不 同。丰富、 简易，随意 搭配
功能概述—信息处理2（业务协作入口）
两种显示格式
可以有列表式和图 形化两种功能操作 入口。
一 般 、 秘 密 、 机 密 、 绝 密
根
据
不 同 类 型 档 案 单 独 赋 予 借 阅
档
案
申进
请 阅 读 、 修
行 相 关 的
改申
、请
删操
除作
权
限
权
限
的
不 同 可 以 对 相 应 密 级
批 准 、 拒 绝
阅 读 、 修 改 、 删 除
程
度
的
获 得 批 准 后 可 对 档 案 进 行 相 应 操 作
人事 流程
执行力
流程 业务流程
管理
知识 知识及 内容管理
运营 流程
监控
协同 其他
内容
沟 通
显性 知识
隐性 知识
总体综述—核心需求
公文管理
收文、发文、传阅、签报、 档案
信息共享与沟通
新闻、公告、共享知识文 档、工作讨论、投票、电 子邮件、即时通讯
日程管理
个人工作计划、个人工作 日志、共享资源日程管理 及借用管理
总经理秘书
行行政政部部主主管管
基于流程与内容的全面 建模，管理内容和管理 过程可重构
功能概述—协同合作4（业务流程管理）
图形化、免 代码的流程 设计与监 控；
支持200多 种BPEL业 务流程可执 行语言规 则；……
可任选手写批注或电脑 批注
专业的数据集成 接口，可与ERP、 HR、CRM等任 何管理软件数据 集成，例如：报 销转凭证、销售 转应收、采购转 应付等等
归档
分类
赋权
申请
操作
功能概述—内部管理2（资源管理）
预约 批准
/否决
小汽车
会
计算 投
议
影
室 （填归写还使）用记录
仪
其他共…享…资源
预约流程
资源分类 使用状态 资源列示
功能概述—内部管理3（流程绩效）
依据“六西格玛”的流程绩效分析
1
流程标准设定
2
流程执行及统计
3
计算标准离差
功能概述—信息共享及交流
插
共享资源管理 (含会议室\小汽车\图书)
即 用 ，
应
知识管理
用
中小型单位 关注核心业务的单位
精华
任务签报
功
(含图型工作流)
能 逐
级
即时通讯与电子邮件
增
小型单位
公告,讨论与计划,日志
加
关注基础管理的单位
基础
网络硬盘与电子考勤
功能概述—CAP平台
基于自主知识产权的CAP
用户可以免费获得一套CAP（Collaboration Application Platform协同应
的协同、业务过程和状态的实时监控，信息与数据采集、利用为表现形式的系统
数据集成，来实现跨组织、跨区域、跨系统的“大协同”应用。 ）
体系结构—产品体系结构
核心功能
平台功能：BPM、KM&CM、Portal、EAI
操作功能：信息处理、协同合作、内部管理、
信息交流、安全维护
应用版本
核心功能
基础、精华、普及、专业、增强
财务管理
知识ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内容管理
行政办公 管理
业务管理 或
客户管理
个性 门户
项目管理 物流管理
人事管理
业务流程管理
功能概述—协同合作1（专业公文管理）
丰富的 专业化 公文管 理功能
直观易用的手写公文格式
归
收 密
级、
文
登 记
批 示
批 办
注 办
办 结
承 办
拟 归 档
收文
档 查
紧 急
发文
程
度、 重
传阅件
签 要
程
度、 公
行政 财务 人事 客户 项目 物流 …… 报表分析
审审批批类类表表 单单填填报报 流流转转类类表表 单单发发起起
审审批批人人 11
编编辑辑人人 11
审审批批人人 NN
保保
编编辑辑人人
存存
NN
新新 建建 表表 单单
定定义义 表表单单 基基本本 信信息息
表表单单 项项目目 定定义义
表表单单 权权限限 定定义义
加班申请
绩效考评
……
功能概述—协同合作3（业务表单协作）
与非协同型相关软件 比较，具体统一、协 作的特点：
门户统一、管理内容统 一、流程统一
