外联部部门宝典.

基本类事项：1.低调做人，高调做事2.手机要24小时尽量保持开机3.对人要有礼貌（见人要问好，回复短信要礼貌）4.说话要过大脑，不可冲动5.每次拉赞助或活动后总结经验，得失6.生活中学会换位思考，尤其是拉赞助时要学会换位思考7.说话要注重条理性（先想好再说）8.外联：内联（学校内部，为学生服务）优先，外拉（对外）其次9.自我定位：我只是一名学生10.处事要从自身找原因11.遇事多想为什么12.团结是最重要的13.有事情要上传下报14.与各方面的人打交道，要互相理解15.人脉是自己的资本之一拉赞助时注意事项等：1.学生会及学生的一些私人信息要保密2.谈赞助是要谨慎，对于商家提出的额外的要求，不可做承诺，要回来先商量3.拉赞助的策划书：重点在于市场分析、方案的具体实施。

4.签合同前不可将商家的宣传物品（转单等）带回5.我们与商家是平等互惠的关系，双赢6.每次拉赞助或活动后总结经验，得失7.对于拉赞助，不放弃就是一种收获8.拉赞助时要学会换位思考9.有损学校、学生会形象的赞助不拉10.大一些的公司要找他们企划部的人或市场部的人谈，而不是和不相关的前台小姐等谈，别浪费时间、唇舌11.和商家谈赞助要注重条理性（先想好再说）12.与商家谈判的问题要及时上报商议13.合同书需上方达成共识后再拟定14.商家要求反馈的一定要做到反馈15.根据活动策划书作赞助策划（成本预算：显成本、隐成本、第三方成本【人力等】）培训时的提问：I.如何了解一个企业？1.企业也是一个组织，包括：人力、物力、财力、企业文化、经营范围、市场分布、合作对口、市场份额2.创造机会与企业接触、了解3.访谈（生产流程、沟通机制、市场定位）4.多方打听、了解（网站、兄弟院校、宣传类物品）II.谈判细节有哪些？1.感染力（言行举止：着装、表现细心、）有信心2.要求提的尽量高一些（合适的高度），这样有选择和退路3.原则性的东西是不可让步的4.以退为进（在有争执时，找正当理由离开一下，彼此冷静一下）5.各个击破（了解谈判对象的习性）6.中断谈判（需要准备、了解更多，让自己的筹码更足）7.谈判表情（面试对手，不要漏底牌，表情冷静）8.足够耐心（对于一定空间下对时间的把握），给对方的思考时间越少越好9.缩小分歧，达到共识，提出折中方案，做几种方案（好的、坏的、最坏的、不好不坏的）10.争取良好的谈判气氛（话语动作给对方友好尊重的感觉）III.如何说服别人？1.好感原理（人都喜欢欣赏自己的人），赞美和夸奖要有度2.互利互惠，给别人他想要的3.社会影响力，利用周围的人做事例诱导其参与4.言行一致，人们会兑现自己明确的承诺5.权威原理，把专长展露出来IV.如何增进信任？1.靠自己的能力2.成功案例说服3.资源（介绍人、引荐人）4.见面时要表现足够诚意V.和商家见面需注意什么？1.尽可能提前了解到此人信息2.注重着装3.找共同点4.介绍学校时要说全称、特色5.青春、阳光是大学生最大的特点6.语言言简意赅VI.如何做一个领导者？1.自身气质、能力2.有大局观念，长远眼光3.沟通协调能力，化解矛盾4.承担责任（讲究方式方法）5.创造发展机会6.注重组织精神、环境的建设、和谐关系7.精力充沛、自信心、创造性、随机应变能力。

