人事管理工作手册
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人事管理工作手册人事管理工作手册第一章引言1.1 本手册的目的人事管理对于一个组织的成功至关重要。
本手册旨在为人力资源经理和人事从业者提供指导,帮助他们有效地管理和发展员工,从而达到组织的目标。
1.2 人事管理的重要性人事管理涉及招聘、培训、薪酬福利、绩效管理和劳动关系等方面。
通过合理的人事管理,可以吸引和保留优秀人才,提高员工满意度和绩效,促进组织的发展和成长。
第二章招聘与录用2.1 招聘计划在开始招聘前,制定招聘计划非常重要。
招聘计划应该明确所需岗位的职责和要求,并明确招聘时间和预算。
2.2 招聘渠道选择适合的招聘渠道非常重要。
可以通过招聘网站、校园招聘、中介机构等多种渠道进行招聘。
2.3 简历筛选在收到应聘者简历后,进行简历筛选是必要的。
根据岗位需求,筛选出符合要求的简历,并进行面试邀约。
2.4 面试和评估面试是筛选应聘者的重要环节。
可以采用个人面试、小组讨论、案例分析等多种形式进行面试。
面试过程中,评估应聘者的能力、经验和适应能力。
2.5 录用和入职在决定录用之前,对应聘者进行背景调查和参考查询是必要的。
录用后,制定详细的入职计划,并确保新员工顺利入职。
第三章培训与发展3.1 岗位培训新员工入职后,进行岗位培训是必要的。
培训内容应包括公司的文化、价值观、岗位职责和工作流程等。
3.2 职业发展为员工提供职业发展计划非常重要。
可以通过制定个人职业目标,安排培训和发展机会,帮助员工提升自己的技能和能力。
3.3 绩效管理建立科学有效的绩效管理体系对于员工发展和激励非常重要。
绩效管理应包括设定明确的目标、定期绩效评估和反馈、薪酬激励等。
第四章薪酬福利4.1 薪资制度建立公平合理的薪资制度是吸引和留住优秀人才的重要手段。
薪资制度应根据员工的工作表现和市场行情进行调整。
4.2 福利待遇提供适当的福利待遇可以提高员工满意度和忠诚度。
福利待遇可以包括五险一金、带薪休假、节日福利、员工活动等。
4.3 绩效奖金和激励设立绩效奖金和激励制度可以激发员工的积极性和工作动力。
人力资源部工作管理手册(完全版)目录1. 引言2. 人力资源部职责3. 招聘与招募4. 员工培训和发展5. 绩效管理6. 薪酬和福利7. 员工关系与沟通8. 离职与退休9. 公司政策与程序10. 其他注意事项1. 引言欢迎阅读人力资源部工作管理手册。
本手册旨在提供人力资源部门的工作指导和管理流程。
希望本手册能帮助您更好地理解和履行人力资源职能,以支持公司的发展和员工的成长。
2. 人力资源部职责人力资源部负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系与沟通、离职与退休等工作。
该部门的职责如下:- 制定并执行人力资源策略和政策;- 负责招募和录用新员工;- 设计和实施培训和发展计划;- 管理绩效评估和激励体系;- 管理薪酬和福利计划;- 维护员工关系,解决员工问题;- 管理离职和退休流程;- 协助制定和执行公司政策与程序。
3. 招聘与招募招聘和招募是人力资源部门的首要任务之一。
在招聘与招募流程中,人力资源部需要注意以下事项:- 确定招聘需求并编制岗位描述和要求;- 制定招聘计划和策略;- 发布招聘广告并筛选简历;- 安排面试和评估候选人;- 进行背景调查和参考核实;- 决定录用候选人并发放录用通知书。
4. 员工培训和发展员工培训和发展是提高组织绩效和员工素质的重要环节。
人力资源部在员工培训和发展方面需要注意以下事项:- 识别员工培训需求和制定培训计划;- 组织内外部培训资源;- 实施培训和评估培训效果;- 设计和推行员工发展计划。
5. 绩效管理绩效管理是评估和激励员工的重要方法。
在绩效管理方面,人力资源部需要注意以下事项:- 设计绩效评估指标和工具;- 进行员工绩效评估和反馈;- 制定绩效奖励和激励机制;- 处理绩效不达标和纠纷。
6. 薪酬和福利薪酬和福利是员工吸引力和满意度的重要因素。
在薪酬和福利管理方面,人力资源部需要注意以下事项:- 设计和管理薪酬体系;- 制定薪酬政策和方案;- 管理员工福利计划;- 处理薪酬和福利问题和变更。
公司人事管理手册第一章:引言在这个快速发展和竞争激烈的时代,公司的人事管理变得尤为重要。
本手册旨在为公司的员工提供明确的人事政策和程序指导,以帮助公司建立一个健全的人事管理体系,促进员工的成长和公司的发展。
第二章:招聘与录用2.1 招聘流程公司招聘流程包括岗位需求确认、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排等环节。
招聘部门需严格按照流程执行,确保招聘效率和质量。
2.2 录用标准公司在录用员工时将优先考虑其专业能力、团队合作精神和文化适应度。
招聘人员需提前明确招聘标准,避免主观因素对录用决策的影响。
第三章:员工培训与发展3.1 培训计划公司将根据员工的岗位需求和个人发展规划制定培训计划,为员工提供定期的培训机会,提升员工的专业技能和综合素质。
3.2 晋升与职业发展公司鼓励员工通过不断学习和提升自身能力实现职业发展。
公司设立明确的晋升通道和评定标准,为员工提供公平的晋升机会。
第四章:员工福利与关怀4.1 薪酬福利公司将薪酬福利与员工绩效挂钩,以保证员工的薪酬公平竞争和激励效果。
