前期物业管理服务方案备案表
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精心整理页脚内容前期物业管理服务方案一、物业管理接管验收方案物业验收、接管前的工作1)成立验收、接管小组:由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。
在此基础上,提交公司董事2)物业1)2)3)每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。
对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。
开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。
物业验收、接管后的工作:精心整理1)已接收项目的管理:管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。
认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。
2)入伙时业主及物业使用人收楼验收:管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。
先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题,前期保安及工程技术人员宿舍在办公大楼临时解决,综合服务楼交付使用后,管理骨干和保安员等住宿由管理处统一解决,在某某市聘用的非保安员工尽量自行解决住宿问题。
前期员工就餐问题拟与快餐公司协调解决。
综合服务楼建成后统一在正规食堂就餐。
二、业主入住管理方案住户入住期间的管理方案,包括入住仪式、办理有关手续、便民服务、为住户排忧解难的措施一旦我司中标,我司将立即组织资深专家组为某某小区提供全面的前期服务,结合物业管理角度在项目规划、设计、施工、验收等阶段提供合理化建议,为今后开展物管工作及控制管理成本页脚内容.打下良好的基础,同时为进入实操阶段做好充分的准备工作:(一)入伙(住)管理方案1.做出入伙方案。
.甲方():乙方():为维护业主的合法权益, 明确甲乙双方责任, 根据国务院《物业管理条例》 、《物业承接查验办法》及省市相关政策规定,甲乙 双方对 (项目名称)的承接查验事宜,达成如下协议:一、 基础资料移交:甲方已依法向乙方移交如下资料:;;;;;;;;;1、2、3、4、5、6、7甲方尚未向乙方移交的资料:1、2、3、4、5、6、其中1: 、、;;;;;;、于现场查验2:日前向乙方移交;、于物业交付使用后 日内向乙方移交。
二、现场查验:查验范围为物业服务用房、设备设施用房、物业共用部位、共用设施设备等业主共有财产。
1、共用部位:包括建造物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、 屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间 等。
2、共用设施:包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及、、、、、、物业服务用房等。
3、共用设备:包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、 (安防设备)消防设备、楼道灯、电视天线、发机电、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。
二、物业共用部位、设施、设备的查验结论:经乙方查验,甲方确认,上述物业共用部位、设施、设备存在的问题如下:经甲乙双方商议一致,就存在的问题确定解决方法如下:1、2、3、4、5、6、一、现场查验时间:年月;;;;;;日至年月日;;;;;;1、2、3、4、5二、物业交接工作:物业交接工作应当形成书面记录。
交接记录应当包括移交资料明细、物业服务用房、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容,由甲乙双方共同签章确认。