外联部部门章程一、总则为了加强外联工作的组织管理，明确职责和权限，提高外联工作的效率和质量，特制定本章程。

二、部门职责外联部是负责与外部机构、组织和个人进行联系、沟通和合作的部门，主要职责包括但不限于：1. 组织开展对外交流与合作活动，包括国内外交流访问、学术交流、文化交流、合作项目等；2. 建立和维护外部合作伙伴关系，扩大外部资源和渠道；3. 负责外部合作协议的洽谈、签署和履行；4. 收集、整理和分析外部信息，为学校决策提供参考；5. 组织和协调外部赞助、捐赠、赞助和支持等事宜；6. 承担与外部机构、组织和个人的日常沟通和联系工作；7. 完成上级领导交办的其他任务。

三、部门组织架构外联部设部长一人，副部长若干人，具体人数根据工作需要确定。

部门内设办公室和项目组，具体人员编制根据工作需要确定。

1. 部长：负责全面领导和管理外联部的工作，制定年度工作计划和目标，组织实施，负责外联工作的协调和推进。

2. 副部长：协助部长开展工作，分管具体事务，负责部门内部的日常管理和协调工作。

3. 办公室：负责外联部的日常行政管理工作，包括文件管理、会议组织、信息统计和报告撰写等。

4. 项目组：根据工作需要设立，负责具体项目的策划、组织和实施，包括洽谈合作、活动组织、资金管理等。

四、部门工作流程1. 工作计划制定：每年初，外联部根据学校的发展需求和外联工作的实际情况，制定年度工作计划和目标，并报上级领导审批。

2. 外部合作洽谈：外联部负责与外部机构、组织和个人进行合作洽谈，包括邀请和接待访问团队、洽谈合作项目等。

洽谈结果需报上级领导审批。

3. 合作协议签署：外联部负责起草合作协议，与外部合作方进行协商，并在协议内容达成一致后，报上级领导审批，并由外联部负责签署和履行。

4. 外部资源整合：外联部负责收集、整理和分析外部信息，包括学术资源、人才资源、资金资源等，为学校决策提供参考。

5. 外部赞助与支持：外联部负责与外部机构、组织和个人进行赞助和支持合作，包括赞助学术活动、赞助奖学金、支持科研项目等。

外联部部门章程第一章总则第一条外联部是本公司的重要部门，负责与外部单位和个人进行沟通、合作和交流，维护公司形象，拓展市场，促进公司发展。

第二条外联部遵守国家法律法规和公司规章制度，以服务公司发展为宗旨，积极开展各项工作，提升公司的影响力和竞争力。

第三条外联部的工作原则是：积极主动、高效务实、诚信守约、团结协作。

第二章组织结构第四条外联部设有部长一人，副部长若干人，具体人数根据公司实际情况确定。

第五条外联部部长由公司领导任命，负责外联部的全面工作，副部长由部长提名，公司领导任命。

第六条外联部下设拓展组、合作组、交流组等工作小组，根据工作需要进行调整和组建。

第七条外联部设有秘书处，负责文件管理、会议组织、信息采集和整理等工作。

第三章职责与任务第八条外联部的主要职责包括但不限于：1. 开展与外部合作火伴的洽谈、合作和商议工作，维护和拓展公司的业务合作关系。

2. 组织参加各类行业展览、会议和交流活动，提升公司的知名度和影响力。

3. 策划并组织各类公关活动，提升公司品牌形象，塑造良好的企业形象。

4. 采集、整理和分析市场情报，为公司决策提供参考依据。

5. 组织编制外联工作报告，定期向公司领导汇报工作发展和成果。

第九条外联部根据公司发展战略和市场需求，制定年度工作计划和预算，并按照计划执行，确保工作目标的实现。

第十条外联部与其他部门之间要加强沟通与协作，共同推进公司各项工作的顺利进行。

第四章工作流程第十一条外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节：1. 市场调研与分析：外联部定期进行市场调研，采集市场信息并进行分析，为公司决策提供支持。