4.2 健康关怀公司注重员工身心健康,提供全面的健康关怀服务,包括定期体检、心理咨询等。
第五章:员工关系与纠纷处理5.1 员工沟通公司倡导开放的沟通氛围,鼓励员工畅所欲言,提出建设性意见和反馈。
5.2 纠纷处理公司建立完善的员工纠纷处理机制,及时妥善解决各类员工纠纷,维护良好的员工关系。
结语公司人事管理手册是公司制定人事政策、管理员工的重要依据,希望每位员工能认真学习手册内容,遵守公司规定,共同维护公司的良好发展秩序。
以上为公司人事管理手册内容概要,详细内容可参考具体政策文件或请向人事部门咨询。
人事行政管理工作手册1. 引言本手册旨在指导人事行政管理工作,为人事行政部门提供操作指南和流程介绍。
在组织中,人事行政部门负责员工招聘、薪酬福利、绩效评估、培训发展等工作,对组织稳定和发展起着至关重要的作用。
2. 员工招聘2.1 招聘流程1.确定职位需求和招聘计划;2.编写招聘广告并发布;3.筛选简历并进行电话或面试;4.进行候选人背景调查;5.确定录用候选人并发放录用通知书。
2.2 面试技巧•提前准备面试问题,确保问题针对职位需求和候选人背景;•注意候选人的沟通能力、团队合作能力和问题解决能力;•做好面试记录,便于后期比较和评估。
3. 薪酬福利管理3.1 薪资制度•设定薪资范围和等级,确保公平合理;•定期进行薪资调查,与市场保持一致。
3.2 福利管理•提供各种福利选项,如医疗保险、带薪年假等;•定期评估福利方案的有效性,并根据需求做出调整。
4. 绩效评估4.1 设定目标•与员工制定明确的工作目标,并确保目标符合组织战略。
4.2 绩效评估方法•可采用360度评估、绩效考核表、员工自评等方法;•根据评估结果制定奖励和激励计划。
5. 培训发展5.1 培训需求分析•与员工沟通,了解其培训需求和发展目标;•结合组织战略,确定培训重点和方向。
5.2 培训计划•设定年度培训计划,并安排相应的培训课程;•定期评估培训效果,进行改进。
6. 人事档案管理6.1 档案分类和归档•对员工档案进行分类,包括基本信息、合同、培训记录等;•根据文件的重要性和保密性确定归档级别。
6.2 档案保密•建立档案保密制度,确保员工信息安全;•限制档案查阅的权限,并落实相关的安全措施。
7. 人事信息系统7.1 系统选择•根据组织需求选择适合的人事信息系统;•确保系统能满足员工信息管理和报表分析等功能。
7.2 信息录入和查询•建立员工信息数据库,及时更新员工信息;•提供员工信息查询功能,方便查阅和分析。
8. 总结本人事行政管理工作手册为人事行政部门提供了操作指南和流程介绍,帮助人事行政部门更好地开展工作。
人事工作管理手冊1. 引言人事工作是组织中至关重要的一部分,涉及员工招聘、培训和发展、薪资福利管理等方面。
本手册旨在为人力资源部门提供一个全面的指南,明确人事管理的目标、原则和步骤,以提高工作效率和员工满意度。
2. 人事招聘2.1 招聘流程•定义岗位需求及职位描述•编写招聘公告•吸引候选人•筛选简历•进行面试•选择最佳候选人•发放录用通知•完成入职手续2.2 候选人评估•面试技巧和评估标准•应聘者背景调查•面试记录和反馈•评估面试结果3. 员工培训与发展3.1 培训计划•确定培训需求•设定培训目标和计划•制定培训预算•确定培训方式和时间•招聘培训讲师或外部培训机构3.2 培训执行•为员工提供培训机会和资源•安排培训日程•组织培训课程和活动•收集培训反馈和评估3.3 职业发展•制定晋升和晋级计划•提供职业发展指导和咨询•为员工制定个人发展计划•推动内部人才培养和晋升4. 薪资福利管理4.1 薪资管理•制定薪资政策和标准•进行市场薪资调研•进行薪资评估和调整•管理绩效奖金和激励措施4.2 福利管理•确定员工福利计划•提供各种福利,如医疗保险、休假制度等•管理员工福利信息和申请5. 绩效评估与管理5.1 绩效评估流程•制定绩效评估指标和标准•定期进行绩效评估•记录评估结果和反馈•提供改进建议和发展机会5.2 绩效管理•设定绩效目标和期望•提供及时反馈和辅导•管理低绩效员工•发放绩效奖励和激励措施6. 人事数据管理6.1 人事档案管理•建立员工档案•管理员工个人信息更新•保密员工信息6.2 数据分析•收集和整理人事相关数据•分析数据,提供人事报告•基于数据分析做出决策7. 法律合规与道德责任7.1 法律合规•熟悉劳动法律法规•建立合规制度和流程•定期进行合规培训和审核7.2 道德责任•建立道德准则和行为规范•强调道德和职业操守培养•处理员工道德问题和投诉8. 变革管理和持续优化•识别需求变化和机会•规划变革策略和实施计划•管理变革过程和风险•持续改进人事工作流程以上是人事工作管理手册的概要,它将为人力资源部门提供一个全面的指导,帮助他们在如人员招聘、培训发展、薪资福利管理等方面更加高效地开展工作,提升整个组织的绩效。
第一章总则第一条为规范公司人事管理工作,提高人力资源管理水平,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
第三条本手册旨在明确人事管理职责、规范人事管理流程、保障员工权益,促进公司和谐稳定发展。
第二章人事管理职责第一节行政人事部1. 负责公司人事制度的制定、修订和实施。
2. 负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。
3. 负责公司劳动合同管理,办理员工入职、转正、离职手续。
4. 负责公司员工薪酬福利管理,包括工资、奖金、津贴、福利等。