甲方将物业服务用房、共用部位、共用设施设备交接给乙方,按方式:1、现场查验后即交接给乙方,不合格项目甲方另行整改;2、现场查验合格双方办理交接手续后交付乙方。
前期物业管理服务方案备案一、前言随着城市化进程的加剧和居民生活水平的提高,社区物业管理服务已经成为城市居民生活中不可或缺的一部分。
良好的物业管理服务不仅能保障业主的生活质量,还能提升社区的整体形象。
因此,制定一份科学合理的前期物业管理服务方案备案显得尤为重要。
二、服务内容及范围1.物业服务内容(1)日常维护保洁:包括社区公共区域的清洁卫生、花草树木的养护、电梯、门禁系统、供水供电设备的维护保养等。
(2)安全防范服务:包括加强社区入口处的安全监控、加装安全门禁系统、进行巡逻防范、定期进行火灾隐患检查等。
(3)绿化环境管理:包括社区公共区域的绿化景观设计和维护、废弃物回收处理、节能减排等。
(4)活动策划和组织:包括社区文化活动的策划组织、节假日庆祝活动、社区义工招募和培训等。
2.服务范围本物业管理服务方案将涵盖XX社区内的住宅区、商业区、公共设施区等广泛范围,力求为广大业主提供全方位、高质量的物业管理服务。
三、服务方式及流程1.服务方式(1)内部管理团队:建立专业的物业管理团队,包括物业主管、维修人员、保洁人员、安保人员等,确保各项服务工作的顺利进行。
(2)外部服务合作:与相关服务单位建立长期合作关系,包括清洁公司、维修公司、保安公司等,保障服务的全面性和专业性。
2.服务流程(1)接收投诉或建议:业主可以通过电话、微信、邮件等方式向物业管理团队提出投诉或建议,物业管理团队将在24小时内做出相应处理。
(2)定期检查维护:物业管理团队将定期巡查社区各项设施设备的使用情况,及时发现问题并进行维护保养,确保设施设备的正常运行。
(3)活动组织实施:根据社区的需求和特点,精心策划各类文化活动、健康活动和社区义工活动,提升社区居民的幸福感和归属感。
四、服务质量及考核1.服务质量保障(1)明确责任分工:对物业管理团队的各项职责和工作要求进行明确划分,确保各个岗位的工作有序进行。
(2)建立服务台账:对每一项服务工作进行台账记录,并定期进行服务质量评估,发现问题及时改进。
济南市前期物业管理备案一、设定依据山东省物业管理条例(2009年1月8日山东省第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议通过)第二十三条建设单位在申请办理商品房预售许可证或者商品房现售备案前,应当将前期物业服务合同、临时管理规约、住宅小区配套建筑和设施设备的清单及其产权归属等资料报物业主管部门备案。
二、申请条件:开发建设项目取得建设规划许可后,通过公开招标选聘前期物业服务企业并签订前期物业服务合同三、申报材料(一)《济南市前期物业管理备案申请书》(建设单位登陆市住房保障管理局网站(或)“物业企业网上办事平台”,在线填报并打印盖章。
);(二)选聘的物业服务企业营业执照和资质证书;(三)项目《建设工程规划许可证》、经城乡规划主管部门审核的建设工程设计方案和标注物业服务用房具体位置、面积的项目总平面图;(四)《前期物业服务合同》(一式四份);(五)《临时管理规约》(一式二份);(六)商品房销售合同文本(应注明:1、项目配套建筑和设施设备清单及产权归属;2、包括前期物业服务单位、服务标准、收费标准、服务合同期限等前期物业服务合同约定的内容);(七)通过招标方式选聘前期物业服务企业的还应提交:1、项目招标备案通知;2、开标、评标过程报告;3、评标委员会的评标报告及中标通知书;4、中标人的投标文件。
(八)通过协议方式选聘前期物业服务企业的还应提交:1、建设单位营业执照、资质证书;2、物业管理区域划分意见书;3、协议选聘前期物业服务企业的过程报告;以上第(二)、(三)、(七)、(八)项要件需核对原件后留存复印件。
四、办理地点济南市经七路88号房地产大厦7楼708室五、办理时限自受理申请之日起5个工作日。
五、联系电话82077776七、办理流程:(一)(1)开发建设单位持申报材料报市住房保障管理局。
申请人提交申请要件齐全的,市住房保障管理局物业管理处当场受理备案申请;申请人提交申请要件不齐全的,当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
