告知函

告知函的范文
怎么写告知函?下面是小编给大伙儿分享的告知函的范文，供大伙儿参考。

告知函的范文1
XXX公司：
贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和别脚,如别进行修改(维修),别能满脚客户的基本使用。

年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。

目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还别高,产品信誉至关重要。

为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益爱护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时刻段)将上述产品按客户指出的缺陷和咨询题修改完毕，以达到满脚客户基本使用的程度。

XXX公司
告知函的范文2
_____先生：
我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将物资于三月二十日前运达。

物资虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无挑选。

因为我方顾客坚持交货日期，如此做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司
xxx1年2月26日
告知函的范文3
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将物资于四月三十日前运达。

物资虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无挑选。

因为我方顾客坚持交货日期，如此做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司
xxx1年1月16日。

告知函范文第一篇：关于公司业务调整的告知函尊敬的各位客户：我司在此向贵公司告知，由于市场的变化和业务发展的需要，我司决定对公司业务进行调整。

首先，我司将逐渐退出某些不在公司战略规划中的业务领域，以便更好地集中资源和精力开展公司的核心业务，提升客户服务的质量和水平。

针对这些业务领域的客户，我司将陆续与贵公司联系，协商妥善的过渡方案并进行业务的交接。

其次，为了更好地满足客户需求，我司将在现有的业务领域中增加新的产品和服务。

同时，我司将不断引进先进技术和管理经验，提高服务质量和效率。

希望通过不断的创新和改进，为贵公司提供更加有竞争力的产品和服务。

最后，我司非常感谢贵公司一直以来的支持和信任。

我们将继续坚持以客户为中心的服务理念，为贵公司提供更加专业、高效、全面的服务。

如果在调整过程中，我们有任何不妥之处，敬请您及时向我们反馈，我们将立即采取措施加以改进。

再次感谢贵公司对我们的信任和支持。

此致敬礼！xx公司日期：xxxx年xx月xx日第二篇：关于公司地址变更的告知函尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的支持和信任！因公司发展需要，也为更好地为客户服务，公司将于xxxx年xx月xx日起将办公地址从原地址移至新地址。

在此，我司特向贵公司发出以下告知函：新地址：xxxxx新地址交通便利，环境优美，将更好地为客户提供更加专业、高效、全面的服务。

为避免地址变更给贵公司带来不便，请在接到此通知后即刻通知贵公司相关部门修改本公司收发地址。

在此，也感谢各位客户一如既往的支持和关注，我们将继续不断提高服务质量和水平，让贵公司享受更优质的服务。

最后，我代表公司在新的地址热诚欢迎贵公司的光临！此致敬礼！xx公司日期：xxxx年xx月xx日第三篇：关于公司网站升级的告知函尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的关注和支持！为更好地为客户提供更加优质、高效、便捷的服务，我司将于xxxx年xx月xx日进行公司网站升级。

在此，我司将详细介绍网站升级后的内容和注意事项，望各位客户予以知晓。

告知函的范文6篇Model text of notification letter编订：JinTai College告知函的范文6篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：告知函的范文2、篇章2：告知函的范文3、篇章3：告知函的范文4、篇章4：告知函的范文5、篇章5：告知函的范文6、篇章6：告知函的范文如何写告知函?下面是小泰给大家分享的告知函的范文，供大家参考。

篇章1:告知函的范文XXX公司：贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。

年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。

目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。

为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

XXX公司篇章2:告知函的范文【按住Ctrl键点此返回目录】_____先生：我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