职职位位比比较较分分析析图图 人员任用评估不共同享协数作据事务之间可以
1122
1100
88
66
部门人员结构图
44
部门人员结构图
财务部主管
22 11%
6% 6%
8% 8%
11%
财00务部主管 系统管理员 11% 财务部主管 系统管理员 11% 13%
13%
16% 16%
15% 15%
7% 7%
13% 13%
采购财部务主部管主管 人事采部购主部管主管 系统人管事理部员主管 销售系部统主管管理员 信息销中售心部主主管管 行政信部息主中管心主管 总经行理政部主管 总经总理经秘理书
用户管理UM
基基本本应应用用功功能能
扩扩展展应应用用功功能能
系系统统设设置置功功能能
协同应用平台(CAP, Collaboration Application Platform )
邮件及消息引擎
安全认证引擎
目录服务引擎
Web服务
结构化数据管理
黑体红字部分为增强功能模块
非结构化数据管理
功能概述—信息处理1（办公门户）
……
客户信息 商机管理 客户拜访 服务请求
……
行政办公 管理
报销 借款 发票 现金支付 ……
财务管理
知识及内容管理 项目信息 项目周期
项目风险
项目成本
项目安全
项目管理
……
个性 门户
业务管理 或
客户管理
物流管理 库存、采购
验货、品检
人事管理
订单、发运 仓库维修
招聘、培训 离职、岗位变动
业务流程管理 ……
较为深入 的
专业应用
BPM 业务流程 管理
KM&CM Portal 知识及内 信息门 容管理 户
EAI 应用集 成
档案 门户 绩效
会议
体系结构—技术体系结构
采用SOA 遵循J2EE规范 支持WEB2.0
体系结构—应用体系结构
网上办公OA（改
变工作时空模式，建
立网上虚拟办公室，
沟通信息孤岛，畅通
增强管理执行力
以人员为执行主体、优化三 大核心流程，强化以知识为 主的共享与沟通
激发IT潜能
连接Connection 沟通Communication 协同Collaboration 监控Control
提升工作效率
建立网上虚拟工作空间
部门
管理
接连
人员 管理
角色 管理
信息门户 管理
人员
决策 流程
报
起
核
签
会
编
分
拟 归
草稿 发签号发 档
起 草
人 员 1
…
…
…
人 员 N
拟 归 档
起 草
人 员 1
…
…
…
人 员 N
拟 归 档
发文 传阅件 签报
验 、 组 卷 、 类 目
主文
题 词、
模
文版
签稿 普通
人 图形化工作流定义 历外自自暂继取查查
删修转催 史 来 由 动 停 续 消 看 看
会 除 改 交 办
记 录
公
信
文
息
管 理
共 享 与
日 程
沟
管
通
理
数据来源：《计算机世界》市场调查机构
面向精华 功能的
快速应用
需求最为 旺盛的
普及应用
较为深入 的
专业应用
总体综述—平滑升级
基础版
精华版快速包
普及版
专业版
不改变数据库
平滑升级 不改变应用程序
增强版
日程 通讯 交流
邮件
面向精华 功能的
快速应用
需求最为 旺盛的
普及应用
解决方案
专项方案：办公自动化OA、业务流程管理BPM、
应用版本
解决方案
知识及内容管理KM&CM、信息门户管理Portal、
项目管理PM、人力资源管理HRM、物流及供
应链管理LM&SCM、电子政务EG、电子商务
EC
行业方案：制造、商贸、服务、政府、社团组 织
协达软件产品体系结构示意图
体系结构—产品应用版本
协达CTOP协同OA软件产品介绍
提纲
协同OA软件产品及市场总体概述 协达CTOP协同OA软件产品体系结构 协达CTOP协同OA软件功能概述 协达CTOP协同OA软件产品特点 协达CTOP协同OA软件技术优势
协达CTOP协同OA软件应用案例
总体综述—产品概念
产品定义：
辅助多人多组织共同完成 管理事务的应用软件
核心与重点：
以业务流程管理BPM为核 心，知识管理KM和信息门 户IP为重点