5. 负责公司员工社会保险、公积金等福利待遇的缴纳和管理工作。
6. 负责公司员工档案管理,确保档案完整、准确、安全。
7. 负责公司员工考勤管理,确保考勤记录真实、准确。
第二节部门经理1. 负责本部门员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。
2. 负责本部门员工薪酬福利管理,确保员工福利待遇的落实。
3. 负责本部门员工考勤管理,确保考勤记录真实、准确。
4. 负责本部门员工劳动合同管理,确保劳动合同的签订、履行和解除。
第三章招聘与录用第一节招聘1. 招聘工作由行政人事部负责,根据公司发展需要和各部门用人计划,制定招聘计划。
2. 招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、猎头招聘等。
3. 招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用等。
第二节录用1. 新员工入职前,需与公司签订劳动合同,明确双方权利义务。
2. 新员工入职后,行政人事部负责办理入职手续,包括办理社保、公积金、入职培训等。
3. 新员工试用期为一个月,试用期考核合格后,转为正式员工。
第四章薪酬福利第一节薪酬1. 公司实行岗位工资制度,根据员工岗位、绩效、工龄等因素确定工资水平。
2. 公司定期对薪酬体系进行评估和调整,确保薪酬水平与市场接轨。
第二节福利1. 公司为员工提供国家规定的各项社会保险和住房公积金。
2. 公司为员工提供带薪年假、婚假、产假、丧假等福利。
一、总则第一条为加强公司人事管理制度建设,规范公司内部人事管理,保障公司人力资源的有效配置,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,维护员工的合法权益。
二、员工招聘第四条公司根据业务发展需要,按照岗位要求进行招聘。
第五条招聘工作由人力资源部门负责,各部门配合。
第六条招聘流程包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、录用通知、签订劳动合同等。
第七条招聘过程中,公司不得歧视任何员工,确保招聘工作的公平、公正。
三、员工培训与发展第八条公司为员工提供各类培训,包括岗前培训、在职培训、专项培训等。
第九条员工根据岗位需求和个人发展规划,参加培训。
第十条公司鼓励员工参加外部培训,提高自身综合素质。
四、员工考核与晋升第十一条公司对员工进行定期考核,考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队协作等。
第十二条考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。
第十三条员工晋升遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位需求和员工表现进行晋升。
五、员工薪酬与福利第十四条公司按照国家相关规定,为员工提供具有竞争力的薪酬。
第十五条公司为员工提供各类福利,包括:五险一金、带薪年假、节日福利等。
第十六条员工薪酬和福利的调整,根据公司经营状况和员工绩效进行。
六、员工离职与辞职第十七条员工因个人原因提出辞职,需提前30天书面通知公司。
第十八条员工离职,公司按照国家相关规定和劳动合同约定办理离职手续。
第十九条员工违反公司规定,公司有权解除劳动合同。
七、附则第二十条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修订。
人事管理工作手册1. 引言人事管理是组织内部的重要一环,它涉及到员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。
本手册旨在为公司的人事管理团队提供一个指导,确保人事管理工作的高效与有序进行。
2. 招聘流程招聘是人事管理中的一项关键工作,正确的招聘流程可以确保选到最佳人选,以下是招聘流程的基本步骤:•确定招聘需求•制定招聘计划和招聘渠道•编写和发布招聘广告•筛选简历并与候选人进行面试•进行背景调查和参考人工作•最终决定并发送录用信3. 员工培训员工培训是培养和提升员工能力的重要手段,以下是员工培训的主要内容:•入职培训:新员工入职后应进行全面的入职培训,包括公司文化、岗位职责、工作流程等方面的培训。
•职业发展培训:通过培训课程、岗位轮换等方式,帮助员工提升工作技能和知识,促进其职业发展。
•绩效培训:针对员工绩效中存在的不足,提供有针对性的培训,帮助其改进工作表现。
•高级培训:针对公司中的高级管理人员,提供领导力培训、管理技能培训等高级培训课程。