目录第1章前期物业管理标准文本01-001 物业投标书纲要标准范例01-002 前期物业管理服务合同01-003 物业管理方案标准范例第2章入伙管理标准文本02-001 入伙通知02-002 入伙须知02-003 收楼须知02-004 大厦入伙通知书02-005 大厦收楼须知02-006 验房(铺)书02-007 房(铺)交接书02-008 入住(租用)协议书02-009 入户声明02-010 入住认定书02-011 入伙缴费通知书02-012 委托银行代收款协议书第3章业户管理标准文本03-001 住宅区业主委员会章程03-002 住宅区业主公约03-003 业户手册03-004 业主(住户)须知03-005 精神文明公约03-006 写字楼装修手册标准范例03-007 装修工程队安全责任书03-008 装修须知03-009 住宅区管理费收缴协议03-010 催缴房租通知书03-011 住宅区房屋保修期满通知03-012 住宅区房屋保修期满住户签认书03-013 暂停电梯服务通知03-014 暂时关闭垃圾槽通知03-015 外墙维修清洁通知03-016 暂停住户煤气供应通知03-017 暂停住户电力供应通知第4章物业验收与接管管理标准图表04-001 拟接物业考察表04-002 物业统计表04-003 房屋接管验收表04-004 房屋接管验收遗留问题统计表04-005 公共配套设施接管验收表04-006 公共配套设施接管验收遗留问题统计表04-007 楼宇接管资料移交清单第5章业户管理标准图表05-001 住户入住管理流程05-002 业主(住户)入住验房表05-003 锁匙发放登记表05-004 锁匙借还/看房登记表05-005 业主/租户收楼登记表05-006 入伙资料签收表05-007 业主(住户)入住登记表05-008 业主(住户)家庭情况登记表05-009 房屋保修登记表05-010 业户维修委托单05-011 物业维修报告单05-012 维修(服务)任务单05-013 维修(服务)汇总表05-014 返修申请表05-015 住户房屋维修记录卡05-016 室内装修程序05-017 业户装修管理流程05-018 装修档案建立流程05-019 装修申请表05-020 住宅装修审批表05-021 室内装修审批表05-022 装修施工人员登记表05-023 临时出入证05-024 动用明火许可证05-025 施工许可证05-026 办理装修手续登记表05-027 装修验收表05-028 出入证发放、收回登记表05-029 违章通知单05-030 处理违章记录表05-031 日巡视检查记录05-032 房屋委托出租申请表05-033 房地产租赁移交清单05-034 出租房屋登记表05-035 产权清册05-036 租赁清册05-037 物业租赁移交清单05-038 供(停)水(电)申请表05-039 临时用电计划申请表05-040 旅行条05-041 业主/租户投诉处理登记表05-042 业户满意率统计表第6章安全与应急管理标准图表06-001 月岗位安排表06-002 保安交接班记录表06-003 保安值班记录表06-004 来访登记表06-005 保安工作班检表06-006 保安巡逻签到卡06-007 小区巡逻记录表06-008 大厦巡逻记录表06-009 班长巡查记录表06-010 保安日记06-011 保安工作周检表06-012 保安工作月检表06-013 保安训练考核表06-014 保安请销假报告单06-015 治安案件报案登记表06-016 消防中心值班记录06-017 消防巡逻记录表06-018 义务消防队员名单06-019 消防演练记录表06-020 室内安防报警应急反应流程06-021 突发事件应急处理流程06-022 治安应急处理流程06-023 火警、火灾应急处理流程06-024 电梯困人应急处理流程06-025 水浸应急处理流程06-026 停水停电应急处理流程第7章保洁和绿化管理标准图表07-001 清洁设备、设施清单07-002 清洁员岗位安排表07-003 清洁班作息时间表07-004 垃圾清运服务质量记录07-005 小区室内清洁日检表07-006 小区室外清洁日检表07-007 