2. 合作火伴洽谈：外联部与潜在合作火伴进行洽谈，明确合作意向和合作方式，并达成合作协议。

3. 活动策划与组织：外联部根据公司需要，策划并组织各类公关活动、行业展览和交流会议。

4. 宣传与推广：外联部负责公司形象宣传和产品推广工作，通过各种渠道提升公司知名度和影响力。

5. 工作报告与汇报：外联部定期编制工作报告，向公司领导汇报工作发展和成果，接受领导的指导和评估。

外联部部门简介和职能第一篇：外联部部门简介和职能外联部部门简介学生会外联部是学生会下设的一个对外交流的窗口部门，本着学生会“规范、高效、和谐、发展”的宗旨积极开展对校内外的联络工作。

外联部以平等互利的原则，建立着学校和企业的渠道；建设和维持与优秀企业间的长期合作关系，为学院学生会的各项活动提供经费保障。

在学校内部，充当着学生会与其他各大校级组织联系的纽带。

外联部作为一个双向的部门，我们的主要工作在于做好为学院各个活动拉赞助的工作。

加强外联部与院内外其事业单位及个人的交流与合作，继续密切关注社会信息，发掘各个行业有兴趣到高校宣传或乐意赞助学生活动的商家，洞察商家合作意向，及时收集信息，了解学院与商家各利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与赞助商进行双向沟通。

同时积极与其他高校进行交流与合作，扩大我们的社会影响力和活动开展的社会效应。

于与各团体，机构，企业建立良好关系以增进了解加强合作，把社会信息引入我院，把学院的特色活动推广到社会，达到丰富广大同学课余生活，扩大同学们的视野，加强同学与社会之间的联系，交流的目的；向外推出化工学院良好品牌形象。

并肩负着学院内部各机构的联系协调工作，更加完善全面地沟通信息。

部门主要工作：1、联系校外的一些单位和企业，负责院学生会举行大型活动（运动会、迎新晚会等）的赞助及对外宣传工作，在活动过程中竭尽所能与赞助商形成双赢，与商家建立长期友好的合作关系。

2、加强学院学生会与其他校级组织之间的联系和沟通，帮助学院学生会开展对外联络工作。

3、及时掌握校内外动态，开展切实可行的外联工作。

注意经验交流并及时反馈信息，给校内工作以借鉴。

4、协助学生会其他部门开展相关工作。

使学院外联工作规、有序的进行。

5、完成学院、团委、老师和学生会领导交办的其他工作。

外联部第二篇：外联部部门简介外联部简介外联部是学生会各部门沟通的纽带，是学院与兄弟学院及社会交流合作的桥梁。

主要任务就是为学生会其他各部门举办的活动争取各种商业赞助，筹集资金，促进活动顺利、高质量的开展。

外联部部门章程一、总则外联部是本公司的重要职能部门，负责与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，促进公司与外界的交流与合作。