4. 绩效评估绩效评估是评估员工工作表现和贡献的重要手段,以下是绩效评估的基本步骤:•设定明确的工作目标和绩效标准•建立有效的绩效评估体系•定期进行绩效评估•反馈评估结果,并进行正面激励和建议改进•针对差异化的绩效结果,采取相应的奖惩措施5. 薪酬福利薪酬福利是吸引和留住员工的重要因素,以下是一些薪酬福利方面的考虑:•确定合理的薪资水平,参考行业薪酬水平和员工表现进行调整•提供绩效奖金和年终奖金,以激励员工的工作表现•提供完善的福利待遇,如医疗保险、养老保险等•提供灵活的工作时间和工作地点选择,以提高员工的工作满意度和工作效率6. 员工关系和沟通良好的员工关系和有效的沟通是组织内部和谐运行的基石,以下是一些建议:•建立开放、透明的沟通渠道,如员工反馈机制、团队会议等•关注员工的工作和生活需求,提供积极的支持和帮助•定期组织团队活动,加强员工之间的互动和沟通•处理员工之间的冲突和纠纷,维护良好的员工关系7. 人事管理法规和规章制度人事管理工作需要遵守相关的法规和规章制度,以下是一些需要注意的法规和规章制度:•劳动合同法:确保与员工签订劳动合同,合理制定劳动合同内容•招聘歧视:不得因性别、种族、宗教等原因进行歧视性招聘•劳动法:按照劳动法规定,合理安排员工的工作时间、休假等•知识产权保护:保护公司的知识产权,确保员工不违反相关法律8. 总结本人事管理工作手册提供了一个指导,以确保人事管理工作的高效与有序进行。
人事管理手册某某某公司目录第一章手册的目的第二章综合〔人事〕部的工作职责第三章招聘工作第四章新员工入司工作流程第五章员工转正定级考核工作第六章员工内部调开工作流程第七章员工离职第八章薪酬制度第九章考勤管理第十章员工福利第十一章人事档案管理第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,表达“以人为本〞的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。
2保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为到达上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此标准和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司综合〔人事〕部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的开展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢送员工和各部门提出修改意见。
•第二章综合〔人事〕部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯方案,调发动工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久开展负责。
二. 工作职责:1制度建立与管理A制订公司中长期人才战略规划;B制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监视制度和流程的落实。
C核定公司〔年度〕人员需求方案、确定各部门〔年度〕人员编制方案;D定期进展市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E指导、协助员工做好职业生涯规划。
2部门管理A配合相关部门,做好选点调研、人才储藏、筹备设立等方面工作;B公司内部各部门的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监视、检查与指导分支机构人事部工作。
3人事管理A员工招聘、入职、试用、考核、调动、离职管理。
B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C公司员工的人事档案、劳动合同管理;D管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
人事管理手册某某某公司目录第一章手册的目的第二章综合(人事)部的工作职责第三章招聘工作第四章新员工入司工作流程第五章员工转正定级考核工作第六章员工内部调动工作流程第七章员工离职第八章薪酬制度第九章考勤管理第十章员工福利第十一章人事档案管理第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。
2保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司综合(人事)部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。
•第二章综合(人事)部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二. 工作职责:1制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划;B制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
C核定公司(年度)人员需求计划、确定各部门(年度)人员编制计划;D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E指导、协助员工做好职业生涯规划。
2部门管理A配合相关部门,做好选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B公司内部各部门的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监督、检查与指导分支机构人事部工作。
3人事管理A员工招聘、入职、试用、考核、调动、离职管理。
B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C公司员工的人事档案、劳动合同管理;D管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