告知函和通知有什么区别在日常生活和工作中，我们经常会接触到各种文件，其中包括告知函和通知这两种常见的文件形式。

虽然它们在外表上看起来可能有些相似，但实际上在用途和内容上存在着明显的区别。

告知函的特点告知函是一种正式文件，用于向特定的对象传达特定的信息或决定。

它通常包含了发出告知的机构或个人的信息、被告知对象的信息、告知的内容和决定等要素。

告知函通常具有以下特点：1.特定对象：告知函是针对特定的个人、机构或群体发出的，目的是明确向其传达特定的信息或决定。

2.正式性：告知函通常具有一定的正式性，以确保传达的信息明确、权威。

3.内容明确：告知函内容一般都非常明确，避免歧义，以便被告知对象清晰理解。

4.回执要求：有些告知函会要求被告知对象回复确认收到的回执，以确保信息传达到位。

通知的特点与告知函相比，通知这种形式的文件在某种程度上更加灵活和广泛。

通知通常用于向大范围的受众传达信息，其特点包括：1.广泛适用：通知通常不仅限于特定对象，而是面向较广泛的受众，比如全体员工、业主等。

2.内容广泛：通知可能涵盖多个方面的内容，如重要活动通知、工作安排、会议通知等。

3.灵活性：通知的形式和内容相对灵活，可以更好地适应不同情况下的传达需求。

4.时间性：通知通常具有一定的时效性，要求受众在规定时间内做出相应的反馈或行动。

区别与联系总的来说，告知函注重的是向特定对象传达特定信息或决定，强调信息的准确性和明确性，通常具有一定的正式性和权威性；而通知更注重传达信息的广泛性和时效性，更具有灵活性和适应性。

尽管二者在形式和内容上有所不同，但它们都是对信息传达的重要方式，都具有各自的特点和作用。

在实际工作中，我们需要根据具体情况来选择使用告知函还是通知，确保信息得以准确传达并达到预期的效果。

同时，在撰写告知函或通知时，我们也要注意梳理清晰的逻辑结构，确保文档内容易于理解和接受。

通过正确使用告知函和通知，可以有效提升信息传达的效率和准确性，为工作和生活带来更多便利。

单位告知函范文(优选九篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!单位告知函范文(优选九篇)单位告知函范文(篇一)尊敬的合作伙伴：您好！XXX公司成立以来，感谢您的支持，20XX年是XX成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！首先，感谢您一直以来对我们工作的支持和配合。

本次致函是为了向您告知一项重要的事宜。

近期，我们公司进行了内部业务调整和优化，旨在提升服务质量和工作效率。

在这个过程中，部分业务流程和相关规定发生了变化。

具体而言，从生效日期起，我们的产品交付方式将有所调整。

原本通过快递运输的部分产品，将改为物流配送，以降低成本并提高运输的稳定性。

同时，在订单处理环节，我们引入了新的自动化系统，这将加快订单处理的速度，但可能会导致您在下单后的反馈信息格式有所不同。

为了确保您能够顺利适应这些变化，我们将为您提供详细的操作指南和说明。

如果您在使用过程中遇到任何问题或者有任何疑问，随时可以联系我们的客服团队，联系方式为：客服电话：＿____ ，客服邮箱：＿____ 。

我们深知这些变化可能会给您带来一定的不便，但请相信这是我们为了提供更优质、更高效服务所做出的努力。

我们期待您的理解和支持，并将一如既往地为您提供满意的服务。

再次感谢您的信任和合作！公司名称日期告知函范本二尊敬的_____：您好！我们非常遗憾地通知您，由于不可预见的原因，我们不得不对之前与您达成的合作项目名称做出一些调整。

原定于原计划日期进行的项目推进，将延期至新的计划日期。

造成此次延期的主要原因是在项目筹备过程中，我们遇到了关键原材料供应短缺的问题。

尽管我们已经多方努力协调，但仍无法在原计划时间内解决这一难题。

为了最大程度减少延期对项目的影响，我们已经采取了一系列措施。

一方面，我们加强了与供应商的沟通，争取尽快获取所需原材料；另一方面，我们对项目的后续安排进行了重新规划和优化，以确保在新的时间节点能够高效、高质量地完成项目。

对于此次延期给您带来的不便，我们深表歉意。

我们会密切关注项目进展，并及时向您通报最新情况。

同时，我们也承诺将尽最大努力保障项目的顺利进行，不辜负您的信任和期待。

如果您对此有任何疑问或意见，请随时与我们联系。

告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！我们在此郑重地向您发出本告知函，以就具体事项向您进行说明和告知。