消杀服务质量检验表07-008 清洁工作日检查表07-009 绿化组织结构图07-010 绿化管理流程07-011 绿化清单07-012 绿化员岗位安排表07-013 绿化班作息时间表07-014 绿化工作日检表07-015 绿化养护月检表第8章社区文化活动管理标准图表08-001 社区活动设施、设备清单08-002 社区活动计划申报表08-003 社区活动登记表08-004 社区活动记录、质量检查表08-005 文化娱乐活动中心清洁工作日检表08-006 游泳场清洁工作日检表08-007 游泳场工作记录表08-008 游泳场净化、消毒检验记录表08-009 网球场订场表08-010 文娱活动中心有偿服务登记表08-011 社区活动工作人员岗位安排表08-012 文化娱乐活动中心作息时间表第9章设施设备管理标准图表09-001 公共设施维修养护流程09-002 公共设施一览表09-003 公用设施定期检查项目一览表09-004 公用设施定期保养项目一览表09-005 公共设施定期检查记录表09-006 公共设施保养计划表09-007 公共设施维修养护审批记录09-008 公共设施配套完善项目申报记录09-009 公共设施维修、保养记录09-010 汽车道闸月保养记录09-011 公共天线系统月保养记录09-012 防盗监视系统月保养记录09-013 对讲报警系统月保养记录09-014 防盗报警对讲电话保养记录09-015 保安闭路电视保养记录09-016 设备清单09-017 设备台账09-018 设备标识卡09-019 设备保养计划表09-020 设备(机具)外委维修申请表09-021 设备维修记录09-022 设备检查保养计划表09-023 设备保养记录表09-024 设备事故报告单09-025 故障报告单09-026 机电设备基本情况记录表09-027 零部件更换及大修记录09-028 值班记录表09-029 操作票09-030 机电安装维修工程部周检表09-031 配电房、水泵房巡查记录09-032 干式变压器保养记录09-033 发电机季度保养记录09-034 配电柜、控制柜保养记录09-035 配电柜检修工作票09-036 发电机运行记录09-037 电梯日巡视记录09-038 电梯维修记录09-039 电梯故障维修登记表09-040 电梯维修保养月考评表09-041 中控室交接班记录09-042 空调运行记录表09-043 空调水泵运行记录09-044 空调停机通知单09-045 中央空调系统运行记录09-046 空调月保养记录09-047 风机半年保养记录09-048 供水系统周检保养记录09-049 水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表09-050 水池(箱)清洗及消毒记录表09-051 水池(箱)加药记录09-052 水泵电机半年保养记录09-053 水泵月保养记录09-054 测量、计量器具台账09-055 计量器具检定计划09-056 计量器具检定台账09-057 电表箱保养记录09-058 更换电表记录09-059 更换水表记录第10章车辆管理标准图表10-001 停车场(库)固定车位登记表10-002 车辆管理设备、设施清单10-003 车辆管理工作日检表10-004 机动车辆出入登记表10-005 自行车出入登记表10-006 交接班记录表10-007 月卡收费登记表第1章前期物业管理标准文本物业投标书纲要标准范例一、公司简介1.机构设置。
前期物业管理方案备案一、前言随着社会的发展和经济的不断进步,物业管理在社会生活中的作用越来越重要。
一个好的物业管理方案不仅可以提高业主居住的舒适度,还可以保障物业的价值和维护社区的和谐氛围。
因此,制定一份科学合理的物业管理方案备案对于物业管理工作的全面展开具有重要意义。
为了提高社区的整体管理水平,我公司对物业管理进行了全面的规划和调查,总结了当前物业管理存在的问题,并制定了一份前期物业管理方案备案。
本方案旨在提出一种全面、现代化、科学的物业管理方案,旨在解决当前物业管理面临的问题,提高社区的整体管理水平,使社区居民的居住环境更加舒适、便利。