4薪酬福利管理A核定、发放总公司员工工资,核定公司高级管理人员班子成员及人事、财务人员的工资;B制订公司员工福利政策并管理和实施。
5培训发展管理A公司年度培训计划的制订与实施;B制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;6其他工作A制订公司员工手册;B协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;C联系人才公司、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;D公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招聘工作一. 招聘目标1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的选择、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二. 招聘原则1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
2所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
三. 招聘政策和工作流程各部门参照制定相应政策,报公司综合(人事)部审核后执行。
1招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。
如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。
2招聘程序详见《人事工作流程图》I招聘需求申请和批准步骤A. 各部门根据近期工作发展状况,核查本部门各职位,于季度最后一个月底根据公司下一季度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司综合(人事)部。
B. 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。
C. 各部门根据实际业务需求,提出员工需求申请,书面填写“人员增补计划申请",详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报综合(人事)部审核。
D. 招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的公司部门经理、高级经理、部门总监,总经理室人员、财务部负责人,这些人员的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由综合(人事)部批准。
注:根据公司目前的实际运行情况,各岗位人员的需求批准均由总经理批准。
E. 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。
II招聘费用招聘费用是指为达成招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。
综合(人事)部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报总经理和财务经理批准执行。
III招聘周期招聘周期指从人综合(人事)部收到"人员增补计划申请"起,到拟来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与综合(人事)部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
IV招聘步骤、渠道A. 材料收集渠道:a. 内部的调整、推荐b. 人才中介机构、猎头公司的推荐c. 参加招聘会d. 报纸杂志刊登招聘广告e. 网络信息发布与查询用人部门可会同部根据职位情况选择招聘渠道。
如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司综合(人事)部审核,报公司总经理批准后,交广告公司或报社刊登广告。
B. 综合(人事)部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
C. 拟选人员一般需经过不低于两次的面谈。
面谈层次及步骤如下:1.用人部门根据综合(人事)部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试。
2.综合(人事)部收到用人部门的面谈意见后,确定录用人员,用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准,通知、安排录用人员报到时间、地点及办理相关入职手续。
D. 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员资料中。
E.临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报公司综合(人事)部和总经理(总助)审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