本章程旨在规范外联部的组织结构、职责和工作流程，确保外联部的工作高效、稳定。

二、组织结构1. 外联部部门设置主任一名，直接向公司高层汇报。

2. 外联部下设合作发展组、公共关系组和国际交流组，各组设组长一名，负责组织和协调本组工作。

三、职责1. 合作发展组1.1 负责与潜在合作伙伴进行沟通和洽谈，推动合作项目的开展。

1.2 组织策划合作活动，提升公司的知名度和影响力。

1.3 跟踪合作项目的进展，及时解决合作中的问题和难题。

2. 公共关系组2.1 维护公司与媒体、政府机构、行业协会等各方的关系，确保公司形象的正面宣传。

2.2 策划和组织公司的公共关系活动，提升公司的公众形象和声誉。

2.3 监测和分析公众对公司的舆论，及时回应和处理相关问题。

3. 国际交流组3.1 负责与国外企业、机构和组织进行交流和合作，推动国际业务的发展。

3.2 组织和协调国际交流活动，促进公司与国际市场的对接和合作。

3.3 跟踪国际市场的动态，及时提供市场情报和竞争分析。

四、工作流程1. 外联部部门每月召开一次部门会议，讨论并安排工作计划。

2. 合作发展组、公共关系组和国际交流组每周召开一次小组会议，汇报工作进展和存在的问题。

3. 外联部部门定期与其他部门进行沟通和协调，确保各项工作的顺利推进。

4. 外联部部门根据公司的战略目标和需求，制定年度工作计划和预算，并及时汇报执行情况。

五、工作原则1. 诚信原则：外联部成员要诚实守信，与合作伙伴建立互信关系。

2. 敬业原则：外联部成员要尽职尽责，积极主动地推动外联工作的开展。

3. 创新原则：外联部成员要勇于创新，不断探索新的合作模式和渠道。

4. 团队合作原则：外联部成员要相互支持、协作配合，共同完成部门的工作目标。

六、考核制度1. 外联部部门根据工作计划和目标，制定年度绩效考核指标。

外联部规章制度及职责
一、部门职责。

外联部是负责与外部组织和个人建立联系、沟通、合作，推动
公司对外交流和合作的部门。

其主要职责包括但不限于：
1. 开展外部资源调查和开发，寻找合作伙伴和商机；
2. 组织和策划对外交流活动，包括会议、展览、讲座等；
3. 维护和管理公司与外部组织和个人的关系，包括合作伙伴关系、客户关系等；
4. 协助公司其他部门进行对外宣传和推广。

二、部门组织结构。

外联部设主任一名，副主任一名，部员若干名。

主任负责部门
全面工作，副主任协助主任工作，部员配合主任、副主任开展工作。

三、工作流程。

1. 外联部应定期向公司领导汇报工作进展和成果；
2. 外联部应与公司其他部门密切合作，协助完成公司对外交流
和合作的相关工作；
3. 外联部应及时了解市场动态，发现商机，推动公司与外部合
作伙伴的合作；
4. 外联部应建立健全的合作伙伴关系管理制度，确保合作伙伴
关系的稳定和持续发展；
5. 外联部应加强对外宣传和推广工作，提升公司形象和知名度。

四、工作规范。

1. 外联部应遵守公司相关规章制度，严格执行公司决策；
2. 外联部应做到信息公开透明，与外部组织和个人建立合作关
系时，应遵守商业道德，做到公平公正；
3. 外联部应做好工作记录和档案管理，确保工作的规范和有序进行。

五、附则。

外联部应不断加强自身能力建设，提升外联工作的专业水平和效率，为公司的对外交流和合作提供有力支持。

以上规章制度自颁布之日起生效。

外联部应严格执行，如有违反，将根据公司相关规定进行处理。

学生会外联部部门宝典目录1、前言第1页2、部门介绍第3页 2.1、部门职责第3页2.2、部门成员要求第4页3、学生会考核制度第5页4、文件应用范例第8页 4.1、部门内部应用第8页4.2、上交类文件第8页5、日常工作流程第10页6、本部门工作注意事项第11页7、本部门代表性工作案例第21页8、策划提纲解析第28页9、结语第30页一、前言外联部各位新成员：你们好！首先欢迎你们加入外联部。

作为外联一员，能够认识大家，我十分高兴。

我坚信，在我们大家的共同努力下，我们外联部的业绩将会蒸蒸日上。

这部《外联宝典》是外联部精心为新成员编纂的，目的很明确，就是想让你们尽快地融入外联部这个部门、这个家庭，尽快地融入外联部的工作中去。

所以，今年汲取教训，在数天的精心策划下，外联部编纂出这部《外联宝典》来与大家共享。

至于我们外联部的工作，主要就是在向外展示学院学生的真我风采，努力提高我院学生会知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。