二、物业管理方案的分析1.当前我国社区物业管理存在的问题随着社会的不断发展,我国社区物业管理出现了一些问题,主要表现在以下几个方面:(1)管理理念滞后。
部分社区物业管理理念滞后,缺乏创新意识和服务意识,导致管理工作难以适应社会发展的变化。
(2)管理手段落后。
部分社区物业管理手段落后,缺乏现代化管理手段和技术支持,难以满足业主的需求。
(3)管理体系不完善。
部分社区物业管理体系不完善,缺乏科学合理的管理机制和规范,导致管理工作不够规范和便捷。
(4)服务意识不强。
部分社区物业缺乏服务意识,导致业主的利益得不到充分的保障,服务质量不高。
2.我国社区物业管理发展的趋势随着社会的不断发展和市场经济的不断深化,我国社区物业管理面临着新的挑战和机遇。
未来的社区物业管理将呈现以下几个发展趋势:(1)信息化管理。
未来社区物业管理将更加注重信息化管理,通过科技手段提高管理工作的效率和质量。
(2)智能化服务。
未来社区物业管理将更加注重智能化服务,通过智能设备提供更加便捷、舒适的居住环境。
(3)社会化管理。
未来社区物业管理将更加注重社会化管理,通过多方合作提高管理效率,并提供更加优质的服务。
(4)专业化团队。
未来社区物业管理将更加注重专业化团队,通过专业人才提供更加专业化的服务和支持。
1、准备工作与销售部门衔接好小区管理方面的交叉性工作(销售情况和管理情况等工作) 1.1招投标工作1.1.1与项目高管对接1.1.2项目考察(类似项目)1.1.3市场调研1.1.4进行项目管理(承接前)单体、整体方案的综合预算与评估1.1.5商务标书制作1.1.6技术标书制作1.1.7再次与项目高管对接1.1.8参与项目招投标工作1.2 前期工作1.2.1成立物业公司筹备工作办公室1.2.2配合开发商做好与物业工作相关的常规工作和日常工作(与销售衔接性工作等)1.2.3进行物业管理服务工作市场调研工作1.2.4拟订物业管理服务单项和整体项目综合费用的测算1.2.5拟订物业管理服务行业协会和兄弟单位拜访工作方案1.2.6拟订物业管理服务组织架构设计工作1.2.7参与项目总体规划、单体设计审查、提交物业各功能房需求1.2.8协助完成物业公司的注册1.2.9开始物业公司建章立制工作1.2.10开始物业小区整体CI设计1.2.11开始策划网站建设1.2.12开始策划编写物业商业租(铺)户招商资料1.2.13继续进行市场调研(物业公司组建、机构设置、人员招聘、培训、管理方案、招商与运营等)1.2.14编写物业管理服务方案,协助开发商拟定销售合同所需附件,如关于物业管理事项的约定、业主临时公约、公共管理制度等。
1.2.15拟定装修协议、保洁协议、绿化协议、房屋(空置房)托管协议1.2.16选拔、培养、招聘与培训主要专业人员1.2.17选拔、培养、招聘与培训服务骨干人员1.2.18选拔、培养、招聘与培训一般人员1.3课程设计(进行物业公司各岗位集中培训的编制工作)1.3.1管理知识方面。
对中高层管理人员的知识要求相对会比较高。
知识包括经营管理知识(如物业管理、公共关系等)、财务知识、法律知识(要非常精通行业法律法规,熟悉必要的法律知识),1.3.2专业技能方面。
物业管理不仅涉及房屋及其附属的设备、设施管理、维修和养护,而且包括绿化、环境卫生、保安和消防等,又涉及公共服务、专项服务、特约服务、社区服务和社区文化1.3.3人际交往技能1.3.4服务态度1.3.5不定期对秩序维护员的实施培训,主要从“业务知识、仪表、言行、体能、岗前、岗中培训着手。
前期物业管理服务方案备案前期物业管理服务方案备案是物业管理公司在接管新物业项目前,向相关部门提交的一份详细计划书,其目的是确保物业管理服务的合规性和有效性。
以下是该方案备案的主要内容:1. 项目概况:- 物业名称、位置、总建筑面积等基本信息。
- 物业类型(住宅、商业、办公等)。
2. 服务范围:- 明确物业管理服务的范畴,如安全保卫、清洁卫生、绿化养护、设施维护等。
3. 组织架构:- 物业管理团队的组织结构,包括管理层和基层员工的职责分配。
4. 人员配置:- 根据物业规模和服务需求,合理配置管理人员、保安、保洁、维修等人员。
5. 服务标准:- 制定具体的服务标准和操作流程,确保服务质量。
6. 安全管理体系:- 包括安全防范措施、应急预案、安全教育培训等。
