物业退场资料移交清单
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物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
最全物业材料移交清单2.通信类:包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。
3.家具类:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。
4.设备类:包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。
5.工具类:包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。
6.电器类:包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。
7.样品类:包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。
8.技术类:包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。
9.建筑类:包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。
10.车辆类:包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。
11.安全类:包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。
13.会议室设备:包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。
14.清洁类:包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。
15.绿化类:包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。
16.门禁系统:包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。
17.视频监控系统:包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。
18.消防系统:包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。
19.门窗类:包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。
20.其他:根据具体物业部门的需求补充。
以上是一份较为全面的物业材料移交清单,可以根据实际情况进行增减和调整。
在移交过程中,双方应仔细核对清单上的物品,并进行签字确认,以确保物品交接的完整性和准确性。
此外,请注意保管好清单,以备后续查阅和追溯。
物业管理物业移交清单物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作。
物业移交是指在房地产项目交付使用之前,开发商将项目的物业管理权交由专业的物业管理公司进行管理的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,明确双方的责任和要求。
二、物业移交清单的目的物业移交清单的目的是为了确保物业管理公司能够全面了解项目的情况,并准确掌握各项管理工作的要求和标准。
同时,通过清单的制定,可以确保开发商按照约定的标准交付物业管理权,保障物业管理公司的正常运营。
三、物业移交清单的内容1. 项目基本信息:- 项目名称:- 项目地址:- 开发商名称:- 开发商联系人:- 开发商联系电话:- 物业管理公司名称:- 物业管理公司联系人:- 物业管理公司联系电话:2. 物业设施清单:- 建筑物及公共区域的设施设备清单,包括但不限于: - 电梯数量及型号:- 消防设施:- 空调系统:- 供水系统:- 排水系统:- 电力系统:- 门禁系统:- 安防监控系统:- 绿化景观:- 停车场:- 游泳池、健身房等附属设施:3. 物业管理责任划分:- 开发商应承担的责任:- 项目交付前的设备设施检查和维护;- 提供相关设备设施的完好记录和保修信息;- 提供相关设备设施的操作手册和维护手册;- 完成相关设备设施的合格验收;- 提供项目的规划图纸和相关资料。
- 物业管理公司应承担的责任:- 对项目的设备设施进行日常维护和保养; - 对项目的公共区域进行清洁和维护;- 管理项目的安全和保安工作;- 管理项目的停车场和相关设施;- 协调业主之间的纠纷和意见;- 提供项目的运营报告和相关数据。
4. 物业管理服务要求:- 开发商对物业管理公司的要求:- 提供具备相关资质和经验的管理团队; - 提供良好的服务态度和专业的服务技能; - 配合开发商的项目规划和建设要求;- 定期向开发商汇报项目的运营情况;- 及时处理项目中出现的问题和紧急情况。
物业资料移交清单第一篇:物业资料移交清单物业资料移交清单一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件、征地批文、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件。
13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件; 15、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书验收报告复印件。
20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件34、各分项工程施工单位资料复印件35、各分项工程隐蔽工程验收表测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件设备资料---机电系统1、供电系统设备购买、安装合同复印件;2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件;3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图;4、安装图设计变更和合同;5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册6、设备安装质量保证书;7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;10、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;11、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;12、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;13、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;14灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;15、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;设备资料---二次发电系统1、购买合同、合格证、使用说明书2、电器系统原理图;3、接线图;4、电器数值的设定;5、线路的管线图;6、维护保养手册。
移交资料清单主要内容
1、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管线工程竣工图等资料,以及房屋管线布线图;
2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
3、物业质量保修文件和物业使用说明文件【住宅质量保证书】【住宅使用说明书】;
4、相关专业部门验收资料;
5、房屋及配套设施的产权清单(包括业主名称、建筑面积、联系方式等);
6、供水、供暖的试压报告;
7、实测面积报告;
8、物业服务所需要的其他资料:。
填写说明
1、本合同适用于本省行政区域内物业服务及其相关活动。
2、订立本合同前,当事人双方须认真协商各项条款,合同一经签字或者盖章即生效(当事人另有约定的除外),本合同任何条款的变更须经双方协商一致后,签字或者盖章确认。
3、合同应当用钢笔、毛笔、签字笔或打印填写,空格部分若不填写内容,应当用“/”划掉。
涂改之处,须经合同当事人签字或者盖章确认。
4、合同发生重大变更、解除及合同文本遗失的,应当及时到原备案
机关办理相关手续。
物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
物业退场资料移交清单类别
项目总平图等
消防管线图纸
监控线路图纸
电梯维保资料
电梯年检报告
消防维保资料
消防年检报告
监控系统维保资料
配电房工器具等
前期开办物资清单
物业办公用房