外联部全面负责学生会的对外交流联络工作及公共关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

千方百计的用商业的智慧来给学生会争取更多的外联资金，为学生会活动的顺利开展争取校内外更多的支持。

服务同学，为大家的学习与生活带来便利。

但是，鉴于我们外联部的性质、以及我们开展活动的对象的局限性，就目前来看，我们外联部的工作难度还是相当大的。

但是我们从来没有畏惧过竞争，年轻的心灵渴望挑战！没有人能代替我们成长，也没有人能代替我们成熟；没有人能代替我们成材，更没有人能够代替我们成功！路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，愿与大家共勉！最后，预祝大家在河北美术学院校学生会、在外联部能度过你们人生最为难忘的时光！河北美术学院学生会外联部二〇一四年六月十五日二、部门介绍（一）部门职责：学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽交流为工作主题，旨在向外展示学院学生的真我风采，努力提高我院学生会知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。

外联部部门章程第一章总则第一条为了加强外联工作的组织管理，提高外联工作的效率和质量，确保外联工作与组织目标的一致性，制定本章程。

第二条外联部是本组织的职能部门，负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系，开展外联工作，以促进本组织的发展和影响力的提升。

第三条外联部的工作原则是坚持党的领导，遵守法律法规，积极主动，务实高效，开放包容，互利共赢，树立良好形象，增进友好合作。

第二章组织架构第四条外联部设部长一人，副部长若干人，部长由上级领导任命，副部长由部长提名，经上级领导批准任命。

第五条外联部设立办公室，负责协助部长处理日常事务，协调各部门工作，管理文件资料，组织会议等。

第六条外联部可以根据工作需要设立若干专业工作组，分工协作，负责具体的外联工作。

第三章职责和权限第七条外联部的主要职责包括但不限于：1. 制定外联工作的发展战略和计划，提出外联工作的意见和建议；2. 负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系，开展合作交流，促进资源共享；3. 组织和协调外事接待、外事考察、外事培训等工作；4. 策划和组织重大外联活动，提升本组织的影响力和知名度；5. 采集、整理和分析外部信息，提供决策参考；6. 维护本组织的形象和声誉，处理外部关系的风险和挑战。

第八条外联部享有以下权限：1. 提出外联工作的方案、计划和预算，并报上级领导批准；2. 与外部机构、社会团体及个人签订合作协议，代表本组织参加外部活动；3. 向上级领导和其他部门提出外联工作的要求和建议，协调解决工作中的问题；4. 邀请外部专家、学者等参预本组织的活动，提供专业支持和建议；5. 开展外联工作需要的调研、培训和学习，提高工作能力和水平。

第四章工作流程第九条外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节：1. 确定工作目标和任务，制定外联工作计划；2. 组织开展外部资源调研和分析，制定合作策略；3. 与外部机构、社会团体及个人建立联系，洽谈合作事宜；4. 策划和组织外联活动，邀请外部佳宾参预；5. 跟踪和评估外联工作的效果，及时调整工作策略；6. 定期向上级领导和其他部门汇报工作发展和成果。

外联部部门章程一、部门名称：外联部二、部门职责：1. 协调与外部机构的合作与交流，促进学校与社会的互动与发展；2. 组织和策划各类校际交流活动，包括但不限于学术交流、文化交流、合作项目等；3. 拓展学校的国际合作与交流渠道，促进国际交流与合作项目的开展；4. 维护学校与外部机构之间的关系，加强与各类合作火伴的沟通与联系；5. 策划和组织学校的对外宣传工作，提升学校的知名度和形象；6. 协助其他部门开展对外交流与合作项目。

三、部门组织架构：1. 部门主任：负责部门的整体管理和决策，协调各项工作；2. 副部门主任：协助部门主任工作，负责部门内部的协调和组织；3. 外联事务组：负责与外部机构的合作与交流事务，包括对接合作火伴、组织交流活动等；4. 国际合作组：负责拓展学校的国际合作渠道，开展国际交流与合作项目；5. 宣传推广组：负责学校对外宣传工作，包括制作宣传材料、组织宣传活动等；6. 行政事务组：负责部门内部的行政管理工作，包括文件管理、会务组织等。