首先，阐述背景和原因。

在具体时间或阶段，由于具体情况的发生，导致了相关问题或影响。

接下来，详细说明相关情况。

分点列举具体的情况和细节，包括相关的数据、事实、时间节点等针对上述情况，我们已经采取了以下措施：1、措施一2、措施二3、措施三目前，事态的发展处于当前的状态。

我们预计，在未来的时间段内，可能会出现可能的发展趋势或结果。

为了避免可能产生的不利影响，我们建议您采取以下行动：1、建议行动一2、建议行动二3、建议行动三同时，我们也将持续关注此事的进展，并及时与您沟通最新的情况。

如果您对此有任何疑问或需要进一步的信息，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的理解和支持，我们将竭诚为您服务。

发函单位名称发函日期告知函范本二尊敬的_____：您好！本函旨在向您告知关于具体主题的重要信息。

在过去的一段时间里，我们一直致力于相关工作或业务。

然而，在这个过程中，我们遇到了一些情况需要向您说明。

由于具体原因，导致了相关问题或变化。

例如，举例说明具体的问题或变化表现。

这一情况已经对我们的工作/业务/合作等产生了一定的影响。

为了应对这一局面，我们已经积极采取了一系列措施。

包括但不限于：1、加强内部管理，优化相关流程/环节，以提高工作效率和质量。

2、加大投入，引进新的技术/设备/人才等，增强我们的能力/实力。

3、与相关方/合作伙伴进行沟通和协调，共同寻求解决方案。

经过我们的努力，目前已经取得了一定的成效。

说明已经取得的成果或改善的情况但我们也清楚地认识到，要彻底解决问题，还需要一定的时间和各方的共同努力。

在此期间，希望您能够给予我们理解和支持。

同时，为了保障您的权益，我们将采取以下措施：1、定期向您通报进展情况，让您及时了解最新动态。

2、针对可能对您造成的影响，我们将尽力提供相应的补偿或协助。

告知函格式范文【告知函格式范文】（一）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。

为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。

因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。

在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。

如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。

同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。

再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。

此致敬礼【告知函格式范文】（二）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。

我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。

希望能得到您的重视和理解。

最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关车辆进行召回维修。

您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。

我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。

维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。

如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。

再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。

此致敬礼【告知函格式范文】（三）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。

我们认识到您的隐私及其安全性对于您的重要性，于是我们在此本着尽职尽责的原则，向您发出一份涉及个人信息保护的告知函。

我们已完全了解您的信息保护需求，并已对此项工作作出了详细的规划和执行方案。

我们将确保您的个人信息得到保护且不被泄露或滥用。

告知函范文（精选20篇）告知函范文（精选20篇）告知函的特点之一是简洁明了。

在社会发展不断提速的今天，我们偶尔会使用上告知函，那么告知函的格式，你掌握了吗下面是小编帮大家整理的告知函，希望对大家有所帮助。

告知函篇1_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司20xx年x月x日告知函篇2尊敬的合作伙伴：您好！xxx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。

因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。

在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xxx年x月x日。

感谢您的支持与配合！商祺20xx年x月x日告知函篇3XXXX技术开发总公司：我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。

为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函盼复！二0xx年X月X日告知函篇4__________派出所主管同志：现有本单位职工____，男，________，身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。

告知函格式范文告知函是一种在日常工作和生活中常用的文书形式，用于将某些重要信息、决定或要求传达给特定的对象。

以下为大家提供几种常见类型告知函的格式范文，希望能对您有所帮助。

一、欠款告知函尊敬的_____：您好！根据我们的财务记录，截至_____年_____月_____日，您仍拖欠我司货款共计人民币_____元（大写：＿____）。

我们曾多次通过电话、邮件等方式与您沟通，但至今仍未收到您的还款。

按照我们之间的合同约定，您的付款期限早已逾期，这种情况已经给我司的正常运营带来了一定的困扰和经济损失。

在此，我们郑重地通知您，请您务必在接到本告知函后的_____个工作日内，将所欠款项全额支付至我司以下银行账户：开户银行：＿____银行账号：＿____账户名称：＿____如果您未能在规定时间内完成还款，我们将不得不采取进一步的法律措施来追讨欠款，包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等。

这可能会对您的信用记录产生不良影响，并导致您需要承担额外的法律费用和违约金。

感谢您的理解与配合，希望我们能够尽快解决这个问题，保持良好的合作关系。

特此告知！＿____公司＿____年_____月_____日二、整改告知函＿____公司：经检查，发现贵公司在生产经营过程中存在以下问题：1、部分生产设备老化，存在安全隐患，未及时进行维护和更新。