7. 环境与卫生管理:- 清洁标准、垃圾处理流程、绿化养护计划等。
8. 设施设备管理:- 设施设备的维护保养计划、故障处理流程等。
9. 财务管理:- 物业管理费用的预算编制、收费管理、费用公示等。
10. 业主服务:- 提供业主服务的具体内容,如业主大会的组织、业主意见收集与反馈等。
11. 合同与协议:- 与开发商、业主、供应商等签订的合同和协议摘要。
12. 风险评估与应对措施:- 对可能面临的风险进行评估,并制定相应的应对策略。
13. 质量保证体系:- 建立质量管理体系,确保服务的持续改进。
14. 备案流程:- 明确备案的流程、所需材料、时间节点等。
15. 附件:- 包括相关的资质证明、人员名单、服务标准文件等。
备案完成后,物业管理公司应根据备案方案开展工作,并接受相关部门的监督和评估。
前期物业管理服务方案前期物业管理服务方案第一章前期介入物业管理是以经济为手段,从事对物业的运用、保养、修理、经营工作和供应服务,是使物业发挥最佳效应的一种管理形式,它同物业的形成过程即投资决策、规划设计、工程建设及房屋营销等阶段均有着密不行分的联系。
因此,在管理中将建立追求全过程最佳效益的现代化管理模式,在物业的开发阶段就充分考虑建成以后的运用和管理的需求,考虑到社会经济发展后居住水平提高的须要,从项目规划设计阶段就起先关注物业的全过程效益,其首要环节即是前期的介入。
一、前期介入的主要内容(一)对物业的整体规划提出合理建议,对所管物业进行全面了解依据人性化、人体工程学、大量的人文习惯以及微观运用效率等,针对物业设计留意和提高其在工程、功能、环境、管理四个方面的质量,使物业运用更为合理、有效、经济,以便充分发挥物业价值。
如在规划设计一项上,针对配套设施的合理设置、水电供应容量、平安保卫系统、垃圾处理的方式、消防设备的处理、建筑材料的运用状况等多方面供应专业的参考看法,提请设计单位留意,从而将一些隐患避开在初始阶段。
我们将对诸如土建结构、管线定向、设施建设、设备安装等物业的状况进行了解,达到了如指掌,对今后不便于养护和修理之处提出改进看法,并做好日后养护修理的重点记录,更好地为业主服务。
(二)察看工程建设现场L谛视工程土建构造、管线走向、出入线路、保安系统、内外装饰、设施建设、设备安装的合理性。
重点察看消防平安设备、自动化设备、平安监控设备、通讯设备、给排水设备、空调设备及电力设备、交通运输及电梯设备、服务设备等。
2 .对施工现场提出符合物业管理须要的建议方案,磋商解决方法。
3 .在施工现场做好日后养护、修理的要点记录,图纸更改要点记录。
4 .参与工程验收,进行器材检查、外观检查、性能检查、功能测试、铭牌检查,并按整改支配督促整改。
(三)建立与业主或运用人的联络关系L听取业主或运用人对物业管理的要求、希望。
备案编号:
前期物业服务项目招投标
中标备案表
前期物业服务项目名称:
所在镇(街):_______________________________
地址:_______________________________________
招标人:(盖章)
招标代理机构:(盖章)
填报时间:年月日
阳江市住房和城乡规划建设局制
说明
一、招标人应当在签订前期物业服务合同之日起十五日内,持所需资料到当地住房和城
乡规划建设行政主管部门办理中标备案和前期物业服务合同备案手续。
二、开发建设单位应当如实填报,并对填写内容的真实性负责。
三、填报本表的同时,应当提交下列资料(复印件需提供原件进行核对,并按以下顺序装订成册。
):
1、开标评标过程;
2、确定中标人的方式及理由;
3、评标委员会的评标报告;
4、中标人的投标文件;
5、中标通知书;
6、委托代理招标的,还应当附招标代理委托合同;
7、法律、法规规定的其他资料。
注:本表一式三份,市住房和城乡规划建设局一份,当地住房和城乡规划建设局一份,招标人一份。
物业管理招标备案表一、招标单位基本信息
招标单位名称:
法定代表人:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
通讯地址:
邮政编码:
二、招标项目基本信息
项目名称:
项目性质:
项目规模:
项目地址:
项目备案编号:
三、招标公告发布情况
公告发布日期:
公告发布媒体:
公告链接或刊登位置:
四、招标文件获取情况
招标文件获取起止日期:
招标文件获取方式:
五、投标响应情况
投标截止日期:
投标人数:
六、招标文件评审结果
评标委员会成员名单:(包括姓名、职务、单位)评标报告备案编号:
评标报告备案日期:
评标报告备案单位:
七、中标单位信息
中标单位名称:
法定代表人:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
通讯地址:
邮政编码:
中标通知书发出日期:
八、合同签订情况
合同签订日期:
签订方:
签订方式:
合同金额:
合同履行期限:
合同起止日期:
合同备案编号:
九、其他事项
(根据需要在此处附加其他必要事项)
以上为物业管理招标备案表的主要内容,通过填写以上信息,可以清晰记录招标项目的基本情况、招标公告的发布情况、招标文件的获
取情况、投标响应情况、招标文件评审结果、中标单位信息、合同签订情况等重要信息,以便做好招标项目的备案工作。
规模化物业管理服务前期管理方案前期管理方案企业名称:企业资质:管理规模:建立了以总公司为纽带的一体管理服务平台,按照“规模化物业管理服务为先导”的管理定位,对外拓展项目。
共接管高中档位住宅项目*个,管理服务面积***万平米,形成了物业管理服务市场核心竞争力。
物业类型:住宅、公寓、写字楼、商业、公共事业单位办公楼等。
关于*****************************物业管理服务中心。
组织架构:公司设有经理室、综合管理部、财务部*四个主要职能部门。
各项目均设物业服务中心,下设公共秩序维护部、环境保洁部、客户服务部、机电维修部、绿化养护部、财务部六个专业化服务部门。
人员包括服务中心经理、维修技术人员、客户服务人员、环境保洁人员、秩序维护队员等。
第一节客户入住服务一、客户入住手续办理建立客户入住的程序、培训所有参加客户入住系统工作的物业管理服务人员,使客户入住工作规范化,最大限度地为客户入住提供方便,保证入住工作正常有序,同时为每位客户单位建立档案,保证客户各项私人资料不会外传,妥善保管,客户入住手续办理过程如下:1、物业管理处在客户入住前,根据政府《房屋面积测绘结算表》编制统计每位客户应缴纳的物业服务费和其他代收、代收代管费用明细表。
2、按规定建立住房专项维修资金专用账户。
3、在客户入住前将资料准备完毕、核对。
4、将“房屋验收单”、《业主临时规约》、《前期物业服务合同》、《装修装饰协议》以及准备承接的配套物品,如钥匙、IC卡等按户安装。
5、验收物业管理公共区域及设施、设备运行情况。
6、验收检查客户的房屋内部住和保洁及设施运行情况。
7、与客户验收承接物业时,物业管理人员接待的规范服务、礼貌、热情、有序。
8、按物业系统程序,查验客户“入住通知书”、住房合同、客户身份证明及其他具备的文件资料备案。
9、请客户签署《业主临时规约》、《前期物业服务合同》、《装饰装修协议》登记表等。
10、客户交消费用后,由物业服务接待人员陪同验收房屋并做好验收记录,验收合格后填写《房屋交接验收单》,请客户签收。
前期物业管理服务方案
备案表
企业名称:_____________________ (盖章)法定代表人:_______________________ (签章)申请日期:_________________________
吉安市房地产管理局制
说明
一、开发建设单位在办理商品房(预)销售手续前,应到房地产管理部门办理前期物业管理服务方案备案手续(物业小区在吉州区、青原区的,在市房地产管理部门办理;物业小区在其它县(市)的,在当地房地产管理部门办理。
)
二、此表是办理前期物业管理服务方案备案的重要依据,开发建设单位应当如实填报(一式叁份),并对填写内容的真实性负责。
三、填报本表的同时,应当提交下列资料(资料应装订成册,复印件应加盖单位公章):
1、业主临时管理规约(原件);
2、开发建设单位拟对小区实行的服务等级,服务项目、内容和各服务项目的收费标准;
3、小区物业管理用房的面积和具体位置;
4、如已聘请物业服务公司的,前期物业服务合同(交复印件,验原件);
5、本表格可通过江西省吉安市房地产管理局信息网
(/ )下载,中心城区一式叁份,各县(市)一式肆份,统一以A4 纸打印。