四、工作流程：1. 外联事务组：a. 确定合作火伴：采集和筛选潜在的合作火伴，与其进行初步沟通，确定合作意向；b. 对接合作火伴：与合作火伴进行详细的对接，商讨合作项目的具体内容和流程；c. 组织交流活动：根据合作项目的需要，策划和组织学术交流、文化交流等活动；d. 跟进合作项目：与合作火伴保持密切联系，跟进合作项目的发展，解决合作过程中的问题。

2. 国际合作组：a. 拓展合作渠道：寻觅并联系国际合作火伴，建立合作关系；b. 策划合作项目：根据学校的需求和合作火伴的资源，策划合作项目的具体内容和方案；c. 协调合作事宜：与合作火伴进行详细沟通，商议合作事宜，确保项目的顺利进行；d. 监督项目执行：跟进合作项目的执行发展，解决合作过程中的问题，确保项目的质量和效果。

3. 宣传推广组：a. 制作宣传材料：根据学校的需求和宣传目标，制作宣传材料，包括海报、宣传册等；b. 组织宣传活动：策划和组织各类宣传活动，包括展览、演讲、发布会等；c. 媒体合作：与媒体进行合作，提升学校的知名度和形象；d. 社交媒体管理：负责学校在社交媒体上的宣传工作，维护学校的社交媒体账号。

实践部培训（一）一、外表基本形象：1、眼神：（1）眼睛作为一个人的心灵窗口，是被他人审视的一重要要点，所以要让自己的双眼充满活力，睁开、睁大双眸；（2）眼神又可作为一种交流工具，被人审视的同时也要观察周围身边的人，把眼神放在一个人上，说完一个意思再转向另一个人，要注意照顾到全场的人，不要冷落任何人。

2、面部表情：主要一点是“微笑”，无论是面对赞助商还是其他什么职位的人，请给予自己的微笑。

这是对与自己交谈人的基本礼貌，是一种尊重。

其次，头平视微上扬，双眼直视对方，不得东西相望，但又不能死板只看对方一人，要分清主次。

3、举止：专指人的肢体动作，言谈的时候不可用手指人，但可随谈话内容做适当手势，顺其自然，注意幅度不应过大。

4、服饰搭配：整洁、得体、大方、体现出自己的内在气质。

去某一地方拉赞助，譬如，银行，理应在穿着正式点；平时餐馆或商店，可以以自己的性格穿便装即可。

5、仪态：（1）“立如松”，一种静态美，是培养优美仪态的起点，是发展不同质感的动态美的起点和基础。

抬头挺胸、收腹、梗颈。

站立要端正，两眼平视，环顾四周，嘴微闭，面带微笑，切忌以一种稍息姿态的松散姿势站立，切忌无精打采地东倒西歪，耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上，这是对交谈人的大忌。

双手不能叉在腰间，也不可抱在胸前或将手插在裤兜里，自然或随从交谈做适当手势即可。

（2）“坐如钟”，后背挺直，适当驼双肩，千万不要驼背或以双臂支撑上体，给人一种懒散，没有激情的感觉。

双腿屈膝自然并拢，不要翘腿。

（3）“行如风”，轻而稳，胸要挺，头抬起，两眼平视，步度和步位合乎标准，节奏快慢适当，给人一种矫健轻快从容不迫的动态美。

多人行走时，不要横排走，或勾肩搭背。

二、言谈话语：1、说话语气要缓和，吐字清楚，言语要和气亲切，表达得体，一定要讲普通话。

2、态度诚恳，互相正视，互相倾听，精力集中，忌东张西望或兼做其他事情，或做小动作等。

比如，玩弄指甲、摆弄衣角。

3、注意听取对方谈话，以耐心鼓励的目光让对方说完，不时应以“噢、唔、是、对”等口语回应对方。