2、员工操作不规范，未严格遵守相关安全生产规章制度。

3、生产车间环境脏乱差，不符合环保要求。

以上问题严重影响了贵公司的生产效率和产品质量，同时也存在较大的安全风险和环保风险。

根据相关法律法规和行业标准，现责令贵公司在接到本告知函后的_____天内，采取有效措施进行整改，并将整改情况书面报告给我们。

具体整改要求如下：1、对老化的生产设备进行全面检修和维护，必要时进行更新，确保设备正常运行，消除安全隐患。

2、加强对员工的培训和管理，使其严格遵守安全生产规章制度，规范操作流程。

3、立即对生产车间进行清理和整治，完善环保设施，确保生产环境符合环保要求。

《告知函》
告知函是一种正式的、书面的通知，通常用于向收件人传达某种信息或情况，例如通知他们某个决定、事件、要求或其他重要事项。

告知函的目的是为了让收件人了解情况或要求他们采取行动。

告知函通常包括以下内容：
1. 标题：在信头处写上“告知函”或类似的标题。

2. 收件人：写明收件人的全名和职务，以确定告知的对象。

3. 告知事项：简要说明要告知的信息或情况。

这可能是一个决定、事件、要求或其他重要事项。

4. 理由或背景：如果有必要，提供相关的背景信息或解释为什么需要告知这个信息。

5. 期望的行动：如果需要，明确告知收件人应该采取的行动或提供相关的建议。

6. 告知日期和签名：在信末处写明告知的日期和签名，以确认告知的有效性。

告知函是一种正式的沟通方式，因此语言应该准确、清晰、礼貌和正式。

确保告知的内容准确无误，以免引起误解或不必要的麻烦。

告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！为了确保我们之间的合作能够顺利进行，并维护双方的合法权益，特向您发出此告知函。

首先，感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

我们在过去的合作中取得了一定的成果，但在近期的业务往来中，我们发现了一些需要引起您关注的问题。

在具体业务名称方面，根据我们双方签订的合同条款，您应当在约定日期之前完成具体任务或交付内容。

然而，截至目前，我们尚未收到您的相关成果。

这已经对我们的整体项目进度产生了一定的影响。

为了避免进一步的延误和损失，希望您能够在接到此告知函后的指定日期内，完成并提交相应的任务。

同时，我们也注意到在沟通环节上存在一些不畅之处。

在后续的合作中，希望我们能够加强沟通，及时反馈问题和进展情况。

建议您指定专人负责与我们的对接工作，以提高沟通效率。

另外，关于费用结算的问题，按照合同约定，您应在结算日期支付具体金额的款项。

但至今我们仍未收到这笔费用。

请您尽快安排支付，以免产生不必要的违约责任。

如果您对以上内容有任何疑问或需要进一步的协商，请及时与我们联系。

您可以通过以下方式联系我们：联系人：＿____联系电话：＿____联系地址：＿____再次感谢您的理解与支持，期待我们能够共同解决当前的问题，继续保持良好的合作关系。

祝您工作顺利！发函单位名称发函日期告知函范本二尊敬的_____：您好！鉴于目前的市场环境和行业发展趋势，我们有必要就以下重要事项向您进行告知。

近期，我们对产品质量进行了严格的检测和评估。

在检测过程中，我们发现部分产品存在质量瑕疵，可能会影响到您的使用体验和安全。

为了保障您的权益，我们已经采取了紧急措施，对问题产品进行召回和处理。

同时，由于原材料价格的大幅上涨以及生产成本的增加，我们不得不对部分产品的价格进行适度调整。

新的价格将从生效日期开始执行。

在价格调整之前，您仍可以按照原价格购买现有库存产品。

此外，为了更好地满足您的需求，我们对产品线进行了优化和升级。

告知函范本三篇－法律类11 告知函尊敬的函件接收方：首先，感谢您一直以来对我们工作的支持与配合。

本次致函旨在向您告知关于具体事项的重要信息。

一、背景情况详细阐述相关背景情况，包括事件的起因、经过等二、具体情况说明1、情况 1 的详细说明2、情况 2 的详细说明三、相关影响说明该事项可能产生的影响，包括但不限于对您的权益、业务等方面的影响四、我们的建议基于上述情况，我们建议您：1、建议 12、建议 2五、后续措施我们将密切关注此事的进展，并采取相应的措施。