物业经营用房
业主资料
收费资料
维修方面问题
其他资料
数量移交情况备注
具体资料另附
面积、经营性收入收支明细等
业主信息、房屋信息等
有无多收未收情况,提供收费明细
属物业公司责任,需由原物业公司修复完毕,
并根据现场查看情况,落实维修问题,并签字确认。
前期物业(或者老物业) →业委会→新物业老物业→新物业1 项目批准文件2 用地批准文件、用地红线图3 建造规划许可证4 建造开工许可证5 建设工程规划验收合格证6 建造工程竣工验收质量认定书7 建造设计防火审核意见书8 建造工程竣工消防审核意见书9 回迁安置资料10 总平面布置竣工图(原件)11 测绘面积和房号确认清单12 商铺面积、图纸13 车位(库)面积/数量、图纸14 物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)15 标准地名牌使用证16 开、竣工报告17 隐蔽工程验收记录18 地质勘探报告19 图纸会审记要20 设计变更通知单21 工程技术核定及质量事故处理单22 工程合同及工程预决算报告书23 施工会议记要24 沉降观测记录25 钢材水泥等主要材料质保单26 新材料、构配件的鉴定合格单27 砂浆、混凝土试压报告28 消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录29 给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录30 灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录31 建造设计竣工图(原件)32 结构设计竣工图(原件)33 电气设计竣工图(原件)34 给排水设计竣工图(原件)35 通风设计竣工图(原件)36 弱电设计竣工图(原件)37 消防设计竣工图(原件)38 暖通设计竣工图(原件)39 中央空调设计竣工图(原件)40 地下管线综合布置竣工图(原件)41 其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)42 排污许可证43 防雷测试报告44 供水合同、生活用水水质检验报告45 供电协议书、许可证46 供气协议书、许可证47 有线电视合格证、通讯设施合格证48 环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证49 宽频介入协议50 有线电视及电话协议51 通邮申报表52 机电设备清单(台帐)53 机电设备保修起止日期、负责人电话一览表54555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384 电梯/扶梯设备购买安装合同电梯/扶梯创造、安装单位、维护单位资料电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)电梯/扶梯设备安装调试记录(原件)电梯/扶梯设备检验记录(原件)电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》消防设备购买安装合同消防设备创造、安装单位、维护单位资料消防编码地址对照表、联动逻辑关系表消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)消防设备、系统调试运行检验记录设备产品合格证、使用维护说明书机房布置图、报警地址编码表监控设备、系统调试资料风机出厂合格证及随机资料风机设备、系统调试资料供电设备购买、安装合同供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)(原件)高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发机电等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) 供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件)供电系统试运行检验记录(原件)灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 给排水系统设备购买、安装合同给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件)给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)给排水设备运行检验记录858687888990919293949596979899 100 101 102103104105106 107 108 109 110 111 112113 114 给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料弱电系统设备购买、安装合同弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)弱电系统设备调试运行检验记录监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书立体机械车库购买安装合同立体机械车库创造、安装单位、维护单位资料立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件)立体机械车库安装调试记录(原件)立体机械车库检验记录(原件)立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》擦窗机购买安装合同擦窗机创造、安装单位、维护单位资料擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或者图册、固定设施及连接和支撑工程图;随机工具及备件清单等)(原件)擦窗机安装调试记录(原件)擦窗机安装验收资料(原件):擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表通风空调系统设备购买安装合同通风空调系统设备创造、安装单位、维护单位资料通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)通风空调系统分部调试记录(原件)锅炉购买安装合同锅炉创造、安装单位、维护单位资料锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录; 72 小时热态试运行记录115 116 117 118 119120 121 122 123 124 125 126 127 128人防系统设备购买安装合同人防系统设备创造、安装单位、维护单位资料人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)人防系统设备安装调试记录(原件)人防系统验收合格证(原件)五、物业管理资料房屋交付通知书及寄发公证书(要求开辟商一式两份,留存原件)业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件物业服务协议(物业服务合同)管理规约住宅使用说明书住宅质量保证书业主姓名、房号、面积、联系电话一览表物业专项维修资金缴交确认单水、电表与房号对应表。
物业资料移交清单(整理)(5篇模版)第一篇:物业资料移交清单(整理)建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件; 6市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7规划报建图复印件; 8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件; 12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 17 单位工程质量综合评定表复印件; 18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23地质勘察报告复印件; 24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25 图纸会审记录复印件; 26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34各分项工程施工单位资料复印件; 35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37其他相关资料。
物业退场资料移交清单
类别数量移交情况备注项目总平图等
消防管线图纸
监控线路图纸
电梯维保资料
电梯年检报告
消防维保资料
消防年检报告
监控系统维保资料
配电房工器具等
前期开办物资清单具体资料另附物业办公用房
物业经营用房面积、经营性收入收支明细等业主资料业主信息、房屋信息等
收费资料有无多收未收情况,提供收费明细
维修方面问题
属物业公司责任,需由原物业公司修复完毕,并根据现场查看情况,落实维修问题,并签字确认
其他资料
双方签字确认:。