V人员录用审批权限公司部门经理、高级经理、部门总监,总经理室人员、财务部负责人,这些人员的录用由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的录用由综合(人事)部批准。
注:根据公司目前的实际运行情况,各岗位人员的录用批准均由总经理批准。
VI聘用步骤A. 拟来人员经批准聘用后,综合(人事)部负责通知其到岗上班。
试用期:所有新入司员工均有三个月试用期。
因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。
B. 新员工到岗一个星期之内应将其个人人事档案资料交至公司人事部。
C. 迎接新员工新员工上班的第一天,到综合(人事)部报道,同时按公司新员工管理工作流程办理入职手续。
四. 内部推荐政策1.职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由综合(人事)部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》(附录),在公司公告栏向员工发布通知。
2.推荐方法员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向综合(人事)部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人事部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。
第四章新员工入司工作流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2.向新员工介绍其工作内容、工作环境、公司制度及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
4.流程图详见《人事工作流程图》一. 综合(人事)部在新员工进入前1.应聘人员的《任免通知书》由总经理签署后,综合(人事)部负责通知员工报到。
2.新员工报到日,人力资源部根据《录用通知书》为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交:小2寸彩照1张及;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.综合(人事)部门在新员工入职一周内,整理好新员工档案资料。
二. 综合(人事)部办理入职手续1.填写《员工人事资料卡》。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《工作管理制度暂行条例》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.与新员工签署《劳动合同》。
5.向新员工介绍管理层。
6.带新员工到部门,介绍给部门同事和主管、经理、总监。
7.将新员工的情况通过E-mail或MSN/QQ向全公司公告。
8.更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分1.综合(人事)部带新员工到部门后,介绍部门同事及其他部门相关人员。
2.由直接上级向新员工详细的介绍其岗位职责与工作说明。
3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四. 入职培训1.由综合(人事)部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的司内培训。
五. 满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接上级对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。
具体见:《满月跟进记录》六. 转正评估新员工工作满三个月时,由综合(人事)部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
第五章员工转正定级考核工作目标:1.转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2.转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3.一般员工的转正由用人部门和各级人事部门进行审批并办理有关手续。
4.详见《人事工作流程图》第六章员工内部调动工作流程一、工作目标1.通过综合(人事)部调整,合理使用公司的人力资源。
2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
3.调整公司内部的人际关系和工作关系。
二、工作政策1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:A.调岗因公司调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。
B.借调因业务上的需要,公司可把员工借调到其他部门。
C.待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向综合(人事)部提出安排其待岗;如经过再次培训仍无法达到岗位需求的,两星期内仍不能安排其工作的,进入离职程序。