同时，也希望您能积极配合我们的工作。

再次感谢您的理解与支持。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

发函方发函日期111 告知函尊敬的函件接收方：您好！以下是关于具体事项的告知函。

一、事由清晰说明导致发出此告知函的事由二、详细内容1、内容 1 的详细阐述2、内容 2 的详细阐述三、法律依据此次告知函所涉及的相关决定和要求均依据以下法律法规：1、法律条款 12、法律条款 2四、权利与义务1、您作为接收方身份，享有列举接收方的权利。

2、同时，您也需承担列举接收方的义务。

五、期限与要求1、请您在指定日期前，完成具体要求 1。

2、在指定日期内，提交相关材料或信息。

若您未能在规定期限内履行相应的义务，我们将不得不采取可能的措施。

感谢您对我们工作的配合与支持。

发函方发函日期112 告知函尊敬的函件接收方：以下向您发出此告知函，以便您了解关于具体事项的相关情况。

一、事件概述简要概述事件的整体情况二、关键要点1、要点 1 的说明2、要点 2 的说明三、证据材料为了支持我们的告知内容，以下是相关的证据材料：1、证据材料 1 的描述2、证据材料 2 的描述四、责任认定根据相关法律法规或约定，对于此次事件的责任认定如下：1、责任方 1 的认定及原因2、责任方 2 的认定及原因五、解决方案针对上述情况，我们提出以下解决方案：1、方案 1 的详细内容2、方案 2 的详细内容希望您能够认真对待此告知函的内容，并按照要求予以配合。

个人发给公司的告知函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的公司领导：您好！我是XXX，现任公司职位为XXXX，今天我写这封告知函是为了向公司分享一些重要的信息。

我想告知您的是关于我的健康状况。

最近一段时间，由于工作压力较大，我感到身体不适，经过医生的诊断，得知我患有轻微的胃病。

我已经开始根据医生的建议调整饮食和作息时间，以期早日康复。

我想告知公司在工作中遇到的一些困难和问题。

在最近的项目中，由于某些外部因素的影响，导致我们团队的工作进度受到了影响，我将会积极与团队合作，以寻找解决问题的方法，并保证项目的顺利进行。

我还想告知公司我的一些想法和建议。

根据我对市场的观察和分析，我认为公司可以在某些方面进行创新和改进，以提高我们的竞争力。

我希望能有机会与您面谈，共同探讨这些想法，并为公司的发展贡献自己的力量。

我会时刻关注公司的发展，认真履行自己的工作职责，不断提升自己，与公司共同成长。

希望公司能够理解和支持我，共同努力，共同进步。

再次感谢您的关注和支持！此致敬礼XXX【你的名字】第二篇示例：尊敬的公司领导：您好！我是公司员工XXX，就某些问题向公司进行告知，并希望引起您的重视。

我想向公司反映的是关于公司的工作环境问题。

近期我在工作中发现，公司部分办公区域的空气质量存在一定问题，缺乏新鲜空气。

这不仅影响了员工的工作效率，更可能对员工的身体健康产生不利影响。

我建议公司可以定期开窗通风，适当增加绿植来改善室内空气质量。

我注意到公司在员工培训和发展方面还有待加强。

现在社会竞争激烈，不断更新知识技能是我们每个员工的责任。

希望公司能够进一步加强员工培训计划，提供更多的学习机会和发展空间，让员工能够不断提升自己的能力和水平。

我还希望提醒公司关于员工福利待遇的问题。

在公司工作已经一段时间，我注意到公司在员工福利方面做得还不够完善。

希望公司能够加强员工福利待遇，包括增加年度调薪、提高员工医疗保险报销比例等，让员工感受到公司的关爱和尊重。

告知函范本三篇告知函范本一：关于产品质量问题的告知函尊敬的客户：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。

近期，我们在对产品进行质量检测的过程中，发现了一些可能会影响您使用体验的问题。

在此，我们向您致以最诚挚的歉意，并将相关情况告知于您。

经过严格的检测和分析，我们发现部分产品存在以下质量问题：1、在产品的外观方面，部分产品表面出现了细微的划痕和瑕疵，这可能会影响产品的美观度。

2、在产品的性能方面，少数产品的功能稳定性有所下降，可能会导致在使用过程中出现短暂的故障或卡顿现象。

针对以上问题，我们已经采取了以下紧急措施：1、立即停止了问题产品的生产和销售，并对库存产品进行了全面的检查和筛选，确保不再有问题产品流入市场。

2、组织了专业的技术团队，对产品的生产工艺和质量控制流程进行了深入的排查和优化，以杜绝此类问题的再次发生。

3、对于已经购买了问题产品的客户，我们将提供免费的维修、更换服务，确保您的权益得到充分保障。

为了尽快解决您所遇到的问题，请您在收到此告知函后的 7 个工作日内，与我们的客服团队联系（客服电话：＿____），提供您购买产品的相关信息，我们将为您安排后续的处理事宜。

再次为给您带来的不便表示深深的歉意，我们深知产品质量对于您的重要性，也将以此为契机，不断提升我们的产品质量和服务水平，以更加优质的产品和服务回报您的信任和支持。

感谢您的理解和配合！＿____公司＿____年_____月_____日告知函范本二：关于合同变更的告知函尊敬的合作伙伴：您好！由于业务发展的需要，经过公司内部的慎重研究和决策，现对我们双方之前签订的合同（合同编号：＿____）中的部分条款进行变更。

特向您发出此告知函，希望能够得到您的理解和支持。

变更的具体内容如下：1、在原合同的“服务内容”条款中，我们将对服务的范围和标准进行了一定的调整和优化。

具体来说，我们将增加一项新的服务项目，以更好地满足您的需求；同时，对原有的部分服务标准进行了提高，以提升服务的质量和效果。

告知函格式
告知函格式
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者
告知函范文二
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。

货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上
发函者。

告知函三篇篇一：告知函感谢贵公司与制药有限公司（以下简称我公司）建立业务合作关系，为使双方今后的合作更顺利，现将有关合作事项函告贵单位，请予以理解、配合。

一、为使双方在业务过程中合作愉快，彼此之间建立一种良好的合作关系，达到长久、双赢的合作目的，提高双方合作的效率，请贵单位在以下方面给予理解和支持：1、我公司向贵单位供应的产品价格按双方签订的销售合同约定执行。

库存产品的价格我公司不进行调整，如遇特殊情况，双方协商后以我公司出具的书面通知为准。

2、贵单位收到我公司的货物后请及时验收入库，并在我公司随货同行的收货回执单或我公司销售员所持的收货确认单上盖章。

贵单位对验收时发现的短少或破损应在收货回执上注明或在收货后3个工作日内向我公司销售员提出并保留相关证据。

如贵单位超过此期限提出或无原始依据，我公司将不予受理。

3、我公司销售员在没有我公司书面授权的情况下从贵单位借取或调出产品（不论是哪个公司产品）均属于其个人行为，我公司不予承认。

4、请贵单位在收到我公司送交的发票后给予在发票回执上签收或盖章。

5、我公司不接受非质量问题退货。

二、为使双方账目清晰，便于往来账目的核对，减少不必要的麻烦，希望贵公司给予以下工作的配合：1、请贵单位按双方确认的销货发票及时支付我公司货款，在结算货款时请不要在没有我公司书面授权的情况下以现金形式向我公司销售员支付货款，以免给贵单位造成损失。

2、贵单位未经我公司书面同意不应单方面扣减应付我公司货款，如双方账目出现差异可以双方友好协商解决，凭双方确认的书面对账函进行账目调整。

3、请贵单位配合我公司销售员按月核对双方业务往来情况，包括货物入库、发票送达、货款支付情况等。

同时配合我公司每6个月进行一次财务账目核对工作，并出具加盖贵单位公章或财务章的对账函，以便于及时发现差异，及时调整，确保双方账目准确。

顺祝商祺！制药有限公司年月日客户单位签收：（公章）年月日篇二：告知函范本尊敬的客户：感谢您选择我公司为您办理贷款业务。